Должностные обязанности помощника юриста. Что такое быть "помощником юриста"? Зачем, и почему это необходимо? В чем заключается работа помощника юриста

Скачать должностную инструкцию
помощника юриста (.doc, 90КБ)

I. Общие положения

1. Помощник юриста относится к категории технических исполнителей.
2. Помощник юриста должен знать:
   1. 2.1. Основы материального и процессуального права.
   2. 2.2. Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.
   3. 2.3. Этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.
   4. 2.4. Стандарты делопроизводства.
   5. 2.5. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
   6. 2.6. Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.
   7. 2.7. Текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение.
   8. 2.8. Правила внутреннего трудового распорядка.
3. Помощник юриста подчиняется непосредственно юристу.

II. Должностные обязанности

Помощник юриста:

1. Осуществляет с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников поиск юридической информации по тематике, указанной юристом.
2. Анализирует найденную информацию и готовит список наиболее отвечающих заданной тематике нормативных актов.
3. Ежедневно знакомится с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, анализа «Российской газеты», специализированных юридических изданий и подготавливает юристу обзор наиболее важных нормативных правовых документов.
4. Разрабатывает проекты юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности и представляет их юристу для корректировки и утверждения.
5. По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий).
6. Осуществляет учет юридической документации.
7. Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста.
8. Отчитывается перед юристом за результаты своей работы.

III. Права

Помощник юриста имеет право:

1. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
2. Вносить на рассмотрение юриста предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.
3. Требовать от юриста обеспечения организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

IV. Ответственность

Помощник юриста несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Ассистент юриста принадлежит к группе технических исполнителей, у которых после окончания университета возникает закономерный вопрос: «Куда пойти работать?».

Выясняется, что знаний теоретических основ профессии недостаточно. Для того чтобы накопить личную базу клиентов, нужна практика . Да и экзамен в коллегии адвокатов сдать достаточно непросто.

Для получения юридической практики следует попробовать свои силы в работе у юриста, имеющего практический опыт и клиентуру.

Подобным образом непосредственно на практике можно понять, что из себя представляет работа юриста, а также набраться опыта для будущей самостоятельной деятельности.

• основные нормы регулирующие общественные отношения и процессуальный порядок;
• нормативные акты и методические материалы процессуального права;
• общение с физическими лицами, органами местных самоуправляющихся территориальных сообществ, а также с различными государственными организациями;
• стандарты работы с документацией;
• классифицирование и учет разнообразных правовых документов при помощи актуальных технических средств связи и компьютера;
• способы обработки исходных данных при помощи актуальных информационных технологий;
• специальное юридическое ПО, а также различные текстовые редакторы.

Права и ответственность ассистента юриста

Права и ответственность помощнике юриста официально прописаны в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Права :

1. Добавить для анализирования юристом рекомендации по улучшению деятельности, связанной с фактической профессиональной инструкцией.
2. Запросить от юриста предоставления организационно-технических условий, которые нужны для осуществления профессиональных обязанностей.
3. Ознакомление с документацией, конкретизирующие его права и ответственность исходя из занимаемого им поста, а также условия оценки качества осуществляемой по должностной инструкции профессиональной деятельности.

Ответственность :

1. За качество выполнения своих профессиональных обязательств, прописанных в должностной инструкции, в рамках предусмотренной действующим Трудовым кодексом Российской Федерации.
2. За нанесение материального ущерба организации в рамках, предусмотренных действующим Гражданским и Трудовым кодексом Российской Федерации.
3. За правовые нарушения, учиненные во время своей работы в рамках, предусмотренных действующим Гражданским и Трудовым кодексом Российской Федерации.

Чем занимается ассистент юриста

В основные профессиональные возможности юриста входит:

• иметь навык ведения беседы с клиентами;
• производить проверку юридических документов;
• осуществлять поиск различной информации, которая необходима практикующему специалисту;
• сбор документации правотворческого органа;
• своевременное ознакомление с каждым вышедшим указом в законодательной сфере;
• подготовка несложной профессиональной документации и передача ее ведущему специалисту для ознакомления и подписи;
• разрешение задач различного характера в разнообразных подведомственных организациях судебного органа;
• разбор проведенной работы совместно с ведущим специалистом.

Обязанности на предприятии

В составе персонала больших предприятий иногда находится не только юрист, но и его ассистент. Он необходим для ведения нетрудных дел.

Так как чтобы получить работу ассистентом ведущего специалиста, не обязательно иметь оконченное юридическое образование . Студенты, начиная с третьего курса юридического факультета, начинают искать подработку.

