Što radi pomoćnik glavnog direktora? Koje su odgovornosti pomoćnika glavnog direktora?

Svaki direktor tvrtke (bez obzira na veličinu) mora imati dobrog i pametnog pomoćnika na kojeg će delegirati neke od svojih odgovornosti. Takav stručnjak mora imati odgovarajuće kompetencije i vještine, jer će morati obavljati širok popis zadataka i zadataka. Od kojih točaka se sastoji? opis posla asistent Generalni direktor? Pogledajmo pobliže, budući da će vam ovaj dokument omogućiti da pronađete stručnjaka koji će idealno obavljati svoje dužnosti.

Što treba raditi pomoćnik generalnog direktora?

Nemoguće je precijeniti ulogu generalnog direktora u poduzeću, budući da je on važan stručnjak koji izvršava upute svog neposrednog nadređenog, svog pomoćnika, koji ima sve što je potrebno za izgradnju normalnog rada u poduzeću.

Pomoćnik generalnog direktora tehnički je izvršitelj uputa i odluka svog rukovoditelja. Može se zaposliti ili razriješiti samo nalogom predsjednika uprave. Obično ovaj stručnjak ima sljedeće zahtjeve:

1. Visoka stručna sprema, po mogućnosti ekonomskog ili pravnog smjera.
2. Dostupnost radnog staža i radnog iskustva na sličnoj poziciji.

Kada odlučite postati pomoćnik generalnog direktora, zapamtite da je glavna stvar strogo ispunjavati sve zahtjeve vašeg neposrednog nadređenog.

Osim toga, položaj uključuje obavljanje dužnosti upravitelja u njegovoj odsutnosti (na primjer, ako je direktor na odmoru ili na poslovnom putu). Njegov pomoćnik ima ne samo puno pravo da ih provodi, već i odgovornost za donesene odluke.

Pravno uređenje položaja

Rad pomoćnika upravitelja temelji se na sljedećoj lokalnoj i regulatornoj dokumentaciji:

• Dokumenti koji reguliraju njegovu vrstu djelatnosti. Na primjer, to mogu biti metodološke organizacije ili drugi materijali potrebni za usmjeravanje aktivnosti.
• Povelja organizacije, koja također propisuje odgovornosti menadžerskog tima.
• Ugovor o radu.
• Naredbe izdaje neposredni rukovodilac.

Zato je toliko važno da je pomoćnik upravitelja orijentiran u regulatornom okviru tvrtke, da poznaje zakone, da ih se pridržava u radu, da ih ne krši i da razumije pun opseg svoje odgovornosti za donošenje odluka koje su suprotne na odluke uprave.

Opis poslova pomoćnika generalnog direktora

Pogledajmo pobliže što bi trebalo biti izravno u DI pomoćnika, što će vam omogućiti da dokument sastavite što jasnije.

Što stručnjak treba znati?

Ova pozicija zahtijeva dobro poznavanje strukture tvrtke, menadžerskog tima i svih odjela organizacije. Dobra vještina je sposobnost pravilnog sastavljanja svih dokumenata, posebno naloga i raznih rješenja. Dakle, jedna od glavnih vještina je poznavanje uredskog rada, jer bez toga stručnjak neće moći u potpunosti ispuniti svoje dužnosti.

Osim toga, "desna ruka" stručnjaka mora imati vještine poslovna komunikacija, poznavati pravila bontona, pridržavati se normi Zakona o radu i Građanskog zakonika Ruske Federacije. Naravno, morate znati koristiti računalo - znati sve uredski programi, moći brzo pronaći informacije na internetu itd.

Koje funkcije obavlja?

Pogledajmo pobliže koje bi funkcije ovaj stručnjak trebao obavljati kako bi ih zapisao u opisu posla:

• Organiziranje normalnih aktivnosti njegovog upravljanja.
• Upravljanje kadrovskim pitanjima.
• Praćenje rada ostalih zaposlenika, objašnjavanje raznih problema.
• Razvoj mjera za optimizaciju protoka dokumenata u poduzeću.
• Prijem posjetitelja.

Osim toga, pomoćnik generalnog direktora mora obavljati sljedeće dužnosti:

1. Prihvaća korespondenciju koja je naslovljena na njegovog upravitelja.
2. Obavljanje uredskih poslova u skladu sa saveznim zakonom i Zakonom o radu.
3. Prikupljanje i obrada informacija, njihova analiza.
4. Prihvaćanje dokumenata, njihova provjera prije slanja upravitelju.
5. Organiziranje i vođenje telefonskih razgovora.

Također, osoba koja obnaša ovu dužnost dužna je priopćiti zaposlenicima društva ciljeve i zadatke usvojene na sastancima, te provjeriti njihov rad. Također, odgovornosti pomoćnika generalnog direktora uključuju izradu pisama, zahtjeva i raznih dokumenata. Osim toga, trebate pomoći svom neposrednom nadređenom organizirati radno mjesto, osigurati dostupnost svih uredskih potrepština itd.

Vrijedno je zapamtiti da popis odgovornosti koji smo sastavili nije potpun, odnosno prema potrebi se može proširiti i dodati druge odgovornosti. Glavna stvar je da izvršene prilagodbe nisu u suprotnosti s ruskim zakonodavstvom.

Prava “desne ruke”

Pomoćnik generalnog direktora ima ne samo odgovornosti, već i prava, koja također moraju biti zapisana u DI:

• Mogućnost upoznavanja s projektima i odlukama uprave koje se odnose na njezinu djelatnost.
• Pravo na dobivanje informacija potrebnih za obavljanje dužnosti.
• Pravo na primanje podataka i radnji od strane uprave u okviru opisa poslova asistenta.

Dakle, "desna ruka" menadžera ima pravo primati sve informacije koje se izravno odnose na njegov rad.

