Kada organizacija ima mnogo informacijskih sustava na različitim platformama, s različitim strukturama pohranjivanja imenika, dobivanje konsolidiranih informacija vrlo je naporno. Jednostavno je nemoguće upravljati kvalitetom necentraliziranih imenika. Upravljanje glavnim podacima (MDM) omogućuje vam postizanje jedinstva klasifikatora i referentnih knjiga u svim informacijska sfera tvrtke. Sustav je također dizajniran za rješavanje problema početnog unosa imenika u informacijsko okruženje organizacije.
Namjena sustava Master Data Management (1C MDM).
Standardizacija referentne strukture podataka
- Matični podaci nisu kontradiktorni i jednako ih percipiraju svi korisnici računovodstvenih sustava;
- Informacija je jedinstvena cjelina.
Upravljanje kvalitetom referentnih podataka
- Opisani su i formalizirani poslovni procesi referentnog centra za upravljanje podacima u 1C;
- Postoji kontinuirano prilagođavanje odstupanja.
Centralizirano upravljanje promjenama matičnih podataka
- Mehanizam za generiranje aplikacija za dodavanje, promjenu i brisanje zapisa elemenata matičnih podataka;
- Podrška za statuse obrade objekata matičnih podataka;
- Centralizacija odgovornosti za kvalitetu regulatornih i referentnih informacija
- Kontrola rokova prijave.
Podrška informacijskih veza između različitih informacijskih sustava
- Podrška za scenarije sinkronizacije s različitim informacijskim okruženjima iz Master Data Management (MDM);
- Održavanje sinkronizacijskih protokola;
- Pokrenite replikaciju prema rasporedu.
Sheme za održavanje normativnih i referentnih informacija
Konsolidacija podataka
promjene se vrše u brojnim informacijskim sustavima. Promjene se prikupljaju i unose u referentni imenik koji se pohranjuje u jedan za to za to predviđen informacijska baza MDM (referenca);
Harmonizacija podataka
promjene se vrše u brojnim informacijskim sustavima. Promjene se prikupljaju i unose u referentni imenik, koji se pohranjuje u jednoj posebno određenoj informacijskoj bazi (referenci). Promjene izvršene u referentnom imeniku centralizirano se distribuiraju u potrebne informacijske sustave Društva. Shema je kombinacija konsolidacije i centralizirane distribucije imenika;
Centralizirana distribucija podataka
izmjene se provode u jednom posebno određenom MDM informacijskom sustavu (referenca), a promjene se šalju potrošačima na propisani način.
Preferirana opcija;
Najispravnija opcija je održavanje referentnih podataka centralizirani sustav podataka, gdje se pohranjuju samo referentne informacije. Kvalitetom informacija u takvom sustavu najlakše je upravljati. Kao rezultat implementacije u svim sustavima, isti zapis ima isti primarni ključ, što omogućuje generiranje korporativnog izvještavanja i razmjenu transakcijskih podataka između informacijskih sustava bez dodatnih troškova rada za usklađivanje i kodiranje podataka.
Kontrola kvalitete informacija u MDM-u
Kontrola kvalitete referentnih podataka jedna je od primarnih zadaća centra za upravljanje referentnim podacima sustava 1C. MDM vam omogućuje brzo pronalaženje mogućih dupliciranih informacija, uklanjanje informacija niske kvalitete i sprječavanje repliciranja takvih informacija.
Ako trebate implementirati upravljanje matičnim podacima (MDM) na temelju 1C, možete kontaktirati.
Zajedničko rješenje tvrtke 1C i tvrtke AXELOT “1C: MDM Upravljanje normativnim i referentnim informacijama” pripada klasi sustava upravljanja matičnim podacima (Master Data Management, MDM) i namijenjeno je izgradnji jedinstvenih sustava normativnih i referentnih informacija. korporativnoj razini u tvrtkama s ekstenzivnom strukturom podružnica ili heterogenim informacijskim krajolikom. Pomoću "1C:MDM Reference Information Management" pripremaju se imenici i klasifikatori, primarna obrada sadržaja, održavanje regulatornih i referentnih informacija, ažuriranje centraliziranih imenika, kao i sinkronizacija zapisa regulatornih i referentnih informacijskih objekata u informacijskim sustavima poduzeća.
Implementacija "1C:MDM Reference Information Management" standardizira informacijska interakcija između strukturne podjele I funkcionalne usluge poduzeća, centralizirat će odgovornost za kvalitetu regulatornih i referentnih informacija, osigurati njihovu relevantnost u smislu temeljnih priručnika, smanjiti utjecaj „ljudskog faktora“ i konačno, povećati učinkovitost usvojenih upravljačke odluke te operativna kontrola ključnih proizvodno-ekonomskih pokazatelja.
Softverski proizvod "1C:Enterprise 8. MDM upravljanje regulatornim i referentnim informacijama" pruža sljedeće mogućnosti:
- Upravljanje sadržajem imenika referentnih podataka,
- Pregled i pretraživanje sadržaja direktorija referentnih podataka,
- Upravljanje zahtjevima za dodavanje/promjenu referentnih informacija,
- Sinkronizacija imenika referentnih podataka,
- Administracija imenika referentnih podataka.
U proljeće 2013. softverski proizvod "1C:MDM Reference Information Management", koji je razvio AXELOT i predan na certifikaciju kao konfiguracija razvijena u okruženju 1C:Enterprise 8.2, uspješno je prošao sljedeću certifikaciju za dobivanje statusa "Kompatibilan! 1C :Enterprise softverski sustav" " u upravljanom aplikacijskom modu.
U ljeto 2015. softverski proizvod "1C:Enterprise 8. MDM Reference Information Management", verzija 1.0, razvijen od strane AXELOT (Akselot-K LLC) i predan na certifikaciju kao konfiguracija razvijena u okruženju 1C:Enterprise 8.3 u upravljanom način primjene.
