Dakle, samostalni poduzetnik bez zaposlenih ne daje SZV-M u najam sam sebi! A ako želite predati SZV-M obrazac za samostalne poduzetnike bez zaposlenih, onda ne gubite vrijeme. Nema potrebe za ovim.
SZV-M za samostalne poduzetnike sa zaposlenima
Da li je potrebno uzeti IP SZV-M ako ima zaposlenih? Definitivno da. Svaki poslodavac-osiguratelj mora ga mjesečno dostavljati svojoj podružnici Mirovinskog fonda Ruske Federacije (točka 2.2 članka 11. Zakona br. 27-FZ od 1. travnja 1996.).
Istodobno, u SZV-M individualni poduzetnici ne daju podatke o sebi. Obrazac treba sadržavati podatke samo o onim osobama s kojima su u izvještajnom mjesecu sklopili / raskinuli / na snazi ugovore o radu ili ugovore o radu. I nije važno jesu li plaćanja obračunana u korist tih osoba u izvještajnom mjesecu ili ne.
Nula SZV-M za pojedinačne poduzetnike
Može li SZV-M (2016) biti nula za pojedinog poduzetnika? Ovo pitanje može postaviti poduzetnik koji je prethodno u svojim djelatnostima koristio rad unajmljenih radnika i prijavio se u mirovinski fond kao osiguravatelj, ali ovaj trenutak Svi su zaposlenici dali otkaz, a on ni s kim nema važeće ugovore o radu niti prosječnu ocjenu uspjeha. U takvoj situaciji, pojedinačni poduzetnik bez zaposlenika SZV-M jednostavno ne može zamisliti: ni nula, ni s informacijama (
Izvješće SZV-M obrazac je koji sadrži podatke o osiguranicima. Pravne osobe i samostalni poduzetnici mjesečno ga prenose u mirovinski fond.
Obrazac, rokovi i postupak podnošenja Izvješće SZV-M odobreni su Odlukom Upravnog odbora Mirovinskog fonda Ruske Federacije br. 83p od 01.02.2016.
Izvješće SZV-M: tko ga i kada podnosi
Izvještaj SZV-M podnosi se mjesečno najkasnije do 15. dana nakon izvještajnog mjeseca. Ukoliko rok za podnošenje pada na dan praznika ili vikenda, potrebno ga je predati sljedeći radni dan. Važeći propisi ne zabranjuju uzimanje ranije, u tekućem mjesecu. Međutim, poslodavac mora biti siguran da neće zaposliti novog radnika prije kraja mjeseca. U protivnom slijedi novčana kazna za davanje nepotpunih podataka. Rokovi za podnošenje SZV-M u 2020. godini za samostalne poduzetnike sa zaposlenima ne razlikuju se od općenito odobrenih.
Rokove za završetak SZV-M u 2020. godini dat ćemo u obliku tablice:
|
Izvještajno razdoblje (2020.) |
Rok |
|
(datum pomaknut s vikenda) |
|
|
(datum pomaknut s vikenda) |
|
|
rujan |
|
|
(datum pomaknut s vikenda) |
|
|
(datum pomaknut s vikenda) |
|
Mjesečno izvješćivanje SZV-M u 2020. godini dužni su dostaviti svi osiguratelji (organizacije i samostalni poduzetnici) u odnosu na osiguranike koji rade po ugovoru o radu i s kojima su sklopljeni ugovori o građanskom pravu, ako se premije osiguranja plaćaju iz njihovih primitaka. Obrazac se dostavlja na teritorijalno tijelo FIU u kojoj je organizacija koja podnosi prijavu registrirana.
Je li potrebno prijaviti ako nema zaposlenika ili osoba koje rade po GPC ugovorima?
Obrazac SZV-M dužne su dostaviti i one tvrtke koje nemaju niti jednog prijavljenog zaposlenog. Prema važećem zakonodavstvu, generalni direktor je ujedno i zaposlenik.
U skladu s novim zahtjevima Mirovinskog fonda Rusije, čak i ako je upravitelj jedini osnivač pravne osobe, čak i ako je jedini zaposlenik, njemu se moraju podnositi izvješća. Takva pojašnjenja sadržana su u poruci Mirovinskog fonda Ruske Federacije.
Tko je oslobođen prijave?
- seljačka gospodarstva na kojima nema najamnih radnika;
- individualni poduzetnici, arbitražni upravitelji, privatni odvjetnici i javni bilježnici koji plaćaju fiksne premije osiguranja samo za sebe;
- poslodavci u odnosu na strane državljane i osobe bez državljanstva koji privremeno borave u Rusiji ili rade na daljinu, a koji nisu obuhvaćeni obveznim mirovinskim osiguranjem;
- poslodavaca u odnosu na vojne osobe, djelatnike Ministarstva unutarnjih poslova i Federalne službe sigurnosti (osim civilnih službenika), budući da se na njih ne odnosi obvezno mirovinsko osiguranje, a država im daje druga jamstva.