Koju odgovornost ima specijalist?

Posljednji odjeljak svakog opisa posla je odgovornost stručnjaka, koja leži na zaposleniku. Dakle, zaposlenik je odgovoran za:

1. Odbijanje ispunjavanja obveza koje su mu dodijeljene.
2. Za radnje koje krše upravni, građanski ili kazneni zakon.
3. Za nanošenje štete poduzeću i sl.

U ovom slučaju, mogu nametnuti pravnu odgovornost stručnjaku, kako uz sudjelovanje predstavnika provedba zakona, a bez njih – unutar organizacije.

Pri utvrđivanju stupnja krivnje najčešće se oslanjaju na podatke o prouzročenoj šteti. Na primjer, ako je zaposlenik oštetio imovinu, u vlasništvu tvrtke, onda se prema njemu obično primjenjuje kazna u okviru stegovne odgovornosti.

Ispravno oblikovanje opisa poslova

Ali osim gore navedenog, važno je i pravilno sastaviti sam dokument. Pogledajmo kako to učiniti ispravno kako u budućnosti ne biste imali problema.

Standardni DI predložak izgleda ovako:

1. Naziv tvrtke u kojoj će zaposlenik raditi.
2. Puno ime službenika koji ima pravo odobriti izvršenje opisa poslova u poduzeću, njegov potpis.
3. Poveznica na dokument (primjerice, naredba ili uredba) u skladu s kojim je DI sastavljen.
4. Potpis zaposlenika koji je izradio upute. Najčešće takav posao obavljaju stručnjaci iz odjela za ljudske resurse, ali sve ovisi o tome što je navedeno u lokalnim aktima značajke rada.
5. Pečat odobrenja s kadrovskom ili pravnom službom. U tom slučaju mora biti prisutan potpis službene osobe.

Nakon što se odobri opis posla i njegov "sastav", svaki list se numerira, prošiva, a sam dokument se ovjerava pečatom tvrtke. Zaposlenik tvrtke mora biti predstavljen DI, a zatim se dokument daje na pohranu u arhivu organizacije.

Zaključak

Pomoćnik generalnog direktora sposoban je obavljati različite funkcije i odgovornosti u poduzeću, stoga mora imati dobro iskustvo, široke vještine u mnogim područjima, uključujući upravljanje zaposlenicima, vještine upravljanja uredom, poznavanje zakona o radu Ruske Federacije Federacija itd. Izrada opisa poslova će ocrtati osnovni opseg dužnosti i odgovornosti ovog izvođača.

U kontaktu s

Opis poslova pomoćnika generalnog direktora
(Opis poslova pomoćnika generalnog direktora)

ODOBRIO SAM
direktor tvrtke
Prezime I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opće odredbe

1.1. Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora spada u kategoriju specijalista.
1.2. Pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora imenuje na dužnost i razrješava s iste odlukom generalni direktor društva.
1.3. Pomoćnik generalnog direktora odgovara izravno generalnom direktoru društva.
1.4. Za vrijeme odsutnosti pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora, njegova prava i odgovornosti prenose se na drugog službenika, kako je objavljeno u nalogu organizacije.
1.5. Na mjesto pomoćnika (pomoćnika) direktora imenuje se osoba koja ispunjava sljedeće uvjete: stručna sprema - viša ili nepotpuna viša stručna sprema, iskustvo na sličnim poslovima najmanje godinu dana, poznavanje uredske opreme (fax, fotokopirni uređaj, skener). , pisač), softver Microsoft Office(Word, Excel), uredski poslovi.
1.6. Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora u svom radu rukovodi se:
— zakonodavni akti Ruske Federacije;
— Povelja poduzeća, Pravilnik o internom radu, ostalo propisi tvrtke;
— naredbe i upute uprave;
- ovaj opis posla.

Radne obveze pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora

Pomoćnik ravnatelja obavlja sljedeće poslove:
2.1. Planira radni dan generalnog direktora (sastanci, pozivi, prijemi itd.).
2.2. Pruža tehničku podršku aktivnostima generalnog direktora (naručivanje prijevoza, karata; organiziranje sastanaka, pregovora i dr.)
2.3. Prati generalnog direktora na sastancima, putovanjima i sl.
2.4. Sudjeluje u pregovorima, poslovnim sastancima, posebnim prijemima; vodi zapisnike i druge dokumente koji dokumentiraju napredak i rezultate sastanaka i pregovora.
2.5. U ime generalnog direktora, slaže se pojedinačna pitanja sa zaposlenicima strukturnih odjela, prenosi im upute i naloge upravitelja; kontrolira izvršavanje uputa i naloga.
2.6. Prikuplja materijale i informacije potrebne ravnatelju, priprema analitičke, informativne, referentne i druge materijale te ih daje na uvid ravnatelju.
2.7. Obavlja uredske poslove, prima korespondenciju koju generalni direktor prima na razmatranje, prima dokumente i osobne izjave na potpis generalnog direktora, vodi njihovu evidenciju i registraciju te ih prosljeđuje upravitelju.
2.8. Zakazuje sastanak s upraviteljem i organizira prijem posjetitelja.
2.9. U ime generalnog direktora izrađuje dopise, zahtjeve i druge dokumente.
2.10. Obavlja poslove na pripremi sjednica i sjednica koje održava Generalni direktor (prikupljanje potrebnih materijala, obavještavanje sudionika o vremenu i mjestu sjednice, dnevnom redu, njihova registracija), vodi i sastavlja zapisnike sjednica i sjednica.
2.11. Obavlja pojedine službene poslove generalnog direktora.

3. Prava pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora

Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora ima pravo:
3.1.