Работа помощника ведущего специалиста на предприятии опирается на должностную инструкцию, в которой указаны следующие положения:

1. Профессиональные обязанности специалиста младшего звена.
2. Права помощника.
3. Ответственность, которая лежит на ассистенте.

Документ, который заверяется руководителем и помощником юриста, является законным в случае, если на нем присутствует официальная печать организации.

Основные юридические знания, которыми должен обладать помощник ведущего специалиста

1. Выражать интересы организации в разнообразных ведомствах, включая суды.
2. Оказывать помощь юристу в организации работы с кадровыми документами.
3. Составлять образцы договоров, которые могут быть откорректированы под конкретную ситуацию.
4. Перерабатывать нормативные документы.

Помощник ведущего специалиста должен уметь использовать различные технические средства коммуникации, даже если он только устроился на работу:

1. Составлять таблицы в программе Excel, необходимые для формирования отчетов.
2. Умение использовать электронную почту.
3. Навык набора разнообразных текстов в программе Word.

Можно ли стать ассистентом юриста, не имея специального юридического образования

Сделать карьеру в сфере юриспруденции, не имея профессионального образования, невозможно. Устроиться на должность юриста можно лишь с незаконченным образованием юридического вуза.

Из этого следует, что ассистенту ведущего специалиста необходимо уметь грамотно излагать свои мысли, уметь работать со всеми юридическими документами, быть исполнительным и инициативным. Грамотному ассистенту юриста не сложно будет стать ведущим специалистом.

Необходимо исправно выполнять работу согласно профессиональной инструкции, наработать опыт, а также проявить себя.

Толковый специалист всегда нарасхват, ему несложно будет построить успешную карьеру.

В нашей стране считается престижной. Принято представлять людей этой сферы деятельности за рулём престижных автомобилей, в костюмах от дорогих брендов и с ослепительными манерами. Именно поэтому ежегодно приемные комиссии юридических вузов заполнены студентами, желающими постичь азы профессии. Вот только после выпуска из вуза встает вопрос: «Как стать юристом в реальной жизни?» Теоретического опыта недостаточно, для того чтобы начать формировать свою клиентуру, да и экзамен в коллегии адвокатов сдать довольно сложно. Выходом из такой ситуации может стать следующий вариант: работа у практикующего специалиста на должности помощник юриста. Таким образом, можно на практике прочувствовать, что собой представляет юридическая деятельность, и накопить необходимый опыт для дальнейшей самостоятельной практики.

Должность: помощник юриста

Сама по себе профессия юриста содержит широкий спектр деятельности: прокурорский надзор, адвокатская практика, нотариальные аспекты и юридическая консультация. Однако от деятельности работника юриспруденции практика помощника юриста никак не зависит, ведь в серьезных делах он не участвует. В чем же заключаются обязанности данного сотрудника? Помощник юриста подготавливает и приводит в порядок документацию, посещает по поручению начальника различные инспекции, сортирует и отвечает за входящую корреспонденцию, ищет необходимые нормы закона для трактовки требуемых дел.

Многие молодые люди не слишком жалуют такую работу, считая, что будут находиться у кого-то «на побегушках». Отчасти это верно, ведь выполнение ответственных поручений помощникам не доверяют – они нужны лишь для легкой работы, которую юрист сам не осуществляет вследствие нехватки времени. Поэтому вся рутинная деятельность ляжет на плечи вспомогательного персонала.

Отличный старт

Такая практика позволит получить необходимый начинающему юристу опыт. В итоге человек будет уметь работать с нормативно-правовыми актами, составлять описи, освоит офисную технику, включая принтер и ксерокс.

Оплачивается данная деятельность не на высоком уровне, хотя во многом это зависит от конкретного юриста, который берет себе помощника, и от статуса компании или предприятия. Именно поэтому основная масса таких работников – это студенты последних курсов юридических факультетов, для которых такая работа выступает как неоплачиваемая практика. По понятным причинам каждому хочется занять удобное кресло и обрести важный вид, но не освоив начальную ступень, не получится двигаться дальше.

Какие личные качества необходимы?