Gdje i u kojem obliku uzeti SZV-M u 2020
Obrazac SZV-M podnosi se teritorijalnom tijelu Mirovinskog fonda Ruske Federacije u kojem je osiguranik registriran (1. stavak, članak 11. Zakona br. 27-FZ). Pritom svaka podružnica posebno dostavlja podatke o zaposlenicima i osobama koje obavljaju poslove (pružaju usluge) po ugovoru o građanskom pravu. Imajte na umu da je prilikom popunjavanja dokumenta naveden TIN glavne tvrtke i kontrolna točka zasebnog odjela.
Prema stavku 2. čl. 8 br. 27-FZ, tvrtka s manje od 25 osiguranika može dostaviti izvješća u obliku dokumenata u pisanom obliku (na papiru). Ostali su obvezni podnijeti izvješća elektroničkim putem. U 2020. Mirovinski fond kaznit će one organizacije koje se ne pridržavaju formata za podnošenje izvješća predviđenog zakonom s 1000 rubalja. U nastavku se nalaze upute za ispunjavanje obrasca.
Mjesečno izvješće možete ispuniti brzo i besplatno u posebnom programu „PU Dokumenti 6“. Dostupan je za preuzimanje na službenim stranicama mirovinskog fonda u odjeljku "Besplatni programi za poslodavce".
Izvješće možete ispuniti i u online servisima na web stranicama programera računovodstvenih programa - My Business, Kontur, Nebo i dr. Neke web stranice dopuštaju vam da to učinite besplatno, ali obično usluge zahtijevaju naknadu (do 1000 rubalja).
Upute za popunjavanje odjeljka I izvješća SZV-M
Obrazac se sastoji od 4 odjeljka od kojih je svaki potrebno ispuniti. Upute za punjenje pomoći će vam da to shvatite. U odjeljku 1 potrebno je navesti sljedeće podatke o osiguraniku:
- registarski broj u mirovinskom fondu Rusije. Navedeno je u obavijesti mirovinskog fonda primljenoj prilikom prijave. Također možete saznati u lokalnoj podružnici mirovinskog fonda Rusije, poreznoj upravi ili na web stranica nalog.ru;
- ime (kratko);
- u polju "PIB" treba navesti šifru prema primljenoj potvrdi o registraciji kod poreznog tijela;
- Samostalni poduzetnici ne popunjavaju polje "Kontrolna točka". Prilikom popunjavanja obrasca, organizacije navode kontrolnu točku koju su primile od Federalne porezne službe na njihovom mjestu ( zasebne jedinice navesti kontrolnu točku na njihovoj lokaciji).
Uzorak popunjavanja odjeljka I
Upute za popunjavanje odjeljka II izvješća SZV-M
U odjeljku 2 potrebno je naznačiti razdoblje za koje se obrazac podnosi. Šifra izvještajnog razdoblja je dvoznamenkasti redni broj mjeseca, godina se sastoji od četiri znamenke. Ako se pojave poteškoće, obrazac daje objašnjenja s tim podacima.
Uzorak popunjavanja odjeljka II
Upute za popunjavanje rubrike III izvješća SZV-M
U odjeljku 3 morate navesti šifru vrste izvješća koje se prenosi. Može imati 3 vrijednosti:
- "izlaz" - izvorni obrazac koji poduzeće prvi put podnosi za navedeno izvještajno razdoblje;
- "dodatni" je dopunski oblik. Ovaj kod mora biti naveden ako je izvorno izvješće već predano, ali ga treba ispraviti. Na primjer, bilo je novi zaposlenik ili su na njemu dostavljeni netočni podaci;
- “cancel” je obrazac za otkazivanje. Ovu šifru treba koristiti ako bilo kojeg zaposlenika treba potpuno isključiti iz izvornog podnesenog izvješća. Na primjer, izvješće sadrži podatke o zaposleniku koji je dao otkaz i više nije radio u tekućem razdoblju.
Uzorak popunjavanja odjeljka III
Upute za popunjavanje rubrike IV izvješća SZV-M
Posljednji odjeljak predstavljen je u obliku tablice, koja sadrži popis zaposlenika koji su sklopili ugovore o radu u poduzeću u tekućem razdoblju, uključujući GPC ugovore. Tablica se sastoji od četiri stupca:
- prvi sadrži redni broj retka;
- u drugom - puno ime. zaposlenik u nominativnom padežu. Ako patronimik nedostaje, nije naznačen;
- u trećem - SNILS (registracijski broj zaposlenika u mirovinskom fondu Rusije). Ovo je obvezna informacija;
- u četvrtom - TIN (registracijski broj zaposlenika pri Federalnoj poreznoj službi). Kao što je navedeno u Odluci Upravnog odbora Mirovinskog fonda Ruske Federacije br. 83p, ovaj se stupac popunjava ako osiguranik ima potrebne podatke.
Podatke u tablicu možete unositi abecednim redom ili nasumično.
