Aho fara experienta. Fișa postului unui specialist în sprijin administrativ și economic (PS „Specialist în activități administrative și economice”)

(standard profesional „Specialist în activități administrative și economice”)

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru a lucra ca specialist în suport administrativ, este acceptată o persoană care are:
1) medie învăţământul profesional- program de formare pentru specialiști de nivel mediu, programe de educație profesională suplimentară recalificare profesională după profilul de activitate;
2) educatie profesionala suplimentara - programe de perfectionare in domeniul de activitate (cel putin o data la 3 ani).
1.2. Un specialist în asistență administrativă ar trebui să știe:
1) acte normative locale de organizare cu caracter general și în domeniul funcțional de activitate;
2) piata furnizorilor de bunuri si servicii care asigura crearea conditiilor optime de munca;
3) reguli de corespondență comercială;
4) regulile de etichetă în afaceri;
5) principalele condiții ale contractelor încheiate de furnizare de bunuri și prestări de servicii privind procedura de plasare a comenzii pentru primirea acestora;
6) metode de prelucrare a informaţiei utilizând softwareși dotări informatice;
7) structura organizaţiei;
8) piata furnizorilor de bunuri si servicii ca parte a implementarii sarcinilor de creare a conditiilor optime de munca;
9) principiul, algoritmul și etapele achiziției;
10) bazele muncii contractuale;
11) procedura de încheiere a contractelor;
12) principii de bază ale informaticii, construcției sisteme informaticeși caracteristicile lucrului cu ei;
13) termenii contractelor încheiate de furnizare de bunuri și prestări de servicii;
14) procedura de încheiere a contractelor;
15) legislatie Federația Rusă in domeniul logisticii, activitati de achizitii, protecția consumatorilor, păstrarea evidenței și arhivarea în cadrul activităților efectuate functiile muncii, precum și legislația civilă a Federației Ruse privind reglementarea relațiilor contractuale și a tranzacțiilor dintre participanții la piață;
16) standarde și reguli sanitare referitoare la determinarea calității bunurilor și serviciilor achiziționate;
17) standarde și specificatii tehnice referitoare la determinarea calității bunurilor și serviciilor achiziționate;
18) principiile de bază ale informaticii, construirea sistemelor informaționale și caracteristicile de lucru cu acestea;
19) reguli contabilitatea depozitului;
20) reguli de întocmire a rapoartelor materiale circulatia bunurilor si materialelorși documente primare;
21) structura și principiile de organizare a fluxului de documente cu diviziile organizației care țin evidența contabilă;
22) reguli de păstrare a documentației inițiale și curente pentru furnizarea, contabilitatea și emiterea articolelor de inventar;
23) procedura de contabilizare, recepție, emitere și radiere a obiectelor de inventar;
24) standarde și condiții tehnice de depozitare a articolelor de inventar;
25) reguli de efectuare a inventarierii;
26) procedura de actiune in caz de situatii de urgenta;
27) elementele fundamentale ale legislației Federației Ruse în materie de întocmire a documentelor contabile primare, ținerea evidenței depozitului, efectuarea inventarelor, în probleme de securitate la incendiu, protecția muncii, siguranța mediului;
28) principiile de bază ale informaticii, construirea sistemelor informaționale și caracteristicile de lucru cu acestea;
29) standarde și condiții tehnice de depozitare, utilizare și exploatare a articolelor de inventar;
30) politica de preturi piața pentru anumite categorii de bunuri și servicii pentru a asigura întreținerea tehnică și de serviciu a echipamentelor de birou (cu excepția echipamentelor de birou);
31) procedura de plasare a comenzilor la furnizorii de bunuri și servicii pentru a asigura întreținerea tehnică și de serviciu a echipamentelor de birou (cu excepția echipamentelor de birou);
32) elementele fundamentale ale legislației Federației Ruse în materie de logistică, înregistrarea documentelor contabile primare, garanție și service, protecția consumatorilor;
33) principii de bază ale informaticii;
34) ..............
1.3. Un specialist în asistență administrativă trebuie să fie capabil să:
1) determinarea celor mai eficienți și de calitate ai bunurilor și serviciilor necesare;
2) să formuleze nevoile pentru anumite bunuri și servicii, precum și să prezinte în scris descrierea acestora;
3) întocmește documente contabile și de raportare consolidate în vederea monitorizării și analizei datelor privind faptele activitate economică organizarea, starea pieței de bunuri și servicii;
4) folosirea mijloacelor de comunicare;
5) conduce negocieri și corespondență de afaceri, cu respectarea normelor de etichetă în afaceri;
6) organizează procedura de cumpărare a bunurilor sau serviciilor;
7) întocmește și execută contracte de achiziție de bunuri și servicii pentru crearea condițiilor optime de muncă;
8) clasifică documentele de raportare primară, evaluează conformitatea acestora cu cerințele legislației Federației Ruse și cu termenii contractului;
9) negociază pentru a elimina încălcările clauzelor contractuale;
10) să conducă corespondența de afaceri, cu respectarea normelor de etichetă în afaceri;
11) utilizează programe informatice de evidență, sistematizare și analiză a datelor, compilarea bazelor de date, managementul documentelor, sistemele de referință și juridice, resursele rețelei de informații și telecomunicații Internet, echipamente de birou;
12) evaluează starea obiectelor de inventar;
13) utilizarea metodelor de verificare cuprinzătoare a documentelor contabile primare;
14) întocmește documentele contabile primare;
15) crearea și actualizarea unui sistem de documentație contabilă și de raportare pentru mișcarea (primirea, cheltuiala) articolelor de inventar;
16) aplică regulile de efectuare a inventarierii;
17) lucrează cu aplicații, formează o singură comandă bazată pe mai multe aplicații, creează comenzi pentru a asigura întreținerea tehnică și de service a echipamentelor de birou (cu excepția echipamentelor de birou);
18) determina volumul necesarului de resurse materiale, tehnice, financiare în conformitate cu prevederile locale reglementărilorși bugetul organizației;
19) să utilizeze metode de verificare cuprinzătoare a documentelor contabile primare;
20) întocmește și execută documente pentru procedurile de selecție a furnizorilor și procedurile de achiziție pentru a asigura întreținerea tehnică și de serviciu a echipamentelor de birou (cu excepția echipamentelor de birou);
21) lucrari cu contracte incheiate de furnizare de bunuri si prestari servicii, precum si documentatii de insotire si tehnica pentru mobilier si echipamente;
22) alcătuiește, sistematizează și actualizează baza de date a furnizorilor de bunuri și servicii pentru a asigura întreținerea tehnică și de serviciu a echipamentelor de birou (cu excepția echipamentelor de birou);
23) .............. (alte cerințe pentru abilitățile necesare)
1.4. Specialist suport administrativ al luiactivitatile sunt ghidate de:
1) .............. (denumirea actului constitutiv)
2) Reglementări privind .............(Nume unitate structurală)
3) această fișă a postului;
4).............. (numele reglementărilor locale care reglementează munca
funcțiile postului)
