Финансовый директор что он делает. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор – второе по значимости звено в любой организации, уступающее по статусу и ответственности только генеральному директору.

В этой статье вы прочитаете:

Лучшая статья месяца

Маршалл Голдсмит, лучший бизнес-тренер по версии Forbes, раскрыл методику, которая помогла топ-менеджерам Ford, Walmart и Pfizer подняться по карьерной лестнице. Вы можете бесплатно сохранить консультацию, которая стоит 5 тыс. долл.

В статье есть бонус: образец письма-инструкции для сотрудников, которое должен написать каждый руководитель, чтобы повысить производительность труда.

• Какой он - идеальный финансовый директор
• Какими навыками должен обладать финансовый директор
• Как правильно уволить финансового директора
• Существуют ли способы контроля финансового директора

Инструкция финансового директора включает в себя стратегическое планирование, управление информационными системами, в том числе оптимизацию налогообложения, а также осуществление эффективного контроля на фирме.

Для успешной работы системы контроля и финансового учета специалисты рассматривают вопросы, связанные с персоналом. В их компетенции и власти - определить и назначить ключевых во всей системе компании сотрудников, а также составить план на случай необходимости их замены, чтобы при увольнении ценных работников предприятие не пострадало. Помимо всех вышеперечисленных функций, в обязанности финансового директора входит и публичная функция, подразумевающая общение со средствами массовой информации.

Как определить, нужен ли компании финансовый директор

В процессе успешного развития компании возникает вопрос: стоит ли приглашать специалиста по финансам в штат или лучше воспользоваться услугами финансовых консультантов? Здесь все зависит от индивидуальных особенностей и потребностей вашей фирмы. Чтобы определиться с решением, необходимо ответить на ряд актуальных вопросов, а именно:

На какую заработную плату в вашей компании может рассчитывать финансовый директор?

Если зарплата небольшая, согласится ли высококвалифицированный специалист работать на вас?

Будет ли у специалиста полная и постоянная загрузка при достойной оплате труда?

Какова будет инструкция финансового директора? Какие задачи он должен решать? И каким образом сможет продвигаться по карьерной лестнице в случае их успешного выполнения?

Что делать, если финансовый директор обязанности будет выполнять недостаточно эффективно и качественно?

Если ни один из этих вопросов не остался без ответа, то, однозначно, стоит договориться с финансовым директором о сотрудничестве. Любой организации будет полезна еще одна голова. Если же есть сомнения в том, стоит ли брать на работу специалиста такого профиля, немного подождите. Текущие денежные задачи всегда можно доверить финансовым консультантам или внештатному финдиректору на аутсорсе - этот вариант сегодня особенно популярен.

В случае положительного ответа руководства компании в пользу финансового директора нужно грамотно обозначить цель. Ее формулировка зависит от особенности фирмы и других нюансов. Если давать общее определение цели, то это «рост доходов и капитализации посредством управления финансов».

Что представляет собой среднестатистический финансовый директор

Финансовый директор - одно из главных лиц компании. Это управленец, заведующий денежной отчетностью и ответственный за управление финансовой системой. Данная должность престижна и важна в любой фирме, поскольку деятельность финансового директора влияет и на денежную стабильность, и на позицию компании на рынке. Выше по статусу в компании только генеральный директор. Ему финансист и подчиняется.

Бытует мнение, что должность финансового директора, как правило, занимают люди в возрасте 40-45 лет. Но на сегодняшний день на нее претендуют соискатели различных возрастных категорий - от 25 лет и выше. Отметим, что при этом обязанности, которые выполняет финансовый директор, часто хотят занять кандидаты, чей возраст превышает 50 лет. На какую заработную плату они нацелены? Здесь все зависит скорее от личных амбиций, чем от возможностей и опыта работы.

К первой можно отнести сотрудников с некоторым опытом работы в статусе финансового директора в ряде компаний малого и среднего бизнеса, претендующих сейчас на место в более серьезных фирмах. Именно эта категория наиболее интересна для работодателей. Такие люди нацелены на хорошую карьеру, имеют хорошее образование, посещают различные курсы и семинары, легко адаптируются к новым условиям и обучаются, непрерывно развиваются, деятельность финансового директора очень интересна им.

Вторая категория - это люди, которые на протяжении длительного времени (например, 15-20 лет) проработали в одной организации, начав с должности бухгалтера. Обычно это - добросовестные работники, отлично разбирающиеся в бухгалтерском деле. С прошлого места уходят, как правило, из-за смены руководства, требований, заработной платы. Соискатели, относящиеся к данной категории, иногда не до конца понимают настоящие причины ухода и считают, что все заключается в изменении отношении руководства с старому составу компании.

К третьей категории относятся молодые соискатели с большими амбициями и хорошим образованием. Множество претендентов получили его на западе, а потому свободно разговаривают на иностранных языках. Единственный минус лиц, относящихся к этой группе - недостаточный опыт работы. В их планах - получать большую заработную плату, и зачастую им удается занять «должность мечты» (чаще в фирмах малого и среднего бизнеса). Однако недостаток опыта все же сказывается на качестве работы.

Евгения Гоголева , консультант отдела FMCG, 3R RecruitmentCompany

При выборе финансовых директоров мы предпочитаем пользоваться стандартными методами. Соискателей просят рассказать о реальных ситуациях, с которыми им приходилось сталкиваться, и, что самое главное, о своей реакции и действиях в данных обстоятельствах. Кандидаты могут отлично разбираться в делах фирмы, но не соотносить себя с компанией и не понимать, какую роль они будут занимать в ее структуре, и какой должна быть деятельность финансового директора. Если в информации, предоставленной соискателем, у руководства фирмы есть сомнения, не исключен сбор рекомендаций с мест, где ранее работал человек, и часто такой метод позволяет узнать неожиданные факты о кандидате - как положительные, так и отрицательные.

Специалисты, находящиеся на среднем уровне, выполняют различные задания для выявления отсутствия или наличия навыков в профессии: кейсы, тесты. Если речь идет о топовых кандидатах, пройти тест им никто не предлагает. Достаточно информации о предыдущем месте работы в известной масштабной организации, а в квалификации такого соискателя ни у кого не возникает сомнений. При этом многих работодателей интересует составление психологического портрета, который бывает важен при наличии определенных задач и корпоративного климата на предприятии.

Различия в требованиях к соискателям в вопросе сферы их деятельности минимальны. Часто представители компаний хотят, чтобы у человека был опыт работы в отрасли, аналогичной их фирме, но бывают и прямо противоположные ситуации.

Ежемесячно нам поступает порядка 2-3 вакансий. На первой стадии работы над открывшейся позицией мы рассматриваем 1 из 5 соискателей, однако впоследствии соотношение выглядит как 4 из 5. В финале, как правило, остаются 2-3 человека, претендующих на вакансию, а на точность подбора влияет четкость требований, данных заказчиком, и уровень точности восприятия кандидатом условий, обозначенных компанией.