Na kraju izvještaj mora biti potpisan Generalni direktor ili poduzetnik uz naznaku radnog mjesta i punog imena. Ovdje se također navodi datum sastavljanja obrasca i stavlja se pečat ako se koristi u poduzeću. Budući da na obrascu SZV-M nije predviđena mogućnost potpisivanja izvješća od strane predstavnika osiguranika, isti mora osobno predati ili direktor organizacije ili poduzetnik.
Uzorak popunjavanja odjeljka IV
Uzorak dokumenta u potpunosti ispunjen prema uputama izgleda ovako:
Uobičajene pogreške prilikom ispunjavanja SZV-M
|
Trebalo bi biti |
Kako popraviti |
|
|
Nema podataka o osiguraniku |
Prilikom popunjavanja obrasca potrebno je navesti sve zaposlenike s kojima je sklopljen ugovor o radu ili ugovor o državnoj službi (čak i ako je osoba radila samo jedan dan). Podaci se također moraju dostaviti ako nije bilo obračuna ili isplata zaposleniku u Mirovinskom fondu Ruske Federacije, ali on nije otpušten. |
Predaje se dopunsko izvješćivanje koje označava one zaposlenike koji nisu prikazani u izvornom obrascu. |
|
Prisutan je dodatni zaposlenik |
Prisutnost evidencije o višku zaposlenika (na primjer, otpuštenih) jednako je lažnim informacijama. |
Obrazac za otkazivanje mora biti dostavljen navodeći samo višak zaposlenika. |
|
Netočan porezni identifikacijski broj zaposlenika |
Iako odsutnost samog TIN-a prilikom ispunjavanja obrasca neće biti pogreška, ipak, ako je naznačeno, unesite ga ispravno. |
Istovremeno se pružaju dva obrasca: obrazac za otkazivanje - za zaposlenika s netočnim TIN-om i, uz njega, dopunski, u kojem su navedeni točni podaci. |
|
Netočan SNILS zaposlenika |
Kao i kod TIN-a, nepostojanje koda nije pogreška, ali netočni podaci mogu rezultirati novčanom kaznom. |
Ako izvješće nije prihvaćeno, mora se ispraviti i ponovno poslati kao izlazno. Ako se prihvate samo točni podaci, ispravci se dostavljaju zaposlenicima s greškama u dopunskom obrascu. |
|
Netočno razdoblje izvješćivanja |
Morate unijeti točnu šifru mjeseca i godine. |
Potrebno je ponovno predati obrazac sa statusom „odlazni“, s ispravnim naznakom izvještajnog razdoblja. |
Sankcije i novčane kazne
Za nepodnošenje obrasca SZV-M u propisanom roku predviđena je novčana kazna od 500 rubalja. Ovaj iznos morat će se platiti za svakog zaposlenika za kojeg podaci nisu dostavljeni (4. dio, članak 17. Zakona br. 27-FZ). Istom novčanom kaznom kaznit će se za podnošenje nepotpunih i/ili lažnih podataka u vezi sa svakim zaposlenikom (4. dio, članak 17. Zakona br. 27-FZ). Osim toga, za podnošenje izvješća u pogrešnom obliku, Mirovinski fond Rusije kaznit će poslodavca s 1.000 rubalja. U slučaju pogrešnih informacija, kaznu možete izbjeći ako sami ispravite netočnost.
Za dovršavanje ovog izvješća nije potrebno vrijeme. velika količina vremena, a u tome će pomoći upute za ispunjavanje SZV-M.
Ovogodišnja novost za trgovačka društva i poduzetnike bila je njihova obveza redovitog mjesečnog dostavljanja podataka Zavodu za mirovinsko osiguranje o osiguranicima koji su njihovi zaposlenici, kao io onima koji rade po GPC ugovoru. U tu svrhu ovo Vladina agencija izradio i odobrio istoimeni specijalizirani izvještaj - obrazac SZV-M. Ovaj dokument potrebno je predati od travnja 2016. SZV-M 2017 uzorak punjenja je prikazan u nastavku.
Glavni razlog za izradu ovog izvješća bio je dobivanje informacija od poslovnih subjekata o umirovljenicima koji su nastavili raditi. Stvar je u tome što je od veljače 2016. otkazana indeksacija isplata mirovina. Međutim, izvješće mora uključivati sve osobe, bez obzira na dob ili uvjete za mirovinu.
Ovo izvješće dužne su dostaviti sve organizacije, kao i samostalni poduzetnici koji su u proteklom razdoblju sklopili ugovore sa zaposlenicima. Dakle, ako samostalni poduzetnik posluje sam i nije prijavljen kao poslodavac, ne treba podnositi ovaj obrazac.
Izvješće mora sadržavati podatke kako o zaposlenicima s ugovorom o radu, tako i o osobama s kojima su sklopljeni ugovori građanskog prava - ako se radi o uplati doprinosa u mirovinski fond.
Obrazac su dužne dostaviti i tvrtke koje imaju ekonomska aktivnost niti jedan zaposlenik nije zadržan ili čak prijavljen. Stvar je u tome da, prema usvojen zakon direktor je u svakom slučaju zaposlenik.
