S.V

Upravljanje
Udžbenik. M.: Izdavačka kuća "Izumrud", 2003.

U knjizi su u pristupačnom obliku izložene osnove menadžmenta - znanost i praksa menadžmenta. Prvi dio posvećen je općoj ideji menadžmenta: osnovni pojmovi, funkcije menadžmenta, principi teorija upravljanja, strateški menadžment, organizacijske strukture i mehanizmi upravljanja. U drugom dijelu – upoznavanje sa specifičnim područja upravljanja kao što je marketing, upravljanje inovacijama, upravljanje ulaganjima, upravljanje rizicima, društveno upravljanje i upravljanje okolišem. Pri rješavanju praktičnih problema upravljanja koriste se intelektualni alati - metode odlučivanja, optimizacije, ekonometrijske analize podataka, stručne procjene, modeliranje, upravljanje, kao i korištenje informacijski sustavi upravljanje. Njima je posvećen treći dio udžbenika.

Za studente i nastavnike sveučilišta, studente instituta za napredno usavršavanje, struktura drugog obrazovanja i MBA programa ("Master of Business Administration"). A također i za širok krug čitatelja koji se žele upoznati sa suvremenim menadžmentom, od učenika i profesora srednjih škola do menadžera, ekonomista, inženjera koji se samostalno usavršavaju.

Ovaj udžbenik je elektronička verzija djela:
Orlov A.I. Upravljanje. Udžbenik. M.: Izdavačka kuća "Izumrud", 2003. - 298 str.

DIO 1. OPĆI POGLED UPRAVLJANJA

ISBN 978-5-4493-2717-8

Nastala u intelektualno-izdavačkom sustavu Ridero

Uvod

Ovaj udžbenik pokriva širok raspon problema u razvoju menadžmenta kao važnog čimbenika društveno-ekonomskog napretka Rusije.

Gradivo u udžbeniku sistematizirano je sljedećim redoslijedom:

– teorijska osnova modernog menadžmenta, glavne škole menadžmenta i faze razvoja menadžmenta u svijetu;

- su česti metodološka pitanja teorije i prakse upravljanja; sadržaj glavnih funkcija menadžera (planiranje, organizacija, motivacija, kontrola);

– psihološki i društveni temelji upravljanje: psihološke karakteristike menadžment koji utječe na ponašanje osoblja, aktivnosti i komunikaciju, problemi grupne dinamike (moć, vodstvo, stil vođenja, neformalna interakcija u organizaciji, sukobi).

Ovakva struktura udžbenika omogućit će studentima da ovladaju temeljnim teorijskim postavkama suvremenog menadžmenta, prouče sadržaj glavnih funkcija menadžera te, u konačnici, formiraju i usavrše svoja znanja iz područja suvremenog menadžmenta.

Odjeljak 1. Metodološke osnove menadžmenta

Tema 1.1. Evolucija razvoja menadžmenta kao znanstvenog pravca

1.1.1. Faze razvoja menadžmenta u svijetu

Konvencionalno se može razlikovati osam faza razvoja menadžmenta.

Prva faza razvoja menadžmenta započela je početkom dvadesetog stoljeća i povezana je s učenjem F. Taylora. U svojoj knjizi „Principi znanstveni menadžment(1911.) prvi je razmatrao znanstvene pristupe i principe izgradnje sustava upravljanja. Pod utjecajem je Taylorovih učenja koja se nešto kasnije pojavljuju znanstveni radovi u upravljanju Frank i Lillian Gilbert, Ganita.

Druga faza (1920-ih godina do danas) razvoja menadžmenta povezana je s pojavom administrativne (klasične) škole menadžmenta čiji su utemeljitelji A. Fayol, P. Urwick, D. Mooney, P. Sloan. Konkretno, A. Fayol je prvi predložio nova teorija menadžmenta, otkrivajući njegove funkcije, principe i potrebu teorijskog proučavanja.

Treća faza (od 1930-ih do danas) razvoja menadžmenta naziva se “neoklasičnom”, a povezuje se s pojavom “ ljudski odnosi“, čijim se utemeljiteljem smatra profesor Harvardskog sveučilišta E. Mayo. Nastanak ove škole veže se i uz imena znanstvenika A. Fayola, D. Mooneya, P. Sloana.

Četvrta faza razvoja menadžmenta seže u razdoblje 1940-1960. Tijekom ovih godina dolazi do evolucije upravljačke misli koja je usmjerena na razvoj teorije menadžmenta temeljene na dostignućima psiholoških i socioloških znanosti koje odlučujuće utječu na čovjeka kao subjekta upravljanja.

Peta faza (od 1950-ih do danas) razvoja misli menadžmenta razlikuje se od svih prethodnih po tome što se formiranje moderne kvantitativne metode prihvaćanje i opravdanje upravljačke odluke pod utjecajem široke primjene u praksi ekonomsko-matematičkih metoda i elektroničke računalne tehnologije te na temelju dostignuća kibernetike i matematike. Ovaj proces se uspješno razvija do danas.

Šesta faza razvoja menadžmenta može se pripisati razdoblju 1970-1980. Znanstvenici razvijaju nove pristupe razvoju teorije menadžmenta čije se značenje svodi na činjenicu da je organizacija otvoreni sustav koji se prilagođava vanjskom okruženju. Na temelju te premise uspostavljeni su odnosi između tipova okruženja i različitih modela upravljanja. Teorije koje datiraju iz tog razdoblja uključuju: " strateški menadžment"I. Ansoff, "teorija struktura moći između organizacija" G. Salanchika, "Konkurentska strategija, konkurentnost, potrošačke kvalitete proizvoda i resursa" Portera, itd.

Sedma faza datira iz 80-ih godina prošlog stoljeća, koje su obilježene pojavom novih podtipova u menadžmentu, otkrićem “ organizacijska struktura"kao moćan kontrolni mehanizam, posebno ga uspješno koristi Japan.

Osma faza razvoja menadžmenta datira iz 90-ih godina prošlog stoljeća. U ovoj fazi vidljiva su tri glavna trenda:

– povratak u prošlost;

– stvaranje elemenata socijalnog ponašanja je povećanje pažnje ne samo na organizacijska kultura, ali i na razne forme demokratizacija upravljanja, sudjelovanje običnih radnika u dobiti, u provedbi funkcija upravljanja u drugim područjima djelatnosti;

– jačanje međunarodne prirode upravljanja povezanog s globalizacijom svjetskog gospodarstva.

1.1.2. Škole menadžmenta

Tradicionalna škola menadžmenta

Frederick Winslow Taylor (1856.-1915.) utemeljitelj je znanstvenog pristupa menadžmentu i utemeljitelj tradicionalne škole menadžmenta.

