Если постоянный работник становится совместителем. Из совместителей в основные работники и наоборот

Переход совместителя на основное место в той же компании можно оформить через увольнение или через заключение допсоглашения к трудовому договору. Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.

В некоторых случаях работа в компании по совместительству становится для сотрудника основной. В Трудовом кодексе четких инструкций о том, как правильно оформить такую трансформацию трудовых отношений, нет. Чиновники Роструда в своем письме предлагают два способа: через увольнение работника или с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1). В статье мы рассмотрим оба варианта и примеры внесения записей в трудовую книжку бывшего совместителя.

Увольняем и принимаем снова

Если работник согласен, его можно уволить как совместителя, а потом принять заново на основное место. При этом трудовой договор по совместительству (ст. 282 ТК РФ) расторгается, и заключается новый трудовой договор - по основному месту работы.

Основанием для увольнения, которое будет указано в трудовой книжке сотрудника, может быть прекращение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), так как для изменения вида трудовых отношений необходимо обоюдное согласие работодателя и бывшего совместителя. Трудовой договор совместителя также может быть расторгнут по его инициативе (по собственному желанию) (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Форма записи в трудовую книжку совместителя зависит от того, были в нее внесены сведения о работе по совместительству или нет. Такие записи вносятся по желанию сотрудника и только основным работодателем (ст. 66 ТК РФ).

Запись об увольнении работника как совместителя может сделать прежний основной работодатель на основании заявления сотрудника и копии приказа о его увольнении в качестве совместителя. Если работник не попросил внести такую запись, то ее делает новый основной работодатель после принятия сотрудника на работу по основному месту. В таком случае хронология записей в трудовой книжке потеряется, однако это не будет нарушением ведения данного кадрового документа.

Пример:

Иванова А.А. работала по основному месту в ООО «Альфа» с 10.10.2006 в должности «бухгалтер-кассир» и по совместительству в ООО «Бета» с 15.01.2012 в должности «бухгалтер». По желанию Ивановой А.А. кадровики ООО «Альфа» внесли в трудовую книжку сотрудницы запись о ее работе по совместительству в ООО «Бета».

В июне 2012 г. Ивановой А.А. предложили перейти с совместительства на основное место в ООО «Бета», она согласилась начать работать там в качестве основного сотрудника с 01.07.2012.

Сначала она уволилась с прежнего основного места в ООО «Альфа» по собственному желанию (запись об увольнении совместителя сделана не была), потом в ООО «Бета» с ней как с совместителем оформили увольнение по соглашению сторон, после чего приняли в ООО «Бета» на основное место.

Запись об увольнении с работы по совместительству вносит ООО «Бета».

Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано ниже

Пример:

Воспользуемся данными предыдущего примера, но предположим, что запись об увольнении Ивановой А.А. как совместителя по ее желанию и на основании копии приказа об увольнении из ООО «Бета» была сделана в ООО «Альфа».

Пример:

Воспользуемся данными первого примера, но предположим, что запись о приеме на работу в качестве совместителя не была сделана кадровиками ООО «Альфа», так как Иванова А.А. не изъявила желания внести такую запись.

Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано в примере.

Допсоглашение к трудовому договору

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). В соглашении нужно указать все изменения условий труда (режим работы, зарплата и т. д.). После оформления соглашения руководитель издает приказ (см. пример ниже).

Форма записей в трудовой книжке зависит от того, была ли ранее сделана запись о принятии на работу сотрудника как совместителя. Если запись не вносилась прежним работодателем, новому нужно указать в записи о приеме сотрудника на основное место период его работы в качестве совместителя. При этом дату записи в трудовой книжке следует поставить ту, с которой началось фактическое сотрудничество работника и работодателя, то есть дату заключения трудового договора по совместительству. Такие рекомендации дают специалисты Роструда (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

Пример:

Воспользуемся данными первого примера, но предположим, что Иванова А.А. уволилась по собственному желанию из ООО «Альфа» и, заключив дополнительное соглашение с ООО «Бета», переоформляется из совместителя в основного работника ООО «Бета».

Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано в примере.

Пример:

Воспользуемся данными предыдущего примера, но предположим, что запись о приеме на работу в ООО «Бета» в качестве совместителя не была сделана кадровиками ООО «Альфа», так как Иванова А.А. не изъявила желания внести такую запись.

Кадровик ООО «Бета» делает в трудовой книжке одну запись.

Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано в примере.

Экспертиза статьи: Анна Леонова, юрист адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и Партнеры»

Анна Леонова, юрист адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и Партнеры»

Приоритетный способ - дополнительное соглашение

Роструд в своем письме (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1) указал, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно исключительно с согласия работника. Другими словами, Роструд отдает приоритет способу перехода работника с совместительства на основное место работы путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с работником и указания на то, что работа для него является основной. Такой способ позволяет сотруднику сохранить, например, дни ежегодного оплачиваемого отпуска, так как в случае расторжения трудового договора с совместителем прерывается течение срока для получения работником права на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Мария Благоволина, старший юрист компании Allen&Overy

Совместительство или совмещение должностей?

