Radno mjesto voditelja odjela skladišne ​​logistike. Opis poslova voditelja (šefa) odjela logistike

Svaka osoba s određenim skupom ambicija želi izgraditi uspješnu karijeru u odabranom području. Logistika nije iznimka. Čak i dispečer početnik želi jednog dana postati šef. Uostalom, to znači ne samo imati prestižan položaj, već i značajno povećanje prihoda. No, trebali biste se unaprijed informirati koje stavke sadrži opis posla voditelja odjela logistike. Uostalom, ovo je možda i glavni dokument koji će se morati koristiti kao vodič u nadolazećem radu.

Što je logistika?

Jednostavnim riječima, to je organizacija isporuke robe uz minimalne troškove. Zanimljivo je da se pravi značaj logistike često podcjenjuje. No, ovo nije ništa manje važan odjel u cijeloj tvrtki od svih ostalih. Konkretno, prodaja.

Profesionalni logističari obavljaju ogroman lanac radnji:

• pronaći prijevoz;
• pregovarati s vozačem;
• pratiti sigurnost robe ili sirovina;
• pokušava minimizirati troškove.

Nije puno lakše završiti cijeli ovaj volumen nego pronaći potencijalnog kupca. Osim toga, bez dobro organizirane logistike poduzeće ne može računati na visoku dobit. Ako je skladište prazno i ​​u njemu nema robe, onda se nema što prodati. Prema tome, ne može se računati na primanje prihoda.

Sada znate odgovoriti na pitanje, što je logistika, jednostavnim riječima.

Zašto vam je potreban opis posla?

Značaj ovog dokumenta često se podcjenjuje. Iz tog razloga menadžment vrlo formalno pristupa izradi opisa poslova ili potpuno zanemaruje ovu radnju.

Često voditelj odjela logistike uči odgovornosti kroz verbalnu komunikaciju s višim menadžmentom. Ovo je fundamentalno pogrešno. S jedne strane, na ovaj način pokušavaju izbjeći birokratske odgode. S druge strane, ovo je izravan put u sukob. Zaposlenik mora jasno razumjeti svoje odgovornosti. To će izbjeći konfliktne situacije s upravom.

Odgovornosti

Opis posla Voditelj službe logistike zaslužuje ga za obavljanje sljedećih radnih zadataka.

• Praćenje rada cijelog odjela.
• Organizacija poslova vezanih uz prihvat i distribuciju ulaznog tereta.
• Obrada dokumenata i druge korespondencije. I po potrebi njihovu dostavu primateljima.
• Izrada uputa potrebnih za praćenje tereta.
• Praćenje sigurnosti pakiranja i sadržaja. Kada se otkriju prekršaji, voditelj logistike mora sastaviti izvješća u kojima opisuje manjak ili oštećenu robu.
• Opis poslova voditelja odjela logistike obvezuje otpremnike osigurati s potrebne uvjete rad. Točnije, izdaje posebnu opremu, a zatim nadzire njezinu sigurnost i pravilan rad.
• Prati dostupnost prijevoza. Također nadzire pravilan prijevoz te utovar i istovar.
• Organizira javljanje.
• Prati sigurnost tereta, kao i popratnih dokumenata.

Opis poslova voditelja odjela logistike može sadržavati klauzulu o prekovremeni rad, ako situacija to zahtijeva. Po potrebi su moguća i službena putovanja.

Prava

Voditelj logistike ima više od pukog niza odgovornosti. Ova pozicija dolazi s određenim autoritetom. Prava voditelja odjela logistike daju mu čitav niz dodatnih funkcija.

• Dajte upute svojim podređenima, uključujući špeditere, menadžere, vozače, dispečere.
• Pratiti kvalitetu i pravovremenost rada.
• Uspostavite partnerstvo s predstavnicima drugih organizacija, ako vam to omogućuje obavljanje zadataka povezanih s logistikom poduzeća.
• Zastupati interese Vaše tvrtke po pitanjima iz nadležnosti logističara.