Если рассматривать топ-менеджмент, то в данной отрасли просто необходимо применять особые методы работы. От того, насколько эффективными, грамотными и взвешенными будут решения финансовых консультантов, зависит дальнейшая успешная деятельность организации. Владелец компании неизбежно идет на риск, а потому хочет быть уверен в том, что финансовый директор работает эффективно.

Финансовый директор, обязанности которого очень обширны, занимается разработкой и/или дальнейшим развитием денежной модели предприятия (денежной схемой работы фирмы, системой управленческого и фискального учета, политикой налогообложения, системой отчетности, планированием бюджета и другими элементами денежного управления).

Какими способностями должен обладать финансовый директор, и на что стоит обратить внимание при собеседовании

Кандидат, которого интересует деятельность финансового директора, должен быть компетентным и обладать такими профессиональными качествами, как:

стратегический и системный склад ума;

нацеленность на результат;

хорошие навыки в менеджменте.

1.Стратегическое мышление. Одной из первоочередных задач, стоящих перед финансовым директором, является планирование долгосрочной денежной политики, которая учитывает малейшие изменения на рынке и влияние общемировых событий. Финансовый директор должен максимально обезопасить компанию от возможных рисков, составив точные прогнозы на будущее.

Для оценки уровня стратегического мышления соискателя задайте ему вопрос, касающийся, к примеру, роста цены нефти до 200 долларов за баррель или снижения до 50 долларов. Сотрудник должен рассказать, отразится ли повышение на экономике во всем мире и экономике отдельно взятой организации.

Кандидат формирует определенные сценарии, по которым будут развиваться события, приводя последовательные аргументы. Специалист должен ответить, что он предпримет в том или ином случае, как распорядится капиталами организации - возможно, логично спрятать их, воспользовавшись ценными бумагами, перевести в наличные средства или рассмотреть другие варианты. В идеале человек, проводящий собеседование, должен располагать «верной информацией», с которой потом можно сравнить предложения соискателя.

2. Системное мышление. Этим термином обозначают осознание влияния всех факторов, сопровождающих ту или иную ситуацию, на всю картину в целом. В обязанности финансового директора входит определение дальнейших перспектив развития, финансового положения фирмы, распознание угроз для компании. Чтобы понять, достаточно ли компетентен претендент, попросите его привести в качестве примера ситуации, в которых ему приходилось принимать непростые и ответственные решения.

3. Ориентация на результат. Человек, ведущий деятельность финансового директора, должен ориентироваться на хороший результат с максимально эффективным использованием имеющихся ресурсов. Финансовый директор может найти способы, которые помогут снизить издержки, эффективно использовать денежные средства, а также предложить инструменты для умножения доходов. Специалист такого профиля понимает, на каком этапе деятельности фирма рискует потерять средства, и предлагает варианты повышения финансовой эффективности.

Для проверки компетенции соискателя попросите его рассказать об опыте решения подобных задач - использовании свободных средств, ведении финансов, использования инструментов индивидуального денежного планирования.

4. Менеджерские навыки. Финансовый директор должен хорошо руководить сотрудниками: четко формулировать задачи, осуществлять контроль над их выполнением, заниматься планированием и уделять внимание профессиональному развитию коллег. Хорошо, если финансовый директор успевает следить за работой нескольких отделов и умеет делегировать - не переходит на ручное управление, если это не требуется, но при этом не прерывает контроль. Понять, есть ли у соискателя нужные качества, достаточно просто. Задайте ему вопросы следующего характера: «Где вы замечаете зоны риска? Необходимо ли вмешательство? Какие задачи перед своими коллегами вы поставили? Как отличить хорошего сотрудника от плохого? Умеете ли вы оказывать влияние на подчиненных? В каких ситуациях оправдано перекладывать на коллег свои полномочия, а в каких нет? Занимались ли вы ранее обучением своих сотрудников?». Помните, что именно реальный опыт кандидата и примеры из практики, а не общие ответы, позволяют составить полную и реалистичную картину.

5. Влияние - одна из наиболее важных компетенций. Человек, ведущий деятельность финансового директора, должен не бояться открыто рассматривать вопросы любого направления, в том числе и конфликтные ситуации. Именно финансовый директор задает тон в коллективе и создает его атмосферу, ведет со специалистами своего уровня конструктивные диалоги и выстраивает доверительные отношения между работниками.

Попросите кандидата привести как пример две-три конфликтные ситуации с руководителями внутри организации и рассказать об их разрешении. Важно понять, как человек выходит из сложных ситуаций, какими методами пользуется.

Ориентировочные вопросы для собеседования

Для определения подготовки соискателей и уровня их компетенции задайте вопросы по поводу вариантов совмещения дальнейших целей фирмы и изменения рыночной системы.

Спросите у кандидата, чем был обусловлен выбор ВУЗа, в который он поступал, и чем руководствовался при устройстве на работу. Узнайте об оптимальном распоряжении высвободившимися внезапно финансовыми средствами. Приведите пример, с которым можно столкнуться в реальной жизни.

• Оборотные активы предприятия: понятие, управление и анализ

Чтобы узнать, каким системным мышлением обладает потенциальный финансовый директор, попросите рассказать о ряде случаев, в которыхон принимал непростые решения.

При проверке навыков в сфере менеджмента логично спросить, какие задачи человек ставил своим коллегам сегодня, где, по его мнению, находятся зоны риска и следует ли вмешиваться в процесс.

Проанализировав ответы, представитель компании, проводящий интервью, поймет, были ли принятые решения самостоятельными, или соискателю помогали их находить иные лица.

Андрей Белов , управляющий партнер строительной компании «Фит-Ф»

Определяясь с кандидатурой человека, который будет вести деятельность финансового директора, я смотрю, главным образом, на его образование. Если оно профильное, то все хорошо. При этом, если профильное образование отсутствует, но человек уже успел хорошо проявить себя в финансовой отрасли, получить успешный опыт работы и долгое время выполнял обязанности финансового директора, то предпочтение я отдам ему. Не менее важно, чтобы специалист был предан делу и своей фирме. Инициативность должна быть умеренной, поскольку в противном случае возникают негативные последствия. Если говорить о личных качествах, то финансовый директор должен быть легко обучаем, быстро реагировать на изменения, иметь командный дух и обладать гибким умом. Что касается стремления «сделать карьеру», то здесь также важна умеренность. Работу кандидат не должен считать очередным этапом, который он быстро пройдет и перейдет на следующий уровень.

В качестве теста сотруднику можно предложить разработать бизнес-план. Я предоставил определенную информацию с конкретными данными и поставил четкие цели. Задача заключалась в создании бизнес-плана ресторана, расположенного на Тверской. На составление был дан один месяц.По истечении указанного срока потенциальный финансовый директор предоставил план, сопровождаемый выводом, что создавать ресторан в данном месте невыгодно. Решение кандидат обосновал качественным анализом. Таким образом, соискатель успешно прошел тестовое задание и был принят на должность финдиректора.

