Razlika između proizvodnog sustava i projekta. Upravljanje stvaranjem projektnog ureda

Koncept "projekta" ujedinjuje različite vrste aktivnosti koje karakterizira niz zajedničkih značajki, od kojih su najčešće sljedeće:

usmjerenost na postizanje specifičnih ciljeva, konkretnih rezultata; ?

koordinirano izvođenje više, međusobno povezanih radnji; ?

ograničeno trajanje u vremenu, s određenim početkom i krajem.

Razlika između projekta i sustav proizvodnje je da je projekt jednokratna, neciklička aktivnost. Serijska proizvodnja proizvoda nema unaprijed određen kraj u vremenu i ovisi samo o raspoloživosti i veličini potražnje. Kad potražnja nestane, proizvodni ciklus završava. Proizvodni ciklusi u svom čistom obliku nisu projekti. Međutim, u posljednje vrijeme projektni pristup se sve više primjenjuje na procese na koje se fokusira kontinuirana proizvodnja. Na primjer, projekti povećanja proizvodnje na određenu razinu unutar određenog razdoblja na temelju zadanog proračuna ili izvršenje određenih narudžbi koje imaju ugovorene datume isporuke.

Projekt kao sustav aktivnosti postoji točno onoliko koliko je potrebno da se dobije konačni rezultat. Koncept projekta, međutim, nije u suprotnosti s konceptom tvrtke ili poduzeća i sasvim je kompatibilan s njim. Naprotiv, projekt često postaje glavni oblik aktivnosti poduzeća.

Postoji niz definicija pojma "projekt", od kojih svaka ima pravo postojati, ovisno o tome konkretan zadatak stojeći pred specijalistom. Ovo su neki od njih:

U samom opći pogled projekt je "sve što je zamišljeno ili planirano, kao što je veliko poduzeće" (Websterov rječnik).

S gledišta sustavni pristup projekt se može smatrati procesom prijelaza iz početnog stanja u konačno stanje - rezultat uz sudjelovanje niza ograničenja i mehanizama (slika 1.1.1).

U “Kodeksu znanja o upravljanju projektima” projekt je određeni zadatak s određenim početnim podacima i traženim rezultatima (ciljevima), koji određuju način njegova rješavanja. Projekt uključuje ideju (problem), način njezine implementacije (rješavanje problema) i rezultate dobivene tijekom procesa implementacije (slika 1.1.2).

Investicijski projekt podrazumijeva investicijsku radnju koja uključuje ulaganje određene količine resursa, uključujući intelektualne, financijske, materijalne, ljudske, kako bi se postigao planirani rezultat i postigli određeni ciljevi u određenom vremenskom roku. Financijski rezultat investicijski projekt je najčešće dobit/dohodak, materijalni rezultat je novi ili rekonstruirani kapital

Ograničenja:

financijski

regulatorni

etički

okoliš

logistika

metode aktivacije "vrijeme"

razina kvalitete

neizravni utjecaji

1" Ulaz: Izlaz projekta: zadovoljene potrebe

potrebe í í Pružanje:

znanja i iskustva

alata i opreme

tehnologija

Riža. 1.1.1. Projekt kao proces prijelaza sustava iz početnog stanja u konačno stanje

Riža. 1.1.2. Glavni elementi projekta

financijskih sredstava (predmeta) ili stjecanja i korištenja financijskih instrumenata odn nematerijalna imovina s naknadnim primanjem prihoda.

U slučaju kada su rezultati provedbe projekta neki fizički objekti (zgrade, strukture, industrijski kompleksi), definicija projekta može se specificirati na sljedeći način: Projekt - svrhovito, unaprijed razvijeno i planirano stvaranje ili modernizacija fizičkih objekata, tehnološki procesi tehničku i organizacijsku dokumentaciju za njih, materijalna, financijska, radna i druga sredstva, kao i upravljačke odluke te mjere za njihovu provedbu.

Dakle, u suvremenom shvaćanju projekti su ono što mijenja naš svijet: izgradnja stambene zgrade ili industrijski objekt, istraživački program, rekonstrukcija poduzeća, stvaranje nova organizacija, razvoj nove opreme i tehnologije, izgradnja broda, stvaranje filma, razvoj regije - sve su to projekti.

Usporedite ovo tumačenje s donedavno kod nas prihvaćenim: projekt je dokumentirani plan građevine ili građevine.

Morate znati da se na Zapadu za označavanje ovog pojma koristi termin “dizajn”.

U nizu industrija, poput zrakoplovne ili obrambene industrije, objekti koji se stvaraju toliko su složeni da se rad na njima ne provodi kao dio projekata, već kao dio Programa, koji se mogu definirati kao skup projekata ili projekt karakteriziran posebnom složenošću proizvoda koji se stvaraju i/ili metoda za upravljanje njegovom provedbom. S ovim pristupom, pojam "projekt" povezuje se s relativno kratkoročnim ciljevima.

Trenutno u Ruska Federacija Razvijen je i provodi se niz razvojnih programa: gorivo i energija, hrana, promet i komunikacije, stanovanje, strojarstvo i neki drugi.

Prioritetni savezni programi uključivali su programe za opskrbu energijom, elektrifikaciju i plinofikaciju ruralnih područja, poboljšanje sigurnosti nuklearne energije, korištenje netradicionalnih izvora energije, razvoj plinskih polja na poluotoku Yamal i razvoj Kansk- Kompleks goriva i energije Achinsk.

Konceptualno važan je koncept sustava koji se može definirati na sljedeći način: Sustav je skupina elemenata (uključujući i ljude i tehničke elemente) organiziranih na takav način da mogu djelovati kao cjelina kako bi postigli svoje golova (rns .1.1.3). Primjeri takvih sustava su tvrtka Aeroflot, Satelitski televizijski sustav itd. Prema tome, programi su podsustavi prve razine (nije teško navesti primjere programa Aeroflota itd.), a projekti su dio programa.

Sustav zaposlenika (divizije, tvrtke, itd.)

Sustav strukturnih jedinica

Korporativno

poslovni sustav

"Okoliš

Sustav višeg reda

Riža. 1.1.3. Hijerarhija sustava MALO Svaki projekt prolazi kroz niz faza (faza), otprilike

O POVIJESTI MENADŽMENTA o čemu ćemo kasnije govoriti. Međuodnos faza, funkcije PROJEKTA i prikaz podsustava za upravljanje projektima

na sl. 3.1.1. (Poglavlje 3, stavak 3.1).