Pažnja! Svaka podružnica dostavlja zasebne podatke o zaposlenicima koji su navedeni u svom osoblju. U tom slučaju, prilikom popunjavanja dokumenta, naveden je TIN glavne tvrtke i kontrolna točka zasebnog odjela.
SZV-M ako nema zaposlenika
Ukoliko pojedini poduzetnik nema zaposlenih radnika i nije registriran kao poslodavac, ne treba podnositi ovo izvješće. Sve ostale kategorije poslovnih subjekata dužne su dostaviti ovaj obrazac, a isti mora sadržavati najmanje jedan red. Koncepti nulto izvješćivanje SZV-M ne postoji!
Čak i ako tvrtka ne posluje i podnosi bjanko izvješća, uključujući i RSV-1, predmetni obrazac mora sadržavati jedan red za samog direktora, koji je najčešće i jedini osnivač. Nema razlike jesu li u određenom razdoblju na njega napravljena razgraničenja ili ne. Ako je izvješće stiglo rokovi nije podnesena, tvrtka će podlijegati odgovarajućoj minimalnoj novčanoj kazni.
Također se ne čini da je seljanka farme, gdje osim pročelnika rade i članovi njegove obitelji.
Obrazac se ne podnosi vojnom osoblju, zaposlenicima Ministarstva unutarnjih poslova i FSB-a (osim civilnih zaposlenika), budući da imaju mirovinsko osiguranje u obavezna ne primjenjuje i za njih daje druga jamstva države.
Rokovi isporuke SZV-M
Ovaj obrazac potrebno je dostaviti regulatornim tijelima najkasnije do 10. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca. Ako taj dan pada na praznik ili vikend, rok se odgađa do sljedećeg radnog dana.
Zakon ne utvrđuje minimalni datum za podnošenje dokumenta. Naime, može se podnijeti i prije kraja izvještajnog razdoblja, ali morate biti potpuno sigurni da u preostalom vremenu neće biti primljen nijedan zaposlenik. U suprotnom, morat ćete podnijeti dodatni obrazac ili će nadležni organi izreći kaznu za podnošenje nepotpunih podataka.
Pažnja! Od 2017. godine promijenjeni su rokovi za podnošenje izvješća u obrascu SZV-M, sukladno čl. 2. str. 4. stavak „d“, savezni zakon Broj 250-FZ od 3. srpnja 2016.
Prvi put ove godine izvješće je predano za travanj, a trebalo ga je poslati do 10. svibnja 2016. godine. Za ostale mjesece ove godine utvrđeni su sljedeći rokovi:
|
Rokovi za pružanje SZV-M u 2016.-2017 |
||
|
Razdoblje izvještavanja |
2016 |
2017 |
|
Za siječanj |
Nema izvješća |
|
|
Za veljaču |
do 15.03.2017 | |
| do 17.04.2017 | ||
| Za travanj | ||
| do 06.10.2016 | do 15.06.2017 | |
| do 07.11.2016 | ||
| Za srpanj | do 10.08.2016 | |
|
Za kolovoz |
do 12.09.2016 | |
|
Za rujan |
do 10.10.2016 | do 16.10.2017 |
|
Za listopad |
do 10.11.2016 | |
|
Za studeni |
do 12.12.2016 | |
| Za prosinac | do 10.01.2017 | |
Pažnja! Ako tvrtka ima manje od 25 ljudi, izvješćivanje se može dostaviti u papirnatom obliku, a ako je više, onda samo u elektroničkom obliku.
Ispuna uzorka SZV M 2017
Ovo izvješće može se sastaviti pomoću specijaliziranih programa i internetskih usluga, kao i ručno.
Dokument se sastoji od 4 odjeljka.
odjeljak 1
U prvom od njih, odmah ispod naziva obrasca, broj organizacije ili pojedinačnog poduzetnika dobiven prilikom registracije u mirovinskom fondu Rusije, naziv poslovnog subjekta, registracijski kod kod porezne uprave, a za tvrtke također i kontrolnu točku.
odjeljak 2
Drugi odjeljak sadrži šifru izvještajnog razdoblja, koja se sastoji od dvije znamenke, i godinu podnošenja izvješća. Ova polja moraju biti popunjena, a za one koji imaju problema s identifikacijom šifre, ispod se nalaze podaci s objašnjenjem uz te podatke.
odjeljak 3
“ISH” - inicijal, izdaje se prvi put u izvještajnom razdoblju;
“ADOP” - dodatni, dostavljaju ga osiguranici kao prilog prvom, ukoliko je potrebno ispraviti podatke ili dodati još jednu osobu nakon predaje prethodnog dokumenta. Na primjer, prilikom popunjavanja propušten je zaposlenik koji je bio na godišnjem odmoru. Posebno se podnosi za SZV-M za isto razdoblje;
“OTM” je dokument o otkazivanju koji tvrtke daju kada trebaju ukloniti informacije iz prethodno podnesenog izvješća o osobama koje su greškom uključene u dokument.
odjeljak 4
Četvrti odjeljak je tablica koja se sastoji od četiri stupca.
