Заместитель директора по эксплуатации обладал неуемной энергией: на работе пропадал до ночи, а иногда появлялся в выходные - дома с семьей ему было скучно. Да и должность предполагала ненормированный рабочий день. Когда подошло время очередного отпуска, он поинтересовался у кадровиков

- А могу я часть отпуска отработать, чтоб дома не сидеть, и получить побольше -и отпускные, и зарплату?

- Можете. Вам положен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день - три календарных дня. Их можно заменить денежной компенсацией.

- Нет, я бы хотел отдохнуть две недели - жене с детьми обещал, а все остальное - поработать.

- Нельзя, 28 дней Вы обязаны отдыхать, а «менять на деньги» можно только дни сверх этого количества.

Замдиректора задумался.

- А как-нибудь обойти это можно? Если я дома от скуки сдохну, фирма очень серьезно пострадает!

- Ну как обойдешь? Мы ж все в табеле отмечаем, в компьютер заводим - и отпуска, и работу. Может, Вы на время отпуска какие-нибудь халтуры себе найдете?

- Подождите! - Вступила в разговор вторая кадровичка. - Сейчас все чиновники и специалисты по трудовому праву утверждают, что с работником, находящимся в отпуске, можно заключать гражданско-правовой договор! И тогда Игорь Глебович сможет легально ходить на работу, будучи в отпуске!

- А потом придет инспектор, оштрафует нас за подмену трудового договора гражданско-правовым и за нарушение режима труда и отдыха?

- Не должны: они ссылаются на ст. 106 ТК, где сказано, что работник вправе распоряжаться временем отдыха по своему усмотрению, и на статьи Гражданского кодекса, регулирующего свободу договора. Надо только договор составить так, чтоб он не был похож на трудовой.

- Девчонки, спасибо! Так и сделаем.

- А с шефом сначала согласовать все не хотите?

- Считайте, что уже договорился!

Шпаргалка

Заменять денежной компенсацией можно часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней (как полностью, так и частично) - ст. 126 ТК ; и дни дополнительного отпуска за работу во вредных и/или опасных условиях сверх 7 календарных дней - ст. 139 ТК .

Исключение - беременные женщины и несовершеннолетние работники - ст. 126 ТК . Им заменять отпуск денежной компенсацией запрещено.

Замена части отпуска денежной компенсацией возможна исключительно по желанию самого работника, а не работодателя. Работодатель вправе отказать работнику в его просьбе (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 № 966-10).

Свобода заключения договора устанавливается ст. 421 ГК.

Право сотрудника использовать время отдыха по своему усмотрению закреплено в ст. 106 ТК.

Организация вправе при наличии вакантной должности заключить с гражданином на выполнение схожих работ или оказание услуг. (Постановление ФАС Московского округа от 18 января 2013 г. № А40-32442/12-129-151, определение Свердловского областного суда от 5 сентября 2013 г. № 33-10804/2013, п. 2.1 определения Конституционного суда от 19 мая 2009 г. № 597-О-О).

Иногда сотрудники готовы пожертвовать даже своим законным отпуском, лишь бы заработать больше денег. Иногда они заключают договора гражданско-правового характера с другими работодателями, либо находят работу на дому. Работодатель, у которого работник трудится постоянно, может начать волноваться о том, не нарушают ли его работники и он закон. Однако, довольно часто работники в свой отпуск работают не у иного работодателя, а у своего. И вот здесь уже работодателю следует обеспокоиться. В статье дадим ответ на вопрос, можно ли работать во время отпуска.

Можно ли работать во время отпуска

Является ли работа во время отпуска законной?

В трудовом законодательстве нет прямого запрета, как для работодателя, так и для работников на заключение гражданско-правового договора на время ежегодного отпуска сотрудника. Согласно ст. 106 ТК РФ , время отдыха сотрудника (включая и отпуск) – это, в течение которого работник освобожден от выполнения трудовых обязанностей и использовать которое он вправе по своему усмотрению. Но, если во время отдыха работник присутствует на своем рабочем месте, то возникает определенное противоречие в правовом назначении отпуска.

Если в компании возникает такая ситуация, то это может привлечь интерес Гострудинспекции во время проверки работодателя. При проверке инспектор будет выяснять, не замаскированы ли обычные трудовые отношения с сотрудником под гражданско-правовые. Доказательством того, что отношения не носят гражданско-правовой характер, может служить следующее:

выполнение работником своей трудовой функции, а не определенного задания, носящего временный характер;
подчинение работником внутреннему трудовому распорядку работодателя;
вознаграждение, которое своим размером, а также способом выплаты больше напоминает заработную плату.

