Funkcije voditelja gospodarskog odjela. Opis poslova pročelnika upravno-gospodarske jedinice (PS “Stručnjak za upravno-ekonomske poslove”)

Opće odredbe

1.1. gospodarski odjel spada u kategoriju.

1.2. Na radno mjesto voditelja gospodarske službe imenuje se osoba s višom stručnom spremom. stručno obrazovanje i radno iskustvo po struci najmanje 2 godine ili srednja stručna sprema i radno iskustvo po struci najmanje 5 godina.

1.3. Imenovanje na mjesto voditelja gospodarskog odjela i razrješenje s njega vrši se nalogom voditelja poduzeća.

1.4. Gospodarski odjel bi trebao znati:

Rezolucije, upute, naredbe, drugi upravljački i regulatorni dokumenti viših vlasti koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge poduzeća;

Struktura poduzeća i izgledi za njegov razvoj;

Postupak vođenja evidencije radnog vremena u organizaciji;

Sredstva komunikacije, računalne i organizacijske tehnologije;

Postupak i rokovi prijave;

Sredstva i metode mehanizacije ručnog rada;

Postupak nabave opreme, namještaja, inventara, uredskog materijala i obrade plaćanja usluga;

Osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i menadžmenta;

Radno zakonodavstvo Ruska Federacija;

Interna pravila pravilnik o radu;

Pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara;

- (Ispuniti).

1.5. Ekonomski odjel odgovara izravno [šefu poduzeća; Zamjenik šefa].

1.6. Za vrijeme odsutnosti voditelja gospodarske službe (bolest, godišnji odmor, službeni put i sl.) obavlja (u njegovoj odsutnosti na propisan način određena osoba), koja je odgovorna za njihovo pravilno izvršenje.

1.7. (Ispuniti).

Odgovornosti na poslu

Gospodarski odjel:

2.1. Osigurava ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitarne i protupožarne zaštite zgrada i prostorija poduzeća, kao i praćenje ispravnosti opreme (dizala, rasvjeta, grijanje, ventilacijski sustavi itd.).

2.2. Sudjeluje u izradi planova tekućih i velikih popravaka dugotrajne imovine poduzeća (zgrade, vodoopskrbni sustavi, zračni kanali i drugi objekti), te u izradi procjena troškova poslovanja.

2.3. Organizira popravke zgrada i prostorija poduzeća, prati kvalitetu popravaka.

2.4. Opskrbljuje odjele poduzeća namještajem, opremom za kućanstvo, sredstvima mehanizacije inženjeringa i menadžerski rad, provodi računovodstvo i praćenje njihove sigurnosti i pravovremenih popravaka.

2.5. Organizira registraciju potrebne dokumente za sklapanje ugovora o pružanju usluga, prijem i čuvanje uredskog materijala, potrebnog kućanskog materijala, opreme i inventara, osigurava im strukturne jedinice poduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovim izdacima i sastavljanje utvrđenih izvješća.

2.6. Kontrolira racionalno korištenje materijala i sredstava dodijeljenih u gospodarske svrhe.

2.7. Organizira prijem, registraciju i potrebne usluge za delegacije i osobe koje dolaze na poslovno putovanje.

2.8. Nadzire uređenje okoliša, uređenje i čišćenje teritorija, svečano uređenje pročelja zgrada, ulaza itd.

2.9. Organizira poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druga događanja.

2.10. Obavlja poslove na organiziranju evidencije radnog vremena, izradi rasporeda radnih dana, osiguranju racionalna organizacija obroka za radnike tijekom pauze za ručak.

2.11. Brine se o provođenju mjera zaštite od požara i održavanju vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

2.12. Poduzima mjere za uvođenje sredstava radne mehanizacije, veze, računalne i organizacijske tehnologije.

2.13. Rukovodi zaposlenicima odjela.

2.14. (Ispuniti).

Prava

Voditelj gospodarske službe ima pravo:

3.1. Podnijeti prijedloge za poboljšanje ekonomskih usluga poduzeća i njegovih odjela na razmatranje upravi poduzeća.

3.2. Interakcija s voditeljima svih odjela poduzeća o pitanjima ekonomskih usluga.

3.3. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti.

3.4. Podnijeti na razmatranje voditelju poduzeća prijedloge o imenovanju, premještanju, otpuštanju zaposlenika koji su mu podređeni; prijedlozi za njihovo poticanje ili izricanje kazni za kršenje proizvodnje i radna disciplina.

3.5. Zahtijevati od uprave poduzeća i odjela da pruže pomoć u ispunjavanju njihovih Odgovornosti na poslu i desno.

3.6. Obavijestiti odjele poduzeća o nedostacima u radu odjela kojima su na čelu (prekomjerni utrošak materijala i sredstava, oštećenje opreme i inventara) i zahtijevati njihovo uklanjanje.

3.7. (Ispuniti).

Odgovornost

Voditelj gospodarske službe odgovoran je za:

4.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih službenih dužnosti predviđenih ovim dokumentom, u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama određenim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za izazivanje materijalna šteta- u granicama određenim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Preuzmi opis posla:

Opći imenik svih je ovdje:

Opći imenik opisa poslova ovdje:

Ovo je moderno u smislu brzog i učinkovitog traženja i selekcije kadrova. Naš odabir osoblja će vam pružiti usluge za osoblje koje vam je potrebno. Tražimo i biramo računovođe, doktore, stiliste,...
Informacije za poslodavce za usluge pretraživanja i odabira možete pronaći na. Na stranici " " možete saznati o našim najnovijim akcijama i posebnim ponudama za Kupce (poslodavce). Na stranici kataloga pročitajte što bi trebao biti i skinite osnovne verzije DI.
Ako ste zainteresirani za svoj zahtjev, mi ćemo odabrati osoblje za vas i pomoći podnositeljima zahtjeva! Mi ćemo to implementirati za Vas u kratkom roku.
Za vašu udobnost stvorili smo odjeljak "" u kojem smo objavili detaljne informacije o glavnim pozicijama popularnih aplikacija od kupaca pretraživanja i odabira, ali s referencom na određeno ime, na primjer, t, itd., kao i odjeljak ""
Za podnositelje zahtjeva stvorena su 3 korisna odjeljka, naime "

Organizira popravke zgrada i prostorija poduzeća, prati kvalitetu popravaka. 2.4. Opskrbljuje odjele poduzeća namještajem, opremom za kućanstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, vodi računovodstvo i praćenje njihove sigurnosti i pravovremenih popravaka. 2.5. Organizira pripremu potrebnih dokumenata za sklapanje ugovora o pružanju usluga, primanje i skladištenje uredskog materijala, potrebnog kućanskog materijala, opreme i inventara, dajući ih strukturnim odjelima poduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovim troškovima i crtanju up uspostavljeno izvještavanje. 2.6. Kontrolira racionalno korištenje materijala i sredstava dodijeljenih u gospodarske svrhe. 2.7.

Opis poslova voditelja gospodarske službe

Pažnja

Pratiti provedbu zadataka i rada, pravovremeno izvršavanje pojedinih naloga i zadataka podređenih službi i djelatnika. 3.3. Zatražiti i dobiti potrebne materijale i dokumente vezane uz poslove voditelja Gospodarskog odjela. 3.4. Stupite u odnose s odjelima institucija i organizacija trećih strana kako biste riješili operativna pitanja proizvodne djelatnosti, iz nadležnosti načelnika Odjela za gospodarstvo.

