Mnoga plaćanja - od putnih naknada do naknade za neiskorištene dane godišnjeg odmora - izračunavaju se u skladu s općenito izračun prosječne zarade (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije). Stoga je poznavanje jedinstvenog algoritma izračuna korisno za svakog računovođu.
Međutim, za određivanje iznosa, kao i za popunjavanje, koriste se druga pravila za izračun prosječne zarade. Nećemo ih razmatrati.
Opći postupak izračuna prosječne plaće
Da biste izračunali bilo koju isplatu na temelju prosječne zarade, prije svega morate odrediti obračunsko razdoblje. To je 12 kalendarskih mjeseci koji prethode razdoblju za koje se mora isplatiti prosječna plaća (članak 139. Zakona o radu Ruske Federacije, stavak 4. Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. N 922 ).
Ali iz ovih 12 mjeseci moraju se isključiti neka razdoblja. Naime (točka 5. Pravilnika, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. N 922):
- razdoblja u kojima je zaposlenik zadržao prosječnu plaću (na primjer, službena putovanja);
- razdoblja primanja naknade za privremenu nesposobnost, rodiljne naknade;
- razdoblja zastoja zbog krivnje poslodavca, kao i iz razloga koji su izvan kontrole poslodavca i zaposlenika;
- razdoblja štrajka u kojima zaposlenik nije sudjelovao, ali zbog njih nije mogao obavljati svoje radne obveze;
- slobodni dani predviđeni za skrb o djeci s invaliditetom (dodatni i plaćeni);
- druga razdoblja otpuštanja zaposlenika s rada u skladu s radnim zakonodavstvom, uključujući neplaćena.
Sukladno tome, ako je za bilo koje od gore navedenih razdoblja zaposlenik primio isplate (obavezne u skladu s radnim zakonodavstvom), tada se one također ne uzimaju u obzir pri izračunu prosječne zarade.
Izračun prosječnih plaća: formula
Idemo izravno na izračun. Za izračun prosječne zarade koristi se formula (točka 9 Pravilnika, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. N 922):
Istina, ovo je pitanje relevantno samo za zaposlenike s plaćom na razini minimalne plaće.
|
Naknade za privremenu nesposobnost |
Naknade za trudnoću i porod, za njegu djeteta do 1,5 god |
Regres za godišnji odmor i naknada za neiskorišteni godišnji odmor |
Ostala plaćanja: za vrijeme trajanja službenog puta, za dane davanja krvi, slobodne dane radi njege djeteta s teškoćama u razvoju i sl. |
||
|
Kako se broji? |
Zarada za 2 godine dijeli se sa 730 |
Zarada za 2 godine dijeli se s brojem kalendarskih dana minus dani isključenih razdoblja |
Zarade za 12 mjeseci dijele se s prosječnim mjesečnim brojem kalendarskih dana u ovom razdoblju (za 1 puni mjesec - 29,3) |
Zarade za 12 mjeseci dijele se s brojem stvarno odrađenih dana u tom razdoblju |
|
|
Spremljeno za |
Svi kalendarski dani razdoblja nesposobnosti za rad |
Svi kalendarski dani rodiljnog dopusta, roditeljskog dopusta do 1,5 godine (40%) |
Kalendarski dani godišnjeg odmora, isključujući službene praznike navedene u |
Radni dani prema rasporedu zaposlenika |
|
|
Plaćanja uključena u izračun |
Sve isplate za koje se obračunavaju doprinosi za osiguranje u Fond socijalnog osiguranja |
Uplate u roku radni odnosi, osim plaćanja za izuzeta razdoblja (vidi dolje) |
|||
|
Plaćanja nisu uključena u izračun |
Isplate za koje nisu obračunati doprinosi Fondu socijalnog osiguranja |
Sva plaćanja za izuzeta razdoblja (vidi dolje) |
|||
|
Isključena razdoblja |
Razdoblja nesposobnosti za rad, rodiljni dopust i dopust za njegu djeteta |
Sva razdoblja u kojima zaposlenik nije radio, s istom prosječnom plaćom ili bez isplate, u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije (razdoblja nesposobnosti za rad, godišnji odmori, poslovna putovanja itd.) |
|||
U kojim slučajevima se prosječna primanja za naknade dijele sa 730, au kojim sa stvarnim brojem kalendarskih dana u dvije godine?
Pri obračunu privremene invalidnine primanja za dvije godine uvijek se dijele sa 730 dana, neovisno o tome je li u izračun uključena prijestupna godina.
Pri izračunu naknada za zaposlenje i brigu o djetetu do 1,5 godine, primanja za dvije godine dijele se s brojem kalendarskih dana, umanjenim za isključena razdoblja. Odnosno, ako prijestupna godina spada u obračunsko razdoblje, a nije bilo isključenih razdoblja, tada brojka može biti 731 ili čak 732 (ako se za izračun uzmu dvije prijestupne godine).
Ali u dva slučaja broj 730 još uvijek se koristi za ove pogodnosti:
- pri izračunu naknada minimalne plaće;
- pri izračunu maksimalnog limita prosječne dnevne zarade.
Ako je došlo do povećanja plaće prije ili za vrijeme godišnjeg odmora...
Ako je prije godišnjeg odmora zaposlenika ili tijekom godišnjeg odmora poduzeće imalo povećanje plaća (tarifnih stopa) u cjelini za organizaciju (odjel), potrebno je indeksirati prosječnu zaradu za izračun naknade za godišnji odmor.
Postupak povećanja prosječne zarade predviđa tri opcije indeksacije:
- Plaća je porasla tijekom platnog razdoblja. Sve isplate koje se uzimaju u obzir pri izračunu regresa za godišnji odmor od početka obračunskog razdoblja do mjeseca promjene plaće množe se faktorom povećanja (Kpv).
