Должностная инструкция заместителя директора по производству
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения
1.1. Заместитель руководителя предприятия по производству относится
к категории руководителей и назначается из числа инженеров с высшим
образованием, большим практическим опытом в области планирования и
организации производства.
1.2. Заместитель руководителя по производству подчиняется
непосредственно руководителю предприятия.
1.3. Заместитель руководителя по производству организует
своевременный выпуск качественной продукции службами предприятия,
находящимися в его непосредственном подчинении, обеспечивает внедрение в
производство прогрессивных методов и систем планирования и организации
производства.

II. Должностные обязанности
2.1. Повседневное руководство деятельностью цехов, выпускающих
продукцию предприятия.
2.2. Руководство выполнением отдельных заданий по производству
продукции целевого назначения.
2.3. Организация, руководство и контроль за работой цехов по сбору
отходов черных и цветных металлов.
2.4. Организация, руководство и контроль за работой цехов по выпуску
новых изделий.
2.5. Обеспечение внедрения и соблюдения утвержденных стандартов и
технических условий, а также применения современных средств и методов
измерений и испытаний при производстве продукции, обеспечение контроля за
состоянием этих средств и соблюдения установленного порядка их
использования.
2.6. Участие в разработке и осуществление мер по производству
конкурентоспособной продукции, систематический анализ ее технического
уровня.
2.7. Участие в разработке предложений о снятии с производства не
пользующейся спросом продукции.
2.8. Внедрение в практику работы цехов современных методов
организации и планирования производства, создание условий для
высокопроизводительной работы, обеспечение соблюдения законодательства
о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности,
промышленной санитарии.
2.9. Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его
компетенции, в области производства изделий, последовательности
изготовления, сроков изготовления и другим, обязательным для исполнения
начальником производства, начальником цехов и участков.

III. Права
Заместитель руководителя предприятия по производству имеет право:
3.1. Издавать распоряжения и давать указания начальникам всех
входящих в данное производство подразделений и служб, касающиеся решения
вопросов производства, его обеспечения и соблюдения правил внутреннего
трудового распорядка, действующего на данном предприятии.
3.2. Рассматривать и представлять директору на утверждение планы
производства в номенклатурном разрезе по предприятию и цехам.
3.3. Утверждать календарные планы и графики производства по
номенклатуре деталей и узлов.
3.4. Требовать от всех производственных подразделений и служб,
входящих в состав производства, данные о ходе выполнения производственной
программы и ее обеспечении.
3.5. Давать заключения на проекты годовых планов производства
предприятия, а также на отдельные задания.
3.6. Утверждать планы работ планово-производственного отдела и
диспетчерской службы.
3.7. Координировать планы производства по новым изделиям в части
сроков их изготовления, научно-исследовательских работ, касающихся
производства.
3.8. Созывать и проводить совещания по вопросам, входящим в его
компетенцию.
3.9. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.

IV. Ответственность
Заместитель руководителя предприятия по производству несет
ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
действующим трудовым и гражданским законодательством Российской
Федерации.

Наш каталог образцов документов, формы контрактов и должностных инструкций собран в этом разделе