Naravno, da bi se projekt proveo kroz sve faze (korake, etape), njime se treba nekako upravljati. U tom smislu već su vođeni tako poznati projekti kao što su izgradnja egipatskih piramida ili Kineskog zida. Vodili su, i to ne bezuspješno (ako se uspjeh ocjenjuje samo po pravovremenom završetku ili tehničkim rezultatima), projekte u obrambenoj, energetskoj i nekim drugim industrijama bivšeg Sovjetskog Saveza.

godine uočena je potreba za samostalnom disciplinom „Upravljanje projektima“. razvijene zemlje Zapadno od Ekonomija tržišta 50-ih godina XX. stoljeća. To je uzrokovano golemim povećanjem opsega projekata i činjenicom da se koncept uspjeha projekta počeo mjeriti, prije svega, korespondencijom njegovog konačnog troška s količinom dodijeljenih sredstava, iznosom ušteda i dobiti. margine. Potonji je pak ovisio o složenosti (sustavnosti) rješavanja mnogih problema koji zajedno čine predmet upravljanja (sl. 1.1.4).

Među prvim metodama upravljanja projektima, metode su razvijene u kasnim 50-im godinama prošlog stoljeća mrežno planiranje i upravljanje (CPM i PERT metode). Prvo su korišteni za upravljanje raketnim programom Atlas i tijekom izgradnje velika biljka sintetičko vlakno. Sredinom 60-ih ove su se metode počele aktivno proučavati i, u manjoj mjeri, primjenjivati u praksi. kapitalna izgradnja SSSR.

Ovdje treba napomenuti da su još u kasnim 30-ima sovjetski znanstvenici razvili teorijska osnova I praktične metode planiranje i kontinuirana konstrukcija pomoću gantograma itd. ciklograme, koji se u mnogočemu mogu smatrati temeljem kasnije stvorenog aparata za upravljanje projektima.

U 70-ima je veliki broj velikih tvrtki na Zapadu, kao odgovor na sve veći opseg i složenost svojih aktivnosti u visoko konkurentskom okruženju, počeo razvijati i koristiti metode upravljanja projektima. Ubrzanju tog procesa pridonijelo je široko uvođenje računalnih sustava za obradu informacija (tablica 1.1.1). Tablica 1.1.1. FAZE RAZVOJA METODA UPRAVLJANJA PROJEKTIMA Opseg i metode Godine | 1970. 1975. 1 1980. BIT MENADŽMENTA Upravljanje projektima je sintetička disciplina PROJEKATA, koja spaja posebne i superprojekte.

stručno znanje. Posebna znanja odražavaju karakteristike područja djelatnosti na koje se projekti odnose (građevinski, inovacijski, obrazovni, ekološki, istraživački, reorganizacijski, itd. - vidi Poglavlje 24).

Međutim, projektni menadžment je postao istinski neovisna disciplina zahvaljujući znanju stečenom kao rezultat proučavanja općih obrazaca,

Riža. 1.1.5. Grafički prikaz suštine upravljanja projektima

svojstvena projektima u svim područjima djelovanja, zahvaljujući metodama i alatima koji se uspješno koriste za široku lepezu projekata.

Metode upravljanja projektima omogućuju vam da: ?

odrediti ciljeve projekta i provesti njegovu opravdanost; ?

identificirati strukturu projekta (podciljevi, glavne faze rada koje treba dovršiti); ?

odrediti potrebne količine i izvore financiranja; ?

odabrati izvođače - posebno putem natječaja i natječajnih postupaka; ?

pripremati i sklapati ugovore; ?

odrediti vremenski raspored projekta, sastaviti raspored njegove provedbe, izračunati potrebne resurse;

planirati i uzeti u obzir rizike;

te osigurati kontrolu nad napretkom projekta i još mnogo toga.

DEFINICIJA Dana definicija (najopćenitija, ali ne i jedina)

ven) bit upravljanja projektima, koji se razlikuje od onog koji je predložio Project Management Institute (SAD) u nešto većoj strogosti.

Upravljanje projektima je metodologija (kažu i umjetnost) organiziranja, planiranja, usmjeravanja, koordiniranja radnih, financijskih i materijalno-tehničkih resursa kroz projektni ciklus, usmjerena na učinkovito postizanje njegovih ciljeva korištenjem suvremene metode, tehnike i tehnologije upravljanja za postizanje rezultata definiranih u projektu u pogledu sastava i opsega posla, troškova, vremena, kvalitete i zadovoljstva sudionika projekta.

Od interesa je tzv. “procesni” koncept upravljanja projektima, koji je postao raširen na Zapadu (Sl. 1.1.6). Njegova bit je da Projekt kao skup procesa

PM proces grupe* Inicijacije

Planiranje

Završetak

Upravljanje

Izvođenje i kontrola

Ciljevi planiranja Dekompozicija ciljeva Određivanje sastava projektnih operacija (rada) Određivanje međusobnih odnosa operacija Procjena trajanja ili obujma rada Određivanje resursa Procjena troškova Izrada rasporeda rada Procjena proračuna Izrada plana izvedbe projekta Određivanje kriterija uspješnosti projekta

izvršenje

Računovodstvo učinka Osiguranje kvalitete Priprema prijedloga Odabir dobavljača Kontrola ugovora Razvoj projektnog tima

Analiza vremenskog okvira Analiza troškova Analiza kvalitete Potvrda cilja

izvršenje

resursi

nije redovne prirode

kontrolirati

promjene

Upravljanje

resursi

Kontrolirati

kvaliteta

Kontrolirati

ugovori

Zatvaranje

ugovori

Administrator

završetak Planiranje kvalitete Planiranje organizacije Raspoređivanje osoblja Planiranje interakcije Identifikacija rizika Procjena rizika Razvoj odgovora Planiranje nabave Priprema uvjeta isporuke

Bilješke:

*) Grupe procesa mogu se vremenski preklapati.

**) Klasifikacija je izrađena na temelju materijala objavljenih na serveru tvrtke A-P^esL.

Riža. 1.1.6. Klasifikacija procesa upravljanja projektima Složena integrirana priroda upravljanja projektom opisana je kroz procese od kojih se sastoji i njihove odnose. U ovom slučaju procesi su radnje i postupci povezani s provedbom funkcija upravljanja.

