Opis posla glavu strukturna jedinica
- Opće odredbe
1.1 Ovaj opis posla definira funkcionalne odgovornosti, prava i odgovornosti voditelja ustrojstvene jedinice.
1.2 Voditelj ustrojstvene jedinice spada u kategoriju rukovoditelja.
1.3 Voditelj ustrojstvene jedinice imenuje se na položaj i razrješava s položaja na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom nalogom ravnatelja pogona potrošačkih usluga.
1.4 Odnosi prema poziciji:
|
1.4.1 |
Izravna podređenost |
Direktor pogona potrošačkih usluga |
|
1.4.2. |
Dodatna podređenost |
‑‑‑ |
|
1.4.3 |
Izdaje naređenja |
Zaposlenici ustrojstvene jedinice |
|
1.4.4 |
Zaposlenik je zamijenjen |
Zamjenik voditelja ustrojstvene jedinice |
|
1.4.5 |
Zaposlenik zamjenjuje |
‑‑‑ |
- Kvalifikacijski uvjeti za voditelja ustrojstvene jedinice:
|
2.1 |
obrazovanje |
Visoko stručno obrazovanje |
|
2.2 |
iskustvo |
Najmanje 2 godine |
|
2.3 |
znanje |
rezolucije, naredbe, naredbe, drugi upravni i regulatorni dokumenti viših vlasti o pitanjima potrošačkih usluga za stanovništvo; pravila potrošačkih usluga za stanovništvo; standarde, čije obvezne zahtjeve moraju ispunjavati usluge kućanstva; organizacija logistike ustrojstvena jedinica (služba); profil, specijalizacija i značajke strukture organizacije potrošačkih usluga za stanovništvo; kapacitet proizvodnje i ljudski resursi voditelj ustrojstvene jedinice (službe); tehnologija za pružanje usluge u kućanstvu prema stanovništvu; izgledi za tehničke, ekonomske i društveni razvoj voditelj ustrojstvene jedinice (službe); osnove planiranja, strateško i operativno planiranje; zahtjevi zaštite okoliša; osnove ekonomije, organizacije proizvodnje, rada i upravljanje; osnove radnog zakonodavstva; postupak izrade i usuglašavanja poslovnih planova proizvodnih, gospodarskih i financijskih i gospodarskih djelatnosti ustrojstvene jedinice (službe); standardi uredskog rada (razvrstavanje dokumenata, postupci izvršenja, evidentiranja, prolaza, skladištenja i dr.); objekata računalna tehnologija, komunikacije i komunikacije; pravila i propisi za zdravlje i sigurnost na radu, industrijske sanitarne uvjete i zaštitu od požara; |
|
2.4 |
vještine |
rad u specijalnosti |
|
2.5 |
Dodatni zahtjevi |
--- |
- Dokumenti koji reguliraju aktivnosti voditelja strukturne jedinice
3.1 Vanjski dokumenti:
Zakonodavna i propisi vezano za posao koji se obavlja.
3.2 Interni dokumenti:
Povelja pogona potrošačkih usluga, Nalozi i upute ravnatelja pogona potrošačkih usluga; Pravilnik o ustrojstvenoj jedinici, Opis poslova voditelja ustrojstvene jedinice, Interni pravilnik pravilnik o radu.
- Poslovi voditelja ustrojstvene jedinice
Voditelj ustrojstvene jedinice (službe) obavlja sljedeće poslove:
4.1. Utvrđuje i postavlja ciljeve i zadatke ustrojstvene jedinice (službe) u vezi s pružanjem potrošačkih usluga stanovništvu.
4.2. Organizira, planira i koordinira aktivnosti odjela (službe) usmjerene na pružanje određenog skupa usluga u kućanstvu s najvećim društveno-ekonomskim učinkom.
4.3. Pravovremeno i kvalitetno pruža potrošačke usluge stanovništvu.
4.4. Vrši nadzor nad racionalnim korištenjem materijalno-tehničkih i radna sredstva, smanjenje troškova i povećanje učinkovitosti potrošačkih usluga za stanovništvo.
4.5. Provodi analizu i ocjenjuje rad postrojbe (službe).
4.6. Prati kvalitetu i učinkovitost usluga kućanstva koje pruža ustrojstvena jedinica (služba).
4.7. Provodi izradu i provedbu mjera za unapređenje djelatnosti jedinice (službe), povećanje obujma i raznolikosti pruženih usluga u kućanstvu te poboljšanje njihove kvalitete.
4.8. Sudjeluje u izboru i raspoređivanju djelatnika
strukturna jedinica (služba).
4.9. Prati racionalno korištenje rada zaposlenika ustrojstvene jedinice (službe) i poboljšava njihovu kvalifikaciju.
4.10. Prati usklađenost zaposlenika strukturne jedinice (službe) s propisima i standardima zaštite na radu i sigurnosti prilikom pružanja kućanskih usluga stanovništvu.
4.11. Osigurava pravilno izvršenje i pravodobno podnošenje izvješća o rezultatima rada ustrojstvene jedinice (službe), te organizaciju odgovarajućeg računovodstva.
4.12. Obavlja povezane dužnosti.
- Prava voditelja ustrojstvene jedinice
Voditelj ustrojstvene jedinice (službe) ima pravo:
5.1. Sudjelovati u raspravi o nacrtima odluka čelnika organizacije.
5.2. Raspolagati imovinom i sredstvima koja su mu povjerena u skladu sa zahtjevima utvrđenim zakonodavnim i regulatornim pravnim aktima, Poveljom organizacije i propisima o strukturnoj jedinici (službi).
5.3. Potpišite i ovjerite dokumente unutar vašeg
kompetencije.