1.5. Specialist suport administrativraportează direct...............(numele postului de manager)
1.6. .............. (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Furnizarea lucrătorilor cu consumabile, bunuri, echipamente și servicii pentru a crea condiții optime de muncă:
2.1.1. Determinarea nevoilor de bunuri si servicii pentru a crea conditii optime de munca.
2.1.2. Organizarea procesului de achiziție și achiziție de bunuri și servicii pentru a crea condiții optime de muncă.
2.1.3. Monitorizarea indeplinirii termenilor contractelor de furnizare de bunuri si servicii pentru crearea conditiilor optime de munca.
2.1.4. Organizarea operațiunilor de depozit și contabilizarea stocurilor organizației bunuri materiale(materiale și materiale) utilizate pentru a crea condiții optime de lucru.
2.1.5. Asigurarea de întreținere tehnică și de service pentru echipamentele de birou achiziționate (cu excepția echipamentelor de birou) și monitorizarea stării acestora.
2.2. ............... (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul de suport administrativ îndeplinește următoarele atribuții:
3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.1 din prezenta fișă a postului:
1) acceptă cereri pentru bunuri și servicii pentru a crea condiții optime de muncă;
2) determină calitatea şi nevoi cantitative lucrători în birouri, bunuri și servicii de uz casnic și conexe, echipamente de birou;
3) efectuează o analiză a conformității cererilor primite cu locale reglementărilor organizarea, precum și bugetul planificat;
4) pregătește date pentru selectarea unui furnizor de bunuri și servicii;
5) întocmește un plan de livrare pentru cererile de bunuri și servicii;
6) formează o comandă către furnizorul de bunuri și servicii;
7) trimite cererea furnizorului de bunuri si servicii;
8) întocmește documente contabile și de raportare consolidate pentru a determina nevoile de bunuri și servicii pentru a crea condiții optime de muncă.
3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.2 din prezenta fișă a postului:
1) efectuează o analiză de piață a bunurilor și serviciilor care răspund nevoilor organizației;
2) organizează selecția furnizorilor folosind metode competitive de achiziție;
3) întocmește documentația pentru derularea procedurilor de selecție și achiziție a furnizorilor;
4) însoțește procedura de încheiere a contractelor de furnizare de bunuri și prestare de servicii;
5) realizează sistematizarea și generalizarea informațiilor privind contractele încheiate;
6) ține un registru al contractelor de furnizare de bunuri și prestări de servicii;
7) menține o bază de date a furnizorilor de bunuri și servicii;
8) monitorizează prețurile pentru bunurile și serviciile achiziționate;
9) colaborează cu furnizorii de bunuri și servicii pentru a îmbunătăți calitatea și a reduce costurile;
10) întocmește documente contabile și de raportare consolidate cu privire la faptele activităților economice ale organizației în ceea ce privește comandarea furnizării și utilizării de bunuri și servicii, starea pieței de bunuri și servicii.
3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.3 din prezenta fișă a postului:
1) monitorizează momentul plății în conformitate cu contractele încheiate, inclusiv ofertele;
2) controlează respectarea și executarea termenilor contractelor de furnizare de bunuri sau prestare de servicii;
3) monitorizează respectarea condițiilor de furnizare a documentației primare;
4) acceptă bunurile și serviciile furnizate în conformitate cu acordurile existente, norme și reguli;
5) verifică conformitatea mărfurilor furnizate cu marcajele și caracteristicile declarate, precum și conformitatea cantitativă și calitativă a acestora;
6) evaluează calitatea serviciilor oferite;
7) formalizează bunurile și serviciile acceptate în conformitate cu acordurile, normele și regulile actuale ale documentației de raportare primară;
8) întocmește documentele de raportare în conformitate cu cerințele pentru contrapărți și departamentele de contabilitate;
9) lucrează cu furnizorii pentru a elimina încălcările termenilor contractuali;
10) interacționează cu diviziile organizației pentru lucrul de reclamații în cazul încălcării clauzelor contractuale de către contrapărți;
11) actualizează baza de date a furnizorilor de bunuri și servicii din punct de vedere al fiabilității acestora.
3.1.4. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.4 din prezenta fișă a postului:
1) organizează descărcarea și livrarea mărfurilor în spațiile de depozitare;
2) organizează depozitarea articolelor de inventar;
3) creează condiții pentru depozitarea în siguranță și siguranța mărfurilor și materialelor depozitate;
4) alcătuiește o bază de date contabilă de depozit;
5) introduce date în baza de date contabilă a depozitului pe baza procedurii stabilite în legislația Federației Ruse și reglementările locale ale organizației și documentele primare, de raportare și contabile executate;
6) determină starea calitativă a mărfurilor și materialelor care ajung la depozit și depozitate în depozit, adecvarea sau nepotrivirea lor pentru utilizare;
7) tine evidenta soldurilor obiectelor de inventar depozitate in depozit;
8) ține evidența mișcării obiectelor de inventar;
9) verifică disponibilitatea efectivă a articolelor de inventar;
10) anulează resursele stocate care au devenit inutilizabile în conformitate cu standardele;
11) se pregătește pentru eliminarea articolelor de inventar care au devenit inutilizabile sau nu necesită o utilizare ulterioară;
12) organizează eliberarea materialelor de inventar în conformitate cu normele și reglementările, făcând înregistrări relevante în sistemul contabil;
13) controlează cheltuielile și utilizarea articolelor de inventar;
14) întocmește rapoarte materiale care reflectă mișcarea articolelor de inventar;
15) transmite rapoarte materiale către departamentul de contabilitate al organizației care reflectă mișcarea articolelor de inventar;
16) efectuează un inventar al bunurilor și materialelor;
17) întocmește documente contabile și de raportare consolidate privind obiectele de inventar, mișcarea, utilizarea și starea acestora.
3.1.5. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.5 din prezenta fișă a postului:
1) efectuează o evaluare stare tehnica mobilier, birou (cu excepția echipamentelor de birou) și echipamente de uz casnic;
2) primește solicitări de la angajați pentru service întreținere sau depanare a mobilierului, biroului (cu excepția echipamentelor de birou) și a echipamentelor de uz casnic;
3) determină costurile calitative și cantitative necesare în cadrul serviciului sau pentru eliminarea defecțiunilor mobilierului, echipamentelor de birou și de uz casnic;
4) determină fezabilitatea întreținerii sau reparării mobilierului, echipamentelor de birou și de uz casnic;
5) întocmește un raport tehnic privind starea mobilierului sau echipamentului pentru a determina utilizarea ulterioară a acestora sau pentru a lua o decizie privind anularea bilanţului contabil al organizaţiei;
6) controlează termenii de garanție și service pentru mobilier și echipamente;
7) organizează întreținerea sau repararea mobilierului, a echipamentelor de birou și de uz casnic;
8) acceptă lucrări de reparații finalizate sau serviciu mobilier, echipamente de birou și de uz casnic.
3.1.6. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.
3.1.7. .............. (alte sarcini)
3.2. .............. (alte fise de post)

