На этапе формирования ООО предприниматели выбирают определенный вид деятельности, который должен быть зафиксирован в государственном реестре (согласно ФЗ № 129). Каждому направлению соответствуют определенные коды, которые закреплены в классификаторе кодов ОКВЭД (общероссийский классификатор видов экономической деятельности). Официальный классификатор можно посмотреть . Если компания расширяется за счет новых направлений или меняет род деятельности, закон обязывает юридическое лицо уведомить налоговую о принятом решении. Как добавить ОКВЭД для ООО? Какие сроки предусмотрены для этого в законодательстве в 2018 году?
Меняем направление или расширяемся?
Одновременно с подготовкой нового устава юридическое лицо должно заказать в налоговой выписку ЕГРЮЛ. Она потребуется для заверения заявления о смене кодов ОКВЭД у нотариуса, потому что этого требуют правила обращения в налоговую инспекцию. Без заверения нотариусом заявление о смене вида экономической деятельности не будет иметь юридической силы.
Срок действия выписки ЕГРЮЛ зависит от требований нотариальной конторы. Обычно период составляет от 10 до 30 дней. За просрочку придется платить госпошлину.
Получить выписку может генеральный директор или любое физическое лицо через 5 рабочих дней. Есть возможность ускорить процедуру, но госпошлина за срочность будет выше. Посмотреть информацию о ее размерах можно в разделе на сайте ФНС.
Для получения справки необходимо представить:
- Заявление о предоставлении выписки из ЕГРЮЛ (образец).
- Квитанцию об уплате госпошлины за услугу (срочную или обычную).
Подготовка пакета документов для налоговой
Имея на руках справку, заполняем заявление по форме Р-13001 и направляемся к нотариусу. Стоимость услуг по заверению уточняйте в конкретной конторе. Обращаем внимание, что заявление о смене кодов ОКВЭД должно быть заполнено правильно, чтобы регистрация была успешной. Внести информацию в бланк должен генеральный директор ООО.
Заявление аналогично первичному, указываются только внесение дополнительных кодов или смена основного вида деятельности. Госпошлина должна быть оплачена заранее. Эта госуслуга в 2018 году стоит 800 рублей. Квитанцию формируем на сайте налоговой.
В налоговую может обратиться как генеральный директор ООО, так и другое физическое лицо (по доверенности). Пакет документов следующий:
- Новая редакция устава (2 экз.).
- Протокол общего собрания учредителей или решение одного участника о смене или дополнении вида деятельности (1 экз.).
- Заявление (форма Р-13001) от генерального директора, заверенная нотариусом.
- Квитанция на оплату госпошлины.
- Паспорт заявителя.
- Доверенность, если обращается представитель.
Подаем документы инспектору и получаем расписку о перечне принятых документов.
Без изменений устава ООО
Пошаговая инструкция для общества с ограниченной ответственностью по внесению информации о новых кодах ОКВЭД ООО в реестр, если в уставе есть фраза «…и иные виды деятельности, не противоречащие закону», отличается только первым этапом и формой заявления.
Нет необходимости собирать учредителей для составления новой редакции устава. Не требуется протокол или решение, потому что дополнить перечень кодов ОКВЭД компания имеет право.
Генеральный директор использует другой вид заявления – это форма Р-14001 . Заполнять его нужно только на тех страницах, где вносят новые коды или исключают основной вид деятельности и добавляют новый. В случае расширения списка направлений необходимо только внести коды дополнительных направлений. Госпошлина не оплачивается, если нет срочности и не меняется устав.
В случае расширения списка направлений необходимо только внести коды дополнительных направлений.
После заполнения формы генеральный директор заверяет ее у нотариуса и подает весь пакет в налоговую, которая регистрировала ООО. Законодательством установлено 3 рабочих дня, чтобы юридическое лицо уведомило государственные органы о принятом решении. Промедление будет вам стоить 5000 рублей.
Что выдает налоговая
В день подачи документов инспектор выдает бланк с распиской, в котором содержатся перечень принятых документов и дата выдачи документов.
Через 5 рабочих дней (для срочной на следующий день) генеральный директор или доверенное лицо смогут получить у инспектора документы:
- Заверенный налоговой бланк нового устава, если он менялся.
- Выписку из ЕГРЮЛ с новыми кодами ОКВЭД, выбранными ООО в качестве основного или дополнительного.