Не каждый человек подходит для работы в юридической сфере. Для любой профессии нужен определенный набор личностных качеств. Итак, если принято решение стать помощником юриста, а в последующем и полноценным юристом, вы должны обладать следующими чертами характера:

1. Настойчивость. Подобная карьера не из легких, а для преодоления всех препятствий понадобится твердость и последовательность в достижении цели.
2. Находчивость. Для того чтобы решать трудные задачи, находить правильные пути выхода из ситуаций и долгое время оставаться на плаву, нужно уметь использовать разные подходы.
3. Терпение. Особенно это касается тех, кто только начал помогать юристу в делах. Можно столкнуться с нареканиями со стороны начальства, следовательно, без терпения тут не обойтись.
4. Коммуникабельность. Это качество необходимо, поскольку нужно будет контактировать с большим количеством людей.
5. Стрессоустойчивость. Иногда дела требуют огромной отдачи всех ваших ресурсов, при этом важно не допустить нервного срыва.

Необходимые профессиональные навыки

Помимо личностных качеств, работа помощник юриста требует наличия профессиональных навыков, а именно:

1. Свободное владение базовыми офисными программами: Excel, Word.
2. Пользование правовыми интернет-системами: "Гарант", "Консультант Плюс".
3. Умение обращаться с электронной почтой.
4. Составление исков, жалоб, претензионных писем, иных юридических документов.
5. Правильное толкование норм закона.

Следует знать:

• стандарты делопроизводства;
• этику общения, ведения переговоров;
• законодательство.

Без этих навыков вряд ли опытный юрист рассмотрит кандидатуру на вакансию своего помощника. Большую часть предложений такого рода студенты получают на третьем году обучения.

Должностные обязанности

Как уже было сказано ранее, вечно занятому служителю закона непременно необходим помощник юриста. Обязанности его в каждом отдельном случае могут быть разные, поэтому попробуем обобщить более актуальные из них.

1. Сбор и обработка сведений, необходимых юристу.
2. Изучение новых законодательных актов.
3. Подготовка подходящих под конкретную информацию нормативных документов.
4. Составление проектов юридических бумаг: исков, договоров, претензий, жалоб, и предоставление их юристу для корректировки и утверждения.
5. Учет профессиональной документации.
6. Прием входящей корреспонденции, ее сортировка и дальнейшее предоставление вышестоящему специалисту.
7. Выезд по поручению в судебные, государственные органы, учреждения социальной защиты, местного самоуправления, организации и предприятия с целью решения несложных вопросов, получения и подачи документов.
8. Отчет о проделанной работе перед вышестоящим руководством.

Это лишь основные обязанности, которые включает в себя такая должность, как помощника юриста. В каждом конкретном случае они могут быть дополнены. К примеру, иногда помощник проводит консультирование населения по юридическим вопросам. Обычно к этому привлекаются уже окончившие обучение в вузе молодые специалисты, только начавшие свой профессиональный путь.

Иногда обязанности могут быть не зафиксированы на бумаге, иначе говоря, это личные поручения начальника. Выполнять их или нет, дело самого помощника, ведь все, что не прописано в трудовом договоре, необязательно к выполнению. Кроме того, нужно понимать, что совершение незаконных действий, даже в момент выполнения поручения непосредственного начальника, будет считаться преступлением.

Помощник юриста на предприятии: должностные обязанности

Не всегда юрист сам подбирает себе ассистента, иногда их принимают в штат какого-то большого предприятия, где юристов может быть как один, так и несколько, и всем, безусловно, нужна помощь. Должность в таком случае звучит немного иначе, а именно: специалист младшего ранга. Для того чтобы занять такую должность на предприятии, достаточно иметь неполное высшее юридическое образование.

Должностные обязанности у специалиста младшего ранга такие же, как и у любого другого помощника юриста: он разрабатывает проекты договоров, работает с внутренней документацией предприятия, помогает специалистам в кадровых делах, оформлении приказов. Очень часто такие сотрудники оказывают помощь юристам предприятия в судебных тяжбах.

Права

Все права содержит инструкция помощника юриста. К ним относится свободный доступ к ознакомлению с документами, в которых указаны обязанности и права сотрудника согласно должности, которую он занимает. Помимо этого, обязательно обеспечение юристом или предприятием организационно-технических условий, необходимых для нормального осуществления сотрудником его обязанностей.

Ответственность

В должностной инструкции содержится пункт, определяющий, какую ответственность и в каких случаях работник может понести. Как правило, там содержится три положения.

Во-первых, невыполнение или ненадлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством РФ. Это, к примеру, может быть выговор.

Во-вторых, правонарушение, совершенное работником в момент трудовой деятельности, предполагает ответственность в пределах гражданского, административного и уголовного законодательства.

В-третьих, за причинение материального вреда организации или предприятию также следует ответственность, которую устанавливает трудовой договор и гражданское законодательство.

Как составить резюме помощника юриста?