Odgovornost

Zauzimanje vodeća pozicija, morate imati prilično širok raspon odgovornosti. Osim toga, odgovornost voditelja odjela logistike uključuje nekoliko varijanti.

• Disciplinski.
• Upravni.
• Materijal.

Osim toga, postoji niz drugih slučajeva u kojima je odgovoran voditelj logistike.

• Nepoštivanje uputa uprave.
• Neispunjavanje dužnosti. Ovo je sasvim razumno. Uostalom, stručnjak je angažiran da učinkovito obavlja određene funkcije koje osiguravaju funkcioniranje poduzeća.
• Voditelj logistike ne bi trebao koristiti ovlasti koje su mu dane u osobne svrhe. Kao i u drugim profesijama, to je nedopustivo.
• Priopćavanje lažnih informacija koje mogu dezinformirati menadžment o napretku logističkog rada.

Odgovornost za upravitelja logistike također nastaje u slučajevima kada nije poduzeo mjere za prepoznavanje kršenja koja bi mogla nanijeti štetu zaposlenicima ili poduzeću.

Kompetentnost voditelja odjela logistike

Svaki menadžment želi da sva radna mjesta popune samo kvalificirani zaposlenici. Zato se povremeno provjerava osposobljenost voditelja logistike. Sljedeće jedinice to mogu izvesti.

• Neposredni rukovoditelj može vršiti svakodnevnu kontrolu tijekom obavljanja službenih poslova.
• Komisija za ovjeravanje povremeno provjerava. Minimalna količina je jednom u dvije godine. Za ocjenu se koriste dokumenti koji vam omogućuju provjeru konačnog učinka logističara za određeno razdoblje.

Velika važnost pridaje se kvaliteti i pravodobnosti izvršavanja zadataka predviđenih opisom poslova.

Tko može postati voditelj odjela logistike?

Prilikom prijave za ovo radno mjesto postoje određeni obrazovni zahtjevi za kandidate. Stoga neće svaki kandidat moći zauzeti željenu poziciju.

Potreban:

• srednje obrazovanje u specijalnosti ili
• opći prosjek i najmanje tri godine iskustva u logistici.

Znanje

Događa se da logistika utječe na gotovo sva područja djelatnosti poduzeća. Zato je nemoguće jasno odgovoriti na pitanje što bi voditelj odjela logistike trebao znati.

Naravno, on treba izvrsno razumjeti odabrano područje. Međutim, znanje iz područja marketinga i računovodstva također neće škoditi. Bilo bi korisno znati neke pravne suptilnosti.

U svom poslu logistički menadžer se suočava s različitim situacijama. Stoga, što više zna, manje ovisi o drugim stručnjacima.

Osim toga, važno je stalno usavršavati svoje vještine. Tržište se neprestano ažurira novim tehnologijama. Budući da je upoznat, menadžer logistike će moći uvesti inovacije ranije od konkurenata, izračunati koristi i donijeti više profita svom poduzeću. Pažljivi menadžment svakako bi trebao primijetiti i zahvaliti takvom zaposleniku koji se trudi za dobrobit tvrtke.

Odnosi u timu

Voditelj logistike će imati najmanje nekoliko podređenih zaposlenika. A ovo je već ekipa. Zato je važno moći uspostaviti kontakte s podređenima, izbjegavajući moguće sukobe.

Dobar šef mora znati raditi s ljudima. Nemojte vikati na svoje podređene, već pokažite profesionalnost. U teškim situacijama sami preuzmite odgovornost, a ne prebacujte je na niže pozicionirane, kako to mnogi pseudomenadžeri obično vole raditi.

Dobar šef logistike zna kako izgraditi kohezivne odnose u timu, kada se svi zaposlenici pretvaraju u jedan tim. Podređeni se ne trebaju bojati, već poštivati ​​svog vođu. Nema ništa dobro u situaciji da umjesto stručnog savjeta dobiju zeleno svjetlo. To je demoralizirajuće i depresivno, a ne poboljšava kvalitetu obavljenog posla. U ovoj situaciji gube i jedni i drugi: zaposlenik i voditelj logistike koji zbog vlastite nekompetentnosti nije u stanju organizirati kvalitetan rad odjela koji mu je povjeren.