5.4. Inicirati sastanke o organizacijskim, financijskim i ekonomskim pitanjima.
5.5. Zatražiti i dobiti od drugih strukturnih jedinica (službe) potrebne informacije, dokumentacija.
5.6. Provoditi provjere kvalitete i pravodobno izvršavanje narudžbi.
5.7. Zahtijevati prekid (obustavu) rada (u slučaju kršenja, nepoštivanja utvrđenim zahtjevima itd.),
poštivanje utvrđenih normi, pravila, uputa; dati upute za ispravljanje nedostataka i otklanjanje povreda.
5.8. Podnijeti na razmatranje voditelju organizacije ideje o prijemu, premještaju i otpuštanju zaposlenika, o poticanju istaknutih zaposlenika i o prijavi disciplinske sankcije zaposlenicima koji krše radnu disciplinu.
5.9. Sudjeluje u raspravi o pitanjima koja se odnose na posao koji obavlja Odgovornosti na poslu.
5.10. Zahtijevati od čelnika organizacije pružanje pomoći u obavljanju službenih dužnosti i prava.
- Odgovornost voditelja ustrojstvene jedinice
Voditelj ustrojstvene jedinice odgovoran je za:
6.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti kako je predviđeno ovim opisom posla - u granicama određenim važećim radnim zakonodavstvom Ukrajine.
6.2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja svoje djelatnosti - u granicama određenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ukrajine.
6.3. Za nanošenje materijalne štete - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ukrajine.
- Uvjeti rada voditelja ustrojstvene jedinice
7.1. Raspored rada voditelja ustrojstvene jedinice utvrđuje se u skladu s Pravilnikom o unutarnjem radu utvrđenom u pogonu potrošačkih usluga.
7.2. Za rješavanje operativnih pitanja, voditelju ustrojstvene jedinice mogu se dodijeliti službena vozila.
- Uvjeti plaćanja
Uvjeti naknade za rad čelnika ustrojstvene jedinice utvrđuju se sukladno Pravilniku o plaćama zaposlenih.
9 Završne odredbe
9.1 Ovaj opis poslova sastavljen je u dva primjerka, od kojih jedan zadržava pogon potrošačkih usluga, a drugi zaposlenik.
9.2 Zadaci, odgovornosti, prava i odgovornosti mogu se pojasniti u skladu s promjenama u strukturi, zadacima i funkcijama ustrojstvene jedinice i radnog mjesta.
9.3 Izmjene i dopune ovog opisa poslova vrše se po nalogu ravnatelja pogona potrošačkih usluga.
|
Voditelj ustrojstvene jedinice |
|||
|
(potpis) |
(prezime, inicijali) |
||
DOGOVOREN: |
|||
|
Šef pravne službe |
|||
|
(potpis) |
(prezime, inicijali) |
||
|
00.00.0000 |
|||
|
Pročitao sam upute: |
|||
|
(potpis) |
(prezime, inicijali) |
||
|
00.00.00 |
|||
Strukturna jedinica organizacije je poseban dio poduzeća koji je usmjeren na obavljanje pojedinačnih poslova u skladu s opisom poslova, statutom i drugim lokalnim propisima. O tome što je strukturna jedinica organizacije, zašto su potrebne i kako se osiguravaju zakonska regulativa, trebao bi znati svaki poslodavac i stručnjak.
Što je ustrojstvena jedinica organizacije – pravni propisi
Koncept strukturalne jedinice poduzeća definira je kao zasebnu jedinicu koja objedinjuje određene poslove i zaposlenike koji ih obavljaju, a koja ima određenu samostalnost unutar organizacije. Podjela na strukturne odjele omogućuje učinkovito delegiranje rada i pojednostavljuje upravljanje osobljem i cijelim poduzećem u cjelini. Zato je bez podjele na strukturne odjele učinkovito obavljanje djelatnosti moguće samo u organizacijama vezanim uz mala poduzeća.
Zakonodavstvo, pak, ni na koji način ne regulira aktivnosti pojedinih strukturnih odjela, ne ističe njihove značajke i ne daje nikakve pravni mehanizmi vezano uz ovaj aspekt radnih odnosa. Stoga poslodavci imaju pravo samostalno organizirati podjelu različitih timova i struktura unutar poduzeća, bez nepotrebnih ograničenja u regulatornim i proceduralnim pitanjima.
Podružnice i povezana društva ne smatraju se strukturnim dijelovima organizacije. Glavna značajka strukturnih odjela leži upravo u činjenici da su raspoređeni strogo unutar poduzeća, nisu neovisni i ne mogu postojati izolirano od poslovnog subjekta kao cjeline.
Sukladno tome, strukturni dijelovi organizacije ne mogu imati obilježja samostalnog poslovnog subjekta. Odnosno, u njihovom odnosu moraju se poštovati određena načela:
- Poslodavac ne bi trebao obavijestiti regulatorna tijela ili sindikate o stvaranju ili raspuštanju strukturnih jedinica, ili njihovom preoblikovanju, dok se ne izvrše promjene na stvarnom radnom mjestu.
- Strukturni odjeli nisu registrirani kod poreznih vlasti i fondova osiguranja.
- Odvojeni financijska izvješća ne provodi se u odnosu na strukturne odjele poduzeća. Također im se ne dodjeljuju zasebne statističke šifre. Aktivnosti strukturnih odjela odražavaju se u općoj bilanci poduzeća.
Zakonodavstvo ne predviđa i ne dopušta mogućnost otvaranja zasebnih bankovnih računa za pojedine strukturne dijelove poduzeća.