Если допущены ошибки при оформлении заявления или представлен неполный пакет, инспектор выдает отказ о внесении изменений. В такой ситуации ООО придется исправить ошибки и подать документы еще раз.
Перечислим еще раз шаги, которые должен сделать предприниматель, чтобы узаконить новое направление ООО:
- Еще раз изучить устав ООО, чтобы убедиться в необходимости новой редакции. При отсутствии информации о возможности заниматься дополнительными видами деятельности созывается собрание и подписывается решение или протокол о внесении дополнительных кодов.
- Заказывается выписка из ЕГРЮЛ, которая сохраняет актуальность до 30 дней с момента выдачи.
- Заполняется заявление по нужной форме – Р-13001 или Р-14001.
- Оплачивается госпошлина, если необходимо.
- Формы Р-13001 или Р-14001 заверяются у нотариуса.
Подведем итоги
- Устав, если меняем на новый.
- Протокол или решение при смене устава.
- Заявление о смене кодов ОКВЭД ООО в соответствующей форме.
- Квитанция оплаты госпошлины (если нужно).
- Паспорт заявителя или доверенного лица.
- Доверенность (если нужно).
В заключение обращаемся в ФНС, которая регистрировала ООО, и ждем результата. После получения новой выписки ЕГРЮЛ можно приступать к работе.
Если юридическое лицо приняло решение изменить основной вид деятельности или расширить границы существующего направления, законодательство РФ это допускает. Чтобы не получить штраф или запрет на коммерческую деятельность, важно выполнять определенные требования.
Процедура внесения изменений обычно не занимает много времени, если не допускать ошибок. Пользуясь пошаговой инструкцией по смене кодов ОКВЭД, любое юридическое лицо может открыть новое направление самостоятельно. Главное — не осваивать новое направление, пока налоговая не подтвердила его легальность.
Если вы решили заняться новым бизнесом, о котором не сообщали государству при регистрации ИП или ООО, не забудьте добавить в госреестр коды ОКВЭД. За неактуальные сведения в реестре могут оштрафовать на 5 000 рублей. Мы подготовили пошаговую инструкцию о том, как изменить ОКВЭДы.
Порядок смены ОКВЭД, если у вас ООО
В уставе фирмы есть пункт, что ООО может заниматься любыми видами деятельности:
- Заполните в заявлении по форме Р14001 титульник и листы Н и Р. На первой странице листа Н укажите коды, которые хотите добавить, а на второй — те, которые нужно удалить из реестра.
- Пронумеруйте и распечатайте только заполненные листы заявления.
- Возьмите паспорт и отнесите заявление в налоговую.
В уставе содержится закрытый перечень видов деятельности и нет того, который вы планируете добавить:
- Впишите в устав новые виды деятельности, а лучше — в конце списка видов деятельности добавьте пункт «и иные виды деятельности, не запрещённые законодательством». Тогда при изменении ОКВЭДов больше не придётся вносить правки в устав.
- Подготовьте решение учредителя, если вы единственный собственник бизнеса, или протокол общего собрания участников общества о внесении изменений в устав. После подписания решения или протокола успевайте отнести заявление в налоговую за три рабочих дня.
- Заполните в заявлении по форме Р13001 титульник и листы Л и М.
- Заверьте заявление у нотариуса. Если подаете документы в электронном виде и подписываете своей электронной подписью, заверять у нотариуса не надо.
- Заплатите госпошлину 800 рублей. Сформировать платёжку можете на сайте налоговой : выберите «Государственная пошлина за регистрацию ЮЛ» → «Государственная пошлина за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ЮЛ, или ликвидацию ЮЛ». Если подаете заявление через сайт налоговой, Госуслуги или МФЦ, оплачивать пошлину не нужно.
- Отнесите в налоговую заявление, квитанцию об уплате пошлины и новый устав в двух экземплярах. Не забудьте захватить с собой паспорт.
Как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году: пошаговая инструкция для предпринимателей, планирующих расширить поле своей деятельности.
Многих интересует, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2019 году , ведь то и дело приходится слышать о дополнении или изменении кодов видов деятельности. 11 июля 2016 года в действие был введен классификатор ОКВЭД-2, кроме того, приказами РОССТАТа могут быть введены или исключены некоторые ОКВЭДы.
Следует понимать, что внести дополнительные коды ОКВЭД ООО может в любое время , поэтому нет смысла в том, чтобы в заявлении указывать десятки кодов. Достаточно определиться с теми, что вам нужны, заявив основным кодом тот, от которого ожидаете больше прибыли.