OPIS POSLOVA VODITELJA ODJELA LOGISTIKE

I. Opće odredbe

1. Ovim opisom poslova utvrđuju se funkcionalni poslovi, prava i odgovornosti voditelja (voditelja) Odjela logistike.
2. Voditelj (šef) odjela logistike je organizator taktike Društva u području logistike.
3. Voditelj (šef) odjela logistike imenuje se na dužnost i razrješava dužnosti, po postupku utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom, nalogom voditelja (direktora, generalnog direktora, predsjednika, direktora logistike) poduzeće.
4. Odabrano između kvalificirani stručnjaci s dobrim organizacijskim sposobnostima i minimalno 3 godine iskustva na sličnim poslovima.
5. Izvještava izravno voditelja (direktor, izvršnom direktoru, predsjednik, direktor logistike).
6. Voditelj (šef) Odjela za logistiku u svom radu rukovodi se:
   - regulatorne, metodološke i druge smjernice iz područja prometa, skladištenja;
   - standardi i Tehničke specifikacije za skladištenje inventara, organizacije za nabavu;
   - važeće carinsko zakonodavstvo;
   - opis posla;
   - odredbe kojima se uređuju odnosi unutar društva;
   - upute ravnatelja;
   - statut poduzeća.
7. Obrazovanje: visoko tehničko (ekonomija, tehničko-ekonomija).
8. Vještine i sposobnosti: sposobnost analize, planiranja i upravljanja. Izgradnja logističkog sustava u poduzeću. Projektiranje i organizacija informacijskih tokova u logističkom sustavu.
9. _________________________________________________________________.

II. Odgovornosti na poslu

1. Organizacija i kontrola kontinuiteta i produktivnosti svakodnevni rad odjel logistike.
2. Procjena i analiza troškova povezanih s izvođenjem logističke operacije.
3. Ocjenjivanje i analiza uspješnosti logističkih operacija.
4. Procjena i analiza radnog vremena utrošenog na operacije.
5. Izrada prijedloga za optimizaciju troškova nabavljenih sirovina, opreme i otpremljene robe.
6. Usklađenost s odobrenim troškovnicima i proračunskim stavkama.
7. Unapređenje rada odjela, razvoj i implementacija novih sustava usmjerenih na povećanje učinkovitosti korištenja obrtnih sredstava.
8. Analiza, planiranje, organizacija, koordinacija i upravljanje (uključujući organizaciju kontrole nad izvršenjem) logistički procesi poduzeća.
9. Dizajn i razvoj novih logistički sustavi kao i optimizacija postojećih logističkih sustava.
10. Razvoj i implementacija metodoloških i regulatornih materijala o logistici za određene odjele, definiranje funkcija i operacija. Praćenje primjene izrađenih metodoloških i regulatornih materijala.
11. Organizacija rada na izradi oblika i metoda izvješćivanja.
12. Praćenje ispravnosti i pravodobnosti izvršavanja postavljenih zadataka od strane djelatnika odjela.
13. Koordinacija internih i eksternih odnosa tvrtke.
14. Upoznavanje osoblja s osnovama logistike.
15. Formiranje proračuna za logistiku. Analiza logističkih troškova i logističkih troškova.
16. Optimiziranje troškova i učinkovitosti logističkih operacija poduzeća.
17. Koordinacija i usmjeravanje financijskih tokova povezanih s logističkim procesima.
18. Optimizacija tijeka dokumenata svih logističkih procesa.
19. Koordinacija interakcije odjela s drugim odjelima Poduzeća u skladu s razvijenim i odobrenim tehnološkim shemama.
20. _________________________________________________________________.
21. _________________________________________________________________.