Primati podatke, uključujući povjerljive podatke, u mjeri potrebnoj za rješavanje dodijeljenih zadataka.
3.2. Podnesite prijedloge menadžmentu za poboljšanje vašeg rada i rada tvrtke.
3.3. Zatražite osobno ili u ime upravitelja od odjela poduzeća i drugih stručnjaka informacije i dokumente potrebne za provedbu njegove provedbe Odgovornosti na poslu.
3.4. Zahtijevati od menadžmenta da stvori normalne uvjete za ispunjenje službene dužnosti i sigurnost svih dokumenata nastalih kao rezultat aktivnosti tvrtke.
3.5. Donosite odluke iz svoje nadležnosti.

4. Odgovornost pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora

Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora odgovoran je za:
4.1. Za neizvršenje i/ili nepravodobno, nesavjesno obavljanje službene dužnosti.
4.2. Za nepridržavanje trenutne upute, naloge i upute za čuvanje poslovne tajne i povjerljivih podataka.
4.3. Za povredu pravila internog rada, radna disciplina, sigurnosnim i protupožarnim propisima.

Ako nakon čitanja ovog članka ne dobijete jasan odgovor, potražite brzu pomoć:

1. Opće odredbe

1.1. Pomoćnik glavnog direktora spada u kategoriju izvršnih pomoćnika.

1.2. Zahtjevi kvalifikacije:
viši stručno obrazovanje, bez predočenja zahtjeva za radnim iskustvom ili nepotpunom visokom stručnom spremom i radnim iskustvom u odgovarajućem industrijskom profilu poduzeća u trajanju od najmanje 1 godine.

1.3. Pomoćnik generalnog direktora mora znati:
- odluke, upute, naredbe, druga upravna i propisi više vlasti koje se odnose na financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća;
— profil, specijalizacija i značajke strukture poduzeća, izgledi za njegov razvoj;
— kapacitet proizvodnje I ljudski resursi poduzeća; tehnologija proizvodnje proizvoda poduzeća;
— postupak izrade i usuglašavanja poslovnih planova za proizvodne, ekonomske i financijske i ekonomske aktivnosti poduzeća;
— komunikacijska, računalna i organizacijska oprema;
— postupak sklapanja i izvršavanja poslovnih i financijskih ugovora;
— postupak i rokovi izvješćivanja;
— sredstva mehanizacije ručnog rada;
— postupak nabave opreme, namještaja, inventara, uredskog materijala i obrade plaćanja za usluge;
— osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja;
— radno zakonodavstvo;
— interni pravilnik o radu;
— pravila i propisi zaštite na radu.

1.4. Imenovanje na mjesto pomoćnika ravnatelja i razrješenje s dužnosti vrši se nalogom ravnatelja.

1.5. Pomoćnik generalnog direktora odgovara izravno generalnom direktoru.

1.6. Za vrijeme odsutnosti pomoćnika generalnog direktora (službeni put, godišnji odmor, bolest i sl.), njegove poslove obavlja osoba imenovana u skladu s utvrđenom procedurom. Ova osoba stječe odgovarajuća prava i snosi odgovornost za neuredno obavljanje dužnosti koje su joj dodijeljene.

2. Obveze na poslu

Pomoćnik generalnog direktora:

— organizira rad na prijemu, obradi, otpremi prispjelog tereta, dokumenata i korespondencije, osiguravajući njihovu sigurnost i pravovremenu dostavu primateljima;
- prati dostupnost potrebne vrste prijevoz, organiziranje ispravnog prijevoza;
— poduzima mjere za provedbu plana prijevoza i rasporeda smjena po vozačima automobila;
— popunjava, izdaje i prihvaća putne listove i tovarne listove;
— provodi evidentiranje putne dokumentacije i obračun rada Vozilo;
— kontrolira ispravnost snimanja i primanja očitanja brzinomjera goriva i maziva(goriva i maziva);
— identificira unose u tovarnim listovima o kršenju pravila od strane vozača promet te ih izvješćuje upravu;
— uspoređuje primljene podatke o radu vozila sa smjensko-dnevnim zadacima, utvrđuje odstupanja i razloge njihovog nastanka;
— prati poštivanje prometne discipline od strane vozača vozila, vodi evidenciju o radu vozila;
— obavještava primatelje o vremenu prispijeća robe na njihovu adresu.

2.3. Sudjeluje u izradi planova tekućih i velikih popravaka te izradi predračuna troškova poslovanja.

2.4. Organizira popravke prostorija, prati kvalitetu popravka.

2.5. Rješava pitanja vezana uz nabavu i skladištenje potrebnog uredskog materijala proizvodi za domaćinstvo, opreme i inventara, osigurava im strukturne jedinice, te također vodi evidenciju o njihovom utrošku i izradi utvrđenih izvješća.

3. Prava

Pomoćnik generalnog direktora ima pravo:

3.1. Dajte obvezne upute strukturnim odjelima, pojedinim stručnjacima i drugim zaposlenicima poduzeća.

3.2. Poduzmite mjere kada se otkrije kršenje unutarnjeg reda u poduzeću i privedite odgovorne pravdi.

3.3. Zatražite i primite od strukturnih odjela sve informacije, reference i druge materijale o aktivnostima poduzeća.

Upoznati se s dokumentima koji određuju njegova prava i odgovornosti za položaj, kriterije za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.

3.5. Podnijeti prijedloge za unaprjeđenje rada u vezi s odgovornostima predviđenim ovim Uputama na razmatranje Glavnom ravnatelju.

4. Odgovornost

Pomoćnik generalnog direktora odgovoran je za:

4.1. Za nepravilno obavljanje ili neispunjavanje službenih dužnosti predviđenih ovim opisom poslova - u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.2. Za prekršaje počinjene tijekom obavljanja djelatnosti - u granicama utvrđenim važećim upravnim, kaznenim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

4.3. Za nanošenje materijalne štete poduzeću - u granicama utvrđenim važećim radnim i građanskim zakonodavstvom Ruske Federacije.