Prema Tayloru, glavni zadatak upravljanja poduzećem je maksimalna dobit za poduzetnika u kombinaciji s maksimalnom dobrobiti zaposlenika. Maksimalni profit za poduzetnika postiže se razvojem do najvišeg stupnja savršenstva, osiguravajući konstantnost ostvarenja profita. Maksimalna dobrobit radnika sastoji se ne samo u povećanju naknade, već iu razvijanju do najvećeg mogućeg stupnja produktivnosti, koja bi mu omogućila da proizvodi rad najviše kvalitete, što dalje znači osigurati mu, kad god je to moguće, rad precizno ovu osobinu, za koju su mu najprirodnije sposobne sklonosti. Koristeći znanstveni pristup organizaciji rada, Taylor rješava dva suprotna problema, spajajući interese poduzetnika i radnika: postaviti visoke nadnice i smanjiti cijenu rada. Resurs koji je pronašao je ogromna razlika između količine posla koji prvoklasni radnik može obaviti pod povoljnim uvjetima i onoga što stvarno proizvede običan radnik.

Razlozi za provedbu znanstvena organizacija rada su sljedeći:

– nedostatak produktivnosti većina svakodnevnih aktivnosti dovodi do velikih gubitaka;

– lijek nije u traženju izvanredne osobnosti, već u sustavnoj organizaciji rada;

– organizacija rada je znanost utemeljena na zakonima i načelima;

– temeljna načela znanstvene organizacije rada jednako su primjenjiva na sve vrste ljudske djelatnosti.

Taylor identificira tri razloga za nisku produktivnost radnika:

– zabluda da povećanje outputa dovodi do uskraćivanja posla znatnog broja zaposlenih radnika;

– pogrešan sustav organizacije upravljanja poduzećem;

- nepristojan praktične metode priručnike.

Tip upravljanja poduzećem (u Taylorovo vrijeme), u kojem radnik pokazuje svu svoju inicijativu u zamjenu za neki poseban poticaj, Taylor naziva - "inicijativa-nagrada". Ova vrsta organizacije upravljanja temelji se na činjenici da, ustupajući nadmoć radnicima u pitanjima proizvodnje, uprava otvoreno postavlja pred svoje radnike problem što bolje i najekonomičnije proizvodnje rada, tj. U praksi je proces organiziranja proizvodnje prepušten radnicima, a njihova se zadaća vidi kao prisiljavanje radnika da pokaže svu svoju inicijativu i umijeće kako bi ostvario što veći prihod za svog poduzetnika.

Taylor predlaže znanstveno upravljanje koje se temelji na četiri velika osnovna načela upravljanja:

1. Znanstvena osnova proizvodnje

Razvijanje znanstvene osnove kao zamjena za tradicionalne grube praktične metode za svaki pojedinačni rad.

2. Odabir radnika po znanstvene osnove

U "inicijativno-poticajnom" tipu organizacije upravljanja, radnik je sam birao specijalnost i sam se u njoj usavršavao, tj. razvijao svoju individualnost, birajući one alate i metode koje je volio. U znanstvenoj organizaciji rada radnici se biraju prema znanstvenim kriterijima. No, konačan izbor radnika može se napraviti tek nakon testiranja. Taylor je radnika promatrao kao produžetak stroja i glavnim zadatkom smatrao potpunu sinkronizaciju čovjeka sa strojem.

3. Osposobljavanje radnika

Radnik koji je najbolje opremljen za nošenje praznina potpuno je nesposoban razumjeti osnovnu znanost relevantnu za njegov rad. Nesposobne radnike treba otpuštati, sposobne poticati. Jedno od temeljnih načela je usklađivanje ljudi sa strukturom.

Maksimizirajući dobrobit radnika, Taylor je mislio više na povećanje njegove produktivnosti, budući da je vjerovao da brzo bogaćenje nije korisno za većinu ljudi.

Veličina povećanja stope ovisi o prirodi posla: za običan rad iste vrste moguće je povećanje za 30%; za rad koji ne zahtijeva mentalni stres, ali jak fizički stres i dovodi do umora - za 50-60%; za poslove sa posebnom stručnom spremom – 70-80%; za visokokvalificirane poslove koji zahtijevaju visok mentalni stres - 80-100%.

4. Bliska prijateljska suradnja između uprave i radnika: preraspodjela odgovornosti.

U tipu organizacije upravljanja "inicijativa-nagrada", uspjeh poduzeća ovisio je o sposobnosti dobivanja inicijative od radnika. Uprava se bavila “otkivanjem” inicijative od radnika, dok je proces organizacije proizvodnje i proizvodnje rada bio na radnicima. Znanstvenim pristupom provedba inicijative odvijala se u apsolutnoj ujednačenosti, a uspjeh je više ovisio o tome da je uprava izradila planove i pouke (zadatke) za radnike, koji su izrađeni na temelju planova. Upravljanje se mora optimizirati u smislu povećanja kvantitete i kvalitete pripremnih radnji koje će radniku omogućiti kvalitetniju i bržu izradu posla. U poduzeću se pojavljuje sloj "neproizvodnih" zaposlenika, stvarajući uvjete za učinkovit rad"proizvodnih" radnika.

Razgovori između šefa i njegovih podređenih trebaju se voditi tonom koji odgovara njihovoj razini. I radnika treba poticati da o svim poteškoćama razgovara sa šefom.

Osnove Taylorove znanstvene organizacije rada: znanost umjesto tradicionalnih vještina; sklad umjesto proturječnosti; umjesto toga suradnju individualni rad; maksimalna produktivnost umjesto ograničene produktivnosti; razvoj svakog pojedinačni zaposlenik do maksimalne produktivnosti i maksimalne dobrobiti koja mu je dostupna.

Ciljevi poduzeća:

– povjeriti radniku najviše vrste poslova koji su mu dostupni prema njegovoj spretnosti, vještini, sposobnosti i tjelesnoj građi;

- poticati ga na maksimalan rad dostojan prvorazrednog predstavnika njegovog ranga i težiti uspjehu;

– potaknuti povećanjem stope za 30-100%.

Analizirajući najčešći tip organizacije “na vojnoj osnovi”, Taylor ističe da je kod ove vrste organizacije šef odgovoran za uspjeh cijele radionice, ali minimalan broj funkcija koje šef mora obavljati ne nalazi se u jedna osoba. S tim u vezi potrebno je ukinuti ovu vrstu organizacije, premjestiti umni rad iz radionice u odjele planiranja i distribucije, a šefu ostaviti samo izvršne funkcije. Ova vrsta organizacije je funkcionalni tip uprave, koji se sastoji od takve raspodjele rukovodećih poslova da svaki zaposlenik obavlja što manje funkcija, što omogućuje kratkoročno pripremiti dužnosnici na ulogu predradnika, naređivanja i pomaganja. Što je pozicija viša, raspon funkcija je uži u odnosu na funkcije nižeg menadžmenta, ali su detaljnije i dublje.

Ako je prije organizator bio na prvom mjestu, sada je na prvom mjestu sustav, tj. uloga organizatora treba biti ograničena na uspostavljanje organizacije samog sustava.

Uz znanstvenu organizaciju rada, snalažljivi i inteligentni radnici mogu izrasti i zauzeti administrativne položaje. Nijedan radnik ne bi trebao očekivati da će biti unaprijeđen dok ne obuči zamjenu.