4. Drepturi

4.1. Un specialist în suport administrativ și economic are dreptul:
4.1.1. Participați la discuțiile asupra proiectelor de decizii ale conducerii organizației, la ședințe de pregătire și implementare a acestora.
4.1.2. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.
4.1.3. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dumneavoastră imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.
4.1.4. Solicitați în numele supervizorului imediat și primiți de la alți angajați ai organizației informatiile necesare, documente necesare executării comenzii.
4.1.5. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.
4.1.6. Cere încetarea (suspendarea) muncii (în caz de încălcări, nerespectare cerințele stabilite etc.) respectarea normelor, regulilor, instructiunilor stabilite; dați instrucțiuni pentru a corecta deficiențele și a elimina încălcările.
4.1.7. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.
4.1.8. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite.
4.2. ............... (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în suport administrativ și economic este tras la răspundere pentru:
- pentru execuție necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu, astfel cum sunt prevăzute în această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația contabilă;
- infracțiuni și infracțiuni comise în cursul activităților lor - în modul stabilit de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;
- cauzarea prejudiciului organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
5.2. .............. (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această instrucțiune a fost dezvoltată pe baza Professionalstandardul „Specialist în activități administrative și economice”,aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 02.02.2018 N 49n, ținând cont de..............(detalii privind reglementările locale ale organizației)
6.2. Angajatul este familiarizat cu această instrucțiune cândangajare (inainte de semnarea unui contract de munca).
Se confirmă faptul că angajatul a citit aceste instrucțiuni.............. (prin semnătură pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din aceastainstrucțiuni (în jurnalul de instrucțiuni); în copieinstrucțiunile păstrate de angajator; într-un alt fel)
6.3. ..............

Locuri de muncă Aho specialist posturi vacante Aho specialist în Moscova. Specialist post vacant aho din angajator direct in Moscova anunturi de angajare pentru specialistul Aho Moscova, posturi vacante agentii de recrutare din Moscova, caut un loc de munca ca specialist Aho prin agentiile de recrutare si de la angajatori directi, posturi vacante pentru specialist Aho cu si fara experienta de munca. Reclame pe site pentru muncă cu fracțiune de normă și muncă Avito Moscova Specialist locuri de muncă vacante aho de la angajatori direcți.

Lucrează la Moscova specialist aho

Site-ul de lucru Avito Moscova lucru ultimele posturi vacante specialist aho. Pe site-ul nostru puteți găsi loc de muncă bine plătit specialist aho. Căutați un loc de muncă ca specialist Aho la Moscova, vedeți posturile vacante pe site-ul nostru de locuri de muncă - un agregator de locuri de muncă în Moscova.

Locuri vacante Avito Moscova

Locuri de muncă ca specialist Aho pe site-ul web din Moscova, locuri de muncă vacante pentru un specialist Aho de la angajatori direcți din Moscova. Locuri de muncă la Moscova fără experiență de muncă și cele bine plătite cu experiență de muncă. Aho posturi de specialitate vacante pentru femei.

Cheia oricărui succes companie mare- in munca coordonata: trebuie sa functioneze ca un singur organism. Și, desigur, trebuie să aibă acel „organ”, acel sistem care să garanteze o muncă confortabilă pentru toți angajații și să le ofere tuturor ceea ce au nevoie. Acesta este un departament special - AHO. Nu toată lumea are o idee concretă despre ceea ce se ascunde în spatele abrevierei. Și cine este acesta - un specialist AHO? Să aflăm mai departe prezentând pe parcurs fișa postului angajatului.

Ce este AHO?

Pentru a ne da seama cine este acesta - un specialist în întreținere administrativă, vom explica mai întâi cititorului caracteristicile și funcțiile principale ale locului de muncă al acestui funcționar. Abrevierea AHO este departamentul administrativ și economic. Este creat în aproape toate companiile în care numărul de angajați depășește 100 de persoane. Departamentul achiziționează consumabile pentru activitățile companiei, calculează necesarul acestora, răspunde de ordinea și confortul locurilor de muncă, asigură curățenia publicului și spațiile de producție companiilor.

Dacă corporația este la scară largă, atunci ACS este împărțită în continuare în mai multe divizii:

planificare și calcul;
material și resurse;
viața socială și de zi cu zi.

