Paginacija
Ispravno i uredno numeriranje stranica obvezan je uvjet za oblikovanje prijavljenog znanstvenog rada znanstveni voditelj odnosno protivnika. U Wordu se brojevi stranica postavljaju automatski. To se može učiniti pomoću naredbe izbornika “Umetni” / “Brojevi stranica”.
U izborniku koji se pojavi morate odabrati položaj i poravnanje broja stranice, a također dopustiti ili onemogućiti prisutnost broja na prvoj stranici. (Ova vam opcija omogućuje izbjegavanje broja stranice na Naslovnica raditi.)
Postavke stranice
Ako je kod tipkanja teksta najvažnija pismenost, onda je kod tipkanja njegov izgled. Kako bismo bili sigurni da tekst odgovara svima potrebne zahtjeve izgleda pripremljenog za ispis, postoji naredba Page Setup koja se nalazi u izborniku File.
U opcijama stranice možete postaviti veličinu margina i orijentaciju teksta pri ispisu (okomita stranica naziva se portretna, a vodoravna stranica pejzažna).
Karakteristike navedene u “Postavke stranice” mogu se primijeniti i na cijeli tekst i na njegove dijelove.
Pregled dokumenta
Izgled pripremljeni dokument se može vidjeti prije ispisa. Da biste to učinili, kliknite gumb "Pregled" na standardnoj alatnoj traci. Ista naredba nalazi se u izborniku File/Preview.
Da biste izašli iz načina pregleda i vratili se na prethodni način, kliknite gumb Zatvori na zaslonu ili upotrijebite tipku Escape na tipkovnici.
Rad s fragmentima
Opće načelo
Informacije bilo koje vrste odabrane u jednoj aplikaciji (tekst, jedna ili više ćelija tablice, fragment slike itd.) mogu se spremiti u RAM računala (u međuspremnik) i umetnuti u na pravom mjestu u drugoj aplikaciji (ako, naravno, nova aplikacija obrađuje informacije iste vrste), u drugoj datoteci u istoj aplikaciji ili na drugom mjestu u istoj datoteci. Više od jedne informacije ne može se pohraniti u međuspremnik u isto vrijeme, tako da informacija postoji tamo dok se neka druga informacija tamo ne kopira.
Postupak
Da biste kopirali (ili premjestili) dio teksta u Wordu, morate:
1. Odaberite fragment koji želite kopirati (ili premjestiti). To se može učiniti na nekoliko načina:
a) mišem dok je lijeva tipka pritisnuta.
Korisno je znati da se dvostrukim klikom miša odabire cijela riječ u kojoj se nalazi kursor. Trostruki klik odabire cijeli odlomak (tj. dio teksta koji završava znakom ¶. Ovaj simbol je vidljiv ako se na alatnoj traci klikne gumb za prikaz znakova koji se ne ispisuju).
b) s tipkovnice: postavite kursor na početak fragmenta koji želite označiti. Držite pritisnutu tipku Shift (lijevo) i koristite tipke kursora (strelice) za odabir fragmenta.
2. Kopirajte fragment u međuspremnik.
Da biste to učinili, kliknite mišem na ikonu (“Izreži”) ili (“Kopiraj”). Iste stavke nalaze se u odjeljku "Uredi" u glavnom izborniku, a također se pozivaju kada kliknete desnom tipkom miša.
Možete kopirati s tipkovnice." Za to se koriste standardne kombinacije tipki: za kopiranje koristite kombinaciju Ctrl + C, za rezanje - Ctrl + X, za lijepljenje - Ctrl + V. U Wordu često radi sljedeća kombinacija: za kopiranje - Shift + Del, za rezanje - Ctrl + Ins , za umetanje - Shift + Ins.
3. Postavite kursor na mjesto gdje želite umetnuti fragment.
4. Zalijepite fragment iz međuspremnika. Da biste to učinili, kliknite ikonu "Umetni". Ista se funkcija nalazi u odjeljku "Uredi" glavnog izbornika i također se može pozvati desnom tipkom miša.
Traži i zamijeni
Često se nađete u velikom tekstu koji ne možete obuhvatiti pogledom i pronaći riječ, izraz, vlastito ime ili nešto drugo prijeko potrebno. Da biste to učinili, idite na izbornik "Uredi" i odaberite naredbu "Pronađi" (često samo upišite kombinaciju tipki Ctrl + F).
U poseban prozor upišite riječ, frazu ili cijeli izraz koji želite pretraživati i kliknite na gumb “Traži dalje”.
Također je moguće jednu riječ u tekstu zamijeniti drugom. Da biste to učinili, idite na izbornik "Uredi" i odaberite naredbu "Zamijeni" (možete pritisnuti kombinaciju Ctrl + H).
Umetanje simbola
Često se u radu povjesničara javlja situacija kada je, uz obični tekst, potrebno dodati ili poseban znak ili pojam koji se sastoji od znakova, na primjer, grčkog alfabeta.
Da biste izvršili takav zadatak, odaberite naredbu “Simbol” iz izbornika “Umetni”. Ispred vas će se pojaviti izbornik u kojem možete odabrati sve potrebne simbole.
Popisi
U programu Microsoft Word možete izraditi popise s grafičkim oznakama i numerirane popise. Popisi mogu biti višerazinski. Bilo koji znak može se koristiti kao oznaka.