Prvi stupac označava redni broj upisa, zatim puno ime osobe koja je zaposlenik poduzeća. U sljedeća dva stupca morate unijeti podatke o matičnim brojevima zaposlenika u Federalnoj poreznoj službi i Mirovinskom fondu.
Pravila popunjavanja dopuštaju da, ako zaposlenik nema broj, ostavite prazno bez stavljanja crtice.
Pažnja! Izvješće uključuje podatke o svim zaposlenicima, bez iznimke, zaposlenima ili otpuštenima u izvještajnom mjesecu, na odmoru itd. Obrazac mora uključivati osobe s kojima je tvrtka sklopila građanske ugovore i tvrtka obračunava odgovarajuće doprinose u mirovinski fond za svoje naknada.
Izvješće mora biti potpisano od strane direktora ili poduzetnika uz naznaku funkcije i osobnih podataka. Ovdje je također naznačen datum sastavljanja obrasca i otisnut pečat ako ga tvrtka koristi.
S obzirom na to da nema reda za ovlaštenog predstavnika, obrazac SZV-M podnosi osobno ili direktor organizacije ili poduzetnik.
Uobičajene pogreške prilikom ispunjavanja obrasca
|
Vrsta greške |
Trebalo bi biti |
Postupak ispravljanja |
| Nema podataka o osiguraniku. | Trebalo bi biti! Obrazac mora sadržavati sve zaposlenike s kojima je sklopljen ugovor o radu i GPC sporazum, čak i na 1 dan. Podaci se također dostavljaju ako nije bilo obračuna i isplata zaposleniku u mirovinskom fondu. | Dostavlja se dopunski izračun koji označava one zaposlenike koji nisu prikazani u odlaznom obrascu. |
| Postoji dodatni radnik na uniformi. | Prisutnost dodatnih zaposlenika je jednaka lažnim informacijama. Obrazac ne može sadržavati podatke je li zaposlenik primio isplate za izvještajno razdoblje (na primjer, naknadu) ako je dobio otkaz u prethodnim razdobljima. | Dostavljen je obrazac za otkazivanje u kojem su navedeni samo višak zaposlenika. |
| PIB zaposlenika je netočno upisan. | Iako sam nedostatak TIN-a neće biti pogreška, ipak, ako je naznačen, mora biti točan. | Istovremeno se daje: otkazna prijava za zaposlenika s neispravnim PIB-om i uz nju dopunska prijava u kojoj se ispravljaju podaci o njemu. |
| Zaboravio sam uključiti zaposlenike. | Podaci moraju biti dostavljeni za sve zaposlenike, kako one koji su primljeni na kraju mjeseca, tako i one koji su otpušteni na početku. | Daje se dopunski obrazac za uključivanje zaposlenika koji nedostaju. |
| Naveden je nevažeći SNILS. | Prije slanja provjerite podatke koje šaljete jer u protivnom možete dobiti kaznu. | Ako izvješće nije prihvaćeno, potrebno ga je ispraviti i ponovno predati kao izlazno izvješće. Ako se prihvate samo točni podaci, ispravci se dostavljaju zaposlenicima s greškama u dopunskom obrascu. |
| Razdoblje izvještavanja je netočno. | Provjerite jeste li ga ispravno ispunili prije podnošenja izvješća. | Morate ponovno poslati obrazac sa statusom odlazni, navodeći ispravno razdoblje izvješćivanja. |
Kazna za SZV-M
Izvješće se mora dostaviti Zavodu za mirovinsko osiguranje u rokovima utvrđenim zakonom. U slučaju njihovog kršenja, poslovnom subjektu se može izreći novčana kazna za zakašnjelo podnošenje SZV-M u iznosu od 500 rubalja za svaku osobu za koju je dokument trebao biti dostavljen, ali nije poslan. Stoga kašnjenje za poduzetnike i tvrtke s velikim brojem zaposlenika može značiti prilično velik iznos novca.
Ista kazna čeka i organizaciju ako je mirovinskom fondu dostavila pogrešno popunjeno ili nepotpuno izvješće. Na isti način izračunava se i visina kazne na temelju broja zaposlenika s netočnim ili nepotpunim podacima.
Osim toga, novčana kazna za nedostavljanje SZV-M može se odrediti iu slučajevima kada je ugovaratelj osiguranja poslao izvješće u drugačijem obliku od onoga koji je propisan zakonom. Za poslovne subjekte koji imaju više od dvadeset i pet zaposlenih, zakon predviđa obvezu slanja izvješća samo u elektroničkom obliku.
Nijanse
Kada se na prethodno poslani dokument dostavlja izvješće s podacima o osiguranicima s oznakom „ADOP“, nije potrebno ponovno sastavljati potpuni popis zaposlenika društva. Vi samo trebate dati podatke za ispravak netočnih unosa ili unos podataka o nestalim osobama.
U slučajevima kada je zaposlenik dao otkaz u prethodnom mjesecu, au sljedećem mjesecu mu se isplaćuju dospjeli iznosi, tada se podaci o toj osobi ne uključuju u obrazac u mjesecu izdataka Novac, jer radni odnosi su prestali postojati.