В данный момент существуют вакансии, на которые претендуют свыше 200 человек. Существуют и позиции с полным отсутствием конкуренции. Финансовый директор занимает должность, как правило, порядка 2-8 лет в зависимости от того, начинал ли он работать на этом месте как готовый профи или был начинающим специалистом, нацеленным на карьерное развитие. В менеджменте наблюдается текучесть кадров, что обусловлено ростом специалистов и их последующим уходом в большой бизнес, а также постоянной сменой статуса компании: слиянием, поглощением фирм. Кроме того, любая организация стремится сотрудничать с лучшими менеджерами, которых не хватает на всех. Поэтому зачастую фирмы пользуются услугами «Охотников за головами».

Основные функции и обязанности финансового директора

Инструкция финансового директора включает в себя множество пунктов. В числе главных функций специалиста можно отметить умение:

• Управлять финансовыми потоками (планировать, распределять, контролировать денежные средства)
• Прогнозировать риски фирмы в общем и обособленных подразделений в частности
• Разрабатывать предложения, помогающие повысить оптимизацию налогов
• Руководить отделами и помогать им при бюджетировании
• Корректировать планы по поступлению затрат и финансовых средств
• Обеспечивать соответствие стратегического направления фирмы и денежных операций
• Разрабатывать и вести финансовую политику, определять правила работы с клиентами

Должностные обязанности финансового директора

В обязанности финансового директора входит проведение следующих мероприятий:

• Организация и непрерывное ведение анализа, финансового планирование и осуществление должного контроля
• Ведение управленческого учета
• Определение соответствия денежного планирования стратегическим задачам фирмы
• Выделение бюджетных средств
• Составление финансовых прогнозов
• Обоснование образования цен
• Привлечение инвесторов
• Взаимодействие с банковскими и кредитными предприятиями
• Внутреннее распределение денежных средств
• Прогнозирование рисков
• Создание предложений, направленных на обеспечение платежеспособности фирмы
• Разработка механизмов внутренней денежной отчетности

Коррективы в список может по своему усмотрению внести собственник с учетом направления и масштаба своей организации.

Кроме всех вышеперечисленных качеств, финансовому директору должна быть присуща лояльность, преданность делу и компании, ответственность. Любой работодатель, закрыв глаза, выберет проверенного, «своего» человека, нежели отдаст предпочтение, пусть более профессиональному и безупречному, но чужому.

Чтобы оградить себя и свою фирму от потенциальных проблем, периодически контролируйте деятельность финансового директора, который от недостатка опыта или из-за невнимательности может нанести вред бизнесу. Исключать человеческий фактор не стоит. Контролировать нужно, главным образом, те части работы, где недоработки или неверные решения способны навредить предприятию. Это:

• кредитная политика;
• взаимодействие с финансовыми институтами;
• составление прогноза деятельности;
• работа с кредиторами и дебиторами (если данным вопросом занимается финансовый директор).

Ольга Подлужская , генеральный директор студии «Тайган-Cinema», Иркутск

Контролировать деятельность финансового директора следует непрерывно, но ненавязчиво. В идеале сотрудник не должен понимать, что за его работой следят. Если финансовый директордумает, что ему оказывают полное доверие в делах, уверенность в собственной безнаказанности и глупости руководства будет возрастать, и вы легковычислите его промахи. Помните, что множество недобросовестных специалистов стремятся выйти на новый уровень за ваш счет.

Приведу пример из собственной практики. При проведении подсчетов и подведении итогов финансовый директор решил обанкротить предприятие. Я подозревала, что он решал собственные вопросы за наши деньги, но, к сожалению, в тот момент не отреагировала должным образом. Все было бы неплохо, однако дела у него не пошли, и в результате он не вернул деньги. Фирма понесла существенные потери. Именно с того момента я вплотную занялась финансовой составляющей бизнеса и рекомендую руководителям поступать точно так же.

Способы контроля финансового директора

Генеральные директора, которые стремятся лично контролировать деятельность финансового директора, могут взять на себя обязанности казначея. Это заблокирует выход финансов, и деньги не смогут уйти из организации без вашей подписи и платежного поручения. При большом количестве платежей вполне оправдано заключение с банком дополнительного соглашения о сумме, начиная с которой будет необходимо наличие непосредственно вашей подписи. Но в нашей стране операции такого рода не всегда реально провести. Генеральные директора далеко не во всех организациях могут подписывать банковские карты, хотя бы для того чтобы обезопасить себя от обвинений в аффилированности. Существует ряд методов, применяемых в подобных ситуациях. Вы можете:

Дать поручение специалистам по IT-технологиям установить на вашем персональном компьютере специальную программу, которая поможет дистанционно осуществлять управление расчетным счетом. Однако помните, что данная процедура будет занимать очень много времени.

Доверить IT-службе создание системы по управлению счетами вашего предприятия, где платеж невозможно будет отправить до тех пор, пока на внутреннем документе отсутствует ваша виза. Вы также можете создать отдел казначейства, независимый от финдиректора, основная функция которого будет заключаться в отслеживании соблюдения правил внутриорганизационного документооборота.

Итак, чтобы проконтролировать деятельность финансового директора и подчиняющихся специалисту отделов, генеральный директор может упросить себе жизнь, организовав службу по внутреннему контролю (если, конечно, позволяет финансовое положение компании). Вместе с тем, служба, где работает один человек, тоже является службой. А выделить из бюджета компании дополнительные денежные средства на заработную плату сотрудникам вы успеете всегда.

Совмещения должностей главного бухгалтера и финансового директора. В чем разница?

Совмещать в организации должности финансового директора и главного бухгалтера иногда целесообразно, а иногда нет. Чтобы определить, стоит ли идти на такой шаг, ответьте на несколько вопросов:

• Чем занимается в вашей организации финансовое управление и бухгалтерия?
• Кто работает в этих компаниях?
• Какую структуру имеет бухгалтерия и финансовый отдел, и как она организована?
• Какой, по вашему мнению, должна быть эта структура?

Главный бухгалтер и финансовый директор могут занимать в компании и один, и разные уровни. Если речь идет о разных уровнях, главным является финансовый директор, у которого бухгалтер и финансовый отдел находятся в непосредственном подчинении. В небольших организациях финансового отдела нет, и финансовый директор, обязанности которого прописаны в договоре,выполняет всю работу самостоятельно. Бухгалтерия находится в его подчинении.

Если говорить об иерархии начальников, то и финдиректор, и бухгалтер бывают в прямом подчинении у генерального, коммерческого или исполнительного директора (подобная схема распределения обязанностей встречается довольно часто). Нередко генеральному директору подчиняется финансовый специалиста, а исполнительному - бухгалтер.

Списки обязанностей главбуха и финдиректора практически идентичны друг другу. Инструкция финансового директора и бухгалтера заключается в составлении отчетов и отражении расходов. В организациях, главным образом, небольших, совмещать обязанности двух специалистов может один человек.