Jednostavan popis s brojevima ili grafičkim oznakama lako je izraditi. Morate odabrati odlomke koji bi trebali biti uključeni u popis i kliknuti na željeni od dva gumba na glavnoj ploči programa.
Ako trebate napraviti popis na više razina, najlakši način je koristiti tipku Tab, koja uvodi neispisivi znak tabulator.
Umetanje slika
Često je grafički materijal, na primjer crtež, sasvim prikladan u tekstu sažetka ili izvješća. Da biste izvršili ovaj zadatak, idite na izbornik "Umetni" i naredbu "Crtež".
Morate odabrati gdje će točno biti umetnuta slika. Na primjer: slika, tj. standardna slika pohranjena u posebnoj mapi u Wordu, ili iz datoteke, ili slika sa skenera ili kamere.
Imajte na umu da vam Word omogućuje ne samo umetanje slika, već i njihovo uređivanje.
Rad s tablicama
Možete izraditi tablicu koristeći odjeljak "Tablica" u glavnom izborniku.
Koristite funkciju "Dodaj tablicu", au ovom prozoru izbornika morat ćete odrediti broj redaka i stupaca buduće tablice.
Naravno, broj redaka i stupaca tablice po potrebi se može promijeniti.
Ova je metoda vrlo praktična jer omogućuje 1) stvaranje tablica u manje koraka i 2) pojednostavljenje naknadnih promjena u veličini i drugim parametrima ćelija tablice. Potonje se događa jer kada koristite funkciju "Dodaj tablicu", korisnik prvo "nameće" tablicu s poravnatim redovima i stupcima na uređivač teksta, kao rezultat toga, sve naknadne manipulacije s tablicom zahtijevaju manje napora.
Uređivanje tablice
Ako trebate urediti jedan redak ili stupac, prvo morate pomaknuti kursor na taj element tablice.
Ako trebate urediti više stupaca ili redaka, prvo ih morate odabrati.
Za odabir fragmenata tablice osim miša, možete koristiti odgovarajuće stavke izbornika "Tablica"/"Odaberi".
Kako mogu promijeniti broj redaka ili stupaca u tablici?
● Dodavanje stupaca/redaka/ćelija
Da biste dodali retke ili stupce u tablicu, morate koristiti odgovarajuće stavke izbornika “Tablica” / “Dodaj”.
Da biste dodali još jedan redak na dno tablice (ovo će vam možda trebati prilikom upisivanja), jednostavno pomaknite pokazivač na krajnju desnu ćeliju zadnjeg retka i pritisnite gumb Tab.
● Izbrišite stupce/redove/ćelije
Da biste izbrisali retke ili stupce u tablicama, morate koristiti odgovarajuće stavke izbornika "Tablica" / "Izbriši"
Kako promijeniti veličinu ćelija tablice?
● Širina stupaca tablice može se uređivati pomoću markera, koji su vidljivi u gornjem retku samo kada je kursor unutar tablice koja se uređuje.
Slični markeri za uređivanje visine retka nalaze se na okomitom ravnalu koje se nalazi na desnoj strani ekrana i vidljivo je kada je uređivač teksta u načinu rada “Page Layout” (pogledajte glavni izbornik: “View” / “Page” Izgled”).
Veličina stranice u datoteci mora biti jednaka obrezanom formatu proizvoda, izbočine moraju biti proširene izvan stranice za 2 mm, sve oznake (obrezivanje, gužvanje, presavijanje) također se moraju nalaziti izvan stranice i udaljene 3 mm od obrezanog rub. svi značajne informacije(tekst, logotipi, itd.) ne bi smjeli biti bliže reznom rubu za više od 4 mm.
Korištenje elemenata koji sadrže prozirnost, kao što su leće i sjene, izrazito se ne preporučuje jer se mogu ponašati nepredvidivo prilikom ispisa. Ako je uporaba takvih elemenata neizbježna, tada ih treba rasterizirati naredbom Convert to Bitmap iz izbornika Bitmaps na 300 dpi (CMYK, anti-aliasing - ON, prozirnost - OFF, overprint crni - OFF) zajedno s podlogom i pozadinom objekti.
Svi se efekti moraju pretvoriti u jednostavne objekte pomoću naredbe Razdvoji iz izbornika Rasporedi i razgrupirati.
Svi fontovi moraju biti pretvoreni u krivulje; kako biste bili sigurni da nema fontova u dokumentu, možete upotrijebiti informacije o dokumentu (Datoteka > Podaci o dokumentu...) u stupcu Statistika teksta treba biti naznačeno „Nema tekstualne objekte u ovom dokumentu".
Dokument mora biti pohranjen u verziji ne višoj od 14.
Adobe Illustrator
Veličina stranice u datoteci mora biti jednaka obrezanom formatu proizvoda, prepusti moraju biti prošireni izvan stranice za 2 mm, sve oznake (obrezivanje, gužvanje, presavijanje) također moraju biti smještene izvan stranice i udaljene 3 mm od obrubljeni rub. Sve značajne informacije (tekst, logotipi, itd.) ne smiju biti bliže od 4 mm rubu reza.
Uz datoteke prijeloma potrebno je dostaviti sve ilustracije koje se putem poveznica postavljaju na stranice publikacije.
Razlučivost dokumenta mora biti 300dpi.
Prostor boja dokumenta CMYK, profil boja s premazom ISO v2.