Kupite knjige o HR administraciji

	Priručnik za personalne službenike (knjiga + diskM) Ovo izdanje sadrži praktične preporuke o organiziranju rada kadrovske službe i upravljanje kadrovskom evidencijom. Građa je pregledno sistematizirana i sadrži veliki broj konkretni primjeri i ogledni dokumenti. Knjigu prati disk s obrascima dokumenata i propisima u sustavu Garant koji uređuju razna pitanja radni odnosi I kadrovski rad. Knjiga će biti korisna širokom krugu čitatelja, djelatnicima ljudskih resursa, menadžerima poduzeća i organizacija svih oblika vlasništva.
	Jeste li spremni za dolazak inspektora rada (2013)? Autor detaljno objašnjava što je inspekcija rada i koje su granice njezinih ovlasti, kako se provode inspekcijski nadzori poštivanja radnog zakonodavstva i kako mogu završiti, koji prekršaji mogu dovesti do izricanja novčane kazne, a koji povlači za sobom diskvalifikaciju čelnika organizacije. Knjiga daje praktične preporuke za poslodavce-organizacije i samostalne poduzetnike koji će pomoći u izbjegavanju potraživanja inspektori rada. Prilikom pripreme knjige vodilo se računa o svemu posljednje promjene zakonodavstvo. Autor: Elena Karsetskaya Knjiga je namijenjena voditeljima organizacija svih oblika vlasništva, zaposlenicima kadrovske usluge, računovođe, individualni poduzetnici, kao i svi zainteresirani za poštivanje zakona o radu.
	Zbirka opisa poslova Zbirka sadrži opise poslova izrađene u skladu s kvalifikacijske karakteristike sadržano u Imenik kvalifikacija pozicije menadžera, stručnjaka i drugih zaposlenika, odobrene Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 21. kolovoza 1998. br. 37, kao iu skladu s drugim propisima o tarifnim i kvalifikacijskim karakteristikama (zahtjevima). Zbirka se sastoji od dva odjeljka: prvi uključuje opise poslova za cijelu industriju za menadžere, stručnjake, tehničke izvođače, drugi sadrži opise poslova po djelatnostima (uredničke i izdavačke djelatnosti, transport, bankarstvo, trgovina, istraživanje, obrazovanje, zdravstvo). Za voditelje organizacija, kadrovske i pravne službenike.

Opis poslova za pomoćnika upravitelja kreiran je radi racionalizacije radnih odnosa. U dokumentu su navedene funkcionalne dužnosti, odgovornosti i prava zaposlenika.

Radno mjesto „pomoćnik voditelja“ u različite organizacije može se drugačije zvati: osobni pomoćnik direktora, pomoćnik direktora, tajnik.

ja Opće odredbe

1. Pomoćnik upravitelja imenuje se na položaj i razrješava ga nalogom čelnika organizacije.

2. Pomoćnik upravitelja odgovara izravno voditelju tvrtke.

3. Za vrijeme odsutnosti pomoćnika upravitelja, njegova prava i funkcionalne odgovornosti prenose se na drugog službenika, kako je navedeno u nalogu za organizaciju.

4. Na mjesto pomoćnika voditelja imenuje se osoba s VSS i najmanje jednom godinom iskustva na sličnim poslovima.

5. Pomoćnik upravitelja se u svojim aktivnostima rukovodi:

• zakonodavstvo Ruske Federacije;
• Pravila internog rada, Povelja i drugi propisi tvrtke;
• nalozi i upute uprave;
• ovaj opis posla.

6. Pomoćnik upravitelja mora znati:

• utvrđeni postupak za rukovanje dokumentima u organizaciji;
• pravila poslovne komunikacije i bontona;
• postupak vođenja izvještajne dokumentacije;
• pravila korištenja uredske opreme i komunikacijske opreme;
• osnove rada u uređivaču teksta, proračunske tablice;
• osnove uredskog rada;
• organizacijska struktura poduzeća;
• postupak sklapanja i izvršenja ugovora.

ІІ.

Radne obveze pomoćnika voditelja

Pomoćniku upravitelja dodijeljene su sljedeće funkcionalne odgovornosti:

1. Planiranje radnog dana upravitelja: izrada i koordinacija rasporeda za sastanke, posjete, pozive, prijeme i druge radnje.

2. Osobna pratnja voditelja na sastancima, prijemima i putovanjima.

3. Tehnička podrška za rad upravitelja: naručivanje karata, prijevoz; organizacija pregovora i sastanaka.

4. Vođenje zapisnika i drugih dokumenata koji bilježe napredak i rezultate sastanaka, sjednica, pregovora.

5. Upozorenje zaposlenika strukturnih odjela organizacije na upute, naloge uprave i praćenje njihove provedbe.

6. Prikupljanje informacija, priprema i dostavljanje analitičkih, informativnih, referentnih i drugih izvješća menadžmentu.

7. Obavljanje uredskih poslova, primanje korespondencije upućene upravitelju.

8. Prijava posjetitelja za osobni termin kod voditelja, organiziranje njihovog dočeka.

Primanje dokumenata i zahtjeva na potpis od strane upravitelja, njihova registracija, računovodstvo i prijenos upravitelju.

10. Sastavljanje pisama, zahtjeva i drugih dokumenata u ime uprave.

11. Priprema sastanaka, sastanaka, sastanaka koje vodi upravitelj. Prikupljanje potrebnih materijala, obavještavanje sudionika o vremenu, mjestu i dnevnom redu.