U ožujku 2016. godine izdana su pojašnjenja nadležnog tijela vezana uz obrazac SZV-M. Prema njihovim riječima, prilikom otkaza bivšeg zaposlenika, kadrovskom inspektoru mora se dati taj dokument koji sadrži samo podatke o toj osobi. Informacije koje sadrže podatke drugih zaposlenika moraju biti isključene kako bi se spriječilo njihovo otkrivanje.
Istovremeno, ova se izvješća izdaju za svaki mjesec rada zaposlenika. Na primjer, kada je osoba radila od travnja do lipnja 2016., dobit će tri izvješća. Također je poželjno izdati potvrdu od zaposlenika da je primio sve te dokumente.
Također je moguće da će osoba koja radi u tvrtki promijeniti prezime, na primjer, brak. Ako ovaj zaposlenik nema vremena za razmjenu SNILS-a za novi s točnim podacima ovog mjeseca, tada stručnjak kadrovska služba mora dostaviti SZV-M sa starim prezimenom.
Podatke o zaposlenicima poslodavci dostavljaju Zavodu za mirovinsko osiguranje. Zakon ne precizira je li potrebno uzeti SZV-M IP bez zaposlenih. Ali dužnosnici nedvosmisleno odgovaraju na ovo pitanje.
Zašto osiguranici predaju SZV-M?
Od početka 2016. godine zaposleni umirovljenici lišeni su indeksacije mirovina. Za primanje informacija o zaposlenim umirovljenicima, službenici su razvili novi obrazac za izvješćivanje za zaposlenike - SZV-M. Njime poslodavac podatke o zaposlenim umirovljenicima prenosi u Mirovinski zavod.
Treba li SZV-M prepustiti samostalnim poduzetnicima bez zaposlenih?
Ako je poduzetnik zaposlio radnike i prijavio se kao osiguravatelj, onda svaki mjesec podnosi izvješće, čak i ako nije isplatio plaće. Ako poduzetnik nema zaposlene osobe (osiguranike), a nema ni izvođače po ugovoru o djelu, licenci ili autorskom djelu, tada nije potrebno podnositi izvješće. Obrazac SZV-M ne morate podnositi za sebe.
Upitne situacije pri polaganju SZV-M
Postoje slučajevi kada poduzetnik može misliti da nema zaposlenih, no u stvarnosti to nije tako. Imajte na umu sljedeće situacije:
- Ukoliko imate zaposlenike koji su trenutno na rodiljnom dopustu ili dopustu za njegu djeteta, morate podnijeti izvješće jer... imaju ugovor o radu;
- radniku u izvještajnom mjesecu nije isplaćena plaća (npr. bio je na neplaćenom dopustu) - dostavljamo izvještaj;
- sklopili ste građanskopravni ugovor s izvođačem u jednom mjesecu, a platili naknadu u drugom - podnesite izvještaj u mjesecu kada je ugovor sklopljen, vrijeme isplate nije bitno;
- iznajmljujete nekretninu i fizička osoba ne treba podnositi izvješće, jer plaćanja osobi ne podliježu premijama osiguranja;
- zaposlenik dao otkaz - podnijeti izvješće o zaposleniku za mjesec otkaza, to više nije potrebno uključivati u izvješće.
Koje podatke uključiti u izvješće SZV-M
Za popunjavanje obrasca SZV-M potrebni su vam sljedeći podaci:
- podaci o osiguraniku (vaš registarski broj u mirovinskom fondu Rusije - naveden je u obavijesti o vašoj registraciji kao osiguranika u mirovinskom fondu Rusije, puno ime, INN);
- ostavite polje "kontrolna točka" prazno;
- navesti izvještajno razdoblje - mjesec za koji podnosite izvješće;
- navesti vrstu izvješća: "out" - početno, "dodaj" - dodatno, "poništi" - poništavanje;
- podaci o zaposlenicima: broj osobnog računa, puno ime i prezime, porezni identifikacijski broj (ako postoji).
Kada treba predati izvornik i dopunu SZV-M?
Izvješće je potrebno dostaviti do 15. sljedećeg mjeseca. Ako taj dan pada na praznik ili vikend, rok za podnošenje izvješća se pomiče. Ako ste zaboravili uključiti nekog od svojih zaposlenika u izvješće, morate podnijeti dopunsko izvješće: u polje „Vrsta obrasca“ upišite šifru „dodatno“ i u obrazac unesite samo one zaposlenike koji nisu bili uključeni u izvorno izvješće. Dopunski obrazac potrebno je dostaviti u istom roku, a izvornik do 15. sljedećeg mjeseca.
“Podaci o osiguranicima” jedan su od brojnih oblika mjesečnog izvještavanja PRF-a. Ovaj obrazac je odobren i prihvaćen prema nalogu državnog mirovinskog fonda Ruska Federacija, u veljači 2020. Nove odredbe naredbe stupile su na snagu 1. travnja 2020. godine.
