Pošaljite ovaj članak na moj e-mail
Stol za osoblje temeljni je čimbenik u provedbi kompetentnog upravljanja osobljem organizacije, pružajući informacijsku potporu usvajanju upravljačke odluke. Raspored osoblja znači normativni organizacijski i administrativni dokument koji odražava postojeću ili planiranu podjelu rada između zaposlenika, opisanu u opis posla.
Dokument sastavlja odgovorni zaposlenik organizacije i mora sadržavati sljedeće podatke: popis strukturne podjele, broj zaposlenih, broj zaposlenih, položaji i njegovi glavni parametri (broj jedinica osoblja, plaća, specijalnost, položaj itd.). Za njegovu izradu koristi se jedinstveni obrazac T-3, koji je odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije.
U ovom ćemo se članku upoznati s postupkom odobravanja Kadrovskog rasporeda u 1C ZUP 3.1
Prije svega, morate postaviti postavke sustava. U odjeljku Postavke → Kadrovsko računovodstvo slijedite poveznicu Postavljanje osoblja.
Ovdje su dostupne sljedeće opcije:
Automatska provjera usklađenosti kadrovskih dokumenata s rasporedom osoblja. Kada je ova opcija uključena, prilikom registracije svih kadrovskih dokumenata automatski će se izvršiti provjera njihove usklađenosti s odobrenim podacima (podudarnost obračuna, dostupnost slobodnih radnih mjesta itd.), au slučaju odstupanja pojavit će se prozor s informacijama.
Održava se povijest promjena u tablici osoblja - omogućuje pohranjivanje svih promjena, dok se one provode posebnim dokumentima.
Koristi se „zagrada” plaća i naknada, što sugerira mogućnost određivanja veličine plaće u obliku raspona vrijednosti.
Radna mjesta koriste činove i kategorije. Opcija uključuje mogućnost određivanja ranga (kategorije) uz poziciju.
Kako se doplate prikazuju u tiskani obrazac(T-3). Ovdje je potrebno odabrati opciju prikaza vremenskih razgraničenja u tiskanom obliku.
Rezervacija radnog mjesta omogućuje vam rezerviranje radnog mjesta prije stvarne registracije zaposlenika.
Raspored osoblja možete unijeti u 1C ZUP 3.1 u odjeljku Kadrovi.
Nadalje, način unosa pozicija ovisi o postavkama. Ako opcija vođenja povijesti promjena nije uključena, tada se sav rad na unosu novih pozicija, odobravanju i uređivanju istih odvija izravno u listi, te nema načina za dobivanje informacija o izvršenim promjenama. Ako je opcija uključena, tada se svi radovi obavljaju u odgovarajućim dokumentima iu svakom trenutku možete dobiti informacije o prethodnom stanju rasporeda, kao i vratiti se na njegovu prethodnu verziju. Pogledajmo drugu opciju detaljnije.
Za odobravanje pozicija morate kreirati novi dokument Suglasnost na raspored zaposlenih koji se izrađuje klikom na poveznicu Odobri novi raspored zaposlenih.
U zaglavlju upisujemo organizaciju, odjel, mjesec odobrenja.
Ako su rasporedi već prethodno uneseni, tada će se tabelarnom dijelu automatski popuniti sve aktivne pozicije koje se ne mogu brisati, mogu se samo označiti kao zatvorene.
Svaki red tabelarnog odjeljka predstavlja pojedinačne pozicije. Za izradu novog koristite naredbu add. U prozoru koji se otvori, na kartici Obračun plaća, potrebno je unijeti sljedeće podatke:
Subdivision;
Naziv radnog mjesta;
Raspored;
Ime će se automatski generirati na temelju vrijednosti pozicije, kategorije (kategorije)/divizije”, ali se može promijeniti;
Primjenjive opcije obračunavanja i odgovarajuća plaća.
Na kartici Dodatno upisujete slobodnim tekstom opis uvjeta rada, parametre za posebnu ocjenu uvjeta rada te potreban broj dana godišnjeg odmora po vrsti godišnjeg odmora. Spremanje se vrši naredbom OK.
Sve pozicije se dodaju na isti način. Na temelju popunjenog dokumenta dobiva se pečat Naloga za suglasnost i Obrazac T-3.
Nakon što je dokument odobren, upotrijebite vezu Otvori dokument koji je odobrio trenutnu tablicu osoblja da biste ga otvorili. Ako trebate napraviti prilagodbe nakon odobrenja, morate napraviti promjenu u tablici osoblja. U njemu trebate odabrati pozicije koje želite urediti (naredba za promjenu), a već odabirom retka u tabličnom dijelu izvršiti ispravke. Informacije o učinjenim promjenama bit će prikazane u polju Komentar.