OSNOVNE OPCIJE Postoje sljedeće opcije za sheme upravljanja projektima:

PROJEKT Glavni sustav

Voditelj projekta (menadžer) je predstavnik (“agent”) kupca, financijska odgovornost ne odgovara za donesene odluke. To može biti bilo koji pravni ili pojedinac- sudionik projekta koji ima dozvolu za profesionalni menadžment. U tom slučaju voditelj projekta osigurava koordinaciju i vođenje razvoja i provedbe projekta, te nije u ugovornom odnosu s drugim sudionicima projekta (osim naručitelja).

Prednost sustava je objektivnost voditelja projekta, nedostatak je što rizik za rezultate projekta u potpunosti snosi kupac.

Napredni sustav upravljanja

Voditelj projekta (menadžer) preuzima odgovornost za projekt unutar fiksne (predviđene) cijene. Voditelj osigurava upravljanje i koordinaciju projektnih procesa prema dogovorima između njega, naručitelja i sudionika projekta. Kao iu glavnom sustavu, to može biti svaka pravna ili fizička osoba – sudionik projekta, koja ima licencu za profesionalno upravljanje i sposobna je odgovarati za svoje obveze prema naručitelju. Voditelj projekta upravlja projektom, koordinira nabavu i inženjerski rad. U tom slučaju rizik se dodjeljuje voditelju projekta unutar ugovornih uvjeta.

Sustav ključ u ruke>

Voditelj projekta (menadžer) je projektantsko-građevinska tvrtka s kojom naručitelj sklapa ugovor ključ u ruke s deklariranom cijenom projekta.

ZAŠTO TREBATE UPRAVLJATI PROJEKTIMA?

Bez pretjerivanja možemo reći da današnja Rusija doživljava najveće promjene u gospodarstvu, upravljanju i načinu života. Ove promjene nisu samo velikih razmjera, već i bez presedana - ni u jednoj drugoj zemlji na svijetu tako dugo. kratkoročno nije došlo do radikalnog sloma jednog ekonomski sustav i formiranje drugog.

Cijela raznolikost procesa koji se u ovom slučaju događaju može se predstaviti kao skup društvenih, tehničkih, organizacijskih, gospodarskih projekata. Ako naučimo upravljati tim projektima i ako menadžeri koji su pozvani da donose odluke slušaju preporuke profesionalnih voditelja projekata, može se reći da će reforme koje se provode u zemlji biti uspješnije.

Pritom je jasno koliko je teško razviti i u praksi implementirati sustav upravljanja koji je adekvatan životnoj stvarnosti.

Stoga bi bilo pretjerano reći da je metodologija upravljanja projektima lijek za sve propuste u reformskom mehanizmu.

Zabilježimo glavna područja promjena u današnjoj Rusiji, koja su preduvjeti za primjenu i ujedno potencijalno područje interesa za disciplinu koja se proučava:

likvidacija planskog i distribucijskog sustava temeljenog na prisilnoj i voljnoj upravi, početak formiranja legalni sistem regulacija;

o promjene vlasničkih odnosa (denacionalizacija poduzeća i organizacija, korporatizacija, privatizacija i dr.); ?

proces demonopolizacije proizvođača raznih vrsta dobara i usluga; ?

promjena tržišta - prijelaz na relativnu ravnotežu ponude i efektivne potražnje; ?

promijeniti organizacijski oblici(u skladu s promjenama vlasničkih i tržišnih odnosa), praćena decentralizacijom upravljanja i postupnim prijenosom pojedinih funkcija na mjesta; ?

promjena proizvodnog sustava radi “prilagodbe tržištu”; ?

mijenjanje metoda i sredstava upravljanja - posebice prijelaz na ideologiju programskog upravljanja; ?

ukidanje državnog monopola u oblasti vanjske trgovine; ?

formiranje tržišta investicijski projekti, nekretnina, vrijedni papiri, izvođenje i drugi radovi; ?

stvaranje tržišta investicijska društva, inženjerske i konzultantske tvrtke koje nude svoje usluge iz područja ekonomskih, menadžerskih, informacijska podrška projekti; ?

pojava u investicijskoj sferi prvih projektno orijentiranih struktura stvorenih na temelju državnih i privatnih poduzeća i tvrtki; ?

određene promjene u psihologiji menadžera; ?

razvoj novih informacijskih tehnologija; ?

aktivno uključivanje" u provedbu investicijskih projekata stranih izvođača i investitora, koji tradicionalno široko koriste metodologiju upravljanja projektima;

stvaranje novih tržišne strukture rad na projektima (investicijski fondovi, financijske tvrtke, poslovne banke itd.), koji svoj rad temelje na projektnoj osnovi.

Objektivno, složenost gospodarskog upravljanja raste zbog povećanja broja subjekata upravljanja, usložnjavanja njihovog djelovanja i pada razine profesionalizma. rukovodećeg osoblja. Suvremena investicijska politika usmjerena je na financiranje projekata koji se provode u minimalni uvjeti i sposoban donijeti maksimalnu dobit. U takvim uvjetima nova metoda postaje dokazani alat za provedbu bilo kojeg projekta potrebna kvaliteta, V rokovi, unutar prihvaćenog proračuna.

Međutim, postoji niz ograničenja koja značajno koče širenje nove metodologije za upravljanje kako velikim projektima tako i složenim programima. To uključuje: opći pad proizvodnje i nestabilno funkcioniranje gospodarstva; nedovoljna politička stabilnost (kao dodatni faktor rizika); oštro smanjenje državnih ulaganja i pad investicijske aktivnosti; relativno visoka inflacija; nedovoljna razvijenost kreditnog, financijskog i bankarskog sustava, što ograničava promet investicija i kapitala; nedostatak pouzdanog sustava jamstava i pogodnosti za investitore, uključujući i strane.

Ugovor o korištenju materijala stranice

Molimo vas da radove objavljene na stranici koristite isključivo u osobne svrhe. Zabranjeno je objavljivanje materijala na drugim stranicama.
Ovo djelo (i sva ostala) dostupno je za preuzimanje potpuno besplatno. Možete mentalno zahvaliti njegovom autoru i timu stranice.

Pošaljite svoj dobar rad u bazu znanja jednostavno je. Koristite obrazac u nastavku

Studenti, diplomanti, mladi znanstvenici koji koriste bazu znanja u svom studiju i radu bit će vam vrlo zahvalni.

