В том числе и не совсем тривиальных, как для обычного текстового редактора. В Ворде вы можете не только работать с документами, писать научные работы, статьи или отчёты, но и, например, самостоятельно создать себе визитную карточку. Хотя в наше время их используют уже не так часто, как раньше, но всё равно это удобно и полностью не изжило себя. Существуют более продвинутые графические редакторы, которые позволяют нарисовать карточку значительно качественнее, но, подобные программы стоят не дёшево, а для работы в них нужно обладать специальными знаниями. В Ворде можно сделать вполне приличную визитную карточку за несколько минут. В этой статье подробно рассмотрим, как сделать визитку в Word. Давайте разбираться. Поехали!
В текстовом редакторе можно выполнять множество задач
Начать нужно с установки параметров страницы. Для этого перейдите на вкладку «Макет» и установите поля 1 см или немного меньше. Далее, нужно создать таблицу. Откройте вкладку «Вставка» и создайте таблицу размерности 2х5, то есть 2 колонки и 5 строчек. Следующим шагом будет задать параметры высоты и ширины для карточки. За стандарт приняты значения 9 см по ширине и 5 см по высоте. Вы можете пренебречь этим, сделав визитку такого размера, какого пожелаете. Только имейте в виду, что все визитницы и специальные отделения в других аксессуарах рассчитаны именно на такой формат. Зададим нужные значения. Выделите таблицу и откройте её свойства. Перейдя во вкладку «Строка», отметьте птичкой пункт «Высота» и введите значение высоты (в нашем случае это 5 см). Затем во вкладке «Столбец» отметьте птичкой пункт «Ширина» и введите соответствующее число (например, 9 см). Не забудьте подтвердить введённые параметры.
После этого всё в том же окне свойств таблицы кликните по кнопке «Параметры». Там необходимо установить поля всех ячеек по умолчанию 0 см. Далее уберите ненужные разделительные линии, оставив только те, по которым вы будете вырезать визитки. Можно сделать границы светлыми, чтобы их было видно, когда вы будете вырезать карточки , но при этом гораздо меньше будут заметны на уже сделанной визитке. Чтобы сделать это, выберите «Границы и заливка» в разделе «Формат» и укажите «Все» в пункте «Тип». Цвет установите любой, светлых тонов. Установите ширину в четверть сантиметра.
Теперь, когда основа сделана, переходим к тексту. Введите ФИО, название компании, должность и контакты, которые считаете нужными указать. Текст должен быть читабельным, поэтому не следует использовать изощрённые шрифты, которые могут усложнить распознавание букв. Также не забывайте делать отступы, чтобы вся информация не располагалась прямо возле границ.
После того как вы ввели текст в ячейку, необходимо заполнить и все остальные. Эта задача решается простым копированием. Чтобы ускорить процесс , трижды кликните по ячейке с текстом, установив курсор на последней строке, и зажмите Ctrl, держа клавишу зажатой, вы можете перетаскивать выделенный текст в ячейку, затем выделить уже две, четыре, шесть, и так далее. Такой подход значительно ускорит процесс, если вы собираетесь распечатать большое количество карточек. Обратите внимание, что для печати следует использовать плотную бумагу. Следует понимать, что создать действительно красивую и серьёзную визитку в Ворде не получится, и в таком случае лучше обратиться в типографию.
Вот так легко и быстро можно самому сделать визитку в Word. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.
Текстовый редактор Word создан разработчиками, для того, чтобы сделать работу по набору и форматированию текстов максимально комфортной и удобной. Одной из разновидностей богатого функционала редактора является возможность создания визитных карточек, как на основе шаблонов, так и самостоятельно с нуля. Причем для этого не нужно обладать глубокими познаниями текстового редактора, достаточно интуитивно разбираться в его интерфейсе.
Как создать визитки при помощи таблиц с нуля самостоятельно
Из предыдущего раздела, становится ясно, что создать визитку в ворде, не составляет особого труда. Достигнуть цели, помогут встроенные шаблоны, ну или в крайнем случае аналоги можно скачать из интернета.
В этом разделе рассмотрим, как можно самостоятельно создать визитку, если шаблоны не устраивают.
Самый простой вариант, воспользоваться таблицами, в ячейках которых будет вставлен макет визитки. Приступим:
- Название фирмы.
- Фамилию Имя и Отчество (по желанию).
- Должность.
- Адрес.
- Телефон мобильный.
- Телефон рабочий.
- Электронный адрес.
На начальном этапе создания макета визитки, не стоит обдумывать дизайн. Добавьте текст, а позже отредактируйте.
Вся информация размещена на визитке и осталось отформатировать ее.
Как могли убедиться, сделать визитку в Word, дело не самое трудное. Достаточно знать основные функции редактора и приложить свои дизайнерские способности, чтобы получить качественную визитную карточку.