Многие путают работу по совместительству и совмещение должностей, называя и то, и другое одним словом «совместительство». На самом деле путать эти два понятия нельзя, так как на практике они означают разные случаи. Трудовой кодекс дает очень четкое определение обоих понятий (ст. 60.1, 60.2 ТК РФ). Ключевым различием является то, что работа по совместительству подразумевает такую работу в свободное от основной время. При этом совместительство может быть как внешнее (т. е. работа у другого работодателя, что встречается довольно часто; на внешнее совместительство не требуется согласия работодателя, за исключением руководителей организации), так и внутреннее. Внутреннее совмещение должностей подразумевает выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени. За совмещение должностей полагается дополнительная оплата. Часто встречающиеся на практике примеры - совмещение должностей финансового директора и главного бухгалтера.

Дмитрий Пелах, директор компании «Агентство финансовых консультаций»

Увольнение и перевод - незаконны

Часто работодатель, чтобы принять совместителя на основное место, сначала оформляет его увольнение. Несмотря на то что это позиция Роструда, практики и специалисты по трудовому праву активно оспаривают такой подход. Реальных оснований для увольнения совместителя, который будет работать в компании по основному месту, нет. Сотрудник не прекратит работу в компании, он продолжит трудиться в ней по трудовому договору другого типа (договор будет по основному месту, а не по совместительству). Поэтому оформлять такой переход через увольнение незаконно. Уволенный сотрудник всегда может обратиться в суд и оспорить свое увольнение.

Также неправильно оформлять переход от совместительства к основной работе через перевод. У сотрудника не меняется ни трудовая функция, ни обособленное структурное подразделение (ст. 72.1 ТК РФ).

Статьи этого раздела

Как организовать проверку кандидатов для микробизнеса без аутсорса?
Эффективность деятельности микробизнеса напрямую связана с высокой трудовой мотивацией сотрудников. Поэтому так важно грамотно подбирать и проводить проверку кандидатов. Рассказываем, как решить эту задачу самостоятельно, без обращения к кадровым специалистам на аутсорсе.
Что надо знать о приеме на работу подростков?
Сегодняшняя молодежь часто начинает работать еще в школьном возрасте, желая стать независимыми. Они проходят стажировку, обучение и потом устраиваются на работу. Что важно знать в начале карьеры и какие риски надо учитывать работодателям?
Прием на работу подростков таит немало трудностей. Трудовое право устанавливает четкие требования, которые должен соблюдать работодатель, но на них часто не обращают внимание.
Появление сотрудника на работе в состоянии опьянении надо правильно доказывать
Приход на работу в состоянии опьянения – вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании?
Удержания по исполнительным листам
При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов. …
Геолокация – на защите интересов работодателей?
Как эффективно контролировать региональных сотрудников? Вопрос не праздный: они не под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса. Это накладывает отпечаток на трудовые отношения. Надо и доверять человеку, и всегда знать, как он работает. Увы, свобода действий нередко приводит к безответственности, а конфликты – к судам.
Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении
Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.
Социальный налоговый вычет
Социальный налоговый вычет на лечение и обучение может быть предоставлен работнику при определенных условиях. Рассмотрим особенности предоставления социального налогового вычета.
Профстандарты станут обязательными в некоторых случаях
В связи с вступлением в силу с 1 июля 2016 года изменений в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ (далее - Закон № 122-ФЗ)) Минтруд России подготовил ответы на типовые вопросы по применению…
Смерть ИП, работника, учредителя
Могут ли налоги перейти по наследству? Кто сделает запись в трудовых книжках сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя? Облагаются ли взносами и налогом на доходы выплаты, начисленные после смерти работника? Каков порядок действий в случае смерти директора ООО или его учредителя? Ответы читайте в статье.
Банкротство работодателя за долги по зарплате
Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы. Разбираемся, когда возможно банкротство работодателя за долги по зарплате и что необходимо сделать сотрудникам для начала процедуры банкротства.
Локальные нормативные акты компании - как избежать ответственности при проверках
Отсутствие некоторых локальных нормативных актов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В статье мы расскажем как избежать таких последствий.
Замещение должностей и внутреннее совместительство
Понятия "и.о." или "врио" действующим законодательством не установлены. Поэтому во избежание споров с сотрудниками работодатель должен знать, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты.
Локальные нормативные акты компании
Конец года - самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году грядущему: продумать штатное расписание, подготовить график отпусков на следующий год. Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты.
Вакантные места для сокращаемого сотрудника
Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата. Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности. …
Оформляем изменение личных данных сотрудника
Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.
Когда и как проводить кадровый аудит
Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.
Кадровый аудит. Какие документы нужно иметь вашей компании?
Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.
Организация ведения кадрового делопроизводства «с нуля»
Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.
Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации
Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.
Документы, которые должен представить работник
По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового…
Положение об оплате труда
Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании.
Меняем название должности работника
Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.
Применение бестарифной системы оплаты труда. Особенности начисления зарплаты
Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника - это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива. Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Причем их может быть несколько.
Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты труда
Принимаем на работу водителя
Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.
Изменения и исправления в трудовой книжке
Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия" и HRMaximum. Трудовая книжка работника - главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…
Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов
Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов
Приказы: форма, нумерация, исправления
Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.
В каком порядке предоставляются копии документов бывшим работникам организации?
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008, далее - Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник…
Кто в штатном расписании... Директор по персоналу, Начальник отдела кадров, Руководитель службы HR?
Как определить функции и полномочия директора по персоналу и отделить его обязанности от обязанностей других кадровых работников, рассказывает автор в материале, подготовленном на основе поступающих от кадровиков вопросов
Расчёт графиков работы (Программа на основе Microsoft Excel)
Как правильно сшивать документы
В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы
Как оформить отсутствие работника, если он выполняет государственные обязанности?
Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы. А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.
Особенности регулирования труда работников работающих у работодателей-физических лиц
Рядом особенностей обладает работа у работодателей - физических лиц. Принципиально все работодатели - физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Первые используют работников для осуществления предпринимательской деятельности…
Какие кадровые документы должны быть на предприятии
Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Это позволит хорошо подготовиться к встрече с…
Права работника при продаже предприятия-должника
Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" не содержит норм, обеспечивающих защиту трудовых прав работников при продаже предприятия-должника. Специфика возникающих при этом трудовых отношений требует специального анализа.
Подтверждение трудового стажа
При подсчете стажа периоды работы или иной деятельности, которые в него включаются, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…
Как подготовиться к приходу трудовой инспекции?
Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох. Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера.
Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять
Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.
Визит трудовой инспекции
Любой работодатель должен быть готов к тому, что рано или поздно его посетит трудовая инспекция. К сожалению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, нежданный визит может произойти в любой момент. Поговорим о том, по какому поводу может прийти инспектор, в чем заключаются его полномочия и каковы действия работодателя при проведении контрольных мероприятий.
Внештатный работник: "Опасные" моменты для работодателя и работника
Во времена СССР под "внештатными работниками" понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате. С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус "внештатного работника". Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда "внештатных работников" в СССР. Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.
Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное - его распознать.
Что делать с документами при ликвидации организации
Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.
Делопроизводство в кадровой службе
Ответы Андреевой Валентины Ивановны, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, на вопросы о Документационном оформлении деятельности кадровой службы и графике отпусков в организации.
Типичные заблуждения
Наиболее частые заблуждения относительно трудовых взаимоотношений