- postavljanje ilustracija u PSD formatu s “praznim” dnom (s paletom) u Illustrator;
- prisutnost prozirnih objekata, čiji je stupanj prozirnosti postavljen u paleti Transparency;
- primjenom efekata i filtara poput DropShadow ili Inner/OuterGlow.
Za kontrolu prisutnosti prozirnosti koristite paletu FlattenerPreview.
Ako je uporaba takvih elemenata neizbježna, tada ih treba rasterizirati s pozadinom razlučivosti 300 dpi (Object > Rasterize.. > CMYK, High (300ppi), White, Art Optimized (Supersampling)).
U datoteci ne bi trebalo biti skrivenih slojeva ili objekata.
Nepotrebne elemente potrebno je ukloniti iz radnog prostora, čak i ako su izvan ispisnog područja.
Svi fontovi moraju biti pretvoreni u krivulje (Create Outlines); kako biste bili sigurni da nema fontova u dokumentu, možete koristiti podatke o dokumentu (Window > Document Info) u stupcu Fontovi treba navesti vrijednost "NIJEDAN". .
Dokument mora biti spremljen u verziji koja nije novija od CS4.
Prilikom snimanja EPS datoteke iz Photoshopa odaberite postavke - Photoshop DCS 2; pregled: TIFF 8 bita; DCS: jedna datoteka s kompozitnom bojom; Kodiranje: binarno. Parametri Halftone Screen, Transfer Function i PostScript Color Management ne bi trebali biti navedeni.
Opći zahtjevi za elemente izgleda navedeni su u odjeljku "Opći zahtjevi".
Adobe Photoshop
Veličina stranice u datoteci mora biti jednaka obrezanom formatu proizvoda plus prepusti od 2 mm. Na primjer, ako je rezna veličina proizvoda 210x297 mm, tada bi veličina platna (Canvas Size) trebala biti 214x301 mm (dodatna 2 mm sa svake strane bit će odrezana, stoga se ne preporučuje postavljanje značajnih informacija bliže od 6 mm od ruba platna).
Razlučivost dokumenta mora biti 300dpi. Korištenje ilustracija s prevelikom rezolucijom ne poboljšava kvalitetu slika, budući da se u fazi rasterizacije odbacuju nepotrebne informacije. Pretjerana razlučivost dovodi samo do većih veličina datoteka.
Rezolucija crtane slike (Bitmap) od 600 dpi do 2400 dpi ovisno o prirodi slike.
Prostor boja dokumenta je CMYK za ispis u punoj boji ili Grayscale za ispis u jednoj boji. Profil boja s ISO premazom v2.
PAŽNJA! Korištenje RGB i Lab modela boja nije dopušteno.
Pratite ukupnu gustoću tinte (C+M+Y+K). Prihvatljive vrijednosti za premazani papir su 320, za nepremazan papir - 300.
PAŽNJA! Prekoračenje parametra “Maksimalna ukupna količina tinte” iznad navedene vrijednosti rezultirat će odstranjivanjem slike i guranjem na stražnju stranu lista! Za ispravan prikaz boja, preporučujemo korištenje sljedećih parametara odvajanja boja, postavljenih u dijaloškom okviru Color Settings u Adobe PhotoShopu:
- Boje tinte (korištene boje) – Eurostandart (premazano)
- Dot Gain (maksimalni dobitak boje) - 18% (offset) 13% ( premazani papiri)
- Vrsta razdvajanja (metoda oduzimanja crne) - GSR (Zamjena sive boje)
- Crna generacija (krivulja oduzimanja crne) - Srednja
- Ograničenje crne tinte ( maksimalan iznos crna boja) - 100%
- Ograničenje ukupne tinte (maksimalna ukupna količina tinte u slikama) - 280%
Sve neiskorištene staze, spot kanali i alfa kanali moraju se ukloniti.
Ako trebate spremiti informacije o spot kanalima na slici, možete koristiti DCS 2.0 format. U izborniku Datoteka odaberite Spremi kao ili pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+Shift+S. Unesite naziv datoteke i odaberite mapu u koju će datoteka biti spremljena, a zatim odaberite Photoshop, DCS 2.0 format. Spremi postavke.
Ako koristite crni tekst (100% crni), a datoteka je stvorena u Photoshopu, preporučuje se da postavite atribut "Overlay" za ovaj tekstualni sloj.
Prije slanja datoteke na ispis potrebno je sve slojeve izravnati (naredba Layer>Flatten Image), datoteku pohraniti u tiff formatu, bez kompresije ili ZIP. Imajte na umu da je pri korištenju JPEG kompresije kvaliteta slike smanjena i da se na slici pojavljuju artefakti. Ako na slici postoje slojevi s efektima, postoji vrlo velika vjerojatnost neuspjeha prilikom ispisa dokumenta u obrasce.
Adobe InDesign
Prijelom u Adobe InDesignu prihvaćamo samo ako su potrebne izmjene, uz prethodni dogovor s odjelom pripreme za tisak. Za ispis bez uređivanja prihvaća se samo PDF stranica po stranica.
Veličina stranice u datoteci mora biti jednaka obrezanom formatu proizvoda, prepusti moraju biti prošireni izvan stranice za 2 mm. Sve značajne informacije (tekst, logotipi, itd.) ne smiju biti bliže od 4 mm rubu reza.
Razlučivost dokumenta mora biti 300dpi.
Prostor boja dokumenta CMYK, profil boja s premazom ISO v2.