Kpv = He/Os, gdje je He nova plaća, Os je stara plaća. - Plaća se povećala nakon platnog razdoblja prije početka godišnjeg odmora. Cjelokupna obračunata prosječna plaća množi se faktorom povećanja.
- Povećana plaća za vrijeme godišnjeg odmora. Povećava se samo dio godišnjeg odmora, počevši od dana stupanja na snagu novih plaća.
Ako se zaposlenik razboli dok je na godišnjem odmoru...
Ako je zaposlenik dostavio potvrdu o nesposobnosti za rad ( bolovanje) zbog bolesti ili ozljede, koja je izdana tijekom godišnjeg odmora, potrebno je obračunati i isplatiti naknadu za privremenu nesposobnost. U tom se slučaju godišnji odmor produljuje za broj dana bolovanja ili se ti dani prenose na drugo vrijeme.
Prilikom produljenja godišnjeg odmora nije potrebno preračunavati prosječnu zaradu, možete jednostavno prenijeti dane godišnjeg odmora u evidenciju radnog vremena, iznos ostaje isti.
Prilikom prijenosa godišnjeg odmora potrebno je stornirati iznos plaćen za dane godišnjeg odmora koji padaju na bolovanje. Ako je godišnji odmor odobren u neko drugo vrijeme, morat ćete ponovno izračunati svoju prosječnu dnevnu plaću na temelju drugog obračunskog razdoblja.
Bilješka. Potvrda o nesposobnosti za njegu bolesnog člana obitelji za vrijeme godišnjeg odmora se ne plaća i ne daje pravo na produljenje ili odgodu godišnjeg odmora.
Prave pravne trikove
U nekim slučajevima, zaposlenik može "uštedjeti" dane godišnjeg odmora ili zaraditi malo više plaće za godišnji odmor uzimajući slobodne dane na početku i na kraju razdoblja godišnjeg odmora.
Na primjer, zaposlenik odlazi na godišnji odmor tri tjedna od 4. do 24. srpnja. Naime, odmara se od 2. srpnja do 24. srpnja (2., 3., 23. i 24. srpnja su slobodni dani).
Zaposlenik može napisati prijavu od 2 do 24 (uključujući vikende) ili od 4 do 22. Vrijeme odmora bit će isto, ali u prvom slučaju plaća za godišnji odmor će se obračunati za 23 dana i bit će još 5 dana godišnjeg odmora (28 - 23) koji se može koristiti naknadno. U drugom slučaju, plaća za godišnji odmor će se obračunati za 19 dana, ali će i dalje ostati 9 dana godišnjeg odmora.
Obje opcije nisu u suprotnosti sa zakonom. Imajte na umu da barem jedan dio godišnjeg odmora mora biti najmanje 14 dana (u skladu s člankom 125. Zakona o radu Ruske Federacije).
Primjer iz života
Izračunajmo godišnji odmor za P.P. Sharikov. Prema rasporedu, prvi godišnji odmor od 28 dana (za razdoblje od 11.05.2013. do 10.05.2014.) predviđen je od 09.06.2014. . Broj dana godišnjeg odmora ne poklapa se s kalendarskim danima, 12. lipnja je službeni praznik.
Obračunsko razdoblje je od 01.06.2013 do 31.05.2014. Poznato je da je u tom razdoblju P.P. Sharikov bio na bolovanju od 14.01.2014. do 23.01.2014. (10 dana) i na službenom putu od 21.03.2014. do 25.03.2014. (5 dana) . Ova razdoblja nisu uključena u izračun.
Obračunati iznosi plaća u svakom mjesecu (osim siječnja, ožujka i svibnja) - 28.750 rubalja, u siječnju 2014. - 17.250 rubalja, u ožujku 2014. - 22.216 rubalja. U svibnju je Sharikovljeva plaća porasla na 30.000 rubalja.
Plaća je u obračunskom razdoblju rasla, pa se sve isplate od početka obračunskog razdoblja do mjeseca promjene plaće moraju pomnožiti faktorom povećanja.
- Izračunajmo faktor povećanja:
30 000/28 750 = 1,04
Dakle, uzimajući u obzir koeficijent obračunavanja u svakom mjesecu (osim za siječanj, ožujak i svibanj): 29.900 rubalja, u siječnju 2014. - 17.940 rubalja, u ožujku 2014. - 23.104,64 rubalja.
- Iznos plaćanja koji se uzima u obzir za obračunsko razdoblje:
29 900 × 9 + 17 940 + 23 104,64 + 30 000 = 340 144,64 rubalja.
- Broj kalendarskih dana za obračun u svakom mjesecu (osim siječnja i ožujka) je 29,3. U siječnju - (31 - 10) × 29,3 / 31 = 19,8, u ožujku - (31 - 5) × 29,3 / 31 = 24,6
Ukupan broj dana za obračunsko razdoblje:
29,3 × 10 + 19,8 + 24,6 = 337,4
- Prosječna dnevna zarada:
340 144,64/337,4 = 1 008,13 rubalja.
- Iznos obračunate naknade za godišnji odmor
1.008,13 × 28 = 28.227,64
Ne zaboravite zadržati porez na osobni dohodak.
Bilješka. Uz iznos obračunate naknade za godišnji odmor potrebno je isplatiti i plaću za odrađene dane od početka mjeseca.
Koja obračunska razdoblja ulaze u izračun prosječne plaće za izračun: regresa, službenog putovanja, obračuna pri otkazu, a koja ne ulaze u izračun prosječne plaće. Ako je nalogom o tromjesečnim nagradama i godišnjim nagradama (prema kolektivnom ugovoru) određena nagrada u određenom iznosu za svakog zaposlenika, ali nije naznačeno da se obračun nagrade vrši razmjerno odrađenom vremenu i samo za stvarnog razdoblja isplate (odnosno, zaposlenik je bio zaposlen od 01.06.2015. godine i izračunao iznos godišnjeg bonusa od 01.06.2015.-31.12.2015.) tada nemamo pravo uzeti puni godišnji bonus u obzir za prosječnu plaću? Ali ako priložimo poseban dokument (koji?) s formulacijom: da se bonusi obračunavaju razmjerno radnom vremenu, možemo li onda pri izračunu prosječne zarade uzeti u obzir puni iznos?