Если какой-нибудь человек в течение трудового дня, например, с семи утра до четырех часов дня, выполняет работу журналиста, а с пяти часов вечера до девяти часов вечера трудится редактором – это означает, что он выполняет работу редактора по совместительству. Если при этом обязанности и журналиста и редактора выполняются на одном предприятии, речь идет о внутреннем совместителе, если же для того, чтобы поработать редактором, человеку приходится отправляться в другую организацию, мы говорим о внешнем совместителе.

Особенности труда совместителей

Итак, из примера, приведенного выше, понятно, что выполняя какую-либо работу помимо основной занятости, человек становится совместителем. Особенности таких трудовых обязанностей описаны в 44 главе Трудового кодекса Российской Федерации.

Если говорить коротко, то совместитель такой же работник, как и любой другой основной сотрудник предприятия, за исключением того, что должен выполнять работу по совместительству строго в свободное от основной деятельности время. То есть, если человек с девяти утра до семи вечера числится в одной организации на определенной должности, он не может с пяти вечера выполнять какие-либо трудовые обязательства ни в другой организации, ни в этой же самой – разве что выполнять работы по совмещению, которые совершенно по-иному оформляются и оплачиваются.

Закон не ограничивает совместителя в количестве работ или рабочих часов, но при этом четко оговорено, что рабочие часы совместителя не могут превышать половину рабочей нормы на основной занятости. То есть, если работая журналистом, наш совместитель отрабатывает сто шестьдесят часов в месяц, он не может, выполняя по совместительству работу редактора, выработать на этой должности больше восьмидесяти часов. При этом закон не запрещает ему, например, отработать семьдесят часов в месяц как редактор-совместитель и еще сорок часов как бухгалтер-совместитель.

Оформление на работу совместителя

За исключением ограничений по количеству рабочих часов и выполнению работы совместителя только в свободное время, работник-совместитель обладает теми же правами и гарантиями, что и основные сотрудники. А значит – и теми же обязанностями.

Поэтому и трудовые отношения совместителя и работодателя регулируются общепринятыми документами: трудовым договором.