3.5.

Info

Zastupa interese poduzeća u trećim organizacijama i institucijama pri rješavanju pitanja iz nadležnosti načelnika Odjela za gospodarstvo. 4. ODGOVORNOST Voditelj gospodarske službe odgovoran je za: 4.1. Rezultati i učinkovitost proizvodnih aktivnosti odjela.

4.2. Neosiguranje izvršavanja svojih funkcionalnih zadaća, kao i za rezultate rada gospodarske službe.

Opis posla

Šef gospodarskog odjela mora poznavati: - propise, upute, naredbe, druge upravljačke i regulatorne dokumente viših vlasti koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge poduzeća; — strukturu poduzeća i izglede za njegov razvoj; — postupak vođenja evidencije radnog vremena u organizaciji; — komunikacijska, računalna i organizacijska oprema; — postupak i rokovi izvješćivanja; — sredstva i metode mehanizacije ručnog rada; — postupak nabave opreme, namještaja, inventara, uredskog materijala i obrade plaćanja za usluge; — osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja; — radno zakonodavstvo Ruske Federacije; — interni pravilnik o radu; — pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosnih mjera, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara; — . 1.5.

Opis poslova u malom i srednjem poduzetništvu

Podnijeti prijedloge za poboljšanje ekonomskih usluga poduzeća i njegovih odjela na razmatranje upravi poduzeća. 3.2. Interakcija s voditeljima svih odjela poduzeća o pitanjima ekonomskih usluga. 3.3. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti.
3.4. Podnijeti na razmatranje voditelju poduzeća prijedloge o imenovanju, premještanju, otpuštanju zaposlenika koji su mu podređeni; prijedloge za njihovo poticanje ili izricanje kazni za povredu proizvodne i radne discipline. 3.5. Zahtijevati od uprave poduzeća i voditelja odjela pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava. 3.6.

Šef ekonomskog odjela odgovara izravno [čelniku poduzeća; Zamjenik šefa]. 1.6. Za vrijeme odsutnosti voditelja gospodarskog odjela (bolest, godišnji odmor, službeni put i sl.), njegove poslove obavlja zamjenik (u njegovoj odsutnosti osoba određena na propisani način), koji je odgovoran za njihovo uredno izvršavanje. . 1.7. [Unesite odgovarajući]. 2. Radne obveze Voditelj gospodarske službe: 2.1.

Osigurava ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitarne i protupožarne zaštite zgrada i prostorija poduzeća, kao i praćenje ispravnosti opreme (dizala, rasvjeta, grijanje, ventilacijski sustavi itd.). 2.2.

Zaštita i zdravlje na radu

Podnosi prijedloge o imenovanju, premještaju i razrješenju njemu podređenih radnika na razmatranje direktoru poduzeća; prijedloge da ih se potakne ili da im se izreknu kazne.5. Zahtijevati od direktora poduzeća i voditelja odjela pomoć u obavljanju službenih dužnosti.6. Obavijestiti voditelje odjela poduzeća o nedostacima u radu odjela kojima su na čelu (prekomjerni utrošak materijala i sredstava, oštećenje opreme i inventara) i zahtijevati njihovo uklanjanje.

IV. Odgovornost načelnika Šef AXO-a AO je odgovoran za: 1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih radnih zadataka predviđenih ovim opisom poslova - u granicama određenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.2.

Opis poslova pročelnika upravnog ureda možete preuzeti besplatno. Radna zaduženja voditelja odjela za administrativno održavanje odobravam (prezime, inicijali slova) (naziv organizacije, njen organizacijski - pravni oblik) (ravnatelj; druga osoba ovlaštena za davanje suglasnosti na opis poslova) 00.00.201_g. t.t. OPIS POSLOVA VODITELJA AHO (naziv ustanove) 00.00.201_g.

№00 1. Opće odredbe 1.1. Opisom poslova utvrđuju se odgovornosti, prava i dužnosti voditelja organizacije za administrativno održavanje (u daljnjem tekstu: poduzeće). Naziv organizacije 1.2.Na mjesto pročelnika upravnog ureda imenuje se osoba s visokom stručnom spremom i radnim iskustvom po specijalnosti od najmanje 2 godine ili srednjom stručnom spremom i radnim iskustvom po specijalnosti od najmanje 5 godina. . 1.3. Voditelja upravnog ureda prima u radni odnos i razrješava s dužnosti direktor poduzeća. 1.4.
Podnijeti prijedloge za poboljšanje gospodarskih usluga poduzeća i njegovih odjela na razmatranje direktoru poduzeća i voditeljima strukturnih odjela. 3.3. Potpisivati ​​i potpisivati ​​dokumente iz svoje nadležnosti. 3.4 Zahtijevati pomoć od direktora poduzeća i voditelja odjela u ispunjavanju svojih službenih dužnosti i ostvarivanju svojih prava. 3.5 Podnosi prijedloge o imenovanju, premještaju i razrješenju njemu podređenih radnika na razmatranje direktoru poduzeća; prijedloge da ih se potakne ili da im se izreknu kazne. 3.6. Obavijestiti voditelje odjela poduzeća o nedostacima u radu odjela kojima su na čelu (prekomjerni utrošak materijala i sredstava, oštećenje opreme i inventara) i zahtijevati njihovo otklanjanje. 4.
Organizira popravke zgrada i prostorija poduzeća, prati kvalitetu popravaka. 2.4. Opskrbljuje odjele poduzeća namještajem, opremom za kućanstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, vodi računovodstvo i praćenje njihove sigurnosti i pravovremenih popravaka. 2.5. Organizira pripremu potrebnih dokumenata za sklapanje ugovora o pružanju usluga, primanje i skladištenje uredskog materijala, potrebnog kućanskog materijala, opreme i inventara, dajući ih strukturnim odjelima poduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovim troškovima i crtanju up uspostavljeno izvještavanje.

2.6. Kontrolira racionalno korištenje materijala i sredstava dodijeljenih u gospodarske svrhe. 2.7.

Voditelj upravnog odjela bolnice opis poslova

Neposredno odgovara voditelj gospodarskog odjela. (voditelj poduzeća; zamjenik voditelja) 1.6. Za vrijeme odsutnosti voditelja gospodarskog odjela (bolest, godišnji odmor, službeni put i sl.), njegove poslove obavlja zamjenik (u njegovoj odsutnosti osoba određena na propisani način), koji je odgovoran za njihovo uredno izvršavanje. . 1.7. . 2. Radne obveze Voditelj gospodarske službe: 2.1.