Opis funkcionalnosti softverskog proizvoda "MDM Upravljanje regulatornim i referentnim informacijama"
Konfiguracija "MDM Upravljanje regulatornim i referentnim informacijama" namijenjena je automatizaciji procesa konsolidacije, primarne obrade i održavanja regulatornih i referentnih informacija, u svrhu povećanja isplativosti procesa korištenja materijalnih, tehničkih, ljudskih, financijskih resursa i imovine poduzeća. MDM (Master Data Management) - kompleks organizacijske mjere i alate dizajnirane za upravljanje regulatornim i referentnim informacijama. Općenito, konfiguracija pruža mogućnost upravljanja procesom održavanja normativnih i referentnih informacija i pruža funkcije za integraciju normativnih i referentnih informacija između različitih računovodstvenih i informacijski sustavi.
Konfiguracija "MDM Upravljanje normativnim i referentnim informacijama" služi za upravljanje procesom održavanja normativnih i referentnih informacija (RNI) duž lanca korisničke aplikacije - obrada pozicije od strane stručnjaka u referentnim podacima - kreiranje zapisa o referentni informacijski objekt u korporativnom (centraliziranom) sustavu referentnih podataka - replikacija podataka u funkcionalne (proizvodne) sustave poduzeća.
Konfiguracija može biti tražena od strane tvrtki sa i bez velike mreže podružnica ili geografski raspoređenih odjela. Posebno učinkovito korištenje konfiguracija će biti za tvrtke s nekoliko računovodstvenih i proizvodnih informacijskih sustava.
Konfiguracija "MDM Upravljanje normativnim i referentnim informacijama" pruža mogućnost višestruke klasifikacije normativnih i referentnih informacija. Uz višestruku klasifikaciju matičnih podataka, konfiguracija podržava mogućnost korištenja različitih kombinacija sveruski klasifikatori, industrijski klasifikatori, međunarodni klasifikatori, interni specijalizirani klasifikatori poduzeća. Konfiguracija također podržava mogućnost stvaranja i održavanja planarnih i hijerarhijskih klasifikatora.
U konfiguraciji "MDM Management of Regulatory and Reference Information" implementirana je mogućnost grupiranja regulatornih i referentnih informacija prema različitim atributima i karakteristikama. Podržana je mogućnost istovremenog održavanja neovisnih varijanti grupiranja referentnih podataka, planarnih i hijerarhijskih.
Konfiguracija "MDM upravljanje regulatornim i referentnim informacijama" omogućuje vam izgradnju jedinstvenog sustava za održavanje regulatornih i referentnih informacija (US RRI) poduzeća. Istovremeno je podržan puni ciklus raditi na prijenosu objekata matičnih podataka iz proizvodnih i računovodstvenih sustava tvrtke u Jedinstveni sustav NSI. Pomoću softverski proizvod"MDM upravljanje regulatornim i referentnim informacijama" može se izvesti:
- usklađivanje sastava atributa imenika,
- postavljanje klasifikatora, grupiranja, lista tehničke karakteristike i njihove dopuštene vrijednosti,
- primarna konsolidacija podataka, njihova normalizacija (uključujući pretraživanje i povezivanje duplikata, stvaranje referentnih matičnih podatkovnih objekata, uspostavljanje veza s pomoćnim objektima ili referentnim knjigama i srodnim matičnim podatkovnim objektima),
- primarna sinkronizacija matičnih podataka koje koriste svi informacijski sustavi (IS) poduzeća,
- ažuriranje referentnih podataka, kao i održavanje baze regulatornih i tehničkih dokumenata.
MDM Reference Information Management konfiguracija radi u upravljanom aplikacijskom modu.
Osnovna funkcionalnost sustava
Kao što je vidljivo iz blok dijagrama, konfiguracija implementira funkcije procesa za obradu izvornog sadržaja i održavanje (ažuriranje) matičnih podataka.
Osim početne obrade i daljnjeg održavanja matičnih podataka, konfiguracija podržava replikaciju (sinkronizaciju) zapisa objekata matičnih podataka u različite potrošačke sustave.
AXELOT očekuje da će "1C: MDM upravljanje regulatornim i referentnim informacijama" postati doista popularno rješenje, jer se osim široke funkcionalnosti razlikuje po cijeni koja je prilično konkurentna za sustave svoje klase - 450 000 rubalja.
1C:MDM upravljanje referentnim informacijama, izdanje 2
Proizvod "1C:MDM Reference Information Management", izdanje 2, namijenjen je izgradnji jedinstvenih sustava regulatornih i referentnih informacija na korporativnoj razini za tvrtke s ekstenzivnom strukturom podružnica ili heterogenim informacijskim krajolikom.
Korištenjem programskog proizvoda "1C:MDM Reference Information Management" automatiziraju se procesi konsolidacije, primarne obrade i održavanja regulatornih i referentnih informacija u svrhu povećanja isplativosti procesa korištenja materijalnih, tehničkih, ljudskih, financijskih resursa i imovine poduzeća. Općenito, softverski proizvod pruža mogućnost sveobuhvatnog upravljanja procesom održavanja regulatornih i referentnih informacija i pruža funkcije za integraciju regulatornih i referentnih informacija između različitih računovodstvenih i informacijskih sustava.
Osnovni specijalizirani funkcionalnost programi:
- osiguravanje pohrane i upravljanja korporativnim regulatornim i referentnim informacijama;
- organiziranje razmjene referentnih podataka između različitih informacijskih sustava koji se koriste u poduzećima i organizacijama;
- normalizacija unosa izvornog imenika;
- pretraživanje i povezivanje duplikata;
- traženje analoga i međusobno zamjenjivih objekata regulatornih i referentnih informacija;
- održavanje višestruke hijerarhijske klasifikacije;
- dodjeljivanje svojstava i karakteristika objekata normativnih i referentnih informacija;
- stvaranje i mijenjanje strukture imenika bez konfiguracije;
- uspostavljanje postupka za održavanje i ažuriranje regulatornih i referentnih informacija.
Programski proizvod sastoji se od sljedećih podsustava:
- podsustav upravljanja strukturom podataka;
- podsustav za pregled i pronalaženje informacija;
- podsustav za upravljanje procesima održavanja regulatornih i referentnih informacija;
- integracijski interakcijski podsustav;
- administrativni podsustav.
Konfiguracija "MDM Management of Regulatory and Reference Information" je originalna, ali nije neovisna; za njen rad morate imati instaliranu platformu "1C:Enterprise" verzije 8.3, podržano je sučelje "Taxi". Omogućeno je zajedničko korištenje s "1C:ERP Enterprise Management 2".
