Responsabilitățile postului șefului serviciilor de personal. Funcțiile funcționarilor departamentului de personal

1. Conduce activitatea de dotare a personalului întreprinderii cu lucrători și angajați ai profesiilor, specialităților și calificărilor solicitate în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul întreprinderii, condițiile externe și interne în schimbare ale activităților sale, formarea și menținerea unui banca de date privind componența cantitativă și calitativă a personalului, evoluția și mișcările acestuia.

2. Organizează elaborarea prognozelor, determinarea nevoilor actuale și viitoare de personal și a surselor de satisfacție a acestuia pe baza studierii pieței muncii, stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contacte cu întreprinderi de profil similar, informarea angajaților din cadrul întreprindere despre locurile de muncă disponibile, folosind informațiile mass-media pentru postarea de anunțuri pentru angajarea lucrătorilor.

3. Participa la dezvoltare politica de personalŞi strategia HRîntreprinderilor.

4. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, personale și calitati de afaceri, controlează utilizarea corectă a lucrătorilor din diviziile întreprinderii.

5. Asigură primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu cele primite instituție de învățământ profesie și specialitate, împreună cu șefii de departamente, își organizează stagiul și munca de adaptare la activitățile de producție.

6. Efectuează lucrări sistematice pentru a crea o rezervă pentru nominalizare pe baza acestora forme organizatorice, cum ar fi planificarea unei cariere în afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare planuri individuale, mișcarea de rotație a managerilor și specialiștilor, pregătire în cursuri speciale, stagiu în posturi relevante.

7. Organizează certificarea angajaţilor întreprinderii, metodologică şi suport informativ, participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determină gama de specialişti supuşi recetestării.

8. Participă la dezvoltarea sistemelor de evaluare cuprinzătoare a angajaților și a rezultatelor activităților acestora, avansarea profesională a personalului în carieră și pregătirea propunerilor de îmbunătățire a certificării.

9. Organizează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii lucrătorilor în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele conducătorului întreprinderii, contabilitatea personalului, eliberarea certificatelor de actualitate și trecută. activitatea muncii muncitori, depozitare si umplere înregistrările de lucruși documentația stabilită de personal, precum și pregătirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente și premii.

10. Asigură întocmirea documentelor privind asigurarea de pensie, precum și a documentelor necesare atribuirii pensiilor salariaților întreprinderii și familiilor acestora, depunându-le autorităților; Securitate Socială.

11. Realizează lucrări de actualizare a suportului științific și metodologic munca de personal, logistică și baza de informatii, implementare metode moderne managementul personalului folosind subsisteme automatizate „ACS-HR” și stații de lucru automatizate pentru lucrători servicii de personal, crearea unei baze de date despre personalul întreprinderii, completarea acesteia la timp, prezentarea promptă informatiile necesare utilizatorilor.

12. Asigură îndrumarea metodologică și coordonarea activităților specialiștilor de personal și inspectorilor diviziilor întreprinderii.

13. Urmărește executarea de către șefii de departamente a actelor legislative și a reglementărilor guvernamentale, decretelor, ordinelor și instrucțiunilor conducătorului întreprinderii în materie de politică de personal și de lucru cu personalul.

14. Oferă garanții sociale lucrătorilor din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor eliberați, acordându-le beneficii și compensații stabilite.

15. Efectuează o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.

16. Organizează cronometrarea, pregătirea și implementarea programelor de vacanță.

17. Organizează monitorizarea stării disciplina munciiîn diviziile întreprinderii și respectarea de către angajați a reglementărilor interne de muncă, analizează cauzele cifrei de afaceri, elaborează măsuri pentru întărirea disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru și monitorizează implementarea acestora.

18. Asigură întocmirea raportărilor stabilite privind evidențele de personal și lucrul cu personalul.

19. Gestionează angajații departamentului HR.

1. Această fișă a postului definește îndatoririle postului, drepturile și responsabilitățile șefului departamentului HR.

2. În funcția de șef al departamentului de resurse umane este numită o persoană cu studii superioare învăţământul profesionalși cel puțin 5 ani de experiență în managementul resurselor umane.