12. Obavljanje službenih zadataka voditelja.

III. Prava

Pomoćnik voditelja ima pravo:

1. Primanje informacija u mjeri potrebnoj za dovršavanje dodijeljenih zadataka.

2. Poslati prijedloge menadžmentu za poboljšanje rada i racionalizaciju aktivnosti poduzeća.

3. Slati zahtjeve odjelima organizacije (u ime upravitelja ili na osobnu inicijativu) za dobivanje dokumenata potrebnih za ispunjavanje njegovih službenih dužnosti.

4. Zahtijeva od uprave ustanove stvaranje uvjeta za obavljanje službene dužnosti.

5. Prihvatite samostalne odluke u granicama svoje nadležnosti.

6. Imati pristup povjerljivim informacijama kada se pojavi poslovna potreba.

IV. Odgovornost

Pomoćnik upravitelja odgovoran je za:

1. Davanje lažnih podataka zaposlenicima organizacije.

2. Nepravilno izvršenje svojih službenih dužnosti.

3. Nanošenje materijalne štete organizaciji, državi, njezinim protustrankama i zaposlenicima.

4. Kršenje rokova za izvršenje dodijeljenih zadataka.

5. Kršenje odredbi dokumenti sa smjernicama organizacije, odluke, propisi.

6. Odavanje poslovnih tajni, osobnih podataka, povjerljivih informacija.

7. Postupanje izvan okvira njegove nadležnosti.

8. Kršenje radne discipline, sigurnosnih propisa, internih radnih propisa, zaštite od požara.

9. Kršenje normi poslovni bonton, nepristojno ophođenje prema poslovnim partnerima, posjetiteljima i djelatnicima organizacije.

Opis posla

Opis poslova pomoćnika ravnatelja za opće poslove

Otvorite u WORD formatu

1. OPĆE ODREDBE

1.1. Ovim opisom poslova utvrđuju se funkcionalni poslovi, prava i odgovornosti pomoćnika ravnatelja za opća pitanja.

1.2. Pomoćnika direktora za opća pitanja imenuje i razrješava u skladu s postupkom utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom nalogom direktora poduzeća.

1.3. Pomoćnik direktora za opće poslove odgovoran je neposredno generalnom direktoru društva.

1.4. Pomoćnik ravnatelja za opće poslove mora znati:

— rezolucije, naredbe, naredbe, drugi upravni i regulatorni dokumenti viših vlasti koji se odnose na administrativne i gospodarske usluge; strukturu poduzeća, ustanove, organizacije i perspektive njezina razvoja; komunikacijska, računalna i organizacijska tehnologija; postupak i rokovi prijave; sredstva mehanizacije ručnog rada; postupak nabave opreme, namještaja, inventara, uredskog materijala i obrade plaćanja usluga; osnove ekonomije, organizacije rada, proizvodnje i upravljanja; radno zakonodavstvo; Pravila internog rada; pravila i propisi zaštite na radu.

1.6. Za vrijeme privremene odsutnosti pomoćnika ravnatelja za opća pitanja, njegove dužnosti dodjeljuju se voditelju ureda.

2. FUNKCIONALNE ODGOVORNOSTI

Pomoćnik ravnatelja za opće poslove:

2.1. Provodi i kontrolira provedbu mjera za osiguranje racionalnog korištenja cestovni prijevoz organizacije, kao i:

· Organizira rad na prijemu, obradi, otpremi prispjelog tereta, dokumenata i korespondencije, osigurava njihovu sigurnost i pravovremenu dostavu primateljima.

· Prati dostupnost potrebnih vrsta prijevoza i organizira pravilan prijevoz.

· Poduzima mjere za realizaciju plana prijevoza, rasporeda smjena po vozačima automobila

· Ispunjava, izdaje i prihvaća putne listove i tovarne listove.

· Evidentira putnu ispravu i evidentira rad vozila.

· Prati ispravnost očitanja brzinomjera i zaprimanja goriva i maziva (goriva i maziva).

· Identificira unose u putnim listovima o kršenju prometnih pravila od strane vozača i prijavljuje ih upravi.

· Uspoređuje dobivene podatke o radu vozila sa smjensko-dnevnim zadacima, utvrđuje odstupanja i razloge njihovog nastanka.

· Prati poštivanje prometne discipline od strane vozača vozila, vodi evidenciju o radu vozila.

· Obavještava primatelje o vremenu prispijeća robe na njihovu adresu.

2.2. Osigurava ekonomično održavanje i ispravno stanje u skladu s pravilima i propisima industrijske sanitarne i protupožarne zaštite zgrade u kojoj se nalazi uredske prostorije društvo, kao i praćenje ispravnosti opreme (rasvjeta, sustavi grijanja, ventilacija itd.).

2.2. Sudjeluje u izradi planova tekućih i velikih popravaka te izradi predračuna troškova poslovanja.

2.3. Organizira popravke prostorija, prati kvalitetu popravka.

Rješava pitanja vezana uz nabavu i skladištenje uredskog materijala, potrebnih kućanskih potrepština, opreme i inventara, dostavlja ih strukturnim jedinicama, a također vodi evidenciju o njihovom trošku i sastavljanju utvrđenih izvješća.

2.6. Kontrolira racionalno korištenje materijala i sredstava dodijeljenih u gospodarske svrhe.

2.7. Rukovodi radom na uređenju uredskog prostora, a također prati stanje i pravovremeni popravak namještaja.

2.8. Brine se o provođenju mjera zaštite od požara i održavanju vatrogasne opreme u ispravnom stanju.

3. PRAVA

Pomoćnik ravnatelja za opće poslove ima pravo:

3.1. Daje upute i zadatke svojim podređenim zaposlenicima i službama o nizu pitanja koja su uključena u njegove funkcionalne odgovornosti.

3.2. Pratiti provedbu zadataka i rada, pravodobno izvršavanje pojedinih naloga i zadataka službe i njemu podređenih djelatnika.

