1C: Financijsko planiranje 7.7

Gotovo rješenje za budžetiranje i analizu financijskih tokova i strukture sredstava poduzeća

"1C:Financijsko planiranje" je osnovna verzija komponente "Operativno računovodstvo" sustava "1C:Enterprise 7.7" i standardna konfiguracija "Financijsko planiranje", kao i standardna konfiguracija "Financijsko planiranje za Ukrajinu". Stoga se ovaj softverski proizvod može koristiti iu Rusiji iu Ukrajini.

Program je spreman za korištenje i ne zahtijeva dodatne komponente programskog sustava 1C:Enterprise 7.7. Standardna konfiguracija "Financijsko planiranje" uključena u program također se može koristiti s komponentom "Operativno računovodstvo" uključenom u softverski proizvod"1C: Trgovina i skladište 7.7" iu Integriranoj isporuci sustava "1C: Enterprise". U ovom načinu rada konfiguracija "Financijsko planiranje" može se konfigurirati u potpunom skladu s individualnim karakteristikama financijskog upravljanja u određenom poduzeću. Dokumentacija uključena u komplet isporuke sadrži ne samo opis tehničkih mogućnosti sustava, već i smjernice za korištenje konfiguracije "Financijsko planiranje" prilikom postavljanja i održavanja upravljačko računovodstvo u poduzeću.

Ovaj softverski proizvod zamjenjuje u liniji proizvoda "1C:Enterprise 7.7" konfiguraciju proizvoda 4601546011237 "1C:Enterprise 7.7. Financijsko planiranje", koja je izdana kao zasebna konfiguracija za komponentu "Operativno računovodstvo" i za čiju je upotrebu potrebno kupiti softverski proizvod sustava "1C": Enterprise 7.7", uključujući komponentu "Operativno računovodstvo", verzije PROF i više.

Nadogradnje na proizvod 4601546016003 "1C: Financijsko planiranje 7.7" i na ovaj proizvod nisu napravljene.

Konfiguracija "Financijsko planiranje" razvijena je uz sudjelovanje konzultantske i implementacijske tvrtke "Intalev" (1C: Franšizoprimac, St. Petersburg) i prvi put je u prodaji kao zasebna konfiguracija za komponentu "Operativno računovodstvo" u travnju 2001. godine.

U travnju 2002. izdana je verzija 1.1 konfiguracije “Financijsko planiranje”, koja je proširila funkcionalnost i mogućnosti servisa ovog standardnog rješenja.

U lipnju 2002. konfiguracija “Financijsko planiranje” uključena je u proizvode Integrirane isporuke softverskog sustava 1C:Enterprise.

U verziji 1.2, objavljenoj u listopadu 2002., proširene su analitičke mogućnosti izvješća, dodani su novi alati za modeliranje financijskih tokova organizacije, analiziranje elastičnosti planova korištenjem načela “što bi se dogodilo ako...” i diskontiranje budućih financijskih tokove za analizu učinkovitosti ulaganja s gledišta NPV.

Funkcionalnost konfiguracije "Financijsko planiranje".

Standardno rješenje "Financijsko planiranje" je jedinstvena aplikacija za:

• strateško i operativno planiranje (proračun);
• prikupljanje podataka o stvarnoj realizaciji plana;
• plan – stvarna analiza izvršenja proračuna;
• modeliranje, analiza i predviđanje financijsko stanje organizacije.

Među glavnim opcijama konfiguracije vrijedi istaknuti sljedeće.

• Konfiguracija omogućuje pohranjivanje neograničenog broja verzija podataka koji opisuju isto razdoblje aktivnosti poduzeća. To mogu biti, na primjer, različite mogućnosti planova (optimistični, pesimistični, ponderirani prosjek itd.), podaci o stvarnim aktivnosti poduzeća, podaci za nekoliko neovisnih poduzeća. Dodavanje nove verzije ne zahtijeva promjene u strukturi programa ili baze podataka. Usporedba različitih verzija podataka omogućuje vam da između nekoliko opcija za razvoj situacije odaberete najprikladniju za trenutne ciljeve tvrtke, analizirate odstupanje stvarnih podataka od planiranih i usporedite rezultate koje su postigle različite tvrtke. Verzije se također mogu razlikovati u detaljima pohranjenih informacija po obračunskim razdobljima od dana do godine.
• Budžetiranje i analiza informacija mogući su u kontekstu centara financijske odgovornosti i područja djelovanja poduzeća. Istodobno, konsolidacija podataka podržana je na razini cijele tvrtke kao cjeline, grupe odjela ili projekata, zasebnog središnjeg financijskog okruga ili linije aktivnosti.
• Konfiguracija omogućuje konsolidaciju podataka u više valuta. Informacije o različitim financijskim tokovima pohranjuju se u valuti u kojoj je to prikladno za svako područje djelatnosti tvrtke. Prilikom generiranja sažetih izvješća podaci se mogu pretvoriti u bilo koju odabranu valutu. To omogućuje, primjerice, smanjenje utjecaja inflacije pri planiranju i analizi financijskih informacija.
• Konfiguracija podržava mogućnost višekorisničkog rada. Svi podaci pohranjuju se u jedinstvenu bazu podataka, tako da su promjene koje napravi jedan korisnik odmah dostupne ostalima. Uz višekorisnički rad, svi sudionici u procesu planiranja i računovodstva rade s istim sustavom središnjih financijskih okruga, područja djelovanja, financijskih pokazatelja i proračunskih stavki: time je riješen problem povezivanja podataka koje pripremaju različiti odjeli.
• Alati za razdvajanje pristupa konfiguracijskim podacima Financijskog planiranja omogućuju svakom korisniku individualno postavljanje liste analitičkih knjigovodstvenih objekata i vremenskih intervala unutar kojih može pregledavati i mijenjati podatke.
• Konfiguracijski alati omogućuju uvoz podataka iz drugih računovodstvenih sustava, pripremljenih i grupiranih po analitičkim dijelovima upravljačkog računovodstva. Komplet isporuke uključuje mehanizme koji vam omogućuju konfiguriranje odabira i preuzimanja podataka iz bilo koje (ne nužno standardne) konfiguracije pomoću komponenti "Računovodstvo" ili "Operativno računovodstvo" obitelji programa "1C:Enterprise 7.7". Alati za razmjenu podataka podržavaju standardni tekstualni format i moderni XML format. Stoga se ovi alati mogu koristiti kao pretvarač podataka iz računovodstvenog (trgovačkog) sustava u upravljački, za dobivanje izvješća u svim nestandardnim grupacijama i analitičkim dijelovima koji se koriste u upravljačkom računovodstvu. Podaci učitani u bazu podataka financijskog planiranja iz drugih računovodstvenih sustava mogu se koristiti na sljedeće načine:
  • konsolidirati podatke za nekoliko poduzeća u jedan proračun;
  • sagledati promet u smislu tečajeva različitih valuta kako bi se eliminirao učinak inflacije;
  • provesti višedimenzionalni plan - činjeničnu analizu izvršenja proračuna;
  • analizirati profitabilnost, likvidnost i solventnost na temelju stvarnih podataka;
  • ponašanje Statistička analiza podaci;
  • koristiti stvarne podatke za automatsku izradu proračuna za buduća razdoblja uz mogućnost odabira i indeksiranja podataka;
  • koristi se za provedbu valjanog planiranja, zamjenjujući, kako stvarne informacije postanu dostupne, dio planiranih podataka stvarnim, što vam omogućuje da točnije procijenite vjerojatnost postizanja planiranih rezultata i, ako je potrebno, prilagodite planove za preostala razdoblja.