Перед тем как устроиться на работу, необходимо попасть на собеседование, а для этого нужно иметь резюме. Правильно составленный документ – это уже часть успеха, благодаря ему соискателя заметят, выделят из числа кандидатов и пригласят на собеседование.

В целом все резюме похожи друг на друга. Сначала нужно указать фамилию, имя и отчество, контактные данные, город проживания. Ниже нужно указать интересующую должность, ожидаемый уровень заработной платы, степень занятости, рабочий график. Все эти данные помогают работодателям отсеивать заранее несоответствующих предлагаемой работе кандидатов, иначе обе стороны просто будут терять время.

Далее остается лишь указать опыт работы, если он имеется, профессиональные и личные навыки. Обманывать в этом пункте не стоит, так как позже работодатель все равно это заметит. Потом укажите ваше профильное образование, поскольку то, какую школу вы окончили, никого не интересует. В заключение можно указать дополнительную информацию: курсы повышения профессиональных навыков, знание языков, отношение к командировкам и готовность или неготовность к переездам. Информацию о хобби лучше не указывать, ведь речь идет об ответственной работе.

Заработная плата

Вполне логично, что зарплата будет зависеть от того, в какой компании или городе вы осуществляете трудовую деятельность. Исходя из данных по городу Москве, средняя зарплата помощника юриста варьируется от 10 000 до 25 000 рублей. В крупных компаниях или в офисах успешных юристов помощники порой получают более значительные суммы.

Но в любом случае конкретно ваш уровень дохода будет зависеть от качества предоставляемых помощником юридических услуг. Выбор есть: несложная работа с невысокой зарплатой в маленькой юридической конторе или помощь знаменитому юристу – каждый решает сам.

УТВЕРЖДАЮ:

[Наименование должности]

_______________________________

_______________________________

[Наименование организации]

_______________________________

_______________________/[Ф.И.О.]/

«______» _______________ 20___ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Помощника адвоката

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет и регламентирует полномочия, функциональные и должностные обязанности, права и ответственность помощника адвоката.

1.2. Помощник адвоката назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя адвокатского образования (или адвокатом лично).

1.3. Помощник адвоката относится к категории технических исполнителей и подчиняется непосредственно адвокату.

1.4. На должность помощника адвоката назначается лицо, имеющее требования к квалификации: высшее, незаконченное высшее или среднее юридическое образование.

1.5. Помощник адвоката должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся правовой деятельности адвокатского образования;
• действующее законодательство;
• гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
• технические средства механизации и автоматизации справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам;
• порядок заключения и оформления хозяйственных договоров.

1.6. В период временного отсутствия помощника адвоката его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя].

2. Должностные обязанности

Помощник адвоката обязан осуществлять следующие трудовые функции:

2.1. Оказывать содействие адвокату в оказании им юридической помощи.

2.2. Проводить анализ законодательства Российской Федерации и обобщать судебную практику.

2.3. Оказывать помощь адвокату в составлении заявлений, жалоб, ходатайств и других документов правового характера.

2.4. Оказывать помощь при подготовке исковых заявлений, в том числе подготовку всех необходимых документов, заверение копий документов у нотариуса.

2.5. Выезжать к клиентам адвоката для передачи или получения документов.

2.6. Проводить подготовку документов для клиентов адвоката, организовывать и вести делопроизводство в адвокатском образовании (подготовка и оформление соглашений об оказании юридической помощи, их нумерация и хранение в установленном порядке).

2.7. Помощник адвоката не вправе заниматься адвокатской деятельностью.

2.8. Помощник адвоката обязан хранить адвокатскую тайну.

В случае необходимости помощник адвоката может привлекаться к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно, по решению руководителя, в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. Права

Помощник адвоката имеет право:

3.1. Принимать решения в целях надлежащей организации своей работы-по всем вопросам, относящимся к его компетенции.

3.2. Готовить и представлять руководителю свои предложения по совершенствованию работы (его дополнительному кадровому, материально-техническому обеспечению).

4. Ответственность

Помощник адвоката несет ответственность за:

4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений руководителя адвокатского образования (адвоката), поручений и заданий адвоката.

4.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в адвокатском образовании.

5. Условия работы

5.1. Режим работы помощника адвоката определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в адвокатском образовании.

5.2. В связи с производственной необходимостью помощник адвоката может направляться в служебные командировки (в том числе местного значения).

С инструкцией ознакомлен ___________/____________/ «__» _______ 20__ г.

Подробности

Начинать карьерный путь юристу, скорее всего придется с должности помощника. Какие обязанности у помощника юриста и чем ему предстоит заниматься в организации? Давайте узнаем.

