Director de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați
Aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37
(acum modificat:
Hotărâri ale Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21.01.2000 N 7, din 08.04.2000 N 57, din 20.04.2001 N 35, din 31.05.2002 N 38, din 20.06.2002, din 20.04.2002 N 35. 2003 N 59, din 12.11.2003 N nr. 75,
Ordine ale Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 25 iulie 2005 N 461, din 7 noiembrie 2006 N 749, din 17 septembrie 2007 N 605, din 29 aprilie 2008 N 200)

Secțiunea I. La nivel de industrie caracteristici de calificare posturile de lucrători angajați la întreprinderi, instituții și organizații

2. Posturi de specialist

Specialist în documente

Responsabilitățile postului. Elaborează și implementează procese tehnologice pentru lucrul cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologie informatică(contabilitatea, controlul executiei, stocarea operationala, lucrarea de referinta). Participă la planificarea, organizarea și îmbunătățirea activităților serviciului de suport pentru documentația de management și monitorizează starea muncii de birou. Pregătește propuneri pentru asigurarea condițiilor de lucru ergonomice și raționalizarea posturilor de lucru pentru angajații din service suport de documentare management. Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de pontaj în diverse scopuriși nivel de management, clasificatoare informatii documentare. Organizează implementarea sistemelor de documentare. Ia măsuri pentru a eficientiza componența documentelor și a indicatorilor de informații, a reduce numărul acestora și a optimiza fluxurile de documente. Participă la selecția documentelor transferate pentru depozitarea de stat, organizarea depozitării și examinarea valorii documentelor. Ia parte la stabilirea sarcinilor, proiectarea, operarea si imbunatatirea (in ceea ce priveste suportul informatic) automatizat sisteme informaticeși sisteme de control, precum și în dezvoltarea celor mai recente tehnologia de informație(inclusiv fără hârtie), bazată pe utilizarea tehnologiei computerului și a microprocesoarelor, proiectarea și actualizarea bazelor de date și a băncilor de date. Studiază și rezumă avansate interne și experiență străinăîn domeniul suportului documentației pentru management, elaborează documente normative și metodologice cu privire la aspectele suportului documentației. Participă la selecția, plasarea și pregătirea avansată a personalului pentru serviciul de documentare suport al managementului.

Trebuie să știți: legislativ și de reglementare acte juridice, rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la documentația suport pentru conducere; procedura de planificare, proiectare și tehnologie de lucru pe baza tehnologiei organizatorice și informatice pentru serviciile de suport pentru documentația de gestiune; metode de cercetare, analiză, proiectare și dezvoltare a sistemelor de documentare; procedura de înregistrare, clasificare, păstrare, examinare a valorii documentelor; organizarea afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice privind proiectarea și funcționarea sistemelor automate de management al informațiilor; elementele de bază ale programării; metode de proiectare și actualizare a bazelor de date și a băncilor de date; fundamente ale ergonomiei, psihologiei sociale, sociologiei; documentare; experiență internă și străină în domeniul suport documentar pentru management; fundamente ale economiei, organizarii si managementului muncii; legislatia muncii; regulile interne reglementările muncii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

Cerințe de calificare.

Responsabilitățile postului. Elaborează și implementează procese tehnologice lucrul cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice (contabilitatea, controlul execuției, stocarea operațională, lucrări de referință). Participă la planificarea, organizarea și îmbunătățirea activităților serviciului de suport pentru documentația de management și monitorizează starea muncii de birou. Intocmeste propuneri pentru asigurarea conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca ale angajatilor serviciului suport documentatie de management. Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de pontaj ale documentelor pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare ale informațiilor documentelor. Organizează implementarea sistemelor de documentare. Ia măsuri pentru a eficientiza componența documentelor și a indicatorilor de informații, a reduce numărul acestora și a optimiza fluxurile de documente. Participă la selecția documentelor transferate pentru depozitarea de stat, organizarea depozitării și examinarea valorii documentelor. Ia parte la stabilirea obiectivelor, proiectarea, operarea și îmbunătățirea (în ceea ce privește suport informativ) sisteme informatice automatizate și sisteme de control, precum și în dezvoltarea celor mai noi tehnologii informaționale (inclusiv fără hârtie), bazate pe utilizarea tehnologiei informatice și microprocesoare, proiectarea și actualizarea bazelor de date și a băncilor de date. Studiază și rezumă experiența avansată națională și străină în domeniul suportului documentației pentru management, elaborează documente normative și metodologice privind aspectele suportului documentației. Participă la selecția, plasarea și pregătirea avansată a personalului pentru serviciul de documentare suport al managementului.