Если инспектором будет установлено, что договор ГПХ фактически является трудовым, то работодателю будет грозить штраф за привлечение работника в его отпуск к работе. Штраф будет грозить в следующем размере (ст. 5.27 КоАП РФ):

1000 – 5000 рублей – для ИП и должностных лиц;
30 000 – 50 000 рублей – для организаций.

Как правильно составить гражданско-правовой договор с работником

Важно! Если работодателем однозначно решено привлечь работника во время его отпуска к работе, то оформить это все нужно правильно, в соответствии с действующим законодательством.

В первую очередь потребуется грамотно составить договор ГПХ. Те задания, которые прописываются в договоре не должны совпадать с трудовыми обязанностями работника по его основному договору. Кроме того, нельзя в договоре ГПХ указывать такие термины, как «работник», «работодатель», «заработная плата», «правила внутреннего трудового распорядка», «дисциплинарная ответственность» и иные, которые будут напрямую свидетельствовать о том, что отношения носят трудовой характер.Вместо этих терминов следует использовать такие, как «заказчик», «исполнитель», «подрядчик». Кроме того, в договоре не должно быть указание в качестве выплаты слова «заработная плата», вместо этого следует указать «вознаграждение». Также не могут использоваться такие термины, как «рабочее время», «время отдыха» или «отпуск».

Одной из особенностей заключения гражданско-правового договора является составление акта приема-передачи выполненной работы. Такой документ в обязательном порядке подписывается исполнителем, что позволяет избежать претензий или судебных разбирательств. Так как акт может подтвердить, что физлицу было поручено конкретное задание, а не работа, имеющая трудовую функцию.

Основные отличия между трудовым и гражданско-правовым договором:

Основные характеристики	Трудовой договор (ТД)	Договор ГПХ (ГПД)
Стороны договора	Работник (физлицо) и Работодатель (организация или ИП)	Исполнитель (физлицо) и Заказчик (организация или ИП)
Обязанности сторон	Работник по ТД выполняет работу по конкретной должности, специальности в течение срока действия договора.	Исполнитель должен выполнить определенные работы (услуги) по договору, а Заказчик обязан оплатить выполненную работу (оказанную услугу) в оговоренный срок.
Оплата	Работодатель обязан по договору своевременно выплачивать работнику зарплату не ниже МРОТ	Размер оплаты определяется сторонами и прописывается в договоре, причем данная сумма может быть любой, даже ниже МРОТ.
Форма оплаты	Выплата зарплаты производиться в рублях. Часть зарплаты может выплачиваться в натуральной форме, но не более 20%.	Форма оплаты может быть любой, включая и натуральную форму
Ответственность работника или исполнителя	Работник несет перед своим работодателем следующие виды ответственности: материальную и дисциплинарную.	Ответственность исполнителя перед заказчиком такая же, что и у заказчика перед исполнителем. А дисциплинарную ответственность физлицо не несет, так как он не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка.
Срок действия договор	Трудовой договор может заключаться на неопределенный срок (бессрочный), либо на определенный срок (срочный).	В договоре ГПХ обычно предусматривается срок выполнения конкретного задания. Подтверждением окончания срока действия договора является акт.

Иные способы работать во время отпуска

Иных законных способов работать в отпуске, помимо заключения гражданско-правового договора, нет. Иногда работодатели прибегают к незаконным схемам, при которых фиктивный договор заключается на определенный срок с другим работником. Но задание при этом выполняет его сотрудник, который по документам в это время находится в отпуске. Работодателям следует помнить, что данная система является нелегальной и выяснится это может при проведении проверки Гострудинспекцией. При таких проверках инспекторы не только проверяют все кадровые документы, но и общаются с персоналом. В таком общении и может открыться, как на самом деле обстоят дела в компании.

Еще одним вопросом, который интересует работодателей, является возможность оформления совместительства с работником, находящимся в отпуске. Ответ на данный вопрос будет один: нет, трудовое законодательство запрещает это делать.

Важно! Совместителю отпуск предоставляется вместе с отпуском по основному месту работы (286 ТК РФ). Соответственно, если принять работника по совместительству, то по законодательству его необходимо будет отправить в отпуск. Причем касается это и внешних и внутренних совместителей.

Заключение

Таким образом, единственным способом трудиться работнику у своего работодателя во время ежегодного отпуска является заключение гражданско-правового договора. При этом очень важно обратить внимание на правильность его составление и установление физлицу определенной задачи. При этом на время действия этого договора сотрудником компании данное лицо не является не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка. В противном случае при проверке Трудинспекция может сделать вывод, что трудовой договор просто замаскирован под гражданско-правовой, а это в конечном счете может привести работодателя к ответственности с наложением штрафа в размере до 100 тыс. рублей. А за то, что работника привлекли к работе во время отпуска, штраф может достигать 50 тыс. рублей.