Za korisnike s pristupom Internetu u konfiguraciju je ugrađen skup rješenja pod općim nazivom „Internetska podrška za korisnike programa obitelji 1C:Enterprise 7.7“. Uz njegovu pomoć možete poslati zahtjev konzultantskoj liniji tvrtke 1C, pristupiti najzanimljivijim dijelovima web stranice www.site, preuzeti tečajeve s poslužitelja agencije RosBusinessConsulting.

Dodatne konfiguracije uključene u isporuku proizvoda "1C: Financijsko planiranje 7.7"

Kako bi korisnici tipične konfiguracije"Računovodstvo" i "Trgovina + skladište" sustava "1C:Enterprise 7.7" mogli su učitati akumulirane računovodstvene podatke u konfiguraciju "Financijsko planiranje" i koristiti ih za rješavanje problema analize financijskog tijeka isporuka ovog proizvoda uključuje demo konfiguracije "; Računovodstvo" i "Trgovina + Skladište" (za Rusiju i Ukrajinu), koji sadrže ugrađene mehanizme za učitavanje podataka u konfiguraciju "Financijsko planiranje". Za rad s demo konfiguracijama potrebni su vam programski proizvodi sustava 1C:Enterprise 7.7 u verzijama višim od osnovne i sadrže komponente "Računovodstvo" odnosno "Operativno računovodstvo".

Isporuka također uključuje dodatnu konfiguraciju dizajniranu za ugradnju u standardne konfiguracije 1C:Enterprise mehanizma za učitavanje podataka u konfiguraciju financijskog planiranja. Ugradnja se odvija pomoću konfiguratora sustava 1C:Enterprise verzije više od osnovne. (ove funkcije su također implementirane u isporuku proizvoda kao zasebna konfiguracija).

Uključivanje demo konfiguracija "Računovodstvo" i "Trgovina + Skladište" u isporuku ne znači da je za rad sa softverskim proizvodom "1C: Financijsko planiranje 7.7" potrebno kupiti bilo koji drugi softverski proizvod "1C: Enterprise” sustav. Za obavljanje funkcija izravnog planiranja sredstava poduzeća i analize financijskih tokova dovoljan je softverski proizvod "1C: Financijsko planiranje 7.7". Međutim, zajednička uporaba konfiguracije "Financijsko planiranje" s konfiguracijama "računovodstva" sustava 1C:Enterprise može značajno povećati učinkovitost automatizacije upravljanja poduzećem.

Konfiguracija "Trgovina+Skladište" izdanje 9.2

Program "1C: Trgovina i skladište" pruža niz mehanizama koji nam omogućuju da ga smatramo alatom za upravljanje trgovačkim poduzećem, omogućujući nam donošenje operativnih odluka usmjerenih na ubrzavanje prometa svih vrsta resursa i, time, povećanje učinkovitost njihove upotrebe.

Mehanizmi za planiranje robnih tokova i međusobnih obračuna, koji omogućuju rezerviranje ne samo stvarne raspoložive robe, već i prema njihovim nadolazećim primicima.

Prijave dobavljačima i dostupnu robu pomoću posebnog mehanizma sustav sekvencijalno distribuira prema narudžbama kupaca, uzimajući u obzir korespondenciju između očekivanih datuma otpreme i očekivanog primitka. Time je moguće osigurati otpremu robe maksimalnom broju kupaca uz minimalne skladišne ​​zalihe.

Postoji i takav mehanizam optimizacije skladišne ​​zalihe kako planirati isporuke na temelju zahtjeva kupaca. Sustav vam omogućuje optimizaciju rasporeda isporuke u skladu s narudžbama kupaca, minimiziranje razdoblja boravka robe u skladištu i planiranje međusobnih obračuna.

Izvještaj "Raspored plaćanja" pomoću kojeg možete pratiti status plaćanja po zahtjevima kupaca i planirati plaćanja prema dobavljačima.

Glavni izvor informacija za njegovo formiranje su dokumenti „Zahtjev kupca” i „Nalog dobavljaču”. Ovi dokumenti pokazuju rok do kojeg se mora izvršiti plaćanje za ovaj dokument. Uspoređujući te datume s podacima o stvarnim plaćanjima, sustav vam omogućuje brzo prepoznavanje dospjelih dugovanja kupaca i planiranje tekućih plaćanja dobavljačima. Ovi mehanizmi postaju posebno učinkoviti u kombinaciji s održavanjem kalendara plaćanja pomoću konfiguracije "1C: Financijsko planiranje", budući da vam potonji omogućuje planiranje svih prihoda i troškova poduzeća u kompleksu, te predviđanje plaćanja kupaca i raspored plaćanja dobavljačima optimizirana pomoću konfiguracija trgovanja omogućuju vam da što je moguće objektivnije sastavite financijski plan.

Automatizacija maloprodaje

Izdanje 9.2 pruža brojne mogućnosti za optimizaciju trgovine na malo:

• evidentiranje primitka robe i materijala izravno u maloprodajno skladište, zaobilazno skladište tvrtka, s mogućnošću automatskog izračuna prodajnih cijena na temelju primanih cijena i zadanih trgovačka marža;
• računovodstvo za usluge pružene u maloprodaji;
• otpis i kapitalizacija zaliha na temelju rezultata inventure na maloprodajno skladište;
• mogućnost korištenja metode ostvarenih trgovinskih preklapanja pri odražavanju transakcija maloprodaja u računovodstvu;
• jasnije razdvajanje računovodstva za veleprodajne i maloprodajne transakcije za potrebe analize trgovačke djelatnosti;
• prijam izvještaja „Izvještaj o proizvodima“ i „Iskaz stanja zaliha“ u maloprodajnim cijenama.

Skupni unos dokumenata

Izdanje 9.2 pruža mogućnost “batch” unosa dokumenata - poseban način obrade dokumenata koji vam omogućuje stvaranje sličnih dokumenata za različite druge ugovorne strane u jednostavnom obliku uz vizualnu kontrolu skladišnih zaliha. Skupni unos omogućit će vam sljedeće:

• sastaviti prodajnu dokumentaciju na temelju zahtjeva kupaca;
• distribuirati robu među trgovinama na temelju trenutnih stanja zaliha;
• izdavati narudžbe dobavljačima na temelju manjka robe, uzimajući u obzir minimalni potrebni saldo;
• pripremati dokumente za prijem robe i materijala na temelju analize manjka robe prema utvrđenom načinu kontrole negativnih stanja.

Prijenos robno-materijala i novčanih sredstava između pravnih osoba poduzeća

Automatizirani poslovi prijenosa inventara i materijala te Novac između pravne osobečlanova društva, uz pripremu potrebnog paketa dokumenata.

Kolaps informacijske baze

Da biste smanjili količinu "radnih" informacijska baza, oslobađajući ga od informacija nakupljenih tijekom prethodnih razdoblja, konfiguracija uključuje obradu "Base Rollup". Obrada omogućuje čišćenje radne informacijske baze od dokumenata iz prethodnih razdoblja uz mogućnost prijenosa izbrisanih podataka u arhivsku informacijsku bazu. Održavanje arhivske baze podataka omogućuje vam primanje "end-to-end" izvješća za statističku analizu trgovačkih aktivnosti za cijelo računovodstveno razdoblje.