Договор составляется и заключается на общих основаниях и по общему правилу:

совместитель пишет заявление о приеме на работу и приносит необходимые документы (копию паспорта, документов об образовании);
работодатель и совместитель подписывают трудовой договор, в котором стоит отметка о том, что это договор по совместительству;
работодатель издает приказ или распоряжение по предприятию о приеме на работу совместителя. При этом в приказе слово «совместитель» может и не фигурировать, просто отмечается, что работник принят, например, на 0,5 или 0,4 ставки.

После оформления необходимых документов по желанию работника может быть внесена соответствующая запись в трудовую книжку. Поскольку все трудовые книжки хранятся на предприятии, где работник работает по основной должности или профессии, и на руки сотрудникам не выдаются, отметку о работе по совместительству должны сделать в отделе кадров того предприятия, где выполняются основные работы. Для этого совместитель должен предоставить справку о том, что работает по совместительству, в которой необходимо указать название организации, должность работника и реквизиты приказа, по которому он принят на работу.

Перевод совместителя на постоянную работу

Если совместитель увольняется со своей основной работы (будь это хоть внешний, хоть внутренний совместитель), то его бывшая работа по совместительству становится основной.

Даже если он при этом так и остается работать на половину или четверть ставки. Естественно, такой переход должен быть оформлен и оформлен правильно, чтобы не возникло проблем ни у сотрудника, ни у работодателя.

Один из спорных вопросов трудового законодательства – как оформлять совместителя при переходе на основную работу, чтобы это было правильно и в полном соответствии с нормами законодательства, поскольку однозначных инструкций на этот счет Трудовой кодекс не дает. Поэтому работодатели выбирают один из двух вариантов:

увольняют сотрудника и заново принимают его на работу;
подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Увольнение сотрудника и прием его на работу заново

Используя такой вариант перевода, работодатель расторгает трудовой договор с совместителем, в трудовую книжку последнего делается соответствующая запись, а затем подписывается новый трудовой договор – уже основной – издается приказ по предприятию и вносится новая запись в трудовую книжку.

p>Работодатели не слишком любят переводить совместителя на постоянную работу таким образом, потому что при увольнении сотруднику положено выплатить компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а также все причитающиеся пособия и надбавки. Не слишком нравится такой перевод и работникам, ведь теперь они считаются вновь принятыми сотрудниками и должны отработать положенные полгода, прежде чем смогут пойти в отпуск, кроме того работодатель может установить работнику испытательный срок.

Существует и еще одна сложность в использовании такого метода: работодатель может уволить совместителя при условии принятия на его место основного работника только в случае, если был подписан бессрочный трудовой договор или если истек срок действия срочного трудового договора.

Перевод совместителя в основные работники путем подписания дополнительного соглашения или изменений в трудовой договор

По закону работодатель может перевести сотрудника:

в другую организацию (структурное подразделение);
в другой регион (город, область) вместе с предприятием;
на другую работу в рамках одного предприятия.

Именно на последний пункт и опираются сторонники метода перевода путем подписания дополнительного соглашения или изменений в трудовой договор. Поскольку в законе упоминается другая работа, но не дается расшифровка понятия, совместитель становится основным работникомпредприятия по иной основной должности, чем у него была ранее.

В этом случае сотрудник пишет заявление с просьбой о переводе, оформляются изменения в договор или дополнительное соглашение, и человек продолжает работать, например, по той же должности, но уже с большим количеством рабочих часов.

Правда, для того чтобы осуществить такой перевод, должна быть сделана запись о совместительстве в трудовой книжке. Тогда в нее внесут запись «Работа на условиях совместительства прекращена. Принят на работу на такую-то должность».

Стоит отметить, что с точки зрения специалистов такой вариант перевода остается довольно рискованным, поскольку если трудовые обязанности работника не поменялись, перевод считается несовершенным, даже если его должность отныне звучит по-иному.

Динамика современного мира не позволяет расслабиться, и со временем поиск работы превращается в обыденность. Одни проводят недели и месяцы в ожидании подходящей вакансии в качестве основного места работы, другие – пытаются подобрать . И в первом, и во втором случае найти приемлемую деятельность с оптимальным уровнем дохода весьма проблематично. Частые увольнения приводят к тому, что совместительство становится единственным местом работы, и может возникнуть необходимость переоформления в связи с желанием сотрудника трудиться в компании на правах основного. Что же необходимо делать, столкнувшись с подобной ситуацией? В соответствии с законом для совместителей установлены особые условия при трудоустройстве. По этой причине при переводе сотрудника стоит учитывать подобные аспекты. Они позволят относительно быстро и без особого труда оформить перевод совместителя на постоянную работу. Рассмотрим основные возможности, содержащиеся в законодательстве.

Способы перевода совместителя

Если сотрудник уволился и изъявил желание стать вашим постоянным работником, то следует внимательно отнестись к процессу оформления. Нельзя перевести служащего, не имеющего достоверного подтверждения неимения основной работы. Законодательно установлено, что иметь две основные работы гражданину запрещено.