Osigurava ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitarne i protupožarne zaštite zgrada i prostorija poduzeća, kao i praćenje ispravnosti opreme (dizala, rasvjeta, grijanje, ventilacijski sustavi itd.). 2.2. Sudjeluje u izradi planova za tekuće i velike popravke dugotrajne imovine poduzeća (zgrade, vodoopskrbni sustavi, zračni kanali itd.).
Podnosi prijedloge o imenovanju, premještaju i razrješenju njemu podređenih radnika na razmatranje direktoru poduzeća; prijedloge da ih se potakne ili da im se izreknu kazne. 5. Zahtijevati od direktora poduzeća i voditelja službi pomoć u obavljanju službenih dužnosti. 6. Obavijestiti voditelje odjela poduzeća o nedostacima u radu odjela kojima su na čelu (prekomjerni utrošak materijala i sredstava, oštećenje opreme i inventara) i zahtijevati njihovo otklanjanje.
IV. Odgovornost Voditelj ekonomskog odjela odgovoran je: 1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje svojih radnih zadataka predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije. 2.
Organizirati pripremu potrebnih dokumenata za sklapanje ugovora o pružanju usluga, primanje i skladištenje uredskog materijala, potrebnog kućanskog materijala, opreme i inventara, njihovo dostavljanje strukturnim odjelima poduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovim troškovima i crtanju up uspostavljeno izvještavanje. 2.12 Pratiti racionalno korištenje materijala i sredstava dodijeljenih u gospodarske svrhe. 2.13. Provesti rad na organiziranju rasporeda radnog vremena, izradi rasporeda godišnjih odmora i rasporeda radnih dana, osiguravajući racionalnu organizaciju obroka za zaposlenike tijekom pauze za ručak. 3. Prava Šef uprave ima pravo na: 3.1. Interakciju sa šefovima svih odjela poduzeća o pitanjima ekonomskih usluga.

Opis posla voditelj gospodarske službe [naziv organizacije, poduzeća i sl.]

Ovaj opis poslova izrađen je i odobren u skladu s odredbama drugih propisa koji uređuju radne odnose u Ruskoj Federaciji.

1. Opće odredbe

1.1. Voditelj gospodarske službe spada u kategoriju rukovoditelja.

1.2. Na radno mjesto voditelja gospodarske službe imenuje se osoba s visokom stručnom spremom i radnim iskustvom po struci od najmanje 2 godine ili srednjom stručnom spremom i radnim iskustvom po struci od najmanje 5 godina.

1.3. Imenovanje na mjesto voditelja gospodarskog odjela i razrješenje s njega vrši se nalogom voditelja poduzeća.

1.4. Voditelj gospodarske službe mora znati:

Rezolucije, upute, naredbe, drugi upravljački i regulatorni dokumenti viših vlasti koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge poduzeća;

Struktura poduzeća i izgledi za njegov razvoj;

Postupak vođenja evidencije radnog vremena u organizaciji;

Sredstva komunikacije, računalne i organizacijske tehnologije;

Postupak i rokovi prijave;

Sredstva i metode mehanizacije ručnog rada;

Postupak nabave opreme, namještaja, inventara, uredskog materijala i obrade plaćanja usluga;

Osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i menadžmenta;

Radno zakonodavstvo Ruske Federacije;

Pravila internog rada;

Pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosti, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara;

- [ispunite što trebate].

1.5. Šef ekonomskog odjela odgovara izravno [čelniku poduzeća; Zamjenik šefa].

1.6. Za vrijeme odsutnosti voditelja gospodarskog odjela (bolest, godišnji odmor, službeni put i sl.), njegove poslove obavlja zamjenik (u njegovoj odsutnosti osoba određena na propisani način), koji je odgovoran za njihovo uredno izvršavanje. .

1.7. [Unesite odgovarajući].

2. Obveze na poslu

Voditelj gospodarske službe:

2.1. Osigurava ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitarne i protupožarne zaštite zgrada i prostorija poduzeća, kao i praćenje ispravnosti opreme (dizala, rasvjeta, grijanje, ventilacijski sustavi itd.).

2.2. Sudjeluje u izradi planova tekućih i velikih popravaka dugotrajne imovine poduzeća (zgrade, vodoopskrbni sustavi, zračni kanali i drugi objekti), te u izradi procjena troškova poslovanja.

2.3. Organizira popravke zgrada i prostorija poduzeća, prati kvalitetu popravaka.

2.4. Opskrbljuje odjele poduzeća namještajem, opremom za kućanstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, vodi računovodstvo i praćenje njihove sigurnosti i pravovremenih popravaka.

2.5. Organizira pripremu potrebnih dokumenata za sklapanje ugovora o pružanju usluga, primanje i skladištenje uredskog materijala, potrebnog kućanskog materijala, opreme i inventara, dajući ih strukturnim odjelima poduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovim troškovima i crtanju up uspostavljeno izvješćivanje.

2.6. Kontrolira racionalno korištenje materijala i sredstava dodijeljenih u gospodarske svrhe.

2.7. Organizira prijem, registraciju i potrebne usluge za delegacije i osobe koje dolaze na poslovno putovanje.

2.8. Nadzire uređenje okoliša, uređenje i čišćenje teritorija, svečano uređenje pročelja zgrada, ulaza itd.

2.9. Organizira poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druga događanja.

2.10. Obavlja poslove na organizaciji rasporeda radnog vremena, izradi rasporeda radnih dana, te osigurava racionalnu organizaciju prehrane zaposlenika u pauzama za ručak.

2.11. Brine se o provođenju mjera zaštite od požara i održavanju vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

2.12. Poduzima mjere za uvođenje sredstava radne mehanizacije, veze, računalne i organizacijske tehnologije.

2.13. Rukovodi zaposlenicima odjela.

2.14. [Unesite odgovarajući].

3. Prava

Voditelj gospodarske službe ima pravo:

3.1. Podnijeti prijedloge za poboljšanje gospodarskih usluga poduzeća i njegovih odjela na razmatranje upravi poduzeća.

3.2. Interakcija s voditeljima svih odjela poduzeća o pitanjima ekonomskih usluga.

3.3. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti.

3.4. Podnijeti na razmatranje voditelju poduzeća prijedloge o imenovanju, premještanju, otpuštanju zaposlenika koji su mu podređeni; prijedloge za njihovo poticanje ili izricanje kazni za povredu proizvodne i radne discipline.

3.5. Zahtijevati od uprave poduzeća i voditelja odjela pomoć u obavljanju službenih dužnosti i prava.

3.6. Obavijestiti voditelje odjela poduzeća o nedostacima u radu odjela kojima su na čelu (prekomjerni utrošak materijala i sredstava, oštećenje opreme i inventara) i zahtijevati njihovo uklanjanje.

3.7. [Unesite odgovarajući].

4. Odgovornost

Voditelj gospodarske službe odgovoran je za:

4.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje radnih zadataka predviđenih ovim opisom poslova, u granicama utvrđenim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama određenim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama određenim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.4. [Unesite odgovarajući].

Opis poslova je izrađen u skladu s [ime, broj i datum dokumenta].

Voditelj ustrojstvene jedinice

[inicijali, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]

Dogovoren:

Šef pravne službe

[inicijali, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]

Pročitao sam upute:

[inicijali, prezime]

[potpis]

[dan mjesec godina]

Opis posla

Šef gospodarske službe

ja. Opće odredbe

1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti voditelja Odsjeka za gospodarstvo, njegova dužnost se dodjeljuje ___________________________.