Kratica SVR je informacija o dolaznom osiguraniku (šalju se u mirovinski fond Rusije, odnosno odlazni - iz mirovinskog fonda Rusije). Jedan od takvih dokumenata je obrazac ADI-7. Dodatno "M" označava da se ovaj obrazac mora podnositi mjesečno.
Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim načinima rješavanja pravnih pitanja, ali svaki je slučaj individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:
PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.
Brz je i BESPLATNO!
Apsolutno svaki vlasnik poduzeća, samostalni poduzetnik i sl. dužan je podnijeti izvješće o svojoj organizaciji. Bez obzira na vrstu organizacije, ovaj obrazac potrebno je predati na kraju svakog mjeseca.
Počevši od 2020. godine, Ruski mirovinski fond počeo je prihvaćati podatke o osiguranicima koristeći novi obrazac. Od trenutka njegovog usvajanja izvještavanje je počelo biti mjesečno. Informacije o osiguranicima apsolutno bilo koje tvrtke slobodno su dostupne na službenom internetskom portalu Mirovinskog fonda Rusije.
Podaci o osiguranicima
Svaki novi oblik izvješćivanje ove ili one vrste, usvojeno relativno nedavno, postavlja mnoga pitanja. Obrazac za podatke o osiguranicima nije bio iznimka. Kome su potrebni ovakvi podaci, kako predati obrazac, treba li samostalni poduzetnik podnositi SZV-M i sl.
Mnogi vlasnici organizacija pitaju se čemu služe ove informacije. Zapravo, sve je vrlo jednostavno. Državni mirovinski fond mora pratiti plaće svaki građanin, budući da ovaj parametar određuje veličinu buduće mirovine.
Do usvajanja obrasca SZV-M to je bilo dosta teško izvedivo. No, sada je sve maksimalno pojednostavljeno, kako za mirovinski fond, tako i za organizacije i poduzetnike.
Poduzetnici početnici u većini slučajeva ne znaju sve zamršenosti izvještajne dokumentacije. Najčešće postavljeno pitanje je: “Mora li samostalni poduzetnik polagati SZV-M?” Odgovor na to je "da". Svaka pravna osoba, bez obzira na vrstu, dužna je mjesečno dostavljati izvještajnu dokumentaciju o osiguranicima. Sukladno tome, to vrijedi i za samostalne poduzetnike.
Obrazac za podatke o osiguranicima je hitna prijavna dokumentacija. Rokovi isporuke regulirani su zakonodavstvom naše države. Prvi obrazac SZV-M pravne osobe morale su dostaviti najkasnije do 10. svibnja 2020. godine. Državnom mirovinskom fondu možete poslati dokumentaciju u papirnatom ili elektroničkom obliku.
Forma ima jasnu, strukturiranu formu.
Sadrži četiri odjeljka od kojih svaki mora biti ispunjen:
| Prvi dio | Sadrži osnovne podatke o pravnoj osobi (naziv tvrtke, matični broj i dr.). |
| Drugi dio | Navedeno je razdoblje za koje se podnosi obrazac (u ovom odjeljku osim mjeseca mora biti navedena i izvještajna godina). |
| Treći dio | Pruža mogućnost odabira vrste obrasca za izvješćivanje. Ako se u dokumentaciji utvrde pogreške ili netočnosti, mirovinski fond ima pravo zahtijevati dodatnu dokumentaciju. Izbor vrste obrasca vrši se na temelju namjene primarnog dokumenta. Dodatni obrazac za izvješćivanje omogućit će vam dopunu netočno navedenih podataka ili, naprotiv, pomoći u ispravljanju pogrešaka. |
| Četvrti dio | Sadrži izravno podatke o osiguranicima. Kaže:
|
Dostavljena dokumentacija mora sadržavati podatke o svim zaposlenicima osiguranicima koji su kod poreznog agenta. Ako se propusti rok za podnošenje dokumentacije o osiguranicima, porezni agent podliježe administrativnoj odgovornosti u obliku novčane kazne od 500 rubalja za svaku osiguranu osobu.
Promjene u 2020
Krajem 2020. godine odobreno je nekoliko novih dodataka pravilima za polaganje SZV-M. S radom su započeli 1. siječnja 2020. godine.
Napravljeno je nekoliko promjena:
| Rok | Od 2020. godine rok za dostavu podataka o osiguranicima produljen je za pet dana, odnosno sada se dokumentacija mora dostaviti najkasnije do 15. u mjesecu. |
| Kazne za dostavljanje papirnate dokumentacije | Ako službeno osoblje broji više od 25 osoba, tada se izvješća moraju podnositi isključivo u elektroničkom obliku. Ako se ovo pravilo ne poštuje, mirovinski fond može kazniti poreznog agenta. |
| Pogreške i netočnosti u PIB-u | U 2020. godini mirovinski fond nije imao mogućnost pažljivo provjeravati PIB svakog osiguranika, no sada je to postalo dostupno. Ako se u identifikacijskom broju poreznog obveznika pronađu pogreške ili netočnosti, mirovinski fond može kazniti poreznog agenta. |
| Kazne za pogreške u dokumentaciji | Ako se otkriju pogreške u dostavljenim podacima o osiguranicima, administrativna odgovornost u obliku novčane kazne bit će dodijeljena ne samo samoj tvrtki, već i glavnom direktoru i glavnom računovođi. |
Nova elektronički format SZV-M.