Preporučene maloprodajne cijene: za jednog korisnika - 280 USD mrežna verzija za tri korisnika – 480 cu, mrežna verzija bez ograničenja broja korisnika – 960 cu, klijent-poslužiteljska verzija za MS SQL Server – 1920 cu, klijent-poslužiteljska verzija u paketu s MS SQL Serverom – 2400 USD

Konfiguracija "Proizvodnja+Usluge+Računovodstvo" izdanje 2.6

Konfiguracija "Proizvodnja + Usluge + Računovodstvo" dizajnirana je za korištenje s komponentama "Operativno računovodstvo" i "Računovodstvo" verzije 7.7 sustava "1C:Enterprise" i predstavlja standardno rješenje za automatizaciju proizvodnih poduzeća.

Vođenje računovodstva i porezno knjigovodstvo u konfiguraciji je usklađen s važećim zakonima, a implementiran je potpuno slično konfiguraciji “Računovodstvo”.

Izdanje 2.6 nudi sljedeće nove značajke:

Računovodstvo proizvodnje

Usklađivanje troškova proizvoda

Dodana je mogućnost fleksibilnijeg korištenja dokumenta za prilagodbu troškova proizvoda kada se troškovi proizvodnje uzimaju u obzir bez strogih standarda.

Računovodstvo trgovine

izvješće povjerenika

Dokument omogućuje unos podataka o robi i proizvodima koje prodaje komisionar popisom zaliha komisionara.

Alternativni račun za obračun obračuna s drugim ugovornim stranama

Dodana mogućnost uzimanja u obzir obračuna i predujmova prema ugovoru s drugom ugovornom stranom na računu 76.5 „Obračuni s dužnicima i vjerovnicima“. Moguće je zasebno navesti računovodstveni račun za poravnanja s drugom ugovornom stranom i za odražavanje predujmova. Mehanizam služi obračunima s kupcima i dobavljačima te utječe na formiranje unosa dokumenata.

Mehanizam određivanja cijena

Dodana metoda "Izračunato i pohranjeno" za formiranje i izračun cijena. Za razliku od cijena generiranih pomoću metode "Dinamički izračunaj", ova vrsta vam omogućuje da spremite vrijednosti izračunate korisnikovom naredbom i da ih ne mijenjate u budućnosti. Kako bi se povećala fleksibilnost korištenja cijena, mogućnost određivanja trgovačke marže i valute cijene dodana je ne samo u vrstu cijene, već iu cijenu.

Dodana obrada koja omogućuje grupnu obradu cijena artikala.

Pomaci

Vrste dugova koji se mogu prebiti uključuju obveze prema kupcu i potraživanja od dobavljača, tj. sposobnost prebijanja predujmova dobavljaču i predujmova od kupca. To vam omogućuje ručno prebijanje predujmova prema raznim ugovorima. Dodana mogućnost izvođenja asimetričnih pomaka.

Pošiljka s odgodom prijenosa vlasništva

Dodan je dokument "Prodaja (otprema)" koji omogućuje evidentiranje otpreme robe i proizvoda bez prijenosa vlasništva. Na temelju dokumenta upisuje se račun. Dodan je i dokument “Prodaja otpremljenih proizvoda” kojim se formalizira prodaja prethodno otpremljenih proizvoda bez prijenosa vlasništva proizvoda i obračuna PDV-a.

Računovodstveno i porezno računovodstvo

Generiranje transakcija

Dodan način generiranja knjiženja koji određuje trenutak generiranja knjiženja za dokumente operativno računovodstvo u konfiguraciji. Modus može imati dva značenja: “Formiranje prometa se kontrolira dokumentima “Formiranje prometa” i “Promet se generira odmah pri knjiženju dokumenata.” Prvi način uključuje unos dokumenta “Generiranje prometa”, pri čemu se vrši promet generiran prema poslovnim knjigovodstvenim dokumentima, te je u potpunosti kompatibilan s redoslijedom formiranja knjiženja u verziji 2.5., ne zahtijeva unos dodatnih dokumenata, a knjiženja se generiraju odmah pri knjiženju poslovnih knjigovodstvenih dokumenata određeno razdoblje i može se mijenjati tijekom vremena.

Unaprijed izvješće

Dodana je mogućnost da se u izvješću o predujmu u međusobnim obračunima ne samo isplate za isporučenu robu, već i predujmovi dobavljačima izdani preko odgovornih osoba. Da biste to učinili, u tabličnom dijelu dokumenta navodi se računovodstveni račun za predujmove izdane dobavljaču: 60.2 ili 76.5, ovisno o utvrđenom računu za namirenje prema ugovoru.

Posljednje izdanje novog izdanja odražava zahtjeve važećeg zakonodavstva za vođenje računovodstvenih i poreznih evidencija u opsegu.

Servisne mogućnosti

• Dodan je vodič za konfiguraciju koji olakšava početak rada s konfiguracijom, pomaže korisnicima u svladavanju raznih konfiguracijskih mehanizama, osmišljen je da olakša konfiguraciju korisnicima početnicima i može se koristiti za demonstracije i proučavanje od strane partnera.
• Dodan univerzalni mehanizam za povezivanje vanjskih tiskanih obrazaca za dokumente i referentne knjige. To vam omogućuje dodavanje i uređivanje novih ispisa bez mijenjanja standardne konfiguracije.
• Dodana mogućnost generiranja konsolidiranih naloga.
• Dodana mogućnost ispisa imenika.

Preporučeno maloprodajna cijena: 60 USD Konfiguracija "Financijsko planiranje" uključena je u proizvode Integrirane isporuke softverskog sustava 1C:Enterprise. Za rad konfiguracije potrebne su komponente "Računovodstvo" i "Operativno računovodstvo" programskog sustava "1C:Enterprise 7.7".

1C: Financijsko planiranje 7.7- gotovo rješenje za budžetiranje i analizu financijskih tokova i strukture sredstava poduzeća. To je osnovna verzija komponente "Operativno računovodstvo" sustava "1C:Enterprise 7.7" i standardna konfiguracija "Financijsko planiranje", kao i standardna konfiguracija "Financijsko planiranje za Ukrajinu". Stoga se ovaj softverski proizvod može koristiti iu Rusiji iu Ukrajini.

Funkcionalnost konfiguracije "Financijsko planiranje".

Standardno rješenje "Financijsko planiranje" je jedinstvena aplikacija za:

strateško i operativno planiranje (proračun);

prikupljanje podataka o stvarnoj realizaciji plana;

plan - stvarna analiza izvršenja proračuna;

modeliranje, analiza i predviđanje financijskog stanja organizacije.

Među glavnim opcijama konfiguracije vrijedi istaknuti sljedeće:

Konfiguracija omogućuje pohranjivanje neograničenog broja verzija podataka koji opisuju isto razdoblje aktivnosti poduzeća. To mogu biti, na primjer, različite verzije planova (optimistični, pesimistični, ponderirani prosjek itd.), podaci o stvarnim aktivnostima poduzeća, podaci o nekoliko neovisnih poduzeća. Dodavanje nove verzije ne zahtijeva promjene u strukturi programa ili baze podataka. Usporedba različitih verzija podataka omogućuje vam da između nekoliko opcija za razvoj situacije odaberete najprikladniju za trenutne ciljeve tvrtke, analizirate odstupanje stvarnih podataka od planiranih i usporedite rezultate koje su postigle različite tvrtke. Verzije se također mogu razlikovati u detaljima pohranjenih informacija po obračunskim razdobljima od dana do godine.