Как правило, в большинстве случаев пользуются двумя распространенными вариантами перевода совместителя. Каждый из них удобен в той или иной ситуации. Для выбора правильного пути желательно ознакомиться с обоими способами.

Оформление через увольнение

Основной чертой первого способа является расторжение предыдущего трудового договора (то есть по совместительству) с целью заключения нового. В нем прописываются все требования, возникающие со сменой статуса в компании. Сотрудник и работодатель заключают новые постоянные отношения, началом которых будет считаться указанная в контракте дата. Для того чтобы правильно провести данную процедуру, рассмотрим процесс поэтапно.

Первым делом необходимо уволить сотрудника как совместителя. Порядок действий в подобной ситуации описал Роструд в своем Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 года. Для этой цели в Трудовом кодексе (далее в статье – Кодекс) предусмотрено два варианта:

по соглашению – с сотрудником подписывается соглашение о предстоящем расторжении трудового договора в соответствии со статьями Кодекса 78 и 77 (пунктом 1 частью 1);
по собственному желанию – сотруднику необходимо подать заявление об увольнении – статьи Кодекса 80 и 77 (пункт 3 часть 1).

Обязательно стоит учитывать тот момент, что при увольнении работодатель обязан произвести все расчеты, которые установлены в соответствии с законодательством (Кодекс, статья 84.1). Помимо этого важно рассчитать и выплатить компенсацию за период отпуска, который не был использован. Только после осуществления указанных действий можно приступать к осуществлению следующего шага – оформления.

Теперь нужно оформить сотрудника в обычном порядке по основному месту работы и продолжить сотрудничество в новом качестве.

Применяя данный способ, не лишним будет знать некоторые особенности, которые ему присущи. Разберем два самых важных момента:

отпускной стаж;
трудовая книжка (далее – трудовая).

Относительно «отпускного» стажа стоит отметить то, что исчисляться он будет с момента принятия сотрудника на основное место работы (со дня подписания нового трудового договора). С трудовой дела обстоят следующим образом. Если отметки о совместительстве нет, то не нужно вносить запись и об увольнении. После отметки об увольнении с прошлого основного места работы, следует просто внести данные о новом. В случае же когда запись о совместительстве имеется в трудовой, то после информации об увольнении с предыдущей основной работы следует внести следующее:

графа три – сокращенное и полное название организации;
графа один – в ней необходимо указать порядковый номер записи, которая вносится;
графа два – дата увольнения с работы-совместительства указывается напротив номера записи;
графа три – основание, послужившее увольнению, ставится напротив даты, также необходимо указать соответствующую статью (в том числе часть и пункт) Кодекса;
графа четыре предназначена для сведений о приказе, нужно написать слово «Приказ» и соответствующий номер и дату документа, подтверждающего увольнение.

Указанные записи заверяются работником компании, который отвечает за оформление трудовых книжек, или индивидуальным предпринимателем (работодателем). Сотрудник свою подпись ставить не должен. После этого можно вносить информацию относительно приема на работу.

Перевод путём оформления дополнительного соглашения к основному договору

Второй способ, который можно применять при переводе совместителя на постоянную работу, предполагает заключение дополнительного соглашения к действующему договору. При использовании представленного варианта следует так же, как и в первом случае, то есть придерживаться определенной последовательности действий. Процесс оформления начинается с предоставления сотрудником перечня бумаг, указанных в Кодексе (статьи 65 и 66 пункт 3). В него входят:

трудовая;
сведения о заработной плате за текущий и два года предшествовавших (справка о сумме з/п), надобность в ней может возникнуть при расчете пособий – декретных или детских – в случае, если сотрудник захочет учет соответствующие выплаты от предыдущего работодателя;
2-НДФЛ (справка) за текущий год, которая должна быть с предыдущего места работы, а также документы, подтверждающие права на какие-либо вычеты по НДФЛ (указанные документы предоставляются, если сотрудник рассчитывает получать соответствующие вычеты);

Следующий этап – заключение соглашения. В соответствии с мнением Роструда, которое было изложено в Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 и с Кодексом, статьей 72, в документе должно быть указано, что:

начиная с внесенного в соглашение дня, работа считается основной;
условия договора о работе по совместительству с указанного дня признаются недействительными;
в договор вносятся изменения, соответствующие факту перехода на основное место работы (режим дня, продолжительность времени работы, оплата труда и т. п.).

Кроме того, важно указать дату вступления в силу подписанного соглашения. Это число и будет считаться днем начала работы по основному месту. После оформления соглашения необходимо издать Приказ. В произвольной форме фиксируется факт перехода сотрудника на основное место. Запись в личной карточке (форма N T-2) также важна. Она свидетельствует о переоформлении сотрудника. Реализуется это путем внесения отметки в графу «Вид работы» (можно рядом с ней) следующего содержания – «с … (день подписания соглашения) работа является основной».