III. Prava

Voditelj službe logistike ima pravo:

1. Daje upute i zadatke svojim podređenim zaposlenicima i službama o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.
2. Zahtijevati od voditelja svih odjela dostavljanje potrebnih materijala, izvješća, informacija za planiranje i organiziranje planiranog rada odjela.
3. Zatražiti i dobiti potrebne materijale i dokumente koji se odnose na pitanja njegovih aktivnosti, podređenih službi i odjela.
4. Zastupa Poduzeće u drugim organizacijama i institucijama po pitanjima iz nadležnosti odjela.
5. Dati prijedloge za odabir i raspored osoblja u logističkom lancu.
6. Održava sastanke na kojima se raspravlja o pitanjima iz nadležnosti odjela.
7. Odsjeku izdati nalog o nagrađivanju djelatnika koji su se istakli u radu, te o kažnjavanju djelatnika odjela koji su prekršili radna disciplina te radne obveze sukladno “Pravilniku o motivaciji”.
8. Predložiti zapošljavanje i otpuštanje osoblja Društva.
9. Pošaljite prijedloge za poboljšanje vašeg rada.
10. _________________________________________________________________.
11. _________________________________________________________________.

IV. Odgovornost

Voditelj službe logistike odgovoran je za:

1. Rezultati i učinkovitost proizvodne djelatnosti poduzeća.
2. Neuspjeh u provođenju vašeg funkcionalne odgovornosti i odgovornosti njemu podređenih službi poduzeća o pitanjima proizvodnih aktivnosti.
3. Netočne informacije o statusu izvršenja proizvodne zadatke podređene službe.
4. Nepoštivanje naloga, uputa i uputa ravnatelja.
5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja stvaraju prijetnju normalnom (sigurnom) radu poduzeća i njegovih zaposlenika.
6. Neuspjeh osigurati poštivanje radne i radne discipline od strane zaposlenika podređenih službi i osoblja pod njegovom podređenošću.
7. Kršenje internih propisa poduzeća.
8. _________________________________________________________________.
9. _________________________________________________________________.

V. Način rada

1. Raspored rada voditelja Odjela za logistiku utvrđuje se u skladu s Pravilnikom o unutarnjem radu utvrđenom u poduzeću.
2. Za rješavanje pitanja vezanih uz potrebe proizvodnje, voditelj Odjela logistike može ići na poslovna putovanja (uključujući lokalna).
3. Za rješavanje operativnih pitanja za osiguranje proizvodnih aktivnosti, voditelju Odjela za logistiku mogu se dodijeliti službena vozila.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