Odgovor
1. Izračun prosječne zarade za izračun godišnjeg odmora, službenog putovanja i otpremnine uključuje sve isplate koje su predviđene sustavom nagrađivanja Vaše tvrtke. Izvor plaćanja nije bitan (točka 2. Pravilnika o posebnostima postupka izračuna prosjeka plaće, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922).
Koje isplate treba uzeti u obzir pri izračunu prosječne zarade za godišnji odmor, poslovna putovanja, naknadu za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza?
U isplate koje se uzimaju u obzir pri izračunu prosječne plaće uključite sljedeće predviđeno sustavom nagrađivanja:
— bonus za akademski stupanj ili titulu;
— doplata za služenje vojnog roka;
- bonus za intenzitet rada;
- obračun plaće za odrađene sate ili odrađene dane;
— iznose obračunate za rad praznicima i vikendom (ne tijekom službenog putovanja)
— doplata za rad noću;
— osobni odbitak;
- doplata za rad u opasnim uvjetima rada
- jednokratni bonus, koji se obračunava za pokazatelji rada i predviđeno je sustavom nagrađivanja;
— godišnji bonus za prethodnu kalendarsku godinu;
— kvartalni bonus;
- bonus za profesionalni praznik, ako je to predviđeno sustavom nagrađivanja i obračunava se za radna postignuća, za postizanje ciljeva bonusa, a ne samo za godišnji odmor.
Koje isplate NE treba uzeti u obzir pri izračunu prosječne zarade za godišnji odmor, poslovna putovanja, naknadu za neiskorišteni godišnji odmor nakon otkaza?
Pri izračunu prosječne zarade ne uzimajte u obzir (točke 3. i 5. Pravilnika o posebnostima postupka izračuna prosječne plaće, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922):
— naknade za privremenu nesposobnost, za trudnoću i porod, za njegu djeteta, za prijavu u ranoj fazi trudnoće, za pogreb, za rođenje djeteta;
- doplata uz naknade;
— prosječna primanja, uključujući godišnji odmor;
- novčana pomoć pri rođenju djeteta, u svezi smrti.
Plaćanje karata za vlak, po ugovoru, kao naknada troškova za obavljanje primarnog liječničkog pregleda, ne uključuje se u uključena plaćanja, jer se ne odnose na sustav nagrađivanja.
Što se tiče isplata zbog otkaza
Otpušteni radnik nema pravo na godišnji odmor, ne može ga se uputiti na službeni put, nema pravo na drugu otpremninu ili naknadu za neiskorišteni godišnji odmor pri otkazu. Stoga u ovim slučajevima nije ispravno govoriti o izračunu prosječne plaće otpuštenog radnika. Moguća je i druga situacija. Zaposlenik je u proteklih 12 mjeseci uspio dati otkaz i ponovno se zaposliti u istoj tvrtki. U tom slučaju isplate po prestanku prethodnog ugovora o radu (otpremnine, naknade neiskorišteni godišnji odmor, prosječna plaća zadržana za vrijeme trajanja radnog odnosa, doplata pri otkazu) ne uzimaju se u obzir pri zadržavanju prosječne plaće u novom radnom odnosu.
U vezi s naknadama članovima upravnog odbora bez sklapanja ugovora o radu
Prvo, ako nema sklopljen ugovor o radu, nema razloga zadržati prosječnu plaću.
Drugo, naknada članovima upravnog odbora nije element sustava nagrađivanja i nikada se ne uzima u obzir pri izračunu prosječne plaće.
Porez na osobni dohodak. Iznosi naknade članovima upravnog odbora podliježu porezu na osobni dohodak (1. stavak članka 210. Poreznog zakona Ruske Federacije). Organizacija koja isplaćuje takvu naknadu priznata je kao porezni agent i stoga je dužna zadržati obračunati iznos poreza na dohodak izravno iz dohotka svakog primatelja i prenijeti ga u proračun (1., 4. i 6. stavci članka 226. Poreznog zakona). Kodeks Ruske Federacije). Osim toga, za svakog člana upravnog odbora koji je primio naknadu, potrebno je jednom godišnje, najkasnije do 1. travnja sljedeće godine, dostaviti podatke inspektoratu na obrascu 2-NDFL (2. stavak članka 230. Porezne Kodeks Ruske Federacije).
Datum stvarnog primitka navedenog dohotka je dan isplate naknade (podklauzula 1, klauzula 1, članak 223 Poreznog zakona Ruske Federacije). Ako je član upravnog odbora porezni rezident Ruske Federacije, njegov prihod podliježe porezu na osobni dohodak po stopi od 13% (1. stavak članka 224. Poreznog zakona Ruske Federacije). Takve osobe imaju pravo na standardne porezne odbitke ako podnesu zahtjev za pružanje odbitaka (1. i 3. stavci članka 218. Poreznog zakona Ruske Federacije).
Od naknada članovima upravnog odbora Ruska tvrtka koji nisu porezni rezidenti Rusije, porez na osobni dohodak zadržava se po stopi od 30% (3. stavak članka 224. Poreznog zakona Ruske Federacije).
Napominjemo da se ovaj porez naplaćuje čak i ako član upravnog odbora svoje upravljačke dužnosti zapravo obavlja u inozemstvu. Činjenica je da mjesto obavljanja posla, kao i mjesto isplate naknade u ovom slučaju nije bitno. Glavna stvar je da je sama organizacija porezni rezident Ruske Federacije i da se nalazi na teritoriju Rusije (podklauzula 6, klauzula 1, članak 208 Poreznog zakona Ruske Federacije).