Principalele sarcini ale departamentului

Cine este acest specialist AHO? Un funcționar care îndeplinește toate (sau parțial - în funcție de mărimea organizației) funcțiile administrative departamentul economic. Și sarcinile ACS sunt următoarele:

Achiziționarea, depozitarea, eliberarea către angajați a diverselor articole și bunuri materiale necesare muncii lor.
Repararea defecțiunilor bunurilor materiale ale companiei, refacerea spațiilor.
Respectarea standardelor și regulilor de securitate la incendiu, monitorizarea respectării acestora de către angajați.
Responsabilitate financiară pentru bunurile companiei folosite de angajati.
Cauta firme care ofera curatenie si utilitati publice.
Încheierea contractelor și acordurilor relevante - pentru furnizarea de internet, comunicare telefonică, eliminarea gunoiului etc.
Furnizarea în timp util și completă a angajaților organizației cu bunurile materiale necesare muncii lor.
Monitorizarea stării spațiilor de lucru, eliminarea în timp util a problemelor apărute.
Organizarea de condiții confortabile pentru ca angajații să se odihnească în timpul zilei de lucru.
Monitorizarea securității spațiilor de lucru.

Angajații departamentului

Departamentul administrativ și economic nu este doar specialistul de vârf al administrației. Divizia angajează o întreagă echipă de angajați - curățători de camere, ingineri echipamente tehnice, agenți de pază, economiști, șoferi, expeditori, însoțitori de vestiar, curieri etc.

Nivelul de personal al departamentului depinde de dimensiunea companiei. În medie, pentru fiecare 100 de angajați sunt 15 specialiști AO (conform instrucțiunilor). Acești muncitori sunt împărțiți în trei nivel profesional:

Tehnicieni, instalatori, dulgheri, șoferi, electricieni, însoțitori de garderobe, ingineri energetici, ingineri, secretare.
Ingineri-șefi, administratori, specialiști de frunte, șefi de departamente administrative și de întreținere.
directori adjuncți pentru administrație, managerii tehnici, şefii ACh.

Descrierea postului Specialist AO este un document care dictează responsabilitățile unui specialist de conducere, administrator sau alt angajat care deține o funcție de conducere. Să trecem direct la asta.

Cerințe pentru un specialist

Fișa postului (a principalului specialist AHO) implică o serie de cerințe pentru angajat. Angajatul trebuie să știe:

Directive, ordine, rezoluții, alte documente de reglementare și normative legate direct de activitățile acestuia (specialistului).
Structura organizației angajatoare, drepturile și obligațiile angajaților săi.
Reguli și recomandări pentru deservirea vizitatorilor și consumatorilor.
Tipuri de muncă și servicii furnizate.
Fundamentele economiei, managementul personalului, organizarea muncii.
Bazele marketingului și promovării.
Amenajarea, designul estetic al spațiilor.
Fundamentele psihologiei sociale.
Legislația muncii.
Reguli și reglementări privind protecția muncii.

Cerințe minime pentru formarea de specialitate:

Învățământul profesional secundar.
Învățământ profesional primar cu experiență de minim 2 ani în specialitate.

Pentru clasa posturi de conducere Este necesara experienta de minim 5 ani in departamentul administrativ.

Calitatile personale ale angajatului

Cine este acest specialist AHO? Un angajat cu următoarele calități personale:

Rezistența la stres.
Iniţiativă.
Abilitati de conducere si organizare.
Onestitate.
Integritate.
Abilitatea de a găsi rapid o cale de ieșire din situații dificile.

Principalele funcții ale angajatului

Conform standardelor profesionale, un specialist AO îndeplinește următoarele sarcini principale la locul său de muncă:

Asigura activitatile economice ale societatii angajatoare.
Controlează utilizarea rațională a consumabilelor și a altor active materiale.
În sfera de competență, el ține documentația contabilă și, de asemenea, furnizează supervizorului său imediat rapoarte privind activitățile departamentului.

Responsabilitățile postului unui specialist

Gama de responsabilități ale unui specialist în întreținere administrativă este neobișnuit de largă:

Controlează siguranța bunurilor materiale.
Ia măsuri eficiente pentru prevenirea și rezolvarea situațiilor conflictuale din departament.
Ia în considerare plângerile angajaților și clienților organizației cu privire la calitatea proastă a serviciilor oferite de subordonații săi. Efectuează măsurile organizatorice și tehnice necesare pentru eradicarea reapariției unor astfel de cazuri.
Controlează proiectarea corectă a spațiilor de lucru și, de asemenea, monitorizează interiorul și publicitate exterioară- asigură reînnoirea acestuia, are grijă de starea sa atractivă din punct de vedere estetic.
Asigură curățenia și ordinea atât în organizație propriu-zisă, cât și în zonele adiacente sediului companiei.
Monitorizează conformitatea de către angajații reparați cu standardele de protecție a muncii, salubritate și siguranță la incendiu.
Informează conducerea cu privire la deficiențele din activitățile departamentului și sugerează modalități de a le elimina.
Monitorizează curățenia și ordinea în birouri, organizează reparații la timp ale mobilierului, echipamentelor și spațiilor.
Organizează achiziția de mobilier de birou, papetărie și echipament tehnic.
Organizeaza si controleaza activitatile serviciilor de curatenie.
Organizează felicitări atât pentru angajații organizației, cât și pentru clienții acesteia cu ocazia sărbătorilor legale, zilelor de naștere și a unor date memorabile.
Dacă angajatorul închiriază spații, atunci specialistul AO rezolvă toate problemele economice referitoare la închiriere.
Organizează restaurarea și reconstrucția în timp util a spațiilor de lucru.
Responsabil pentru depozitarea rechizitelor de birou, a echipamentelor, a materialelor de uz casnic și a inventarului. Oferă toate cele de mai sus angajaților organizației după cum este necesar.
Organizează mesele pentru angajați.
Întocmește documentele contabile și de raportare necesare.

Interacțiunea cu alte departamente

Responsabilitățile postului unui specialist în administrație includ interacțiunea cu alte departamente și oficiali din cadrul organizației.

Șeful AHO. Pe probleme care necesită aprobarea unui manager superior.