• 1.1.1. Opće odredbe
• 1.1.2. Ovim opisom poslova utvrđuju se funkcionalni poslovi, prava i odgovornosti voditelja službe logistike.
• 1.1.3. Voditelj odjela logistike je organizator strategije poduzeća u području logistike.
• 1.1.4. Odabran između kvalificiranih stručnjaka s dobrim organizacijskim sposobnostima i najmanje 3 godine iskustva na sličnoj poziciji.
• 1.1.5. Imenuje se na položaj i razrješava s položaja na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom nalogom direktora poduzeća.
• 1.1.6. Glavna zadaća voditelja odjela logistike je organiziranje i upravljanje logističkim procesima poduzeća.
• 1.1.7. Izvještava izravno ravnatelja.
• 1.1.8. U radu se rukovodi: regulatornim, metodološkim i drugim uputama iz područja prometa, o organizaciji skladišnog poslovanja; standardi i tehnički uvjeti za skladištenje inventara, organizacije za nabavu, važeće carinsko zakonodavstvo, „Opis poslova“, „Propisi koji uređuju odnose unutar poduzeća“, upute direktora, povelja poduzeća.
• 1.1.9. Glavni pokazatelji učinka su:
• 1.1.10. Procjena preglednosti i produktivnosti dnevne organizacije rada.
• 1.1.11. Procjena i analiza troškova povezanih s izvođenjem logističkih operacija.
• 1.1.12. Ocjenjivanje i analiza uspješnosti logističkih operacija.
• 1.1.13. Procjena i analiza radnog vremena utrošenog na operacije.
• 1.1.14. Organizacija neprekinute opskrbe.
• 1.1.15. Smanjenje troškova nabavljenih sirovina, opreme i otpremljene robe.
• 1.1.16. Usklađenost s odobrenim troškovnicima i proračunskim stavkama.
• 1.1.17. Unapređenje rada odjela, razvoj i implementacija novih sustava s ciljem povećanja učinkovitosti korištenja sredstava.
• 1.1.18. Povećanje profitabilnosti poslovanja u cjelini.
• 1.1.19. Za vrijeme privremene odsutnosti voditelja odjela logistike, njegove obveze su dodijeljene v
• 1.1.20. Funkcionalne odgovornosti
• 1.1.21. Organizacija, koordinacija i upravljanje logističkim procesima poduzeća.
• 1.1.22. Projektiranje logističkih sustava.
• 1.1.23. Razvoj i implementacija metodoloških i regulatornih materijala o logistici za određene odjele, definiranje funkcija i operacija. Praćenje primjene izrađenih metodoloških i regulatornih materijala.
• 1.1.24. Razvoj obrazaca i metoda za uvođenje izvješćivanja.
• 1.1.25. Praćenje ispravnosti i pravodobnosti izvršavanja postavljenih zadataka od strane djelatnika odjela.
• 1.1.26. Kontrolirati životni ciklus proizvod.
• 1.1.27. Koordinacija međufunkcionalnih komunikacija.
• 1.1.28. Koordinacija međuorganizacijskih komunikacija.
• 1.1.29. Upravljanje logističkim osobljem.
• 1.1.30. Organiziranje obuke osoblja, upoznavanje osoblja s osnovama logistike.
• 1.1.31. Formiranje proračuna za logistiku.
• 1.1.32. Osiguravanje održavanja ravnoteže između troškova i učinkovitosti logističkih operacija.
• 1.1.33. Koordinacija i usmjeravanje financijskih tokova povezanih s logističkim procesima.
• 1.1.34. Osiguranje protoka dokumenata svih tehnoloških procesa.
• 1.1.35. Organizacija obrade transportne i otpremne dokumentacije.
• 1.1.36. Koordinacija interakcije odjela s drugim odjelima poduzeća u skladu s razvijenim i odobrenim tehnološkim shemama.
• 1.1.37. Upravljanje troškovima logistike.
• 1.1.38. Analiza troškova logistike.
• 1.1.39. Analiza logističkih troškova.
• 1.1.40. Koordinacija politike cijena.
• 1.1.41. Koordinacija marketinških aktivnosti.
• 1.1.42. Informacijska podrška.
• 1.1.43. Razvoj logističkog informacijskog sustava.
• 1.1.44. Razvoj jedinstveni sustav klasifikacija asortimana proizvoda, sirovina itd.
• 1.1.45. Organizacija protoka dokumenata poduzeća.
• 1.1.46. Razvoj sustava elektronička razmjena podaci.
• 1.1.47. Upravljanje rizicima.
• 1.1.48. Organizacija osiguranja tereta.
• 1.1.49. Organizacija skladištenja i zaštite tereta tijekom prijevoza.
• 1.1.50. Organizacija zaštite robe tijekom skladištenja.
• 1.1.51. Organizacija osiguranja od odgovornosti prijevoznika.
• 1.1.52. Upravljanje opskrbom.
• 1.1.53. Određivanje potreba proizvoda.
• 1.1.54. Upravljanje narudžbama, njihovim količinama, priprema i plasman.
• 1.1.55. Upravljanje posebnim narudžbama.
• 1.1.56. Generiranje izvješća i analiza izvršenja naloga.
• 1.1.57. Upravljanje nabavom.
• 1.1.58. Izrada plana nabave.
• 1.1.59. Odabir osnovnih uvjeta isporuke i dobavljača.
• 1.1.60. Izrada uvjeta ugovora o prijevozu.
• 1.1.61. Izrada ugovora o nabavi i njegovo sklapanje.
• 1.1.62. Odabir vrste i uvjeta plaćanja.
• 1.1.63. Organizacija interakcije s dobavljačima.
• 1.1.64. Upravljanje lancem opskrbe.
• 1.1.65. Planiranje opskrbe