Dokument ima i funkciju izmjene planiranih vremenskih razgraničenja.
Ako organizacija provodi indeksaciju koja utječe na izračun prosječne zarade (a odgovarajuća opcija je odabrana u postavkama obračuna plaće), tada se promjene u obračunima trebaju izvršiti pomoću dokumenta Indeksacija zarade. Najprije ćete morati uključiti opciju Zarade zaposlenika se indeksiraju u postavkama obračuna plaća.
Izvješća su namijenjena analizi podataka prema kadrovskom rasporedu odobrenom u 1C ZUP 3.1. Nalaze se u odjeljku Osoblje → Kadrovska izvješća.\
Blog tvrtke 1C GOODWILL
Osoblje u 1C ZUP sastavni je dio rada s osobljem u bilo kojem poduzeću. U ovom ćemo članku razmotriti sljedeće točke: gdje se nalazi, kako ga koordinirati, kako postaviti, stvoriti i promijeniti tablicu osoblja u programu 1C ZUP 8.3.
Postavljanje osoblja u 1C ZUP
Program 1C ZUP omogućuje vam fleksibilnu prilagodbu korištenja osoblja. Da biste to učinili, idite na ploču odjeljka u "Postavke", kliknite vezu "Ljudski potencijali", a zatim u obrascu postavki ljudskih potencijala koji se otvori kliknite "Postavke osoblja".
Otvorit će se prozor u kojem možete omogućiti ili onemogućiti opcije: održavanje tablice osoblja, automatsku provjeru kadrovskih dokumenata, povijest promjena, korištenje značajki kao što su "vilice" plaća i dodataka, činovi i kategorije, rezerviranje radnih mjesta, kao i način iskazivanja dodataka.
Odobrenje kadrovskog rasporeda
Da biste započeli rad s tablicom osoblja, morate je otvoriti kroz odjeljak "Glavni" ili "Osoblje". Ako nijedna pozicija još nije odobrena, kartica koja se otvara izgledat će ovako:
Kliknite vezu "Odobri zapošljavanje". Program je stvorio dokument "Odobrenje tablice osoblja", gdje trebate navesti mjesec i datum, a zatim dodati pozicije pomoću odgovarajućeg gumba. Svako radno mjesto označava odjel, poziciju, raspored rada i broj jedinica (stopa).
U tabelarnom dijelu “Plaćanje” upisujemo vremenska razgraničenja i pokazatelje koje možete unijeti tekstualne informacije o prirodi posla, te navesti potreban dodatni dopust.
Položaj spremamo klikom na gumb "U redu", nakon čega se pojavljuje u retku našeg dokumenta "Odobrenje tablice osoblja". Kada su sve pozicije unesene, dokument se mora proknjižiti - to se može učiniti pomoću gumba “Knjiži” ili “Knjiži i zatvori”.
Iz dokumenta pomoću gumba „Ispis“ možete ispisati i nalog za odobrenje rasporeda zaposlenih i sam raspored zaposlenih prema unificirani oblik T-3.
Nakon objave dokumenta, kartica s osobljem poprimila je drugačiji izgled. U tablici su prikazane pozicije s naznačenom podjelom, položajem, brojem jedinica i datumom odobrenja za svaku od njih, au zaglavlju su se pojavile nove poveznice za naredbe. Klikom na poveznicu “Dokumenti koji su mijenjali raspored zaposlenih” otvara se dnevnik dokumenata kod kojih su evidentirane promjene.
Otvorimo li sada direktorij “Pozicije” u programu (vidi odjeljke “Kadrovi” i “Postavke”), vidjet ćemo da pozicije za koje su upisana kadrovska mjesta sada imaju oznaku unosa i datum. Štoviše, ona radna mjesta koja još nisu upisana u tablicu osoblja bit će prikazana u imeniku samo ako je odabran potvrdni okvir "Prikaži nova radna mjesta".
Uređivanje kadrovske tablice
Ako je potrebno urediti tablicu osoblja koja je već unesena u program (na primjer, ispraviti grešku), tada na kartici tablice osoblja morate kliknuti poveznicu "Otvori dokument koji je odobrio trenutnu tablicu osoblja." Otvorit će se prethodno uneseni dokument, dostupan je za unos potrebnih izmjena.
Osim toga, iz objavljenog dokumenta „Odobrenje rasporeda zaposlenih“, ako je potrebno, možete unijeti novi dokument za promjenu planiranih obračuna zaposlenika klikom na odgovarajući gumb:
Kako promijeniti tablicu osoblja u 1C 8.3 ZUP
Ako trebate prijaviti promjenu kadrovskog rasporeda u 1C ZUP-u, trebate kliknuti na poveznicu “Promijeni trenutni kadrovski raspored”:
Izradit će se novi programski dokument pod nazivom “Promjena kadrova”. Nakon navođenja odjela, dokument će prikazati trenutne pozicije za taj odjel. Svaka pozicija se može otvoriti za promjenu ili zatvoriti pomoću odgovarajuće tipke.