Znanstvena osnova rada leži u poznatoj širokoj generalni principi, dok je činjenica da pojedinac smatra najbolji mehanizam za primjenu ovih načela ni na koji način ne treba brkati sa samim načelima. Nema jedinstvenog lijeka za otklanjanje svih poteškoća, prema Tayloru, sve dok se neki rađaju lijeni ili nesposobni, dok se drugi rađaju pohlepni i okrutni. Sve dok postoje poroci i zločini, postojat će i siromaštvo, bijeda i nesreća.

Nijedan definitivan lijek ne može osigurati stalnu dobrobit radnika i poslodavaca, budući da ovisi o toliko mnogo čimbenika da će se sigurno dogoditi razdoblja kada obje strane moraju patiti u većoj ili manjoj mjeri. Ali sa znanstvenom organizacijom rada, razdoblje prosperiteta bit će duže, a nesloga i neprijateljstvo manje oštri.

Pogledi Henryja Forda na poslovni menadžment

G. Ford nije postao utemeljitelj neke znanstvene škole menadžmenta, ali se on, uz F. W. Taylora i A. Fayola, smatra jednim od očeva modernog menadžmenta. I unatoč činjenici da su brojni njegovi proizvodni principi i izjave dijametralno suprotni principima modernog menadžmenta, njegov doprinos gospodarstvu SAD-a i njegova postignuća na tom području vrijedni su pažnje. Kao što je rekao jedan američki novinar: “Fordova knjiga se neće svidjeti poduzetnicima, ali će im pomoći da se obogate.”

G. Ford (1863.-1947.) - poznati američki industrijalac koji je stvorio prvi automobil s 4-taktnim motorom, ušao u povijest kao izumitelj pokretne trake i jedan od najpoštenijih milijunaša, izvukao je Ameriku iz ekonomsku depresiju i postao simbolom američkog gospodarstva.

Čuvena knjiga Henryja Forda “Moj život, moja postignuća” katekizam je romantičnog mehaničara. Njegove ideje i metode organizacije proizvodnje, opisane u ovoj knjizi, uvedene su u aktivnosti tisuća poduzeća i zaslužuju pozornost svake osobe koja organizira vlastiti posao.

G. Ford je napisao da je život putovanje, a ljudi su navikli živjeti samo napola živi. Moć i strojevi, novac i vlasništvo korisni su samo onoliko koliko pridonose slobodi života. Cilj njegove teorije je stvoriti izvor radosti iz svijeta.

Samo ljudi koji su i sami uključeni u posao, koji poduzeće smatraju instrumentom služenja, a ne strojem koji zarađuje novac, imaju pravo biti dioničari. Sve što se događa u poduzeću trebala bi biti osobna stvar svakog zaposlenika. Trenutno poslovna pitanja ne bi trebali odlučivati geniji organizacije, već sustav. Proizvodnjom ne upravlja osoba, već proces rada. Menadžment i vodstvo su identični pojmovi. Stvarima se ne može upravljati odozgo. Moramo izbjegavati formalizaciju i težiti manjoj raspodjeli ovlasti. No, u svemu postoji mjera razumnosti: voditelj radionice treba voditi računa samo o količini učinka; nema razloga dijeliti snage preusmjeravanjem na drugo područje.

Većina ljudi može se nositi s poslom, ali lako dopuštaju da ih titula nadvlada. Prečesto titula služi kao znak da te izbace s posla. Velik dio osobnog nezadovoljstva proizlazi iz činjenice da nositelji titula i dostojanstvenici nisu uvijek u stvarnosti pravi vođe. Svatko je spreman prepoznati rođenog vođu – osobu koja zna misliti i zapovijedati.

Siromaštvo uglavnom dolazi od vučenja mrtvih tereta. Zahtijevati da se na određeni zadatak uloži više truda nego što je potrebno znači rastrošnost. Rasipnost proizlazi iz nedovoljno svjesnog stava prema našim postupcima ili iz nemarnog izvršavanja istih.

Osnovni principi proizvodnje:

– Ne bojte se budućnosti i ne poštujte prošlost. Tko se boji budućnosti, tj. neuspjehe, on sam ograničava raspon svojih aktivnosti. Neuspjesi vam samo daju razlog da počnete iznova i pametnije. Iskren neuspjeh nije sramotan; strah od neuspjeha je sramotan. Prošlost je korisna samo u smislu da nam pokazuje put i put razvoja.

– Ne obazirite se na konkurenciju. Neka radi onaj tko bolje radi posao. Pokušaj poremetiti nečije poslove je zločin, jer to znači pokušaj poremetiti život druge osobe u potrazi za profitom i uspostavljanjem zauzvrat zdrav razum dominacija sile.

Minute koje posvećujemo konkurentskim tvrtkama neisplative su za naše poslovanje. Bolje je uložiti sav svoj trud u poboljšanje dobre ideje nego juriti za drugim novim idejama.

– Stavite rad za opće dobro iznad profita. Prema G. Fordu, prevaga financijskih interesa uništava načelo služenja, jer sav interes je usmjeren prema profitu današnjice. Ali ako služite radi same službe, radi zadovoljstva koje proizlazi iz svijesti o ispravnosti cilja, tada se novac sam od sebe pojavljuje u izobilju. Pohlepa za novcem je siguran način da ne dobijete novac. Svrha novca nije besposlica, već povećanje sredstava za korisnu službu.

Pohlepa je vrsta kratkovidnosti. Grabežljivo gubljenje vremena i truda razlog je visokih cijena i niske zarade.

– Proizvoditi znači kupovati sirovine po razumnim cijenama i pretvarati ih, uz eventualno beznačajne dodatne troškove, u kvalitetan proizvod. Zakoni rada su poput zakona gravitacije; tko god im se opire, prisiljen je iskusiti njihovu moć. Trebali biste uzeti nešto što je dokazano prikladno i ukloniti sve nepotrebno u tome.

Pogrešno je pokrenuti proizvodnju dok se sam proizvod ne poboljša. Prava jednostavnost povezana je s razumijevanjem praktičnog i korisnog. Proizvodnja mora proizaći iz samog proizvoda. Tvornica, organizacija, prodaja i financijski aspekti sami se prilagođavaju proizvodnji. Većina proizvođača je spremnija pristati na promjenu proizvoda nego metode njihove proizvodnje; mi koristimo suprotnu tehniku.

Pretjerano visoke cijene uvijek su znak nezdravog poslovanja. Svaki monopol i svaka težnja za profitom je zlo.

Špekulacija gotovim proizvodima nema nikakve veze s biznisom - to je pristojniji oblik krađe, koji se ne može iskorijeniti zakonskim putem. Ako nismo u stanju proizvoditi, nismo u stanju ni posjedovati.

Prema G. Fordu, ne može postojati apsurdnija i po čovječanstvo štetnija izjava od one da su svi ljudi jednaki. Nisu svi ljudi jednako nadareni. Svatko treba biti postavljen na takav način, primijetio je G. Ford, da razmjeri njegova života budu u pravom skladu s uslugama koje pruža društvu.

G. Ford piše: “Nikad ne pitamo o prošlosti osobe koja kod nas traži posao – ne zapošljavamo prošlost, nego osobu. Načelno ne primamo udane žene čiji su muževi zaposleni. U malom poduzeću čovjek živi u atmosferi natjecanja, a u velikom poduzeću u atmosferi suradnje.”