А теперь о том, как ООО изменить основной код ОКВЭД и как добавить другие коды. Добавление кодов ОКВЭД для ООО происходит по одному из двух сценариев в зависимости от того, как вы оформили устав. Итак, как добавить коды ОКВЭД для ООО, пошаговая инструкция:
Внесение изменений ОКВЭД в ООО
За внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО с редактированием устава приходится платить государственную пошлину в размере 800 рублей. Если вы добавляете коды по форме Р14001, то никаких трат не несёте.
Если вас интересует, как поменять ОКВЭД для ООО в 2019 году , имейте в виду, что при выборе кодов следует пользоваться редакцией Классификатора 2004 года (ОКВЭД-2).
Образец заявления на добавление ОКВЭД для ООО 2019 года:
Смена основного ОКВЭД ООО
С тем, как открыть новый ОКВЭД для организации, разобрались. Если же речь идёт о смене основного кода, то заявление на смену ОКВЭД для ООО выбирается по тому же принципу - в зависимости от устава. Действует аналогичный порядок того, как ООО сменить ОКВЭД. Старый, исключаемый основной код указывают на листе H в п. 2.1, новый - в п. 1.1, если вы хотите добавить код ОКВЭД из тех, что не были выбраны ранее. Если же в основные переходит дополнительный код, его нужно указать в п. 1.1. и в п. 2.2.
Р14001 образец заполнения листа Н, пункты 1.1 — 1.2
Образец заполнения Р14001 — Добавление ОКВЭД, пункты 2.1 — 2.2
Надеемся информация о том, как добавить ОКВЭД для ООО в 2019 году, пошаговая инструкция оказалась вам полезной. Чтобы лучше все усвоить, посмотрите полезное видео:
Общегосударственные классификаторы призваны обеспечить единообразие, системность и государственный учëт юридически значимых обстоятельств или характеристик чего-либо. В случае с проводимыми субъектами хозяйствования разновидностями деятельности классификация имеет особое значение - она обеспечивает не только безопасность продаваемых товаров и услуг, но равноправие на рынке. Так, некоторые требующие особой квалификации виды занятости подлежат лицензированию, в зависимости от специфики работы компании к ней могут применяться различные режимы налогообложения и контроля. Но для правильного применения всех заложенных в законодательство принципов деятельность прежде всего должна быть классифицирована.
Что такое коды ВЭД
Аббревиатура ОКВЭД расшифровывается как общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Классификация представляет собой подробнейшее описание всех возможных разновидностей извлечения субъектами хозяйствования прибыли с присвоением каждой из них цифрового кода.
Основные моменты, которые следует знать об ОКВЭД, таковы:
- Вновь создаваемая компания до момента регистрации обязана определиться хотя бы с одним видом деятельности, ведь вовсе без указания таковых зарегистрироваться не получится.
- В качестве главного вида деятельности указывается лишь одна (один код).
- При регистрации и в дальнейшем (в случае официальной смены или добавления кодов) компания может указывать для себя неограниченное количество дополнительных кодов.
- Коды ОКВЭД могут быть перечислены в уставе компании. В этом случае при изменении их состава заносить соответствующие новшества в устав обязательно (а это отдельная процедура).
- Компания обязана проводить исключительно те разновидности деятельности, которые за ней зарегистрированы. Занятие не отмеченными в ЕГРЮЛ разновидностями расценивается компетентными органами как незаконная предпринимательская деятельность, и влечëт за собой применение соответствующих мер ответственности.
- По главному виду деятельности предприятие относится к тому или иному классу риска, от класса зависит порядок отчисления некоторых страховых взносов. Компании должны ежегодно (до 15 апреля) подтверждать свой основной вид (ответственности за неподтверждение законодатель не устанавливает, однако в некоторых случаях не подтверждать организациям попросту невыгодно).
- За получением, добавлением или сменой кодов следует обращаться в регистрирующий орган - подразделение ФНС (в Москве эти действия производит специализированное подразделение - МИФНС 46). Регистрирующий орган вносит изменения в ЕГРЮЛ и подаëт об этом сведения в статистический орган, который, в свою очередь, уполномочен выдавать информацию о зарегистрированных за лицом кодах ОКВЭД (за выдачу подтверждающего виды деятельности письма взимается госпошлина).
- Письмо о присвоении компании кодов ОКВЭД - документ, который впоследствии придëтся предоставить не в один государственный орган и организацию.