Vrste strukturnih podjela organizacije
Budući da koncept strukturnih odjela organizacije nije sadržan u zakonodavstvu, pitanja o nazivu, kao i specifičnim ciljevima s kojima se suočavaju ti odjeli, mogu imati različite odgovore. Ali u većini slučajeva u upravljanje kadrovskom evidencijom koriste se ustaljeni osnovni nazivi koji mogu uvelike pojednostaviti stvaranje učinkovitog sustava za raspodjelu odgovornosti i upravljanje osobljem u poduzeću. Dakle, primjeri naziva strukturnih odjela organizacije, zajedno s njihovim glavnim zadacima i funkcijama, mogu izgledati ovako:
Osim toga, mogu se identificirati i druge vrste strukturnih odjela unutar poduzeća. Stoga je proizvodnja često podijeljena u zasebne radionice. Postoji i podjela na sektore, odsjeke i grupe - ove strukturne podjele određuju konkretne poslove i područja rada, kao i područja odgovornosti zaposlenika.
Podjela na strukturne odjele u poduzeću sugerira da mnogi zaposlenici mogu istovremeno biti uključeni u različite odjele i istodobno biti članovi nekoliko njih. Tako, na primjer, građevinar-popravljač može pripadati odjelu za kapitalne popravke, koji će zauzvrat biti dio ekonomskog odjela poduzeća. Pritom, kolega ovog građevinara na sličnoj poziciji može raditi na prvom servisnom radilištu s jednom ekipom, a sam građevinar može raditi na drugom radilištu s drugim odgovornim osobama.
Kako izraditi strukturnu jedinicu - postupak
Poslodavac, kao što je ranije spomenuto, samostalno odlučuje o provedbi različitih strukturnih jedinica i reguliranju njihove djelatnosti. U ovom slučaju, glavni dokument na temelju kojeg će ovaj sustav upravljanja osobljem funkcionirati je pravilnik o strukturnoj jedinici ili drugi interni dokument sličnog značenja. Sadržaj ove odredbe nije reguliran, ali tradicionalno uključuje:
- Opće informacije o poduzeću i planiranim akcijama, ciljevi za stvaranje organizacijskih struktura.
- Specifični podaci o broju zaposlenih - kako za poduzeće u cjelini tako i za planirane podjele.
- Zadaci i funkcije stvorenih strukturnih jedinica.
- Izravno imenovanje vodstva u njima ili stvaranje mehanizama za imenovanje vodstva.
- Redoslijed kojim se ostvaruje odnos između različitih odjela.
- Utvrđivanje kolektivne odgovornosti i odgovornosti voditelja odjela unutar organizacije.
- Postupak likvidacije, pripajanja i drugih radnji koje mijenjaju strukturne podjele.
Propisi o ustrojstvenoj jedinici mogu se donositi jednokratno, tijekom primjene ovog sustava, ili naknadno dopunjavati ili donositi iznova kada se osnivaju dodatne jedinice. Najprikladnija metoda bit će kada glavni dokument sadrži samo glavna načela rada sustava strukturnih odjela, a svaki pojedinačni odjel pušten je u rad i reguliran unutar poduzeća zasebnim.
Glavna zadaća poslodavca pri stvaranju strukturnih odjela u poduzeću je najtočnija i najjasnija indikacija funkcija ove strukture. Dakle, prilikom određivanja funkcija obratite pozornost na sljedeće nijanse:
Kako bismo izbjegli najčešće pogreške, bilo bi dobro poslodavcima skrenuti pozornost na osnovne zahtjeve za strukturne jedinice:
- Svaki odjel mora imati jasno definiranu hijerarhijsku strukturu koja osigurava podređenost u poduzeću.
- Pravna osnova za djelovanje jedinice mora toj jedinici pružiti mogućnost fleksibilnog djelovanja, a ne fiksiranja unutar krutih granica - inače neće biti smisla u podjeli rada.
- Veličina jedinica treba odgovarati sposobnostima menadžera. Potrebno je razumjeti da je u većini slučajeva optimalna veličina strukturnih jedinica od 5 do 20 ljudi, ali ne više i ne manje.
Strukturna jedinica je strukturni dio organizacije koji obavlja određene proizvodne ili funkcionalne zadatke u okviru statuta i opisa poslova zaposlenika.
Pravni aspekti rada strukturnih odjela
Strukturna jedinica ne može se smatrati odvojeno od poduzeća, jer nije obdarena pravnom ili ekonomskom neovisnošću. Sukladno zakonu moguće je razlikovati sljedeće karakteristike ove strukturne jedinice:
- ako je uprava poduzeća odlučila da je potrebno stvoriti strukturnu jedinicu, tada nema potrebe ili obveze prijaviti to tijelima za registraciju;
- registracija kod poreznih vlasti, mirovinskih fondova i fondova osiguranja nije potrebna;
- ne vode se posebni računovodstveni dokumenti za strukturnu jedinicu, a njezine se aktivnosti odražavaju u općoj bilanci organizacije;
- ovoj vezi nije dodijeljen poseban statistički kod;
- Nije dopušteno otvaranje zasebnih bankovnih računa za strukturnu jedinicu.
Propisi o podjelama
Djelatnosti strukturne jedinice provode se na temelju posebnog propisa, koji izrađuje uprava poduzeća u skladu s utvrđenim zakonodavnim normama. Dokument sadrži sljedeće glavne odjeljke:
- opće odredbe koje opisuju samo poduzeće, kao i namjere stvaranja određene organizacijske strukture;
- pregled broja i sastava osoblja kako općenito tako i za svaki odjel;
- funkcije koje strukturna veza mora obavljati;
- određivanje ciljeva svog djelovanja, kao i postavljanje zadataka koji će osigurati njihovo postizanje;
- imenovanje rukovodstva odjela, kao i određivanje njihovog djelokruga;
- opis mehanizama interakcije između strukturnih odjela, kao i s tijelima upravljanja;
- određivanje odgovornosti jedinice kao cjeline, kao i rukovoditelja i pojedini radnici osobno;
- postupak likvidacije strukturne veze s naznakom postupka, kao i bitnih razloga.