II. Funkcionalne odgovornosti

Voditelj gospodarske službe:

2.1. osigurava ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitarne i protupožarne zaštite zgrada i prostorija u kojima se nalaze odjeli Društva, kao i nadzor nad ispravnošću opreme (dizala, rasvjete, sustava grijanja, ventilacije itd.) .);

2.2. sudjeluje u izradi planova tekućih i velikih popravaka dugotrajne imovine (zgrade, vodoopskrbni sustavi, zračni kanali i druge građevine), izradi procjena troškova poslovanja;

2.4. opskrbljuje odjele Društva namještajem, opremom za kućanstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, prati njihovu sigurnost i pravovremene popravke;

2.5. organizira pripremu potrebne dokumentacije za sklapanje ugovora o pružanju usluga, prijem i skladištenje uredskog materijala, potrebnog kućanskog materijala, opreme i inventara, njihovu dostavu ustrojstvenim jedinicama, te vođenje evidencije o njihovom utrošku i sastavljanje utvrđenog izvješća;

2.6. kontrolira racionalno korištenje materijala i sredstava izdvojenih u gospodarske svrhe;

2.7. organizira prijem, registraciju i potrebne usluge za delegacije i osobe koje dolaze na poslovna putovanja, upravlja uređenjem okoliša, uređenjem i čišćenjem teritorija, svečanom dekoracijom pročelja zgrada i ulaza;

2.8. organizira gospodarske usluge za sastanke, konferencije, seminare i druga događanja;

2.9. obavlja poslove na organizaciji mjerenja radnog vremena, racionalne prehrane radnika za vrijeme pauze za ručak, izrade rasporeda godišnjih odmora i radnog vremena.

2.10. osigurava provedbu mjera zaštite od požara i održavanje protupožarne opreme u ispravnom stanju;

2.11. poduzima mjere za uvođenje komunikacijske, računalne i organizacijske tehnologije;

2.12. rukovodi djelatnicima odjela.

III. Prava

Voditelj gospodarske službe ima pravo:

3.1. daje upute i zadatke svojim podređenim zaposlenicima i službama o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti;

3.2. kontrolirati provedbu zadataka i poslova, pravodobno izvršavanje pojedinih naloga i zadataka od strane podređenih službi i djelatnika;

3.3. zahtijevati i primati potrebne materijale i dokumente koji se odnose na poslove voditelja Gospodarskog odjela;

3.4. stupa u odnose s odjelima institucija i organizacija trećih strana radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih aktivnosti koja su u nadležnosti voditelja Gospodarskog odjela;

3.5. zastupa interese Društva u trećim organizacijama i institucijama pri rješavanju pitanja iz nadležnosti voditelja Službe za gospodarstvo.

IV. Odgovornost

Voditelj gospodarske službe odgovoran je za:

4.1. rezultate i učinkovitost proizvodnih aktivnosti odjela;

4.2. neosiguranje izvršavanja svojih funkcionalnih zadaća, kao i za rezultate rada gospodarske službe;

4.3. netočne informacije o stanju rada odjela;

4.4. nepoštivanje naloga, uputa i uputa direktora Društva;

4.5. nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih povreda sigurnosnih pravila, zaštite od požara i drugih pravila koja stvaraju prijetnju aktivnostima Društva i njegovih zaposlenika;

4.6. neuspjeh u osiguravanju poštivanja radne i radne discipline od strane zaposlenika odjela.

V. Radni uvjeti

5.1. Raspored poslova voditelja Gospodarskog odjela utvrđuje se sukladno Pravilniku o unutarnjem radu utvrđenom u Društvu.

5.2. Zbog proizvodnih potreba voditelj Odjela za gospodarstvo može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).

5.3. Za rješavanje operativnih pitanja za osiguranje proizvodnih aktivnosti odjela, voditelju gospodarskog odjela mogu se dodijeliti službena vozila.

VI. Djelokrug djelovanja i utjecaj odluka

6.1. Isključivi djelokrug rada voditelja Gospodarskog odjela je osiguranje gospodarskih potreba Društva, kako je utvrđeno funkcionalne odgovornostiŠef gospodarske službe.

6.2. Kako bi osigurao svoje aktivnosti, voditelj gospodarskog odjela ima pravo potpisivanja organizacijskih i upravnih dokumenata o pitanjima koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

VII. Ostale odredbe

Ovaj opis poslova izrađen je i odobren na temelju ugovora o radu iu skladu s odredbama Zakon o radu Ruske Federacije i drugi propisi koji uređuju radne odnose u Ruskoj Federaciji.

Pročitao sam upute:

_________________/___________________/

Početna / Opisi poslova

Preuzmite opis posla
voditeljica gospodarske službe, organizacija (.doc, 63KB)

I. Opće odredbe

1. Voditelj gospodarske službe spada u kategoriju rukovoditelja.
2. Osoba koja ima
3. Imenovanje na mjesto voditelja gospodarskog odjela i razrješenje vrši se nalogom direktora poduzeća.
4. Pročelnik odjela za gospodarstvo mora znati
5. U slučaju odsutnosti voditelja gospodarskog odjela (bolest, godišnji odmor, službeni put i sl.), njegove poslove obavlja zamjenik (u odsutnosti, osoba određena na propisani način), koji je odgovoran za pravilno izvršenje.

II. Odgovornosti na poslu

1. Sudjeluje u izradi planova tekućih i velikih popravaka dugotrajne imovine organizacije (zgrade, vodoopskrbni sustavi, zračni kanali i drugi objekti), te u izradi procjena troškova poslovanja.
2. Opskrbljuje odjele poduzeća namještajem, opremom za kućanstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, prati njihovu sigurnost i pravovremene popravke.
3. Organizira pripremu potrebnih dokumenata za sklapanje ugovora o pružanju usluga, primanje i skladištenje uredskog materijala, potrebnog kućanskog materijala, opreme i inventara, dajući ih strukturnim odjelima poduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovim troškovima i crtanju up uspostavljeno izvještavanje.
4. Nadzire radove na uređenju, uređenju i čišćenju teritorija, svečanom uređenju pročelja zgrada, ulaza i sl.
5. Organizira poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druga događanja.
6. Obavlja rad na organizaciji evidencije radnog vremena, izradi rasporeda godišnjih odmora i rasporeda radnih dana, osigurava racionalnu organizaciju prehrane zaposlenika tijekom pauze za ručak.
7. Poduzima mjere za uvođenje sredstava mehanizacije rada.
8. Rukovodi zaposlenicima odjela.

III. Prava

1. Podnijeti prijedloge za poboljšanje gospodarskih usluga poduzeća i njegovih odjela na razmatranje direktoru poduzeća i voditeljima strukturnih odjela.
2. Interakcija s voditeljima svih odjela poduzeća o pitanjima ekonomskih usluga.
3. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti.
4. Podnosi prijedloge o imenovanju, premještaju i razrješenju njemu podređenih radnika na razmatranje direktoru poduzeća; prijedloge da ih se potakne ili da im se izreknu kazne.
5. Zahtijevati od direktora poduzeća i voditelja odjela pomoć u obavljanju službenih dužnosti.
6. Obavijestiti voditelje odjela poduzeća o nedostacima u radu odjela kojima su na čelu (prekomjerni utrošak materijala i sredstava, oštećenje opreme i inventara) i zahtijevati njihovo uklanjanje.

IV. Odgovornost

1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje radnih zadataka predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.
2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.
3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

ECSD.