Slični dokumenti

Opći koncept o životnom ciklusu projekta. Osnovni procesi upravljanja projektima. Analiza životni ciklus i procesi naftno-plinskog projekta na primjeru projekta aktivnosti OAO LUKOIL. Procjena faze životnog ciklusa projekta i preporuke za njegovo upravljanje.

kolegij, dodan 13.01.2014

Definicija projekta, njegove značajke i karakteristike. Karakteristike koje razlikuju projekt od ostalih aktivnosti. Znakovi klasifikacije projekata. Procesi upravljanja projektom, njegov životni ciklus i faze izvođenja. Razlika između upravljanja projektima i menadžmenta.

kolegij, dodan 05.11.2011

Projektni menadžment kao samostalna disciplina i područje profesionalna djelatnost. Vrste i vrste projekata. Projekt u poslovnom okruženju. Sudionici i okruženje projekta, životni ciklus i njegove glavne faze. Završna faza ili kraj projekta.

kolegij, dodan 01.06.2011

Projekti provedeni u različitim područjima i od strane različitih stručnjaka. Životni ciklus projekta. Osnovne funkcije i podsustavi upravljanja projektima. Organizacijske strukture upravljanje projektima. Obrazloženje ciljeva projekta i načina za njihovo postizanje.

kolegij, dodan 20.09.2013

Proučavanje objekata i subjekata u upravljanju projektima, kao i njihove interakcije u procesu realizacije projekta. Metode upravljanja i mjere usmjeravanja za osiguranje provedbe projekta. Životni ciklus projekta i njegove faze. Glavni sudionici projekta.

test, dodan 18.02.2017

Osnovni principi i definicije u teoriji upravljanje projektima. Klasifikacija i formulacija problema. Životni ciklus projekta: inicijacija, faza razvoja i izvođenja, kontrola i praćenje, završetak. Sadržaj projekta i opis njegovih zadataka upravljanja.

sažetak, dodan 16.06.2013

Osnovni pojmovi upravljanja projektima i načelni model, otkrivajući njihov odnos. Cilj, strategija, rezultat i kontrolirani parametri projekt, njegovo okruženje. Organizacijske strukture upravljanja projektima. Glavne faze životnog ciklusa projekta.

Koncept "projekta" ujedinjuje različite vrste aktivnosti koje karakterizira niz zajedničkih značajki, od kojih su najčešće sljedeće:

- usmjerenost na postizanje specifičnih ciljeva, konkretnih rezultata;
- koordinirana provedba brojnih, međusobno povezanih akcija;
- vremenski ograničeno trajanje, s određenim početkom i krajem.

Razlika između projekta i proizvodnog sustava je u tome što je projekt jednokratna, neciklička aktivnost. Serijska proizvodnja proizvoda nema unaprijed određen kraj u vremenu i ovisi samo o raspoloživosti i veličini potražnje. Kad potražnja nestane, proizvodni ciklus završava. Proizvodni ciklusi u svom čistom obliku nisu projekti. Međutim, u posljednje vrijeme projektni pristup se sve više primjenjuje na procese usmjerene na kontinuiranu proizvodnju. Na primjer, projekti za povećanje proizvodnje na određenu razinu unutar određenog razdoblja na temelju zadanog proračuna ili izvršenje određenih narudžbi koje imaju ugovorene datume isporuke.

Postoji niz definicija pojma "projekt", od kojih svaka ima pravo postojati, ovisno o specifičnom zadatku s kojim se stručnjak suočava. Ovo su neki od njih. Projekt se može predstaviti kao plan, ideja, slika, utjelovljena u obliku opisa, obrazloženja, izračuna, crteža koji otkrivaju bit plana i mogućnost njegove praktične provedbe.

U gospodarskim i praktičnim aktivnostima projekt se shvaća kao vremenski ograničen složen skup radova usmjerenih na postizanje jedinstvenog ili izvornog cilja.

Brojni stručnjaci prihvaćaju sljedeću definiciju kao temeljnu: „projekt je složen događaj koji se ne ponavlja i uključuje uvođenje inovacija, vremenski ograničenih, proračunskih i resursnih, kao i jasnih uputa za provedbu, razvijenih da zadovolje potrebe kupca.”

Sa znanstvenog gledišta, projekt se može definirati kao „sustav kompleksa planskih (financijskih, tehnoloških, organizacijskih itd.) dokumenata koji tvore sveobuhvatni sustavni model djelovanja usmjerenih na postizanje originalna ideja" Odnosno, sam projekt ne treba shvatiti kao posebnu vrstu aktivnosti za upravljanje nečim. Projekt je opsežan plan, cjelovit model djelovanja. Projekt se mora izraditi i implementirati, što je sadržaj upravljanja projektom.

Dakle, projekt je privremeni pothvat osmišljen za stvaranje jedinstvenih proizvoda, usluga ili rezultata. Privremena priroda projekta znači da svaki projekt ima određeni početak i kraj. Završetak se događa kada su ciljevi projekta postignuti; ili je prepoznato da se ciljevi projekta neće ili ne mogu postići; ili je potreba za projektom nestala. "Privremeno" ne znači nužno kratko trajanje projekta. "Privremeno" općenito se ne odnosi na proizvod, uslugu ili rezultat stvoren tijekom projekta. Većina projekata se poduzima kako bi se postigao održiv, trajan rezultat. Projekti također mogu rezultirati društvenim, ekonomskim i ekološki okoliš duže od trajanja samog projekta.

Svaki projekt rezultira jedinstvenim proizvodom, uslugom ili rezultatom. Unatoč činjenici da rezultati projekta mogu sadržavati elemente koji se ponavljaju, njihova prisutnost ne narušava temeljnu jedinstvenost projektnog rada.

Rutinske aktivnosti obično su proces koji se ponavlja jer se provode u skladu s postojećim procedurama organizacije. Suprotno tome, zbog jedinstvene prirode projekata, može postojati neizvjesnost u pogledu proizvoda, usluga ili rezultata stvorenih tijekom projekta. Projektni zadaci mogu biti novi za projektni tim, zahtijevajući pažljivije planiranje za razliku od rutinskih zadataka. Osim toga, projekti se poduzimaju na svim razinama organizacije. Projekt može uključivati jednu osobu, jednu strukturnu jedinicu ili više njih strukturne podjele organizacije.