Premije osiguranja. Premije osiguranja podliježu svim uplatama u okviru radnog odnosa i građanskopravni ugovori, čiji je predmet izvođenje radova ili pružanje usluga (1. dio, članak 7. Saveznog zakona od 24. srpnja 2009. br. 212-FZ).
Međutim, naknade članovima upravnog odbora ne isplaćuju se na temelju ugovora o radu ili građanskopravnih ugovora, već odlukom glavna skupštinačlanova ili dioničara društva. Stoga za takva plaćanja nema potrebe naplaćivati doprinose za osiguranje mirovinskom fondu Ruske Federacije, Saveznom fondu obveznog zdravstvenog osiguranja i Fondu socijalnog osiguranja Ruske Federacije. Slična pojašnjenja sadržana su u pismima Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Rusije od 05.08.10 br. 2519-19, od 05.07.10 br. 1145-19 i od 01.03.10 br. 421-19.
Iz istog razloga, isplate članovima upravnog odbora i premije osiguranja u slučaju ozljeda koje se isplaćuju Saveznom fondu za socijalno osiguranje Ruske Federacije ne podliježu oporezivanju (1. stavak, članak 20.1 Saveznog zakona od 24. srpnja 1998 br. 125-FZ “O obveznom socijalno osiguranje od ozljeda na radu i profesionalnih bolesti).
Što se tiče nametanja premija osiguranja na dnevnice iznad normi
Dnevne naknade ne podliježu premijama osiguranja u iznosu navedenom u kolektivnom ugovoru ili lokalnom regulatornom aktu (pismo Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja Ruske Federacije od 06.08.2010. br. 2538-19
i FSS od 17. listopada 2011. godine broj 14-03-11/08-13985).
Voditelj ima pravo odobriti isplatu dnevnice poslovnom putniku veće veličine nego postavljeni lokalnim normativni akt. Ako je odobrio akontaciju zaposlenika s povećanim iznosom dnevnice, od iznosa iznad norme obračunati premije osiguranja.
Što se tiče uzimanja u obzir bonusa pri izračunu prosječne zarade
Postupak obračuna nagrada mora biti utvrđen pravilnikom o plaćama ili pravilnikom o nagradama, eventualno kolektivnim ugovorom ili svakim ugovorom o radu.
Ako je u jednom od tih dokumenata navedeno da se godišnji bonus obračunava razmjerno broju dana važenja ugovora o radu u godini bonusa, nema veze što te naznake nema u nalogu za bonus.
Ako bonus uopće nije predviđen sustavom nagrađivanja, ni u jednom nije navedeno lokalni akt, ali se dodjeljuje samo po nalogu, ne može se uzeti u obzir pri izračunu prosječne zarade (točka 2. Pravilnika o posebnostima postupka izračuna prosječne plaće, odobrenog Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. broj 922).
Opći postupak izračuna prosječne plaće utvrđen je člankom 139 Zakon o radu. Njime je predviđeno da se u izračun uključuju sve vrste isplata utvrđene sustavom nagrađivanja. Njihov izvor (neto dobit, ostali rashodi, troškovi tekućeg poslovanja) nije bitan.
Prosječna plaća se utvrđuje na temelju stvarno obračunate plaće i vremena koje je zaposlenik stvarno odradio za 12 kalendarskih mjeseci koji prethode razdoblju u kojem se zadržava prosječna plaća. Pritom se kalendarskim mjesecom smatra razdoblje od 1. do uključivo 30. (31.) dana odgovarajućeg mjeseca (u veljači - zaključno do 28. (29.) dana). Posebnosti izračuna prosječne plaće utvrđene su Pravilnikom o posebnostima postupka izračuna prosječne plaće ().
() odobreno brzo. Vlada Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922 (u daljnjem tekstu: Pravilnik)
Za utvrđivanje prosječne plaće zaposlenika i iznosa novca koji treba pripasti u njegovu korist, izračunava se njegova prosječna dnevna ili prosječna satnica (potonji pokazatelj koristi se ako zaposlenik ima sumarno evidentiranje radnog vremena).
Da biste odredili ove pokazatelje (prosječna dnevna ili prosječna zarada po satu), morate saznati:
Obračunsko razdoblje i broj dana u njemu koji se uzimaju u obzir pri utvrđivanju prosječne plaće;
Iznos isplata za obračunsko razdoblje koji se uzima u obzir pri utvrđivanju prosječne plaće.
Obračunsko razdoblje i broj dana u njemu
Kao što smo već rekli, obračunsko razdoblje uključuje 12 punih kalendarskih mjeseci koji prethode mjesecu u kojem zaposleniku treba isplatiti plaću na temelju prosječne plaće. Društvo ima pravo odrediti bilo koje drugo trajanje obračunskog razdoblja. Na primjer, 3, 6 ili 24 mjeseca prije plaćanja. Glavna stvar je da drugačije obračunsko razdoblje ne dovodi do smanjenja iznosa koji se duguju zaposleniku (to jest, ne pogoršava njegovu situaciju u usporedbi s 12-mjesečnim obračunskim razdobljem).Ako tvrtka odluči promijeniti ovo razdoblje, odgovarajuće odredbe moraju biti ugrađene u kolektivne ugovore ili u pravilnik o plaćama.
Primjer
Zaposlenik Salyut JSC Ivanov ide na poslovni put. Za dane službenog puta isplaćuje mu se prosječna plaća. Pretpostavimo da je ove godine Ivanov otišao:
Zatim morate izračunati broj radnih dana u obračunskom razdoblju u kojem je osoba radila. Optimalna, ali prilično rijetka opcija je da su svi radni dani u obračunskom razdoblju razrađeni u cijelosti. U ovom slučaju brojanje ne uzrokuje poteškoće.