Šef ekonomskog odjela

Odgovornosti na poslu

• Osigurava ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitarne i protupožarne zaštite zgrada i prostorija u kojima se nalaze odjeljenja poduzeća, ustanove, organizacije, kao i praćenje ispravnosti opreme (dizala, rasvjeta, grijanje) , ventilacijski sustavi itd.) .
• Sudjeluje u izradi planova tekućih i velikih popravaka osnovnih sredstava (zgrada, vodoopskrbnih sustava, zračnih vodova i drugih građevina), te u izradi predračuna troškova poslovanja.
• Organizira popravke prostorija, prati kvalitetu popravka.
• Organizira pripremu potrebne dokumentacije za sklapanje ugovora o pružanju usluga, prijem i skladištenje uredskog materijala, potrebnog kućanskog materijala, opreme i inventara, njihovu dostavu ustrojstvenim jedinicama, kao i vođenje evidencije o njihovom utrošku i sastavljanje utvrđenog izvješća.

  Opis poslova voditelja gospodarske službe, organizacije

• Kontrolira racionalno korištenje materijala i sredstava dodijeljenih u gospodarske svrhe.
• Organizira prijem, registraciju i potrebne usluge za delegacije i osobe koje dolaze na poslovno putovanje.
• Nadzire uređenje okoliša, uređenje i čišćenje teritorija, svečano ukrašavanje pročelja zgrada i ulaza.
• Organizira poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druga događanja.
• Obavlja poslove na organiziranju mjerenja radnog vremena, racionalnoj prehrani radnika za vrijeme pauze za ručak, izradi rasporeda godišnjih odmora i radnog vremena.
• Brine se o provođenju mjera zaštite od požara i održavanju vatrogasne opreme u ispravnom stanju.
• Poduzima mjere za uvođenje komunikacijske, računalne i organizacijske tehnologije.
• Rukovodi zaposlenicima odjela.

Mora znati:

• rezolucije, naredbe, naredbe, drugi upravni i regulatorni dokumenti viših vlasti koji se odnose na administrativne i gospodarske usluge;
• strukturu poduzeća, ustanove, organizacije i perspektive njezina razvoja;
• postupak vođenja tablica radnog vremena;
• komunikacijska, računalna i organizacijska tehnologija;
• postupak i rokovi podnošenja izvješća;
• sredstva mehanizacije ručnog rada;
• postupak nabave opreme, namještaja, inventara, uredskog materijala i obrade plaćanja usluga;
• osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja;
• radno zakonodavstvo;
• interni pravilnik o radu;
• pravila i propisi zaštite na radu.

Zahtjevi kvalifikacije

• Visoka stručna sprema i radno iskustvo po struci najmanje 2 godine ili srednja stručna sprema i radno iskustvo po specijalnosti najmanje 5 godina.

Odredbe

Pravilnik o gospodarskom odjelu

Otvorite u Word formatu

I. Opće odredbe

1. Ekonomski odjel* je samostalna strukturna jedinica poduzeća.

*Upravno-gospodarski odjel.

2. Odjel se osniva i likvidira nalogom direktora poduzeća.

3. Odjel je odgovoran izravno direktoru poduzeća*.

*Komercijalni direktor.

4. Odjelom rukovodi načelnik kojeg na to mjesto postavlja nalogom direktor poduzeća.

5. Voditelj gospodarskog odjela ima _______ zamjenika(a).

načelnika gospodarskog odjela.

7. Zamjenik(i) i voditelji strukturnih odjela (uredi, sektori i dr.) unutar odjela za gospodarstvo, ostali zaposlenici odjela imenuju se i razrješavaju nalogom direktora poduzeća na prijedlog voditelja odjela za gospodarstvo. odjelu.

8. U svom djelovanju Odjel se rukovodi:

8.1. Povelja poduzeća.

8.2. Ova odredba

II. Struktura

1. Struktura i razina osoblja odjela odobrava direktor poduzeća na temelju uvjeta i obilježja djelatnosti poduzeća na preporuku voditelja gospodarskog odjela i u dogovoru s ____________________ (HR odjel; odjel organizacije i nagrađivanja)

2. Ekonomski odjel uključuje strukturne odjele (grupe, sektore, biroe, odsjeke i sl.) prema donjoj shemi.

3. Pravilnike o odjelima gospodarskog odjela (zavodi, sektori, grupe i sl.) daje suglasnost na voditelja gospodarskog odjela, te provodi raspodjelu odgovornosti između djelatnika odjela.

III. Zadaci

1. Ekonomske, logističke i socijalne usluge za poduzeće i njegove odjele.

3. Stvaranje uvjeta za rad i odmor za radnike poduzeća.

IV. Funkcije

2. Praćenje ispravnosti opreme (dizala, rasvjeta, sustavi grijanja, ventilacija itd.).

3. Formiranje struje i dugoročni planovi rekonstrukcija, veliki i tekući popravci zgrada, poslovnih prostora, vodoopskrbnih sustava, zračnih kanala i drugih građevina.

4. Popravak zgrada i prostorija.

5. Kontrola kvalitete popravaka.

6. Primopredaja izvedenih radova popravka.

7. Sudjelovanje u izradi planova za izradu interijera u zgradama i prostorijama poduzeća u skladu sa zahtjevima modernog dizajna.

8. Rad na uređenju, uređenju i čišćenju teritorija, svečanom uređenju pročelja zgrada, šetnica itd.

9. Izrada troškovnika za održavanje zgrada i prostora poduzeća i okolnog prostora.

10. Priprema dokumentacije potrebne za sklapanje ugovora o nabavi opreme, uredske opreme, namještaja, proizvodi za domaćinstvo, organizacija njihove isporuke, prihvata i računovodstva.

11. Opskrba ustrojstvenih jedinica uredskim materijalom, opremom, uredskom opremom, namještajem, kućanskim potrepštinama, vođenje evidencije o njihovom trošku i izrada utvrđenih izvješća.

12. Osiguravanje sigurnosti namještaja, kućanske opreme, sredstava mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, poduzimanje mjera za njihovu obnovu i popravak u slučaju gubitka ili oštećenja.

13. Priprema dokumenata za Održavanje i popravak uredske opreme i opreme.

Logistička podrška za sastanke, konferencije, seminare i druga događanja.

15. Pružanje usluga prijevoza za administraciju poduzeća.

16. Organizacija prijema, prijave i potrebnih usluga za osobe koje dolaze na službeni put.

17. Stvaranje potrebne uvjete za rad zaposlenika poduzeća, osiguravajući njihov

18. Osiguravanje racionalne organizacije prehrane radnika tijekom pauze za ručak.

19. Izrada planova pružanja usluga tjelesne i zdravstvene kulture, kulture, prosvjete i drugih potrebnih usluga i njihova materijalna potpora.

20. Izrada kalkulacija za ekonomske, socijalne, materijalne i tehničke usluge poduzeća.

21. Osigurati racionalno korištenje dodijeljenih financijskih sredstava.

V. Prava

1. Gospodarski odjel ima pravo:

1.1. Dati upute strukturnim odjelima poduzeća kako bi se osigurala sigurnost inventara, namještaja, uredske opreme itd., usklađenost sa standardima i propisima o zaštiti od požara, kao i provoditi operativnu i tehničku kontrolu i stvarnu provjeru provedbe ovih uputa. .

1.2. Zahtijevati od odjela proizvodnje, prodaje i transporta poduzeća da se pridržavaju pravila skladištenja i skladištenja materijalna sredstva na njima dodijeljenim teritorijima.