Сотрудник должен подтвердить факт ознакомления с данными изменениями своей подписью. Теперь важно отразить переход на основное место в трудовой. Здесь нужно учесть есть ли запись о совместительстве, сделанная предыдущим работодателем (по основному месту). Если такой отметки нет, то согласно разъяснениям Роструда из Письма от 22.10.2007 номер 4299-6-1, действовать рекомендуется следующим образом. В раздел «Сведения о работе» вносят такие данные:

графа два – дата начала совместительства;
графа три – отметка о должности или профессии, на которую был принят сотрудник, период («Принят на работу на должность _______, с ___ по ___ работа по совместительству»);
графа четыре – номер и дата изданного Приказа.

В случае наличия отметки о совместительстве, то в указанном разделе фиксируются такие данные:

графа два – дата начала работы сотрудника на основном месте (она указывается в соглашении);
графа три – отметка о том, что указанное совместительство стало основным местом работы, дата:
графа четыре – номер и дата Приказа об оформлении сотрудника на основную работу.

После проведения описанных манипуляций можно начинать взаимодействие с сотрудником на новых условиях. При составлении договора важно внести в него основные моменты, наличия которых требует закон. С даты, которая фиксируется при подписании соглашения, новый статус (вид работы) будет считаться действительным. При переоформлении второй способ является наиболее легким. Значительно проще процесс и меньше занимает времени.

Помимо этого работодателю нет необходимости рассчитывать отпускные, которые не были использованы («увольнительные»). Для сотрудника немаловажным станет тот факт, что при переоформлении вторым способом стаж для отпуска не прерывается. Это позволяет не ждать полгода после приема на работу, чтобы получить законное право на отдых. Простота и удобство позволяют за короткое время решить вопрос с переводом совместителя на постоянную работу. В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным. Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень достатка. Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Вы сами решаете, каким способом перевести совместителя в основные сотрудники. Отметим, что второй способ – переход с помощью дополнительного соглашения не предусмотрен законом и может создать сложности при подсчёте страхового или пенсионного стажа. Тем не менее его предпочитают сотрудники, когда не хотят писать заявление об увольнении, терять право на отпуск и т.п. Оформление через увольнение и приём в полной мере соответствует закону, но часто вызывает опасения у совместителей.

В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным. Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень дохода. Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.

Перевод генерального директора

Чтобы перевести главного директора, занимающего должность по совместительству, необходимо получить согласие учредителей или учредителя. Перевод, как и в случае с рядовыми сотрудниками, может быть осуществлён теми же вышеуказанными способами.
Соглашение подписывается с лицом, ранее принимавшим директора на работу (обычно это представитель коллектива, избранный на общем собрании).

Компании сталкиваются с ситуацией, когда необходимо сотрудника, исполняющего одновременно несколько служебных обязанностей, перевести на постоянную должность.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Следовательно, возникает вопрос можно ли оформить перевод совместителя на основное место работы и стоит ли для этого расторгать старый договор о найме и заключать новый?

Что нужно знать

Автоматический переход с совместительства на постоянное место работы невозможно произвести путем прекращения действия договора с прежним работодателем.

Поскольку соглашение о совместительстве и об основном месте работы содержит разные условия.

Внесение поправок в договор возможно по согласованию обеих сторон ().

Для этого стороны соглашения должны оформить в письменном виде соответствующие дополнения к существующему договору.

Новый документ будет служить подтверждением того, что работа, которая ранее была дополнительным заработком, стала для работника основным местом труда.

Основные понятия

Оно возникает, когда сотрудник состоит в трудовых взаимоотношениях с одним нанимателем, а в свободное время выполняет другую оплачиваемую работу. Эти отношения закрепляются соответствующим договором.

Документ обязательно содержит информацию о том, что дополнительные обязанности не касаются основного вида деятельности ().

Подработка бывает:

Принципы действия совместительства

Законодательство относит к отдельной рабочей категории лиц, которые трудятся по совместительству. Персональная книжка со сведениями о занятости такого сотрудника находится по месту основной работы.

Характеристика подработки:

У человека есть основное место заработка.
Заключается дополнительное соглашение со своим или другим работодателем. В нем прописываются необходимые условия.
Работу по совместительству человек выполняет тогда, когда свободен от основных трудовых обязанностей.
Дополнительный труд регулярно оплачивается.
Сведения о заработке помимо основного места деятельности вносятся в трудовую книжку.
Переоформление отношений осуществляется с согласия рабочего (). Стоит отметить, что полностью этот вопрос не урегулирован действующим законодательством.

Нормативная база

Затем в персональных документах нового сотрудника делаются соответствующие записи. Работодатели стараются по возможности не применять эту методику оформления.

Поскольку, увольняя совместителя, необходимо произвести денежное возмещение за время неиспользованного отпуска ().

Проблема также возникает, когда человек уже использовал положенные дни отдыха, но текущий год еще не закончился.

Если происходит расторжение соглашения по найму, тогда нужно произвести соответствующее удержание ().