Konfiguracija je potpuno otvorena, ne sadrži zaštićene dijelove koda i ne koristi softversku ili hardversku zaštitu.
Konfiguracija "MDM upravljanje regulatornim i referentnim informacijama" dizajniran je za automatizaciju procesa konsolidacije, primarne obrade i održavanja regulatornih i referentnih informacija, kako bi se povećala isplativost procesa korištenja materijalnih, tehničkih, ljudskih, financijskih resursa i imovine poduzeća. Općenito, konfiguracija pruža mogućnost upravljanja procesom održavanja regulatornih i referentnih informacija i pruža funkcije za integraciju regulatornih i referentnih informacija između različitih računovodstvenih i informacijskih sustava.
Proizvod je razvijen u suradnji s tvrtkom AXELOT.
Konfiguracija “MDM Reference Information Management” koristi se za upravljanje procesom održavanja regulatornih referentnih informacija (RNI) duž lanca: korisnička aplikacija - obrada pozicije od strane stručnjaka za referentne podatke - stvaranje zapisa o referentnom informacijskom objektu u korporativni (centralizirani) sustav referentnih podataka - replikacija podataka u funkcionalne (proizvodne) sustave poduzeća.
Konfiguracija može biti tražena od strane tvrtki sa i bez velike mreže podružnica ili geografski raspoređenih odjela. Korištenje konfiguracije bit će posebno učinkovito za tvrtke s nekoliko računovodstvenih i proizvodnih informacijskih sustava.
Konfiguracija “MDM Upravljanje regulatornim i referentnim informacijama” pruža mogućnost višestruke klasifikacije regulatornih i referentnih informacija. Uz višestruku klasifikaciju matičnih podataka, konfiguracija podržava mogućnost korištenja različitih kombinacija sveruskih klasifikatora, industrijskih klasifikatora, međunarodnih klasifikatora i internih specijaliziranih klasifikatora tvrtki. Konfiguracija također podržava mogućnost stvaranja i održavanja planarnih i hijerarhijskih klasifikatora.
U konfiguraciji “MDM Management of Regulatory and Reference Information” implementirana je mogućnost grupiranja regulatornih i referentnih informacija prema različitim atributima i karakteristikama. Podržana je mogućnost istovremenog održavanja neovisnih varijanti grupiranja referentnih podataka, planarnih i hijerarhijskih.
Konfiguracija "MDM upravljanje regulatornim i referentnim informacijama" omogućuje izgradnju jedinstvenog sustava za održavanje regulatornih i referentnih informacija (US RRI) poduzeća. Istodobno je podržan cijeli ciklus rada na prijenosu objekata matičnih podataka iz proizvodnih i računovodstvenih sustava tvrtke u Unified Master Data System. Pomoću softverskog proizvoda "MDM upravljanje regulatornim i referentnim informacijama" možete:
- usklađivanje sastava atributa imenika,
- postavljanje klasifikatora, grupiranja, popisa tehničkih karakteristika i njihovih dopuštenih vrijednosti,
- primarna konsolidacija podataka, njihova normalizacija (uključujući pretraživanje i povezivanje duplikata, kreiranje referentnih matičnih podatkovnih objekata, instalacija poveznica na pomoćne objekte ili direktorije i povezane matične podatkovne objekte), primarna sinkronizacija matičnih podatkovnih podataka koje koriste svi informacijski sustavi (IS ) poduzeća,
- ažuriranje referentnih podataka, kao i održavanje baze regulatornih i tehničkih dokumenata.
MDM Reference Information Management konfiguracija radi u upravljanom aplikacijskom modu.
Osnovna funkcionalnost sustava
Proširena funkcionalnost referentnih podataka ES za rad s referentnim podacima može se prikazati u obliku sljedećih blok dijagrama:
Kao što je vidljivo iz blok dijagrama, konfiguracija implementira funkcije procesa za obradu izvornog sadržaja i održavanje (ažuriranje) matičnih podataka.
Osim početne obrade i daljnjeg održavanja matičnih podataka, konfiguracija podržava replikaciju (sinkronizaciju) zapisa objekata matičnih podataka u različite potrošačke sustave.
Upravljanje sadržajem imenika
Modul za upravljanje sadržajem imenika pruža podršku za procese normalizacije podataka i održavanje objekata glavnih podataka ažurnim. Ovaj modul podržava mehanizme za povezivanje povezanih objekata, provjeru integriteta i dosljednosti referentnih podataka. Također, modul omogućuje pristup funkcijama za učitavanje/istovar nizova podataka.
Modul implementira sljedeće funkcije:
- Provjera dupliciranja informacija o objektu iz zahtjeva korisnika.
- Izrada/promjena/postavljanje oznake za brisanje unosa u imeniku prema zahtjevu korisnika.
- Izravno kreiranje/promjena/oznaka za brisanje unosa imenika i klasifikatora od strane korisnika s utvrđenim odgovarajućim pravima.
- Automatsko generiranje cjelovitog klasifikacijskog opisa.
- Vođenje dnevnika promjena u vrijednostima atributa (polja) imenika.
- Pohranjivanje datoteka u posebnom direktoriju baze podataka sustava (DB) priloženih unosima imenika registriranim u operacijski sustav formata (na primjer, PDF, DOC, JPG, XLS itd.).
Pregledavanje i pretraživanje sadržaja imenika
Modul za pretraživanje implementira dio glavne funkcionalnosti automatizirane radne stanice (AWS) korisnika referentnih podataka EU i AWS stručnjaka/metodologa za referentne podatke. Podsustav podržava standardne i specijalizirane postupke pretraživanja. Neke od ovih funkcija su funkcije platforme 1C:Enterprise 8, ali glavne funkcije traženja matičnih podataka izvorni su razvoj.
Modul implementira sljedeće funkcije:
Pretraživanje po tekstualnim atributima svih glavnih imenika:
- Točno podudaranje, neosjetljivo na velika i mala slova;
- Za točno podudaranje podniza, neosjetljivo na velika i mala slova;
- Pretraga na temelju morfologije;
Pretraživanje po numeričkim atributima svih glavnih imenika:
- Prema uvjetu “jednak”;
- Prema uvjetu "nije jednako";
- Prema uvjetu “ništa manje”;
- Prema uvjetu "nema više".