1.3. Zatražite i primajte izvješća od svih strukturnih odjela poduzeća o potrošnji uredskog materijala i papira.

1.4. Samostalno voditi korespondenciju o pitanjima ekonomske i socijalne podrške aktivnostima poduzeća.

1.5. Zastupati na propisani način u ime poduzeća o pitanjima iz nadležnosti odjela, u odnosima s državnim i općinskim tijelima, kao i drugim poduzećima, organizacijama, institucijama, uključujući arhitektonske i popravne organizacije.

Na temelju rezultata pregleda stanja namještaja, inventara, uredske opreme, dati prijedloge upravi poduzeća o dovođenju na materijalnu i disciplinsku odgovornost dužnosnici poduzeća.

2. Voditelj gospodarske službe ima pravo:

2.1. Dati prijedloge odjelu za osoblje i upravi poduzeća o preseljenju zaposlenika odjela, njihovim poticajima za uspješan rad, kao i prijedloge za izricanje kazni radnicima koji krše radnu disciplinu.

VI. Odnosi (uslužne veze)

U obavljanju poslova i ostvarivanju prava gospodarska služba surađuje:

1. Sa svim strukturnim odjelima poduzeća o sljedećim pitanjima:

1.1. Primici:

— aplikacije za opremu, uredsku opremu, namještaj, kućanske potrepštine, pribor itd.

— zahtjevi za gospodarske i socijalne usluge za zaposlenike;

— izvješća o utrošku uredskog materijala, papira i sl.;

— objašnjenja o razlozima oštećenja namještaja, opreme i uredske opreme;

1.2. Pružanje:

— planove za tekuće i velike popravke prostorija koje zauzimaju odjeli;

— grafikoni tehnički pregled i održavanje uredske opreme od strane stručnjaka iz organizacija s kojima su sklopljeni ugovori o održavanju;

2. C financijski odjel I šef računovodstva za pitanja:

2.1. Primici:

— standardi troškova za održavanje zgrada i prostorija poduzeća, susjednog teritorija;

— objašnjenja o računovodstvu opreme, uredske opreme, namještaja, kućanskih potrepština, uredskog materijala;

2.2. Pružanje:

— procjena troškova za održavanje zgrada i prostorija poduzeća i susjednog teritorija;

— obračune za ekonomske, socijalne, materijalne i tehničke usluge poduzeća;

— izvješća o utrošku sredstava dodijeljenih za gospodarske, socijalne i logističke usluge odjelima poduzeća;

3. S Odjelom za ljudske resurse, Odjelom organizacije i nagrađivanja po pitanjima:

3.1. Primici:

— informacije o osobama koje dolaze na službena putovanja u poduzeće;

— tablica osoblja;

3.2. Pružanje:

— izvješća o prijemu osoba koje dolaze na službeni put;

4. C pravni odjel za pitanja:

4.1. Primici:

— objašnjenja važećeg zakonodavstva i postupka njegove primjene;

— analiza izmjena i dopuna upravnog i građanskog zakonodavstva;

4.2. Pružanje:

— nacrte ugovora za kupnju opreme, uredske opreme, namještaja, kućanskih potrepština za pravni pregled i odobrenje;

— aplikacije za traženje potrebnih regulatornih dokumenata i pojašnjenje važećeg zakonodavstva;

VII. Odgovornost

1. Odgovornost za pravilno i pravodobno obavljanje poslova predviđenih ovim pravilnikom od strane odjela leži na voditelju gospodarskog odjela.

2. Voditelju gospodarske službe dodjeljuje se osobna odgovornost za:

2.1. Organiziranje aktivnosti djelatnika za obavljanje poslova i funkcija dodijeljenih odjelu.

2.2. Organizacija u odjelu brze i kvalitetne pripreme dokumenata, njihovo izvršenje, vođenje evidencije u skladu sa trenutna pravila i upute.

2.3. Pravovremenost i kvaliteta izvršenja zahtjeva strukturnih odjela poduzeća.

2.4. Ekonomsko upravljanje poslovima, sigurnost imovine, poštivanje financijske i proračunske discipline poduzeća.

2.5. Usklađenost zaposlenika odjela s radnom i proizvodnom disciplinom.

3. Odgovornost djelatnika gospodarske službe utvrđuje se opisom poslova.

Opis poslova voditelja gospodarske službe

I. Opće odredbe

1. Voditelj gospodarske službe spada u kategoriju rukovoditelja.

2. Na radno mjesto voditelja gospodarske službe imenuje se osoba s visokom stručnom spremom i radnim iskustvom po struci od najmanje 2 godine ili srednjom stručnom spremom i radnim iskustvom po struci od najmanje 5 godina.

3. Imenovanje na mjesto voditelja gospodarskog odjela i razrješenje s njega vrši se nalogom direktora poduzeća.

4. Šef poslovne službe mora znati

4.1. Rezolucije, upute, naredbe, drugi upravni i regulatorni dokumenti viših vlasti koji se odnose na administrativne i ekonomske usluge poduzeća.

4.2. Struktura poduzeća i izgledi za njegov razvoj.

4.3. Postupak vođenja evidencije radnog vremena u organizaciji.

4.4. Sredstva komunikacije, računalna i organizacijska tehnologija.

4.5. Postupak i rokovi prijave.

4.6. Sredstva mehanizacije ručnog rada.

4.7. Postupak nabave opreme, namještaja, inventara, uredskog materijala i obrade plaćanja usluga.

4.8. Osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i menadžmenta.

4.9. Radno zakonodavstvo.

4.10. Interni pravilnik o radu.

4.11. Pravila i propisi zaštite zdravlja, sigurnosti, industrijske sanitarne zaštite i zaštite od požara.

5. Neposredno odgovara voditelj gospodarskog odjela

(direktor tvrtke; zamjenik direktora)

6. U odsutnosti voditelja gospodarskog odjela (bolest, godišnji odmor, službeni put i sl.) njegove poslove obavlja zamjenik (u odsutnosti osoba određena na propisani način), koji je odgovoran za njihovu pravilnu izvedbu.

II. Odgovornosti na poslu

Voditelj gospodarske službe:

Osigurava ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitarne i protupožarne zaštite zgrada i prostorija u kojima se nalaze odjeljenja poduzeća, kao i praćenje ispravnosti opreme (dizala, rasvjeta, sustavi grijanja, ventilacija , itd.).

2. Sudjeluje u izradi planova tekućih i velikih popravaka dugotrajne imovine organizacije (zgrade, vodoopskrbni sustavi, zračni kanali i drugi objekti), te u izradi predračuna troškova poslovanja.

3. Organizira popravak prostorija, prati kvalitetu popravaka.

4. Osigurava odjele poduzeća namještajem, opremom za kućanstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, prati njihovu sigurnost i pravovremene popravke.

5. Organizira pripremu potrebnih dokumenata za sklapanje ugovora o pružanju usluga, primanje i skladištenje uredskog materijala, potrebnog kućanskog materijala, opreme i inventara, pružajući ih strukturnim odjelima poduzeća, kao i vođenje evidencije o njihovim troškovima i sastavljanje utvrđenog izvješćivanja.