Rasterske slike s alfa kanalima (*.TIF) i stazama isječka nisu dopuštene. Za postizanje prozirnosti preporuča se koristiti originalne *.PSD datoteke sa slojevitom prozirnošću (za originalne slike višekanalni prostor boja nije prihvatljiv - u slučaju posebnog odvajanja boja preporuča se koristiti datoteke u formatu.PSD Duotone/ Triton/itd ili “CMYK+potrebne spot boje”).
Nepotrebne elemente potrebno je ukloniti iz radnog prostora, čak i ako su izvan ispisnog područja.
Izgled mora biti dostavljen sa svim fontovima i slikama korištenim u dokumentu. Da biste to učinili, možete koristiti funkciju Paket (Datoteka > Paket).
QuarkXPress
Prijelom u QuarkXPress-u prihvaćamo samo ako su potrebne izmjene, uz prethodni dogovor s odjelom pripreme za tisak. Za ispis bez uređivanja prihvaća se samo PDF stranica po stranica.
Veličina stranice u datoteci mora biti jednaka obrezanom formatu proizvoda, prepusti moraju biti prošireni izvan stranice za 2 mm. Sve značajne informacije (tekst, logotipi, itd.) ne bi trebale biti bliže od 4 mm rubu reza. Razlučivost dokumenta mora biti 300dpi. Prostor boja dokumenta CMYK, profil boja s premazom ISO v2. Korištenje elemenata koji sadrže prozirnost, kao što su leće i sjene, izrazito se ne preporučuje jer se mogu ponašati nepredvidivo prilikom ispisa. Nepotrebne elemente potrebno je ukloniti iz radnog prostora, čak i ako su izvan ispisnog područja. Izgled mora biti dostavljen sa svim fontovima i slikama korištenim u dokumentu. Da biste to učinili, možete koristiti funkciju Prikupi za izlaz (Datoteka > Prikupi za izlaz).
Na ovom predavanju ćete naučiti sljedeće:
- kako pripremiti dokument za ispis;
- kako odabrati postavke ispisa;
- Kako ispisati dokument.
10.1. Priprema dokumenta za ispis
Gotovo svaki dokument na ekranu izgleda potpuno drugačije nego na komadu papira. Kada radite s dokumentom, možete zanemariti mali font tako da ljestvicu prikaza postavite na veliku. Ako ispišete takav dokument, bit će teško čitljiv. Može biti puno sličnih problema. Na primjer, na ekranu vam ne trebaju brojevi stranica i polja dokumenta, ali na papiru su ti elementi vrlo važni. Stoga je dokument prije ispisa potrebno odgovarajuće pripremiti.
Da biste pripremili dokument za ispis, morate otići na karticu Izgled stranica i kontaktirajte grupu Postavke stranice(Slika 10.1).
Riža. 10.1.
Pogledajmo neke grupne postavke Postavke stranice.
Polja dokumenta
Margine dokumenta su udaljenost između rubova stranice i teksta. Shodno tome, što je polje veće, to manje teksta stane na stranicu, i obrnuto. Svaki dokument ima desnu, lijevu, gornju i donju marginu. Široke margine daju dokumentu respektabilan izgled, dok uske margine omogućuju da u njega stane više informacija.
Prema zadanim postavkama, Microsoft Word postavlja sljedeće veličine margina: lijevo - 3 cm, desno - 1,5 cm, gornje i donje - 2 cm.
Zaglavlja, bilješke i grafički objekti mogu se nalaziti na marginama. Obično je veličina margine postavljena u rasponu od 1 do 3 cm; široke margine mogu doseći 5 cm Polja, koji se pojavljuje nakon klika na istoimeni gumb, možete odabrati jednu od najčešćih opcija za polja dokumenta (Sl. 10.2). Ako vam nijedna od ovih opcija ne odgovara, odaberite naredbu Prilagodljiva Polja i ručno postavite veličine margina. Ako postavite potrebne veličine margina u području Polja, tada možete vidjeti kako će dokument izgledati s parametrima koje ste postavili na uzorku (Sl. 10.3).
Riža. 10.2.
Riža. 10.3.
Margine stranice (kao i ispuna i ispuna) mogu se brzo postaviti pomoću vodoravnih (desna i lijeva margina) i okomitih (gornja i donja margina) ravnala. Veličina polja prikazana je podjelama na sivom dijelu ravnala (slika 10.4).
Riža. 10.4.
Vježba 10.1. Promijenite marginu dokumenta pomoću ravnala
Da biste promijenili marginu pomoću ravnala, učinite sljedeće.
Paginacija
Ako se dokument sastoji od više od dvije stranice, tada je preporučljivo numerirati stranice prije ispisa. To će znatno olakšati navigaciju. Za neke vrste dokumenata (na primjer, za znanstveni radovi) numeriranje je potrebno.
Za numeriranje stranica učinite sljedeće.
Ako odaberete naredbu Format broja stranice na jelovniku Broj stranice, pojavljuje se dijaloški okvir Format broja stranice(Slika 10.9). U njemu možete postaviti numeriranje poglavlja, kao i odrediti format broja (umjesto arapskih brojeva, možete odabrati rimske brojeve, slova abecede itd.).