Деятельность финансового директора и бухгалтера отличается лишь тем, что последний фиксирует уже произошедшие события именно так, как они отражены в документах по учету, а финансовый специалист, располагая большим количеством информации, оформляет отчеты, интересные для внутренних пользователей - генерального директора, акционеров и владельцев бизнеса. При этом интерпретация одинаковых событий специалистами может носить различный характер.

Андрей Андрюхин, финансовый директор Плавского машиностроительного завода «Смычка», Плавск (Тульская область)

В компаниях, в бизнес-структуре которых есть один-два звена, планирует и решает стратегические вопросы руководитель. Бухгалтер в таких организациях - это человек, ответственный за эффективную и срочную финансовую работу. Именно поэтому финансовый директор там не требуется.

При увеличении компании в структуре бизнеса появляются дополнительные профили, а штат постепенно расширяется. Возникает потребность в специалисте, ответственном исключительно за финансовое планирование, распределение финансовых средств, привлечение инвестиций. Должность этого специалиста может называться по-разному. Его называют и финансовым директором, и заместителем по экономике и финансам - это неважно. Главное то, что в одиночку главбух не потянет компанию. С появлением финансового руководителя главный бухгалтер начинает защищать тыл - обеспечивать «кристальную» налоговую, статистическую и бухгалтерскую отчетность. В деятельность финансового директора ему лучше не вмешиваться - компании это, скорее, может принести пользу, а не вред.

С чего начать процесс увольнения финансового директора

Если вы решили расторгнуть деловые отношения с действующим в данный момент финансовым директором, проведите соответствующую подготовку. А именно:

Найдите хорошую замену (привлеките нового специалиста или рассмотрите кандидатуру одного из сотрудников)

Предусмотрите условия, при которых финансовый директор успеет закончить важные проекты перед увольнением

Сделайте структуру финансовой службы максимально прозрачной, процессы передачи систем учета, подчинения, планирования - простыми.

Лучший способ уволить финансового директора - расстаться по-хорошему

Прекращать сотрудничества с финансовым директором следует на высоком профессиональном уровне, в формате диалога. Все обязательства, прописанные в контракте и трудовом законодательстве, должны быть соблюдены.

Финансовый директор понимает, что хорошая репутация дороже прибыли (при необходимости об этом можно вежливо напомнить), а значит, с работодателем лучше расстаться на хорошей ноте, поскольку в будущем это поможетукрепить деловые связи. Вытравливать человека, загоняя его в угол, не нужно. Данный вопрос лучше решить посредством вежливых переговоров, в ходе которых можно найти компромисс.

Константин Куликов , генеральный директор ОАО «Ижмаш-Холдинг», Ижевск

Если деятельность финансового директора перестала вас устраивать, найдите специалисту достойную замену. Это первое, с чего стоит начать. Одновременно начинайте перекрывать для сотрудника, которого собираетесь уволить, потоки информации. Замыкайте их на себе. Пусть финансовый директор получает информацию в небольших дозах.

После того, как вы определитесь с кандидатурой нового финдиректора, обсудите с действующим положение дел, предложите человеку достойное выходное пособие. Если возможно, трудоустройте в компанию с еще более привлекательными для него условиями работы. Характеристики и качества вашего специалиста лучше чуть приукрасить. Пытаться устроить его к партнерам или конкурентам не нужно.

Финансовый директор непременно должен остаться доволен сложившейся ситуацией - это очень важно. Если его не устроят определенные моменты, вся конфиденциальная информация может перейти к конкурентам, что повлечет за собой негативные последствия.

Если специалист не хочет увольняться и не идет на переговоры, один из наиболее действенных методов, на мой взгляд - аттестация, на которой обязательно должны находитьсянезависимые эксперты. Именно они могут сделать вывод о том, что профессиональные качества специалиста не соответствуют должности финансового директора. Но даже в этой ситуации я считаю, что следует эффективно провести все вышеуказанные меры для того, чтобы риски негативных для фирмы последствий увольнения специалиста были минимальными.

Информация об авторе и компании

Ольга Подлужская, генеральный директор студии «Тайган-Cinema», Иркутск. Тайган-Cinema, ООО зарегистрирована по адресу г. Иркутск, ул.Байкальская, д.234, кв.37, 664075. Основным видом деятельности компании является Деятельность, связанная с производством, прокатом и показом фильмов. Также Тайган-Cinema, ООО работает еще по 6 направлениям. Размер уставного капитала 10 000 руб.

Константин Куликов , генеральный директор ОАО «Ижмаш-Холдинг», Ижевск. ОАО «Ижмаш-Холдинг» — управляющая компания, владеет контрольными пакетами ОАО «Ижевские мотоциклы» и ОАО «Ижмаш-Станко». Образована в 2003 году в составе концерна «Ижмаш» — крупнейшего многопрофильного машиностроительного предприятия, выпускающего боевое стрелковое оружие, авиационные пушки, станки, мотоциклы, автомобили. Принцип «Ижмаш-Холдинга» — эффективное управление («точно в цель»).

Студия «Тайган-Cinema» появилась в 2006 году. Основное направление работы - создание документальных фильмов о природе, Байкале, охоте, рыбалке. Фирма также создает имиджевые, презентационные и корпоративные фильмы, выпускает рекламную продукцию.

Обязанности финансового директора постоянно меняются. Еще совсем недавно генеральных директоров устраивали финансовые руководители, которые умели сотрудничать с аналитиками, осуществлять финансовый контроль, взаимодействовать с советом директоров и обладали высокой квалификацией. Но сегодня требования к финансовым директорам уже совсем другие.

Финансовый директор это….

Современный финансовый директор – это второе лицо компании после генерального. В чем заключается работа финансового директора? Итак, главный финансист компании:

1. Занимается стратегическим планированием.
2. Управляет информационными системами.
3. Контролирует затраты и составление отчетности.
4. Участвует в налоговом планировании и оптимизирует налогообложение.
5. Налаживает внутренний контроль в компании.
6. Определяет ключевых сотрудников, составляет план по их замещению.
7. Выполняет публичную функцию, то есть выступает от имени компании, дает интервью и комментарии для СМИ.

Обязанности, стоящие перед главой финансовой службы, зависят от компании. Но есть и общий для всех финансистов функционал. Итак, поговорим о том, что делает финансовый директор.

Повышает акционерную стоимость бизнеса

Главная задача финансового директора – проведение в жизнь стратегии, повышающей доходность для акционеров. Сюда входит также широкий спектр тактических задач ее реализации, призванных сократить затраты .

Контролирует риски

Это обширная зона ответственности финансового руководителя. Особое внимание надо уделять следующим рискам.

Потеря ключевых партнеров по бизнесу . Если один из основных поставщиков или потребителей отказывается сотрудничать, как это повлияет на компанию? Руководитель финансовой службы может снизить этот риск, если будет искать альтернативные источники поставки и расширять продажи на более широкий спектр покупателей.