6. Kontrolira racionalno korištenje materijala i sredstava izdvojenih u gospodarske svrhe.

7. Organizira prijem, registraciju i potrebne usluge za delegacije i osobe koje dolaze na službeni put.

8. Vodi poslove uređenja, uređenja i čišćenja teritorija, svečanog uređenja pročelja zgrada, šetnica i dr.

9. Organizira poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druga događanja.

10. Obavlja poslove na organiziranju rasporeda radnog vremena, izradi rasporeda godišnjih odmora i radnog vremena, osigurava racionalnu organizaciju prehrane zaposlenika u pauzama za ručak.

11. Osigurava provedbu protupožarnih mjera i održavanje vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

12. Poduzima mjere za uvođenje sredstava mehanizacije rada.

13. Upravlja zaposlenicima odjela.

Voditelj gospodarske službe ima pravo:

1. Podnijeti prijedloge za poboljšanje gospodarskih usluga poduzeća i njegovih odjela na razmatranje direktoru poduzeća i voditeljima strukturnih odjela.

2. Interakcija s voditeljima svih odjela poduzeća o pitanjima ekonomskih usluga.

3. Potpišite i ovjerite dokumente iz svoje nadležnosti.

4. podnosi prijedloge o imenovanju, premještaju i razrješenju njemu podređenih radnika na razmatranje direktoru poduzeća; prijedloge da ih se potakne ili da im se izreknu kazne.

5. Zahtijevati od direktora poduzeća i voditelja službi pomoć u obavljanju službenih dužnosti.

6. Obavijestiti voditelje odjela poduzeća o nedostacima u radu odjela kojima su na čelu (prekomjerni utrošak materijala i sredstava, oštećenje opreme i inventara) i zahtijevati njihovo otklanjanje.

IV. Odgovornost

Voditelj gospodarske službe odgovoran je za:

Opis poslova voditelja gospodarske službe

Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje radnih zadataka predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Pročitao sam ovaj opis posla: Datum. Potpis.

2018 © opis poslova

Opis poslova voditelja službe za upravu i održavanje

1. Opće odredbe

1.1. Pročelnik upravnog ureda spada u kategoriju rukovoditelja.

1.2. Zahtjevi kvalifikacije:
Visoka stručna sprema i radno iskustvo po struci najmanje 2 godine ili srednja stručna sprema i radno iskustvo po specijalnosti najmanje 5 godina.

1.3. Predstojnik upravnog ureda mora znati:
— rezolucije, naredbe, naredbe, drugi upravni i regulatorni dokumenti viših vlasti koji se odnose na administrativne i gospodarske usluge;
— strukturu poduzeća i izglede za njegov razvoj;
— postupak za vođenje tablica radnog vremena;
— komunikacijska, računalna i organizacijska oprema;
— postupak i rokovi izvješćivanja;
— sredstva mehanizacije ručnog rada;
— postupak kupnje opreme, namještaja, inventara, uredskog materijala i obrade plaćanja za usluge;
— osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja;
— radno zakonodavstvo;
— interni pravilnik o radu;
— pravila i propisi zaštite na radu.

1.4. Imenovanje na dužnost pročelnika i razrješenje s dužnosti vrši se nalogom ravnatelja.

1.5. Pročelnik upravnog ureda odgovara izravno glavnom ravnatelju.

1.6. Za osiguranje svojih aktivnosti, voditelj upravne i upravne organizacije ima pravo potpisivanja organizacijskih i upravnih dokumenata Društva o pitanjima koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

1.5. Za vrijeme odsutnosti pročelnika upravnog ureda (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.) njegove poslove obavlja osoba određena na propisani način. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i snosi odgovornost za neuredno obavljanje dužnosti koje su joj dodijeljene.

2. Obveze na poslu

Voditeljica administrativnih poslova:

2.1. Osigurava ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitarne i protupožarne zaštite zgrada i prostorija u kojima se nalaze odjeljenja poduzeća, kao i praćenje ispravnosti opreme (dizala, rasvjeta, sustavi grijanja, ventilacija , itd.).

2.4. Osigurava odjele poduzeća sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, prati njihovu sigurnost i pravovremene popravke.

2.5. Organizira pripremu potrebnih dokumenata za sklapanje ugovora o pružanju usluga, prijem i skladištenje potrebnog kućanskog materijala, opreme i inventara, njihovu dostavu ustrojstvenim jedinicama, kao i vođenje evidencije o njihovom utrošku i sastavljanje utvrđenog izvješća.

2.7. Nadzire uređenje okoliša, uređenje i čišćenje teritorija, svečano ukrašavanje pročelja zgrada i ulaza.

2.9. Brine se o provođenju mjera zaštite od požara i održavanju vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

2.10. Poduzima mjere za uvođenje komunikacijske, računalne i organizacijske tehnologije.

2.11. Rukovodi zaposlenicima AHO.

3. Prava

Pročelnik upravnog ureda ima pravo:

3.1. Od ustrojstvenih jedinica zahtijevati i primati podatke, reference i druge materijale potrebne za obavljanje poslova iz ovog Opisa poslova.

3.2. Poduzmite mjere kada otkrijete disciplinske prekršaje podređenih zaposlenika i prijavite te prekršaje čelniku poduzeća kako bi se počinitelji priveli pravdi.

3.3. U dogovoru s voditeljem poduzeća privući stručnjake i stručnjake iz područja administrativnih i gospodarskih djelatnosti za konzultacije, pripremu mišljenja, preporuka i prijedloga.

3.4. Upoznati se s dokumentima koji određuju njegova prava i odgovornosti za položaj, kriterije za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.

3.5. Upućivati ​​na razmatranje upravi prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s odgovornostima predviđenim ovim Uputama.

3.6. Zahtijevati od uprave poduzeća da osigura organizacijske i tehničke uvjete i pripremi utvrđene dokumente potrebne za obavljanje službenih dužnosti.

4. Odgovornost

Pročelnik upravnog ureda odgovoran je za:

4.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova, u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete poduzeću - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Kupite knjige o HR administraciji

	Priručnik za personalne službenike (knjiga + diskM) Ovo izdanje sadrži praktične preporuke o organiziranju rada kadrovske službe i upravljanje kadrovskom evidencijom. Građa je pregledno sistematizirana i sadrži veliki broj konkretni primjeri i ogledni dokumenti. Uz knjigu dolazi disk s obrascima dokumenata i propisi u sustavu Garant, regulirajući različita pitanja radni odnosi i kadrovski rad. Šef ekonomskog odjela Knjiga će biti korisna širokom krugu čitatelja, djelatnicima ljudskih resursa, menadžerima poduzeća i organizacija svih oblika vlasništva.
	Jeste li spremni za dolazak inspektora rada (2013)? Autor detaljno objašnjava što je inspekcija rada i koje su granice njezinih ovlasti, kako se provode inspekcijski nadzori poštivanja radnog zakonodavstva i kako mogu završiti, koji prekršaji mogu dovesti do izricanja novčane kazne, a koji povlači za sobom diskvalifikaciju čelnika organizacije. Knjiga daje praktične preporuke za poslodavce-organizacije i samostalne poduzetnike koji će pomoći u izbjegavanju potraživanja inspektori rada. Prilikom pripreme knjige vodilo se računa o svemu posljednje promjene zakonodavstvo. Autor: Elena Karsetskaya Knjiga je namijenjena voditeljima organizacija svih oblika vlasništva, zaposlenicima kadrovske usluge, računovođe, individualni poduzetnici, kao i svima zainteresiranima za poštivanje zakona o radu.
	Zbirka opisa poslova Zbirka sadrži opise poslova sastavljene u skladu s kvalifikacijskim karakteristikama sadržanim u Imenik kvalifikacija radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobrena Uredbom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 37, kao iu skladu s drugim propisi prema tarifnim i kvalifikacijskim obilježjima (uvjetima). Zbirka se sastoji od dva odjeljka: prvi uključuje opise poslova za cijelu industriju za menadžere, stručnjake, tehničke izvođače, drugi sadrži opise poslova po djelatnostima (uredničke i izdavačke djelatnosti, transport, bankarstvo, trgovina, istraživanje, obrazovanje, zdravstvo). Za voditelje organizacija, kadrovske i pravne službenike.