3. Șeful departamentului de resurse umane trebuie să cunoască: elementele de bază ale legislației Federației Ruse privind asistența medicală; documente de reglementare care reglementează activitățile organizațiilor medicale; legislativă şi reglementărilor, materiale metodologice privind managementul personalului; bazele legislației muncii; structura și personalul instituției, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare; politica de personal și strategia de dezvoltare a instituției; procedura de realizare a prognozelor, determinarea nevoilor viitoare și actuale de personal; surse de personal pentru instituție; starea pieței muncii; sisteme și metode de evaluare a personalului; metode de analiză a structurii de calificare profesională a personalului; procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia; procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul instituției; organizarea foilor de pontaj; metode de înregistrare a mișcării personalului, procedura de întocmire a raportării stabilite; posibilități de utilizare a modernului tehnologia de informațieîn activitatea serviciilor de personal; avansate domestice şi experiență străină lucrul cu personalul; fundamente ale sociologiei, psihologiei și organizării muncii; bazele profesionografiei și munca de orientare în carieră; fundamentele economiei, organizarea producției și managementului; fonduri tehnologie informatică, comunicatii si comunicatii; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

4. Șeful departamentului HR este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al șefului organizatie medicala(organism de management al sănătății) în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

5. Șeful departamentului HR raportează direct șefului organizației medicale (organul de management al sănătății) sau adjunctul acestuia.

2. Responsabilitățile postului

Conduce activitatea de dotare a personalului instituției cu profesiile, specialitățile și calificările necesare în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul instituției, condițiile externe și interne în schimbare ale activităților sale, formarea și menținerea unei bănci de date privind cantitativ și compoziția calitativă a personalului, dezvoltarea și mișcarea acestora. Organizează elaborarea previziunilor, determinarea nevoilor actuale și viitoare de personal și a surselor de satisfacție a acestuia pe baza studierii pieței muncii, stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contactele cu instituții de profil similar, informarea angajaților din cadrul instituției despre locurile de muncă disponibile, folosind mass-media pentru plasarea de anunțuri pentru angajarea lucrătorilor. Participă la elaborarea politicii de personal și a strategiei de personal a instituției. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora, monitorizează utilizarea corectă a angajaților din departamentele instituției. Asigură primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în concordanță cu profesia și specialitatea primită la instituția de învățământ, împreună cu șefii de catedre, organizează stagiul acestora și lucrează la adaptarea la muncă. Efectuează o muncă sistematică pentru a crea o rezervă pentru promovare pe baza unor forme organizatorice precum planificarea cariera de afaceri , pregătirea candidaților pentru nominalizare conform planurilor individuale, mișcarea prin rotație a managerilor și specialiștilor, pregătire în cursuri speciale, stagiu în posturi relevante. Organizează certificarea angajaților instituției, suportul metodologic și informativ al acesteia, participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determină gama de specialiști care fac obiectul recertificării. Participă la dezvoltarea sistemelor de evaluare cuprinzătoare a angajaților și a rezultatelor activităților acestora, promovarea carierei și profesionale a personalului și pregătirea propunerilor de îmbunătățire a certificării. Organizează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele șefului organizației, contabilitatea personalului, eliberarea certificatelor de activitate curentă și trecută a angajaților, păstrarea și completarea carnetelor de muncă și menținerea documentației stabilite privind personalul și, de asemenea, pregătirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente și premii. Oferă întocmirea documentelor privind asigurarea de pensie, precum și a documentelor necesare atribuirii pensiilor angajaților instituției și familiilor acestora, precum și depunerea acestora la organul de asigurări sociale. Efectuarea lucrărilor de actualizare a suportului științific și metodologic pentru munca personalului, a bazei sale materiale, tehnice și informaționale, introducerea unor metode moderne de management al personalului folosind subsisteme automatizate „ACS-HR” și locuri de muncă automatizate pentru angajații din serviciile de personal, crearea unui banca de date despre personalul instituției, completarea acestuia la timp, prezentarea promptă a informațiilor necesare utilizatorilor. Asigură îndrumarea metodologică și coordonarea activităților specialiștilor și inspectorilor de personal ai compartimentelor instituției, urmărește executarea de către șefii de departamente a actelor legislative și a reglementărilor guvernamentale, hotărârilor, ordinelor și instrucțiunilor șefului organizației pe probleme de personal. politica și colaborarea cu personalul. Oferă garanții sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor eliberați, asigurându-le beneficii și compensații stabilite. Efectuează o analiză sistematică a muncii personalului din instituție, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia. Organizează cronometrarea, întocmirea și implementarea programelor de vacanță, monitorizarea stării disciplinei muncii în compartimentele instituției și a respectării de către salariați a reglementărilor interne de muncă, analizarea cauzelor cifrei de afaceri, elaborarea măsurilor de întărire a disciplinei muncii, reducerea fluctuației de personal, pierderea timpul de lucru și monitorizează implementarea acestora. Asigură pregătirea raportărilor stabilite privind evidențele de personal și lucrul cu personalul. Gestionează angajații departamentului.