- Pretraživanje po svojstvu i karakterističnim vrijednostima.
- Traženje zamjenjivih pozicija (analoga) na temelju skupa svojstava, karakteristika i njihovih vrijednosti.
- Pogledajte duplicirane pozicije.
- Pregledajte karticu unosa glavnog imenika.
- Pogledajte evidencionu karticu klasifikatora.
- Pregledajte povezane objekte.
- Prikaz hijerarhijskih imenika u obliku stabla.
- Razvrstavanje unosa imenika prema nekoliko atributa.
- Pregledajte datoteke priložene unosima imenika.
- Upravljajte osobnim mapama korisnika i pregledajte/odaberite objekte koje je korisnik nedavno koristio.
- Upravljanje međuspremnikom obrade.
Upravljanje aplikacijama za dodavanje/promjenu matičnih podatkovnih objekata
Modul je dizajniran za pružanje procesa za održavanje (ažuriranje) objekata matičnih podataka.
Pomoću ovog podsustava implementirana je podrška procedurama poslovnih procesa za dodavanje, provjeru, promjenu i objavu (izrada imenika) objekata matičnih podataka. Ove funkcije modula koriste se na radnoj stanici Korisnika prilikom pokretanja postupka dodavanja ili mijenjanja informacija u referentnim podacima EU. U radnoj stanici Stručnjaka/Metodičara modul služi za obavještavanje o novim prijavama, raspodjelu prijava među izvršiteljima, obradu i kontrolu obrađenih informacija te pokretanje procedura za objavu promjena.
U modulu za upravljanje aplikacijama implementirane su sljedeće funkcije:
- Izrada zahtjeva za dodavanje, promjenu ili brisanje unosa u imenicima.
- Slanje prijava servisu referentnih podataka.
- Podrška za statuse obrade objekata matičnih podataka u svakom koraku:
- Privremeni element;
- Izrađena je aplikacija;
- Obrada je započela;
- Obrađeno
- Podrška za distribuciju aplikacija od strane višeg stručnjaka usluge referentnih podataka među servisnim stručnjacima.
- Podrška za mehanizam za prijenos aplikacija na obradu drugom stručnjaku usluge referentnih podataka.
- Dodjela stručnjaka za usluge referentnih podataka određenim skupinama imeničkih zapisa (prema kriteriji klasifikacije zapisa, prema obilježjima grupiranja) s mogućnošću automatske raspodjele aplikacija na obradu.
- Podrška za privremeni prijenos ovlasti između stručnjaka usluge referentnih podataka.
- Pokretanje mehanizama za objavljivanje obrađenih objekata iz zahtjeva u imenicima.
- Određivanje postupka obrade zahtjeva, redoslijed odobrenja, maksimalne uvjete izvršiti zadatke.
- Generiranje obavijesti o odstupanju od rokova za prijavu.
- Podrška za preliminarnu klasifikaciju zapisa u zahtjevima korisnika.
- Generiranje izvješća vezanih uz obradu zahtjeva korisnika.
- Održavanje dnevnika promjena stanja aplikacije.
- Podrška za mehanizme za prilaganje datoteka aplikacijama.
- Pogledajte datoteke priložene aplikaciji.
Upravljanje sinkronizacijom podataka
Modul integracije (sinkronizacije) podataka pruža sljedeće funkcije:
- Izrada scenarija sinkronizacije podataka za bilo koji direktorij i svaki ciljni sustav - poduzeće potrošač.
- Automatski/ručni početak replikacije nakon promjene podataka u referentnim podacima EU.
Mogućnosti integracije referentnih podataka EU i sustava - potrošači referentnih podataka
Moguće je nekoliko scenarija početnog pokretanja:
- Preuzmite referentni sadržaj i tablice prijelaznih ključeva. Pretpostavlja se da u ovoj opciji sadržaj sadrži samo referentne zapise i da nema duplikata
- Učitavanje normaliziranog sadržaja i tablica prijelaznih ključeva. U ovom scenariju, sadržaj može sadržavati grupe povezanih snimaka i referenci. Svaki snimak odgovara jednom standardu.
- Učitajte neobrađeni sadržaj s ID-ovima potrošača i zabilježite sustav. Na temelju identifikatora kreira se tablica prijelaznih ključeva.
Migracija podataka
Migracija podataka je formalizirani i deterministički proces prijenosa podataka iz EU referentnih podataka u odgovarajuće imenike, rječnike i klasifikatore sustava - potrošača referentnih podataka. Migracija podataka provodi se u skladu s mapiranjem polja i direktorija, uzimajući u obzir poveznice duplikata i standarde i kriterije za prenosivost vrijednosti pojedinih atributa duplikata. Kriteriji prenosivosti za vrijednosti atributa su (u kontekstu referentnih podataka EU) zastavice koje pokazuju da vrijednost danog atributa pridruženog zapisa u izvornom direktoriju potrošačkog sustava treba biti sačuvana.
Prilikom postavljanja migracije podataka u obzir se uzima nekoliko parametara:
- Tablica mapiranja imenika. Tablica određuje koji je imenik NSI EU izvor informacija za koje imenike, u kojim informacijskim sustavima. Uzima se u obzir da više EU direktorija referentnih podataka može biti izvor za jedan imenik određenog IS-a. I obrnuto, jedan imenik NSI EU izvor je za nekoliko imenika IS. Stoga su za takve imenike naznačeni uvjeti za odvajanje informacija.
- Prijelazna ključna tablica. Ova se tablica koristi za konfiguriranje preslikavanja specifičnih EU matičnih zapisa u sustave koji koriste matične podatke.
- Tablica zamjene vrijednosti. Ova tablica regulira zamjenu referentnih vrijednosti atributa EU direktorija referentnih podataka s vrijednostima atributa povezanih objekata. Ova zamjena (zamjena vrijednosti) je neophodna ako se odgovarajući srodni objekti (podređeni i pomoćni imenici) ne održavaju u potrošačkim sustavima.