OPIS POSLOVA VODITELJA ODJELA ZA KUĆANSTVO

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovim opisom poslova utvrđuju se funkcionalni poslovi, prava i odgovornosti voditelja Gospodarskog odjela.

1.2. Voditelja gospodarskog odjela imenuje i razrješava u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom nalogom direktora poduzeća.

1.3. Voditelj gospodarske službe odgovara neposredno __________________________.

1.4. Na radno mjesto voditelja Gospodarskog odjela imenuje se osoba s visokom stručnom spremom i radnim iskustvom po struci od najmanje 2 godine ili srednjom stručnom spremom i radnim iskustvom po struci.

1.5. Voditelj gospodarske službe mora znati:

— rezolucije, naredbe, naredbe, drugi upravni i regulatorni dokumenti viših vlasti koji se odnose na administrativne i gospodarske usluge; strukturu poduzeća, ustanove, organizacije i perspektive njezina razvoja; postupak vođenja tablica radnog vremena; komunikacijska, računalna i organizacijska tehnologija; postupak i rokovi podnošenja izvješća; sredstva mehanizacije ručnog rada; postupak nabave opreme, namještaja, inventara, uredskog materijala i obrade plaćanja usluga; osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja; radno zakonodavstvo; Pravila internog rada; pravila i propisi zaštite na radu.

1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti voditelja Odsjeka za gospodarstvo, njegova dužnost se dodjeljuje ___________________________.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

Bilješka. Funkcionalne odgovornosti voditelja Gospodarskog odjela utvrđuju se po osnovi i opsegu kvalifikacijske karakteristike za radno mjesto voditelja Gospodarskog odjela te se mogu nadopuniti i pojasniti prilikom izrade opisa poslova, na temelju konkretnih okolnosti.

Voditelj gospodarske službe:

2.1. Osigurava ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitarne i protupožarne zaštite zgrada i prostorija u kojima se nalaze odjeljenja poduzeća, ustanove, organizacije, kao i praćenje ispravnosti opreme (dizala, rasvjeta, grijanje) , ventilacijski sustavi itd.) .

2.2. Sudjeluje u izradi planova tekućih i velikih popravaka osnovnih sredstava (zgrada, vodoopskrbnih sustava, zračnih vodova i drugih građevina), te u izradi predračuna troškova poslovanja.

2.3. Organizira popravke prostorija, prati kvalitetu popravka.

EKSD - Šef ekonomskog odjela

Opskrbljuje odjele poduzeća, institucija, organizacija namještajem, opremom za kućanstvo, sredstvima mehanizacije inženjerskih i upravljačkih poslova, prati njihovu sigurnost i pravovremene popravke.

2.5. Organizira pripremu potrebne dokumentacije za sklapanje ugovora o pružanju usluga, prijem i skladištenje uredskog materijala, potrebnog kućanskog materijala, opreme i inventara, njihovu dostavu ustrojstvenim jedinicama, kao i vođenje evidencije o njihovom utrošku i sastavljanje utvrđenog izvješća.

2.6. Kontrolira racionalno korištenje materijala i sredstava dodijeljenih u gospodarske svrhe.

2.7. Organizira prijem, registraciju i potrebne usluge za delegacije i osobe koje dolaze na poslovno putovanje. Nadzire uređenje okoliša, uređenje i čišćenje teritorija, svečano ukrašavanje pročelja zgrada i ulaza.

2.8. Organizira poslovne usluge za sastanke, konferencije, seminare i druga događanja.

2.9. Obavlja poslove na organiziranju mjerenja radnog vremena, racionalnoj prehrani radnika za vrijeme pauze za ručak, izradi rasporeda godišnjih odmora i radnog vremena.

2.10. Brine se o provođenju mjera zaštite od požara i održavanju vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

2.11. Poduzima mjere za uvođenje komunikacijske, računalne i organizacijske tehnologije. Rukovodi zaposlenicima odjela.

3. PRAVA

Voditelj gospodarske službe ima pravo:

3.1. Daje upute i zadatke svojim podređenim zaposlenicima i službama o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

3.2. Pratiti provedbu zadataka i rada, pravovremeno izvršavanje pojedinih naloga i zadataka podređenih službi i djelatnika.

3.3. Zatražiti i dobiti potrebne materijale i dokumente vezane uz poslove voditelja Gospodarskog odjela.

3.4. Stupiti u odnose s odjelima institucija i organizacija trećih strana radi rješavanja operativnih pitanja proizvodnih aktivnosti iz nadležnosti voditelja Gospodarskog odjela.

3.5. Zastupa interese poduzeća u trećim organizacijama i institucijama pri rješavanju pitanja iz nadležnosti načelnika Odjela za gospodarstvo.

4. ODGOVORNOST

Voditelj gospodarske službe odgovoran je za:

4.1. Rezultati i učinkovitost proizvodnih aktivnosti odjela.

4.2. Neosiguranje izvršavanja svojih funkcionalnih zadaća, kao i za rezultate rada gospodarske službe.

4.3. Netočne informacije o stanju rada odjela.

4.4. Nepoštivanje naloga, uputa i uputa direktora poduzeća.

4.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja stvaraju prijetnju aktivnostima poduzeća i njegovih zaposlenika.

4.6. Nepoštivanje radne i radne discipline od strane zaposlenika odjela.

5. UVJETI RADA

5.1. Raspored rada voditelja Gospodarskog odjela utvrđuje se u skladu s Pravilnikom o unutarnjem radu utvrđenim u poduzeću.

5.2. Zbog proizvodnih potreba voditelj Odjela za gospodarstvo može ići na službena putovanja (uključujući i lokalna).

5.3. Za rješavanje operativnih pitanja za osiguranje proizvodnih aktivnosti odjela, voditelju gospodarskog odjela mogu se dodijeliti službena vozila.

6. RAZMJERI POSLOVANJA I UTJECAJ ODLUKA

6.1. Isključivi djelokrug rada voditelja Gospodarskog odjela je osiguranje gospodarskih potreba poduzeća, utvrđenih funkcionalnim nadležnostima Voditelja Gospodarskog odjela.

6.2. Kako bi osigurao svoje aktivnosti, voditelj gospodarskog odjela ima pravo potpisivanja organizacijskih i upravnih dokumenata o pitanjima koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

Ostale upute u odjeljku:
— Opis poslova voditelja ekspedicije;
— Predstavnik okružnog informativnog centra: opis posla;
— Opis poslova laboranta-operatera tamne komore.

Povratak