3. Drepturi

Șeful departamentului HR are dreptul:

1. da ordine ce sunt obligatorii pentru executare de către angajații departamentului HR;

2. să participe la selecția și plasarea personalului;

3. face propuneri conducerii pentru încurajarea și impunerea de penalități angajaților organizației în activitățile acestora;

4. face propuneri pentru dezvoltarea și îmbunătățirea activităților organizației;

5. să solicite conducerii, să primească și să utilizeze materiale informative și documente de reglementare necesare executării acestora responsabilități de serviciu;

6. să participe la conferințe și întâlniri la care se discută probleme legate de activitatea sa;

7. să se supună certificării în modul prescris cu dreptul de a primi categoria de calificare corespunzătoare;

Șeful departamentului HR folosește pe toată lumea drepturile munciiîn conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse.

4. Responsabilitate

Șeful departamentului HR este responsabil pentru:

1. implementarea la timp și de înaltă calitate a atribuțiilor oficiale care îi sunt atribuite;

2. executarea la timp și calificată a ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor din partea conducerii superioare, reglementărilor privind activitățile acestora;

3. rațional și utilizare eficientă resurse materiale, financiare și umane;

4. respectarea reglementărilor interne, regim sanitar și antiepidemic, securitate la incendiu și protecția muncii;

5. mentinerea documentatiei prevazute de reglementarile in vigoare;

6. furnizarea de informații statistice și de altă natură cu privire la activitățile sale în modul prescris;

7. respectarea disciplinei executive și îndeplinirea atribuțiilor de serviciu ale salariaților din subordinea acestuia;

8. disponibilitatea de a lucra în situații de urgență.

Pentru încălcarea disciplinei muncii, a actelor legislative și de reglementare, șeful departamentului de personal poate fi supus răspunderii disciplinare, materiale, administrative și penale în conformitate cu legislația în vigoare, în funcție de gravitatea abaterii.

Vă aducem în atenție exemplu tipic Descrierea postuluiȘef Departament Resurse Umane, eșantion 2019/2020. ar trebui să includă următoarele secțiuni: pozitia generala

, responsabilitățile postului șefului departamentului HR, drepturile șefului departamentului HR, responsabilitatea șefului departamentului HR. Fișa postului șefului departamentului HR aparține secțiunii " La nivel de industrie caracteristici de calificare".

posturile de lucrători angajați la întreprinderi, instituții și organizații

Fișa postului a șefului departamentului de resurse umane ar trebui să reflecte următoarele puncte:

1) Responsabilitățile postului șefului departamentului de resurse umane Conduce activitatea de asigurare a personalului pentru manageri, specialiști, executanți tehnici și lucrători cu specialitățile și calificările necesare în conformitate cu domeniile tematice de lucru și structura instituției (organizației). Primește angajații pe probleme de angajare, transfer, concediere și utilizarea corectă a acestora. Asigură procesarea la timp a angajării, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, precum și cu reglementările, instrucțiunile și alte materiale de orientare legate de resursele umane. Organizează evidența personalului, menține și păstrează documentația de personal stabilită, eliberează certificate privind activitățile curente și anterioare ale angajaților, precum și întocmește materiale pentru prezentarea angajaților pentru stimulente, premii și aducerea la răspundere administrativă a abaterilor disciplinei muncii. Efectuează acte de atribuire a pensiilor angajaților sau familiilor acestora și reprezintă documentele necesare catre autoritati protecţie socială populatie. Studiază sistematic plasarea și utilizarea specialiștilor, precum și calitățile de afaceri ale angajaților pentru a selecta personalul care să ocupe posturile de conducere vacante și a crea o rezervă pentru promovare. Participă la organizarea de stagii de practică pentru tinerii specialiști, precum și la lucrările comisiilor de certificare, concurs și calificare și asigură pregătirea materialelor necesare în conformitate cu deciziile acestora. Comunică cu științifice - institute de cercetare, organizații de proiectareși instituții de învățământ superior pe formare personalul științificși îmbunătățirea calificărilor științifice și industriale ale acestora. Monitorizează implementarea de către șefii de departament a deciziilor privind problemele de personal. Analizează mișcarea personalului, cauzele cifrei de afaceri și elaborează măsuri pentru eliminarea acestora. Organizează controlul asupra conformării de către angajații instituției (organizației) cu disciplina muncii, respectării acestora cu reglementările interne de muncă. Asigură pregătirea programelor de vacanță, precum și raportarea stabilită asupra lucrului cu personalul. Gestionează angajații departamentului.

Șeful departamentului HR trebuie să știe

2) În îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, șeful departamentului de resurse umane trebuie să cunoască: acte legislative și de reglementare, reglementări, instrucțiuni și alte materiale de orientare ale autorităților superioare referitoare la lucrul cu personalul, evidența personalului și depozitarea documentelor în departamentele de personal; prevederi privind certificarea angajaților, alegerea în funcții termen nouși concursuri pentru ocuparea posturilor vacante; procedura de pregătire a materialelor pe baza rezultatelor lucrărilor comisiilor de certificare, concurs și calificare; materiale de reglementare și alte materiale de îndrumare privind calculul experienței științifice - munca pedagogică; reglementări privind stagiile pentru tinerii specialiști care au absolvit universități; procedura de înregistrare a angajării, transferului și concedierii salariaților, păstrarea și păstrarea carnetelor de muncă și a dosarelor personale ale acestora, precum și înregistrarea mișcării personalului și raportarea stării disciplinei muncii; fundamentale ale psihologiei și sociologiei muncii; fundamentele economiei, organizarea muncii și organizarea producției pilot (experimentale); legislația civilă, a muncii și a pensiilor; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

Cerințe pentru calificarea șefului departamentului HR

3) Cerințe de calificare. Studii profesionale superioare și experiență de muncă, inclusiv posturi de conducere, minim 5 ani.

1. Dispoziții generale

1. Seful compartimentului personal apartine categoriei de manageri.

2. În funcția de șef al departamentului de personal este angajată o persoană care are studii profesionale superioare și experiență de muncă în organizarea managementului personalului în funcții de inginerie, tehnică și conducere de cel puțin 5 ani.

3. Seful departamentului de personal este angajat si eliberat din functie de catre directorul organizatiei.

4. Șeful departamentului HR trebuie să cunoască:

acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;
legislatia muncii;
structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;
politica și strategia de personal a întreprinderii;
procedura de realizare a prognozelor, determinarea nevoilor viitoare și actuale de personal;
surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal;
starea pieței muncii;
sisteme și metode de evaluare a personalului;
metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;
procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia;
procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;
organizarea foilor de pontaj;
metode de înregistrare a mișcării personalului, procedura de întocmire a raportării stabilite;
posibilitatea utilizării tehnologiilor informaționale moderne în activitatea serviciilor de personal;
experiență avansată națională și străină în lucrul cu personalul;
fundamente ale sociologiei, psihologiei și organizării muncii;
bazele profesionografiei;
elementele de bază ale muncii de orientare în carieră;
fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;
mijloace informatice, de comunicații și comunicații;
bazele legislației muncii;
regulamentul intern al muncii;
reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si apararea impotriva incendiilor.

5. În activitățile sale, șeful departamentului HR este ghidat de:

legislația Federației Ruse,
Carta organizatiei,
comenzi și instrucțiuni directorul organizației,
această fișă a postului,
Reglementările interne de muncă ale organizației.