Toate celelalte diviziuni structurale ale organizației. Iată o listă de întrebări de pus:

Cereri pentru furnizarea de articole de uz casnic, mobilier, echipamente, dispozitive tehnice, papetărie etc.
Rapoarte cu privire la utilizarea furnizate resurse materiale.
Aplicații pentru servicii de management pentru conferințe, seminarii, întâlniri etc.
Aplicații pentru lucrări de reparații de diferite dimensiuni.
Cereri pentru organizarea meselor pentru angajati.

AHO, la rândul său, asigură tuturor diviziilor structurale ale organizației resursele materiale solicitate - papetărie, mobilier, echipamente etc.

Compartimentul Raportare și Contabilitate. Întrebări referitoare la primirea de la AHO:

Contabilitatea proprietatii, tranzactii comerciale, primit numerarși așa mai departe.
Date despre mișcarea finanțelor.

Următoarele sunt furnizate de către Departamentul de Raportare și Contabilitate:

Documente cu limite privind eliberarea resurselor materiale și consumul acestora de către diviziile structurale.
Propuneri de vânzare a activelor materiale neutilizate.
Estimări de costuri pentru întreținerea spațiilor de lucru, clădirilor organizației, inclusiv echipamentele aferente.
Estimări de costuri pentru achiziționarea de mobilier, papetărie, echipamente tehnice etc.

Departamentul Juridic. Întrebări privind primirea de către departamentul administrativ și economic:

Consultanta juridica pe probleme de interes.
Documente pentru examinare juridică.
Răspunsuri la întrebări juridice.

Secretar-referent. Transfer de documente pentru trimitere și/sau reproducere. Departamentul primește de la secretar corespondență adresată ei.

Drepturi de specialitate

Un specialist AO are dreptul:

Solicitați informații de la diviziile structurale ale companiei despre starea spațiilor și echipamentelor și utilizarea consumabilelor.
Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității dvs. pentru a fi luate în considerare de către manager.
Solicitați angajatorului să asigure condiții normale activitatea muncii.
Luați decizii responsabile în limitele competențelor dumneavoastră.

Responsabilitatea specialistului

Angajatul poartă întreaga responsabilitate pentru:

Furnizarea la timp a organizației cu materialele necesare, echipamente, mobilier etc.
Securitatea documentației.
Actualitatea și acuratețea rapoartelor compilate personal către conducere.
Dezvăluirea informațiilor care constituie un secret comercial al angajatorului.
Siguranța bunurilor materiale puse la dispoziție de companie pt activitate de muncă.
Nerespectarea cerințelor fișei postului.

Specialistul administrativ este un post responsabil. La urma urmei, departamentul administrativ și economic menține atmosfera de lucru confortabilă a organizației și munca cu drepturi depline a angajaților săi. Uneori, posibilitatea de funcționare non-stop a companiei depinde chiar de administrație.

Dacă vă gândiți la alte opțiuni (pe lângă angajarea ca specialist Aho), atunci nu vă limitați la această selecție de reclame pentru care avem multe alte posturi; diverse pozitii. Acolo poți folosi și căutarea ofertelor de la angajatori și agenții direcți.

Salariile: de la 45.000 la 55.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Utilizator de PC sigur; Drepturi (cat. B); Experienta in servicii similare de la 2 ani (experienta de munca in instalatii electrice si intretinere instalatii electrice de minim 5 ani); Grupa curentă de omologare a siguranței electrice nu este mai mică de IIIgr.

Cerințe pentru solicitant:

Salariu: de la 36.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experiență minim un an în domeniul reparațiilor - Responsabilitate, diligență, conștiinciozitate, lucru pentru rezultate la timp; - Abilitatea de a face mai multe sarcini.

Salariu: de la 45.000 la 50.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experiență în primirea eliberării de bunuri și materiale efectuate în 1C Experiență în efectuarea de inventariere Experiență în lucrul cu furnizorii de bunuri și materiale și servicii Experiență în reparații minore Experiență în eliberarea uniformelor

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

Salariu: de la 12.000 la 35.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

De preferat studii superioare, experienta in management administrativ

Salariu: de la 50.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Salariu: până la 68.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Studii nu mai mici decât mediul de specialitate; Să aibă cel puțin 3 ani de experiență similară în lanțuri de retail; Este necesară experiență de lucru cu contractori; Utilizator de PC sigur; Disponibilitate de a călători; Punctualitate, responsabilitate, capacitate de multitasking.

Salariu: de la 80.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experienta intr-un post similar Inregistrarea permanenta a M/MO. Cunoaștere excelentă a Moscovei. A avea permis de conducere categoria B, medical. certificate de conducător auto. Punctualitate, decență, diligență, responsabilitate, corectitudine. De dorit zona de rezidenta- YuZAO Stil de condus calm și fără accidente. Fără obiceiuri proaste!

Salariu: de la 50.000 la 60.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experiență ca tehnician, specialist întreținere, maistru casă în întreținere (jack of all mestiers!) - Disponibilitate de a pleca în călătorii de afaceri (Moscova, regiunea Moscova); - Este de dorit să aveți o mașină personală, capacitatea de a o folosi în scopuri de muncă; - Cunoștințe de tehnologie pentru efectuarea lucrărilor cu scule electrice portabile de mână, reglementări de siguranță, protecția muncii și securitatea la incendiu. - NECESAR! Experienta in instalatii sanitare, electrice, tamplarie, lucrari civile etc.

Salariu: de la 60.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Cetățenia Federației Ruse. Experiență în AHO timp de 3 ani. Abilitatea de a face cu mâinile tale diverse lucrăriîn jurul casei (birou), efectuați reparații minore. Abilități de documentare. Cunoștințe de bază programe de calculator la nivelul unui utilizator încrezător. Caracter flexibil, activitate, promptitudine, muncă grea, mâini bune, responsabilitate, sârguință, inteligență, autoorganizare, sociabilitate, dar nu vorbăreală, capacitatea de a menține subordonarea. Fit Slim aspect. Disponibilitate masina proprieși disponibilitatea de a-l folosi la locul de muncă (periodic). Cazarea este la cel mult 30 de minute de la birou, ținând cont de ambuteiajele.