Повышение процентных ставок по кредитам . Если компания имеет большой долг, процентные ставки по которому изменяются вместе с текущими рыночными ставками, то внезапный взлет процентных ставок может оказать на нее негативное влияние. Этот риск можно сократить путем перехода на заимствования с фиксированной процентной ставкой, а также рефинансирования под более низкий процент всякий раз, когда изменения процентных ставок позволяют это сделать. .

Валютный риск . Инвестиции или дебиторская задолженность могут уменьшиться в стоимостном выражении в результате падения курсов иностранных валют. Необходимо знать масштабы внешнеторговой или инвестиционной деятельности, иметь представление о размере потенциальных убытков и использовать методы хеджирования, если риск достаточно велик, чтобы оправдать затраты на хедж.

Читайте также :

Чем поможет : понять, куда расти. 255 из 412 финансовых директоров российских компаний хотели бы сменить должность. Посмотрите, к чему стремятся ваши коллеги.

Кому полезно : финансовым директорам, которые планируют сменить место работы и хотят оценить состояние рынка труда.

Кому полезно : финансовым директорам, которые стремятся к новой роли в компании, профессиональному развитию и карьерному росту.

Изменение товарных цен . Поставщики могут повысить цены, а цены, на товары, которые производит компания, наоборот, снизиться их из-за ухудшения условий сбыта. В любом случае варианты действий включают использование долгосрочных контрактов с фиксированными ценами, а также поиск альтернативных материалов (в отношении поставщиков) или сокращение издержек для поддержания рентабельности , если цены реализации снизятся.

Неблагоприятные изменения законодательства . Изменения местных, региональных или федеральных законов могут усложнить деятельность компании и даже привести к ее остановке. Поэтому в обязанности финансового директора компании входит изучение законопроектов, которые могут стать причиной таких изменений, участие в лоббистских мероприятиях, направленных на предотвращение подобного развития событий, и подготовка компании к вероятным изменениям. .

Срыв контрактов . Контракты могут включать условия, которые потенциально вредоносны для компании, например обязательство заказывать больше комплектующих, чем требуется, делать долгосрочные платежи по чрезмерным ставкам, воздерживаться от конкуренции в определенной отрасли, и т. д. Задача финансового директора – постоянный контроль содержания всех существующих контрактов и изучение всех новых. Он должен информировать руководство об этих невыгодных условиях, а также ограничить их влияние.

Чрезвычайные обстоятельства . Инфраструктура компании может серьезно пострадать в результате разнообразных природных и техногенных катастроф, таких как наводнение, удар молнии, землетрясение и война. Финдир должен знать о таких возможных событиях и иметь планы на случай чрезвычайных обстоятельств, которые следует регулярно отрабатывать, чтобы организация имела средства спасения.

Вопросы ротации кадров . Без упорядоченного продвижения обученных и опытных кадров на всех ключевых должностях можно столкнуться с потерей ключевого персонала. Поэтому необходимо иметь работающую систему планирования ротации кадров, определяющую персонал, потенциально подлежащий замене, и кандидатов на последующее повышение.

Утрата имиджа бренда . Что делать, если серьезные проблемы качества или имиджа отрицательно сказываются на ключевом продукте компании? Финдиректор может снизить этот риск, используя оперативные управленческие методы. Ему стоит также заранее разработать стратегию реагирования компании в критических ситуациях и сделать акцент на качество бренда.

Ошибки при разработке продукта . Что делать, если проектный изъян продукта причинил ущерб покупателю или привел к провалу продукта? Создавать команды быстрого реагирования с заранее разработанным планом действий, чтобы в короткое время устранить потенциальные проектные недоработки. Также должна существовать группа проверки качества проектирования, аналитические методы которой будут снижать вероятность появления дефектного продукта. У главы финотдела помимо прочего должна быть заранее подготовленная программа отзыва продукции, он должен предусмотреть достаточное страхование для покрытия убытков от возможных проблем.

Служебная этика . Случается, что работники совершают сексуальные домогательства, кражи или другие неподобающие проступки. Задача финансового руководителя предприятия – координировать систему контроля за обучением и вступлением в должность новых работников, что позволит снизить риск их недостойного поведения, которое может повлечь судебные иски против компании или прямое причинение убытков.

Инвестиционные убытки . Вложение средств в слишком рискованные инвестиционные проекты может привести к крупным инвестиционным убыткам. Обязанности финансового директора организации включают разработку инвестиционной политики , ограничивающей варианты инвестирования теми инструментами, которые обеспечивают приемлемое сочетание ликвидности, умеренной доходности и низкого риска потерь.

Еще по теме :

Чем поможет : чтобы, замещая руководителя компании, не упустить из внимания важные задачи из собственного функционала, удобно воспользоваться инструментом ранжирования приоритетов – матрицей Эйзенхауэра. Ее пример представлен в материале.

Чем поможет : если у финансового директора возникают рабочие разногласия с руководителем компании, это решение подскажет, как выйти из такой затруднительной ситуации. Оно поможет разобраться, в чем причины конфликтов и как дальше действовать.

Чем поможет : проверить свой трудовой договор – убедиться в том, что положения документа не противоречат всем оговоренным на этапе найма условиям, что его текст корректен и не содержит ни ошибок, ни опечаток. Такая проверка не займет много времени, но сможет уберечь от конфликтов и недоразумений в будущем, позволит защитить свои права при необходимости.

Увязывает показатели деятельности со стратегией

Глава финотдела обычно наследует общекорпоративную систему показателей, которая базируется на прошлых потребностях, а не требованиях стратегического курса. Ему следует удалить те показатели, которые приводят к действиям, не отвечающим стратегическому направлению; добавить новые, поощряющие выдвижение стратегических инициатив; и, кроме того, увязать систему индивидуальной аттестации с новой системой показателей. Это непрерывная работа, поскольку стратегические сдвиги будут постоянно требовать пересмотра системы показателей.

Совершенствует работу бухгалтерской и финансовой служб

Хотя большинство пунктов этого списка касаются изменений в структуре всей компании, финдиректор должен создать постоянную систему совершенствования работы этих двух служб – иначе руководители других департаментов будут менее охотно прислушиваться к мнению человека, который сам не может претворить в жизнь то, за что ратует. Чтобы сделать это, необходимо сфокусировать внимание на следующих ключевых целях:

1. Совершенствование персонала. Все улучшения начинаются с кадров. Руководитель может повысить образовательный уровень персонала за счет точно нацеленного обучения, обмена опытом между работниками разных специальностей и поощрения интенсивного общения внутри группы. Современный подход к обучению – онлайн-курсы. В Высшей школе финансового директора руководитель может подобрать нужный курс для каждого сотрудника. Если нужна профессиональная переподготовка, подойдет программа , где специалисты познакомятся с практическими рекомендациями ведущих финансовых директоров о принципах бюджетирования, методах сокращения затрат, налоговым планированием и управлением деньгами компании. По окончании обучения они получат диплом установленного образца. Если есть потребность расширить знания Excel и 1С, например, когда руководитель планирует автоматизировать отдельные процессы – программа . После успешного прохождения этой программы доработать 1С можно будет своими силами, не привлекая дорогих программистов. Сотрудники научатся создавать нестандартные отчеты 1С, корректно вносить в базу важную управленческую аналитику и многое другое. Еще один приятный бонус для руководителя – курс по визуализации отчетности. Если раньше приходилось просматривать с десяток отчетов, то после этого курса финдиректор сможет получить один документ и контролировать все важные показатели в онлайн-режиме, обновляя отчет в один клик. Самому финансовому директору при желании можно пройти программу – это индивидуальная программа, которая строится по итогам вступительного теста. Хорошо знакомые темы можно будет отбросить, оставив только то, что нужно «подтянуть». Один из наиболее значимых и интересных курсов этой программы – стратегическое развитие.
2. Совершенствование процессов. Уделяйте внимание оперативному и точному поступлению информации из подразделений. В определенных пределах это может быть достигнуто за счет повышения степени автоматизации обработки данных, а также упрощения доступа к информации для основных пользователей. Следует также разработать процедуры контроля, которые в минимальной степени мешают основным процессам корпорации, но в то же время обеспечивают адекватный уровень контроля. Кроме того, информация должна быть доступной для пользователей, что позволит им самим обрабатывать данные, исходя из своих потребностей.
3. Организационное совершенствование. Создайте группы по проектному принципу, которые будут заниматься разными аспектами совершенствования процессов. Эти группы являются основными проводниками технологических изменений и должны быть ориентированы на ключевые цели совершенствования работы подразделений, поставленные финдиректором.

Повышает эффективность работы всех подразделений

Финансовый директор тесно взаимодействует с руководителями всех служб, чтобы найти новые пути улучшения работы их подразделений. Это может быть сделано путем сравнения производственной деятельности корпорации с работой других компаний, проведения финанализа внутренних операций и использования отраслевой информации о передовых методах. Эта работа предполагает умение убеждать коллег – руководителей внедрять усовершенствования, а также способность переключать финансирование на те области, которые в нем нуждаются, в целях повышения их эффективности.

Распределяет ресурсы

В самой простой форме это предполагает анализ чистой приведенной стоимости предлагаемых капитальных вложений и вынесение заключения о том, следует ли разрешать финансирование. Однако финансист может занять значительно более активную позицию. Например, может создать отдельный фонд для более радикальных проектов, которые, скорее всего, не пройдут жесткую процедуру одобрения капитальных вложений, и, таким образом, добавить проекты с высоким риском и высокой доходностью в портфель капитальных проектов компании.

Поощрает инновации

Финансовый руководитель может модифицировать внутренние системы показателей, отчетности и финансирования, чтобы дать некоторым оригинальным идеям возможность распространяться по компании и приводить реализации высокоприбыльных предложений. Особенно важно применять такой подход в стабильном бизнесе, в котором основное внимание уделяется сокращению издержек, что может препятствовать нововведениям.

Какие юридические вопросы может решать финансовый директор?

Мария Тихомирова , финансовый директор ООО «Петрол Плюс Регион», эксперт «Системы Финансовый директор»

В зависимости от типа и масштаба бизнеса юридический отдел может работать только на нужды финансовой службы либо иметь широкий спектр задач. Финансовый директор может полностью руководить этим отделом, если в его основные функции входит только подготовка договоров и выдача доверенностей, а изменения учредительных документов, сделки по приобретению, судебные разбирательства случаются редко. В этом случае необходимо разработать и утвердить регламент подготовки и согласования типовых и нетиповых договоров, причем так, чтобы в процессе участвовали все заинтересованные в документе лица.

Если в юридическом департаменте несколько отделов, которые отвечают за исковую, договорную работу, работу по претензиям, патенты, подготовку документов на участие в тендерах, мониторинг законодательства, лучше обособить его от финансовой службы. Тогда финансовый директор может включаться в работу в случае:

• взаимодействия с банками и подготовки документов;
• реорганизации бизнеса и т. д.

Большинство отмеченных обязанностей редко полностью находится в компетенции финиректора. Поэтому он должен координировать свою деятельность с руководителями других подразделений, включая юридическую службу и отдел по работе с персоналом. Это предполагает тесное взаимодействие с другими ответственными лицами, которые не обязательно подчиняются ему.

Должностная инструкция финансового директора устанавливает ответственность, функциональные обязанности, права сотрудника. Документ содержит квалификационные требования к работнику, порядок его подчинения, назначения на должность и освобождения от нее.

Образец типовой должностной инструкции финансового директора

І. Общие положения

1. Финансовый директор принадлежит к категории «руководители».

2. Финансовый директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

3. Освобождение или назначение на должность финансового директора осуществляется приказом генерального директора.

4. В период отсутствия финансового директора его ответственность, функциональные обязанности, права переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

5. Финансовому директору подчиняется ряд сотрудников: финансовые менеджеры, аналитики, контролеры.

6. На должность финансового директора назначается лицо, имеющее высшее образование, опыт работы на руководящей должности не менее пяти лет.

7. Финансовый директор должен знать:

• налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
• методику составления бюджетов, планов;
• организацию финансовой работы на предприятии;
• методы оценки доходности, риска, активов;
• инструменты управления финансовыми потоками;
• порядок кредитования, привлечения инвестиций, распределения ресурсов, определения эффективности вложений;
• порядок финансовых расчетов;
• стандарты бухгалтерского учета.

8. Финансовый директор руководствуется в своей деятельности:

• приказами и распоряжениями руководства;
• Уставом предприятия;
• нормативными правовыми актами РФ;
• правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами предприятия;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности финансового директора

Финансовый директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Управляет финансовыми ресурсами предприятия для наиболее результативного их использования в процессе деятельности компании.

2. Анализирует финансовое, экономическое состояние предприятия.

3. Налаживает исследования и анализ расходов на закупку сырья, материалов, потребления энергоресурсов, транспортных издержек, торговых, иных затрат.

4. Создает бизнес-план предприятия, контролирует исполнение бюджетов и финансовых планов.

5. Выявляет отклонения от плановых значений, разрабатывает мероприятия по ликвидации непроизводственных затрат и факторов, по оперативному изменению бюджета.

6. Разрабатывает налоговый бюджет предприятия.

7. Контролирует правильное расходование денежных средств и использование кредитных средств.

8. Анализирует динамику доходов от деятельности предприятия, выплаты дивидендов, процентов по кредитам.

9. Исследует инвестиционные расходы, размеры свободных средств предприятия.

10. Взаимодействует с бухгалтерскими подразделениями.

11. Подготавливает финансовые отчеты для руководителей и собственников предприятия.

12. Организует бюджетное планирование, назначает лиц, ответственных за его исполнение.

13. Управляет активами и свободными денежными средствами предприятия.

14. Определяет источники финансирования деятельности предприятия, его инвестиционную политику, учитывающую объемы реализации продукции, рыночную ситуацию, технический уровень производства, экономическое положение.

15. Управляет разработкой стандартов финансового учета: форм отчетности, не утвержденных на законодательном уровне, систем информационного обмена и документооборота.