Posebnosti projekta su: usmjerenost na postizanje specifičnih ciljeva; koordinirano izvođenje međuovisnih radnji; ograničeno vrijeme s jasno određenim početkom i krajem; jedinstvenost.

1. Usredotočite se na postizanje zacrtanih ciljeva. Jasna izjava konačnog cilja projekta doprinosi njegovoj uspješnoj provedbi, pod uvjetom da su međuovisni ciljevi ispravno formulirani. Provedba projekta podrazumijeva dosljedno postizanje ciljeva od najniže do najviše razine, odnosno do postizanja konačnog cilja.
2. Koordinirano izvođenje međuovisnih radnji. Neke aktivnosti moraju se izvoditi paralelno, druge - uzastopno, a svako kršenje redoslijeda njihovog izvođenja može uopće ugroziti završetak projekta.
3 Ograničeno vrijeme. Projekti se provode u određenom vremenskom razdoblju (u pravilu je unaprijed određeno), što jasnije ocrtavajući početak i kraj. Jamstvo uspješne provedbe projekta je optimalna raspodjela napora i resursa tijekom vremena, što se osigurava dovođenjem redoslijeda radova i aktivnosti unutar granica projektne aktivnosti. Za razliku od proizvodnog sustava, projekt je jednokratna, a ne ciklička aktivnost. Međutim, projektni pristup se sve više primjenjuje na procesnu proizvodnju. Na primjer, postoje projekti ispunjenja narudžbi gdje su predviđeni ugovoreni rokovi isporuke.
4 Jedinstvenost. Svaki projekt ima razlikovna obilježja i znakovi. Ne postoje identični projekti, čak i ako uključuju iste aktivnosti.

Projekt se zatvara kada su rezultati postignuti ili kada se pokaže da su ciljevi projekta nedostižni.

Projekt se smatra uspješnim ako rezultat ispunjava očekivanja kupca. Uspjeh projekta uvelike ovisi o preciznom definiranju cilja.

Ciljevi projekta su željeni rezultat aktivnosti, postignut kao rezultat uspješne provedbe projekta u zadanim uvjetima njegove provedbe.

Ciljevi projekta opisuju cijeli niz glavnih pitanja povezanih s projektom i sastoje se od tri glavne komponente:

- rezultate (proizvodi i usluge tražene kvalitete),
- vrijeme (trajanje i određeni datumi),
- troškovi (ljudski sati i troškovi).

Rezultat projekta može biti:

- Proizvod i proizvod koji se može mjeriti. Može biti završna karika u proizvodnom lancu ili element;
- Pružanje usluga;
- Dokumenti, informacije itd. (na primjer, istraživački projekt (novi tehnički razvoj).

Projekti su dvosmisleni kako po opsegu provedbe, tako i po ciljevima, opsegu i očekivanim rezultatima.

Prema sastavu i strukturi projekata i njihovom sadržajnom području, projekti se dijele na:

- mono projekt,
- višestruki projekt,
- megaprojekt.

Mono-projekt je usmjeren na provedbu jedne opće ideje, cilja.

Multi-projekt usmjeren je na provedbu skupa ciljeva i zadataka koji pokrivaju različita područja - društvena, gospodarska, tehnička itd.

Megaprojekt je projekt velikih razmjera usmjeren na rješavanje globalnog problema, privlačeći mnoge resurse i dugo razdoblje provedbe.

Vrste projekata razlikuju se prema glavnim područjima aktivnosti:

- društveni,
- ekonomski,
- organizacijski,
- tehnički.

Društveni projekt usmjeren je na postizanje društveno značajnih rezultata.

Ekonomski projekt usmjeren je na povećanje profita.

Organizacijski projekt koristi se za poboljšanje učinkovitosti organizacije i njezinih pojedinačnih struktura i odjela.

Tehnički projekt je usmjeren na modernizaciju i tehničko poboljšanje.

Vrste projekata razlikuju se po prirodi područja djelovanja:

- obrazovni,
- istraživanje,
- razvoj osoblja,
- nove tehnologije,
- ulaganja,
- mješoviti.

Cilj edukativnog projekta bit će stjecanje znanja, vještina i sposobnosti u bilo kojem području koje je najtraženije za organizaciju.

Glavna svrha istraživačkog projekta bit će znanstveni i praktični razvoj, eksperimenti za poboljšanje učinka poduzeća u cjelini iu pojedinačnim problemskim područjima.

Fokus projekta razvoja osoblja bit će poboljšanje učinkovitosti u području upravljanja osobljem.

Cilj projekta novih tehnologija bit će korištenje već razvijenih moderne tehnologije u odnosu na konkretnu organizaciju.

Investicijski projekt je projekt koji reproducira i razvija trenutna područja aktivnosti, stvarajući operativni prihod ( inovativni projekt), te projekt koji stvara nove smjerove (venture project) koji će generirati prihod od ulaganja.

U smislu korištenja rezultata, projekti se mogu podijeliti na:

- istraživački - usmjeren na dodatno istraživanje problemskih situacija;
- pilot - usmjeren na razvoj novih rješenja i njihovo testiranje kako bi se identificirali tehnološki problemi;
- model - usmjeren na generalizaciju iskustva i optimizaciju procesa proizvodnje i upravljanja;
- provedba - usmjerena na postizanje ekonomski učinak od uvođenja dokazanih modela tehnologija.

Postoje i druge klasifikacije tipova projekata.

Svaka vrsta projekta ima svoje karakteristike, ograničenja i zahtjeve provedbe koji se moraju uzeti u obzir pri izradi strukture projekta.

Projekt

Što je projekt? Svi stalno provodimo projekte u našem Svakidašnjica. Ovdje jednostavni primjeri: pripremanje godišnjice, renoviranje stana, istraživanje, pisanje knjige... Sve te vrste aktivnosti imaju niz zajedničkih značajki koje ih čine projektima:

usmjereni su na postizanje specifičnih ciljeva;
uključuju koordinirano izvršavanje međusobno povezanih radnji;
vremenski su ograničeni, s određenim početkom i krajem;
svi su jedinstveni i jedinstveni do određene mjere.

U opći slučaj, upravo ove četiri karakteristike razlikuju projekte od ostalih aktivnosti. Svaka od ovih karakteristika ima važno unutarnje značenje, pa ćemo ih pobliže pogledati.

Usredotočite se na postizanje ciljeva.