Priprema dokumenta za ispis. Gotovo svaki dokument na ekranu izgleda potpuno drugačije nego na komadu papira. Kada radite s dokumentom, možete zanemariti mali font postavljanjem ljestvice prikaza na veliku. Ako ispišete takav dokument, bit će teško čitljiv. Sličnih problema može biti mnogo. Na primjer, na ekranu vam ne trebaju brojevi stranica i polja dokumenta, ali na papiru su ti elementi vrlo važni. Iz tog razloga, prije ispisa dokumenta potrebno ga je odgovarajuće pripremiti. Pogledajmo neke postavke. Margine dokumenta su udaljenost između ruba stranice i teksta. Shodno tome, što je polje veće, to manje teksta stane na stranicu, i obrnuto. Svaki dokument ima desnu, lijevu, gornju i donju marginu. Šire margine mogu dati dokumentu ugledan izgled, dok uske margine mogu primiti više informacija. Microsoft Word prema zadanim postavkama postavlja sljedeće veličine margina: lijeva - 3 cm, desna 1 cm, gornja i donja - 2 cm. Na marginama se mogu postaviti zaglavlja, podnožja i grafički objekti. Obično je veličina polja postavljena u rasponu od jednog do tri centimetra. Potrebne veličine margina mogu se postaviti pomoću popisa gumba Margine u grupi Mogućnosti stranice na kartici Izgled stranice na vrpci (Sl. 10.1). Ovaj popis prikazuje vrijednosti polja, kao i uzorak kako stranica izgleda s navedenim vrijednostima. Ako niste zadovoljni navedenim vrijednostima polja, možete prilagoditi svoje. Da biste to učinili, odaberite Prilagođena polja iz izbornika gumba Polja. Otvara se prozor Postavljanje stranice. U području Polja ovog prozora možete postaviti potrebne vrijednosti polja. Margine stranice, kao što su ispuna i ispuna, mogu se brzo postaviti pomoću vodoravnih (desna i lijeva margina) i okomitih (gornja i donja margina) ravnala. Veličina polja prikazana je podjelama na plavom dijelu ravnala. Da biste promijenili marginu pomoću ravnala, učinite sljedeće.
- 1. Idite na način rada Page Layout klikom na istoimeni gumb na statusnoj traci.
- 2. Za prikaz ravnala kliknite gumb Ravnalo koji se nalazi iznad okomite trake za pomicanje.
- 3. Postavite pokazivač miša na ravnalo tako da izgleda kao - Ovisno o tome koje polje mijenjate, pojavit će se odgovarajući tooltip. word editor excel oblikovanje
- 4. Pomaknite granicu polja na željenu udaljenost.
Paginacija. Ako se dokument sastoji od više od dvije stranice, preporučljivo je numerirati stranice prije ispisa. To će znatno olakšati navigaciju. Za neke vrste dokumenata, poput znanstvenih radova, nužno je numeriranje. Ako trebate prilagoditi format broja stranice, u izborniku gumba Broj stranice odaberite naredbu Format broja stranice. Pojavit će se prozor Format broja stranice u kojem možete postaviti numeriranje poglavlja, kao i odrediti format broja (umjesto arapskih brojeva, možete odabrati rimske brojeve, slova abecede itd.) Za brisanje brojeva stranica, izvršite Delete naredba brojeva stranica u izborniku gumba Broj stranice. Ako ne trebate broj na prvoj stranici dokumenta, učinite sljedeće.
- 2. U prozoru Page Setup koji se otvori idite na karticu Paper Source.
- 3. Odaberite potvrdni okvir prve stranice u području Razlikovanje zaglavlja i podnožja.
Okomito poravnanje, za razliku od vodoravnog (vidi odjeljak 4.4), ne primjenjuje se na retke i odlomke, već na cijeli tekst, te se stoga odnosi na atribute koji određuju izgled stranica. Za postavljanje opcija okomitog poravnanja učinite sljedeće:
- 1. Pritisnite gumb u donjem desnom kutu grupe Page Setup kartice Page Layout.
- 3. Na popisu Okomito poravnanje područja Stranica (Sl. 10.9) postavite jednu od vrsta poravnanja teksta.
Kada radite s određenim vrstama dokumenata (npr. pravni ugovori) ponekad je potrebno numerirati ne samo stranice, već i retke. Microsoft Word ima mogućnost automatskog numeriranja redaka. Da biste to učinili, učinite sljedeće.
- 1. Pritisnite gumb u donjem desnom kutu grupe Page Setup kartice Page Layout.
- 2. U prozoru Postavljanje stranice koji se otvori idite na karticu Izvor papira (pogledajte sliku 10.8).
- 3. Pritisnite gumb Numeriranje redaka.
- 4. U prozoru Numeriranje redaka odaberite potvrdni okvir Dodaj numeriranje redaka.
- 5. U polju Start from odredite od kojeg broja želite započeti numeriranje, au polju Step - koji će se brojevi redaka ispisivati. Linije se mogu numerirati u određenom intervalu (na primjer, 5).
- 6. Pomoću prekidača Numeriranje potrebno je odabrati vrstu numeriranja. Može biti kontinuirano kroz cijeli dokument, počevši od novog odjeljka ili stranice.
Osim toga, da biste uredili numeriranje redaka, možete koristiti izbornik gumba Brojevi redaka u grupi Postavke stranice na kartici Izgled stranice.