3.3. Tražiti i primati potrebne materijale i dokumente vezane uz poslove pomoćnika ravnatelja za opće poslove.

3.4. Stupite u odnose s odjelima organizacija trećih strana kako biste riješili operativna pitanja proizvodne djelatnosti, iz djelokruga pomoćnika ravnatelja za opće poslove.

4. ODGOVORNOST

Pomoćnik ravnatelja za opće poslove odgovoran je za:

4.1. Rezultati i učinkovitost proizvodnih aktivnosti.

4.2. Neuspjeh u provođenju vašeg funkcionalne odgovornosti, kao i za rezultate rada.

4.3. Netočne informacije o statusu radova koji se izvode.

4.4. Nepoštivanje naloga, uputa i uputa direktora društva.

4.5. Nepoduzimanje mjera za suzbijanje utvrđenih kršenja sigurnosnih propisa, zaštite od požara i drugih pravila koja stvaraju prijetnju aktivnostima tvrtke i njenih zaposlenika.

4.6. Nepoštivanje radne i radne discipline od strane zaposlenika odjela.

5. UVJETI RADA

5.1. Raspored rada pomoćnika direktora za opća pitanja utvrđuje se u skladu s internim pravilnikom o radu koji donosi društvo.

5.2. Za rješavanje operativnih pitanja za osiguranje proizvodnih aktivnosti odjela, pomoćnik ravnatelja za opća pitanja upravlja prijevozom na opći način.

Odgovornosti na poslu pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora– ovo je prije svega pomoć izvršnom direktoru tvrtke. Opis poslova pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora može uključivati specifične zahtjeve(npr. poznavanje dva strani jezici) i odgovornosti. U svakom slučaju, uzorak opisa poslova pomoćnika (pomoćnika) glavnog direktora pomoći će vam u sastavljanju kadrovskog dokumenta.

Opis poslova pomoćnika generalnog direktora
(Opis poslova pomoćnika generalnog direktora)

ODOBRIO SAM
direktor tvrtke
Prezime I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Opće odredbe

1.1. Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora spada u kategoriju specijalista.
1.2. Pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora imenuje na dužnost i razrješava s iste odlukom generalni direktor društva.
1.3. Pomoćnik generalnog direktora odgovara izravno generalnom direktoru društva.
1.4. Za vrijeme odsutnosti pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora, njegova prava i odgovornosti prenose se na drugog službenika, kako je objavljeno u nalogu organizacije.
1.5. Na mjesto pomoćnika (pomoćnika) direktora imenuje se osoba koja ispunjava sljedeće uvjete: stručna sprema - viša ili nepotpuna viša stručna sprema, iskustvo na sličnim poslovima najmanje godinu dana, poznavanje uredske opreme (fax, fotokopirni uređaj, skener). , printer), Microsoft Office programi (Word, Excel), uredski poslovi.
1.6. Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora u svom radu rukovodi se:
- zakonodavni akti Ruske Federacije;
- statut društva, pravila o internom radu i drugi propisi društva;
- naredbe i upute uprave;
- ovaj opis posla.

2. Radne obveze pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora

Pomoćnik ravnatelja obavlja sljedeće poslove:
2.1. Planira radni dan generalnog direktora (sastanci, pozivi, prijemi itd.).
2.2. Pruža tehničku podršku aktivnostima generalnog direktora (naručivanje prijevoza, karata; organiziranje sastanaka, pregovora i dr.)
2.3. Prati generalnog direktora na sastancima, putovanjima i sl.
2.4. Sudjeluje u pregovorima, poslovnim sastancima, posebnim prijemima; vodi zapisnike i druge dokumente koji dokumentiraju napredak i rezultate sastanaka i pregovora.
2.5. U ime generalnog direktora, koordinira pojedinačna pitanja sa zaposlenicima strukturnih odjela, priopćava im upute i naloge upravitelja; kontrolira izvršavanje uputa i naloga.
2.6. Prikuplja materijale i informacije potrebne ravnatelju, priprema analitičke, informativne, referentne i druge materijale te ih daje na uvid ravnatelju.
2.7. Obavlja uredske poslove, prima korespondenciju koju generalni direktor prima na razmatranje, prima dokumente i osobne izjave na potpis generalnog direktora, vodi njihovu evidenciju i registraciju te ih prosljeđuje upravitelju.
2.8. Zakazuje sastanak s upraviteljem i organizira prijem posjetitelja.
2.9. U ime generalnog direktora izrađuje dopise, zahtjeve i druge dokumente.
2.10. Obavlja poslove na pripremi sjednica i sjednica koje održava Generalni direktor (prikupljanje potrebnih materijala, obavještavanje sudionika o vremenu i mjestu sjednice, dnevnom redu, njihova registracija), vodi i sastavlja zapisnike sjednica i sjednica.
2.11. Obavlja pojedine službene poslove generalnog direktora.

3. Prava pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora

Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora ima pravo:
3.1. Primati podatke, uključujući povjerljive podatke, u mjeri potrebnoj za rješavanje dodijeljenih zadataka.
3.2. Podnesite prijedloge menadžmentu za poboljšanje vašeg rada i rada tvrtke.
3.3. Zatražiti osobno ili u ime upravitelja od odjela poduzeća i drugih stručnjaka informacije i dokumente potrebne za ispunjavanje njegovih službenih dužnosti.
3.4. Zahtijevati od uprave da stvori normalne uvjete za obavljanje službenih dužnosti i sigurnost svih dokumenata nastalih kao rezultat aktivnosti tvrtke.
3.5. Donosite odluke iz svoje nadležnosti.