Начисленной заработной платы может не хватить для совершения этой операции. Трудящимися также невыгоден этот метод.

Существует три причины:

следующее право на они получат только по истечении полугода со дня начала выполнения новых обязанностей;
руководитель установит ;
возникнут сложности с подсчетом непрерывного стажа.

Однако есть лица, которые поддерживают этот способ оформления трудовых взаимоотношений. Их аргумент – отличается от основной работы характером правоотношений.

Первое регулируется специальной программой, которая изложена в 44 главе ТК РФ. Выбирая другое направление в трудовых отношениях, лучше воспользоваться .

Перевод

Некоторые организации прибегают к способу перевода, руководствуясь .

Этапы проведения процедуры:

Трудящийся предъявляет новому руководителю трудовую книжку, которая содержит отметку об увольнении с прежнего места. Затем подает .
Начальник издает .
В личной карточке, персональных документах о занятости человека делается соответствующая отметка ().

Недостатки этого метода:

Сначала рабочий пишет заявление, которое содержит согласие с переводом. Затем издается приказ об изменении места работы. Но поскольку человек продолжает занимать свою должность, нет оснований для совершения подобных действий. Перевод подразумевает полное изменение места работы (ст.72.1 ТК РФ). Учитывая все обстоятельства, изменяется только вид соглашения о найме.
Стандартные формы приказов об изменении места деятельности не имеют графы для отражения соответствующих данных (). Вся информация о человеке будет дублироваться. Как следствие теряется смысл в использовании перевода.
Данные про совместительство заносятся в персональную книжку по желанию трудящегося (). Однако такая отметка может и не стоять. Поэтому сделать запись о переводе не представляется возможным.
При оформлении пенсионного пособия такой человек столкнется с определенными сложностями. Трудно будет пересчитать непрерывный стаж. Понадобится уточняющая справка, дающая представление об условиях деятельности.

Дополнение к заключенному ранее соглашению о найме

Изменения касаются некоторых пунктов договора по совместительству. Меняется:

статус трудящегося;
продолжительность времени, затрачиваемого на работу;
оплата труда.

Трудящийся обязан подать следующие документы:

персональный документ с записями о трудоустройстве;
данные по заработной плате за предыдущий год или два;
документ, подтверждающий право на .

Последовательность действий:

Человек составляет письменное заявление с прошением заменить в документах статус «по совместительству» «основным». Поскольку зафиксировано увольнение с прежнего основного места работы.
Если руководитель и служащий достигли соглашения по характеру деятельности, составляется и подписывается дополнение ().
Руководитель издает распоряжение о принятии сотрудника на постоянную работу.
Трудовая книжка пополняется специальной записью: «Деятельность совместительства прекращена, принят в качестве постоянного сотрудника». Однако ТК РФ не предусматривает возможность внесения такой записи. Этот документ может содержать информацию только о заключении соглашений.

Данный вариант переоформления отношений создает дополнительные проблемы. Когда происходит подсчет непрерывного стажа, в назначении пенсии многие получают отказ.

Иногда возникает даже судебный спор. Значительно проще осуществить изменение соглашений в рамках одного предприятия.

Происходит просто смена вида деятельности (). Поэтому не всегда нужно оформлять распоряжения и дополнения к .

Формирование заявления

Заявление о переводе внешнего совместителя на основную работу составляется в произвольной форме. Оно не должно содержать помарок и ошибок.

Документ содержит уважительное обращение. Для шапки используется принятая последовательность оформления:

Название должности получателя.
ФИО в дательном падеже.
Должность заявителя с маленькой буквы. Родительный падеж. «От» не пишется, но подразумевается.
ФИО работника.

Ниже по центру пишется «Заявление» с большой буквы. Поскольку это начало документа, точка не ставится.

Ниже на одной строчке. С левой стороны проставляется дата подачи заявления. По правую сторону идет личная подпись и ее расшифровка.

Перевод директора

Наиболее приемлемым вариантом станет расторжение договора о подработке и заключение нового
документа как с постоянным сотрудником.

Основание совершения подобных действий такое же, как для обычного работника.

Запись в трудовой

Трудовой кодекс и инструкция по заполнению трудовых книжек не дают четких указаний по внесению измененных данных. Однако эта отметка должна быть.

От нее зависит продолжительность рабочего времени. Это сказывается на гарантиях, льготах и компенсациях положенных сотруднику.

Персональный документ человека иногда содержит запись о деятельности по совместительству, которую сделал предыдущий руководитель.

В этом случае, после информации об увольнении с бывшего основного места заполняется раздел «Сведения о работе»:

Графа 3 должна вмещать сокращенное и полное название новой организации.
Во втором разделе проставляется порядковый номер записи.
Рядом указывается дата увольнения как совместителя на основании приказа.
Далее, идет ссылка на соответствующий раздел ТК РФ.
В графе 4 пишется «Приказ», дата и его номер.