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ __________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование организации, предприятия, учреждения) ___________________________ (директор, иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________ (подпись) (расшифровка _________ N ___________ подписи) Место издания ___________________________ (дата) ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ПРОИЗВОДСТВУ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Заместитель директора по производству относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия. 1.2. На должность заместителя директора по производству назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. 1.3. Заместитель директора по производству непосредственно подчиняется директору предприятия. 1.4. В своей деятельности заместитель директора по производству руководствуется: - законодательными и нормативными документами, регулирующими соответствующие вопросы; - методическими материалами, касающимися вопросов его деятельности; - уставом предприятия; - приказами, распоряжениями директора предприятия; - настоящей должностной инструкцией. 1.5. Заместитель директора по производству должен знать: - законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по оперативному управлению производством; - перспективы развития предприятия; - основы технологии производства продукции, производственные мощности предприятия; - системы и методы учета хода производства; - основы экономики, организации труда и управления; - основы трудового законодательства; - правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. 1.6. Во время отсутствия заместителя директора по производству его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение. II. ФУНКЦИИ На заместителя директора по производству возлагаются следующие функции: 2.1. Оперативно-производственное планирование и управление производством. 2.2. Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников. 2.3. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда. III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по производству обязан: 3.1. Осуществлять руководство работой по оперативно-производственному планированию. 3.2. Организовывать работу по разработке и выполнению плана производства, изысканию и внедрению прогрессивных систем оперативно-производственного планирования и совершенных систем взаимосвязи всех подразделений по вопросам производства. 3.3. Организовывать контроль за ходом производства основной номенклатуры изделий и других наименований плана выпуска товарной продукции (организация учета производства). 3.4. Обеспечивать контроль за своевременным доведением до производственных участков номенклатурных планов производства, графиков выпуска продукции. 3.5. Обеспечивать устранение различного рода диспропорций, организационных и технических неполадок на производстве. 3.6. Координировать деятельность всех структурных подразделений предприятия, связанных с производственным планированием. 3.7. Совместно с коммерческим директором вести изыскание способов расширения связей с поставщиками. 3.8. Участвовать в разработке предложений о производстве новых видов продукции. 3.9. Обеспечивать рассмотрение и согласование с планово-финансовым отделом разрабатываемых перспективных и текущих планов по производству. 3.10. Обеспечивать организацию выполнения плановых заданий по прибыли и рентабельности производства. IV. ПРАВА Заместитель директора по производству имеет право: 4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам производства и иным вопросам. 4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 4.3. Требовать от руководителей производственных участков выполнения производственного плана; требовать и получать от них отчеты о ходе выполнения производственной программы за сутки, декаду и месяц. 4.4. Требовать от соответствующих служб своевременного представления качественной технической документации, необходимой для производственного планирования и контроля за ходом производства. 4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении подчиненных ему работников, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий. 4.6. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заместитель директора по производству несет ответственность: 5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством. 5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством. 5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством. Руководитель структурного _________ _____________________ подразделения (подпись) (расшифровка подписи) Визы С Инструкцией ознакомлен: _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) _____________________ (дата)

Сегодня мы встречаем в магазинах сотни тысяч разнообразных товаров, путешествуем на автомобилях и самолетах, пользуемся последними новинками техники. Все это создается на фабриках и заводах, где для обеспечения конкурентоспособности стремится постоянно улучшать управление. Во многом это зависит и от иерархической схемы предприятия. При достижении выпускающей компанией определенного размера структура руководящего состава требует изменений. Чтобы эффективно управлять подчиненными вводится должность заместителя директора по производству.

Чем занимается и какие функции выполняет

Производство можно представить себе как большой организм, каждая часть которого должна работать согласованно с другими и который эффективно взаимодействует с окружающими. Конечный результат в виде готовой продукции надлежащего качества получиться только при своевременном и точном выполнении бизнес-процесса . Управлением и контролем на всех этапах занимается директор производства, его заместитель и начальники внутренних подразделений.

Чем же отличаются обязанности директора и его заместителя? Должностные инструкции и обязанности похожи, но уровни полномочий и прав могут быть разными . Также будут различия в количестве и составе подчиненных. В случае временного отсутствия основного руководителя его обязанности переходят к заместителю. Получая права, он берет на себя и полную ответственность за исполнение временных задач.

Общие положения

В общих положениях должностной инструкции указывается основные моменты, которые определяют, как будут осуществляться и как будут организованны рабочие отношения. В этом пункте должностной инструкции указано, то сотрудник относится к категории руководители.

При выполнении своих обязанностей он должен руководствоваться политикой и целями организации в области качества, а также приказами и указаниями генерального директора и непосредственного начальника.

Указывается также, что он обязан соблюдать регламенты компании, например, устав, нормативные акты, коллективный договор, положение о коммерческой тайне, режим труда.

В общих положениях к должностной инструкции обозначается, что подчинение сотрудника определяется структурной схемой предприятия.

На должность заместителя директора по производству может быть назначен кандидат, получивший высшее техническое образование.

Необходимо иметь, как минимум, трехлетний стаж работы на инженерно-технических должностях, а также пятилетний опыт работы на руководящих должностях.

Задачи

Изготовление продукции представляет собой весьма сложную задачу. В нее входит весь спектр работ от получения плана и исходной документации до отгрузки готовых изделий, поэтому задачи работника очень разнообразны.

Одной из самой важной является производственное планирование. Оно делится на стратегическое, тактическое и оперативное . Стратегическое планирование является перспективным в долгосрочном периоде. Горизонт планирования тактического планирования – год, максимум, два.

Оперативное планирование устанавливает ежедневные, еженедельные, подекадные и месячные задания. Для контроля и регулировки их исполнения проводятся оперативные совещания и осуществляется ежедневная диспетчеризация. При возникновении проблем и отклонения от плана заместитель директора по производству должен определить причину сбоя и принять антикризисное решение .