Подскажите, как можно оформить работника организации на другую должность в этой же организации во время его отпуска?Спасибо!

Во время отпуска сотрудник не может работать даже на других должностях в организации, в которой пошел в отпуск. Но, Трудовой кодекс не содержит запрета для работника и работодателя заключать на время ежегодного оплачиваемого отпуска гражданско-правовые договоры. Хотя такая ситуация вполне может заинтересовать Гострудинспекцию во время ее визита в компанию. Других законных способов подработки во время отпуска, кроме гражданско-правового договора, не предусмотрено.

Обоснование

Из статьи журнала «Кадровое дело », №6, июнь 2010
Может ли сотрудник работать во время отпуска (материал находится в системе "Главбух" ВИП-версия для коммерческих организаций)

Трудовой кодекс не содержит запрета для работника и работодателя заключать на время ежегодного оплачиваемого отпуска гражданско-правовые договоры. В статье 106 кодекса сказано, что время отдыха (в том числе и отпуск) – это время, свободное от исполнения трудовых обязанностей, которое сотрудник может использовать по своему усмотрению. Однако сам факт его присутствия в этот период на рабочем месте вступает в некоторое противоречие с правовым назначением отпуска.

Такая ситуация вполне может заинтересовать Гострудинспекцию во время ее визита в компанию. Инспектор труда проверит, не маскирует ли гражданско-правовой договор трудовые отношения. Об этом может свидетельствовать выполнение трудовой функции, а не конкретного задания, подчинение внутреннему распорядку, вознаграждение, по размеру и способу выплаты больше похожее на зарплату. Если установят фактическое соответствие гражданского договора трудовому*, работодателя могут оштрафовать за привлечение сотрудника к работе в период отпуска. Напомним, что для должностных лиц и предпринимателей штраф составляет от 1000 до 5000 рублей, а для организации – от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Претензии возможны и со стороны налоговых органов. Дело в том, что расходы на вознаграждения по гражданским договорам признаются экономически обоснованными, только если работник по ним выполняет задания, не входящие в трудовую функцию штатных сотрудников организации**. Таким образом, договор, заключенный с менеджером Ильей о выполнении во время отпуска его обычных трудовых обязанностей, может послужить для ООО «М...» источником неприятностей.

Как составить гражданско-правовой договор?

Директор по персоналу посоветовал начальнику отдела сбыта впредь не пользоваться такими сомнительными схемами работы. Но если решение принято, нужно со всей ответственностью подойти к составлению гражданско-правового соглашения. Задания, которые даются отпускнику, не должны копировать его трудовые обязанности. Нельзя допускать, чтобы в гражданско-правовой договор попали такие термины, как «работник», «заработная плата», «дисциплинарная ответственность», «правила внутреннего трудового распорядка» и другие, однозначно свидетельствующие о трудовом характере правоотношений. Особенностью гражданских соглашений является акт приема-передачи выполненных работ (оказанных работ). Нужно обязательно подписать с исполнителем такой документ: в случае претензий или судебного спора он поможет организации подтвердить, что гражданин получил и сделал конкретное задание, а не выполнял трудовую функцию, которая носит длящийся характер.

Образец акта приема-передачи выполненных работ по гражданско-правовому договору

По рекомендациям директора по персоналу Людмила совместно с начальником отдела сбыта составила правильный гражданско-правовой договор (образец смотрите на стр. 93). А Илья перестал приходить в офис, как на работу, чтобы не создавать видимость подчинения правилам внутреннего трудового распорядка.

Есть ли другие способы?

Других законных способов подработки во время отпуска, кроме гражданско-правового договора, не предусмотрено.

Иногда работодатели заключают фиктивный срочный трудовой договор с другим работником. А задание выполняет все тот же отпускник. Такая система нелегальна, и надеяться приходится лишь на то, что она не откроется при проверке Гострудинспекции. Учтите, что проверяющие зачастую не только инспектируют документы, но и общаются с персоналом, выявляя реальное положение дел.

Часто возникает вопрос, можно ли на время отпуска оформить сотруднику совместительство? На него Трудовой кодекс дает однозначный ответ: нельзя. Совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно сотпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Следуя букве закона, принявотпускника по совместительству для выполнения какого-либо задания, вы будете обязаны тут же отправить его в отпуск. Это касается как внешних, так и внутренних совместителей.