Ogromna većina želi biti vođena, želi da drugi odlučuju umjesto njega u svim slučajevima i oslobađaju ga odgovornosti. Za većinu ljudi kazna je razmišljanje. Ne vole promjene koje nisu sami predložili. Nedostatak svih radikalnih reformi je što žele promijeniti čovjeka i prilagoditi ga određenim temama.

Javno mnijenje je velika policija za one ljude koje treba držati u redu. Većina ljudi ne može bez prisile javnog mnijenja. Nije tako loše biti budala u ime pravde.

Poduzeće može živjeti samo onoliko koliko razvija talente svojih zaposlenika i njihovu učinkovitost, jer se samo uz njihovu pomoć poduzeće može voditi. G. Ford je pristaša utilitarnog obrazovanja; vjerujemo da će pravo obrazovanje vezati um osobe za rad, i neće se odvratiti od njega.

Administrativna (klasična) škola menadžmenta

Henri Fayol (1841.-1925.) većinu svog dugog života proveo je upravljajući rudarskim i metalurškim poduzećima. Stoga je velik dio njegove bogate biografije, na ovaj ili onaj način, povezan s tehničkim i geološkim aspektima relevantnih industrija. Rođen je 1841. i studirao je najprije u Lyceum Lyceum, zatim u Nacionalnoj rudarskoj školi u Saint-Etienneu. Godine 1860. pridružio se sustavu rudnika Commentfy kao inženjer, koji je bio u vlasništvu rudarske i talionice poznate kao Comambault. Cijeli Fayolov radni vijek bio je povezan s ovom tvornicom. Podnio je ostavku na mjesto generalnog direktora 1918. i ostao direktor tvrtke do svoje smrti (1925.). Kada je Fayol napustio svoju dužnost u dobi od 77 godina, financijski položaj tvornice bio je nepokolebljiv. Fayol je, baš kao i Taylor svojedobno, posljednje godine života posvetio popularizaciji svog teorije upravljanja. Osnovao je Centre d'Etudes Administratives (Centar za upravne studije) i predsjedavao tjednim sastancima istaknutih industrijalaca, književnika, državnika, filozofa i vojnih časnika. Jedna od posljedica ovih sastanaka bila je da je maršal Lyautey (francuska vojska tada bila u Maroku) podijelio 2000 primjeraka pamfleta koji je pokušao primijeniti Fayolova načela na vojno vodstvo. Fayolovo glavno djelo “Administration, industrielle et generale” (“Opće i industrijski menadžment“) objavljena je kada je autor već imao 75 godina.

Prema Fayolu, aktivnosti industrijska poduzeća mogu se podijeliti u šest grupa:

– Tehničke djelatnosti (proizvodnja, dorada i prerada).

– komercijalna djelatnost(kupnja, prodaja, zamjena).

– Financijska djelatnost (traženje i optimalno korištenje kapitala).

– Aktivnosti usmjerene na osiguranje sigurnosti (zaštita imovine i osoblja).

– Računovodstvo (provjera sredstava, bilance, troškovi, statistika).

– Upravljačke aktivnosti(planiranje, organizacija, upravljanje, koordinacija, kontrola).

Fayol je razlikovao menadžment od vodstva. Napisao je: “Upravljanje je aktivnost u kojoj sudjeluju menadžeri i zaposlenici korporacije. Menadžerska funkcija razlikuje se od ostalih pet glavnih funkcija. Ne treba ga brkati s vodstvom. Voditi znači voditi poduzeće prema zacrtanom cilju, nastojeći optimalno iskoristiti sve raspoložive rezerve i osigurati stabilnost šest glavnih funkcija. Upravljanje je jedna od šest funkcija čiju stabilnost mora osigurati menadžment.”

Definirajući principe menadžmenta, A. Fayol ne tvrdi da su ti principi ili njihova implementacija nepromjenjivi, niti daje njihov potpuni popis. Naprotiv, on piše da je broj načela upravljanja neograničen; promjena situacije može povlačiti za sobom i promjenu pravila, koja se, dakle, u određenoj mjeri pokazuju kao proizvod date situacije. Zatim prelazi na raspravu o četrnaest načela upravljanja koja su odigrala posebnu ulogu u njegovoj karijeri:

– Podjela rada– načelo čiji je cilj „proizvesti više i bolje uz isti trud“. Specijalizacija je, prema Fayolu, jedan od znakova prirodnog poretka stvari, koji se opaža kako u životinjskom svijetu tako iu ljudskim zajednicama. Smatrao je da podjela rada ne bi trebala biti ograničena na tehničke aktivnosti, već bi se trebala odnositi na sve aspekte rada organizacije. No, po tom pitanju nije otišao tako daleko kao pristaše znanstvenog menadžmenta, koji su poslove dijelili na osnovne elemente. Vjerovao je da “podjela rada ima svoje granice, određene i našim iskustvom i osjećajem za mjeru.”

– Vlast- “pravo davati naredbe i zahtijevati njihovo izvršenje.” Fayol razlikuje "službeni" (povezan s položajem koji obnaša, primljen "prema povelji") i "osobni" autoritet (određen takvim kvalitetama kao što su inteligencija, životno iskustvo, integritet i sposobnost igranja uloge vođe). On nadalje tvrdi da je osobni autoritet prvorazrednog menadžera “obavezna dopuna” službenog autoriteta. Fayol navodi da je autoritet uvijek povezan s odgovornošću, a oboje pretpostavljaju sposobnost donošenja odluka i, ako je potrebno, izricanja određenih sankcija. Sve je to moguće samo uz dovoljan integritet osobe. Fayol to kaže ovako: “Sposobnost donošenja odluka... određena je razvijenim moralom, nepristranošću i čvrstoćom... Odgovorna odluka uvijek pretpostavlja određenu hrabrost... Dobar vođa mora imati odlučnost donositi odgovorne odluke i prenesite ovu odlučnost drugima... Za vođu na visokoj razini, ključ odsutnosti je zloporaba moći, tako da su slabosti integritet njegove osobnosti i njegove visoke moralne kvalitete; Taj se integritet, kao što znamo, ne bira niti se stječe.” Dalje piše: “Hrabro prihvaćanje i svijest o odgovornosti zaslužuje poštovanje drugih; To je vrsta hrabrosti koja se posvuda visoko cijeni. Jasan dokaz za to je mnogo viša ocjena nekih čelnika u djelatnosti u odnosu na druge državne službenike istog opsega posla, ali koji su neodgovorni. Pa ipak, odgovornost se obično ne voli kao što se traže autoriteti. Strah od odgovornosti paralizira mnoge pothvate i poništava mnoge kvalitete.”