Какую классификацию кодов использовать и как выбрать подходящий
На сегодняшний день актуальными являются сразу три классификатора:
- ОКВЭД ОК 029–2001- классификатор, применявшийся до 2017 года;
- ОКВЭД ОК 029–2007 - классификатор ограниченного применения - им пользовался лишь Госсстат;
- ОКВЭД ОК 029–2014 - классификатор, применяемый субъектами хозяйствования в настоящее время.
Классификаторы ВЭД утверждаются и вводятся в действие приказами Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт).
ОКВЭД-2014 содержит коды в разбивке на 21 раздел (от А до U), каждый из которых включает в себя ещë несколько подразделов. Сам код состоит из 6 цифр, первые 4 из которых соответствуют международной классификации видов деятельности.
Таблица: разделы ОКВЭД и примеры кодов в 2019 году
| Коды, входящие в раздел | Раздел | Примеры наиболее популярных кодов из раздела |
| 01.xx.xx - 03.xx.xx | РАЗДЕЛ А. СЕЛЬСКОЕ, ЛЕСНОЕ ХОЗЯЙСТВО, ОХОТА, РЫБОЛОВСТВО И РЫБОВОДСТВО |
|
| 05.xx.xx - 09.xx.xx | РАЗДЕЛ B. ДОБЫЧА ПОЛЕЗНЫХ ИСКОПАЕМЫХ |
|
| 10.xx.xx - 33.xx.xx | РАЗДЕЛ С. ОБРАБАТЫВАЮЩИЕ ПРОИЗВОДСТВА |
|
| 35.xx.xx | РАЗДЕЛ D. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ ЭНЕРГИЕЙ, ГАЗОМ И ПАРОМ; КОНДИЦИОНИРОВАНИЕ ВОЗДУХА |
|
| 36.xx.xx - 39.xx.xx | РАЗДЕЛ E. ВОДОСНАБЖЕНИЕ; ВОДООТВЕДЕНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ СБОРА И УТИЛИЗАЦИИ ОТХОДОВ, ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ЛИКВИДАЦИИ ЗАГРЯЗНЕНИЙ |
|
| 41.xx.xx - 43.xx.xx | РАЗДЕЛ F. СТРОИТЕЛЬСТВО |
|
| 45.xx.xx - 47.xx.xx | РАЗДЕЛ G. ТОРГОВЛЯ ОПТОВАЯ И РОЗНИЧНАЯ; РЕМОНТ АВТОТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И МОТОЦИКЛОВ |
|
| 49.xx.xx - 53.xx.xx | РАЗДЕЛ H. ТРАНСПОРТИРОВКА И ХРАНЕНИЕ |
|
| 55.xx.xx - 56.xx.xx | РАЗДЕЛ I. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ГОСТИНИЦ И ПРЕДПРИЯТИЙ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ |
|
| 58.xx.xx - 63.xx.xx | РАЗДЕЛ J. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ ИНФОРМАЦИИ И СВЯЗИ |
|
| 64.xx.xx - 66.xx.xx | РАЗДЕЛ K. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ФИНАНСОВАЯ И СТРАХОВАЯ |
|
| 68.xx.xx | РАЗДЕЛ L. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ОПЕРАЦИЯМ С НЕДВИЖИМЫМ ИМУЩЕСТВОМ |
|
| 69.xx.xx - 75.xx.xx | РАЗДЕЛ M. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ, НАУЧНАЯ И ТЕХНИЧЕСКАЯ |
|
| 77.xx.xx - 82.xx.xx | РАЗДЕЛ N. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ АДМИНИСТРАТИВНАЯ И СОПУТСТВУЮЩИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ |
|
| 84.xx.xx | РАЗДЕЛ O. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВОЕННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ; СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ |
|
| 85.xx.xx | РАЗДЕЛ P. ОБРАЗОВАНИЕ |
|
| 86.xx.xx - 88.xx.xx | РАЗДЕЛ Q. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНЫХ УСЛУГ |
|
| 90.xx.xx - 93.xx.xx | РАЗДЕЛ R. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ В ОБЛАСТИ КУЛЬТУРЫ, СПОРТА, ОРГАНИЗАЦИИ ДОСУГА И РАЗВЛЕЧЕНИЙ |
|
| 94.xx.xx - 96.xx.xx | РАЗДЕЛ S. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПРОЧИХ ВИДОВ УСЛУГ |
|
| 97.xx.xx - 98.xx.xx | РАЗДЕЛ T. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ДОМАШНИХ ХОЗЯЙСТВ КАК РАБОТОДАТЕЛЕЙ; НЕДИФФЕРЕНЦИРОВАННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЧАСТНЫХ ДОМАШНИХ ХОЗЯЙСТВ ПО ПРОИЗВОДСТВУ ТОВАРОВ И ОКАЗАНИЮ УСЛУГ ДЛЯ СОБСТВЕННОГО ПОТРЕБЛЕНИЯ |
|
| 99.хх.хх | РАЗДЕЛ U. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ЭКСТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ И ОРГАНОВ |
|
Полную и актуальную классификацию ОКВЭД можно найти по ссылке okvad.ru .