Из этой статьи вы узнаете:

законна ли работа во время отпуска;
какие штрафы предусмотрены Трудовым кодексом за присутствие сотрудника на рабочем месте во время отпуска;
какой договор требуется заключить с таким сотрудником;
можно ли на время отпуска оформить сотруднику совместительство;

Нередко сотрудники, стремясь больше заработать, жертвуют для этого своим отпуском. Если на время отдыха они заключают гражданско-правовые договоры с другими организациями или ищут подработку на дому, работодатель может не беспокоиться о нарушении закона, ведь он непричастен к такой самодеятельности. Но бывают случаи, когда сотрудник, находящийся в отпуске, с согласия руководства выходит на работу в свою же организацию и на должность, которую он занимает. Есть ли опасность для работодателя в такой ситуации? Давайте рассмотрим ее на примере ЗАО «М...».

Суть вопроса

Специалист по кадрам ЗАО «М...» Людмила утром первого июня зашла в отдел сбыта и очень удивилась, увидев там менеджера Илью. Дело в том, что с 28 мая у этого сотрудника был оформлен очередной отпуск по графику. На вопрос кадровика о том, что он делает на рабочем месте, Илья ответил: договорился с начальником отдела, что в отпуске выполнит неотложное задание: проведет контроль запасов продукции на двух складах организации. А зарплату за этот период получит как вознаграждение по гражданско-правовому договору.

По письменному заявлению работника денежной компенсацией можно заменить часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ)

Законна ли работа во время отпуска?

Оценив ситуацию, директор по персоналу пояснил следующее. Трудовой кодекс не содержит запрета для работника и работодателя заключать на время ежегодного оплачиваемого отпуска гражданско-правовые договоры. В статье 106 кодекса сказано, что время отдыха (в том числе и отпуск) – это время, свободное от исполнения трудовых обязанностей, которое сотрудник может использовать по своему усмотрению. Однако сам факт его присутствия в этот период на рабочем месте вступает в некоторое противоречие с правовым назначением отпуска.

Как составить гражданско-правовой договор?

Есть ли другие способы?

Часто возникает вопрос, можно ли на время отпуска оформить сотруднику совместительство? На него Трудовой кодекс дает однозначный ответ: нельзя. Совместителям ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Следуя букве закона, приняв отпускника по совместительству для выполнения какого-либо задания, вы будете обязаны тут же отправить его в отпуск. Это касается как внешних, так и внутренних совместителей.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, отпуск предоставляется авансом (ст. 286 ТК РФ)

Маргарита СУЧКОВА,
начальник отдела кадров и делопроизводства ФГУ Центр МИР ИТ

* К таким отношениям применяются положения Трудового кодекса (п. 8 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

** Письмо Минфина России от 19 января 2007 г. № 03-04-06-02/3, письмо Минфина России от 26 января 2007 г. № 03-04-06-02/11. В этих письмах речь идет не только о налоге на прибыль, но и о ЕСН, но в части ЕСН разъяснения не актуальны, так как этот налог отменен с 1 января 2010 года (Федеральный закон от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ).

Читайте статью

Рассказывает о том, как не переработать без дополнительной оплаты и как отказать работодателю, который вызывает вас из отпуска

Ольга, очень часто на больших и маленьких предприятиях проходят сокращения, увольнения. Причем другому сотруднику придется выполнять обязанности уволенного коллеги. Скажите, это законно?

Если у работника есть должностная инструкция, то он имеет право выполнять работу в соответствии с ней. Если нет, то определены ли обязанности трудовым договором? Подпадают ли обязанности уволенного сотрудника под условия договора сотрудника, который будет выполнять эти обязанности? Если нет, то сотрудник имеет право их не выполнять. Если да, оспорить возложение дополнительных обязанностей будет трудно.

- А что может сотрудник потребовать за переработку?

Надо пробовать мирно и по-деловому объяснить руководству, что дополнительная работа дополнительно оплачивается. Если должность уволенного сотрудника не исключают из штатного расписания, то она может быть предложена сотруднику по совмещению (ст. 60.2 ТК). Т.е. он будет выполнять и свои обязанности, и обязанности по второй должности в основное рабочее время. Дополнительное соглашение к трудовому договору составить можно, но это необязательно. Достаточно приказа о совмещении с согласительной подписью сотрудника. Доплата при совмещении устанавливается в договорном порядке (ст. 151 ТК). Стоит осторожно отнестись к устным обещаниям руководства. Вариант «работай, а мы потом доплатим» вряд ли будет осуществлен в действительности. Бухгалтерии для начислений требуется письменное распоряжение. Не будет приказа - не будет доплаты.