– Disciplina- “u suštini se svodi na poslušnost, marljivost, energiju, određeno ponašanje i vanjske znakove poštovanja, koji se poštuju u skladu s dogovorom koji postoji između tvrtke i zaposlenika.” Fayol vjeruje da u razne organizacije disciplina može imati različite oblike, i inzistira na tome da je to uvijek jedan od njihovih najvažnijih elemenata. Napominje da vrijeme ugovora između pojedinačnog vlasnika poduzeća i zaposlenika odlazi u prošlost. Umjesto toga sklapaju se sporazumi između udruga poslodavaca i sindikata, u kojima - u uvjetima Prvoga svjetskog rata - aktivno sudjeluje i država. Prema Fayolu, prijelaz s individualnih ugovora na kolektivne pridonio je razvoju određenih disciplinskih pravila. Istodobno, uprava nije oslobođena obveze održavanja discipline, pribjegavajući, po potrebi, sankcijama kao što su opomene, novčane kazne, privremeno udaljenje s dužnosti, premještaj na manje kvalificirane poslove i otkaz.

4. Jedinstvo upravljanja- “podređeni treba primati naređenja samo od jednog nadređenog.” Prema Fayolu, dvostruki nalog je u svakom slučaju izvor napetosti, zbrke i sukoba. Govori o tendenciji podjele timskih funkcija među pojedincima i brisanju granica između različitih odjela. Kao posljedica tih procesa javlja se osjećaj neodgovornosti, a obične komunikacijske veze gube smisao. U određenim slučajevima, visokorangirani menadžer može izdavati naredbe radnicima, zaobilazeći menadžere srednje razine. Fayol piše: „Ako se takve pogreške ponavljaju, nastat će situacija dvostruke podređenosti sa svim svojim posljedicama, koje uključuju zbunjenost nekih podređenih, iritaciju i nezadovoljstvo nekih menadžera koji su izostavljeni s posla, te kršenje normalan tijek djela."

5. Jedinstvo vodstva- “jedan vođa i jedan plan za niz operacija usmjerenih na postizanje istog cilja.” Ako je načelo jedinstva zapovijedanja zahtijevalo da svaki podređeni prima naredbe samo od jednog vođe, onda se to načelo svodi na jedinstvo upravljanja i plana. Fayolovim riječima, “to je uvjet jedinstva djelovanja, koordinacije snaga i koncentracije na cilj. Tijelo s dvije glave i u društvenom i u životinjskom svijetu je čudovište i obično ne preživi.”

6. Podređivanje pojedinačnih interesa zajedničkim- “tjera nas da zapamtimo da u poslovanju interesi jednog podređenog ili grupe podređenih ne bi trebali biti u suprotnosti s ciljevima poduzeća.” Fayol skreće pozornost na činjenicu da je jedan od najozbiljnijih problema menadžmenta usklađivanje općih i osobnih ili grupnih interesa. On o tome ovako piše: “Neznanje, ambicija, sebičnost, lijenost, slabost i razne vrste strasti dovode do toga da zajednički interesi slabe, ustupajući mjesto osobnim interesima, a ta okolnost daje povoda vječnoj borbi.”

7. Naknada osoblja –“Rad mora biti nagrađen.” Fayol razmatra faktore koji određuju visinu plaćanja, ali ne ovise o volji poslodavca, kao što su troškovi života, ponuda radna snaga, ekonomska situacija i ekonomska situacija poduzeća. Također smatra razne načine naknade, kao što su satnica, plaćanje po satu (akord), plaćanje po komadu, bonus, udio u dobiti, plaćanje u naravi i razne vrste nematerijalnih poticaja. Dolazi do sljedećeg zaključka: “Bez obzira na to kakvu naknadu radnik prima za rad - novac ili beneficije kao što su toplina, svjetlo, sklonište, hrana - njezino značenje je zadovoljiti potrebe radnika.” Fayol također razmatra i druge nematerijalne poticaje, pokazujući određeni paternalizam u svom pogledu na industrijske odnose.

8. Centralizacija- “kao što je podjela rada ... svojstvena je prirodnom poretku stvari.” Razmatrajući pitanje kakvu bi strukturu - centraliziranu ili decentraliziranu - trebala imati organizacija, Fayol je uspoređuje sa živim organizmom: “U svakom organizmu, životinjskom i društvenom, osjeti idu u mozak ili u upravljački organ, a iz potonjeg idu naredbe svim dijelovima organizma, pokrećući ga." Jedna od Fayolovih glavnih ideja bila je da su organizacije više poput živih organizama nego strojeva. Sukladno tome, smatrao je da načela ne treba nametati silom, već ih koristiti pragmatično prema situaciji. O centralizaciji piše: “Pitanje centralizacije ili decentralizacije pitanje je mjere, pitanje pronalaženja optimalnog uređaja za danu situaciju... Sve što vodi jačanju uloge podređenih je decentralizacija, a centralizacija je popraćena slabljenjem ove uloge.”

9. Skalarni lanac- “vertikala moći koja povezuje sve razine subordinacije od najviše vlasti do najnižih razina.” Uobičajeniji izrazi za definiranje ovog koncepta bili bi "hijerarhija" i "kanali" ili "linije komunikacije". Fayol spaja ta dva koncepta u svom konceptu skalarnog lanca, ističući potrebu za višim autoritetom, a istovremeno naglašava da rješavanje problema pozivanjem na njega nije uvijek najbrže, a ponekad, ako je riječ o npr. o državnim tijelima, može biti i predug. Kako bi se zadržala mogućnost kontrole i izbjegao nepotreban gubitak vremena, predlaže korištenje sustava delegiranja prava i odgovornosti na podređene za provedbu potrebnih komunikacija. Ovaj pristup se naziva "gang plank". Ova metoda komunikacije između pojedinaca istog ranga omogućuje rješavanje pojedinačnih problema bez izlaska izvan granica zadane hijerarhijske razine.

* * *

Predgovor

Učitelju

Glavna svrha knjige Osnove menadžmenta– pružiti čitatelju osnovne informacije o formalnim organizacijama (komercijalnim i nekomercijalnim, velikim i malim) i o učinkovito upravljanje ih. Učinkovit menadžer uvijek uzima u obzir situacijske razlike i, dok predviđa i priprema se za budućnost, djeluje proaktivno umjesto da reagira na događaje koji su se već dogodili.

Područje menadžmenta toliko je široko da se uvodni tečajevi obično usredotočuju na jedan konceptualni pristup, npr. procesi upravljanja. No, sa stajališta autora ove knjige, takav uzak pristup studentima čini medvjeđu uslugu. A tijekom godina mnogi su se učitelji mogli uvjeriti da naša knjiga u potpunosti zadovoljava kako njihove potrebe tako i zahtjeve njihovih učenika.

U pripremi za objavljivanje ovog trećeg izdanja, pokušali smo još potpunije uzeti u obzir mišljenja nastavnika koji koriste Osnove menadžmenta V obrazovni proces, pa čak i oni koji ne koriste ovu knjigu. I nadamo se da je rezultat našeg truda knjiga koja čuva sve ono što joj je donijelo veliki uspjeh u prošlosti. Istovremeno je modificiran kako bi dodatno ispunio ciljeve osnovnog tečaja menadžmenta.