Primjer
ZAO Salyut ima petodnevni radni tjedan od 40 sati (8 radnih sati dnevno) s dva slobodna dana (subota i nedjelja). U studenom Trenutna godina Ivanov, zaposlenik tvrtke, poslan je na obuku kako bi unaprijedio svoje vještine i zadržao prosječnu plaću. Obračunsko razdoblje je 12 mjeseci - od 1. studenoga prethodne godine do 31. listopada tekuće godine.
Pretpostavimo da je broj radnih dana u obračunskom razdoblju prema proizvodni kalendar
je (sve dane koje je Ivanov odradio u cijelosti):
Mjesec uključen u obračunsko razdoblje | Broj radnih dana u obračunskom razdoblju |
Prošle godine |
|
| studeni | 21 |
| prosinac | 22 |
Ove godine |
|
| siječnja | 16 |
| veljača | 20 |
| ožujak | 21 |
| travanj | 21 |
| svibanj | 21 |
| lipanj | 20 |
| srpanj | 22 |
| kolovoz | 23 |
| rujan | 20 |
| listopad | 23 |
| Ukupno | 250 |
Dali smo savršen primjer. U pravilu niti jedan zaposlenik tvrtke ne radi 12 mjeseci (razdoblje obračuna plaće) u cijelosti. Zaposlenici se razbole, odu na godišnji odmor, dobiju razna otpuštanja s posla uz zadržavanje prosječne plaće itd. Sva ta razdoblja isključena su iz obračuna. Također, iznosi obračunati u korist zaposlenika tijekom ovih dana neće biti uključeni u obračun. Popis vremenskih razdoblja koja se isključuju iz obračuna naveden je u stavku 5. Pravilnika. Ovo su razdoblja tijekom kojih:
Zaposlenik je zadržao svoju prosječnu plaću u skladu s ruskim zakonodavstvom (na primjer, zaposlenik je bio na službenom putu, na plaćenom godišnjem odmoru, poslan je na obuku itd.) (s izuzetkom pauza za hranjenje djeteta predviđenih člankom 258. Zakona o radu Ruske Federacije takva su razdoblja uključena u izračun, kao i iznosi obračunani za njih);
Zaposlenica nije radila, a primala je naknadu za privremenu nesposobnost ili rodiljnu naknadu;
Zaposlenik nije radio zbog zastoja krivnjom poslodavca ili iz razloga koji su izvan kontrole poslodavca i zaposlenika;
Zaposlenik nije sudjelovao u štrajku, ali zbog toga nije mogao obavljati svoj posao;
Zaposleniku su osigurani dodatni plaćeni slobodni dani za skrb o djeci s teškoćama u razvoju i osobama s invaliditetom od djetinjstva;
U drugim slučajevima, zaposlenik je otpušten s posla uz potpuno ili djelomično zadržavanje plaće ili bez nje (na primjer, dok je na dopustu o vlastitom trošku) u skladu s ruskim zakonodavstvom.
Pri izračunu prosječne plaće na opći način moraju se uzeti u obzir praznici ili dani vikenda u koje je zaposlenik radio.
Primjer
ZAO Salyut ima petodnevni radni tjedan od 40 sati (8 radnih sati dnevno) s dva slobodna dana (subota i nedjelja). U prosincu ove godine zaposlenik tvrtke Ivanov poslan je na službeni put. Obračunsko razdoblje je 12 mjeseci. Dakle, uključuje vrijeme od 1. prosinca prethodne godine do 30. studenoga tekuće godine.
Situacija 1
Mjesec obračunskog razdoblja | Broj radnih dana koje je zaposlenik stvarno odradio | Bilješka |
||
Prošle godine |
||||
| prosinac | 22 | 22 | - | - |
Ove godine |
||||
| siječnja | 16 | 16 | - | - |
| veljača | 20 | 15 | 5 | |
| ožujak | 21 | 21 | - | - |
| travanj | 21 | 14 | 7 | |
| svibanj | 21 | 21 | - | - |
| lipanj | 20 | 20 | - | - |
| srpanj | 22 | 19 | 3 | Zaposlenik je bio bolestan i dobio je naknadu za privremenu nesposobnost |
| kolovoz | 23 | 3 | 20 | |
| rujan | 20 | 20 | - | - |
| listopad | 23 | 21 | 2 | |
| studeni | 21 | 21 | - | - |
| Ukupno | 250 | 213 | 37 | - |
Prilikom utvrđivanja Ivanovljeve prosječne zarade, 37 dana i isplate obračunate za njih isključeni su iz obračunskog razdoblja. Dakle, u obračun je uključeno 213 (250 - 37) dana odrađenih u platnom razdoblju.
Situacija 2
Mjesec obračunskog razdoblja | Broj radnih dana u obračunskom razdoblju prema proizvodnom kalendaru | Vrijeme u kojem zaposlenik nije radio ili je zadržan prosjek plaće (u radnim danima) | Bilješka |
||
Prošle godine |
|||||
| prosinac | 22 | 22 | - | - | - |
Ove godine |
|||||
| siječnja | 16 | 19 | - | 3 | Zaposlenik je radio u Praznici |
| veljača | 20 | 15 | 5 | - | Zaposlenik je bio bolestan i dobio je naknadu za privremenu nesposobnost |
| ožujak | 21 | 21 | - | - | - |
| travanj | 21 | 14 | 7 | - | Zaposlenik je bio na službenom putu |
| svibanj | 21 | 21 | - | - | - |
| lipanj | 20 | 22 | - | 2 | Zaposlenik je radio vikendom |
| srpanj | 22 | 19 | 3 | - | Zaposlenik je bio bolestan i dobio je naknadu za privremenu nesposobnost |
| kolovoz | 23 | 3 | 20 | - | Zaposlenik je bio na plaćenom godišnjem odmoru |
| rujan | 20 | 21 | - | 1 | |
| listopad | 23 | 21 | 2 | - | Zaposlenik je bio na godišnjem odmoru o svom trošku |
| studeni | 21 | 21 | - | - | - |
| Ukupno | 250 | 219 | 37 | 6 | - |
Prilikom utvrđivanja Ivanovljeve prosječne zarade, 37 dana i isplate obračunate za njih isključeni su iz obračunskog razdoblja. Istovremeno se uzimaju u obzir dani odrađeni na praznik ili slobodan dan i isplate obračunate za njih (6 dana). Dakle, u obračun je uključeno 219 (250 - 37 + 6) dana odrađenih u obračunskom razdoblju.