Odabir opcija papira: Nakon što svoj dokument dovedete u red, također morate razmotriti na kakvoj će se vrsti papira tiskati. Možda ćete morati promijeniti neke postavke. Orijentacija papira: Ponekad je zgodno ispisati dokument promjenom orijentacije papira iz portretne u pejzažnu. Na primjer, kada dokument sadrži široke tablice ili grafičke elemente koje je bolje postaviti u niz. Pejzažna orijentacija također je prikladna za ispis oglasa. Ako trebate promijeniti orijentaciju papira ne u cijelom dokumentu, već samo u njegovom dijelu, učinite sljedeće.
- 1. Postavite kursor na točku u dokumentu počevši od koje želite promijeniti orijentaciju stranice.
- 2. Pritisnite gumb u donjem desnom kutu grupe Page Setup kartice Page Layout.
- 3. Na kartici Polja prozora koji se pojavi kliknite na željenu opciju u području Orijentacija.
- 4. Na popisu Apply odaberite redak do kraja dokumenta.
Veličina papira: Za postavljanje veličine stranice idite na karticu Izgled stranice, u grupi Postavljanje stranice kliknite gumb Veličina i odaberite željenu opciju s popisa koji se pojavi. U pravilu se ispisuju na listove standardne veličine - A4, A3, itd. Ako je veličina papira nestandardna, duljina i širina moraju se postaviti ručno u odgovarajućim poljima prozora Postavke stranice. Da biste ga pozvali, izvršite naredbu Druge veličine stranice u izborniku gumba Veličina. Ako ne trebate promijeniti veličinu papira u cijelom dokumentu, već samo u njegovom dijelu, prije pozivanja prozora Postavljanje stranice postavite kursor na mjesto u dokumentu počevši od kojeg želite promijeniti veličinu papira. Na kartici Veličina papira dijaloškog okvira Postavljanje stranice, na popisu Primjena odaberite redak do kraja dokumenta. Postavljanje ispisa i ispis dokumenta: Za ispis dokumenta sa zadanim postavkama odaberite Ispis > Brzi ispis iz izbornika gumba Ured. Ovo će ispisati cijeli dokument na zadanom pisaču. Češće nego ne, svejedno trebate napraviti neke prilagodbe prije ispisa. Izvršavaju se pomoću prozora Ispis, za otvaranje kojeg učinite jedno od sljedećeg:
- * koristite naredbu Ispis > Ispis iz izbornika gumba Office (Sl. 10.20);
- * pritisnite kombinaciju tipki Ctrl+P.
U dijaloškom okviru Ispis koji se pojavi. (iz popisa naziva morate odabrati pisač na kojem će se ispisati dokument. Ako imate jedan pisač i njegov naziv je prikazan u popisu naziva, ne morate ga odabrati.
Kako pripremiti grafiku za tisak? Priprema prijeloma za profesionalnu tiskaru je laka stvar ako slijedite nekoliko jednostavnih pravila. Kad sam se počeo baviti tiskom, ljudi koji su me podučavali rekli su mi puno manje informacija nego što ću ja vama reći. Općenito, moje su upute izgledale ovako:
“Ne stavljajte tekst blizu linija za rezanje, postavite ga na 300 dpi,
radi u CMYK-u i sve će biti u redu.”
U to sam vrijeme već imao iskustva s pripremom grafike za web, ali nikad nisam radio s tiskom. No, ovih par rečenica bilo je dovoljno da već sljedeći dan u opticaj budu puštene gotove radne PDF datoteke. U ovom članku pokušat ću vam prenijeti svoje praktično iskustvo izbjegavanje nepotrebne teorije. Već sam pokrio nešto od toga u nizu članaka, ali što, dovraga? Nije bitno što pripremate za tisak, letke, naslovnice ili časopis. Većinu problema možete lako zaobići ako slijedite ova jednostavna pravila.
Tiskane veličine
ili koju veličinu datoteke trebam koristiti za ispis?
Ako grafiku pripremate za tisak, a ne za web, slijedite jednostavno pravilo: radite sa stvarnim dimenzijama. Na primjer, ako želite ispisati letak dimenzija 10 cm x 20 cm, izradite datoteku dimenzija 10 cm x 20 cm. Ako želite izraditi naljepnice radijusa 3 cm, izradite datoteku dimenzija 3 cm x 3 cm. Stvarno je jednostavno. Ako želite izraditi dokument ili grafiku koji stane u A4 format, izradite A4 datoteku. Standardna veličina A4 je 210 mm x 297 mm. Prilikom izrade posjetnice morate izraditi datoteku u fizičkoj veličini posjetnice. Ne na oko, ne otprilike, ne u pikselima, nego točno u dimenzijama koje posjetnica ima u životu - 90 mm x 50 mm.
Zapamtite glavnu stvar: zaslon monitora mjeri se u pikselima. Spreman tiskani proizvodi poput letka, posjetnice, naljepnice ili knjižice mjeri se u milimetrima ili drugim fizičkim mjernim jedinicama. Za rad sa stvarnim dimenzijama prilikom izrade datoteke u Photoshopu ili Illustratoru, odmah promijenite fizičke jedinice.
Razlučivost ispisa
ili što je 300dpi i kako postaviti rezoluciju za ispis?