Должность «помощник юриста» - это ступенька на пути к профессии, но не взобравшись на нее, не освоив «азбуку юриста», молодой человек не станет хорошим юристом.

На вопрос, когда можно начинать работать помощником юриста можно ответить: «С третьего курса юридического факультета». «Сколько времени нужно проработать помощником юриста?» - «Хотя бы один год».

Работая некоторое время, будущий юрист приобретает тот бесценный опыт, без которого ему в будущем пришлось бы очень тяжело, а именно:

• умение составлять описи;
• распределять документы, «сортировать» по степени важности, по различным направлениям;
• постижение азов работы с ксероксом, принтером, интернет-системами.

Большой недостаток выполнения обязанностей помощника юриста в том, что даже невероятно качественное их выполнение не несет в себе высокий доход. Но расстраиваться не стоит. Ведь это только начало карьерного пути, а лучших обязательно ждет самое интересное. И не стоит говорить о том, что это - рутинная и монотонная работа. Если молодой помощник юриста не освоит ее, то, значит, ему нечего делать в юриспруденции.

Основные обязанности помощника юриста

Выполняя свои обязанности, помощник юриста учится многому. Иногда бывает и так, что прежде, чем получить более-менее серьезное задание, ему неделями приходится носить кофе начальству, сканировать и копировать документы, нести функцию секретаря и выполнять рутинные, но совсем не имеющие к его работе обязанности. Что ж… так тоже бывает.

Но настоящая работа обязательно найдет своих героев и однажды и вы сможете читать Российскую газету по утрам за чашкой кофе, которой принесли не вы, а вам. И случится это спустя время. Как только вы проявите себя, вас ждут новые обязанности.

Что же входит в обязанности помощника юриста? Специалист этого профиля относится к людям, которые выполняют большое количество поручений. Он подчиняется юристу и делает то, что просит главный специалист. Аспекты деятельности помощника юриста заключаются в следующем:

• правовые документы;
• иметь навыки ведения деловых бумаг;
• обладать искусством вести беседу с юридическими лицами, клиентами.

Итак, обязанности помощника юриста следующие:

• поиск определенных сведений, которые требуется ведущему специалисту;
• подбор нормативных актов;
• знакомство с новыми постановлениями и актами в законодательной сфере;
• написание несложных юридических документов и предоставление их на проверку и подпись;
• решение вопросов различного характера в различных ведомственных организациях, судебных органах;
• осуществление учета юридических документов;
• периодический анализ деятельности (совместно с юристом).

Обязанности помощника юриста многогранны. Они ведут к осуществлению профессиональной мечты начинающего специалиста – стать востребованным юристом.

Обязанности помощника юриста на предприятии

В штате больших предприятий иногда числится не только юрист, а и помощник юриста, которого принимают для ведения несложных дел. Однако, чтобы получить эту должность, необходимо неполное юридическое образование. Поэтому многие студенты юридического факультета начинают подрабатывать с 3 курса.

Чем занимаются помощники юриста на предприятии? Каковы обязанности помощника юриста на предприятии в современном мире?

Деятельность помощника юриста определяется Должностной Инструкцией, в которой прописаны следующие положения:

• должностные обязанности специалиста младшего ранга;
• его права;
• ответственность, которую несет этот специалист.

Документ подписывается дирекцией и начинающим юристом. Он считается законным, если на нем стоит круглая печать предприятия.

Если следовать этой инструкции, то обязанности помощника юриста определены десятью пунктами, которые, в общем, совпадают с обязанностями любого помощника юриста.

При базовых юридических знаниях помощник юриста должен уметь работать с документами, в частности:

• разрабатывать типовые договоры, внутренние документы;
• обрабатывать тексты нормативных актов;
• представлять интересы предприятия в различных организациях, в том числе, и в судах;
• помогать юристу в различных кадровых вопросах, оформлять приказы, личные дела сотрудников.

Помощник юриста, даже если он только поступил на работу, должен работать в различных компьютерных программах:

• набирать различные тексты;
• заполнять таблицы Excel, нужные для составления отчетности; уметь пользоваться электронной почтой.

Итак, помощник юриста должен разбираться в юридических вопросах, уметь работать с нормативными документами, уметь полно и понятно излагать свои мысли, обладать грамотной речью, быть трудолюбивым и инициативным.

Следует отметить, что толковому помощнику юриста нетрудно «превратиться» в юриста, достаточно выполнять обязанности помощника юриста, накопить опыт и проявить себя. Грамотный юрист всегда востребован, ему нетрудно будет построить свою карьеру.

← Вернуться