Zahtjevi za strukturne jedinice
Kako bi se osiguralo kontinuirano učinkovit rad, strukturna jedinica mora ispunjavati niz obveznih zahtjeva, i to:
- podređenost mora biti centralizirana, odnosno svaki zaposlenik mora biti odgovoran izravno voditelju određene strukturne jedinice, koji zauzvrat redovito izvještava generalnog direktora;
- rad jedinice mora biti fleksibilan, sa sposobnošću brzog reagiranja na sve promjene kako unutar organizacije tako iu vanjskom okruženju;
- rad svake strukturne jedinice mora biti strogo specijaliziran (odnosno, jedinica mora biti odgovorna za određeno područje djelovanja);
- opterećenje jednog menadžera ne bi trebalo biti preveliko (ne više od 20 ljudi ako govorimo o srednjem menadžmentu);
- Bez obzira na funkcionalnu namjenu, jedinica mora na svaki mogući način osigurati uštedu financijskih sredstava.
Funkcije strukturnih odjela
Svaka strukturna jedinica organizacije pozvana je obavljati određene funkcije, što se odražava u odgovarajućim propisima. Njihov sadržaj ovisi o opsegu i vrsti djelatnosti jedinice. Prilikom razvoja značajki, upravljanje bi se trebalo temeljiti na sljedećim zahtjevima:
- formulacija funkcija podrazumijeva istodobno postavljanje zadataka za njihovo postizanje;
- označavanje funkcija u dokumentu provodi se silaznim redoslijedom (od glavnog do sekundarnog);
- funkcije različitih strukturnih jedinica ne smiju se preklapati ili ponavljati;
- ako veza ima određene veze s drugim strukturnim jedinicama, tada njihove funkcije moraju biti usklađene kako bi se izbjegle proturječnosti;
- sve funkcije odjela moraju imati jasan numerički ili vremenski izraz kako bi se osigurala mogućnost ocjene kvalitete rada;
- Pri razvijanju funkcija mora se paziti da one ne nadilaze ovlasti ili prava upravljanja.
Upravljanje odjelom
Kao i poduzeće u cjelini, svi njegovi dijelovi trebaju učinkovito upravljanje. Voditelj ustrojstvene jedinice snosi izravnu odgovornost za provedbu ove zadaće. Vrijedno je napomenuti da metode i modele upravljanja mogu birati lokalne vlasti samostalno ili delegirati odozgo.
Ovisno o opsegu aktivnosti jedinice, kao i opsegu odgovornosti rukovoditelja, potonji ima pravo prenijeti neke ovlasti na svoje podređene. Mora se poštovati strogi sustav izvješćivanja i kontrole. Konačnu odgovornost za rezultate rada snosi isključivo menadžer.
Aktivnosti treba organizirati na sljedeći način:
- na početku razdoblja upravitelj provodi planiranje, što je utvrđeno u relevantnim dokumentima;
- Slijedi kontinuirano praćenje rezultata rada kako bi se na odstupanja moglo pravovremeno reagirati;
- na kraju izvještajnog razdoblja provodi se provjera usklađenosti dobivenih pokazatelja s planiranim.
zaključke
Ustrojstvena jedinica organizacije je njena glavna radna ćelija koja obavlja određene poslove uređene odgovarajućim propisima. Vrijedno je napomenuti da je takva strukturna podjela preporučljiva samo unutar okvira veliko poduzeće, jer u mala poduzeća ovlasti se mogu raspodijeliti između pojedinih zaposlenika.
Važno je organizirati učinkovitu interakciju između različitih strukturnih jedinica. Njihove se funkcije ne smiju umnožavati ili biti u suprotnosti. Posebna pažnja posvećena je pitanju organizacije upravljanja. Uprava ustrojstvene jedinice, iako ima široke ovlasti u pogledu upravljanja, ipak se obvezuje da će se strogo pridržavati svih naloga i zahtjeva generalnog direktora.
Ovaj dio web stranice NCC-a posvećen je radnim oblicima kadrovske dokumentacije koji reguliraju odnos između zaposlenika i organizacije. Predloženi tekstovi su stvarni, prethodno odobreni, radni kadrovske isprave, koje su pripremili djelatnici našeg kadrovskog centra i gospođa Olga Vitalievna Zhukova.
Ako vam se sviđa stil, možete uzeti ove ogledne opise poslova kao upute, dodatno ih modificirajući tako da odgovaraju individualnim potrebama vašeg poduzeća ili možete naručiti i ovaj zadatak povjerite djelatnicima našeg kadrovskog centra.
Opis poslova voditelja
zasebna strukturna cjelina (OSB)
1. Opće odredbe:
1.1. Imenovanje na dužnost voditelja OSP-a i razrješenje s iste vrši se sukladno nalogu Generalni direktor LLC "A" (u daljnjem tekstu Društvo).
1.2. Voditelj OSB-a u svom radu odgovara izravno generalnom direktoru Društva.
1.3. Djelatnosti voditelja OSB-a regulirane su ovom Uputom, uputama i nalozima generalnog direktora i zakonodavstvom Ruske Federacije.
1.4. Voditelju su podređeni svi zaposlenici OSP-a.
1.5. Na mjesto voditelja mogu biti imenovane osobe s visokom stručnom spremom i iskustvom u upravljanju.
2. Odgovornosti:
2.1. Upravlja gospodarsko-financijskim poslovima OSP-a u području logistike, skladištenja i prodaje proizvoda po ugovorima o nabavi, te prometnih i administrativnih usluga.
2.2. Pruža:
— učinkovito korištenje materijalna i financijska sredstva, smanjenje njihovih gubitaka,
— ubrzanje procesa obrta uloženih sredstava,
— obračunavanje troškova rada i pravodobno plaćanje plaće Zaposlenici OSP-a.