Standardna tiskana fotografija ima određenu fizičku veličinu od 10 x 15 inča. Ali koliko je ovo piksela? Koliko piksela ima jedan inč? 10, 20 ili sto petsto? Za ovo područje odgovorna je “rezolucija” slike. Razlučivost, također poznata kao rezolucija, mjeri se u dpi ili ppi. Označava točke po inču (točke po inču) DPI ili piksel po inču (piksele po inču) PPI. Najčešće, jedna točkica boje jednaka je jednom pikselu, ali to nije bit. Što više piksela u jednom inču, to više grafičke informacije i detalj. Kad bi standardna fotografija imala samo 1 dpi, tada bi 1 piksel bio jednak jednom inču, a fotografija bi bila samo 10 x 15 piksela u širinu i visinu.
Samo zapamtite čarobne brojeve i sve će biti u redu.
Za kvalitetan offset tisak potrebno je 300 dpi. To jest, trebalo bi biti točno 300 piksela u jednom inču slike. Ako bismo ispisali nasumični letak veličine, recimo, 10 x 5 inča, onda bi u smislu piksela takva slika morala imati 3000 x 1500 piksela.
Za ispis fotografija na digitalnom pisaču prikladno je 150-250 dpi.
90-120 dpi je dovoljno za ispis uličnih bannera, što je i logično, kada se takve transparente gleda s udaljenosti od najmanje 10 metara. Bannerima nisu potrebni detalji potrebni za ispis, što gledamo na udaljenosti ruke.
Način boje (CMYK ili RGB)
ili kako pretvoriti izgled u CMYK?
RGB mod je ekranski mod, a CMYK je "papirni" mod. Zapravo, CMYK način boja na ekranu monitora samo je imitacija onoga što se može dobiti na papiru, što je i logično. Uostalom, boja na papiru ne može biti tako svijetla kao sunce da zasljepljuje oči. Sunce emitira svjetlost, a papir (kao i svaki materijal) reflektira. Ovo je razlika u reprodukciji svjetla između dva modela boja. Stoga posebno svijetle RGB slike blijede kada se pretvore u CMYK. RGB ima širi spektar boja od CMYK. Miješanjem je nemoguće dobiti otrovne svijetlozelene boje, ali u RGB-u su sasvim moguće. Ako ćete tiskati offset, radite u CMYK. Offset tisak je dizajniran za CMYK. Slika je u početku otisnuta na 4 platna, koja su postavljena jedno na drugo. Korištenje RGB, trokanalne slike za ispis u 4 boje dovest će do katastrofalnih rezultata. Najblaže rečeno, naklada će biti pokvarena, jer će izlazne boje biti potpuno drugačije.
Ako ispisujete na kućnom printeru ili pripremate sliku za digitalni tisak, ostavite je u RGB. Digitalni tisak radi drugačije. U osnovi, digitalni pisači dizajnirani su za on-the-fly konverziju iz RGB-a. U isto vrijeme, digitalni pisači imaju specifičan skup tinti, sličan proširenom CMYK-u. Ali vi, kao dizajner, ne trebate razbijati glavu oko toga. Samo shvatite - digitalni tisak RGB, offset CMYK. I sve će biti dobro.
ICC profil boja
ili zašto su nam potrebni profili kada se pripremamo za tisak?
ICC profil boja je posebna datoteka koja opisuje kako određeni uređaj može rukovati bojom. Očito, sposobnost različitih monitora da prikazuju slike varira. Monitori s dobrim matricama prikazuju boje svjetlije i bogatije od monitora s jeftinim matricama. Isto je i sa sposobnošću pisača da ispisuje boje. Značajno se razlikuje za različite pisače. Ako pisač ne može ispisati određenu boju, pokušava pronaći sličnu. Za print dizajnera je važno da otisnuti proizvod izgleda isto kao što je izgledao na monitoru. U istom obliku iu istim bojama kako je kupac odobrio.
Kako to postići? Očito je da prilikom izrade dizajna morate koristiti isti profil boja koji tiskara koristi prilikom tiska. Da biste to učinili, trebate kontaktirati određenu tiskaru i zatražiti zahtjeve za dostavljene izglede. Ako stvarno nemate takvu priliku, ne znate gdje će kupac tiskati dizajn, ako je tiskara na drugom kraju svijeta, koristite prazne standardne boje. Ako će se tiskati na europskom dijelu, instalirajte Europe Prepress. Ako će dizajn biti tiskan u Americi, koristite U.S. Sheetfed Coated, ako ste u Aziji, koristite Japan Colour Coated i najvjerojatnije će sve biti u redu. Ali sigurnije je kontaktirati tiskaru. Možda tiskara koristi svoj individualni profil za tisak. U ovom slučaju, jednostavno će vam poslati datoteku, a vi je koristite za simulaciju boje tijekom rada.
Korekcija boja
ili kako da slika na printu izgleda isto kao na monitoru?
Najvažniji dio pripreme za tisak je pravilno gradiranje boja. Važno je zapamtiti: što je više kanala boje po boji, to će ispasti tamnije. Najčišće i najživahnije boje sastoje se od jednog ili dva kanala. C0M100Y100K0 = maksimalno moguće crveno u offsetu. C100M0Y100K0 Za tamnije nijanse crvene, koristite plavi kanal. U idealnom slučaju, crni kanal se koristi za kontrastna područja fotografije, sjene ili obrise. Što je manje miješanih kanala, to je slika svjetlija. To treba uzeti u obzir pri izradi svijetlih, šarenih karikatura i ilustracija. To treba uzeti u obzir prilikom ispravne korekcije boje portreta i ljudske kože.