Postoje situacije kada zaposlenik dobije posao unutar izvještajnog razdoblja. Odnosno, u trenutku kada računovođa treba utvrditi svoju prosječnu plaću, nije radio za tvrtku u obračunskom razdoblju (na primjer, 12 mjeseci). Ne postoji postupak za izračun prosječne zarade za situacije koje nisu povezane s plaćenim godišnjim odmorom. Stoga tvrtka ima pravo to definirati u ugovoru o radu s radnikom ili u pravilniku o plaćama. Tada u obračunsko razdoblje možete uključiti vrijeme od prvog dana rada radnika do zadnjeg dana u mjesecu koji prethodi isplati prosječne plaće.
Primjer
ZAO Salyut ima petodnevni radni tjedan od 40 sati (8 radnih sati dnevno) s dva slobodna dana (subota i nedjelja). Obračunsko razdoblje je 12 mjeseci.
U prosincu ove godine zaposlenik tvrtke Ivanov poslan je na službeni put. Ujedno se u tvrtki zaposlio 22. kolovoza ove godine. U ovoj situaciji obračunsko razdoblje uključuje vrijeme od 21. kolovoza do 30. studenog tekuće godine.
Sljedeći podaci prikazani su u radnom listu za Ivanova.
Mjesec obračunskog razdoblja | Broj radnih dana u obračunskom razdoblju prema proizvodnom kalendaru | Broj dana koje je zaposlenik stvarno odradio | Vrijeme u kojem zaposlenik nije radio ili je zadržan prosjek plaće (u radnim danima) | Rad praznicima ili vikendom | Bilješka |
| kolovoz | 23 | 8 | - | - | Od 1. do 21. kolovoza djelatnica nije radila u poduzeću |
| rujan | 20 | 22 | - | 2 | Zaposlenik je radio na slobodan dan |
| listopad | 23 | 19 | 4 | - | Zaposlenik je bio na godišnjem odmoru o svom trošku |
| studeni | 21 | 21 | - | - | - |
| Ukupno | 87 | 70 | 4 | 2 | - |
U tom slučaju, od ukupnog broja radnih dana prema proizvodnom kalendaru (od trenutka prijema radnika do mjeseca koji prethodi mjesecu isplate). Prosječna plaća) isključuje vrijeme kada nije radio u poduzeću (15 dana kolovoza), te 4 dana neplaćenog dopusta. Istovremeno se uzimaju u obzir dani odrađeni na praznik ili slobodan dan i isplate obračunate za njih (2 dana). Dakle, u obračun je uključeno 70 (87 - 15 + 2 - 4) radnih dana.
Uplate za obračunsko razdoblje
Opći položaj u pogledu isplata koje ulaze u izračun pri utvrđivanju prosječne plaće utvrđeno je člankom 139. Zakona o radu. Prema toj normi, “za izračun prosječne plaće uzimaju se u obzir sve vrste isplata predviđenih sustavom nagrađivanja koje koristi odnosni poslodavac, neovisno o izvorima tih isplata”. Ova norma Kodeksa navedeno je u stavku 2. Pravilnika. Dakle, prilikom izračunavanja prosječne zarade, računovođa, posebno, mora uzeti u obzir:Plaće (uključujući u naravi), obračunate prema tarifnim stopama i plaćama za radno vrijeme; za rad koji se obavlja po komadu, kao postotak prihoda ili provizije;
Dodaci i dodaci tarifnim stavovima i plaćama za profesionalna izvrsnost, klasa, radni staž (radno iskustvo), akademski stupanj, akademski naziv, znanje strani jezik, rad s podacima koji predstavljaju državnu tajnu, spajanje struka (radnih mjesta), proširenje područja usluga, povećanje obujma obavljenog posla, upravljanje timom i dr.;
Isplate vezane uz uvjete rada, uključujući isplate određene regionalnim propisima o plaćama (u obliku koeficijenata i postotnih dodataka na plaće), uvećane plaće za teški rad, rad sa štetnim i (ili) opasnim i drugim posebnim uvjetima rada, za rad noću, plaćanje za rad vikendom i neradnim praznicima, plaćanje za prekovremeni rad (kao unutar maksimalne prekovremeni rad- 120 sati godišnje i više);
Bonusi i naknade predviđeni sustavom nagrađivanja (za pojedine vrste bonusa i naknada određen je poseban računovodstveni postupak);
Ostale vrste plaćanja vezane uz plaće koje se koriste u poduzeću.
Kao što smo gore naveli, neke isplate se ne uzimaju u obzir pri izračunu prosječne zarade, kao ni vrijeme u kojem su nastale. Na primjer:
Prosječna plaća koju zaposlenik zadržava prema zakonu o radu (kada je na službenom putu, obrazovnom ili redovitom godišnjem odmoru i sl.);
Plaćanje zastoja zbog krivnje poslodavca ili iz razloga koji su izvan kontrole poslodavca i zaposlenika;
Plaćanje slobodnih dana za njegu djece s invaliditetom i osoba s invaliditetom od djetinjstva i dr.