Osim toga, moguće je dodati nova radna mjesta na isti način kao u „Odobrenju rasporeda osoblja“.
Ako trebate odobriti novi raspored osoblja, morate koristiti poveznicu "Odobri novi raspored osoblja".
Izvješća u 1C ZUP 8.3 prema rasporedu osoblja
Program pruža dobre mogućnosti za analizu rasporeda osoblja, njegove usklađenosti, osoblja itd. Ovi se podaci prikazuju u izvješćima koja se mogu pronaći ako kliknete poveznicu "Izvješća osoblja" u odjeljku "Osoblje".
Za generiranje potrebnog izvješća kliknite na odgovarajuću poveznicu, zatim navedite razdoblje u obrascu izvješća i kliknite na “Generiraj”. Ne zaboravite da se izvješća ne spremaju u program, već se generiraju svaki put na temelju objavljenih dostupnih dokumenata.
Post Kadroviranje u 1C ZUP 8.3 (3.0) prvi put se pojavio na blogu tvrtke 1C GOODWILL.
Program “Upravljanje plaćama i ljudskim resursima” radi u punom načinu rada s unaprijed generiranim i popunjenim osnovnim datotekama. Jedan takav skup podataka je tablica osoblja poduzeća. U početku sadrži podatke o nazivima radnih mjesta, njihovom kvantitativnom sastavu, plaći pojedinog radnog mjesta, fondu plaća po kategorijama zaposlenika i datumu odobrenja radnog mjesta.
Funkcija prilagodbe osoblja
Pristup dokumentu “Raspored” otvara se odlaskom na karticu “Kadrovi” i daljnjom aktivacijom samog dokumenta. Naredbeni redak sadrži opciju "Promijeni trenutnu tablicu osoblja". Funkcija prilagodbe pruža korisniku mogućnost dodavanja unosa u tablicu osoblja, promjene unosa, uklanjanja radnog mjesta ili prilagođavanja podataka o plaćama.
Za unos dodatnog retka u tablicu osoblja odaberite opciju „Dodaj radno mjesto“. Sustav će pružiti prozor s poljima i poveznicama na osnovne direktorije koji sadrže kompletne liste informacije o strukturnim podjelama poduzeća, pozicijama, kategorijama zaposlenika. Potrebno je samo unijeti iznos planiranih vremenskih razgraničenja. Završetak operacije dodavanja zapisa potvrđuje se klikom na polje “OK”.
Opcija "Promijeni poziciju" omogućuje vam dodavanje ili uklanjanje broja radnih mjesta za bilo koju poziciju. Da biste dodali stopu po poziciji, morate kliknuti stavku izbornika "Odaberi". Unaprijediti:
Nakon izvršenih izmjena automatski će se preračunati fond plaća za radno mjesto.
Stavka "Blizu pozicije" pruža mogućnosti isključivanja pozicije iz tablice osoblja. Nakon aktiviranja funkcije „Zatvori radno mjesto“, program nudi punu tablicu osoblja u modusu prilagodbe popisa. Korisnik treba označiti pozicije koje treba ukloniti s popisa i kliknuti na stavku izbornika “Odaberi”.
Izvršavanje promjena
Kartica “Promjena kadrovskog rasporeda” prikazat će sve evidencije u kojima su izvršene promjene. U tom slučaju dodani redovi označeni su zelenom bojom na ekranu, ispravljeni unosi su plavom bojom, a oni predviđeni za isključenje crvenom bojom. Sve prilagodbe baze podataka program će izvršiti tek nakon klika na polje “Izvrši”. Nakon završetka svih operacija, sustav će prikazati tablicu osoblja na zaslonu monitora, koja će odražavati: sve predviđene pozicije s datumom unosa svakog unosa, nove plaće za svaku stavku u rasporedu zaposlenih, usklađene ukupne platne vrijednosti po broju zaposlenih po pozicijama.
Stol za osoblje- Ovo normativni dokument organizaciju, utvrđivanje njezine strukture, osoblja i broja. Sadrži popis strukturnih odjela organizacije, nazive pozicija, podatke o broju jedinica osoblja, vrste i iznose osnovnih obračuna jedinica osoblja.
Tablica osoblja je učinkovit alat kadrovska služba poduzeća, omogućuje vam konsolidaciju strukture poduzeća, sustav nagrađivanja radnika, veličinu bonusa, kao i praćenje dostupnosti slobodnih radnih mjesta u organizaciji.