Proračun i analiza informacija mogući su u centru financijska odgovornost i područja djelovanja poduzeća. Istodobno, konsolidacija podataka podržana je na razini cijele tvrtke kao cjeline, grupe odjela ili projekata, zasebnog središnjeg financijskog okruga ili linije aktivnosti.

Konfiguracija omogućuje konsolidaciju podataka u više valuta. Informacije o raznim financijski tokovi pohranjeni u valuti u kojoj je to prikladno za svako područje djelatnosti tvrtke. Prilikom generiranja sažetih izvješća podaci se mogu pretvoriti u bilo koju odabranu valutu. To omogućuje, primjerice, smanjenje utjecaja inflacije pri planiranju i analizi financijskih informacija.

Konfiguracija podržava mogućnost višekorisničkog rada. Svi podaci pohranjuju se u jedinstvenu bazu podataka, tako da su promjene koje napravi jedan korisnik odmah dostupne ostalima. Uz višekorisnički rad, svi sudionici u procesu planiranja i računovodstva rade s istim sustavom središnjih financijskih okruga, područja djelovanja, financijskih pokazatelja i proračunskih stavki: time je riješen problem povezivanja podataka koje pripremaju različiti odjeli.

Alati za razdvajanje pristupa konfiguracijskim podacima Financijskog planiranja omogućuju svakom korisniku individualno postavljanje liste analitičkih knjigovodstvenih objekata i vremenskih intervala unutar kojih može pregledavati i mijenjati podatke.

Konfiguracijski alati omogućuju uvoz podataka iz drugih računovodstvenih sustava, pripremljenih i grupiranih po analitičkim dijelovima upravljačkog računovodstva. Komplet isporuke uključuje mehanizme koji vam omogućuju konfiguriranje odabira i preuzimanja podataka iz bilo koje (ne nužno standardne) konfiguracije pomoću komponenti "Računovodstvo" ili "Operativno računovodstvo" obitelji programa "1C:Enterprise 7.7". Alati za razmjenu podataka podržavaju standardni tekstualni format i moderni XML format. Stoga se ovi alati mogu koristiti kao pretvarač podataka iz računovodstvenog (trgovačkog) sustava u upravljački, za dobivanje izvješća u svim nestandardnim grupacijama i analitičkim dijelovima koji se koriste u upravljačkom računovodstvu. Podaci učitani u bazu podataka financijskog planiranja iz drugih računovodstvenih sustava mogu se koristiti na sljedeće načine:

konsolidirati podatke za nekoliko poduzeća u jedan proračun;

sagledati promet u smislu tečajeva različitih valuta kako bi se eliminirao učinak inflacije;

provesti višedimenzionalni plan - činjeničnu analizu izvršenja proračuna;

analizirati profitabilnost, likvidnost i solventnost na temelju stvarnih podataka;

provoditi statističku analizu podataka;

koristiti stvarne podatke za automatsku izradu proračuna za buduća razdoblja uz mogućnost odabira i indeksiranja podataka;

koristi se za provedbu valjanog planiranja, zamjenjujući, kako stvarne informacije postanu dostupne, dio planiranih podataka stvarnim, što vam omogućuje da točnije procijenite vjerojatnost postizanja planiranih rezultata i, ako je potrebno, prilagodite planove za preostala razdoblja.

• bolnice;
• Sveučilišta;
• Kazališta;
• Ostale institucije.

• Planirani gospodarski odjel;
• Računovodstveni servis;
• Strukture opskrbe;
• Upravljanje.

• Planiranje nabave;
• Postavite različite izvore za dobivanje podataka i izračunatih metrika koje se mogu koristiti kao kriteriji, ciljevi ili bilo koje druge izračunate metrike.

Financijsko planiranje. Dodatak "1C: Računovodstvo Vladina agencija 8, ur. 2.0" namijenjen je automatizaciji planiranja, proračuna prihoda i rashoda, kao i praćenju izvršenja ugovora državnih (općinskih) institucija (svih vrsta - državnih, proračunskih, autonomnih), koji se sastoje od neovisne bilance, financirane iz federalnih sredstava. , regionalni (predmeti Ruska Federacija) odnosno lokalnih proračuna, kao i iz proračuna državnog izvanproračunskog fonda.

Programski proizvod je zajedničko rješenje tvrtke 1C i grupe tvrtki SoftBalance, posjeduje certifikat 1C: Compatible i podsustav je konfiguracije 1C: Računovodstvo javne ustanove 8, izdanje 2.0, koji vam omogućuje planiranje i kontrolu korištenje proračunskog sustava u jednoj informacijskoj bazi poduzeća, rješavanje širokog spektra problema ekonomske analize, te voditi evidenciju kako nabave tako i ugovora zaključenih u državnim tijelima, kao što su:

• bolnice;
• Sveučilišta;
• Kazališta;
• Ostale institucije.

Dodatak se može koristiti za automatizaciju aktivnosti svih servisa zainteresiranih za financijske informacije:

• Plansko-ekonomski odjel;
• Računovodstveni servis;
• Strukture opskrbe;
• Upravljanje.

Značajke i mogućnosti programa Financijsko planiranje. Dodatak "1C: Računovodstvo javne ustanove 8", ed. 2.0

• Planiranje odozdo prema gore, tj. objedinjavanje zahtjeva iz završnih odjela u opći plan predviđanja aktivnosti institucije za formiranje limita;
• Top-down planiranje s kontrolom raspodjele troškova i prihoda prema limitima i subvencijama;
• Korištenje analitike upravljanja, prilagodljivo u korisničkom načinu rada;
• Detaljiranje godišnji planovi aktivnosti prema odabranoj učestalosti (mjesec, kvartal, godina);
• Usklađivanje odobrenih planova tijekom izvještajnog razdoblja;
• Detaljizacija planova po prometnim stavkama po vrstama planova;
• Prilika operativni menadžment obveze i Gotovina teče prema odobrenim planovima aktivnosti;
• Integracija dokumenata operativno planiranje troškovi s dokumentima koji odražavaju troškove u registrima računovodstvo;
• Prikaz trenutnog stanja izvršenja plana aktivnosti u klasifikaciji upravljanja;
• Automatizirana kontrola limita iznosa plana unutar evidentiranog iznosa limita prema naprednoj analitici;
• Planiranje nabave;
• Priprema kupnje, vođenje kupnje;
• Praćenje izvršenja ugovora (sporazuma);
• Postavljanje različitih izvora za dobivanje podataka i izračunatih pokazatelja koji se mogu koristiti kao kriteriji, ciljevi ili bilo koji drugi izračunati pokazatelji;
• Besprijekorna integracija s 1C: Tijek dokumenata 8.