Dakle, u obračun su uključena sva plaćanja koja se odnose na naknade zaposlenicima. Sukladno tome, u izračun ne ulaze isplate koje nisu u vezi s tim i nisu naknada za rad. To uključuje, na primjer, materijalnu pomoć, razna socijalna plaćanja (plaćanje za odmor, hranu, putovanja, obuku, liječenje, komunalije itd.), dividende koje je prikupio vlasnik tvrtke, iznose zajmova izdanih zaposlenicima, kamate na zajmove primljene od zaposlenika, naknade članovima upravnog odbora ili Nadzorni odbor itd. Štoviše, nije važno jesu li određena socijalna davanja predviđena ugovorom o radu s radnikom ili ne.
Mišljenje stručnjaka
Na temelju članka 139. Zakona o radu, za izračun prosječne plaće uzimaju se u obzir sve vrste plaćanja predviđene sustavom nagrađivanja koje koristi odnosni poslodavac, neovisno o izvoru tih plaćanja. Prema članku 129. Zakona o radu, plaća (nagrada radnika) uključuje nagradu za rad ovisno o stručnoj spremi radnika, složenosti, količini, kvaliteti i uvjetima rada koji obavlja, kao i naknade za rad (dodaci i naknade kompenzacijske naravi, uključujući za rad u uvjetima koji odstupaju od normalnih, rad u posebnim klimatskim uvjetima i na područjima izloženim radioaktivnom onečišćenju te druge naknade) i stimulacije (dodaci i stimulativni dodaci, nagrade i druga stimulativna plaćanja). Dakle, sustav nagrađivanja uključuje samo one vrste plaćanja koje su izravno povezane s količinom, kvalitetom i uvjetima rada.
Stavak 3. Pravilnika o posebnostima postupka izračuna prosječne plaće, odobren Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922, izravno navodi da isplate društvene prirode i druge isplate koje nisu vezane uz plaće ( materijalna pomoć, plaćanje troškova prehrane, putovanja, obuke, režija, rekreacije i drugo), ne uzimaju se u obzir pri izračunu prosječne plaće. Dakle, plaćanje troškova prehrane ne odnosi se na plaću, uključujući iu slučaju kada je to predviđeno ugovorom o radu. Stoga se ne uzima u obzir pri izračunu prosječne plaće.
P. Erin, servisni stručnjak Pravno savjetovanje JAMČITI,
A. Kikinskaya, recenzent službe za pravno savjetovanje GARANT
Osim toga, razne naknade nisu povezane s plaćama, primjerice one koje se isplaćuju kao naknada troškova zaposlenika vezanih uz obavljanje njihovih radnih dužnosti. Konkretno, dnevnice, naknade za korištenje osobne imovine u poslovne svrhe (uključujući automobil). U ovom slučaju, veličina takvih naknada (unutar ili iznad normi) nije bitna. Podsjetimo, neki od njih su racionirani (dnevnice, naknade za korištenje osobnog automobila i sl.). No, ova standardizacija se odnosi isključivo na oporezivanje takvih isplata. Ova ograničenja nemaju nikakve veze s radnim zakonodavstvom i postupkom izračuna prosječne plaće. Dodatna plaćanja i bonusi kompenzacijske prirode, koji su dio plaće (na primjer, za rad na blagdan, prekovremeni rad), uključeni su u izračun prosječne zarade.
Primjer
ZAO Salyut ima petodnevni radni tjedan od 40 sati (8 radnih sati dnevno) s dva slobodna dana (subota i nedjelja). U prosincu ove godine zaposlenik tvrtke Ivanov poslan je na službeni put. Obračunsko razdoblje je 12 mjeseci.
Dakle, uključuje vrijeme od 1. prosinca prethodne godine do 30. studenoga tekuće godine. Tijekom tog razdoblja Ivanov je primio uplate u iznosu od 472.400 rubalja, uključujući:
Plaće (plata) u ukupni iznos 403 000 RUB;
Dodatna isplata za kombiniranje zanimanja - 24.000 rubalja;
Plaćanje za rad vikendom - 3000 rubalja;
Financijska pomoć - 12.000 rubalja;
Novčani dar - 3000 rubalja;
Odmor za godišnji plaćeni dopust - 22.000 rubalja;
Putni dodaci (dnevnica i prosječna zarada za dane službenog putovanja) - 5400 rubalja.
Novčana pomoć, novčani darovi, regres i službena putovanja isključeni su iz iznosa isplata koji se uzimaju u obzir pri izračunu prosječne plaće. Dakle, računovođa treba uzeti u obzir plaćanja u iznosu od:
472 400 - 12 000 - 3000 - 22 000 - 5400 = 430 000 rub.
Pri izračunu prosječne plaće ne uzimaju se u obzir eventualni dodaci na prosječnu plaću do visine plaće ugovori o radu ili pravilnik o plaćama u poduzeću. Činjenica je da su iznosi i odgovarajući dani tijekom kojih je zaposlenik zadržao svoju prosječnu plaću isključeni iz obračunskog razdoblja. Stoga takvo dodatno plaćanje spada u ovu definiciju.
Prosječna dnevna plaća i izračun iznosa koji se duguju zaposleniku
Kako bi se utvrdilo koji iznos treba obračunati za one dane kada zaposlenik zadrži svoju prosječnu plaću, izračunava se njegova prosječna dnevna plaća. Iznimka je predviđena samo za one zaposlenike koji imaju sumarno evidentiranje radnog vremena (oni utvrđuju prosječnu plaću po satu, o čemu ćemo govoriti u nastavku). Prosječna dnevna zarada određena je formulom:Primjer
ZAO Salyut ima petodnevni radni tjedan od 40 sati (8 radnih sati dnevno) s dva slobodna dana (subota i nedjelja). U prosincu ove godine zaposlenik tvrtke Ivanov poslan je na službeni put u trajanju od 7 radnih dana. Obračunsko razdoblje je 12 mjeseci. Dakle, uključuje vrijeme od 1. prosinca prethodne godine do 30. studenoga tekuće godine.