Cerințe pentru solicitant:

Minim 1 an experienta ca specialist administrativ si intretinere Cunostinte de ventilatie, aer conditionat si echipamente frigorifice, toleranta echipament electric de la 3 la 1000V Disponibilitate pentru serviciu in weekend si sarbatori. Diligență, responsabilitate, poziție de viață activă. Este necesar să ai mașină. Perioada de proba 1 luna. Permis de conducere categoria B.

Cerințe pentru solicitant:

Experienta in acest post de minim 1 an; - pregătirea pentru o natură de călătorie a muncii în Moscova și regiunea Moscovei; Competențe de bază: - electrician; - instalatii sanitare - lucrari de reparatii si constructii.

Salariu: până la 35.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Studii profesionale superioare. - Experienta in acest domeniu. - Utilizator sigur de computer, 1C și echipamente de birou.

Salariu: de la 60.000 la 80.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Studii: superioare Minim 3 ani experienta in munca similara. PC – utilizator încrezător Experiență în lucrul cu rețele electrice (autorizațiile sunt binevenite), instalații sanitare, sisteme de aer condiționat și ventilație Abilități de management al personalului: stabilirea sarcinilor, monitorizarea execuției, motivare Capacitate de a lucra cu volume mari de informații Orientare spre rezultate

Salariu: de la 40.000 la 45.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Salariu: până la 40.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Cel puțin 1 an experiență într-o poziție similară - Capacitate de a manipula echipamente energetice și instalații sanitare - Responsabilitate - Integritate

Salariu: de la 25.000 la 35.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Bune abilități în tâmplărie și instalații sanitare, precum și în vopsit și tencuieli.

Cerințe pentru solicitant:

Pentru a lucra cu noi, aveți nevoie de foarte puțină: Experiență într-o poziție similară, Disponibilitate de educație inginerească și tehnică, Să fiți capabil să vă ocupați de echipamente energetice și instalații sanitare, Experiență în operarea clădirilor și structurilor, Dorința de a ajuta colegii și de a vă îndeplini în mod eficient sarcinile .

Salariu: de la 65.000 la 135.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Datorită creșterii comenzilor de reparații de spălătorie și mașini de spălat vase este deschis un post vacant pentru „Asistent Inginer” sau „Apprentice Master” cu perspectiva obținerii calificării de Master. Recrutăm specialiști începători sau meșteri fără experiență de lucru cu pregătire ulterioară. Candidații cu experiență în vânzări sau service clienți sunt bineveniți. Posibil fără experiență Este de dorit educație tehnică: Cunoștințe de inginerie electrică și mecanică la nivel de gospodărie; Capacitate de învățare.

Salariu: până la 28.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Curățenie, curățenie

Salariu: de la 35.000 la 50.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Studii nu mai mici decât învățământul secundar de specialitate. Experienta in munca de 3 ani. Disponibilitatea unei mașini Responsabilitate, onestitate.

Salariu: de la 50.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experienta intr-o pozitie similara de minim 3 ani. Abilități de multitasking. Grupa de siguranță electrică 4 (până la 1000V).

Cerințe pentru solicitant:

Studii nu mai mici decât mediul de specialitate; Experienta in munca de la 1 la 3 ani; Responsabilitate, disciplină, muncă asiduă și capacitatea de a lucra în echipă. Dorința de a face mai multe sarcini. Abilitatea de a lucra cu documente. Activitate, diligență, independență, inițiativă; Utilizator sigur de computere și echipamente de birou; Neapărat scrisoare de intentie cu experiența de lucru specificată în domeniu, deoarece descrierea din CV-ul dumneavoastră poate diferi de cerințele și responsabilitățile noastre. Mulţumesc anticipat.

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

Minim 1 an de experiență similară în muncă. Mașină proprie și permis de conducere

Salariu: până la 60.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

1. Experienta in munca de minim 2 ani in specialitate; 2. Învățământ superior/specialist secundar 3. Proprietatea unui pachet programe de birou la nivelul unui utilizator încrezător

Salariu: până la 40.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Bărbat, 23-35 ani - utilizator de PC încrezător; - capacitate de lucru in echipa, responsabilitate.

Salariu: până la 70.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Cel puțin 2 ani experiență în industria reparațiilor - Deține o mașină personală - Responsabilitate, diligență, conștiinciozitate, lucru pentru rezultate la timp - PC la nivel de utilizator - Mobilitate

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

Întocmirea devizelor pentru documentația de lucru pentru toate tipurile de muncă și protecția ulterioară în cadrul examinării (Moscova, Regiunea Moscova); Se preferă experiență de lucru într-un institut de design.

Salariu: de la 40.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experienta de minim 1 an intr-o pozitie similara.

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

Onestitate, responsabilitate.

Eficiență în rezolvarea sarcinilor atribuite.

Cerințe pentru solicitant:

Învățământ superior; Sexul – nu contează, Educație – superioară (luați în considerare Absolvenții universitari) Abilitatea de a lucra cu oamenii, capacitatea de a lucra cu foi de calcul Excel Atenție, Responsabilitate, Disciplină, Diligență Experiență de lucru – de dorit, dar nu obligatorie.

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

Învățământ superior; Minim 2 ani in departamentul administrativ si economic organizație mare(de la 500 de persoane); Experienta in furnizarea de servicii VIP, rezistenta la stres la cel mai inalt nivel; Dorința de a lucra activ, disponibilitatea de a lucra ore lungi și călătorii de afaceri locale; Cunoașterea pieței de papetărie și bunuri de uz casnic; Abilități de comunicare, responsabilitate, diligență; Experiență în sistemele electronice de gestionare a documentelor; Forma fizica buna, dispus sa accepte cutii cu rechizite de birou si apa de la furnizori.

Salariu: de la 45.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experienta in departamentul de administratie - dorinta de a face mai multe sarcini - rezistenta la stres - mobilitate

Salariu: de la 35.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experiență similară în muncă de 1 an; Acuratețe, responsabilitate, atenție. cetățenie rusă

Salariu: de la 30.000 la 35.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Cunoașterea standardelor și reglementărilor de siguranță; Cunostinte de instalatii sanitare si electrice. Atenție, absența obiceiurilor proaste.