Projekti su usmjereni na postizanje određenih rezultata - drugim riječima, usmjereni su na postizanje ciljeva. Upravo su ti ciljevi pokretačka snaga projekt te se ulažu svi napori da se planira i provede kako bi se osiguralo postizanje tih ciljeva. Projekt obično uključuje čitav niz međusobno povezanih ciljeva. Na primjer, primarni cilj projekta računalnog softvera može biti razvoj informacijskog sustava za upravljanje poduzećem. Međuciljevi (podciljevi) mogu biti razvoj baze podataka, razvoj matematičkih i softver, testiranje sustava. U razvoju baze podataka, zauzvrat, također se mogu identificirati ciljevi niže razine - razvoj logičke strukture baze podataka, implementacija baze podataka pomoću DBMS-a, učitavanje podataka i tako dalje.

Činjenica da su projekti orijentirani na cilj ima veliki unutarnji smisao za upravljanje njima. Prije svega, on sugerira da je važna značajka upravljanja projektima precizna definicija i postavljanje ciljeva, počevši od najviše razine, a zatim se postupno spuštajući do najdetaljnijih ciljeva i zadataka. Iz toga također proizlazi da se na projekt može gledati kao na potragu za pažljivo odabranim ciljevima, te da kretanje projekta prema naprijed uključuje postizanje ciljeva sve viših razina dok se konačni cilj konačno ne postigne.

Koordinirano izvođenje međusobno povezanih radnji.

Projekti su složeni po svojoj prirodi. Oni uključuju izvođenje brojnih međusobno povezanih radnji. U nekim slučajevima ti su odnosi sasvim očiti (na primjer, tehnološke ovisnosti), u drugim su slučajevima suptilnije prirode. Neki međuzadaci ne mogu se implementirati dok se drugi zadaci ne završe; neki se zadaci mogu obavljati samo paralelno i tako dalje. Ako se poremeti sinkronizacija različitih zadataka, cijeli projekt može biti ugrožen. Ako malo razmislite o ovoj karakteristici projekta, postaje očito da je projekt sustav, odnosno cjelina sastavljena od međusobno povezanih dijelova, a sustav je dinamičan, pa stoga zahtijeva posebni pristupi upravi.

Ograničen opseg u vremenu.

Projekti se dovršavaju u određenom vremenskom razdoblju. Oni su privremeni. Imaju više ili manje jasno definiran početak i kraj. Projekt završava kada se ostvare njegovi glavni ciljevi. Velik dio napora u projektu usmjeren je na osiguravanje da projekt bude dovršen na vrijeme. U tu svrhu pripremaju se grafikoni koji prikazuju vrijeme početka i završetka zadataka uključenih u projekt.

Razlika između projekta i proizvodnog sustava je u tome što je projekt jednokratna, neciklička aktivnost. Serijska proizvodnja proizvoda nema unaprijed određen kraj u vremenu i ovisi samo o raspoloživosti i veličini potražnje. Kad potražnja nestane, proizvodni ciklus završava. Proizvodni ciklusi u svom čistom obliku nisu projekti. Međutim, u posljednje vrijeme projektni pristup se sve više primjenjuje na procese usmjerene na kontinuiranu proizvodnju. Na primjer, projekti povećanja proizvodnje na određenu razinu tijekom određenog razdoblja, na temelju zadanog proračuna, ili provedba određenih narudžbi koje imaju ugovorene datume isporuke.

Jedinstvenost.

Projekti su u određenoj mjeri jedinstveni i jednokratni događaji. Međutim, stupanj jedinstvenosti može uvelike varirati od jednog projekta do drugog. Ako se bavite izgradnjom vikendica i gradite dvadesetu vikendicu istog tipa, stupanj jedinstvenosti vašeg projekta je prilično mali. Osnovni elementi ove kuće identični su onima prethodnih devetnaest koje ste već izgradili. Glavni izvori jedinstvenosti, međutim, mogu se pronaći u specifičnostima određene proizvodne situacije - u lokaciji kuće i okolnog krajolika, u osobitostima nabave materijala i komponenti, u novim kooperantima.

S druge strane, ako razvijate jedinstveni uređaj ili tehnologiju, sigurno imate posla s vrlo jedinstvenim problemom. Radite nešto što nikada prije nije učinjeno. A budući da vam prošlo iskustvo može dati samo ograničene smjernice o tome što očekivati od projekta, on je prepun rizika i neizvjesnosti.

Upravljanje projektima

Lermanov poznati zakon kaže: "Svaki tehnički problem može se prevladati uz dovoljno vremena i novca", a Lermanov korolar precizira: "Nikad nećete imati dovoljno vremena ili novca." Kako bi se prevladao problem formuliran u Lermanovom istraživanju, razvijena je metodologija upravljanja aktivnostima temeljena na projektu. A širenje ove tehnike upravljanja na različita područja djelovanja dodatni je dokaz njezine učinkovitosti. Ako pitate upravitelja da opiše kako on shvaća svoj glavni zadatak u dovršetku projekta, on će najvjerojatnije odgovoriti: "Osigurati da posao bude obavljen." To je uistinu glavna zadaća vođe. Ali ako isto pitanje postavite iskusnijem voditelju, možete čuti potpuniju definiciju glavne zadaće voditelja projekta: „Osigurati da se posao završi na vrijeme, unutar dodijeljenih sredstava, u skladu s projektni zadatak"Upravo su ove tri točke: vrijeme, proračun i kvaliteta rada pod stalnom pažnjom voditelja projekta. One se također mogu nazvati glavnim ograničenjima nametnutim projektu. Upravljanje projektom odnosi se na aktivnosti usmjerene na provedbu projekta s najveću moguću učinkovitost unutar zadanih vremenskih ograničenja, unovčiti(i resurse) kao i kvalitetu konačni rezultati projekt (dokumentiran, na primjer, u tehničkim specifikacijama).

Tijekom trideset i više godina koliko je tehnologija upravljanja projektima bila u upotrebi, razvijen je niz tehnika i alata koji pomažu voditeljima projekata da upravljaju ovim ograničenjima.

Kako bi se nosilo s vremenskim ograničenjima, koriste se metode konstrukcije i kontrole kalendarski rasporedi djela Metode formiranja koriste se za upravljanje monetarnim ograničenjima. financijski plan(proračun) projekta i, kako posao napreduje, prati se usklađenost s proračunom kako bi se spriječilo da troškovi izmaknu kontroli. Za obavljanje posla potrebna im je resursna potpora, a postoje i posebne metode za upravljanje ljudskim i materijalnim resursima (na primjer, matrica odgovornosti, dijagrami opterećenja resursima).