4. Odgovornost pomoćnika (pomoćnika) generalnog direktora

Pomoćnik (pomoćnik) generalnog direktora odgovoran je za:
4.1. Za neizvršenje i/ili nepravodobno, nesavjesno obavljanje službene dužnosti.
4.2. Za nepoštivanje važećih uputa, naredbi i propisa o čuvanju poslovne tajne i povjerljivih podataka.
4.3. Za kršenje pravila internog rada, radne discipline, sigurnosti i zaštite od požara.

Pomoćnik upravitelja je Elita Administrativno osoblje. Direktor veliko poduzeće treba odgovornog i pouzdanog pomoćnika koji vodi sve organizacijske i informacijski rad. Tako menadžer prestaje neracionalno gubiti vrijeme, petljati se i zaokupljati sitnicama. Pomoćnik stječe poseban status u poduzeću, jer je osoba od povjerenja direktora.

Za učinkovito obavljanje dužnosti nije dovoljno posjedovati osnovna znanja i vještine, već morate imati određene ljudske kvalitete. Morate biti točni, prijateljski raspoloženi, prisebni, taktični i posvećeni korporativnim interesima. Istovremeno se trebate pripremiti biti u podređenom položaju, znati se prilagoditi okolnostima i karakteru šefa.

Prije svega, morate znati poštovati i samog vođu i druge. Morat ćete ovladati sposobnošću upravljanja i izdavanja naredbi, jer će vam biti povjerena odgovornost nadziranja jednostavnih projekata. Svoj posao morate shvatiti ozbiljno i ne bojati ga se. Iskoristite svoju inicijativu i nemojte se bojati iznijeti svoje mišljenje svom šefu ako mislite da ste u pravu.

Glavne obveze dobrog pomoćnika upravitelja su: rad s dokumentacijom i organizacijski rad. Informacijske i dokumentacijske usluge uključuju sljedeće stvari:
1. Zaprimanje i provjera pripremljenih nacrta dokumenata koji se daju šefu na potpis, njihovo uređivanje i dorada.
2. Zaprimanje korespondencije koja pristigne na adresu tvrtke i prosljeđivanje relevantnim strukturnim jedinicama i određenim zaposlenicima. Priprema i slanje odgovora.
3. Sastavljanje dopisa, zahtjeva, izvješća, izvješća i druge dokumentacije po potrebi upravitelja.
4. Održavanje arhivskih zapisa i sigurno čuvanje spisa.
5. Praćenje rada zaposlenika poduzeća, praćenje rokova.
6. Održavanje registracijske datoteke.

Usluga bez dokumenata sastoji se od drugih odgovornosti:
1. Prijem i emitiranje poruka putem različitih komunikacijskih kanala.
2. Kontrola dolaznih telefonskih poziva, „lice“ tvrtke u razgovoru s klijentima, brzo donošenje odluka o važnosti poziva.
3. Osiguravanje rada menadžera organiziranjem njegovog stola.
4. Racionalno planiranje sastanaka i drugih poslova šefa.
5. Priprema vijeća, sastanaka, konferencija (prikupljanje sudionika i dokumenata). Vođenje zapisnika ovih sastanaka.
6. Organizacija prezentacija poduzeća.
7. Ispunjavanje osobnih zahtjeva i uputa voditelja.

Raspon ovih odgovornosti ovisi o veličini poduzeća i menadžmentu. Direktor velika tvrtka ima nekoliko pomoćnika, čije su nadležnosti uže, ali ništa manje.

Izvršni pomoćnik izvrsna je prilika za učenje menadžerskih vještina. Ova pozicija bi mogla biti sljedeći korak u vašoj karijeri.

Pomoćnik generalnog direktora je osoba koju svaki menadžer treba. U upravljanju tvrtkom važno je polovicu posla povjeriti osobi koja ima odgovarajuća znanja, vještine i odgovarajuće kompetencije. Zato je prvi i najznačajniji vektor djelovanja radna obveza pomoćnika generalnog direktora.

Odobrenje uputa

Osnova svakog opisa posla je rusko radno zakonodavstvo, a takva pozicija pomoćnika generalnog direktora nije iznimka. Odgovornosti dodijeljene "desnoj ruci" vođe u obavezna moraju biti sastavljeni u skladu s Zakonom o radu Ruske Federacije, kao i dodatnim propisima.

Sastavljene upute odobrava voditelj ili voditelj organizacije. Njegov potpis označava zakonitost prihvaćenog dokumenta, kao i suglasnost sa svim njegovim odredbama. Štoviše, upravitelj ima pravo unijeti izmjene, dodati dužnosti ili uopće ne potpisati autogram, izdajući obrazloženo odbijanje i ističući značajne nedostatke.

Opće odredbe: što vodi pomoćnika?

Nemoguće je precijeniti ulogu pomoćnika generalnog direktora u aktivnostima tvrtke. Opis poslova za ovu kategoriju osoba mora nužno sadržavati opće odredbe, gdje će se zaposlenik moći upoznati s regulatornim okvirom koji regulira njegovu djelatnost, kao i s materijalima koji određuju prirodu njegova posla.

Pomoćnik generalnog direktora tehnički je izvršitelj uputa i odluka rukovoditelja organizacije. Prima se i razrješava dužnosti nalogom nadležnog službenika. U pravilu se na njega postavljaju sljedeći zahtjevi:

• više obrazovanje;
• prisutnost ili odsutnost radnog iskustva (njegovo trajanje određuje upravitelj);
• uvjeti za radno iskustvo u specijalnosti.

Ako se želite okušati u ovoj poziciji, budite spremni na činjenicu da je izravna i stroga podređenost šefu glavno pravilo rada, kojeg se pridržava svaki pomoćnik generalnog direktora. Opis poslova također govori o slučajevima odsutnosti pomoćnika s radnog mjesta. U ovom trenutku njegove poslove obavlja zamjenik pročelnika koji snosi punu odgovornost za njihovu provedbu.