I dalje smo uvjereni da eklektičan pristup, koji objedinjuje najvažnije i najraširenije ideje i koncepte iz svih glavnih škola, najbolje zadovoljava potrebe stvarnog svijeta i da je najkorisniji za učenike. Ne koristimo se nalazima niti jedne škole da bismo ujedinili raspravu; naprotiv, naglašavamo potrebu razmatranja situacije u cjelini pri donošenju bilo kakvih upravljačkih odluka. Opetovano ističemo da menadžer mora uzeti u obzir kako interakciju između različitih elemenata organizacije (tj. interne varijable) tako i odnos između organizacije i vanjskog okruženja (tj. vanjske varijable), te da svaka njegova odluka na jedan način ili drugi utječe na sve aspekte aktivnosti njegove tvrtke. I to se ne odnosi samo na najvišu razinu menadžmenta. Pomažući čitateljima da razumiju koji čimbenici određuju uspjeh njihovih budućih upravljačkih odluka, nastojimo poboljšati njihovu učinkovitost na bilo kojoj razini organizacijskog upravljanja.

Budući da sve varijable i funkcije međusobno povezani, očito je da, kako bi ispravno i sveobuhvatno protumačio ovaj ili onaj aspekt aktivnosti organizacije, čitatelj mora imati barem osnovni pogled o svim funkcijama i varijablama. U biti, ova knjiga predstavlja iste teme kao i većina drugih poznatih udžbenika o menadžmentu, ali se o njima raspravlja drugačijim redoslijedom. U biti, naš pristup organiziranju materijala temelji se na mudroj izreci Alfreda Chandlera - "Strategija određuje strukturu."

Raspravu o temama autori organiziraju na način da postignu glavni cilj - da čitatelji shvate potrebu sagledavanja organizacije kao cjeline, te da se pri donošenju i provedbi bilo kakvih odluka moraju voditi računa o odnosima između svih elemenata i varijabli. mora se uzeti u obzir. Sama struktura ove knjige jasno osnažuje sveobuhvatnu poruku da su teorija i praksa menadžmenta evolucijske prirode i da se čak i općeprihvaćeni koncepti trebaju promijeniti.

Struktura knjige

Dio I ove publikacije uključuje pet poglavlja: pregled knjige, poglavlje o evoluciji teorije i prakse upravljanja, poglavlja o glavnim unutarnjim varijablama organizacije kao otvorenog sustava i vanjski faktori okoliš utjecaj na uspjeh organizacije, kao i novo poglavlje posvećeno tako važnoj temi kao što je Socijalna odgovornost i etike.

Detaljna rasprava o menadžerskim funkcijama počinje u II. dijelu. Bavi se tzv. procesima povezivanja: komunikacijom i donošenjem odluka. S našeg stajališta, ovaj redoslijed prezentacije materijala omogućuje nam da naglasimo potrebu za integriranim pristupom problemima upravljanja i pomaže čitateljima da razumiju važnost situacijskih čimbenika. Međutim, ovaj dio je predstavljen na način da nastavnici koji radije krenu sa proučavanjem upravljačkih funkcija mogu lako slijediti vlastiti put.

Dio III pokriva osnovne funkcije upravljanja. Dva poglavlja govore o funkciji planiranja, dva o funkciji organiziranja, a još dva o funkcijama motivacije i kontrole.

Četvrti dio ima zaseban odjeljak o grupnoj dinamici i vodstvu, što bi nastavnik mogao razmotriti kada raspravlja o funkciji motivacije.

V. dio osmišljen je tako da uvodi nove teme i sažima ono što je čitatelj naučio iz prethodnih poglavlja. Poglavlje 19 posvećeno je ljudskim faktorima i pitanjima upravljanja ljudski resursi. Poglavlja 20 i 21 govore o upravljanju operativne aktivnosti organizaciju, koja igra ključnu ulogu u osiguravanju njezine produktivnosti. U 22. poglavlju ćemo sažeti sve što smo naučili učinkovito upravljanje, te pokazati kako integrirani pristup može poboljšati poslovnu produktivnost u budućnosti.

Priznanja

Prije svega želimo posebno zahvaliti dekanu Visoke poslovne škole. Franklin Purdue na koledžu Salisbury Timothy S. Mescon. Napisao je izvornu verziju poglavlja o Strateško planiranje i dio poglavlja 10 o provedbi i kontroli u planiranju. Također smo duboko zahvalni Richardu G. Deanu i Thomasu B. Clarku sa Sveučilišta Georgia State za njihov neprocjenjiv doprinos dvama novim poglavljima o problemima proizvodnje. David Bruce s istog sveučilišta bio je od velike pomoći u isticanju pitanja međunarodne i međunarodne zajednice globalno poslovanje. Njegove materijale pronaći ćete u različitim poglavljima ove knjige. Veliko hvala i Claudiji Rawlins sa Sveučilišta Kalifornija, Chico.

Želio bih izraziti svoju zahvalnost ljudima koji su pružili najzanimljivije studije slučaja za svako poglavlje i dio našeg udžbenika: Caron St. John (Georgia State University), Murray Silverman, Jane Baack i Paul Schonemann (Sveučilište San Francisco).

I veliko hvala svima koji različite faze tijekom izrade rukopisa, pročitao ga i dao korisne preporuke za njegovo poboljšanje.

Michael X. Mescon

Michael Albert

Franklin Khedoori

Od izdavača

Vi, čitatelj ove knjige, njezin ste glavni kritičar i komentator. Cijenimo vaše mišljenje i želimo znati što smo učinili dobro, što smo mogli učiniti bolje i što biste još željeli da objavimo. Zainteresirani smo čuti sve druge komentare koje nam želite dati.

Čekamo vaše komentare i nadamo im se. Možete nam poslati papir ili elektronička pošta, ili jednostavno posjetite naš web poslužitelj i tamo ostavite svoje komentare. Jednom riječju, na bilo koji način koji vam odgovara, javite nam sviđa li vam se ova knjiga ili ne, a također izrazite svoje mišljenje o tome kako naše knjige učiniti zanimljivijima za vas.

Prilikom slanja pisma ili poruke obavezno navedite naslov knjige i njezine autore, kao i povratnu adresu. Vaše ćemo mišljenje pažljivo razmotriti i svakako ga uzeti u obzir pri odabiru i pripremi za tisak sljedećih knjiga. Naše koordinate:

Adrese za pisma od:

Rusija: 115419, Moskva, poštanski pretinac 783

Ukrajina: 03150, Kijev, poštanski pretinac 152

Dio I. Elementi organizacije i menadžmenta

Dakle, krećemo na uzbudljivo putovanje. Značajan dio teritorija koji proučavamo bit će vam nepoznat ili čak suprotan onome što mi vjerujemo Čini se, znamo. Ograničeno vrijeme i duljina knjige dodatno kompliciraju stvari. No unatoč ovim problemima, konačno odredište našeg putovanja čini naš trud vrijednim truda. Ovladat ćete osnovnim pojmovima menadžmenta i organizacije, temom od velike praktične vrijednosti i vrlo važnom za gotovo svakog člana modernog društva.

Opće je prihvaćeno mišljenje da će putovanje biti uspješnije ako putnik zamisli što ga čeka. I naš slučaj nije iznimka. Baš kao što ljudi proučavaju kartu zemlje prije nego što se voze preko nje, tako ćemo u prvom poglavlju započeti Opći opis organizacije, njihov značaj i prirodu upravljanja. U drugom poglavlju raspravljamo o razvoju menadžmenta, glavnoj temi ove knjige.