2.3. Organizirano od:
- sudjelovanje njemu podređenih odjela i službi u pripremi dugoročni planovi za isporuku, skladištenje i prodaju proizvoda Društva, za uspostavljanje direktnih i dugoročnih odnosa s regionalnim kupcima,
— rad skladišnih objekata, stvaranje uvjeta za pravilno skladištenje i sigurnost materijalna sredstva,
- usklađenost kadrovska politika poduzeća u području kadroviranja.
2.4. Poduzima mjere:
- proširenjem ekonomska aktivnost OSB,
— osigurati ispunjavanje zadataka i obveza za opskrbu proizvoda Društva regionalnih kupaca (količinski, kvalitetno, asortimanski, vremenski i drugi uvjeti isporuke),
- o racionalnom korištenju svih vrste transporta,
— poboljšati organizaciju operacija utovara i istovara.
2.5. Kontrole:
— logistička podrška za OSB,
- pravilno trošenje obrtni kapital i ciljano korištenje financijskih kredita,
— ispunjenje plana prodaje proizvoda Društva.
2.6. Upravlja izradom mjera:
— o očuvanju resursa i integriranom korištenju materijalnih resursa i dragocjenosti,
- za poboljšanje ekonomski pokazatelji OSB radovi,
— maksimalno opremiti službu za utovar i istovar potrebnim mehanizmima i uređajima,
— spriječiti prekomjerno trošenje financijskih i materijalnih sredstava,
- za rješavanje problema sigurnost informacija,
— poboljšati moralnu i psihološku klimu u timu.
2.7. Nadzire rad njemu podređenih odjela i službi.
3. Mora znati:
3.1. Rezolucije, naredbe, naredbe, druge smjernice i regulatorni materijali viših i drugih tijela koji se tiču aktivnosti PCB-a,
3.2. Profil, specijalizacija, značajke OSB strukture,
3.3. Izgledi za tehničke i ekonomski razvoj OSB,
3.4. Postupak izrade i odobravanja planova gospodarsko-financijskog poslovanja OSB-a,
3.5. Postupak vođenja evidencija i sastavljanja izvješća o gospodarskom i financijskom poslovanju OSB-a,
3.6. Organizacija financijski rad, logistika, transportne usluge i prodaja proizvoda,
3.7. Organizacija operacija utovara i istovara,
3.8. Postupak izrade standarda obrtnog kapitala, stope potrošnje i zaliha,
3.9. Postupak sklapanja i izvršavanja poslovnih ugovora,
3.10. Ekonomika, organizacija proizvodnje, rada i upravljanja,
3.11. Osnove zakonodavstva Ruske Federacije,
3.12. Pravila i propisi zaštite na radu, sigurnosti, zaštite od požara.
4. Odgovornost:
Voditelj PCB-a osobno je odgovoran za:
4.1. Za aktivnosti PCB-a kao cjeline i za obavljanje pojedinih zaposlenika funkcija definiranih u opisu poslova;
4.2. Za osiguravanje nesmetanog rada odjela i službi OSP-a u cijeloj organizaciji tehnološki proces distribucija proizvoda;
4.3. Za neopravdano prekomjerno trošenje financijskih i materijalnih sredstava;
4.4. Materijalna odgovornost za sigurnost inventara u skladištu iu OSP uredu;
Odjel za opću reviziju o imenovanju voditelja izdvojenog odjela.
Za pravodobno pružanje pouzdanih informacija o rezultatima rada PCB-a;
4.6. Za kršenje normi i pravila zaštite na radu, sigurnosnih propisa, industrijske sanitarije i zaštite od požara;
4.7. Za sigurnost i povjerljivost informacija koje mu povjeri Društvo.
5. U slučaju potrebe proizvodnje, tvrtka zadržava pravo ispravka opisa poslova.
 |
Povratak na Odgovornosti upravitelja
Odgovornosti voditelja odjela:
— upravlja, u skladu s važećim zakonodavstvom, proizvodnim, gospodarskim i financijskim i gospodarskim aktivnostima zasebnog odjela, snoseći punu odgovornost za posljedice donesenih odluka, sigurnost i učinkovito korištenje imovine poduzeća, kao i financijsko i ekonomsko rezultate svojih aktivnosti;
— organizira rad i učinkovitu interakciju svih strukturnih odjela zasebnog odjela, usmjerava njihove aktivnosti na razvoj i poboljšanje procesa trgovanja, uzimajući u obzir društvene i tržišne prioritete, povećanje učinkovitosti poduzeća, povećanje količine prodaje i povećanje dobiti , kvalitetu i konkurentnost prodanih proizvoda, njihovu usklađenost sa standardima u cilju osvajanja tržišnog segmenta radne odjeće i zadovoljenja potreba partnera za odgovarajućim vrstama proizvoda;
— pridržava se naloga i internih rasporeda rada koje je utvrdila uprava poduzeća, lokalnih propisa poduzeća i zahtijeva njihovu provedbu od podređenih;
— prati i nadzire poštivanje propisa i standarda zaštite na radu i sigurnosti od strane zaposlenika zasebne jedinice;
— poštuje vatrogasnu disciplinu i zahtijeva njezino poštivanje od svih zaposlenika, uklj. strogo osigurava zabranu pušenja u maloprodajnim i skladišnim prostorima;
— održavati čistoću i red u prostorijama izdvojene jedinice;
- osigurava, u okviru svoje nadležnosti, provedbu izdvojenog odjela poslovnih planova odobrenih za izdvojeni odjel od strane poduzeća, svih obveza prema radnicima izdvojenog odjela, uključujući i glede obveznih naknada državnim izvanproračunskim fondovima;