Trebuie să cunoască: acte legislative și de reglementare, rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la documentația de susținere a conducerii; procedura de planificare, proiectare și tehnologie de lucru pe baza tehnologiei organizatorice și informatice pentru serviciile de suport pentru documentația de gestiune; metode de cercetare, analiză, proiectare și dezvoltare a sistemelor de documentare; procedura de înregistrare, clasificare, păstrare, examinare a valorii documentelor; organizarea afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice privind proiectarea și funcționarea sistemelor automate de management al informațiilor; elementele de bază ale programării; metode de proiectare și actualizare a bazelor de date și a băncilor de date; fundamente ale ergonomiei, psihologiei sociale, sociologiei; documentare; experiență internă și străină în domeniul suport documentar pentru management; fundamente ale economiei, organizarii si managementului muncii; legislatia muncii; regulamentul intern al muncii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

1.1 Specialist document - specialist în dezvoltarea și implementarea proceselor tehnologice de lucru cu documente și informații documentare.

Document - (din latină Documentum - certificat) - un purtător de informații înregistrate pe hârtie, fotografie și film, bandă magnetică etc. (hârtie de afaceri care confirmă un anumit fapt).

Sunt denumite activități legate de organizarea muncii cu documente managementul documentelor. Efectuați această lucrare specialişti în documente.

Munca unui specialist în documente este un element necesar într-un mecanism amplu și complex de guvernare. El trebuie să cunoască managementul documentelor și managementul brevetelor, istoria și organizarea activității agențiilor guvernamentale, teoria și practica informațiilor științifice și tehnice, precum și metodele logice și matematice de prelucrare a acesteia, mijloacele și sistemele de mecanizare și automatizare a gestiunii documentelor. .

2.1 Un specialist în documente lucrează în organismele guvernamentale, în arhive, organizații de proiectare și în aparatele de management al întreprinderilor. Gama de responsabilități îndeplinite de un specialist în documente în diverse instituții, organizații și întreprinderi este variată.

2.2 Indiferent de locul de muncă, conținutul muncii nu se modifică.

Elaborează și implementează procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice (contabilitatea, controlul execuției, stocarea operațională, lucrări de referință).

Participă la planificarea, organizarea și îmbunătățirea activităților serviciului de suport pentru documentația de management și monitorizează starea muncii de birou.

Intocmeste propuneri pentru asigurarea conditiilor ergonomice de munca, rationalizarea locurilor de munca ale angajatilor serviciului suport documentatie de management.

Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de pontaj ale documentelor pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare ale informațiilor documentelor.

Organizează implementarea sistemelor de documentare.

Ia măsuri pentru a eficientiza componența documentelor și a indicatorilor de informații, a reduce numărul acestora și a optimiza fluxurile de documente.

Participă la selecția documentelor transferate pentru depozitarea de stat, organizarea depozitării și examinarea valorii documentelor.

Participă la stabilirea sarcinilor, proiectarea, operarea și îmbunătățirea (în ceea ce privește suportul informațional) a sistemelor informatice automatizate și a sistemelor de management, precum și la dezvoltarea celor mai noi tehnologii informaționale (inclusiv fără hârtie), bazate pe utilizarea tehnologiei computerului și a microprocesoarelor , proiectarea si actualizarea bazelor de date si a bancilor de date.