16. Проводит переговоры с коммерческими банками, иными финансовыми учреждениями и организациями.

17. Обеспечивает своевременное оформление финансовых, расчетных, банковских операций, поступление доходов в установленные сроки.

18. Способствует своевременному произведению оплаты счетов в адрес поставщиков и подрядчиков, погашению займов, выплате заработной платы, перечислению платежей в банковские учреждения.

19. Предупреждает образование неиспользуемых товарно-материальных ценностей.

20. Поддерживает финансовую дисциплину, повышает рентабельность производства, следование предприятия налоговому законодательству РФ.

21. Ведет учет движения средств и формирует отчетность о результатах финансовой деятельности предприятия в соответствии со стандартами учета.

22. Содействует своевременному перечислению налогов и сборов в государственные бюджеты, правильному составлению и оформлению отчетной документации.

ІІІ. Права

Финансовый директор имеет право:

1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, государственными органами по финансовым вопросам.

2. Подписывать документы, связанные с финансовой деятельностью предприятия.

3. Участвовать в подготовке документов.

4. Направлять руководителям подразделений предприятия указания по вопросам ведения финансовой деятельности.

5. Определять служебные обязанности подчиненных сотрудников.

7. Вносить на рассмотрение руководителя представления о кадровых изменениях, предложения о поощрении, дисциплинарном, материальном взыскании сотрудников, предложения по улучшению работы предприятия.

8. Требовать от руководства предприятия обеспечения условий, необходимых для исполнения своих должностных обязанностей.

ІV. Ответственность

Финансовый директор несет ответственность за:

1. Нарушение постановлений, решений, иных руководящих документов предприятия.

2. Ненадлежащее исполнение собственных должностных обязанностей.

3. Нанесение материального ущерба предприятию, ее сотрудникам, контрагентам, государству.

4. Передачу, разглашение личных данных, коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Предоставление ложной, недостоверной информации сотрудникам предприятия.

6. Нарушение положений техники безопасности, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, противопожарной защиты.

7. Произведение несанкционированных руководством встреч, представления интересов предприятия.

В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач. Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия. Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

• обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
• оптимизация денежного оборота;
• обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
• совершенствование расчётной политики предприятия,
• максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
• обеспечение экономической стабильности компании.

Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

1. «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
2. «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
3. «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

• организация управления денежными потоками;
• регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
• обеспечение эффективного использования ресурсов;
• разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
• управление бюджетным процессом;
• обеспечение капитализации компании;
• участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
• анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
• анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
• общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
• организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
• общее руководство персоналом подчиненных служб.

Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия. Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности. Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

1. Общие положения.
В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

2. Должностные обязанности финансового директора.
Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

4. Права специалиста.
Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

5. Права руководителя.

Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

• предоставление интересов компании в сторонних организациях,
• взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
• возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
• участвовать в подготовке проектов приказов,
• вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
• другие права.

6. Ответственность специалиста.
Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

Должностная инструкция и функции финансового директора

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

1. Общие положения

1. Инструкция описывает должностные обязанности, права и ответственность финдиректора.

1.1. Субъект, исполняющий обязанности финансового директора, относится к категории руководителей.

1.2. На должность назначается лицо, соответствующее критериям:

Высшее финансовое или экономическое образование;

Профессиональный опыт работы не менее 5 лет.

1.3. Финансовый директор должен знать:

Законодательные акты в области финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

Состояние рынков и перспективы их развития;

Принципы организации деятельности предприятия;

Порядок составления бюджетов;

Систему финансовых инструментов;

Принципы управления капиталом;

Методы оценки активов, доходности, рисков;

Порядок кредитования и привлечения инвестиций для компании,

Методологии распределения ресурсов;

Правила контроля денежных потоков, доходов и расходов;

Формы расчетов между контрагентами,

Требования налогового законодательства,

Бухгалтерский учет,

Стандарты финансового учета,

Формы отчетности.

1.4 На должность финансового директор назначается Приказом Генерального директора.

1.3. Находится в прямом подчинении у гендиректора.

1.4. Во время отсутствия финансового директора функциональные обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном на предприятии порядке.

1.6. Финансовому директору подчиняются менеджеры, аналитики, экономисты из соответствующих структурных подразделений.

2. Должностные обязанности финансового директора

2.1. Организация управления ресурсами компании, перераспределение денежных потоков в целях повышения эффективности деятельности предприятия, оптимизация расходов, максимизация прибыли, поиск и определение источников финансирования.

2.2. Ведение переговоров, сопровождающееся необходимым документооборотом, с кредитными и инвестиционными учреждениями, другими внешними организациями.

2.3. Координация работы структурных подразделений с целью проведения экономического анализа и определения текущего состояния компании и перспектив ее развития.

2.4. Обеспечение разработки учетной политики компании, определение эффективных методологий, внедрение средств автоматизации.

2.5. Управление активами предприятия.

2.6. Организация анализа всех видов расходов предприятия с целью дальнейшей оптимизации затрат.

2.7. Участие в разработке бизнес-планов совместно с другими руководителями предприятия.

2.8. Организация процесса бюджетного планирования.

2.6. Контроль выполнения финансовых планов, корректировка бюджета с целью повышения рентабельности,

2.7. Разработка мероприятий, снижающих влияние факторов, ведущих к удорожанию продукции.

2.8. Контроль расхода заемных средств и эффективности капиталовложений.

2.9. Анализ основных показателей деятельности компании, влияющих на результат.

2.10. Контроль денежных потоков, обеспечение своевременного проведения платежей и выплаты заработной платы.

2.11. Разработка предложений, ориентированных на обеспечение платежеспособности и ликвидности компании.

2.12. Организация документооборота на предприятии в области финансового и бухгалтерского учета.

2.13. Контроль за формированием объективной отчетной документации.

3. Права финансового директора

Финансовый директор имеет право:

3.1. Требовать от руководства высшего звена обеспечения условий, необходимых для качественного выполнения служебных обязанностей.

3.2. Вносить предложения, направленные на улучшение организации работы на предприятии.

3.3. Участвовать в подготовке проектов, планов, бюджетов, договоров, инструкций и других документов, связанных с экономическими аспектами деятельности компании.

3.4. Подписывать финансовые документы.

3.5. Давать распоряжения подчиненным лицам с целью организации надлежащей работы.

3.6. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам, касающихся финансово-экономической деятельности компании.

3.7. Вносить предложения по совершенствованию документооборота в пределах служебной компетенции.

3.8. Выявлять узкие звенья в деятельности предприятия, предлагать методы и пути их устранения.

3.9. Своевременно получать документы, необходимые для качественного выполнения обязанностей финансового директора.

3.10. Вносить на рассмотрение руководства представления о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, назначении на должность, ротации, увольнении, подготавливать соответствующий приказ.

3.11. Участвовать в разработке должностных инструкций сотрудников, находящихся в подчинении.