Funkcije integracijskog podsustava
Osim kombiniranja, centralizacije matičnih podatkovnih objekata, racionalizacije procesa održavanja i korištenja matičnih podataka, konfiguracija omogućuje integraciju s potrošačkim sustavima na razini matičnih podatkovnih objekata (master data). Implementacija funkcija integracije konfiguracije uključuje postavljanje mehanizama za razmjenu podataka sa standardnim i nestandardnim konfiguracijama za platformu 1C: Enterprise 8. osim aplikativna rješenja 1C tvrtka, konfiguracija vam omogućuje konfiguriranje i korištenje razmjene podataka s raznim automatizirani sustavi. To omogućuje integraciju podataka u informacijskim okruženjima s više platformi. Kontrola dostave podataka potrošačkim sustavima provodi se povratom potvrde o dostavi.
Integracijski podsustav pruža sljedeće funkcije:
- Izrada sinkronizacijskih skripti za bilo koji direktorij i svaki ciljni IS.
- Sinkronizacija podataka prema razvijenim scenarijima.
- Održavanje protokola sinkronizacije.
- Automatski/ručni početak replikacije nakon promjene sadržaja.
- Pokrenite replikaciju prema rasporedu.
- Konfiguracija pruža potrebne servisne funkcije koje omogućuju učitavanje i istovar podataka pomoću XML izvornih datoteka
Administracija EU NSI
Administrativni podsustav je dizajniran za utvrđivanje popisa korisnika referentnih podataka EU, dodjeljivanje prava pristupa informacijama, postavljanje/uklanjanje raznih ograničenja u radu s objektima referentnih podataka te implementaciju procesa za osiguranje logiranja rada sustava.
Sljedeća funkcionalnost implementirana je unutar administrativnog podsustava:
- Napravite novi korisnički račun.
- Uređivanje korisničkih računa.
- Dodjeljivanje funkcija uloga korisnicima:
- Korisnik sustava za upravljanje matičnim podacima;
- Stručnjak za istraživačku službu
- Viši stručnjak službe referentnih podataka;
- Metodolog NSI službe;
- Postavljanje/uklanjanje ograničenja prava pristupa za izmjene za bilo koje polje u svakom od direktorija;
- Održavanje dnevnika aktivnosti korisnika.
Konfiguracija “MDM Management of Regulatory and Reference Information” dizajnirana je za automatizaciju procesa konsolidacije, primarne obrade i održavanja regulatornih i referentnih informacija, kako bi se povećala isplativost procesa korištenja materijalnih, tehničkih, ljudskih, financijskih resursa i imovine poduzeća. Općenito, konfiguracija pruža mogućnost upravljanja procesom održavanja regulatornih i referentnih informacija i pruža funkcije za integraciju regulatornih i referentnih informacija između različitih računovodstvenih i informacijskih sustava.
Konfiguracija “MDM Reference Information Management” koristi se za upravljanje procesom održavanja regulatornih referentnih informacija (RNI) duž lanca: korisnička aplikacija - obrada pozicije od strane stručnjaka za referentne podatke - stvaranje zapisa o referentnom informacijskom objektu u korporativni (centralizirani) sustav referentnih podataka - replikacija podataka u funkcionalne (proizvodne) sustave poduzeća.
Konfiguracija može biti tražena od strane tvrtki sa i bez velike mreže podružnica ili geografski raspoređenih odjela. Korištenje konfiguracije bit će posebno učinkovito za tvrtke s nekoliko računovodstvenih i proizvodnih informacijskih sustava.
Konfiguracija “MDM Upravljanje regulatornim i referentnim informacijama” pruža mogućnost višestruke klasifikacije regulatornih i referentnih informacija. Uz višestruku klasifikaciju matičnih podataka, konfiguracija podržava mogućnost korištenja različitih kombinacija sveruskih klasifikatora, industrijskih klasifikatora, međunarodnih klasifikatora i internih specijaliziranih klasifikatora tvrtki. Konfiguracija također podržava mogućnost stvaranja i održavanja planarnih i hijerarhijskih klasifikatora.
U konfiguraciji “MDM Management of Regulatory and Reference Information” implementirana je mogućnost grupiranja regulatornih i referentnih informacija prema različitim atributima i karakteristikama. Podržana je mogućnost istovremenog održavanja neovisnih varijanti grupiranja referentnih podataka, planarnih i hijerarhijskih.
Konfiguracija "MDM upravljanje regulatornim i referentnim informacijama" omogućuje izgradnju jedinstvenog sustava za održavanje regulatornih i referentnih informacija (US RRI) poduzeća. Istodobno je podržan cijeli ciklus rada na prijenosu objekata matičnih podataka iz proizvodnih i računovodstvenih sustava tvrtke u Unified Master Data System. Pomoću softverskog proizvoda "MDM upravljanje regulatornim i referentnim informacijama" možete:
- usklađivanje sastava atributa imenika,
- postavljanje klasifikatora, grupiranja, popisa tehničkih karakteristika i njihovih dopuštenih vrijednosti,
- primarna konsolidacija podataka, njihova normalizacija (uključujući pretraživanje i povezivanje duplikata, kreiranje referentnih matičnih podatkovnih objekata, instalacija poveznica na pomoćne objekte ili direktorije i povezane matične podatkovne objekte), primarna sinkronizacija matičnih podatkovnih podataka koje koriste svi informacijski sustavi (IS ) poduzeća,
- ažuriranje referentnih podataka, kao i održavanje baze regulatornih i tehničkih dokumenata.
MDM Reference Information Management konfiguracija radi u upravljanom aplikacijskom modu.
Osnovna funkcionalnost sustava
Proširena funkcionalnost referentnih podataka ES za rad s referentnim podacima može se prikazati u obliku sljedećih blok dijagrama:
Kao što je vidljivo iz blok dijagrama, konfiguracija implementira funkcije procesa za obradu izvornog sadržaja i održavanje (ažuriranje) matičnih podataka.
Osim početne obrade i daljnjeg održavanja matičnih podataka, konfiguracija podržava replikaciju (sinkronizaciju) zapisa objekata matičnih podataka u različite potrošačke sustave.
Upravljanje sadržajem imenika
Modul za upravljanje sadržajem imenika pruža podršku za procese normalizacije podataka i održavanje objekata glavnih podataka ažurnim. Ovaj modul podržava mehanizme za povezivanje povezanih objekata, provjeru integriteta i dosljednosti referentnih podataka. Također, modul omogućuje pristup funkcijama za učitavanje/istovar nizova podataka.