Итак, к задачам сотрудника можно отнести:

Требования к специалисту

Одной из особенностей этой должности является сочетание инженерных и управленческих навыков . При этом высшее образование желательно иметь в обеих областях.

Высшее образование в области управления позволяет работнику понимать задачи производственного менеджмента, решать финансово-экономические вопросы, определять себестоимость, проводить бюджетирование и оптимизацию расходов.

Заместитель директора по производству должен понимать суть разработки и исполнения трудовых процессов , разбираться в установлении норм труда, организации его оплаты и мотивации. Важно понимать методы изучения затрат рабочего времени, установления норм времени, применение нормирования.

В зависимости от типа изготовления различают технологию и технические требования, предъявляемые к изделию. Производственный менеджер должен прекрасно представлять оборудование и инструмент, имеющиеся в компании, знать правила их технической эксплуатации.

Специалист должен использовать современный отечественный и зарубежный опыт по созданию аналогичной продукции.

Управление предприятием сегодня подразумевает широкое использование средств программного обеспечения, позволяющие отслеживать состав персонала, складские запасы, план производства. В качестве примеров популярных корпоративных программ учета можно привести следующие: 1С Предприятие, Галактика, Парус, SAP, Axapta. Многие из них имеют в своем составе модуль «Производство». Владение компьютерными средствами планирования будет несомненным плюсом.

Для успешного общения руководителя и подчиненного необходимо взаимопонимание, поэтому очень важно создавать благоприятную атмосферу в коллективе. Имеет значение возможность обучения, повышения квалификации, наличие сверхурочные работ. Многих работников интересует, планируется ли сокращение персонала, какие предлагаются условия для молодых специалистов.

К важным личным качествам производственного менеджера как руководителя можно отнести способность принимать решения, высокую техническую грамотность, стрессоустойчивость, умение выходить из конфликтных ситуаций.

Права

Сотрудник имеет право получать полную информацию и интересующие документы от подразделений и специалистов в части, касающейся своей деятельности. Участие в совещаниях, научных и технических конференциях тоже является неотъемлемым правом специалиста.

В рамках своих обязанностей он имеет право выносить предложения по техническим, организационным и другим вопросам , визировать и подписывать документы.

Ответственность

Сотрудник несет ответственность, в первую очередь, за организацию производственного процесса и выполнение плана производства. Имея в подчинении большое количество народа и обширные производственные площади, необходимо особенно хорошо следить за техникой безопасности и соблюдением рабочими правил охраны труда . Требования к исполнению технологической дисциплины при выполнении работ, состояние рабочих мест также должны соблюдаться.

Неразглашение коммерческой тайны и надлежащее выполнение настоящей должностной инструкции входит в сферу ответственности специалиста.

При причинении материального ущерба ответственность будет определяться исходя из действующего трудового и гражданского законодательства. В зависимости от тяжести проступка заместитель директора по производству несет административную, материальную или даже уголовную ответственность.

Плюсы и минусы профессии

Работа в этой должности может принести самореализацию тому, кто сможет сочетать технические навыки с психологическими аспектами успешного управления . Нужно хорошо понимать особенности конкретного коллектива, которым необходимо руководить. Умение мотивировать других на выполнение работы, находить подход к людям и при этом выполнять жесткий производственный план довольно сложная задача с вполне вероятными стрессами.

При этом стоит отметить несомненный интерес для тех, кто любит видеть результаты своего труда , так как конечным результатом выполнения плана будет вполне осязаемая готовая продукция.

Из минусов можно определить – высокий уровень ответственность за все производство. Иногда руководитель такого уровня имеет ненормированный график. В случаях, когда нет директора, заместитель вынужден принимать решения самостоятельно, естественно, в полной мере отвечая за последствия.

Для вас видео том, какие навыки присущи успешному руководителю. Полезно ими владеть и заместителям начальника производства, если они хотят в будущем получить повышение.

В должностной инструкции конкретизируется объем обязанностей и работ, которые должно выполнять лицо, занимающее определенную должность. Должностная инструкция в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации, или ОКУД, ОК 011-93 (утв. Постановлением Госстандарта от 30.12.1993 № 299) отнесена к документации по организационно-нормативному регулированию деятельности организации. К группе таких документов наряду с должностной инструкцией причислены, в частности, правила внутреннего трудового распорядка, положение о структурном подразделении, штатное расписание.

Обязательна ли должностная инструкция?