4. Ответственность финансового директора

Финансовый директор несёт ответственность:

4.1. За разглашение коммерческой тайны и передачу информации сторонним лицам, в случае если такие действия повлекли за собой материальный ущерб для предприятия, а также способствовали ухудшению имиджа компании в бизнес сообществе и среди потребителей.

4.2. За невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, бездействие при выявлении безответственного отношения к служебным функциям со стороны подчиненных.

4.3. За причинение материального ущерба компании в рамках действующего законодательства.

4.4. За нарушение законов Российской Федерации во время выполнения должностных обязанностей.

4.5. За умышленно нанесенный вред компании в виде искажения объективной информации, сокрытия доходов, несогласованного вывода средств со счетов предприятия.

4.6. За несоблюдение правил:

Охраны труда;

Трудового распорядка и дисциплины;

Производственной гигиены и санитарии;

Пожарной безопасности;

Техники безопасности на производстве.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель юридического департамента:

С инструкцией ознакомлен.

Если вы не занимались активным поиском работы в последние пару лет, то ваши знания о форме, дизайне и контенте резюме уже неактуальны. Используйте рекомендации в этой статье для написания современного резюме для следующих позиций: финансовый директор, финансовый менеджер, директор по экономике и финансам.

1. Подготовка
2. Цель поиска
3. Профиль должности
4. Обязанности
5. Примеры достижений
6. Ключевые навыки
7. Профессиональные качества
8. Примеры для раздела «О себе»
9. Пример резюме «Финансовый директор»

1. Подготовка

Перед тем, как приступить к созданию резюме изучите статью « . В этой публикации вы познакомитесь с кейсом, который поможет собрать всю необходимую информацию для написания продающего резюме. Напомню, что создается под конкретную цель поиска, соответствует требованиям вакансий по аналогичным позициям и содержит определенный набор ключевых слов.

2. Цель поиска

Формулировка вашей цели поиска должна быть расположена в начале резюме. В случае, если вы хотите откликнуться на вакансию, название позиции которой отличается от вашей текущей должности, то измените ее на ту, что указана в вакансии.

Список позиций , для которых можно использовать примеры в этой статье:

• Позиции начального уровня (0): главный бухгалтер, главный бухгалтер с функциями финансового директора, начальник планово-экономического управления.
• Позиции первого уровня (1): начальник финансового отдела, заместитель директора финансового департамента, начальник финансово-аналитического отдела, заместитель финансового директора, руководитель управления финансового контроля и управленческой отчетности.
• Позиции второго уровня (2): директор по экономике и финансам, руководитель финансовой службы, финансовый директор, финансовый менеджер, руководитель финансового департамента.

Заполнить опыт работы в резюме для позиций начального и первого уровня вам поможет публикация: .

3. Профиль должности

• Опыт работы в международной фармацевтической компании на позиции финансового директора 3 года. Опыт финансового моделирования, оценок инвестиционных проектов. Знание и практические навыки в области ведения бухгалтерского, налогового, управленческого учета. Успешный опыт привлечения банковского кредитования.
• Опыт работы в производственных компаниях на руководящих позициях в финансовой сфере более 5-ти лет. Высшее экономическое образование. Опыт долгосрочного финансового планирования, оценок инвестиционных проектов. Глубокое знание принципов и методов экономического, финансового и инвестиционного анализа деятельности предприятия. Умею разрабатывать и адаптировать комплексные финансовые схемы с учетом изменения бизнес-среды. Опыт успешного взаимодействия с аудиторами в рамках ежеквартального аудита по МСФО (Big4). Наличие сертификатов DIPIFR, ACCA, CFA.
• Опыт работы на производственном предприятии более 6-ти лет. Опыт управления коллективом (10 человек). Эффективное проведение анализа и разработка мероприятий для повышения операционной эффективности, прогнозирования и минимизации рисков, роста конкурентоспособности, выхода на новые рынки. Успешный опыт в автоматизации управленческого учета и МСФО. Отличные навыки в сферах: бюджетирование, финансовое планирование и контроль, оценка финансовых и налоговых рисков, привлечение финансирования, оптимизация налогов и контроль ведения управленческого учета. Умение работать с ВЭД (импорт).
• Опыт работы финансовым директором 7 лет в международной производственной компании с оборотом от 200 млн руб. в месяц. Управление процессами компании с целью повышения ее прибыльности и эффективности, оптимизации операционных расходов. Успешный опыт взаимодействия с аудиторами, государственными и налоговыми органами, акционерами для улучшения финансовых показателей компании, защиты ее интересов и повышения прозрачности ее деятельности.
• Опыт работы в финансовых департаментах крупных компаний более 10-ти лет, в том числе на позиции финансового директора 4 года. Практический опыт разработки и внедрения бизнес-процессов, написания регламентирующей документации. Уверенное понимание методологии и взаимосвязей системы бюджетов предприятия. Знание процессов деятельности компании в областях: производство, закупки, продажи, логистика, склад. Опыт успешного ведения переговоров по привлечению внешнего финансирования.
• Опыт работы в должности финансового менеджера/начальника финансового отдела более 5-ти лет в холдинговых компаниях. Опыт разработки мероприятий по управлению эффективностью бизнеса: анализ, планирование, разработка и внедрение системы показателей экономической эффективности. Экспертные знания бухгалтерского плана счетов, основных принципов бухгалтерского, налогового и управленческого учета – налоговое планирование и оптимизация. Отличные навыки в области финансового анализа, управление ликвидностью, оборотным капиталом и заемным капиталом.
• Опыт работы в торговой компании — дистрибьюторе с оборотом от 2 млрд рублей. Управления финансовой командой — 10 человек. Обеспечение финансовой устойчивости в краткосрочной и долгосрочной перспективах через эффективное управление собственным оборотным капиталом, заемным капиталом, инвестиционной политикой. Экспертное знание налогового законодательства.
  Отслеживание законодательных изменений и глубокий интерес к новым тенденциям в финансовой сфере.
• Опыт работы в международной компании с филиальной сетью по РФ в сфере оптовой торговли с оборотами от 2 млрд руб. в год. Руководство работой финансового отдела (в подчинении 8 человек). Квалификация ACCA.
  Ключевые компетенции: планирование ФХД, себестоимости, нормирование расходов, построение системы бюджетного управления, построение эффективной системы управленческой отчетности, анализ ФХД и финансовое моделирование; инвестиционный анализ, автоматизация управленческой отчетности и процессов. Опыт автоматизации управленческого учета и системы бюджетного управления. Владею навыками работы с программными продуктами: SAP, 1С, MS Office (в т. ч. Excel, Access, сводные таблицы — продвинутый уровень).

Следующие две вкладки изменить содержание ниже.

Коуч-консультант по поиску работы и построению карьеры. Единственный в России тренер-интервьюер, который готовит к прохождению всех видов собеседований. Эксперт по написанию резюме. Автор книг: "Я боюсь собеседований!", "Сразить наповал #Резюме", "Сразить наповал #Сопроводительное письмо".

← Вернуться