Od tri glavna ograničenja, ograničenja na specificirane rezultate projekta najteže je kontrolirati. Problem je u tome što je zadatke često teško i formulirati i kontrolirati. Za rješavanje ovih problema koriste se posebno metode upravljanja kvalitetom rada.

Dakle, voditelji projekta odgovorni su za tri aspekta provedbe projekta: vrijeme, troškove i kvalitetu rezultata. Prema općeprihvaćenim načelima upravljanja projektima smatra se da učinkovito upravljanje vrijeme rada je ključ uspjeha u sva tri pokazatelja. Vremenska ograničenja projekta često su najkritičnija. Tamo gdje projektni rokovi ozbiljno kasne, vjerojatne su posljedice prekoračenja troškova i loše kvalitete rada. Stoga je u većini metoda upravljanja projektima glavni naglasak na kalendarsko planiranje rad i praćenje poštivanja kalendarskog rasporeda.

Malo povijesti...

Metode upravljanja projektima temelje se na tehnikama mrežnog planiranja koje su razvijene kasnih 50-ih u SAD-u. Godine 1956. M. Walker iz DuPonta, istražujući mogućnosti više učinkovito korištenje tvrtke Univac, udružio je snage s D. Kellyjem iz Remington Randove grupe za planiranje kapitala. Pokušali su koristiti računalo za izradu rasporeda velikih kompleksa radova za modernizaciju DuPont tvornica. Kao rezultat, stvorena je racionalna i jednostavna metoda za opisivanje projekta pomoću računala. Izvorno se zvala Walker-Kelly metoda, a kasnije je dobila naziv Metoda kritičnog puta (ili CPM).

Paralelno i neovisno, američka mornarica stvorila je metodu za analizu i evaluaciju programa PERT (Program Evaluation and Review Technique). Ovu su metodu razvili Lockheed Corporation i konzultantska tvrtka Booz, Allen & Hamilton za projekt razvoja raketnog sustava Polaris, koji uključuje oko 3.800 glavnih izvođača i koji se sastoji od 60.000 operacija. Korištenje PERT metode omogućilo je menadžmentu programa da točno zna što treba učiniti u bilo kojem trenutku, tko bi to trebao raditi i vjerojatnost da će pojedine aktivnosti biti dovršene na vrijeme. Upravljanje programom bilo je toliko uspješno da je projekt dovršen dvije godine prije roka. Zahvaljujući tako uspješnom početku ovu metodu kontrola se ubrzo počela koristiti za planiranje projekata u cijeloj američkoj vojsci. Tehnika se pokazala izvrsnom u koordinaciji rada raznih izvođača u sklopu velikih projekata razvoja novih vrsta oružja.

Velike industrijske korporacije počele su koristiti takve tehnike upravljanja gotovo istodobno s vojskom za razvoj novih vrsta proizvoda i modernizaciju proizvodnje. Tehnika planiranja rada na temelju projekta postala je široko korištena u građevinarstvu. Na primjer, voditi projekt izgradnje hidroelektrane na rijeci Churchill u Newfoundlandu (poluotok Labrador). Cijena projekta bila je 950 milijuna dolara. Hidroelektrana je građena od 1967. do 1976. godine. Projekt je uključivao više od 100 građevinskih ugovora, od kojih su neki koštali čak 76 milijuna dolara. Godine 1974. projekt je bio 18 mjeseci ispred planiranog i unutar procjena troškova. Klijent za projekt bio je Churchill Falls Labrador Corp., koji je angažirao Acress Canadian Betchel da dizajnira projekt i vodi izgradnju.

U biti, značajan dobitak u vremenu proizašao je iz upotrebe preciznih matematičkih metoda u upravljanju složenim skupovima poslova, što je postalo moguće zahvaljujući razvoju računalna tehnologija. Međutim, prva su računala bila skupa i dostupna samo njima velike organizacije. Tako su povijesno prvi projekti bili državni programi koji su bili grandiozni po opsegu posla, broju izvođača i kapitalnim ulaganjima.

U početku, velike tvrtke izvršio razvoj softvera za podršku vlastite projekte, no ubrzo su se na tržištu softvera pojavili prvi sustavi za upravljanje projektima. Sustavi na početku planiranja razvijeni su za moćna velika računala i minikompjuterske mreže.

Glavni pokazatelji sustava ove klase bili su njihova velika snaga i, u isto vrijeme, sposobnost da dovoljno detaljno opisuju projekte koristeći složene metode mrežnog planiranja. Ovi sustavi bili su namijenjeni visokostručnim menadžerima koji upravljaju razvojem velikih projekata, dobro poznaju algoritme mrežnog planiranja i specifičnu terminologiju. Konzultacije o razvoju i upravljanju projektima u pravilu su provodile posebne konzultantske tvrtke.

Najbrži razvoj sustava za upravljanje projektima započeo je s pojavom osobnih računala, kada je računalo postalo radni alat širokog spektra menadžera. Značajno širenje kruga korisnika sustava upravljanja dovelo je do potrebe za stvaranjem sustava za upravljanje projektima novog tipa, jednog od najvažniji pokazatelji Takvi su sustavi bili jednostavni za korištenje. Sustavi upravljanja nove generacije razvijeni su kao alat za upravljanje projektima koji je razumljiv svakom menadžeru, ne zahtijeva posebnu obuku te osigurava laku i brzu provedbu posla. Time Line pripada upravo ovoj klasi sustava. Programeri novih verzija sustava ove klase, pokušavajući zadržati vanjsku jednostavnost sustava, uvijek su ih proširivali funkcionalnost i snagu, uz održavanje niske cijene, čineći sustave dostupnima tvrtkama gotovo svih razina.