6. Șeful departamentului HR raportează direct directorului organizației, __________ (specificați poziția).

7. În absența șefului departamentului de personal (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare. si raspunde de indeplinirea atributiilor care i-au fost atribuite.

2. Responsabilitățile postului șefului departamentului HR

Șef departament HR:

3. Participă la elaborarea politicii de personal și a strategiei de personal a întreprinderii.

4. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora, monitorizează utilizarea corectă a angajaților din diviziile întreprinderii.

5. Asigură primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor muncitori în concordanță cu profesia și specialitatea obținute la instituția de învățământ, împreună cu șefii de catedre, organizează stagiul acestora și lucrează la adaptarea la activitățile de producție.

6. Efectuează lucrări sistematice pentru crearea unei rezerve de nominalizare pe baza unor forme organizatorice precum planificarea carierei în afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare conform planurilor individuale, mișcarea prin rotație a managerilor și specialiștilor, pregătirea în cursuri speciale, stagii de practică în posturi relevante.

7. Organizează certificarea angajaților întreprinderii, suportul metodologic și informațional al acesteia, participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determină gama de specialiști care fac obiectul recertificării.

8. Participă la dezvoltarea sistemelor de evaluare cuprinzătoare a angajaților și a rezultatelor activităților acestora, promovarea carierei și profesionale a personalului și pregătirea propunerilor de îmbunătățire a certificării.

9. Organizează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele conducătorului întreprinderii, contabilitatea personalului, eliberarea certificatelor de activitate curentă și trecută a angajaților, păstrarea și completarea carnete de lucru și menținerea documentației de personal stabilite, precum și pregătirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente și premii.

10. Asigură întocmirea documentelor privind asigurările de pensie, precum și a documentelor necesare atribuirii pensiilor salariaților întreprinderii și familiilor acestora, precum și depunerea acestora la organul de asigurări sociale.

11. Realizează lucrări de actualizare a suportului științific și metodologic al muncii de personal, a bazei sale materiale, tehnice și informaționale, introducerea unor metode moderne de management al personalului folosind subsisteme automatizate și locuri de muncă automatizate pentru angajații din serviciile de personal, crearea unei bănci de date despre personalul întreprinderii, completarea sa la timp, operațională, oferind informațiile necesare utilizatorilor.

12. Asigură îndrumarea metodologică și coordonarea activităților specialiștilor și inspectorilor de personal ai direcțiilor întreprinderii, urmărește executarea de către șefii compartimentelor a actelor legislative și a reglementărilor guvernamentale, hotărârilor, ordinelor și instrucțiunilor conducătorului întreprinderii în probleme de personal. politica și colaborarea cu personalul.

13. Oferă garanții sociale pentru lucrătorii din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor eliberați, acordându-le beneficii și compensații stabilite.

14. Efectuează o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.

15. Organizează cronometrarea, întocmirea și implementarea programelor de vacanță, monitorizarea stării disciplinei muncii în diviziile întreprinderii și a respectării de către salariați a reglementărilor interne de muncă, analizarea cauzelor fluctuației de afaceri, elaborarea măsurilor de întărire a disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru și monitorizează implementarea acestora.

16. Asigură întocmirea raportărilor stabilite privind evidențele de personal și lucrul cu personalul.

17. Gestionează angajații departamentului.

18. Respectă reglementările interne de muncă și alte reglementări locale ale organizației.

19. Respectă regulile și reglementările interne de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.

20. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă.

21. Efectuează în limite contract de munca ordinele salariaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezentele instrucțiuni.

3. Drepturile șefului departamentului HR

Șeful departamentului HR are dreptul:

1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:

pentru a îmbunătăți munca aferentă celor prevăzute în aceasta instructiuni si indatoriri,
privind încurajarea angajaților distinși subordonați acestuia,
la tragerea la răspundere materială şi disciplinară a salariaţilor din subordinea celui care au încălcat disciplina de producţie şi muncă.

2. Solicitare de la diviziuni structuraleși angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia.

5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.