Detaljan opis funkcionalnosti Financijskog planiranja. Dodatak "1C: Računovodstvo javne ustanove 8", ed. 2.0

Planiranje u programu Financijsko planiranje. Dodatak "1C: Računovodstvo javne ustanove 8", ed. 2.0 je moguć i od vrha prema dolje i odozdo prema gore - prema potrebama odjela. U fazi planiranja utvrđuju se potrebe odjela, limiti i subvencije te dolazi do detaljnijeg planiranja proračuna. Plan za određene analitičare može djelovati kao ograničenja za plan nabave, koji se također prikuplja odozdo prema gore ili se odmah postavlja kao konsolidirani.

Sustav provodi puni ciklus nabavna tvrtka. U bloku izvršenja korisnici mogu fleksibilno upravljati novčanim tokovima i pratiti izvršenje obveza. Sustav pruža mogućnost konfiguracije različitih izvora podataka i indikatora te analizu promjena u konfiguriranim indikatorima u stvarnom vremenu.

Blokiraj "Planiranje"

Planiranje prihoda i rashoda najvažniji je alat za povećanje učinkovitosti upravljanja proračunskim financijama. Valjanost pripreme i donošenja odluka koje se tiču ​​svih područja financijskog i financijskog upravljanja uvelike ovisi o tome koliko je dobro planiranje provedeno. ekonomska aktivnost institucija.

Blok sadrži regulatorne referentne informacije (RNI), uz pomoć kojih je moguće konfigurirati scenarij planiranja s naprednom analitikom. Podsustav također nudi:

• Mogućnost planiranja odozdo prema gore, tj. konsolidirati prijave iz završnih odjeljaka u opći plan predviđanja za aktivnosti institucije kako bi se formirala ograničenja;
• Top-down planiranje s kontrolom raspodjele troškova i prihoda prema limitima i subvencijama;
• Mogućnost korištenja analitike upravljanja, prilagodljive u korisničkom načinu rada;
• Detaljiranje godišnjih planova aktivnosti prema odabranoj učestalosti (mjesec, kvartal, godina);
• Usklađivanje odobrenih planova tijekom izvještajnog razdoblja;
• Detaljizacija planova po prometnim stavkama po vrsti plana.

Mogućnost računovodstva za Središnji savezni okrug:

• Svaki centar financijske odgovornosti samostalno kreira svoj plan aktivnosti na temelju dobivenih limita za pojedini odjel. specijalisti Odjel za financije prihvatiti, vratiti na prilagodbu ili odobriti svaki plan aktivnosti iz svakog središnjeg financijskog okruga.
• Na temelju odobrenih planova aktivnosti za Središnji savezni okrug, pomoću izvješća možete dobiti sažete podatke za instituciju u cjelini. Tako u izvješćima možete vidjeti konsolidirane podatke za sve Središnje federalne okruge i podatke za svaki Središnji federalni okrug zasebno.

Kada je ova “zastavica” postavljena, atribut “CFD” će se pojaviti u planskim dokumentima. Nakon podnošenja dokumenata koji označavaju Središnji savezni okrug, uklanjanje ove zastave neće biti dostupno:

Blok "Izvršenje".

Izvršenje proračuna počinje nakon njegovog odobrenja i odvija se u skladu s organizacijski planovi, kojima se definiraju aktivnosti za prihode ili rashode i rokove provedbe.

Podsustav pruža:

• Alat "Manage Limits", s kojim možete jednostavno i praktično isključiti (ili uključiti) prošireni skup analitike iz kontrole;
• Mogućnost operativnog upravljanja obvezama i novčanim tokovima prema odobrenim planovima aktivnosti;
• Integracija dokumenata za operativno planiranje troškova s ​​dokumentima koji prikazuju troškove u knjigovodstvenim registrima;
• Prikaz trenutnog stanja izvršenja plana aktivnosti u grupiranju stavki prometa menadžment klasifikacije;
• Automatizirana kontrola limita iznosa plana unutar registriranog iznosa limita korištenjem napredne analitike.

Blokiraj "Kupnje"

• Planiranje nabave
• prikupljanje planiranih zahtjeva od odjela
• automatsko generiranje plana nabave na temelju planiranih zahtjeva;
• automatsko generiranje zahtjeva za kupnju, kupnju, ugovor (u slučaju kupnje od jednog dobavljača) na temelju plana nabave;
• formiranje analitička izvješća, čime se procjenjuje postotak izvršenja plana nabave i sklopljenih ugovora, kao i uštede ostvarene kao rezultat postupaka nabave.
• Prikupljanje zahtjeva (potreba) odjela
• prikupljanje zahtjeva od odjela;
• automatsko generiranje natjecateljskih i aukcijskih lotova na temelju podataka aplikacije.
• Priprema kupnje
• unoseći u strukturirani obrazac sve podatke potrebne za generiranje obavijesti o nabavi.
• Nabava
• formiranje rezultata obavljenih nabava;
• računovodstvo primitaka i povrata sredstava koja su sudionici nabave dali kao osiguranje za prijave i izvršenje ugovora;
• generiranje izvješća namijenjenih analizi kretanja sredstava danih kao kolateral;
• automatsko sklapanje ugovora na temelju rezultata nabave.
• Praćenje izvršenja ugovora (sporazuma)
• generiranje informacija o sklopljenim ugovorima;
• rokove ispunjenja i plaćanja obveza;
• knjiženje i odobravanje ovršnih dokumenata;
• evidentiranje i odobravanje faktura izdanih od strane dobavljača (izvršitelja) za plaćanje za isporuku robe (rad);
• generiranje platnih dokumenata na temelju ovršnih isprava i izdanih računa;
• generiranje analitičkih izvješća koja vam omogućuju brzo praćenje procesa izvršenja ugovora.

Blokiraj "Analitiku"

Blok "Analitika" omogućuje vam konfiguriranje različitih izvora za dobivanje podataka, a također služi i kao alat za postavljanje izračunatih pokazatelja koji se mogu koristiti kao kriteriji, ciljevi ili bilo koji drugi izračunati pokazatelji.

Prikupljanje podataka o stvarnom izvršenju plana provodi se prema (unaprijed) konfiguriranom algoritmu:

• Određeni su izvori za dobivanje stvarnih podataka (tablice baze podataka ili tablica dobivena proizvoljnim algoritmom);
• Utvrđuju se pravila za usporedbu analitike pokazatelja iz izvora stvarnih podataka u planskim kontekstima.

Plansko-stvarna analiza

Analiza po metodi "plan-stvarno" sastavni je dio proračunskog sustava, a predstavlja operativno usklađivanje izvršenja stvarnih vrijednosti podataka s onim vrijednostima koje su bile predviđene proračunom.

Blokiraj "Integracija s ACS PFHD"

Blok vam omogućuje da konfigurirate primanje FCD plana u skladu s nalogom Ministarstva obrazovanja i znanosti Ruske Federacije br. 717, a zatim učitate PFHD u PFHD ACS (pfhd.edu.ru):

• Postavljanje periodičkih informacija o organizaciji (vrste djelatnosti, popis usluga);
• Postavljanje proizvoljnih algoritama izračuna;
• Formiranje obrasca za izvješćivanje u skladu s dodatkom naloga Ministarstva obrazovanja i znanosti Ruske Federacije;
• Učitavanje popunjene prijave na portal ACS PFHD.

Besprijekorna integracija s 1C: Document Flow 8

Dokumenti modula "Financijsko planiranje" i "Nabava" softverskog proizvoda "Financijsko planiranje. Dodatak 1C:BGU 2.0" povezani su s mehanizmom besprijekorne integracije s "1C:Tijekom dokumenata".