Хорошо, посмотрим на эту же ситуацию с другой стороны. Работодатель, желая сэкономить на заработной плате, перераспределяет обязанности и сокращает освободившиеся должности. Могут ли сотрудники повлиять на его решение? Могут ли отказаться от сокращения или оспорить его?

Стоит осторожно отнестись к устным обещаниям руководства. Вариант «работай, а мы потом доплатим» вряд ли будет осуществлен в действительности.

Принятие решения о сокращении численности или штата целиком и полностью относится к компетенции работодателя. Он имеет право проводить сокращение. Мнение работников при этом не учитывается. Работники могут помешать ситуации только в том случае, если сокращение будет мнимым. Например, работодатель сократит штат, а затем в ближайшее время вновь восстановит в штатном расписании те же единицы. Но нужно понимать, что при таком развитии событий придется следить за действиями руководства уже после увольнения по сокращению и что опротестовать мнимое сокращение можно будет только в судебном порядке.

- А если сократили должность, когда женщина была в декретном отпуске. Ситуация: сократили должность, а после выхода сотрудницы в отделе кадров пообещали часть зарплаты , если она будет отмечаться каждый день. Объяснили это тем, что она сейчас в простое, а когда ребенку исполнится 3 года, ее сократят. Что делать?

Следует немедленно обратиться в прокуратуру и (или) госинспекцию труда с жалобой. Работодатель не имел права сокращать эту должность. Он был обязан предоставить ее сотруднице по первому требованию (ч. 4 ст. 256 ТК). Должность подлежит восстановлению в штатном расписании. И это положение не является простоем. Простоем называется временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера (ч. 3 ст. 72.2 ТК). Так что в этом случае временной приостановки работы нет. Работодатель просто не намерен возобновлять работу по данной должности.

Такая ситуация предусмотрена ч.1 ст. 155 ТК. И называется она «невыполнение норм труда, неисполнение трудовых обязанностей по вине работодателя». В этом случае оплата труда производится в размере среднего заработка, а не части его.

Правда, после того, как ребенку исполнится три года, работодатель сможет уволить женщину по сокращению штата.

- Понятно. Еще один вопрос часто интересует работающих граждан - что делать, если вызывают из отпуска . Руководству требуется человек на ревизии, для проверки предприятия и пр. Могут ли принудительно прервать отпуск?

- Отзыв из отпуска возможен исключительно с письменного согласия сотрудника (ст. 125 ТК). Отзыв оформляется документально, с письменным предложением работодателя, с письменным согласием работника и изданием соответственного приказа. При этом работник имеет полное право отказаться от выхода на работу. Он не обязаны соглашаться с просьбой работодателя, а уж о «заставлении» и речи быть не может. Выходить на работу или нет - решать работнику. Если отзыв будет оформлен как положено, ему будет оплачен обычный рабочий день, отпускные за этот день будут пересчитаны. Если оформления отзыва не будет, а работник, поддавшись давлению, выйдет на работу, почти наверняка этот день ему не оплатят, т.к. для этого не будет документальных оснований.

- И напоследок - что делать, если работодатель отказался оплачивать новогодние праздники? Это правомерно?

Если графиком предусмотрена работа в праздничный день, то ни приказ, ни согласие работников на работу в выходной не требуется.

Нерабочими праздничными днями являются дни с 1 по 8 января (ст. 112 ТК). По общему правилу работа в праздники запрещена (ст. 113 ТК). Ч.3 ст. 112 ТК содержит следующее правило: «За нерабочие праздничные дни, в которые работники не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Размер и порядок выплат определяются коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере». Т.е. Трудовой кодекс обязывает работодателя принять нормативный акт, предусматривающий выплаты за длинные новогодние каникулы, и выполнять его предписания. Но понятно, что в реальности работодатели редко выполняют эту норму закона. Если у вас есть профсоюз, начните с обращения в профсоюзный орган. Если нет - без привлечения прокуратуры и госинспекции труда не обойтись.

- Тогда еще один вопрос. А работа в праздничный день как защищена Трудовым кодексом?

Если графиком предусмотрена работа в праздничный день, то ни приказ, ни согласие работников на работу в выходной не требуется. В соответствии с графиком работы эти дни являются рабочими для данных работников, работники минимум за месяц ознакомлены с графиком (ст. 103 ТК).

Однако работа в этот день оплачивается в двойном размере (ст. 153 ТК). Если на праздничный день приходится часть рабочей смены, то в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в праздничный день (от 0 до 24 часов). Посмотрите Разъяснение Государственного комитета Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы, Президиума ВЦСПС № 13/П-21 от 8 августа 1966 г. «О компенсации за работу в праздничные дни». Документ является действующим в настоящее время.