1.1. Ovim opisom poslova definiraju se funkcionalne zadaće, prava i odgovornosti voditelja (voditelja) Odjela logistike.
1.2. Voditelj (šef) odjela logistike je organizator taktike Društva u području logistike.
1.3. Voditelj (šef) odjela logistike imenuje se na dužnost i razrješava dužnosti, po postupku utvrđenom važećim radnim zakonodavstvom, nalogom voditelja (direktora, generalnog direktora, predsjednika, direktora logistike) poduzeće.
1.4. Odabran između kvalificiranih stručnjaka s dobrim organizacijskim sposobnostima i najmanje 3 godine iskustva na sličnoj poziciji.
1.5. Odgovoran je izravno voditelju (direktor, generalni direktor, predsjednik, direktor logistike).
1.6 Voditelj (šef) odjela za logistiku u svom radu rukovodi se: regulatornim, metodološkim i drugim uputama iz područja transporta, skladištenja; standardi i tehnički uvjeti za skladištenje inventara, organizacije za nabavu, važeće carinsko zakonodavstvo, „Opis poslova“, „Propisi koji uređuju odnose unutar poduzeća“, upute direktora, povelja poduzeća.
1.7 Obrazovanje: visoko tehničko (ekonomski, tehničko-ekonomski)
1.8 Vještine i sposobnosti: sposobnost analize, planiranja i upravljanja. Izgradnja logističkog sustava u poduzeću. Projektiranje i organizacija informacijskih tokova u logističkom sustavu.
1.9. Za vrijeme privremene odsutnosti voditelja Odjela za logistiku na dužnostima je _______________.

2. Ciljevi i ciljevi

2.1. Svrha rada Voditelj odjela logistike optimizira troškove osiguranja logističke komponente poduzeća.
2.2. Glavni zadaci Voditelji odjela logistike su:
2.3. organizacija i kontrola kontinuiteta i produktivnosti svakodnevnog rada odjela logistike
2.4. procjena i analiza troškova povezanih s izvođenjem logističkih operacija
2.5. procjena i analiza uspješnosti logističkih operacija.
2.6. procjena i analiza radnog vremena utrošenog na operacije
2.7. izrada prijedloga za optimizaciju troškova nabavljenih sirovina, opreme i otpremljene robe;
2.8. usklađenost s odobrenim troškovnicima i proračunskim stavkama;
2.9. unapređenje rada odjela, razvoj i implementacija novih sustava usmjerenih na povećanje učinkovitosti korištenja obrtnih sredstava.
2.10. Analiza, planiranje, organizacija, koordinacija i upravljanje (uključujući organizaciju kontrole nad izvršenjem) logističkih procesa poduzeća.

3. Funkcionalne odgovornosti

3.1. Projektiranje i razvoj novih logističkih sustava kao i optimizacija postojećih logističkih sustava.
3.2. Razvoj i implementacija metodoloških i regulatornih materijala o logistici za određene odjele, definiranje funkcija i operacija. Praćenje primjene izrađenih metodoloških i regulatornih materijala.
3.3. Organizacija rada na izradi oblika i metoda izvješćivanja.
3.4. Praćenje ispravnosti i pravodobnosti izvršavanja postavljenih zadataka od strane djelatnika odjela.
3.5. Koordinacija internih i eksternih odnosa tvrtke.
3.6. Upoznavanje osoblja s osnovama logistike.
3.7. Formiranje proračuna za logistiku. Analiza logističkih troškova i logističkih troškova.
3.8. Optimiziranje troškova i učinkovitosti logističkih operacija poduzeća.
3.9. Koordinacija i usmjeravanje financijskih tokova povezanih s logističkim procesima.
3.10. Optimizacija tijeka dokumenata svih logističkih procesa.
3.11. Koordinacija interakcije odjela s drugim odjelima Poduzeća u skladu s razvijenim i odobrenim tehnološkim shemama.