Zahvaljujući ovoj integraciji, moguće je izraditi i poslati dokumente "1C: Tijek dokumenata" na odobrenje izravno iz programa "Financijsko planiranje", bez odlaska u program "1C: Tijek dokumenata". Ova značajka olakšava i ubrzava proces odobravanja.

Proces odobrenja možete kreirati u "Financijskom planiranju" samo pomoću dokumenta u tipu "U odobrenju". Nakon uspješnog završetka puta odobrenja, dokumenti se vraćaju u stanje tipa "Odobreno".

Mogućnosti integracije i postavke možete detaljnije i jasnije proučiti gledajući video primjer na gornjoj kartici "Video".

Počinjemo razmatrati pitanje organizacije upravljačkog računovodstva u poduzeću. U travnju 2001. 1C je izdao konfiguraciju "Financijsko planiranje" - prvi standardni razvoj dizajniran za rješavanje isključivo problema upravljanja. U ovom materijalu P.A. Erilov (odjel za razvoj metodoloških rješenja tvrtke 1C, e-mail: [e-mail zaštićen]) govori o namjeni i mogućnostima ove konfiguracije. U sljedećim brojevima našeg časopisa govorit ćemo o mogućnostima drugih standardnih konfiguracija 1C:Enterprise za automatizaciju pojedinih segmenata upravljačkog računovodstva.

Upravljačko računovodstvo

Za potrebe ovog članka, upravljačko računovodstvo se razumijeva kao proces identificiranja, mjerenja, akumulacije, analiziranja, pripreme, tumačenja i pružanja financijskih informacija na temelju kojih menadžment poduzeća donosi operativne i strateške odluke.

Izgradnja sustava upravljačkog računovodstva u organizaciji sastoji se od stvaranja skupa formaliziranih procedura koje menadžerima na svim razinama pružaju informacije dobivene iz unutarnjih i vanjskih izvora. vanjski izvori, da pravovremeno i učinkovito donose odluke iz svoje nadležnosti.

Glavni cilj upravljačkog računovodstva je pružiti menadžmentu organizacije cijeli niz stvarnih, planiranih i prognoziranih podataka o funkcioniranju poduzeća kao gospodarske i proizvodne jedinice (uključujući pružanje podataka o poduzeću kao cjelini, kao iu kontekstu strukturnih i proizvodnih odjela, troškovnih i profitnih centara) kako bi se osigurale mogućnosti donošenja ekonomski utemeljenih odluka upravljanja.

Za razliku od sustava za pripremu informacija za računovodstveno (financijsko) i porezno izvješćivanje koji je usmjeren na vanjske korisnike, sustav upravljačkog računovodstva i analize usmjeren je na interne korisnike koje predstavlja vrhovni menadžment organizacije, kao i menadžeri i rukovoditelji svojih odjela.

U skladu s tim mora zadovoljiti i formiranje sustava upravljačkog računovodstva u organizaciji specifične zahtjeve menadžment koji obavlja funkcije planiranja, kontrole i donošenja strateških, taktičkih i operativnih odluka.

Mogućnosti namjene i konfiguracije "Financijsko planiranje"

U travnju 2001. 1C je izdao konfiguraciju "Financijsko planiranje" - prvi standardni razvoj dizajniran za rješavanje isključivo problema upravljanja. U razvoju konfiguracije sudjelovali su stručnjaci konzultantske i implementacijske tvrtke "Intalev" (1C:Franšizoprimac, St. Petersburg).

Krajem travnja 2002. godine razvijena je nova konfiguracijska verzija (1.1), koja je značajno proširila funkcionalne i analitičke mogućnosti programa.

Standardno rješenje "1C: Financijsko planiranje" je jedna aplikacija za:

• strateško i operativno planiranje (proračun);
• prikupljanje podataka o stvarnoj realizaciji plana;
• plansko-činjenična analiza izvršenja proračuna;
• modeliranje, analiza i predviđanje financijskog stanja organizacije.

Među glavnim opcijama konfiguracije vrijedi istaknuti sljedeće:

1. Konfiguracija omogućuje pohranjivanje neograničenog broja verzija podataka koji opisuju isto razdoblje aktivnosti poduzeća. To mogu biti, na primjer, različite verzije planova (optimistični, pesimistični, ponderirani prosjek itd.), podaci o stvarnim aktivnostima poduzeća, podaci o nekoliko neovisnih poduzeća. Dodavanje nove verzije ne zahtijeva promjene u strukturi programa ili baze podataka. Moguće je migrirati podatke između opcija, omogućujući, na primjer, rolling planiranje, kada se, kako stvarne informacije postanu dostupne, dio planiranih podataka zamjenjuje stvarnim podacima, što vam omogućuje točniju procjenu vjerojatnosti postizanja planiranih rezultata i , po potrebi prilagoditi planove za preostala razdoblja. Usporedba različitih verzija podataka omogućuje vam da između nekoliko opcija za razvoj situacije odaberete najprikladniju za trenutne ciljeve tvrtke, analizirate odstupanje stvarnih podataka od planiranih i usporedite rezultate koje su postigle različite tvrtke. Verzije se također mogu razlikovati u detaljima pohranjenih informacija po obračunskim razdobljima od dana do godine.
2. Budžetiranje i analiza informacija mogući su u kontekstu centara financijske odgovornosti i područja djelovanja poduzeća. Istodobno, konsolidacija podataka podržana je na razini cijele tvrtke kao cjeline, grupe odjela ili projekata, zasebnog središnjeg financijskog okruga ili linije aktivnosti.
3. Konfiguracija omogućuje konsolidaciju podataka u više valuta. Informacije o različitim financijskim tokovima pohranjuju se u valuti u kojoj je to prikladno za svako područje djelatnosti tvrtke. Prilikom generiranja sažetih izvješća podaci se mogu pretvoriti u bilo koju odabranu valutu. To omogućuje, primjerice, smanjenje utjecaja inflacije pri planiranju i analizi financijskih informacija.
4. Konfiguracija podržava mogućnost višekorisničkog rada. Svi podaci pohranjuju se u jedinstvenu bazu podataka, tako da su promjene koje napravi jedan korisnik odmah dostupne ostalima. Uz višekorisnički rad, svi sudionici u procesu planiranja i računovodstva rade s istim sustavom središnjih financijskih okruga, područja djelovanja, financijskih pokazatelja i proračunskih stavki: time je riješen problem povezivanja podataka koje pripremaju različiti odjeli.
5. Alati za razdvajanje pristupa konfiguracijskim podacima Financijskog planiranja omogućuju svakom korisniku individualno postavljanje liste analitičkih knjigovodstvenih objekata i vremenskih intervala unutar kojih može pregledavati i mijenjati podatke. Kada rade u višekorisničkom načinu rada, zaposlenici potpuno različitih službenih pozicija mogu istovremeno pristupiti podacima, dok informacije o financijskim tokovima tvrtke u pravilu imaju različite stupnjeve povjerljivosti. U konkurentskom okruženju, curenje informacija određene kvalitete može dovesti do kobnih posljedica za poduzeće. Stoga, što veću štetu može prouzročiti curenje ili iskrivljavanje određenih informacija, to bi odgovorniju poziciju u hijerarhiji tvrtke trebala zauzimati osoba koja može s tim raditi.
6. Konfiguracijski alati omogućuju uvoz podataka iz drugih računovodstvenih sustava, pripremljenih i grupiranih po analitičkim dijelovima upravljačkog računovodstva. Komplet isporuke uključuje mehanizme koji vam omogućuju konfiguriranje odabira i preuzimanja podataka iz bilo koje (ne nužno standardne) konfiguracije pomoću komponenti "Računovodstvo" ili "Operativno računovodstvo" obitelji programa "1C:Enterprise 7.7".