4. Responsabilitatea șefului departamentului HR

Șeful departamentului HR este responsabil în următoarele cazuri:

1. Pentru execuție necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii Federația Rusă.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru a provoca daune materiale organizații - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

Fișa postului șef departament HR - eșantion 2019/2020. Responsabilitățile postului șefului departamentului HR, drepturile șefului departamentului HR, responsabilitatea șefului departamentului HR.

Adăugat pe site:

Descrierea postului
șef departament HR[numele organizației, întreprinderii etc.]

Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codul Muncii Federația Rusă și alte reglementări care reglementează relaţiile de muncăîn Federația Rusă.

I. Dispoziţii generale

1.1. Șeful departamentului de personal aparține categoriei directorilor, este numit în funcție și eliberat din aceasta prin ordin al directorului întreprinderii la recomandarea [director adjunct sau alt funcționar].

1.2. În funcția de șef al departamentului de personal este numită o persoană cu studii profesionale superioare și experiență de lucru în organizarea managementului resurselor umane de cel puțin [valori] ani.

1.3. Șeful departamentului HR raportează direct directorului întreprinderii.

1.4. În absența șefului departamentului de personal (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un adjunct desemnat în modul prescris, care poartă întreaga responsabilitate pentru îndeplinirea corespunzătoare a acestora.

1.5. În activitățile sale, șeful departamentului HR este ghidat de:

Documente legislative si de reglementare privind munca prestata;

Materiale metodologice pe probleme relevante;

Carta intreprinderii;

Ordinele și instrucțiunile directorului întreprinderii;

Această descriere a postului.

1.6. Șeful departamentului HR trebuie să cunoască:

Legislația muncii a Federației Ruse;

Acte legislative si de reglementare privind munca prestata;

Materiale metodologice privind managementul personalului;

Structura și personalul întreprinderii, specializarea și perspectivele de dezvoltare ale acesteia;

Politica și strategia de personal a întreprinderii;

Procedura de determinare a nevoilor viitoare și actuale de personal;

Surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal;

Starea pieței muncii;

Sisteme și metode de evaluare a personalului;

Metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;

Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia;

Procedura de formare și menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;

Organizarea cronometrarii;

Metode de înregistrare a mișcării personalului, procedura de întocmire a raportării stabilite;

Posibilități de utilizare a tehnologiilor informaționale moderne în activitatea serviciilor de personal;

Experiență avansată intern și străin în lucrul cu personalul;

Fundamente ale sociologiei, psihologiei și organizării muncii;

Fundamentele profesionografiei;

Bazele muncii de orientare în carieră;

Fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;

Tehnologia calculatoarelor, comunicatii si comunicatii;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

II. Funcții

Șefului departamentului de resurse umane îi sunt atribuite următoarele funcții:

2.1. Efectuarea managementului lucrărilor de dotare a întreprinderii cu lucrători și angajați în profesiile solicitate.

2.2. Organizarea certificării angajaților întreprinderii.

2.3. Suportul științific și metodologic al muncii personalului.

2.4. Monitorizarea bunei executări a documentației stabilite.

2.5. Crearea unor condiții de muncă sănătoase și sigure pentru executanții subordonați.

III. Responsabilitățile postului

Pentru îndeplinirea funcțiilor care îi sunt atribuite, șeful departamentului de personal este obligat să:

3.1. Conduce activitatea de personalizare a întreprinderii cu lucrători și angajați, profesiile, specialitățile și calificările necesare în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul întreprinderii, condițiile externe și interne în schimbare ale activităților sale în formarea și întreținerea unei bănci de date. privind componența cantitativă și calitativă a personalului, dezvoltarea și mișcarea acestora.

3.2. Organizează elaborarea previziunilor, stabilește nevoile actuale și viitoare de personal și sursele de satisfacție a acestuia pe baza studierii pieței muncii, stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contactele cu întreprinderi de profil similar, informarea angajaților din cadrul întreprinderii despre locurile de muncă disponibile, folosind mass-media pentru plasarea de anunțuri pentru angajarea lucrătorilor.

3.3. Participa la elaborarea politicii de personal si a strategiei de personal a intreprinderii.

3.4. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora, monitorizează utilizarea corectă a angajaților din departamentele întreprinderii.