ТК РФ не обязывает работодателей составлять должностные инструкции. Ведь в трудовом договоре с работником всегда должна быть раскрыта его трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой ему работы) (ст. 57 ТК РФ). А потому и привлечь работодателя к ответственности за отсутствие должностных инструкций нельзя.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется. Инструкция содержит перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, прав работника и его ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 № 3520-6-1 ). Более того, в должностной инструкции обычно не только раскрывается трудовая функция работника, но и приводятся квалификационные требования, которые предъявляются к занимаемой должности или выполняемой работе (Письмо Роструда от 24.11.2008 № 6234-ТЗ ).

Наличие должностных инструкций упрощает процесс взаимодействия работника и работодателя по вопросам содержания трудовой функции, прав и обязанностей работника и предъявляемых к нему требований. То есть всех тех вопросов, которые часто возникают во взаимоотношениях как с действующими работниками, так и вновь принимаемыми, а также с претендентами на определенную должность.

Роструд считает, что должностная инструкция необходима в интересах как работодателя, так и работника. Ведь наличие должностной инструкции поможет (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042-6-0 ):

• объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
• обоснованно отказать в приеме на работу (ведь в инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника);
• распределить трудовые функции между работниками;
• временно перевести работника на другую работу;
• оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Именно поэтому составление должностных инструкций в организации является целесообразным.

Такая инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ.

Как составляется должностная инструкция

Должностная инструкция обычно составляется на основе квалификационных характеристик, которые содержатся в квалификационных справочниках (например, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными. Однако в целях унификации и упрощения внутренней документации в организации инструкции для рабочих профессий часто также именуются должностными.

Поскольку должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, работодатель обязан ознакомить с ней работника под роспись при приеме его на работу (до подписания трудового договора) (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Должностные обязанности заместителя директора по производству

Приведем пример должностной инструкции заместителя директора по производству.

I. Общие положения

1. Заместитель директора предприятия, по производству организует своевременный выпуск качественной продукции службами предприятия, находящимися в его непосредственном подчинении, обеспечивает внедрение в производство новейших методов и систем планирования и организации производства.

2. Заместитель директора по производству назначается из числа инженеров с высшим образованием и с большим практическим опытом в области планирования и организации производства.

II. Обязанности

1. Повседневное руководство деятельностью цехов, выпускающих продукцию предприятия.

2. Руководство выполнением отдельных заданий по производству продукции на экспорт, целевого назначения.

3. Организация работы по выпуску продукции народного потребления как из полноценного сырья и материалов, так и из отходов производства.

4. Организация, руководство и контроль за работой цехов по сбору отходов черных и цветных металлов.

5. Организация, руководство и контроль за работой цехов по выпуску новых изделий.

6. Обеспечение внедрения и соблюдения утвержденных стандартов и технических условий, а также применения современных средств и методов измерений и испытаний при производстве продукции, обеспечение контроля за состоянием этих средств и соблюдения установленного порядка их использования.

7. Разработка и осуществление мер по повышению качества продукции, систематический анализ ее технического уровня.

8. Разработка предложений и представление их на рассмотрение руководству о снятии. с производства, о замене морально устаревшей и не пользующейся спросом продукции.

9. Внедрение в практику работы цехов передовых методов организации и планирования производства, создание условий для высокопроизводительной работы, обеспечение соблюдения законодательства о труде, правил и норм охраны труда, техники безопасности, промышленной санитарии.

10. Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства изделий, последовательности изготовления, сроков изготовления и другим, обязательным для исполнения начальником производства, начальниками цехов и участков.

1. Издавать распоряжения и давать указания начальникам всех производственных подразделений и служб, входящих в данное производство, касающиеся решения вопросов производства, его обеспечения и соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, действующего на данном предприятии.

2. Рассматривать и представлять директору на утверждение планы производства в номенклатурном разрезе по предприятию и цехам.

3. Утверждать календарные планы и графики производства по номенклатуре деталей и узлов.

4. Требовать от всех производственных подразделений и служб, входящих в состав производства, данные о ходе выполнения производственной программы и ее обеспечении.

5. Представлять предприятие в вышестоящих организациях без наличия на то доверенности.

6. Давать заключения на проекты годовых планов производства предприятия, а также на отдельные задания вышестоящих организаций.

7. Утверждать планы работ планово-производственного отдела и диспетчерской службы.

8. Координировать планы производства по новой технике в части сроков ее изготовления, научно-исследовательских работ, касающихся производства.

9. Разрешать конфликты между начальником производственно-диспетчерского отдела и начальником отдела технического контроля, а также с представителями заказчика в отношении количества и сроков поставки продукции.

IV. Ответственность

Заместитель директора предприятия по производству несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящим Положением обязанностей.

Другие инструкции в разделе:

← Вернуться