Stoga je konfiguracija "Financijsko planiranje" alat za planiranje i analizu koji se lako uči financijske aktivnosti organizacije. Konfiguracija radi točno s konceptima troškova, jer za analizu kretanja materijalna imovina i odnosa s kupcima, postoje složeniji specijalizirani sustavi. Glavno područje primjene programa je prikupljanje i priprema podataka izvješćivanje uprave u potrebno za financijsko upravljanje i uprave poduzeća. Fleksibilnost i jednostavnost postavljanja prilikom pripreme baze za rad omogućuje vam korištenje konfiguracije kao početnog sustava za postavljanje upravljačkog računovodstva i proračuna u poduzeću.

Konkretno, konfiguracijske mogućnosti dopuštaju u mnogim slučajevima odmak od proračunskih tablica koje se obično koriste u takve svrhe. Najveća konzultantska tvrtka KPMG, na temelju rezultata istraživanja tvrtki koje koriste proračunske tablice za zakazivanje i izvješćivanje, otkrili su da je 95% pogrešnih rezultata bilo zbog pogrešaka u makronaredbama i vezama datoteka. Greške koje su ostale nezapažene zbog nemogućnosti kontrole ispravnosti izračuna i veza između ćelija svih tablica. Objasnimo na primjeru. U pravilu se podaci za svaki odjel pohranjuju u obliku zasebnog lista ili radne knjige. Ako je potrebno voditi najmanje tri verzije proračuna (optimističnu/vjerojatnu/pesimističnu), kao i stvarne podatke o njegovom izvršenju, broj radnih listova za svaki središnji financijski okrug povećava se na četiri. Ako je potrebno hijerarhijski grupirati podatke prema djelatnostima i (ili) odjelima tvrtke, broj potrebnih radnih listova i dalje raste.

Dakle, prilikom dodavanja ili brisanja bilo koje proračunske stavke, odjeljka ili djelatnosti, potrebno je koordinirano mijenjati strukturu i redefinirati odnose u desecima radnih listova. Moguće pogreške u ovom slučaju mogu dovesti do iskrivljavanja informacija u izvješćivanju i velikih financijskih gubitaka, stoga se u ovom slučaju preporuča odlučiti za pouzdanu pohranu informacija i regulirana izvješća sustava za upravljanje bazom podataka, čak i djelomičnom gubitku brzine i varijabilnosti pri radu s informacija.

Prilikom uspostave sustava upravljačkog računovodstva u poduzeću u pravilu dolazi do reorganizacije postojećih proizvodnih, financijskih i upravljačkih odnosa radi preusmjeravanja upravljačkih informacija u skladu s usvojenom strukturom.

Budući da se radi o prilično složenom procesu, u fazi projektiranja sustava potrebno je stvoriti nekoliko opcija za strukturu pohranjivanja podataka o aktivnostima tvrtke u kontekstu Središnjeg federalnog okruga, projektima, proračunskim stavkama i rezidualnim pokazateljima, te procijeniti izvedivost implementacije za svaku opciju. Korištenje punog višenamjenskog uređaja programski sustavi nije uvijek opravdano. Budući da u pravilu funkcionalnost sustava uvelike ovisi o broju prilagodljivih parametara i razini detalja pohranjenih informacija, korisnici, nemajući vremena shvatiti jesu li sama računovodstvena struktura i sastav izvještajnih podataka usklađeni ispravno odabrani, počinju većinu svog vremena trošiti na postavljanje opsežne analitike i organiziranje protoka informacija, detaljiziranih prema stvorenoj strukturi. Ako postoji sve veće razumijevanje da izgrađeni sustav ne zadovoljava u potpunosti zahtjeve i karakteristike organizacije, ozbiljne promjene u strukturi podataka, u pravilu, još uvijek se ne događaju: šteta je vremena i novca utrošenog na implementaciju .

Postoje situacije u kojima čak i nakon implementacije sustava kvalificirani stručnjaci tokovi podataka "fade out".

U tom smislu, funkcionalnost dovoljna za postavljanje proračuna i, u isto vrijeme, fleksibilnost i jednostavnost postavljanja konfiguracije "Financijsko planiranje" omogućuju korištenje iste kao sredstva za izgradnju i testiranje osnovnih modela upravljačkog računovodstva, obuku osoblje u novim računovodstvenim načelima i priprema za prijelaz na "teže" sustave.

Rad u konfiguraciji

Sav rad u konfiguraciji temelji se na korištenju šest direktorija:

• "Opcije proračuna" - koristi se za odvajanje verzija podataka;
• "Financijski pokazatelji" - klasifikator kontroliranih rezidualnih vrijednosti (analogno - kontni plan);
• “Prometne stavke” - klasifikator kontroliranih prometnih količina koje mijenjaju stanja odabranih financijskih pokazatelja (analogne - standardne transakcije);
• "Valute" - klasifikator valuta koje se koriste za izračune;
• "Divizije" - klasifikator centara financijske odgovornosti;
• "Projekti" je klasifikator projekata (područja djelatnosti tvrtke).

U opći slučaj, minimalni skup elemenata osnovnih konfiguracijskih direktorija za planiranje i analizu trenutne profitabilnosti i strukture radnog kapitala organizacije može biti sljedeći:

Mogućnosti proračuna - dva elementa:

• “Plan”, za pohranjivanje informacija o planiranim aktivnostima poduzeća;
• „Činjenica“, za pohranjivanje podataka o stvarnom izvršenju plana.

Financijski učinak - pet elemenata:

Pretpostavit ćemo da su bilance za pokazatelje A1...A3 ( obrtni kapital poduzeća) pohranit će se u bazu s pozitivnim predznakom, a stanja po izvorima financiranja (P1, P2) - s negativnim predznakom. Tako će, primjerice, profitabilno poslovanje poduzeća karakterizirati smanjenje pokazatelja P2.

Stavke prometa - osam elemenata:

Ime proizvoda	Promjena financijskih pokazatelja		Oznaka
	Povećava se	Smanjuje
Provedba
Troškovi su varijabilni
Varijabilni troškovi (zalihe)
Fiksni troškovi
Fiksni troškovi (inventar i materijal)
Primici
potvrda (popis)

Treba napomenuti da su, u skladu s takozvanim “konceptom obračuna i usklađivanja” prihvaćenim u svjetskoj praksi, koncepti “prihoda” i “rashoda” odvojeni od pojmova “primitaka” i “plaćanja”. Dohodak se bilježi kada je zarađen, a ne kada je primljen; troškovi se priznaju kada nastanu, a ne kada su plaćeni. Ovaj koncept omogućuje vam da na vrijeme spojite troškove organizacije i prihode koje ostvaruju, a time i točniju procjenu profitabilnosti financijskih i gospodarskih aktivnosti.