Trenutno su Sjedinjene Države već razvile duboku tradiciju korištenja sustava za upravljanje projektima u mnogim područjima života. Štoviše, većina planiranih projekata su projekti male veličine. Na primjer, istraživanje koje je proveo InfoWorld pokazalo je da pedeset posto korisnika u Sjedinjenim Državama zahtijeva sustave koji podržavaju rasporede od 500 do 1000 aktivnosti, a samo 28 posto korisnika razvija rasporede koji sadrže više od 1000 aktivnosti. Što se tiče resursa, 38 posto korisnika treba upravljati s 50 do 100 vrsta resursa unutar projekta, a samo 28 posto korisnika mora upravljati s više od 100 vrsta resursa. Kao rezultat istraživanja utvrđene su i prosječne veličine projektnih rasporeda: za male projekte - 81 aktivnost i 14 vrsta resursa, za srednje - 417 aktivnosti i 47 vrsta resursa, za velike projekte - 1.198 aktivnosti i 165 vrsta resursa. resursa. Ove brojke mogu poslužiti kao polazna točka za upravitelja pri razmatranju prednosti prelaska na oblik projekta upravljanje aktivnostima vlastitu organizaciju. Kao što vidimo, korištenje sustava za upravljanje projektima u praksi može biti učinkovito za vrlo male projekte.

Naravno, sa širenjem kruga korisnika sustava za upravljanje projektima, dolazi i do širenja metoda i tehnika za njihovo korištenje. Zapadni računalni časopisi redovito objavljivati članke o sustavima za upravljanje projektima, uključujući savjete korisnicima takvih sustava i analizu korištenja tehnika mrežnog planiranja za rješavanje problema u razna polja upravljanje.

Životni ciklus projekta.

Svaki projekt prolazi kroz određene faze u svom razvoju. Faze životnog ciklusa projekta mogu varirati ovisno o području djelovanja i usvojenom sustavu organizacije rada. Međutim, za svaki projekt moguće je razlikovati početnu (predinvesticijsku) fazu, fazu provedbe projekta i fazu dovršenosti projekta. Ovo se može činiti očiglednim, ali koncept životnog ciklusa projekta jedan je od najvažnijih za menadžera, budući da trenutna faza određuje zadatke i aktivnosti menadžera, metode i alate koji se koriste.

Voditelji projekta rastavljaju životni ciklus projekta u faze različiti putevi. Na primjer, projekti razvoja softvera često uključuju faze kao što je prepoznavanje potrebe za informacijski sistem, formulacija zahtjeva, dizajn sustava, kodiranje, testiranje, operativna podrška. Međutim, najtradicionalniji način je podijeliti projekt u četiri glavne faze: formulacija projekta, planiranje, provedba i završetak.

Izrada projekta u biti podrazumijeva funkciju odabira projekta. Projekti se pokreću zbog potreba koje treba zadovoljiti. Međutim, u uvjetima oskudnosti resursa nemoguće je zadovoljiti sve potrebe bez iznimke. Moraš napraviti izbor. Neki su projekti odabrani, drugi odbijeni. Odluke se donose na temelju raspoloživosti resursa, a prvenstveno financijskih mogućnosti, relativne važnosti zadovoljenja jednih potreba i zanemarivanja drugih te komparativne učinkovitosti projekata. Odluke o odabiru projekata za realizaciju tim su važnije što je predloženi projekt veći, jer veliki projekti određuju smjer aktivnosti za budućnost (ponekad i godinama) te vežu raspoložive financijske i radne resurse.

Ovdje je odlučujući faktor oportunitetni trošak ulaganja. Drugim riječima, odabirom projekta "A" umjesto projekta "B" organizacija se odriče koristi koje bi projekt "B" mogao donijeti.

Za komparativna analiza projekata u ovoj fazi koriste se metode analize projekta, uključujući financijsku, ekonomsku, komercijalnu, organizacijsku, ekološku analizu, analizu rizika i druge vrste analize projekta. Sustavi za planiranje i upravljanje projektima u ovoj se fazi obično koriste u ograničenom obliku, stoga se u ovoj knjizi nećemo detaljnije zadržavati na tim metodama.

Planiranje. Planiranje u ovom ili onom obliku provodi se tijekom cijelog trajanja projekta. U ranoj fazi životnog ciklusa projekta obično se razvija neformalni preliminarni plan - gruba ideja o tome što će se morati postići ako se projekt želi provesti. Odluka o odabiru projekta uvelike se temelji na preliminarnim planskim procjenama. Formalno i detaljno planiranje projekta počinje nakon donošenja odluke o njegovoj provedbi. Utvrđuju se ključne točke (prekretnice) projekta, formuliraju se zadaci (rad) i njihova međusobna ovisnost. Upravo u ovoj fazi koriste se sustavi za upravljanje projektima koji voditelju projekta pružaju set alata za izradu formalnog plana: alate za izradu hijerarhijske strukture rada, mrežne grafikone i gantograme, alate za dodjelu i histograme opterećenja resursa.

Plan projekta u pravilu ne ostaje nepromijenjen, a kako projekt napreduje podložan je stalnim prilagodbama uzimajući u obzir trenutnu situaciju.

Provedba. Nakon što je formalni plan odobren, upravitelj ima zadatak da ga provede. Kako projekt napreduje, menadžeri moraju kontinuirano pratiti napredak. Kontrola se sastoji u prikupljanju stvarnih podataka o tijeku radova i njihovoj usporedbi s planiranim. Nažalost, u projektnom menadžmentu možete biti potpuno sigurni da se odstupanja između planiranih i stvarnih pokazatelja uvijek događaju. Stoga je zadatak menadžera analizirati mogući utjecaj odstupanja u opsegu obavljenog posla na napredak projekta u cjelini i na donošenje odgovarajućih upravljačkih odluka. Na primjer, ako raspored prijeđe prihvatljivu razinu odstupanja, može se donijeti odluka da se određeni kritični zadaci ubrzaju dodjeljivanjem više resursa za njih.

Završetak. Prije ili kasnije, projekti završavaju. Projekt završava kada se ostvare njegovi ciljevi. Ponekad je kraj projekta iznenadan i preuranjen, kao kada se donese odluka o prekidu projekta prije nego što je dovršen prema planu. Bilo kako bilo, kada projekt završi, voditelj projekta mora dovršiti niz aktivnosti koje dovršavaju projekt. Točna priroda ovih odgovornosti ovisi o prirodi samog projekta. Ako je oprema korištena u projektu, potrebno ju je popisati i po mogućnosti prenijeti na novu namjenu. U slučaju ugovornih projekata, potrebno je utvrditi zadovoljavaju li rezultati uvjete ugovora ili ugovora. Možda će biti potrebno izraditi završna izvješća i organizirati privremena izvješća o projektu u arhivi.