Photoshop ima puno alata za rad s kanalima. To su dobro poznate krivulje Krivulje, razine Razine I Stanje kanala. Važno je razumjeti da će ono što je vidljivo na monitoru biti 20% tamnije kada se ispiše. To se mora uzeti u obzir prilikom korekcije boje. Ovdje postoji nekoliko rješenja. Ili posvijetlite sliku s marginom, uzimajući u obzir naknadno zatamnjenje, ili imitirajte ispisano zatamnjenje. To se može učiniti na primjer u Postavke boja - napredne kontrole
Izrežite linije
Logično je da ih nakon tiskanja letaka, posjetnica, kalendara i drugih materijala treba izrezati iz papira. Ne govorimo o standardnoj dokumentaciji veličine A4, već o ispisu u proizvoljnim veličinama. To se radi običnim tiskarskim nožem. Hrpa ispisanog papira stavlja se ispod oštrice i wow! U tom slučaju greške su nedopustive. Ako ga pogrešno izrežete, omoti CD-a neće stati u kutije, razglednice neće stati u brošure i tako dalje. Potrebne su precizne oznake kako bi pisač mogao rezati ispis. Ove oznake su linije rezanja. Deseta je stvar kako ih označavate. Za ispis to nije važno. Ručno ili automatski spremanjem PDF datoteke ili korištenjem efekata poput Efekt > Oznake izrezivanja u Illustratoru.
Prilikom rezanja papira, paket ispisa ide blago zakošeno. Postoji prirodna pogreška, što znači da su praznine potrebne za njezino kompenziranje, inače će se na rubovima ispisa formirati tanki bijeli rubovi praznog papira. Prilikom izrade izgleda dizajna, ova se pogreška mora uzeti u obzir. Važna grafika ne smije se nalaziti blizu rubova. Mogu se jednostavno odrezati. Tanki okviri oko linija rezanja su isključeni; mogu se jednostavno odrezati prilikom rezanja. Nedavno sam riskirao i sam dizajnirao posjetnice s prilično debelim točkastim rubom oko rubova. One posjetnice koje su bile stavljene na vrh pri rezanju ispale su dobro; donji dio posjetnica je zakošen i okvir je ispao previše neravan.
Svaka će tiskara rado pružiti svoje tehnički zahtjevi prema veličini razmaka, ali ako nemate mogućnosti dodira, ostavite razmak od 4 mm sa svake strane. Na primjer, ako ispisujete grafiku dimenzija 100 mm x 100 mm, izradite datoteku 108 mm x 108 mm ili stavite 4 mm u Bleed datoteku prilikom izrade i spremite PDF s linijama rezanja koje počinju od rubova. Naravno, veličina vaše grafike uvijek bi trebala biti veća od 100 mm sa 4 mm sa svake strane.
Pretisak
Kao što ste već shvatili, offset tisak se tiska u 4 boje. Ljubičasta, žuta, plava i dodatna crna. Sljedeće situacije nisu neuobičajene u tisku. Na primjer, želimo stvoriti ružičastu pozadinu s crnim tekstom na njoj. Kako se pisač ponaša u ovoj situaciji? Tiskaju se u 4 boje na različitim listovima. Ti se listovi zatim spajaju. To jest, ružičasta pozadina bit će otisnuta na jednom listu ljubičastom tintom. Na drugom će listu biti ispisan crni tekst. Prilikom spajanja različitih kanala mogu se pojaviti pogreške. Crni tekst padat će neravnomjerno u prazna područja između ružičaste boje, stvarajući bijele praznine. Najveća vrijednost to je slučaj u slučajevima male veličine slova. U ovom slučaju, Overprint dolazi u pomoć. Ova postavka ne ostavlja praznine, već ispisuje preko svih kanala tinte. Zapravo, crni font nalazit će se na vrhu ružičaste boje. S jedne strane, kao rezultat postavljanja 2 boje jedne na drugu, sama crna će postati bogatija, a s druge strane, praznine i pogreške na rubovima fonta bit će eliminirane.
Pretisak se koristi ne samo za crnu boju, već i za postizanje zanimljivih efekata. Zapravo, isti učinak simulira način miješanja Multiply.
Zamke
Trapping je još jedno rješenje problema slaganja boja različitih kanala. Malo je vjerojatno da ćete se susresti sa zamkama u konvencionalnom tisku, ali ćete se s njima susresti izbliza kada pripremate grafike za majice, limenke bezalkoholnih pića i druge nestandardne mogućnosti tiska. Evo u čemu je stvar. Trapping je jednostavno nanošenje jedne boje na drugu. Uzmimo za primjer isti problem, ružičastu pozadinu i crni tekst. U ovom slučaju, oko slova teksta napravljen je lagani potez koji se proteže izvan rubova ružičastog područja. Time se smanjuje mogućnost razmaka između dviju boja.
I pretpostavljam da je to sve što trebate znati da pripremite svoju grafiku za tisak. I opet vrlo kratko:
- rad sa stvarnim dimenzijama. Ako pripremate posjetnicu, izradite dokument veličine 90 x 50 mm.
- set 300 dpi, niža rezolucija koristi se samo za vanjsko oglašavanje
- radite u CMYK ako tiskate u offsetu
- saznajte profil boja u tiskari
- Ispisana slika bit će tamnija, uzmite to u obzir
- ne postavljajte važne elemente blizu linija rezanja i ostavljajte praznine
- stavite pretisak za crni tekst