4. Prava voditelja odjela logistike

Voditelj službe logistike ima pravo:

4.1. Daje upute i zadatke svojim podređenim zaposlenicima i službama o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.
4.2. Zahtijevati od voditelja svih odjela dostavljanje potrebnih materijala, izvješća, informacija za planiranje i organiziranje planiranog rada odjela.
4.3. Zatražiti i dobiti potrebne materijale i dokumente koji se odnose na pitanja njegovih aktivnosti, podređenih službi i odjela.
4.4. Zastupa Poduzeće u drugim organizacijama i institucijama po pitanjima iz nadležnosti odjela.
4.5. Dati prijedloge za odabir i raspored osoblja u logističkom lancu.
4.6. Održava sastanke na kojima se raspravlja o pitanjima iz nadležnosti odjela.
4.7. Izdaje naloge odjela za nagrađivanje zaposlenika koji su se istaknuli u radu i kažnjavanje djelatnika odjela koji su se ogriješili o radnu disciplinu i radne obveze sukladno „Pravilniku o motivaciji“.
4.8. Predložiti zapošljavanje i otpuštanje osoblja Društva.
4.9. Pošaljite prijedloge za poboljšanje vašeg rada.

5. Voditelj službe logistike odgovoran je za:

5.1. Rezultati i učinkovitost proizvodnih aktivnosti poduzeća.
5.2. Neosiguranje ispunjavanja njegovih funkcionalnih odgovornosti i odgovornosti podređenih službi poduzeća u vezi s proizvodnim aktivnostima.
5.3. Netočne informacije o statusu ispunjenja proizvodnih zadataka od strane podređenih službi.
5.4. Nepoštivanje naloga, uputa i uputa ravnatelja.
5.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja stvaraju prijetnju normalnom (sigurnom) radu poduzeća i njegovih zaposlenika.
5.6. Neuspjeh osigurati poštivanje radne i radne discipline od strane zaposlenika podređenih službi i osoblja pod njegovom podređenošću.
5.7. Kršenje internih propisa poduzeća.

6. Način rada

6.1. Raspored rada voditelja Odjela za logistiku utvrđuje se u skladu s Pravilnikom o unutarnjem radu utvrđenom u poduzeću.
6.2. Za rješavanje pitanja vezanih uz potrebe proizvodnje, voditelj Odjela logistike može ići na poslovna putovanja (uključujući lokalna).
6.3. Za rješavanje operativnih pitanja za osiguranje proizvodnih aktivnosti, voditelju Odjela za logistiku mogu se dodijeliti službena vozila.

1.2. Imenovanje na mjesto voditelja odjela za logistiku i razrješenje s njega vrši se nalogom direktora Techpolymer LLC (u daljnjem tekstu poduzeće).

1.3. Šef odjela odgovara izravno direktoru poduzeća.

1.4. Voditelj odjela koordinira aktivnosti odjela poduzeća i racionalna organizacija tokovi materijala.

1.5. Voditelj odjela u svojim aktivnostima vodi se: ciljevima poduzeća; važeće zakonodavstvo Ruske Federacije; naredbe, upute i upute višeg rukovodstva; pravila i propisi o zaštiti na radu, sigurnosnim mjerama, zaštiti od požara, industrijskim sanitarnim uvjetima i internim radnim propisima koji su na snazi ​​u poduzeću.

1.6. Šef odjela mora poznavati: ciljeve poduzeća; raspodjela odgovornosti između odjela poduzeća, glavnih partnerskih organizacija, njihove uprave i izravnih izvršitelja; teorija logistički menadžment; propisi reguliranje prijevoz; Paleta proizvoda i karakteristike proizvedenih (prodanih) proizvoda; pravila utovara i prijevoza; pravila za skladištenje i skladištenje sirovina, materijala i Gotovi proizvodi; osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanja; osnove radnog zakonodavstva; naredbe, upute i upute višeg rukovodstva; pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosti i zaštite od požara; interni propisi o radu koji su na snazi ​​u poduzeću.