"Зарплата", 2010, N 4

Редакция журнала "Зарплата" получила письмо следующего содержания:

"Столкнулась с непростой ситуацией. Сотрудница работает в ООО "Василек" (основное место работы) и в ООО "Ромашка" (внешнее совместительство) главным бухгалтером. Необходимо, чтобы работа в ООО "Ромашка" стала основным местом работы, а в ООО "Василек" - местом работы по совместительству.

Подскажите, пожалуйста, какие документы для этого нужно оформить и как. Можно ли уволить сотрудницу с ее согласия из ООО "Василек" в связи с переводом в ООО "Ромашка"? Если да, изменится ли ее табельный номер? Нужно ли заключать новый трудовой договор или достаточно дополнительного соглашения? Какие записи следует сделать в трудовой книжке? Можно ли учитывать начисления в пользу внешнего совместителя при расчете пособий, отпускных и т.д. с момента, когда работа по совместительству стала основным местом работы сотрудницы (должность ведь не изменилась)?"

М.Баштаковская, бухгалтер

Что такое работа по совместительству

Работа по совместительству - это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ).

Из основных работников в совместители

Сначала рассмотрим, как сотруднице ООО "Василек" из основных работников стать совместителем.

Вначале работнице нужно расторгнуть трудовой договор с ООО "Василек", то есть уволиться из этой организации. Основания увольнения могут быть разными: по собственному желанию, в связи с переводом к другому работодателю или по соглашению сторон. Чтобы сообщить о желании расторгнуть трудовой договор, сотрудница должна написать заявление, в котором указывает причину увольнения.

На основании заявления работодатель оформляет приказ о расторжении трудового договора. В последний день работы сотруднице выплачивают заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, другие положенные при увольнении выплаты и делают запись в трудовой книжке. Теперь она может устроиться в ООО "Ромашка" на основную работу, а в ООО "Василек" по совместительству.

Для приема на работу в ООО "Василек" (на ту же должность, но уже по совместительству) работница должна написать заявление, а работодатель - заключить с ней трудовой договор и оформить приказ о приеме на работу. Обратите внимание: в трудовом договоре обязательно нужно указать, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ).

После оформления трудового договора сотруднице присваивается новый табельный номер. Ежегодные оплачиваемые отпуска совместителям предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если совместитель не отработал шесть месяцев, отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ). Период, когда совместитель трудился в этой же организации, но в качестве основного работника, не учитывается при расчете среднего заработка.

Из совместителей в основные работники

Теперь рассмотрим, как оформить переход сотрудницы ООО "Ромашка" из совместителей в основные работники.

Вначале с работницей следует расторгнуть трудовой договор и выплатить причитающиеся суммы. Напомним, что, как и основные работники, совместители имеют право на получение компенсации за неиспользованный отпуск (ст. ст. 287 и 127 ТК РФ).

Затем сотрудница должна написать заявление о приеме на работу (на ту же должность, но уже по основному месту работы), а работодатель ООО "Ромашка" после заключения трудового договора - составить приказ о приеме на работу.

Как и в предыдущем случае, после оформления трудового договора работнице присваивается новый табельный номер. Право на очередной отпуск у нее наступает лишь через шесть месяцев (если иное не указано в трудовом договоре). Период работы в качестве внешнего совместителя не учитывается при расчете среднего заработка.

Общие правила внесения в трудовую книжку записей о совместительстве

Запись о работе по совместительству вносится в трудовую книжку по желанию сотрудника по месту основной работы при наличии документа, подтверждающего работу по совместительству. Об этом говорится в ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, и п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, которая утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.

В соответствии с п. 3.1 Инструкции:

в графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя (а не дата внесения записи);
в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Для справки. Согласно разъяснениям Роструда, данным в Письме от 07.04.2008 N 838-6-1, основное место работы должно быть одно. Прием на основную работу без увольнения с прежнего места работы, которое является для работника основным, законодательством не предусмотрен.

В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы. Если сотрудник увольняется с места работы, на котором он трудится внутренним совместителем, но продолжает работать по основному месту работы, в трудовую книжку вносится запись только об увольнении с места работы по совместительству. Заверять такую запись печатью и подписью ответственного лица не нужно.

Особенности оформления на работу совместителей

При приеме на работу по совместительству, требующую специальных знаний, работодатель имеет право потребовать от сотрудника предъявления диплома или иного документа об образовании или профессиональной подготовке либо их надлежаще заверенные копии. Если сотрудник устраивается на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда, он должен представить работодателю справку о характере и условиях труда по основному месту работы. Если основная работа связана с такими же условиями, работа по совместительству не допускается (ст. ст. 282 и 283 ТК РФ).

Е.И.Павлова

Руководитель

Группы юридических услуг

Intercomp Global Services

Ю.А.Никерова

Старший научный редактор

журнала "Зарплата"

Т.А.Аверина

Главный редактор

журнала "Зарплата"