Закон не запрещает регистрацию за организацией кода ВЭД, который впоследствии не используется (то есть, деятельность фактически не ведëтся). Поэтому специалисты рекомендуют при выборе кодов руководствоваться всеми возможными и предполагаемыми направлениями деятельности фирмы с учëтом еë процветания и расширения. Это позволит в дальнейшем иметь меньше проблем с заменой и добавлением новых кодов.
Выбирая коды ВЭД, следует помнить, что регистрация некоторых видов деятельности влечëт за собой особенности в налогообложении (например, возможность или невозможность применения особого режима налогообложения - УСН, ЕНВД).
Порядок присвоения при создании организации, при смене видов деятельности, при дополнении состава видов деятельности
При создании юридического лица любой организационно-правовой формы обязательным является занесение в ЕГРЮЛ кодов ВЭД, соответствующих планируемым лицом видам деятельности. Соответствующий раздел имеет стандартная форма заявления (Р11001). Основные правила заполнения формы:
- Документ либо заполняется чëрными чернилами, либо распечатывается на принтере чëрной краской.
- Документ подписывают все учредители компании лично (их подписи должен заверить нотариус).
- Незаполненные листы к заявлению не прикладываются.
- Коды ВЭД перечисляются на листе «И» - он может вместить до 57 кодов, один из которых обязательно должен соответствовать основному виду деятельности. Если имеется необходимость добавить ещë коды, можно приложить второй экземпляр листа «И».
Кроме указанного заявления при регистрации юрлица в ФНС подаются:
- решение о создании юрлица в форме протокола заседания учредителей или иного документа;
- учредительная документация в виде устава и/или учредительного договора в зависимости от организационно-правовой формы юрлица;
- выписка из реестра иностранного государства в случае если одним из учредителей является иностранное лицо;
- оригинал платëжного документа о проплате госпошлины - 4 000 р.
Несколько иной порядок действует для случаев, когда коды ВЭД требуется поменять уже в ходе хозяйственной деятельности. При этом для выбора варианта процедуры важное значение имеет наличие либо отсутствие перечисления кодов в уставе.
Как добавить или сменить коды при отсутствии в уставе их закрытого перечня: пошаговая инструкция
Закон не обязывает компании отражать в уставе все до единого виды своей деятельности. Именно поэтому большинство учредителей, предвидя будущие сложности со сменой или дополнением кодов, предпочитают один из следующих способов указания на виды деятельности:
- «компания вправе осуществлять все виды деятельности, не запрещëнные действующим законодательством»;
- перечисление основного и некоторых дополнительных видов деятельности с указанием на «иные, не запрещëнные законом виды деятельности».
В таких случаях устав менять нет необходимости. Для оформления же смены состава кодов или его дополнения в ФНС потребуется предоставить заявление формы Р14001.
Форма эта состоит из множества листов, заполняется или не заполняется каждый из которых - зависит от цели подачи документа (форма используется и при смене состава учредителей компании, и при смене директора и в некоторых других случаях).
Форма заявления Р14001 утверждена приказом ФНС России от 25.01.2012 №ММВ-7–6/25.
Правила заполнения формы Р14001 при смене кодов ОКВЭД таковы:
- Заполняются следующие разделы формы (те листы, что не заполняются, прикладывать не нужно):
- страница 1;
- лист «Н» - непосредственно в этом разделе указываются коды, которые следует ввести, а на второй странице - те, что необходимо вывести;
- лист «Р» - сведения о заявителе, раздел состоит из 4 страниц. Заявителем в рассматриваемом случае выступает директор или иное лицо, имеющее право представлять интересы фирмы без доверенности.