Kad krenete na put, svakako ćete se htjeti uvjeriti da je vaš automobil u savršenom redu. Svaki vozač razumije da ako kočnice zakažu u planinama, nove svjećice neće pomoći. Vjerojatno će htjeti provjeriti i druge aspekte nadolazećeg putovanja, primjerice ima li benzinskih crpki duž rute i stanje na cestama. Isto tako, menadžer organizacije mora razumjeti i uzeti u obzir kako kritični faktori, ili elementi tvrtke, i vanjske sile, utječući na nju. S elementima organizacije tzv interne varijable, pročitat ćete u 3. poglavlju, i faktore vanjsko okruženje , ili vanjske varijable, opisane su u poglavlju 4.

Nastavimo analogiju s putovanjem. Svaki iskusni vozač shvaća da njegov automobil može postati izvor prijetnje. Sigurnosna pitanja ne brinu ga ništa manje od tehničke učinkovitosti stroja. Isto tako, menadžer organizacije je dužan voditi računa o njenom utjecaju na društvo. Poglavlje 5 posvećeno je ovoj temi.

Poglavlje 1. Organizacije, menadžeri i uspješan menadžment

Uvod

U našem dinamičnom vremenu, upravljanje organizacijom je težak zadatak; ne može se uspješno riješiti korištenjem šablonskih formula. Menadžer mora znati i razumjeti Opća pravila a istodobno uzeti u obzir ogroman broj različitih varijabli koje razlikuju situacije upravljanja. U ovom poglavlju ćemo predstaviti osnovne definicije pojmove kao što su organizacija, menadžment i menadžeri te ukratko opišite njihove glavne karakteristike. Također ćemo definirati organizacijski uspjeh i njegove glavne komponente: učinkovitost, djelotvornost i produktivnost. Cilj nam je stvoriti temelj za kasniju raspravu i pokazati opći smjer našeg kretanja. Dok čitate ovo poglavlje (kao i sva ostala), trebali biste pokušati ne samo zapamtiti definicije glavnih pojmova, već razumjeti njihovu bit.

Nakon proučavanja ovog poglavlja trebali biste razumjeti termine i koncepte navedene na početku ovog poglavlja.

Što određuje uspjeh organizacije

Situacija 1. Kako pobijediti u igrici na računalu

Uvidjevši da računalni biznis ima veliku budućnost, dvije su se tvrtke odlučile natjecati. Tvrtka A je velika američka korporacija koja je već postala lider u području elektronike. Ona može uložiti milijune u novi posao i provesti istraživanje tržišta, zaposliti izvrsno tehnički stručnjaci i prodajne stručnjake te graditi nove tvornice opremljene najnovijom tehnologijom. Tvrtka B ima samo dvoje ljudi, bivših studenata koji su napustili fakultet, čije je iskustvo u području elektronike ograničeno na prodaju uređaja za ilegalne besplatne međugradske pozive. U početku razvoja ne troše niti centa na istraživanje. Njihov početni rizični kapital iznosi 1300 dolara, prikupljen od prodaje Volkswagenovog autobusa i džepnog kalkulatora. Ured im je u spavaćoj sobi jednog od partnera, a pokretna traka u garaži. Koja će tvrtka biti uspješnija?

Odgovor je očit: tvrtka A, u našem primjeru - RCA Corporation. No, malo je vjerojatno da ste vidjeli njegova računala, budući da je 1976. godine, nakon gubitka više od 300 milijuna dolara, zatvorio svoju proizvodnju računala. I tvrtka B je postala Apple računalni proizvodi, koja je 1982. postavila rekord ušavši na listu Fortune 500 samo 6 godina nakon početka rada.

Situacija 2. Veliko ime in trgovina na malo

Tvrtka je pionir u marketingu i maloprodaji; Prva je počela razvijati i kupovati proizvode uzimajući u obzir želje potrošača. Posjedovala je prvu robnu kuću, gdje je i prodana nova ideja– ponuditi kupcu širok izbor proizvoda, od kojih se većina proizvodi prema vlastitim specifikacijama tvrtke. Poznat je po svojoj politici "Vraćamo vaš novac, bez pitanja"; to je najveći trgovački lanac u zemlji. Kakva je ovo tvrtka?

Imate sve razloge za odgovor Sears. No, dok se gornji opis može odnositi na ovaj najveći maloprodajni lanac u Sjedinjenim Državama, to je pogrešan odgovor. Ovo je japanska tvrtka Mitsukoshi. Osnovan 1650. postao je najveća maloprodaja u Japanu trgovačka mreža, 250 godina ranije Sears počeo koristiti gore opisane napredne tehnike.

Situacija 3. Kako se strmo popeti

Zamislite da su šezdesete godine prošlog stoljeća, a vi, student ekonomije na Sveučilištu Yale, pišete rad u kojem predlažete stvaranje zrakoplovne tvrtke koja bi dostavljala male pakete diljem Sjedinjenih Država u jednom danu. Vaša tvrtka iz snova mora postati konkurent UPS i US Postal Service. Planirate izbaciti ove moćne konkurente iz posla, iako se procjenjuje da će vaša tvrtka naplatiti 40 puta više od njih za usluge dostave paketa na istu udaljenost. Što mislite koju biste ocjenu dobili za svoj rad?

Najvjerojatnije ne više od C - samo za trud. Tako je ocijenjeno “apsurdno” djelo Fredericka W. Smitha, koje je zapravo postalo korporativni projekt Federal Express. Smith bi se mogao raspravljati s tom procjenom, ali on je previše zauzet vođenjem tvrtke koja generira 600 milijuna dolara godišnjeg prihoda i jamči da se milijuni paketa godišnje isporučuju unutar 24 sata. Nema vremena ni potrošiti 58 milijuna dolara koliko je zaradio u godini u kojoj je bio najplaćeniji direktor američke korporacije.

Kao RCA iz situacije 1, ova tvrtka je gigantska korporacija kojoj je cilj osvojiti veliki dio tržišta računala. Njezina slika u društvu još je konzervativnija od njezine slike RCA. Donedavno je tvrtka imala pravilo: svi muški zaposlenici, čak i serviseri, morali su na posao nositi bijele košulje i kravate. U 75 godina poslovanja nikada se nije smatrao tehnološkim liderom. No iako njezini proizvodi nisu najnovije tehnologije, tvrtka ih cijeni gotovo 25% više od konkurenata. Ne postavlja visoke obvezne prodajne ciljeve; naprotiv, te su brojke toliko male da gotovo svi zaposlenici dobivaju bonus. Štoviše, tvrtka upućuje svoje prodavače da pokušaju naplatiti kupcima što je više moguće. manje novac. U tu svrhu tvrtka ponekad pribjegava takvim sentimentalnim metodama: iznajmljuje stadion, prodavači istrčavaju na teren, a njihova imena i brojke prodaje navode se na oglasnoj ploči. Ima li ova tvrtka šanse uspješno konkurirati u računalno poslovanje sa čudovištima kao što su npr. Jabuka?