Pogledajmo kako raditi s osobljem u programu 1C Upravljanje plaćama i osobljem 8, izdanje 2.5.
Korištenje tablice osoblja u programu 1C Plaće i upravljanje osobljem 8.
Konfiguriranje korištenja osoblja u postavkama računovodstva.
Prije svega potrebno je postaviti kadrovsku kontrolu prilikom unosa kadrovske dokumentacije.
Da biste to učinili, u računovodstvenim parametrima (kartica "Poduzeće" na radnoj površini korisnika, veza "Računovodstveni parametri"), na kartici "Računovodstvo osoblja", potvrdite okvire "Kontrola prema rasporedu osoblja tijekom kadrovskih promjena":
Možemo posebno postaviti kontrolu nad brojem oklada i njihovom veličinom - za to su predviđene odgovarajuće zastavice.
Prikladno je omogućiti kontrolu tablice osoblja kada su kadrovski nalozi i sama tablica osoblja već uneseni u bazu podataka, sve je provjereno i međusobno odgovara. Kada je kontrola uključena, sustav neće dopustiti kadrovske isprave, u kojem će postojati neslaganje između raspoložive jedinice osoblja ili veličine stope.
Postavljanje osoblja.
Raspored zaposlenih pohranjuje se u evidenciju podataka. Prije nego što ga počnete popunjavati, morate u potpunosti popuniti direktorije „Divizije organizacija“ i „Pozicije organizacija“.
Informator “Kadrovska tablica” možete otvoriti klikom na poveznicu “Kadrovska tablica” na kartici “Poduzeće” na radnoj površini korisnika ili iz glavnog izbornika programa -> “Kadrovska evidencija” -> “Kadrovska tablica”.
Otvara se registarski obrazac “Kadrovska tablica”. Pogledajmo ga pobliže.
S lijeve strane nalazi se tablica u kojoj je u obliku strukture prikazan imenik “Divizije organizacija”. Desno je tablica koja prikazuje popis jedinica osoblja.
Pritiskom na tipku “Po odjelu” u tablici se prikazuju kadrovske jedinice odjela na kojem se nalazi kursor. Ako tipka nije pritisnuta, prikazat će se svi zapisi bez obzira na poziciju kursora.
Klikom na gumb „Ispuni“ popunjavate registar „Kadrovni raspored“ prema trenutnom rasporedu zaposlenika (odnosno prema trenutnoj kadrovskoj dokumentaciji unesenoj u sustav).
Ulazak u novu jedinicu osoblja.
Ući novi unos O jedinici osoblja postoji gumb "Dodaj".
Otvorit će se obrazac za unos novog radnog mjesta:
Kao što vidite, potrebni podaci za evidentiranje su odjel i pozicija. Također morate navesti datum stupanja na snagu linije za zapošljavanje. Prema zadanim postavkama, trenutni datum je zamijenjen.
U poglavlju " Carinska stopa» označava broj oklada, raspon oklada (minimalne i maksimalne oklade), kao i vrstu oklade: mjesečna, dnevna ili satna.
Dodatno su navedeni uvjeti rada (za ovu jedinicu će se primjenjivati posebni uvjeti rada) i raspored rada.
U tablicu "Dodaci" unose se dodaci za određenu jedinicu osoblja (za to je potrebno prethodno konfigurirati odgovarajuće vrste obračuna).
Kartica "Dodatno" sadrži pojedinosti za opis zahtjeva za poziciju. Nije potrebno ispuniti.
Vratimo se obrascu za registraciju.
Kada kliknete gumb "Povijest", u tablici "Jedinice osoblja" pojavljuje se stupac s datumima.
Na taj način možete pratiti povijest promjena u broju zaposlenih.
Na primjer, u našem slučaju od 1. siječnja 2009. godine na snazi je bila kadrovska linija s jednom stopom „zam. Generalni direktor“, a od 01.01.2010. došlo je do promjene u kadrovskom rasporedu: uvedeno je još jedno mjesto zamjenika.
Promjene broja jedinica upisuju se kopiranjem retka i promjenom broja jedinica i datuma važenja reda. Ako je potrebno u potpunosti ukloniti jedinicu osoblja, tada se ovaj redak kopira i broj jedinica se postavlja = 0.
Pomoću gumba "Ispis" iz kadrovskog obrasca možete ispisati izvješća:
standardni obrazac T-3 „Kadrovni raspored“, kadrovski raspored (sa naznakom djelatnika na kadrovskoj jedinici), te analizu kadrovskog rasporeda u kojoj se vidi broj popunjenih kadrovskih jedinica i broj slobodnih radnih mjesta.
Tako u programu 1C Upravljanje plaćama i osobljem 8 organiziran je rad sa tablica osoblja.