Salariu: până la 50.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Salariu: până la 40.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Studii superioare - Cel puțin un an de experiență în lucrul cu clienții, experiența în vânzări este de dorit - Comunicare scrisă și orală competentă - Capacitate de a compune prezentări și scrisori de afaceri. - Cetățenie a Federației Ruse - Capacitate de a face mai multe sarcini, de a respecta termenele limită, de a stabili priorități

Salariu: de la 50.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Salariu: până la 45.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Este necesară munca încrezătoare în MS Office, cunoștințele 1C sunt de dorit (înregistrarea foilor de parcurs în 1C: transport cu motor), un permis de conducere categoria B și o mașină este de dorit.

Salariu: de la 45.000 la 70.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experiență de muncă sau cunoștințe productive: circuite electrice; principiul de funcționare al debitmetrelor electromagnetice și masice; - montaj debitmetre; proiectarea supapelor de închidere; - module discrete si analogice (OWEN si similare), configurare si principiu de functionare; - un computer la nivel avansat de utilizator (linie de comandă, adrese IP, setare echipamente, porturi etc.); - elemente de bază ale hidraulicii (de dorit) - experiență în producție, abilități excelente de comunicare, - disponibilitate de a călători în mod regulat. - Studii: tehnica superioara, inginerie, experienta de lucru in institute de cercetare, institute de proiectare, in productie.

Salariu: până la 40.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Abilități de întreținere și reparare a clădirilor; Sunt de preferat abilități de instalații sanitare, electrice și alte abilități de construcție; Calități personale: muncă asiduă, responsabilitate, stil de viață activ.

Salariu: de la 35.000 la 40.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experienta intr-o pozitie similara de minim 1 an; Eficiență în rezolvarea sarcinilor atribuite. Atenție la detalii, diligență, multitasking, conștiinciozitate, responsabilitate, implicare în proces.

Salariu: de la 50.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experienta ca tehnician de cel putin 2 ani - Abilitati universale in reparatii minore - Abilitati de comunicare, responsabilitate, activitate de afaceri, orientare catre rezultate - Disponibilitatea sculelor si masinii proprii.

Salariu: de la 50.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experienta in departamentul administrativ - dorinta de multi-task - punctualitate - independenta

Salariu: de la 40.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experiență în muncă similară, abilități - Atitudine responsabilă față de responsabilități.

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

Abilitatea de a „lucra cu mâinile” Experiență într-un birou administrativ Utilizator de PC: MS Office, Outlook Electrician (acces la instalațiile grupului 1) - de dorit Disponibilitatea unei mașini, permis de conducere categoria B - de dorit, dar nu este necesar Conștiinciozitate, muncă asiduă, onestitate, responsabilitate, capacitate de învățare, concentrare pe rezultat

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

Permis categoria B, experiență de conducere la Moscova de cel puțin 5 ani Proactivitate, eficiență și diligență Orientare către client Abilități de bază în gospodărie (înșurubați un bec etc.)

Fiecare persoană care a avut experiență de lucru înțelege cât de important este atunci când o companie își menține în mod corespunzător operațiunile și asigură siguranța angajaților săi. Să aflăm ce angajați ar trebui să fie incluși în personalul companiei pentru a le face șederea în ea confortabilă.

De ce este creat AHO?

În primul rând, să explicăm că Departamentul de Administrare și Management este un departament administrativ și economic. De obicei, astfel de unități structurale sunt create la mari intreprinderi cu o structură ramificată a activităţii economice. În companiile mici, funcțiile unui întreg departament pot fi îndeplinite de o singură persoană. Funcția principală a angajaților acestui departament este de a organiza în mod competent activitățile administrative și economice, minimizând costurile companiei de asigurare a mijloacelor de trai și de a crea condiții confortabile pentru a rămâne la locul de muncă.

Structura departamentului

După cum sa menționat mai sus, un ofițer de întreținere administrativă este o poziție care este mai tipică pentru o organizație mare, în care se formează o unitate structurală independentă și se creează un regulament privind întreținerea administrativă.

În exploatațiile de mai multe mii, suprafețele și grupurile pot fi alocate în cadrul organizației de management administrativ.

Deci, în cadrul departamentului putem distinge sectoare:

1. Planificare și contabilitate, a căror sarcină principală este de a planifica cheltuielile și de a determina fezabilitatea acestora.

2. Material si resursa - realizeaza consumabile.

3. Securitatea socială – creează condiții pentru o existență confortabilă pentru angajații companiei.

Principalele sarcini ale departamentului

Acest departament se confruntă cu destul de multe sarcini într-o organizație mare, rareori puteți auzi întrebarea: „; Specialist AHO - cine este acesta?"

Pentru toți membrii echipei este clar că angajații departamentului se ocupă de probleme importante, a căror soluție contribuie la funcționarea eficientă a întreprinderii:

Departamentul administrativ si economic. Funcții

Datorită faptului că sarcinile cu care se confruntă această unitate structurală pot fi foarte diverse, dar sunt oarecum legate de furnizarea de servicii economice la nivelul corespunzător, se pot contura următoarele funcții:

asigurarea intretinerii corespunzatoare a spatiilor intreprinderii;
monitorizarea bunei functionari a echipamentelor;
planificarea reconstrucției, ;
efectuarea reparatiilor programate, controlul si acceptarea acestora;
îmbunătățirea clădirii și a fațadei acesteia, amenajarea teritoriului;
cheltuieli;
pregătirea tuturor documentației necesare;
oferind angajaților de birou tot ceea ce este necesar pentru o muncă eficientă.

Pe baza acestui fapt, putem concluziona că munca în cadrul Operațiunilor Administrative necesită respectarea cantitate mare regulilor și reglementărilor și este indisolubil legată de un grad ridicat de responsabilitate pentru executarea lucrărilor.

Despre drepturi

Acum să vorbim despre ce drepturi are Specialist AHO (cine este acesta - am decis deja). Acest paragraf va indica, de asemenea, cine este responsabil pentru îndeplinirea atribuțiilor de către angajații departamentului.