Обмен визитками – самый удобный способ распространения контактной информации на деловых встречах, переговорах, рекламных мероприятиях, выставках, конференциях, а также при личном неформальном общении. Эта небольшая картонная или пластиковая карточка обычно содержит сведения о владельце и организации, а также необходимые для связи с ним адреса и телефоны. При профессиональном выполнении макетов визиток используются мощные графические редакторы, например CorelDraw, а для их печати и нарезания – специализированное полиграфическое оборудование. В случаях, когда нет возможности изготовить карточки таким способом, вполне реально самостоятельно создать их дизайн и воспользоваться обычной офисной техникой. В отличие от программ редактирования текстовых документов, в сложных графических редакторах умеет работать далеко не каждый. Поэтому в данной статье мы ответим на вопрос, интересующий многих: как сделать визитку в Ворде быстро и просто.
Наиболее распространенный формат карточки составляет 9х5 см, а размеры стандартного листа А4 – 29,7х21 см. Поэтому несложно посчитать, что на одной странице можно разместить 2 колонки по 5 визиток.
В результате у нас сформирована вот такая страничка визиток:
Печатаем ее на плотной бумаге, аккуратно разрезаем по линиям и получаем готовые карточки.
Еще один способ подготовки макета визиток в Ворде – использование шаблонов, которые можно найти, выбрав пункты меню «Файл», «Создать» и написав в строке «Поиск шаблонов в сети» слово «Визитки». В этом случае создается почти готовая страница карточек, в которой достаточно ввести собственные данные в одной из ячеек, а в остальных они изменятся автоматически.
В заключение следует сказать, что Microsoft Word не предназначен для создания рассматриваемой полиграфической продукции, хотя и его возможности визуального оформления информации очень велики. Помимо этого, карточки, отпечатанные и вырезанные самостоятельно, часто существенно отличаются по качеству от изготовленных профессионально не в лучшую сторону, что отрицательно сказывается на имидже их владельца. Поэтому делать визитки своими руками стоит лишь в исключительных ситуациях.
Несмотря на то что Microsoft Word – это мощный текстовый редактор, его инструментарий позволяет совершать множество операций, границы которых выходят далеко за пределы простого создания текстов. Оформление таблиц, поздравительных открыток, меню в ресторанах и так далее. Неудивительно, что с помощью Ворд можно делать визитки. Создать как полностью с нуля, так и воспользоваться многочисленными шаблонами.
Самый простой способ – это конечно же использовать шаблоны. Для этого нужно перейти на вкладку «Файл », открыть раздел «Создать » и в поле поиска ввести запрос «Визитная карточка ». На устройстве обязательно должен быть включен интернет, потому что большая часть документов необходимо будет скачать, перед тем как использовать.
Нажав на понравившийся вариант, откроется окно предпросмотра, где также будет указана дополнительная информация относительно шаблона: цветовая гамма, возможности редактирования и количество визиток на одну страницу.
Все шаблоны визитных карточек, представленных в самом Word, выполнены с учетом необходимых требований, и при редактировании текста должно сохранится максимальное форматирование. Разумеется, каждая из визиток полноценно изменяется. Можно откорректировать все, начиная от фоновых изображений и заканчивая расположением конкретных элементов.
Но учитывая тот факт, что визитки не слишком часто создаются с помощью Microsoft Word, количество имеющихся шаблонов в библиотеке программы достаточно ограничено. Поэтому можно создать карточку самостоятельно с нуля.
Первое, о чем нужно позаботиться при создании визиток с помощью Word – подготовить рабочее пространство. Для этого максимально освободить поля, отступы которых в данном случае не играют никакой роли. Для этого переходим на вкладку «Макет », нажимаем на пункт «Поля », а затем на последний пункт «Настраиваемые поля …». В открывшемся окне нужно указать «1 см » по отношению ко всем полям.
Далее создаем таблицу, которая будет каркасом для будущих визиток. Это делается на вкладке «Вставка » à «Таблица ». Оптимальное количество визиток на один лист А4, учитывая стандартный размер одной карточки – 10 штук. Для этого нужно сделать таблицу 2х5. После создания таблицы, выделяете ее, и на вкладке «Макет » увеличиваете высотку каждой строки до тех пор, пока нижняя граница не доберется до нижнего края страницы.
Далее нужно добавить фоновое изображение для каждой визитки. Для этого на вкладке «Вставка » нажимаете «Рисунки » и выбираете нужную картинку. Во вкладке «Формат » à «Обтекание » нужно выбрать «За текстом ». После этого подкорректировать размер и с помощью Ctrl + C , Ctrl + V (копировать, вставить) добавить картинку в каждую ячейку таблицу. Затем двойным нажатием по картинке добавить на нее курсор и вводить любой необходимый текст.
Стоит отметить, что вышеприведенные действия носят рекомендательный характер относительно количества визиток на одной странице, размеров отступов и ячеек таблицы. Все это настраивается по собственному предпочтению.
Инструкция актуальна для Microsoft Word 2016. Но даже в старых версиях текстового редактора есть предустановленные шаблоны и можно использовать аналогичные инструменты для самостоятельного создания визиток. Все они есть в программах, начиная с 2003 года.
Создание собственных визитных карточек за частую требует специализированного программного обеспечение, которое позволяет создавать визитки любой сложности. Но что делать, если такой программы нет, а необходимость в наличии такой карточки есть? В этом случае можно воспользоваться не стандартным для этих целей инструментом – текстовым редактором MS Word.