Modul implementira sljedeće funkcije:
- Provjera dupliciranja informacija o objektu iz zahtjeva korisnika.
- Izrada/promjena/postavljanje oznake za brisanje unosa u imeniku prema zahtjevu korisnika.
- Izravno kreiranje/promjena/oznaka za brisanje unosa imenika i klasifikatora od strane korisnika s utvrđenim odgovarajućim pravima.
- Automatsko generiranje cjelovitog klasifikacijskog opisa.
- Vođenje dnevnika promjena u vrijednostima atributa (polja) imenika.
- Pohranjivanje u poseban direktorij baze podataka sustava (DB) datoteka priloženih zapisima imenika, formata registriranih u operacijskom sustavu (na primjer, PDF, DOC, JPG, XLS itd.).
Pregledavanje i pretraživanje sadržaja imenika
Modul za pretraživanje implementira dio glavne funkcionalnosti automatizirane radne stanice (AWS) korisnika referentnih podataka EU i AWS stručnjaka/metodologa za referentne podatke. Podsustav podržava standardne i specijalizirane postupke pretraživanja. Neke od ovih funkcija su funkcije platforme 1C:Enterprise 8, ali glavne funkcije traženja matičnih podataka izvorni su razvoj.
Modul implementira sljedeće funkcije:
- Pretraživanje po tekstualnim atributima svih glavnih imenika:
- Točno podudaranje, neosjetljivo na velika i mala slova;
- Za točno podudaranje podniza, neosjetljivo na velika i mala slova;
- Pretraga na temelju morfologije;
- Pretraživanje po numeričkim atributima svih glavnih imenika:
- Prema uvjetu “jednak”;
- Prema uvjetu "nije jednako";
- Prema uvjetu “ništa manje”;
- Prema uvjetu “nema više”;
- Pretraživanje po svojstvu i karakterističnim vrijednostima.
- Traženje zamjenjivih pozicija (analoga) na temelju skupa svojstava, karakteristika i njihovih vrijednosti.
- Pogledajte duplicirane pozicije.
- Pregledajte karticu unosa glavnog imenika.
- Pogledajte evidencionu karticu klasifikatora.
- Pregledajte povezane objekte.
- Prikaz hijerarhijskih imenika u obliku stabla.
- Razvrstavanje unosa imenika prema nekoliko atributa.
- Pregledajte datoteke priložene unosima imenika.
- Upravljajte osobnim mapama korisnika i pregledajte/odaberite objekte koje je korisnik nedavno koristio.
- Upravljanje međuspremnikom obrade.
Upravljanje aplikacijama za dodavanje/promjenu matičnih podatkovnih objekata
Modul je dizajniran za pružanje procesa za održavanje (ažuriranje) objekata matičnih podataka.
Pomoću ovog podsustava implementirana je podrška procedurama poslovnih procesa za dodavanje, provjeru, promjenu i objavu (izrada imenika) objekata matičnih podataka. Ove funkcije modula koriste se na radnoj stanici Korisnika prilikom pokretanja postupka dodavanja ili mijenjanja informacija u referentnim podacima EU. U radnoj stanici Stručnjaka/Metodičara modul služi za obavještavanje o novim prijavama, raspodjelu prijava među izvršiteljima, obradu i kontrolu obrađenih informacija te pokretanje procedura za objavu promjena.
U modulu za upravljanje aplikacijama implementirane su sljedeće funkcije:
- Izrada zahtjeva za dodavanje, promjenu ili brisanje unosa u imenicima.
- Slanje prijava servisu referentnih podataka.
- Podrška za statuse obrade objekata matičnih podataka u svakom koraku:
- Privremeni element;
- Izrađena je aplikacija;
- Obrada je započela;
- Obrađeno
- Podrška za distribuciju aplikacija od strane višeg stručnjaka usluge referentnih podataka među servisnim stručnjacima.
- Podrška za mehanizam za prijenos aplikacija na obradu drugom stručnjaku usluge referentnih podataka.
- Raspoređivanje stručnjaka referentnih podatkovnih usluga određenim skupinama imeničkih zapisa (po klasifikacijskim obilježjima zapisa, po obilježjima grupiranja) s mogućnošću automatske raspodjele aplikacija na obradu.
- Podrška za privremeni prijenos ovlasti između stručnjaka usluge referentnih podataka.
- Pokretanje mehanizama za objavljivanje obrađenih objekata iz zahtjeva u imenicima.
- Određivanje postupka obrade zahtjeva, redoslijeda odobravanja i maksimalnih rokova izvršenja zadataka.
- Generiranje obavijesti o odstupanju od rokova za prijavu.
- Podrška za preliminarnu klasifikaciju zapisa u zahtjevima korisnika.
- Generiranje izvješća vezanih uz obradu zahtjeva korisnika.
- Održavanje dnevnika promjena stanja aplikacije.
- Podrška za mehanizme za prilaganje datoteka aplikacijama.
- Pogledajte datoteke priložene aplikaciji.
Upravljanje sinkronizacijom podataka
Modul integracije (sinkronizacije) podataka pruža sljedeće funkcije:
- Izrada scenarija sinkronizacije podataka za bilo koji direktorij i svaki ciljni sustav - poduzeće potrošač.
- Automatski/ručni početak replikacije nakon promjene podataka u referentnim podacima EU.
Mogućnost integracije referentnih podataka EU i sustava - potrošača referentnih podataka
Moguće je nekoliko scenarija početnog pokretanja:
- Preuzmite referentni sadržaj i tablice prijelaznih ključeva. Pretpostavlja se da u ovoj opciji sadržaj sadrži samo referentne zapise i da nema duplikata
- Učitavanje normaliziranog sadržaja i tablica prijelaznih ključeva. U ovom scenariju, sadržaj može sadržavati grupe povezanih snimaka i referenci. Svaki snimak odgovara jednom standardu.
- Učitajte neobrađeni sadržaj s ID-ovima potrošača i zabilježite sustav. Na temelju identifikatora kreira se tablica prijelaznih ključeva.