- Подпись заявителя на заявлении формы Р14001 подлежит нотариальному заверению (в случае если заявление не подаëтся в налоговую в электронном виде за усиленной подписью). Услуги нотариуса облагаются госпошлиной, в то время как само занесение изменений в ЕГРЮЛ производится бесплатно . На приëм к нотариусу следует взять выписку из реестра ЮЛ (документ выдаëт ФНС, госпошлина - 400 р. за срочную, 200 р. за несрочную), действующую уставную документацию, документы о назначении руководителя, его паспорт.
- К нотариусу должен явиться лично директор, в налоговую же документы подаëт любой представитель компании, имеющий на то доверенность.
- Изменения в ЕГРЮЛ вносятся в течение 5 рабочих дней с момента подачи документов.
Индивидуальные предприниматели для смены кодов ОКВЭД подают заявление по другой форме - Р24001.
Как добавить или сменить при необходимости внесения изменений в устав
В случае если устав компании содержит закрытый список разновидностей деятельности, а необходимо ввести новую, требуется приведение документа в актуальное состояние. Процедура эта несколько более сложная, а кроме того, облагается госпошлиной (800р.).
В налоговую потребуется представить:
- Решение собрания учредителей компании о внесении изменений в устав.
- Документ, подтверждающий оплату госпошлины.
- Два экземпляра устава в его новой редакции (предварительно прошитые).
- Заявление по форме Р13001 (подпись директора на этом документе заверяется в порядке, описанном в предыдущем пункте).
В форме Р13001 заполняются следующие разделы (не заполненное к заявлению не прикладывается):
- первая страница, содержащая общие сведения об организации;
- лист «Л», содержащий сведения о подлежащих регистрации и внесению в ЕГРЮЛ изменениях касательно кодов ОКВЭД;
- лист «М», содержащий сведения о заявителе и его собственноручную подпись.
Срок регистрации новшеств в регистре ЮЛ и учредительной документации тот же - 5 рабочих дней.
Получение документов о смене кодов ОКВЭД
На шестой день после подачи заявления в ФНС представитель компании, имеющий на то доверенность, может явиться в инспекцию за документами, среди которых должны присутствовать:
- лист записи в реестре ЮЛ;
- заверенный налоговой экземпляр нового устава - в случае если в учредительный документ вносились изменения.
Как получить информационное письмо с кодами ОКВЭД из Росстата
Особняком от регистрации изменений в ЕГРЮЛ стоит ещë одна не менее важная процедура - получение информационного письма с кодами в Росстате. Этот документ потребуется организации не раз на протяжении еë деятельности (например, при открытии расчëтного счëта в банке).
За получением письма необходимо обратиться в территориальный орган Росстата (в Москве это Мосгорстат, расположен он по ул. Кирпичной, д. 33).
Часто вновь создаваемые организации получают информационное письмо Росстата в составе пакета документов о регистрации из ФНС.
Предоставить потребуется следующие документы (предоставляются лично, по почте нельзя):
- Свидетельства о присвоении ИНН и ОГРН (копии).
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- Доверенность на представителя компании.
В Госкомтате потребуется написать заявление, затем - оплатить госпошлину. В зависимости от того, срочно (в течение 1 дня) или не срочно (4–5 дней) требуется изготовить документ, сколько необходимо экземпляров и нужна ли расшифровка кодов на отдельном листе плата за услугу может быть разной.
Для получения информационного письма в Росстат также следует явиться лично.
Ответственность за несвоевременную регистрацию
В соответствии с нормами ст. 5 Закона 129-ФЗ организация обязана в течение трëх дней с начала осуществления нового вида деятельности оповестить об этом ФНС (посредством добавления нового кода ОКВЭД). В противном случае еë ожидает административная ответственность по п. 3 ст. 14.25 КоАП, санкция которой предусматривает штрафы до 5 000 р.
Государственная регистрация видов деятельности, осуществляемых юридическими лицами - не только важный элемент статистического учëта, но и инструмент разграничения компаний на категории с разными режимами налогообложения. Коды деятельности (в частности, основной) определяются уже на этапе создания бизнеса. Процедура же их смены в процессе хозяйственной деятельности может разниться в зависимости от того, конкретизирован ли перечень видов деятельности в основном документе компании - уставе.