Studiază și rezumă experiența avansată națională și străină în domeniul suportului documentației pentru management, elaborează documente normative și metodologice privind aspectele suportului documentației.

Participă la selecția, plasarea și pregătirea avansată a personalului pentru serviciul de documentare suport al managementului.

Cerințe de calificare
Manager document principal: complet studii superioare domeniul de pregătire corespunzător (master, specialist). Experienta de munca in profesia de specialist document de categoria I - minim 2 ani. Specialist document de categoria I: studii superioare complete în domeniul de formare relevant (master, specialist); pentru un master - fără cerințe de experiență în muncă, pentru un specialist - experiență de lucru în profesia de specialist documentare de categoria II - minim 2 ani. Specialist document de categoria II: studii superioare complete în domeniul de formare relevant (specialist). Experiență de lucru ca specialist documentare - minim 1 an. Specialist în documente: studii superioare complete în domeniul de formare relevant (specialist) fără cerințe de experiență în muncă.

Cunoaște și aplică în practică: rezoluții, instrucțiuni, ordine, materiale de orientare metodologice și alte documente de reglementare privind suportul documentației pentru management; procedura de planificare, proiectare și tehnologia muncii bazată pe tehnologia organizatorică și informatică a serviciilor de suport a documentației pentru management; metode de dezvoltare a structurilor lor optime; metode de cercetare, analiză, proiectare și dezvoltare a sistemelor de documentare, standarde pentru sisteme de documentare unificate; procedura de înregistrare, clasificare, păstrare, examinare a valorii documentelor; organizarea afacerilor de arhivă; documente normative și metodologice privind proiectarea și funcționarea sistemelor automate de management al informațiilor; fundamente ale programării, metode de proiectare și actualizare a bazelor de date și a băncilor de date; fundamente ale managementului, ergonomie, psihologie socială, sociologie, legislația muncii; crearea de documente; organizare agentii guvernamentaleŞi organizatii publice, economice și aspecte juridice activitățile lor; experiență națională și internațională în domeniul suport documentar pentru management.

Caracteristicile muncii, sarcinilor și responsabilităților postului
Elaborează și implementează procese tehnologice de lucru cu documente și informații documentare bazate pe utilizarea tehnologiei organizaționale și informatice: contabilitate, control execuție, stocare operațională, lucrări de referință. Participa la planificarea, organizarea si imbunatatirea activitatilor serviciului de suport documentatie de management. Monitorizează starea muncii de birou în diviziuni structurale. Intocmeste propuneri pentru asigurarea conditiilor ergonomice de lucru, rationalizarea locurilor de munca ale angajatilor serviciului suport documentatie. Elaborează sisteme de documentare unificate și foi de pontaj ale documentelor pentru diverse scopuri și niveluri de management, clasificatoare ale informațiilor documentelor. Organizează implementarea, întreținerea (inclusiv automatizată) și dezvoltarea sistemului de documentare, care include și documente pe suport informatic și clasificatoare de informații ale documentelor. Ia măsuri pentru a eficientiza componența documentelor și a indicatorilor de informații, a reduce numărul acestora și a optimiza fluxurile de documente. Participă la selecția documentelor care sunt transferate în depozitul de stat, la organizarea stocării continue și la examinarea valorii științifice și practice a documentelor. Ia parte la stabilirea sarcinilor, proiectarea, operarea și îmbunătățirea (în ceea ce privește suportul informațional pentru sistemele informatice automatizate și sistemele de control, precum și noile tehnologii informaționale (inclusiv fără hârtie), care se bazează pe utilizarea tehnologiei computerului și a microprocesoarelor, proiectare și actualizarea bazelor de date ale băncilor de date Studiază și rezumă experiența avansată națională și internațională în domeniul suportului documentar al managementului, elaborează materiale normative și metodologice privind suportul documentației. Participa la selecția, plasarea și dezvoltarea profesională a personalului pentru serviciul de suport documentare.

Reveni