Zaposlenik ima mjesečnu plaću od 30.000 rubalja.
Mjesec obračunskog razdoblja | Broj radnih dana u obračunskom razdoblju prema proizvodnom kalendaru | Broj dana koje je zaposlenik stvarno odradio | Odstupanja od normalnim uvjetima rad (broj dana i razlog) | Isplate zaposleniku (RUB) |
||
plaća | ostala plaćanja | uplate uključene u obračun |
||||
Prošle godine |
||||||
| prosinac | 22 | 22 | Ne | 30 000 | - | 30 000 |
Ove godine |
||||||
| siječnja | 16 | 14 | 2 dana - odmor o vlastitom trošku | 26 250 | - | 26 250 |
| veljača | 20 | 20 | Ne | 30 000 | - | 30 000 |
| ožujak | 21 | 23 | 2 dana - rad vikendom | 30 000 | 5714 (plaćanje za rad slobodnim danima) | 35 714 |
| travanj | 21 | 21 | Ne | 30 000 | - | 30 000 |
| svibanj | 21 | 22 | 1 dan - rad na odmoru | 30 000 | 2857 (naknada za rad na dan praznika) | 32 857 |
| lipanj | 20 | 20 | Ne | 30 000 | - | 30 000 |
| srpanj | 22 | 4 | 18 dana - godišnji odmor | 5455 | 24.545 (godišnji odmor) | 5455 |
| kolovoz | 23 | 23 | Ne | 30 000 | 3000 (financijska pomoć) | 30 000 |
| rujan | 20 | 21 | 1 dan - rad vikendom | 30 000 | 3000 (plaćanje za rad slobodnim danima) | 33 000 |
| listopad | 23 | 23 | Ne | 30 000 | - | 30 000 |
| studeni | 21 | 18 | 3 dana - poslovno putovanje | 25 714 | 7850 (službeno putovanje s dnevnicama i prosječnom plaćom) | 25 714 |
| Ukupno | 250 | 231 | - | - | 338 990 | |
Prosječna dnevna zarada Ivanova bit će:
338 990 RUB : 231 dan = 1467 rub./dan.
Za 7 radnih dana službenog puta mora mu se priznati:
1467 RUR/dan × 7 dana = 10 269 rub.
Prosječna satnica i izračun iznosa koji se duguju zaposleniku
Radnicima koji imaju sumarno evidentiranje radnog vremena, prosječna plaća po satu obračunava se za dane u kojima se održava prosječna plaća. Izračun prosječne dnevne i prosječne satnice u biti je sličan. Međutim, ako se u prvom slučaju uzme u obzir broj dana, onda u drugom - broj sati koje je zaposlenik stvarno odradio.Prosječna plaća po satu određena je formulom:
Visina isplate koja pripada zaposleniku utvrđuje se kako slijedi: Primjer
ZAO Salyut ima petodnevni radni tjedan od 40 sati (8 radnih sati dnevno) s dva slobodna dana (subota i nedjelja). U prosincu ove godine zaposlenik tvrtke Ivanov poslan je na službeni put u trajanju od 7 radnih dana (56 sati prema rasporedu). Obračunsko razdoblje je 12 mjeseci. Dakle, uključuje vrijeme od 1. prosinca prethodne godine do 30. studenoga tekuće godine. Ivanov je dobio sumarnu evidenciju radnog vremena i satnicu tarifna stopa u iznosu od 180 rubalja/sat.
Mjesec obračunskog razdoblja | Broj radnih sati u obračunskom razdoblju prema proizvodnom kalendaru | Broj sati koje je zaposlenik stvarno odradio | Odstupanja od normalnih uvjeta rada (broj sati (dana) i razlog) | Isplate zaposleniku (RUB) |
||
plaća | ostala plaćanja | uplate uključene u obračun |
||||
Prošle godine |
||||||
| prosinac | 176 | 176 | Ne | 31 680 | - | 31 680 |
Ove godine |
||||||
| siječnja | 128 | 112 | 16 sati (2 dana) - odmor o vlastitom trošku | 20 160 | - | 20 160 |
| veljača | 159 | 159 | Ne | 28 620 | - | 28 620 |
| ožujak | 167 | 183 | 16 sati (2 dana) - rad vikendom | 30 060 | 5760 (plaćanje za rad slobodnim danima) | 35 820 |
| travanj | 167 | 167 | Ne | 30 060 | - | 30 060 |
| svibanj | 167 | 175 | 8 sati (1 dan) - rad na praznik | 30 060 | 2880 (naknada za rad na dan praznika) | 32 940 |
| lipanj | 159 | 159 | Ne | 28 620 | - | 28 620 |
| srpanj | 176 | 32 | 144 sata (18 dana) - godišnji odmor | 5760 | 25.920 (godišnji odmor) | 5760 |
| kolovoz | 184 | 184 | Ne | 33 120 | 3000 (financijska pomoć) | 33 120 |
| rujan | 160 | 168 | 8 sati (1 dan) - rad vikendom | 28 800 | 2880 (plaćanje za rad slobodnim danima) | 31 680 |
| listopad | 184 | 184 | Ne | 33 120 | - | 33 120 |
| studeni | 168 | 144 | 24 sata (3 dana) - službeni put | 30 240 | 7850 (službeno putovanje s dnevnicama i prosječnom plaćom) | 30 240 |
| Ukupno | 1995 | 1843 | - | - | - | 341 820 |
Ivanovljeva prosječna zarada po satu bit će:
341 820 RUB : 1843 sata = 185 rub./sat.
Za radne sate službenog putovanja mora se obračunati:
185 rub./sat × 56 sati = 10 360 rub.
Za radnike po komadu, kod zajedničkog evidentiranja radnih sati, prosječna plaća se izračunava na sličan način. Pri obračunu se uzimaju u obzir sve isplate uključene u obračun i količina stvarno odrađenog vremena radnika po komadu.