1.7. Voditelj odjela mora biti sposoban: planirati svoje aktivnosti i rad odjela; analizirati informacije i generirati izvješća; organizirati aktivnosti podređenih zaposlenika; samostalno donositi odluke unutar Odgovornosti na poslu i postići njihovu provedbu; raditi za osobno računalo na razini sigurnog korisnika, poznavati osnovne uredske aplikacije, skladišni programi; voditi Poslovni sastanak i dopisivanje.

1.8. Za vrijeme odsutnosti voditelja odjela, njegove dužnosti obavlja osoba koju u skladu s utvrđenim postupkom imenuje direktor poduzeća. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i odgovorna je za kvalitetno i pravodobno obavljanje poslova koji su joj dodijeljeni.

1. Odgovornosti na poslu

Voditelj Odjela:

2.1. Prima informacije od voditelja odjela o planiranim aktivnostima za prihvat i otpremu tereta, njihovoj učestalosti i kvantitativnim karakteristikama.

2.2. Izrađuje rasporede tokova tereta, utvrđuje načine dostave i način transporta.

2.3. Sklapa ugovore sa špediterskim organizacijama, formira banku podataka prijevoznika, izdaje naloge za prijevoz.

2.4. Organizira poslove utovara i istovara, traženje potrebnih mehanizama.

2.5. Određuje popis potrebnih strojeva i mehanizama za operacije utovara i istovara u poduzeću, šalje zahtjeve za kupnju i proizvodnju relevantnim odjelima.

2.6. Organizira skladištenje i skladištenje sirovina, materijala i gotovih proizvoda.

2.7. Utvrđuje količinu i kvalitetu potrebnog prostora za skladišta, potrebne skladišne ​​konstrukcije i mehanizme.

2.8. Pridržava se internih propisa o radu; upute o sigurnosti i zaštiti od požara.

2.9. Osigurava sigurnost imovine poduzeća pri korištenju.

2.10. Kontinuirano unapređuje razinu svojih kvalifikacija i prati trendove u industriji.

2.11. Posjeduje sredstva računalna tehnologija, komunikacije i veze.

2.12. Organizira radna mjesta podređenih, vodi tablice radnog vremena.

2.13. Ovaj popis odgovornosti ne oslobađa zaposlenika rješavanja pitanja i problema koji se javljaju u radu, sukladno stečenom znanju, radnom iskustvu, stručnoj spremi i radnom mjestu koje obavlja.

3. Prava

Voditelj odjela ima pravo:

3.1. Obratite se stručnjacima i voditeljima odjela za dobivanje potrebnih informacija.

3.2. Sudjeluje na sastancima o pitanjima iz svog djelokruga.

3.3. Daje upute i zadatke svojim podređenim zaposlenicima o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

3.4. Pratiti provedbu proizvodnih zadataka, pravodobno izvršavanje pojedinih zadataka od strane njemu podređenih zaposlenika.

3.5. Zatražite i primite potrebne materijale i dokumente od zaposlenika i rukovoditelja strukturne podjele vezano za poslove pročelnika odjela.

3.6. Sudjelovati u rješavanju svih pitanja iz njegove nadležnosti.

3.7. Surađuje s drugim poduzećima, organizacijama i institucijama o pitanjima iz svoje nadležnosti.

3.8. Podnesite zahtjev upravi za nagrađivanje zaposlenika odjela i izricanje kazni za njih.

4. Odgovornost

Voditelj odjela odgovoran je za:

4.1. Izvršavanje naloga direktora poduzeća.

4.2. Nezakonito korištenje dodijeljenih prava, kao i njihovo korištenje u osobne svrhe.

4.3. Poštivanje radne i radne discipline od strane njemu podređenih zaposlenika.

4.4. Pravodobno i kvalitetno obavljanje svojih dužnosti od strane podređenih.

4.5. Usklađenost s propisima o zaštiti na radu i zaštiti od požara.

4.6. Nepravilno izvršenje ili neispunjavanje svojih radnih dužnosti kako je predviđeno ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.7. Neotkrivanje povjerljivih podataka.

4.8. Kaznena djela počinjena tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Povratak