Jednom, odgovarajući na ovo pitanje novinara, bivši predsjednik tvrtke Jabuka A. S. Markkula je rekao da njegova tvrtka ima tri glavna konkurenta: IBM, IBM I IBM. Gore opisana tvrtka je, naravno, IBM. A kad PC prodaja IBM brzo je zauzeo prvo mjesto u industriji i zgrabio značajan dio količine prodaje Jabuka, postalo je jasno da je ocjena gospodina A. S. Markkule, nažalost, potpuno točna.

Situacija 5. Hrana za razmišljanje

Ovdje su dvije tvrtke koje rade u restoranskom poslu. Prva se nalazi u staroj zgradi u starom dijelu grada, a nije ni na prvom katu. Hrana i usluga ovdje su izvrsni, ali vlasnik se odbija reklamirati. Cijene u restoranu druge tvrtke znatno su niže, kuhari nemaju puno iskustva, jela se pripremaju u velikim količinama i zagrijavaju prije posluživanja. Tvrtka se nalazi u najnovijem dijelu grada i aktivno reklamira svoje usluge. Tko ima veće šanse za uspjeh?

Zapravo, obje ove tvrtke nedvojbeno dobro posluju. Više od dvjesto godina gurmani vjeruju La Tour d'Argent, koji se nalazi na zadnjem katu stare zgrade i sa čijih se prozora pruža prekrasan pogled na katedralu Notre Dame, najbolji je restoran na svijetu. Ali većina ljudi je više upoznata s drugim objektom restoranski posao, koja prodaje hamburgere pod zlatnim lukovima diljem svijeta.

Situacija 6. Očite istine

Prema Deklaraciji neovisnosti, “Mi se držimo određenih samoočiglednih istina.” To se odnosi na menadžment i naše vrijeme. Jasno je da se svijet brzo mijenja, a da bismo preživjeli, moramo se i mi mijenjati. Stoga menadžeri moraju biti sposobni brzo donositi odluke. Također nema sumnje da jedna osoba ne može biti neposredni nadređen tisućama podređenih. No, čelnici jedne organizacije sve ove istine ne smatraju očiglednima. Kad je riječ o promjeni politike, čak i u usporedbi s užasnom državnom birokracijom, ova se organizacija može usporediti s pužem koji pokušava sustići zeca. Očito njezin čelnik nije ni svjestan modernih demokratskih trendova. Presude donosi bez konzultacija s običnim smrtnicima i očekuje njihovo bespogovorno izvršenje. Ovdje kažemo "on", a ne "ona", jer očita spolna diskriminacija isključuje samu mogućnost da žena postigne tako visok položaj u ovoj organizaciji. Na svjetlu moderni trendovi Je li ova organizacija mogla i sanjati da će preživjeti 1980-e?

Nitko ne smije znati svoju budućnost. Ali ako je organizacija uspjela preživjeti i napredovati 2000 godina, to je ozbiljan uspjeh. Dakle, vjerojatnost da će Rimokatolička crkva, o kojoj je bilo riječi, po svemu sudeći i dalje postojati, vrlo je velika.

Zašto maleni Jabuka i divovski IBM zaradio stotine milijuna u poslovanju s računalima i RCA nije uspjelo? Kako Federal Express je postigla bolju uslugu od američke poštanske službe, koja ima daleko veća sredstva i potporu vlade? Kako MacDonald's uspjeti prodati milijune hamburgera svake godine za djelić cijene i ostvariti veliku zaradu, dok većina restorana može nahraniti samo nekoliko stotina kupaca dnevno? Zašto Sears I Mistukoshi godinama bili lideri u maloprodaji svojih zemalja, dok su drugi bankrotirali? Zašto je Katolička crkva napredovala 2000 godina kada je njezina politika mogla srušiti bilo koju drugu tvrtku u samo nekoliko sati?

Menadžment je nastao upravo zato što su ljudi oduvijek nastojali razumjeti razloge uspjeha i neuspjeha organizacija. Znanstvenici neprestano traže odgovor na ovo pitanje putem pokušaja i pogrešaka. Da bismo odgovorili na to, potrebno je pronaći odgovor na pragmatičnije pitanje: “Što menadžer može učiniti da osigura uspjeh svoje tvrtke?”

Na prvi pogled, u svim gore opisanim situacijama lako se može naći objašnjenje za uspjeh ili neuspjeh pojedine tvrtke. Na primjer, moglo bi se reći da RCA bilo pogrešno pokušati se izravno natjecati s njim IBM. Ali DEC, Opći podaci I Honneywell također se natjecao sa IBM i bili su prilično uspješni. Još se više puta trebamo uvjeriti da objašnjenja leže na površini, ali onda se pokaže da su pogrešna ili nesavršena.

Nepostojanje jednostavnih odgovora ne znači da se uspjeh ne može objasniti ili da ne postoje posebne metode za njegovo postizanje. Postoje mnoge tehnike, postupci i koncepti koji su se pokazali učinkovitima. Nedostatak jednostavnih odgovora jednostavno znači da ne postoje metode koje će raditi za sve u svakom trenutku i da ono što je u prošlosti uspjelo za uspjeh možda neće funkcionirati u budućnosti. Henry Fordov koncept masovne proizvodnje standardnih automobila bio je jedna od najvećih ideja u povijesti. Ali Ford je bio toliko zaslijepljen njegovim uspjehom da je umalo bankrotirao tvrtku inzistirajući na modelu T dok General Motors počeo kupcima nuditi automobile različitih boja i modela. I iskustvo koje je omogućilo RCA postati lider u televizijskoj produkciji i emitiranju pokazao se beskorisnim u računalnom poslu.

organizacije

Svi gore opisani primjeri imaju jedan opće karakteristike, koje također imaju Brownie Troop 107, King Ranch u Teksasu, bolnica Mount Sinai, Sony, Harper & Row Publishers, Sjeverna Koreja, General Motors, Američka mornarica i vaš koledž. Sve su to organizacije. Organizacija je temelj menadžerskog svijeta i razlog zašto menadžment postoji. Stoga ćemo započeti studij menadžmenta raspravom o tome što je organizacija i zašto njome treba upravljati.

Što je organizacija

1. Dostupnost barem dvoje ljudi koji sebe smatraju dijelom ove skupine.

2. Imati barem jednu ciljevi(željeni rezultat) zajednički svim članovima dane skupine.

3. Imajući članove grupe koji svjesno radeći zajedno na postizanju zajedničkog cilja.

Kombinacijom ovih zahtjeva dolazimo do važne definicije.

Organizacija – skupina ljudi čije su aktivnosti svjesno usklađene radi postizanja zajedničkog cilja ili ciljeva.

Formalne i neformalne organizacije

Točnije, treba reći da ova definicija nije samo organizacija, već formalna organizacija. Postoje također neformalne organizacije, tj. grupe koje nastaju spontano, ali njihovi članovi redovito stupaju u međusobnu interakciju. Neformalne organizacije postoje u svim formalnim, s izuzetkom vrlo malih. Nemaju menadžere, ali su toliko važni da smo im posvetili posebno poglavlje. Rukovodeći se općeprihvaćenom praksom, kada govorimo o neformalnim organizacijama, tako ćemo ih i zvati, i terminom organizacija odnosit će se na formalan organizacije.