După cum s-ar putea aștepta, acest paragraf include tot ceea ce ține de monitorizarea respectării diferitelor standarde și cerințe pentru conservarea proprietății companiei, care este în uz operațional.

De asemenea, departamentul poate monitoriza depozitarea corectă a proprietății în depozit și poate solicita rapoarte privind utilizarea rechizitelor de birou.

Desigur, dreptul acestei unități structurale este de a reprezenta interesele companiei în interacțiunea cu diverse instituții (reparații, organizatii de constructii), dacă este necesar, pentru a rezolva probleme din aria sa de responsabilitate.

Pe baza rezultatelor inspecțiilor, șeful administrației poate iniția, prin conducere, emiterea unui ordin de impunere acţiune disciplinară pentru daune materiale.

Despre interacțiune

Specialist AHO (cine este acesta?manager sau angajat obișnuit, nu contează) atunci când își desfășoară activitatea în obligatoriu construiește relații profesionale cu colegii din alte departamente. Acest lucru este necesar pentru performanța de înaltă calitate a funcțiilor.

De la angajații altor divizii structurale, un angajat al departamentului administrativ și economic primește cereri pentru achiziționarea de lucruri necesare muncii (echipamente de birou, papetărie etc.), precum și rapoarte privind daunele materiale, explicații scrise despre cauzele defecțiunilor.

AO nu numai că controlează alte compartimente în ceea ce privește execuția gamei de probleme care îi sunt încredințate, ci întocmește și planuri de realizare a reparațiilor la incintă pe baza standardelor furnizate de serviciile financiar-contabile.

În plus, unitatea structurală interacționează cu departamentul de administrare a personalului (solicitare masa de personal, obținerea de informații despre călătoriile de afaceri ale angajaților) și departament juridic(cerere de consultanta asistenta la intocmirea contractelor).

Despre responsabilitate

Acum este necesar să atingem zona de responsabilitate care o poartă Specialist AHO. Cine decide să-l controleze este acela trebuie să știe că șeful compartimentului administrativ și economic este pe deplin responsabil de îndeplinirea funcțiilor.

Responsabilitățile sale includ, printre altele, organizarea muncii angajaților unității structurale care i-au fost încredințate. Managerul asigură pregătirea de înaltă calitate și la timp a documentației și managementului documentelor. Seful compartimentului administrativ si intretinere este cel care raspunde de executarea disciplinei productiei de catre angajati. Zona de responsabilitate a altor angajați ai departamentului economic este determinată de fișele postului, care vor fi discutate pe scurt în acest articol.

Fișa postului șefului compartimentului administrativ și întreținere

Este puțin probabil ca angajații care nu sunt implicați în menținerea fluxului de documente de personal să creadă că instrucțiunile desemnate trebuie să îndeplinească anumite cerințe.

Cu toate acestea, așa este. Documentul trebuie să conțină în mod necesar o indicație a calificărilor șefului de departament și a cerințelor privind experiența în muncă. De regulă, specialiștii cu studii superioare(în cazul nostru, studiile pot fi tehnice sau economice), experiență în muncă (minim trei ani ca specialist, 1-2 ani ca manager).

Șeful departamentului trebuie să cunoască toate reglementările locale, ordinele organizației care îi reglementează activitățile și, de asemenea, să fie un ghid al culturii corporative adoptate în companie.

Orice fișă a postului, indiferent dacă este pentru un manager, un inginer administrativ de întreținere sau un alt angajat, trebuie să includă cerințe pentru cunoașterea regulilor și reglementărilor de securitate și sănătate în muncă și de securitate la incendiu.

Documentul trebuie să conțină, de asemenea, informații despre cine este șeful imediat al angajatului și cine îl înlocuiește în timpul bolii.

Responsabilitățile funcției de „Șef operațiuni administrative” se suprapun în mare măsură cu funcțiile departamentului, ceea ce nu este surprinzător. Cu toate acestea, să le desemnăm:

asigurarea serviciilor de înaltă calitate și respectarea normelor și reglementărilor SNiP pentru starea clădirii și a spațiilor interne;
intocmirea devizelor, planificarea lucrarilor de reparatii;
asigurarea angajaților companiei cu mobilierul, aparatura, echipamentele necesare, ținerea evidenței acestora în întreaga întreprindere, organizarea utilizării raționale a materialelor;
gestionarea lucrărilor de îmbunătățire a teritoriului;
organizarea de servicii la nivelul corespunzator pentru intalniri, conferinte si alte evenimente;
conducerea angajaţilor departamentului care îi este încredinţat.

Informații despre drepturi sunt, de asemenea, necesare în fișa postului. Aici ar trebui să vorbim despre depunerea proiectelor de îmbunătățire a serviciilor către conducere spre considerare, familiarizarea cu documentele care reglementează activitățile companiei și informarea conducerii despre deficiențele activităților de afaceri. Ca parte a managementului angajaților oficial poate face propuneri pentru recompensarea/pedepsirea specialiștilor săi.

Secțiunea de responsabilitate include informații despre necesitatea de a vă îndeplini în mod corespunzător atribuțiile și de a avea grijă de proprietatea angajatorului.

Alte posturi din departament

Structura ACS presupune existența unui număr destul de mare de angajați: aceștia pot fi ingineri, specialiști și asistenți.

În funcție de cât de complexă este organizația, pot exista specialiști de conducere, seniori, juniori și asistenți. Fișa postului, desigur, în acest caz este scrisă direct pentru o anumită funcție și organizație și implică o împărțire clară a domeniilor de responsabilitate.

Separat, ar trebui spus despre responsabilitățile unor astfel de angajați, ca un îngrijitor, un curățenie, care se ocupă de aducerea teritoriului și a spațiilor în stare corespunzătoare. Munca lor nu este deosebit de dificilă, dar vine și cu un anumit grad de responsabilitate.

Din toate cele de mai sus, putem concluziona că munca angajaților ACS constă în planificarea competentă și furnizarea de resurse angajaților. În același timp, specialiștii nu ar trebui să permită cheltuirea excesivă și apariția unor situații de urgență.

Astfel, munca într-un birou administrativ presupune nu mai puțină responsabilitate decât în alte posturi.