Migracija podataka
Migracija podataka je formalizirani i deterministički proces prijenosa podataka iz EU referentnih podataka u odgovarajuće imenike, rječnike i klasifikatore sustava - potrošača referentnih podataka. Migracija podataka provodi se u skladu s mapiranjem polja i direktorija, uzimajući u obzir poveznice duplikata i standarde i kriterije za prenosivost vrijednosti pojedinih atributa duplikata. Kriteriji prenosivosti za vrijednosti atributa su (u kontekstu referentnih podataka EU) zastavice koje pokazuju da vrijednost danog atributa pridruženog zapisa u izvornom direktoriju potrošačkog sustava treba biti sačuvana.
Prilikom postavljanja migracije podataka u obzir se uzima nekoliko parametara:
- Tablica mapiranja imenika. Tablica određuje koji je imenik NSI EU izvor informacija za koje imenike, u kojim informacijskim sustavima. Uzima se u obzir da više EU direktorija referentnih podataka može biti izvor za jedan imenik određenog IS-a. I obrnuto, jedan imenik NSI EU izvor je za nekoliko imenika IS. Stoga su za takve imenike naznačeni uvjeti za odvajanje informacija.
- Prijelazna ključna tablica. Ova se tablica koristi za konfiguriranje preslikavanja specifičnih EU matičnih zapisa u sustave koji koriste matične podatke.
- Tablica zamjene vrijednosti. Ova tablica regulira zamjenu referentnih vrijednosti atributa EU direktorija referentnih podataka s vrijednostima atributa povezanih objekata. Ova zamjena (zamjena vrijednosti) je neophodna ako se odgovarajući srodni objekti (podređeni i pomoćni imenici) ne održavaju u potrošačkim sustavima.
Funkcije integracijskog podsustava
Osim kombiniranja, centralizacije matičnih podatkovnih objekata, racionalizacije procesa održavanja i korištenja matičnih podataka, konfiguracija omogućuje integraciju s potrošačkim sustavima na razini matičnih podatkovnih objekata (master data). Implementacija funkcija integracije konfiguracije uključuje postavljanje mehanizama za razmjenu podataka sa standardnim i nestandardnim konfiguracijama za platformu 1C: Enterprise 8. Osim aplikacijskih rješenja iz 1C, konfiguracija vam omogućuje konfiguriranje i korištenje razmjene podataka s različitim automatiziranim sustavima. To omogućuje integraciju podataka u informacijskim okruženjima s više platformi. Kontrola dostave podataka potrošačkim sustavima provodi se povratom potvrde o dostavi.
Integracijski podsustav pruža sljedeće funkcije:
- Izrada sinkronizacijskih skripti za bilo koji direktorij i svaki ciljni IS.
- Sinkronizacija podataka prema razvijenim scenarijima.
- Održavanje protokola sinkronizacije.
- Automatski/ručni početak replikacije nakon promjene sadržaja.
- Pokrenite replikaciju prema rasporedu.
- Konfiguracija pruža potrebne servisne funkcije koje omogućuju učitavanje i istovar podataka pomoću XML izvornih datoteka
Administracija EU NSI
Administrativni podsustav je dizajniran za utvrđivanje popisa korisnika referentnih podataka EU, dodjeljivanje prava pristupa informacijama, postavljanje/uklanjanje raznih ograničenja u radu s objektima referentnih podataka te implementaciju procesa za osiguranje logiranja rada sustava.
Sljedeća funkcionalnost implementirana je unutar administrativnog podsustava:
- Napravite novi korisnički račun.
- Uređivanje korisničkih računa.
- Dodjeljivanje funkcija uloga korisnicima:
- Korisnik sustava za upravljanje matičnim podacima;
- Stručnjak za istraživačku službu
- Viši stručnjak službe referentnih podataka;
- Metodolog NSI službe;
- Postavljanje/uklanjanje ograničenja prava pristupa za izmjene za bilo koje polje u svakom od direktorija;
- Održavanje dnevnika aktivnosti korisnika.
Rješenje je dizajnirano za automatizaciju procesa konsolidacije, primarne obrade i održavanja regulatornih i referentnih informacija u velikim i srednjim poduzećima u različitim industrijama.
Mogućnosti
Konfiguracija "MDM Upravljanje regulatornim i referentnim informacijama" dizajnirana je za automatizaciju procesa konsolidacije, primarne obrade i održavanja regulatornih i referentnih informacija, u cilju povećanja isplativosti procesa korištenja materijalnih, tehničkih, ljudskih, financijskih resursa i imovine poduzeća. Općenito, konfiguracija pruža mogućnost upravljanja procesom održavanja regulatornih i referentnih informacija i pruža funkcije za integraciju regulatornih i referentnih informacija između različitih računovodstvenih i informacijskih sustava.
Proizvod je razvijen u suradnji s tvrtkom AXELOT.
Konfiguracija "MDM Upravljanje normativnim i referentnim informacijama" služi za upravljanje procesom održavanja normativnih i referentnih informacija (RNI) duž lanca korisničke aplikacije - obrada pozicije od strane stručnjaka u referentnim podacima - kreiranje zapisa o referentni informacijski objekt u korporativnom (centraliziranom) sustavu referentnih podataka - replikacija podataka u funkcionalne (proizvodne) sustave poduzeća.
Konfiguracija može biti tražena od strane tvrtki sa i bez velike mreže podružnica ili geografski raspoređenih odjela. Korištenje konfiguracije bit će posebno učinkovito za tvrtke s nekoliko računovodstvenih i proizvodnih informacijskih sustava.
Konfiguracija "MDM Upravljanje normativnim i referentnim informacijama" pruža mogućnost višestruke klasifikacije normativnih i referentnih informacija. Uz višestruku klasifikaciju referentnih podataka, konfiguracija podržava mogućnost korištenja različitih kombinacija sveruskih klasifikatora, industrijskih klasifikatora, međunarodnih klasifikatora i internih specijaliziranih klasifikatora tvrtki. Konfiguracija također podržava mogućnost stvaranja i održavanja planarnih i hijerarhijskih klasifikatora.
U konfiguraciji "MDM Upravljanje normativnim i referentnim informacijama" implementirana je mogućnost grupiranja normativnih i referentnih informacija prema različitim atributima i karakteristikama. Podržana je mogućnost istovremenog održavanja neovisnih varijanti grupiranja referentnih podataka, planarnih i hijerarhijskih.