В первую очередь MS Word – это текстовый процессор, то есть программа, которая обеспечивает удобный способ работы с текстом.
Однако, проявив некоторую смекалку и знания возможностей этого самого процессора можно в нем же создавать визитки ничуть не хуже, чем в специальных программах.
Если у вас еще не установлен MS Office, то самое время его установить.
В зависимости от того, каким именно офисом вы будите пользоваться, процесс установки может отличаться.
Если вы подписались на облачный офис, то установка потребует от вас три простых действия:
- Скачать установщик офиса
- Запустить установщик
- Дождаться окончания установки
Примечание. Время установки в этом случае будет зависеть от скорости вашего подключения к сети Интернет.
Установка офлайн-версий MS Offica на примере MS Office 2010
Для установки MS Offica 2010 вам потребуется вставить диск в дисковод и запустить установщик.
Создание визитки в MS Word
Далее мы рассмотрим, как самому сделать визитные карточки в Word на примере офисного пакета MS Office 365 Home. Однако, поскольку интерфейс пакетов 2007, 2010 и 365 схож, то эту инструкцию можно использовать и для других версий офиса.
Несмотря на то, что в MS Word нет специальных инструментов, создать визитку в Ворде достаточно просто.
Подготовка пустого макета
Первым делом нам необходимо определиться с размерами нашей карточки.
Любая стандартная визитка имеет размеры 50х90 мм (5х9 см), их мы и возьмем за базу для нашей.
Теперь выберем инструмент для создания макета. Здесь можно использовать как таблицу, так и объект «Прямоугольник».
Вариант с таблицей удобен тем, что мы можем сразу создать несколько ячеек, которые и будут визитками. Однако здесь может возникнуть проблема с размещением элементов оформления.
Поэтому воспользуемся объектом «Прямоугольник». Для этого перейдем на вкладку «Вставка» и выберем из списка фигур.
Теперь нарисуем произвольный прямоугольник на листе. После этого нам станет доступна вкладка «Формат», где указываем размеры нашей будущей визитной карточки.
Здесь же настраиваем фон. Для этого можно воспользоваться стандартными инструментами, которые доступны в группе «стили фигур». Здесь можно выбрать как готовый вариант заливки или текстуры, так и задать свой собственный.
Итак, размеры визитки заданы, фон выбран, а значит наш макет готов.
Добавление элементов оформления и контактной информации
Теперь необходимо определиться, что будет размещаться на нашей карточке.
Поскольку визитки нужны для того, чтобы мы могли в удобной форме предоставить потенциальному клиенту контактную информацию, то первым делом необходимо определиться какую именно информацию мы хотим разместить и где ее расположить.
Для более наглядного представления о своей деятельности или своей фирме, на визитных карточках размещают какую-либо тематическую картинку или логотип фирмы.
Для нашей визитки выберем следующую схему размещения данных – в верхней части разместим фамилию, имя и отчество. Слева будет располагаться картинка, а справа контактная информация – телефон, почта и адрес.
Чтобы визитная карточка смотрелась красиво, для отображения фамилии, имени и отчества воспользуемся объектом WordArt.
Возвращаемся на вкладку «Вставка» и нажимаем на кнопку WordArt. Здесь выбираем подходящий стиль оформления и вводим свою фамилию, имя и отчество.
Далее на вкладке «Главная» уменьшаем размер шрифта, а также изменяем размер самой надписи. Для этого используем вкладку «Формат», где задаем нужные размеры. Логично будет указать длину надписи равную длине самой визитки.
Также на вкладках «Главная» и «Формат» можно сделать дополнительные настройки шрифта и отображения надписи.
Добавление логотипа
Что бы добавить изображение на визитку, возвращаемся на вкладку «Вставка» и там нажимаем кнопку «Картинка». Далее выбираем нужное изображение и добавляем его на форму.
По умолчанию у картинки установлено обтекание текстов в значении «в тексте» из-за чего наша карточка будет перекрывать картинку. Поэтому, меняем обтекание на любое другое, например, «сверху и снизу».
Теперь можно перетащить картинку в нужное место на форме визитки, а также изменить размер картинки.
И наконец, нам остается разместить контактную информацию.
Для этого проще воспользоваться объектом «Надпись», который находится на вкладке «Вставить», в списке «Фигуры». Разместив надпись в нужном месте, заполняем данные о себе.
Для того, чтобы убрать границы и фон, переходим на вкладку «Формат» и убираем контур фигуры и заливку.
Когда все элементы оформления и вся информация будет готова, то выделяем все объекты, из которых состоит визитка. Для этого нажимаем клавишу Shift и кликаем левой кнопкой мышки по всем объектам. Далее нажимаем правую кнопку мыши группируем выделенные объекты.
Подобная операция необходима для того, чтобы наша визитная карточка «не рассыпалась», когда мы будем открывать ее на другом компьютере. Также сгруппированный объект удобнее копировать
Теперь остается только напечатать визитки в ворде.