Trebam li uzeti IP SZV-M?
Zakon kaže da je svaka pravna osoba, uključujući i samostalne poduzetnike, dužna dostaviti izvješća o osiguranicima najkasnije u roku od trideset kalendarskih dana od prijema prvog radnika.
Vrijedno je dodati da se u slučaju neuspjeha registracije organizacije na vrijeme poreznom agentu izriče novčana kazna od pet tisuća rubalja za do 90 dana kašnjenja, deset tisuća rubalja za više od 90 dana kašnjenja.
Samostalni poduzetnik je također pravna osoba Stoga je, kao i sve druge vrste organizacija, dužna dostavljati podatke o osiguranicima u rokovima utvrđenim zakonom. Podaci o osiguranicima moraju se dostaviti Mirovinskom fondu Ruske Federacije čak iu slučaju kašnjenja isplate plaća zaposlenicima.
Postupak i punjenje uzorka
Obrazac podataka o osiguranicima mora sadržavati podatke o svakom radniku koji obavlja svoje poslove. Odgovornosti na poslu na osnovu rada odn građanskopravni ugovori. Podaci su navedeni u četvrtom dijelu obrasca.
U ovom slučaju potrebno je uzeti u obzir sljedeće značajke:
- ako pojedinačni poduzetnik nema zaposlenih, tada se nije dužan uključiti u izvještajnu dokumentaciju, stoga uopće ne treba podnositi obrazac SZV-M;
- čak i ako pojedinačni poduzetnik ima podređene zaposlenike, on i dalje ne bi trebao uključiti podatke o osiguranicima u obrazac.
Nema poteškoća u obrascu za izvješćivanje. Jedino što treba napomenuti je da je u prvom odjeljku potrebno naznačiti da dokument podnosi poduzetnik, a ne neka druga osoba. Potpuno isto pojašnjenje mora se dati u stupcu potpisa prvog odjeljka.
Ako nema radnika
Mnoge buduće poduzetnike zanima, ako se djelatnost samostalnih poduzetnika odvija bez zaposlenih, trebaju li dostaviti podatke o osiguranicima. Međutim, to se može učiniti samo ako su zaposlenici trajno odsutni; postoje iznimke u drugim okolnostima.
Postoji izraz "nula SZV-M". U obrascu zapravo nema nikakvih podataka o osiguranicima. Potrebno ga je dostaviti samo ako su voditelj organizacije i njen osnivač ista osoba. Prema zakonu, u ovom slučaju upravitelj se smatra radnikom, stoga se podaci o njemu moraju dostaviti mirovinskom fondu u skladu s utvrđenom procedurom.
Prilikom razrješenja
Da biste razumjeli načelo podnošenja podataka o osiguranicima u mirovinski fond prilikom otpuštanja zaposlenika, morate razmotriti dva primjera:
- Građansko pravni akt između radnika i poslodavca sklopljen je 31.03.2020. Njegov predmet je da će osoba obavljati određene poslove, ali se građanin nije snašao u zadatku te je nakon sastavljanja mjesečnog izvješća o prihvaćanju posla dobio otkaz. U ovom slučaju, podaci o tome ipak bi trebali biti uključeni u SZV-M, jer izvještajno razdoblje započelo je 1. siječnja 2020., a u tom je razdoblju zaposlenik bio u osoblju organizacije.
- Između poslodavca i građanina je sklopljen ugovor o radu. Zaposlenik je otpušten s radnog mjesta 1. ožujka 2020., što znači da je radio samo jedan dan. No iu takvoj situaciji podaci o tome moraju biti sadržani u obrascu podataka o osiguranicima za mjesec ožujak.
Prilikom odlaska na godišnji odmor ili porodiljni dopust
Potreba davanja podataka o osiguranicima koji su u trenutku prijave na godišnjem odmoru ili rodiljnom dopustu može se riješiti u sljedećim situacijama:
- Ako je između poslodavca i radnika sklopljen ugovor o radu u kojem nije određen rok važenja, tada ako odlazi na porodiljni dopust, na primjer, u srpnju 2020. godine, izvješćivanje o tome i dalje mora biti naznačeno u SZV-M za 2020. godinu i dalje.
- Zaposlenik organizacije otišao je na godišnji odmor o svom trošku od 1. veljače do 28. veljače. U ugovor o radu datumi isteka nisu navedeni. Dakle, izvješćivanje o tome mora se podnijeti mirovinskom fondu; tijekom razdoblja rada za posljednja tri mjeseca potrebno je unijeti šifru "NEOPL" (nije plaćeno).
- Udruga je privremeno obustavila svoje djelovanje, ali sklopljeni ugovori i dalje vrijede. U tom slučaju obrazac SZV-M potrebno je dostaviti prema zakonom utvrđenom postupku.