Konfiguracija "MDM upravljanje regulatornim i referentnim informacijama" omogućuje vam izgradnju jedinstvenog sustava za održavanje regulatornih i referentnih informacija (US RRI) poduzeća. Istodobno je podržan cijeli ciklus rada na prijenosu objekata matičnih podataka iz proizvodnih i računovodstvenih sustava tvrtke u Unified Master Data System. Pomoću softverskog proizvoda "MDM upravljanje regulatornim i referentnim informacijama" možete:
- usklađivanje sastava atributa imenika,
- postavljanje klasifikatora, grupiranja, popisa tehničkih karakteristika i njihovih dopuštenih vrijednosti,
- primarna konsolidacija podataka, njihova normalizacija (uključujući pretraživanje i povezivanje duplikata, kreiranje referentnih matičnih podatkovnih objekata, instalacija poveznica na pomoćne objekte ili direktorije i povezane matične podatkovne objekte), primarna sinkronizacija matičnih podatkovnih podataka koje koriste svi informacijski sustavi (IS ) poduzeća,
- ažuriranje referentnih podataka, kao i održavanje baze regulatornih i tehničkih dokumenata.
MDM Reference Information Management konfiguracija radi u upravljanom aplikacijskom modu.
Stjecanje
Distribuciju i implementaciju softverskih proizvoda koji sadrže konfiguraciju "MDM Upravljanje regulatornim i referentnim informacijama" provode samo partneri - "Centri kompetencija za ERP rješenja" (1C: ERP centar) - u Nižnji Novgorod 1C tvrtka: April Soft.
podrška
Servisno održavanje softverskih proizvoda koji sadrže konfiguraciju "MDM Management of Regulatory and Reference Information" i korisničku podršku za rad s platformom 1C:Enterprise provodi se putem Podrške informacijske tehnologije sustava 1C:Enterprise (1C:ITS).
Glavni komplet isporuke uključuje disk 1C:ITS trenutnog izdanja u trenutku sastavljanja i kupon za besplatni ugovor za 1C:ITS na razdoblje od 3 mjeseca. Trošak usluge prva 3 mjeseca uključen je u cijenu dostave. To jest, u roku od 3 mjeseca nakon registracije kompleta i pretplate, korisnik ima pravo primati konzultacije putem 1C:ITS i od programera, kao i ažuriranja programa i konfiguracije bez dodatno plaćanje, a nakon tog razdoblja servis, kako za platformu tako i za konfiguraciju, nastavlja se uz plaćanje.
Za dobivanje usluge korisnik treba registrirati kupljeni softverski proizvod kod 1C i dobiti besplatnu podršku koristeći kupon koji je priložen uz softverski proizvod.
Podrška informacijske tehnologije "1C:Enterprise" pruža korisnicima softverskih proizvoda 1C kompleks informacijskih, savjetodavnih, tehnoloških i metodoloških materijala, kao i usluga i konzultantske usluge tvrtke "1C" i 1C: travanj Soft. Usluga 1C:ITS uključuje:
- Informacije na web stranici http://www.its.1c.ru i mjesečnim DVD izdanjima (omogućavanje pristupa web stranici i količina informacija na disku ovisi o vrsti 1C:ITS ugovora):
- ažuriranje obrazaca za izvješćivanje, aplikacijskih rješenja i platforme 1C:Enterprise;
- praktični i smjernice o radu s programima;
- priručnike o osnovnim porezima i naknadama, o tip poslovne transakcije i njihov dizajn u 1C programima;
- analitičko praćenje zakonodavstva, materijali iz vodećih gospodarskih publikacija, 1C: Garant baza regulatornih i pravnih informacija.
- Servisne i konzultantske usluge (opseg usluga ovisi o vrsti 1C:ITS ugovora):
- korištenje 1C:ITS materijala s bilo kojeg računala s pristupom internetu (http://www.its.1c.ru);
- isporuka 1C:ITS diskova izravno na radno mjesto korisnik;
- instalaciju ažuriranja softverskih proizvoda sami kvalificirani stručnjaci;
- Usluge konzultacijske linije 1C putem telefona i e-pošta;
- pristup ažuriranjima softvera i metodološki materijali stranica za korisničku podršku http://www.users.v8.1c.ru;
- pristup bazi znanja odjela tehnička podrška;
- mogućnost da se revizorima obrate složena pitanja o računovodstvu i oporezivanju (postavite pitanje revizoru).
Na kraju slobodnog razdoblja servis nakon prodaje Da biste nastavili primati navedene usluge, morate se prijaviti za plaćeni ugovor za 1C:ITS. Trošak ugovora za 1C:ITS ovisi o opciji isporuke koju odabere korisnik. Cijene se objavljuju mjesečno u informativnim pismima o izdanju 1C:ITS.
Više informacija o 1C:ITS i vrstama ugovora možete pročitati na stranici http://www.1c.ru/its/ Da biste sastavili ugovor za 1C:ITS, trebate kontaktirati partnera tvrtke 1C - Tvrtka 1C:April Soft.
Korisnici primaju ažuriranja konfiguracije za "MDM Management of Regulatory Reference Information" preko partnera primatelja franšize, programera i na web stranici 1C u odjeljku za online korisničku podršku: http://www.users.v8.1c.ru.
Glavna isporuka softverskog proizvoda "1C:Enterprise 8. MDM Reference Information Management" uključuje platformu "1C:Enterprise 8", konfiguraciju "1C:Enterprise 8. MDM Reference Information Management", komplet dokumentacije, zaštitni ključ za platformu licencu za korištenje sustava "1C:Enterprise 8" na jednom radnom mjestu i konfiguraciju "1C:Enterprise 8. MDM Reference Information Management".
Za proširenje broja radnih stanica korisnici mogu kupiti potreban broj dodatnih za platformu 1C:Enterprise 8, konfiguraciju MDM Reference Information Management, kao i licencu za korištenje poslužitelja 1C:Enterprise 8.
Softverski proizvod "1C:Enterprise 8. MDM Upravljanje regulatornim i referentnim informacijama", cijena 450 000 rubalja, minimalna narudžba - 1 komad, potrebno je plaćanje unaprijed.