— organizira proizvodne i gospodarske aktivnosti temeljene na širokoj uporabi progresivnih oblika upravljanja i organizacije rada, razumnih standarda za materijalne, financijske i radne troškove, proučavajući tržišne uvjete u cilju poboljšanja kvalitete na svaki mogući način trgovačke djelatnosti, ekonomska učinkovitost, racionalno korištenje postojećih rezervi i ekonomično korištenje svih vrsta resursa;
— u dogovoru s upravom poduzeća poduzima mjere za osiguranje posebne jedinice kvalificiranim kadrovima, racionalno korištenje i razvoj njihovih stručnih znanja i iskustava, stvaranje sigurnih i povoljnih radnih uvjeta za život i zdravlje te poštivanje zahtjevi zakonodavstva o zaštiti na radu;
— omogućava rad novim zaposlenicima nakon prijave radni odnosi s poduzećem i provođenje obuke o sigurnosti;
— provjerava vještine novih zaposlenika, provodi njihovu praksu;
- osigurava pravilnu kombinaciju ekonomskih i administrativnih metoda upravljanja, jedinstvo zapovijedanja i kolegijalnost u raspravljanju i rješavanju pitanja, materijalne i moralne poticaje za povećanje učinkovitosti poslovanja, primjenu načela materijalnog interesa (u dogovoru s upravom poduzeća) te odgovornost svakog zaposlenika za povjereni rad i rezultate cjelokupnog radnog tima zasebne jedinice;
— osigurava sukladnost radna disciplina, potiče razvoj radna motivacija, inicijative i aktivnosti djelatnika izdvojene jedinice;
- rješava pitanja u svezi s financijskim, gospodarskim i proizvodnim djelovanjem poduzeća, u granicama prava koje mu je dala uprava poduzeća, u dogovoru s upravom poduzeća, povjerava vođenje pojedinih područja djelatnosti drugi dužnosnici- svojim zamjenicima;
— osigurava poštivanje zakona u djelovanju zasebne jedinice i provedbi njezinih gospodarskih odnosa, korištenje pravnih sredstava za financijsko upravljanje i funkcioniranje, jačanje ugovornih i financijska disciplina, regulacija socijalnih i radnih odnosa, osiguravajući atraktivnost ulaganja cijelog poduzeća kako bi se održala i proširila ljestvica poduzetničke aktivnosti;
— održava planski sastanak dva puta dnevno: ujutro – za raspodjelu zadataka za radni dan, navečer – za rezimiranje rada za dan;
— sastavlja raspored radnih sati zaposlenika;
- svakodnevno u 17:30 obavještava _______________________ poduzeća o rezultatima rada za taj dan;
— provodi analizu i evaluaciju financijski rizici, izrađuje mjere za njihovo smanjenje na najmanju moguću mjeru, osigurava kontrolu poštivanja financijske discipline, pravovremenog i potpunog ispunjavanja ugovornih obveza i ostvarivanja prihoda, postupak evidentiranja financijskih i poslovnih transakcija;
- zastupa interese poduzeća u vlastima državna vlast i upravljanje.
Mora znati:
- zakonodavni i regulatorni pravni akti kojima se reguliraju proizvodne, gospodarske i financijsko-ekonomske aktivnosti poduzeća kao cjeline i zasebnog odjela, uredbe regionalnih i lokalna vlast državna vlast i upravljanje koje određuju prioritetna područja razvoj gospodarstva i pripadajućeg tržišnog segmenta;
— osnove poreznog i radnog zakonodavstva;
— sustav ekonomskih pokazatelja koji omogućavaju odvojenom odjelu i poduzeću u cjelini da utvrde svoju poziciju na tržištu i razviju programe za ulazak na nova tržišta;
— postupak sklapanja i izvršavanja poslovnih i financijskih ugovora;
— tržišni uvjeti;
— pravila i propisi zaštite na radu.
ECSD - Voditelj (šef) zasebnog (strukturalnog) odjela organizacije
Sklapanje ugovora po izdvojenim odjelima
Po zaključku građanskopravni ugovori odvojeni odjeli pravna osoba U praksi se postavljaju mnoga pitanja.
Trenutno arbitražni sudovi prilikom rješavanja sporova koji nastanu u procesu izvršavanja ugovora koje sklope podružnice, predstavništva i drugi izdvojeni dijelovi pravnih osoba, pretpostavlja se da čelnici tih izdvojenih odjela, ako imaju propisno formalizirane ovlasti, imaju pravo sklapati odgovarajuće ugovore. u ime pravnog lica i u granicama datih im ovlasti. U tom slučaju ovlast za sklapanje ugovora može proizlaziti samo iz punomoći, ali ne i iz statuta pravne osobe ili iz pravilnika o ustrojstvenoj jedinici. Ako postoji punomoć koju je izdao čelnik pravne osobe, a uredno sklopljen ugovor koji je sklopio voditelj izdvojenog odjela ne može se proglasiti ništavim samo zato što iz njega ne proizlazi da je sklopljen u ime pravne osobe i pod svojom vlašću.
Primjer opisa posla za voditelja poslovnice
U tom slučaju smatra se da je ugovor sklopljen u ime pravne osobe.
Predstavništva i podružnice nisu pravne osobe; njihove voditelje imenuje pravna osoba i djeluju na temelju svoje punomoći (čl. 55. st. 3. Građanskog zakonika Ruske Federacije).
Potrebno je imati na umu da odgovarajuće ovlasti voditelja podružnice (predstavništva) moraju biti ovjerene punomoći i ne mogu se temeljiti samo na uputama sadržanim u sastavni dokumenti pravna osoba, propisi o podružnici (predstavništvu) i dr. ili proizlaze iz situacije u kojoj posluje voditelj podružnice.