Tako će kreirana struktura za pohranu informacija o financijskim tokovima imati sljedeći oblik:

Po potrebi se popunjavaju imenici odjela i projekata. Ako će se proračun temeljiti na prihodima i rashodima, popunjava se imenik projekata u glavnim područjima djelatnosti tvrtke, ako se računovodstvo također planira u kontekstu Središnjeg saveznog okruga, popunjava se imenik odjela.

Imenik valuta popunjava se u skladu s potrebom menadžmenta poduzeća za primanjem izvješća u različitim valutama. Minimalni dovoljan broj elemenata je 1 (na primjer, 810 - RUR).

U budućnosti bi struktura imenika mogla postati složenija ako bude potrebno grupirati i prikazati detaljnije podatke o financijskim aktivnostima i stanju organizacije.

No, čak i ovako jednostavna struktura omogućuje “testiranje” procesa proračuniranja i dobivanja stvarnih podataka, strukture centara financijske odgovornosti i projekata.

Kao što je gore navedeno, promjena stanja za jedan ili drugi pokazatelj jednaka je prometu za odgovarajuću stavku. Unos planskih i stvarnih podataka u konfiguraciju "Financijsko planiranje" provodi se pomoću dokumenata. Prvo se utvrđuju vrijednosti financijskih pokazatelja na početku računovodstvenih ciklusa, a drugo vrijednosti financijskog prometa u kontekstu odabranih stavki, s detaljima do odjela i projekata.

Svaki dokument može u potpunosti opisati plansko obračunsko razdoblje ili samo njegov dio. Podaci uneseni raznim dokumentima automatski se prikupljaju u cjelovite planove.

Odredivši uz pomoć dokumenata početna stanja i promet za gore odabrane stavke i pokazatelje, čak i uz tako jednostavnu strukturu pohranjenih podataka, pomoću ugrađenih konfiguracijskih izvješća možete dobiti prilično širok raspon izračuna koji opisuju financijske stanje poduzeća, vidi tablicu. 1.

stol 1

Naziv izračunatog pokazatelja	Formula	Bilješka
Neto novčani tok
Margin pristup	CM = R - VC - VCi	Doprinos pokriću fiksni troškovi organizacije
Dobit iz poslovanja	NOP = R - VC - VCi - FC - FCi	Dobit od redovnih aktivnosti
Izjednačiti	BER = ((FC - FCi) / CM) * R	Minimalni obujam prodaje pri kojem su normalne aktivnosti poduzeća profitabilne
Zaliha financijska snaga		Određuje maksimalni postotak smanjenja u obujmu prodaje kada se održava pokriće
Proizvodna poluga		Određuje za koliko će se postotaka profit promijeniti kada se obujam prodaje promijeni za 1%
Tekuća likvidnost	(A1 + A2) - P1	Pokazuje solventnost (+) ili nesolventnost (-) organizacije u bliskoj budućnosti
Koeficijent apsolutne likvidnosti		Pokazuje koji dio tekućih obveza poduzeće može podmiriti u skoroj budućnosti gotovinom
Koeficijent brze likvidnosti	(A1 + A2) / P1	Prikazuje koji se dio tekućih obveza tvrtke može platiti ne samo iz gotovine, već i iz očekivanih prihoda
Trenutni omjer	(A1 + A2 + A3) / P1	Pokazuje koji dio tekućih obveza tvrtka može podmiriti uz sudjelovanje svih Trenutna imovina
Neto tekuća imovina	(A1 + A2 + A3) - P1	Utvrđuje visinu potrebe za vlastitim obrtnim sredstvima
Koeficijent osiguranosti vlastitih obrtnih sredstava	((A1 + A2 + A3) - P1) / (A1 + A2 + A3)	Karakterizira stupanj vlastitog sudjelovanja obrtni kapital u formiranju tekuće imovine. Jedan je od faktora koji određuju financijska stabilnost organizacije

Svi ovi izračuni mogu se dobiti tijekom vremena kako bi se odredili trendovi u financijskom stanju organizacije.

Interakcija s drugim konfiguracijama "1C:Enterprise 7.7"

Kao što je gore navedeno, stvarni podaci o aktivnostima poduzeća pohranjeni su u konfiguraciji kao jedna od verzija podataka. Računovodstvo stvarnih podataka u konfiguraciji "Financijsko planiranje" može se izvršiti na dva načina. Brzo primljene informacije unose se u konfiguracijsku bazu podataka i ručno odražavaju u strukturi analitike upravljanja. Dokumentirano poslovne transakcije, koji su već prikazani u bilo kojem računovodstvenom sustavu, automatski se prenose u konfiguracijsku bazu podataka „Financijsko planiranje“ i odražavaju se u strukturi analitike upravljanja prema unaprijed određenim pravilima.

Za dobivanje podataka iz bilo koje (ne nužno standardne) konfiguracije "1C:Enterprise 7.7" temeljene na komponentama "Računovodstvo" i (ili) "Operativno računovodstvo", proizvod "Financijsko planiranje" uključuje mehanizam koji se može ugraditi u drugu konfiguraciju " 1C:Enterprise 7.7". Mogućnost razmjene podataka je pomoćna konfiguracija koja se neprimjetno integrira sa potrebnim računovodstvenim ili trgovinskim računovodstvenim sustavom. Ova konfiguracija uključuje direktorij koji opisuje upravljačku analitiku konfiguracije primanja podataka "Financijsko planiranje" i direktorije koji određuju korespondenciju između sintetičkih i analitičkih dijelova baze podataka iz koje se podaci preuzimaju i analitike baze podataka upravljačkog računovodstva. Mehanizam omogućuje organiziranje preuzimanja podataka akumuliranih u obliku računovodstvenih rezultata i prometa prema bilo kojem kontnom planu ili kretanju bilo kojeg operativnog računovodstvenog registra.

Stoga se ovaj alat može koristiti kao pretvarač podataka iz računovodstvenog ili trgovačkog računovodstvenog sustava u upravljački, za dobivanje izvješća u bilo kojim nestandardnim grupacijama i analitičkim dijelovima koji se koriste u upravljačkom i financijskom računovodstvu.

Podaci učitani u bazu podataka financijskog planiranja iz drugih računovodstvenih sustava mogu se koristiti na sljedeće načine:

• konsolidirati podatke za nekoliko poduzeća u jedan proračun;
• sagledati promet u smislu tečajeva različitih valuta kako bi se eliminirao učinak inflacije;
• provesti višedimenzionalni plan - činjeničnu analizu izvršenja proračuna;
• analizirati profitabilnost, likvidnost i solventnost na temelju stvarnih podataka;
• provoditi statističku analizu podataka;
• koristiti stvarne podatke za automatsku izradu proračuna za buduća razdoblja, uz mogućnost odabira i indeksiranja podataka;
• koristi se za provedbu tekućeg planiranja, zamjenjujući dio planiranih podataka stvarnim podacima kako stvarne informacije postaju dostupne, što vam omogućuje točniju procjenu vjerojatnosti postizanja planiranih rezultata i, ako je potrebno, prilagodbu planova za preostala razdoblja.

Nastavlja se razvoj konfiguracije "Financijsko planiranje". Krajem rujna 2002. izdana je verzija 1.2 koja je proširila i produbila postojeće konfiguracijske mogućnosti. Redakcija će uz blok uvrstiti novi vodič za vođenje evidencije metodološke preporuke o postavljanju upravljačkog računovodstva u poduzeću pomoću konfiguracije "Financijsko planiranje".

Povratak