Pravna regulativa

Funkcije pomoćnika generalnog direktora temelje se na sljedećim propisima:

1. Dokumenti koji reguliraju njegovu djelatnost općenito ili reguliraju sličnu vrstu djelatnosti.
2. Metodološke preporuke i drugi materijali stvoreni za racionalizaciju određenog područja djelovanja.
3. Povelja tvrtke/organizacije/poduzeća.
4. Radni raspored.
5. Naredbe i upute izdane od strane neposredno nadređenog u organizaciji.
6. Opis poslova utvrđuje rukovoditelj.

Pomoćnik glavnog direktora mora se brzo, jasno i ispravno snalaziti u regulatornom okviru koji regulira njegove aktivnosti općenito, kao i rad njegovih podređenih dužnosnici. Važno je napomenuti da je potrebno proučavati ne samo federalno i regionalno zakonodavstvo, već i lokalne propise.

Što trebate znati?

Pozicija “desne ruke” čelnika tvrtke zahtijeva dobro poznavanje strukture i upravljanja organizacijom, kao i svih postojećih odjela. Važna vještina u radu je sposobnost pravilnog sastavljanja odgovarajućeg dokumenta - naloga, upute, rezolucije i tako dalje. Odnosno, bez osnova uredskog rada pomoćnik glavnog direktora neće moći u potpunosti ispunjavati svoje radne obveze.

Osobe koje se prijavljuju na radno mjesto moraju posjedovati osnovne etike, vladati pravilima poslovne komunikacije, te poznavati opće norme kodeks rada i upravno pravo. Da, i ne možete bez vještina rada s elektroničkim računalima.

Pomoćne funkcije

Sljedeći osnovni dio opisa poslova je popis funkcija koje pomoćnik generalnog direktora treba obavljati za opća pitanja:

• Korektna i jasna organizacija tehnička podrška poslovi administrativnog upravljanja čelnika poduzeća.
• Održavanje i organiziranje uredskog rada, praćenje aktivnosti ostalih zaposlenika, pojašnjavanje zaposlenicima nejasnoća iz ovog područja.
• Razvoj ili sudjelovanje u događajima usmjerenim na pojednostavljenje tijeka dokumenata tvrtke.
• Prijem posjetitelja.

Primjer radnih obaveza

Karakteristike pomoćnika generalnog direktora sastoje se od prikazanih radnih obaveza i razine njihove izvedbe, a izgledaju ovako:

• Prihvaćanje korespondencije koju je tvrtka primila upućenu šefu, njezin prijenos i korištenje u skladu s odlukom upravitelja.
• Poslovanje u skladu s federalni zakoni, i učinkovito korištenje računalna oprema; primjena osnovnih vještina u radu prikupljanja i obrade informacija.
• Prihvaćanje dokumenata i zahtjeva, slanje na potpis voditelju organizacije.
• Priprema dokumenata za rad upravitelja.
• Organizacija telefonskih razgovora. Osim toga, osoba koja obnaša ovu dužnost dužna je zaposlenicima prenijeti informacije dobivene kao rezultat pregovora, prezentirajući ih u traženom obliku.
• Sastavljanje pisama, zahtjeva, kao i drugih vrsta dokumenata, priprema odgovora na zahtjeve u ime upravitelja.
• Organiziranje poslova pripreme sastanaka, sastanaka, vođenje zapisnika i naknadno arhiviranje istih u propisanom obliku.
• Praćenje rada zaposlenika tvrtke.
• Organiziranje radnog mjesta voditelja u skladu sa zahtjevima, osiguranje uredskog materijala, stvaranje uvjeta za uspješan i učinkovit rad.
• Ispis uredskih i radnih materijala.

Važno je napomenuti da prikazani popis radnih obaveza zaposlenika nije konačan. Upravitelj, prema vlastitom nahođenju, može promijeniti svaku stavku ako izmjene nisu u suprotnosti sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Prava pomoćnika generalnog direktora

U opći pogled Prava pomoćnika glavnog direktora prikazana su na sljedećem popisu:

• pravo na upoznavanje s nacrtima odluka voditelja koje se tiču ​​rada pomoćnika;
• pravo razmatranja prijedloga upravitelja koji se odnose na provedbu službene aktivnosti asistent;
• pravo na informaciju čije je dobivanje nužno u svrhu uspješne provedbe radna aktivnost unaprijediti;
• pravo zahtijevati od uprave radnje koje olakšavaju izvršenje opisa poslova.

Pravna odgovornost asistenta

Posljednji stavak svakog opisa poslova u pravilu su odredbe o mjerama odgovornosti koje se izriču zaposleniku. Dakle, odgovornost je predviđena sljedeće vrste akcije:

• Nepropisno obavljanje ili odbijanje obavljanja službenih dužnosti.
• Povrede kaznenog, upravnog, radnog, građanskog zakonodavstva.
• Nanošenje štete imovini organizacije.

Pravna odgovornost se može nametnuti osobi uz ili bez sudjelovanja agencija za provođenje zakona. U pravilu, priroda i stupanj prouzročene štete igra značajnu ulogu u određivanju opsega odgovornosti. Ako zaposlenik ošteti imovinu organizacije, tada se kazna događa u okviru stegovne odgovornosti. Ako je šteta međuljudske prirode, nemoguće je učiniti bez sudjelovanja istražnih tijela

Odobrenje uputa

Opis poslova pomoćnika generala. Ravnatelj se odobrava ne samo potpisom ravnatelja, već i potpisom osobe koja počinje obavljati njegove neposredne dužnosti. Ovaj regulatorni pravni akt je lokalni, stoga se odnosi samo na područje određene organizacije. Ako opis posla sadrži nedosljednosti sa saveznim ili regionalnim zakonodavstvom, zaposlenik ima pravo odbiti poštivanje nezakonito odobrene odredbe.

Povratak