Prilikom rješavanja spora iz ugovora koji je potpisao voditelj podružnice (predstavništva) u ime podružnice, a ne pozivajući se na činjenicu da je ugovor sklopljen u ime pravne osobe i po njezinoj punomoći, potrebno saznati je li voditelj podružnice (predstavništva) u trenutku sklapanja ugovora imao odgovarajuće ovlasti izražene u propisima o podružnici i punomoći. Transakcije koje obavlja voditelj podružnice (predstavništva) u prisustvu takvih ovlasti treba se smatrati izvršenima u ime pravne osobe.
Također je potrebno uzeti u obzir da voditelj podružnice (predstavništva) ima pravo obavljanje radnji za koje je ovlašten punomoći povjeriti drugoj osobi u skladu s pravilima iz čl. 187 Građanski zakonik Ruske Federacije.
Više članaka na tu temu
Voditelj izdvojenog odjela
POTVRĐUJEM:
________________________
[radno mjesto]
________________________
________________________
[Ime kompanije]
________________/[PUNO IME.]/
"____" ____________ 20__
OPIS POSLA
Voditelj ustrojstvene jedinice obrazovna ustanova
1. Opće odredbe
1.1. Ovim opisom poslova utvrđuju se i uređuju ovlasti, funkcionalne i radne obveze, prava i odgovornosti voditelja ustrojstvene jedinice odgojno-obrazovne ustanove (naziv organizacije u rodnom padežu) (u daljnjem tekstu: odgojno-obrazovna ustanova).
1.2. Voditelj ustrojstvene jedinice obrazovne ustanove pripada kategoriji rukovoditelja, imenuje se na položaj i razrješava s položaja na način utvrđen važećim radnim zakonodavstvom nalogom [naziv radnog mjesta neposrednog rukovoditelja].
1.3. Voditelj ustrojstvene jedinice obrazovne ustanove odgovara izravno [naziv radnog mjesta neposrednog rukovoditelja u dativu] obrazovne ustanove.
1.4. Za ravnatelja ustrojbene jedinice obrazovne ustanove imenuje se osoba koja ima višu stručnu naobrazbu po specijalnosti koja odgovara profilu ustrojstvene jedinice odgojno-obrazovne ustanove i ima najmanje 3 godine radnog iskustva u specijalnosti koja odgovara profilu ustrojstvene jedinice odgojno-obrazovne ustanove. radno mjesto voditelja ustrojstvene jedinice obrazovne ustanove.
1.5. Voditelj ustrojstvene jedinice obrazovne ustanove mora znati:
- prioritetna područja razvoja obrazovni sustav Ruska Federacija;
- zakoni i drugi regulatorni pravni akti koji reguliraju obrazovne, tjelesne i sportske aktivnosti;
- Konvencija o pravima djeteta;
- pedagogija;
- dostignuća suvremene psihološko-pedagoške znanosti i prakse;
- psihologija;
- osnove fiziologije, higijene;
- teorija i metode upravljanja obrazovnim sustavima;
- suvremene pedagoške tehnologije za produktivno, diferencirano učenje, implementacija kompetencijskog pristupa, razvojno učenje;
- metode uvjeravanja, argumentiranje vlastitog stava, uspostavljanje kontakta sa studentima (učenicima, djecom) različite dobi, njihovi roditelji (osobe koje ih zamjenjuju), kolege s posla;
- tehnologije za dijagnosticiranje uzroka konfliktnih situacija, njihovo sprječavanje i rješavanje;
- osnove rada s uređivačima teksta, proračunske tablice, e-poštom i preglednici, multimedijska oprema;
- osnove ekonomije, sociologija;
- način organiziranja financijskog i gospodarskog poslovanja obrazovne ustanove;
- građansko, upravno, radno, proračunsko, porezno zakonodavstvo koje se odnosi na reguliranje djelatnosti obrazovnih institucija i obrazovnih vlasti na različitim razinama;
- osnove menadžmenta, upravljanje kadrovima;
- osnove upravljanja projektima;
- pravila o internom radu obrazovne ustanove;
- pravila zaštite na radu i zaštite od požara.
1.6. Voditelj ustrojstvene jedinice odgojno-obrazovne ustanove u svom radu rukovodi se:
- lokalne akte i organizacijske i upravne akte obrazovne organizacije;
- interni pravilnik o radu;
- pravila zaštite na radu i sigurnosti, osiguravanje industrijskih sanitarnih uvjeta i zaštite od požara;
- ovaj opis posla.
1.7. Za vrijeme privremene odsutnosti voditelja ustrojstvene jedinice odgojno-obrazovne ustanove, njegove poslove dodjeljuje [naziv zamjenika], koji se imenuje na propisani način, stječe odgovarajuća prava i odgovara za neizvršenje ili nepravilno obavljanje poslova. obavljanje dužnosti koje su mu dodijeljene u vezi sa zamjenom.
2. Obveze na poslu
Voditelj ustrojstvene jedinice obrazovne ustanove obavlja sljedeće poslove:
2.1. Upravlja aktivnostima ustrojstvene jedinice odgojno-obrazovne ustanove: obrazovni i savjetodavni centar, odjel, odjel, odsjek, laboratorij, ured, obrazovna ili proizvodna radionica, internat u školi, đački dom. , obrazovnu ustanovu, industrijsku praksu i druge ustrojstvene jedinice (u daljnjem tekstu: ustrojstvena jedinica).
2.2. Organizira tekuće i dugoročno planiranje aktivnosti ustrojstvene jedinice, uzimajući u obzir ciljeve, zadatke i smjernice za čiju provedbu je osnovana, osigurava kontrolu nad provedbom planiranih zadataka, koordinira rad učitelja, odgajatelja i nastavnika. ostalo nastavno osoblje u realizaciji odgojno-obrazovnih planova i programa, izradi potrebne nastavno-metodičke dokumentacije.
2.3. Omogućuje kontrolu kvalitete obrazovni proces i objektivnost u ocjenjivanju rezultata obrazovnih i izvannastavnih aktivnosti studenata, učenika, osiguravajući razinu obuke studenata i učenika koja udovoljava zahtjevima saveznog državnog obrazovnog standarda.