Я имею высшее юридическое образование, опыт работы в суде, банке, на предприятии. Несмотря на то, что основная моя специализация - это уголовное право и процесс, вся моя профессиональная деятельность связана с хозяйственным правом, начиная от кадровых вопросов и заканчивая проблемами кредитования. Долгое время я занималась написанием обзоров зарубежных и отечественных СМИ по бизнес-тематике.
Необходимость в добавлении кода ОКВЭД, возникает у организации в случае расширения, изменения или добавлении видов деятельности. Как и в случае с открытием ООО и другими юридическими задачами, для внесения изменений в ОКВЭД, можно воспользоваться услугами специализированной фирмы или оформить все самостоятельно.
Требуется регистрация ООО ? Только наши специалисты гарантируют экономию времени и денег при создании нового ООО.
Пакет документов подается в Налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Документы принимаются как лично от руководителя ООО, так и по почте, либо третьим лицом, при наличии нотариально заверенной доверенности.
Процедура внесения изменений ОКВЭД несложная, однако, при подготовке пакета документов следует учесть несколько нюансов.
Добавление, изменение основного или исключение дополнительных видов деятельности ОКВЭД
Во-первых, встает вопрос, были ли конкретизированы и ограничены виды деятельности при регистрации устава? Если нет, то изменения в устав вносить не придется, и оформление можно начать сразу, с заполнения специальной , для изменения или добавления ОКВЭД в ЕГРЮЛ.
Если же в уставе были прописаны или ограничены виды деятельности, придется внести в него необходимые изменения. Для этого утверждается новая редакция устава общим собранием учредителей, после чего заполняется специальная форма Р-13001 и оплачивается госпошлина за новую редакцию устава. Сумма госпошлины составляет 800 рублей. В протоколе общего собрания, должно быть указано, какие именно виды деятельности изменены.
Возможно три варианта изменений ОКВЭД в уставе: добавление видов ОКВЭД, изменение основного ОКВЭД (основной вид деятельности, может быть только один, следовательно, на странице проставляется только один код), либо исключение одного или нескольких ОКВЭД.
Добавление дополнительных видов деятельности:
- Выбираются новые виды деятельности по ОКВЭД;
- Вписываются их цифровые знаки в лист Л стр. 1, в котором указываются коды дополнительного(ых) вида(ов) деятельности.
Исключение дополнительных видов деятельности:
- Определяемся с видами деятельности, (они указаны выписке ЕГРЮЛ) подлежащими исключению;
- Указываются их цифровые знаки в соответственной графе на листе Л стр. 2.
Изменение основного вида деятельности:
- Вписываются новый код основного вида деятельности в соответственной графе лист Л стр. 1;
- Вписываются старый код основного вида деятельности в соответственной графе лист Л стр. 2;
- При необходимости, вписываем старый основной код, как дополнительный вид деятельности в соответствующую графу листа Л стр.1.
Образец заполнения формы Р-14001 для внесения изменений в ОКВЭД
Внесение изменений ОКВЭД в ЕГРЮЛ
После внесения изменений в устав, оформляется заявление на внесение нового кода ОКВЭД в ЕГРЮЛ по форме Р-14001 к которому необходимо приложить лист с перечнем новых видов деятельности. Если в НИ пакет документов сдает руководитель лично, заявление заверять у нотариуса не обязательно, если же это поручено доверенному лицу, необходимо не только заверить заявление, но и выписать доверенность от имени директора.
Список документов для изменения ОКВЭД
В конечном итоге у вас должен получиться следующий перечень документов для НИ:
- Устав в новой редакции и протокол общего собрания учредителей, содержащий список изменений ОКВЭД (если были внесены изменения);
- Заявление для регистрации новых кодов ОКВЭД Р-14001;
- Доверенность, от имени руководителя ООО.
- Копия ИНН организации;
- Заверенные нотариально, копии паспортов руководителя и главного бухгалтера.
Заявление на изменение видов деятельности, необходимо подать в течение трех рабочих дней с момента принятия решения об их изменении. В течение пяти рабочих дней, на юридически адрес организации придет письмо с листом ЕГРЮЛ, в который будут внесены все указанные вами изменения.
Что можно добавить? На раннем этапе регистрации, желательно позаботится о возможности изменения видов деятельности без внесения в устав. Для этого, при оформлении учредительных документов, не стоит строго регламентировать виды деятельности в уставе. При таком раскладе, столкнувшись с необходимостью изменить ОКВЕД, вам нужно будет просто внести изменения в ЕГРЮЛ, что значительно проще и не требует дополнительных затрат средств и времени.