2.4. Stvara uvjete za razvoj radnika obrazovni programi strukturna jedinica.
2.5. Pruža pomoć Učiteljsko osoblje u razvoju i razvoju inovativnih programa i tehnologija.
2.6. Organizira rad na pripremi i provođenju završne certifikacije, edukativni rad za roditelje.
2.7. Organizira metodičke, kulturne i izvannastavne aktivnosti.
2.8. Prati nastavno opterećenje studenata (učenika, djece).
2.9. Sudjeluje u regrutaciji studentske populacije (učenici, djeca) i poduzima mjere za njeno očuvanje, sudjeluje u izradi rasporeda treninga i drugih aktivnosti studenata (učenika, djece).
2.10. Daje prijedloge za unapređenje odgojno-obrazovnog procesa i upravljanja odgojno-obrazovnom ustanovom.
2.11. Sudjeluje u odabiru i raspoređivanju nastavnog i drugog osoblja, u organiziranju usavršavanja njihove osposobljenosti i stručnosti.
2.12. Sudjeluje u pripremi i ovjeri nastavnika i drugih djelatnika ustanove.
2.13. Osigurava pravovremenu izradu utvrđene izvještajne dokumentacije.
2.14. Sudjeluje u razvoju i jačanju obrazovne i materijalne baze ustanove, opremanju radionica, nastavnih laboratorija i učionica suvremenom opremom, vizualnim pomagalima i tehnička sredstva osposobljavanje, sigurnost opreme i inventara, opremanje i popunjavanje knjižnica i metodičke sobe obrazovna, metodička i beletristika, periodika, V metodološka podrška obrazovni proces.
2.15. Prati stanje zdravstvene zaštite studenata i učenika.
2.16. Organizira sklapanje ugovora sa zainteresiranim organizacijama za osposobljavanje kadrova.
2.17. Poduzima mjere za osiguranje potrebnih društvenih i životnih uvjeta za učenike (učenike, djecu) i zaposlenike odgojno-obrazovne ustanove.
2.18. U skladu je s propisima o zaštiti na radu i zaštiti od požara.
U slučaju službene potrebe, voditelj ustrojstvene jedinice obrazovne ustanove može biti uključen u obavljanje svojih službenih dužnosti prekovremeno, na način propisan odredbama saveznog radnog zakonodavstva.
3. Prava
Voditelj ustrojstvene jedinice obrazovne ustanove ima pravo:
3.1. Daje upute i zadatke svojim podređenim zaposlenicima i službama o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.
3.2. Pratite izvršenje proizvodne zadatke, pravovremeno izvršavanje pojedinih naredbi i zadataka od strane njemu podređenih službi.
3.3. Zatražiti i dobiti potrebne materijale i dokumente koji se odnose na pitanja njegovih aktivnosti, podređenih službi i odjela.
3.4. Surađuje s drugim poduzećima, organizacijama i institucijama o proizvodnji i drugim pitanjima iz svoje nadležnosti.
3.5. Potpisujete i ovjeravate dokumente iz svoje nadležnosti.
3.6. Ostvarivati druga utvrđena prava Zakon o radu RF i drugi zakonodavni akti RF.
4. Odgovornost i ocjena rada
4.1. Voditelj ustrojstvene jedinice obrazovne ustanove snosi administrativnu, disciplinsku i materijalnu (iu nekim slučajevima predviđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, kaznenu) odgovornost za:
4.1.1. Neprovođenje ili nepropisno izvršavanje službenih uputa neposrednog zamjenika upravitelja.
4.1.2. Kvar ili nepravilna izvedba vašeg radne funkcije i zadatke koji su mu dodijeljeni.
4.1.3. Nezakonito korištenje danih službenih ovlasti, kao i njihovo korištenje u osobne svrhe.
4.1.4. Netočne informacije o statusu posla koji mu je dodijeljen.
4.1.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja predstavljaju prijetnju aktivnostima poduzeća i njegovih zaposlenika.
4.1.6. Nepoštivanje radne discipline.
4.2. Ocjenjivanje rada voditelja ustrojstvene jedinice obrazovne ustanove provodi se:
4.2.1. Od strane neposrednog rukovoditelja - redovito, tijekom svakodnevnog obavljanja radnih funkcija zaposlenika.
4.2.2. Komisija za certifikaciju poduzeća - periodično, a najmanje jednom u dvije godine, na temelju dokumentiranih rezultata rada za razdoblje ocjenjivanja.
4.3. Glavni kriterij za ocjenjivanje rada voditelja ustrojstvene jedinice odgojno-obrazovne ustanove je kvaliteta, cjelovitost i pravodobnost njegovog ispunjavanja zadataka predviđenih ovom uputom.
5. Uvjeti rada
5.1. Raspored rada voditelja ustrojstvene jedinice odgojno-obrazovne ustanove utvrđuje se u skladu s internim pravilnikom o radu utvrđenim u odgojno-obrazovnoj ustanovi.
5.2. Zbog proizvodnih potreba, voditelj ustrojstvene jedinice odgojno-obrazovne ustanove dužan je ići na službena putovanja (uključujući lokalna).
5.3. Rješavanje operativnih pitanja u vezi opskrbe proizvodne djelatnosti Voditelju ustrojstvene jedinice obrazovne ustanove mogu se dodijeliti službena vozila.
6. Pravo potpisa
6.1. Za osiguranje svojih aktivnosti, voditelj ustrojstvene jedinice obrazovne ustanove ovim opisom poslova ima pravo potpisivanja organizacijskih i upravnih dokumenata o pitanjima iz svoje nadležnosti.
Pročitao sam upute ____/____________/ “__” _______ 20__