3.5. Asigură primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor muncitori în concordanță cu profesia și specialitatea obținute la instituția de învățământ, împreună cu șefii de catedre, își organizează stagiile și lucrează la adaptarea la activitățile de producție.

3.6. Efectuați o muncă sistematică pentru a crea o rezervă pentru nominalizare pe baza unor forme organizaționale precum planificarea carierei în afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare conform planurilor individuale, mișcarea de rotație a managerilor și specialiștilor, pregătirea în cursuri speciale, stagii în posturi relevante.

3.7. Organizați certificarea angajaților întreprinderii, sprijinul metodologic și informațional al acesteia, participați la analiza rezultatelor certificării, dezvoltați măsuri de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determinați gama de specialiști care fac obiectul recertificării.

3.8. Participa la dezvoltarea sistemelor de evaluare cuprinzătoare a angajaților și a rezultatelor activităților acestora, promovarea carierei și profesionale a personalului și pregătirea propunerilor de îmbunătățire a certificării.

3.9. Organizați înregistrarea în timp util a admiterii, transferului și concedierii lucrătorilor în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele șefului întreprinderii, evidența personalului, eliberarea certificatelor de activitate curentă și trecută a angajaților, păstrarea și completarea carnetelor de muncă și menținerea documentației de personal stabilite, precum și pregătirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente și premii.

3.10. Asigură întocmirea documentelor privind asigurările de pensie, precum și a documentelor necesare atribuirii pensiilor angajaților întreprinderii și membrilor familiilor acestora, precum și depunerea acestora la autoritățile de asigurări sociale.

3.11. Efectuarea lucrărilor de actualizare a suportului științific și metodologic pentru munca personalului, a bazei sale materiale, tehnice și informaționale, introducerea metodelor moderne de management al personalului folosind subsisteme automatizate „ACS-personal” și locuri de muncă automatizate pentru angajații din serviciile de personal, crearea unei bănci de date despre personalul întreprinderii, completarea sa la timp, prezentarea promptă a informațiilor necesare utilizatorilor.

3.12. Oferă îndrumări metodologice și coordonarea activităților specialiștilor de personal și inspectorilor diviziilor întreprinderii, monitorizează executarea de către șefii departamentelor a actelor legislative și reglementărilor guvernului Federației Ruse, rezoluții, ordine și instrucțiuni ale șefului întreprinderii pe probleme de politică de personal și de lucru cu personalul.

3.13. Asigurarea garanțiilor sociale pentru lucrători în materie de angajare, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor eliberați, asigurându-le beneficii și compensații stabilite.

3.14. Efectuați o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, elaborați propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.

3.15. Organizează cronometrarea, întocmește și implementează programe de vacanță, monitorizează starea disciplinei muncii în departamentele întreprinderii și respectarea de către angajați a reglementărilor interne de muncă, analizează cauzele cifrei de afaceri, elaborează măsuri de întărire a disciplinei muncii, reduce fluctuația personalului, pierderea timpul de lucru și monitorizează implementarea acestora.

3.16. Asigurați întocmirea rapoartelor stabilite privind evidențele de personal și colaborarea cu personalul.

3.17. Gestionați angajații departamentului.

3.18. [Introduceți după caz].

IV. Drepturi

Șeful departamentului HR are dreptul:

4.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii privind activitățile departamentului de resurse umane.

4.2. Trimite propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezentele instrucțiuni pentru a fi luate în considerare de către conducerea întreprinderii.

4.3. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

4.4. Interacționează cu șefii tuturor serviciilor, primește de la aceștia informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

4.5. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

4.6. [Introduceți după caz].

V. Responsabilitate

Șeful departamentului HR este responsabil pentru:

5.1. Pentru neexecutarea (efectuarea necorespunzătoare) a sarcinilor de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

5.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.

5.3. Pentru cauzarea de daune materiale - în limitele stabilite de legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu [numele, numărul și data documentului].

Șeful unei organizații (întreprinderi) subordonată șefului departamentului HR

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi, luna, an]

De acord:

Şeful Departamentului Juridic

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi, luna, an]

Am citit instructiunile:

[inițiale, prenume]

[semnătură]

[zi, luna, an]

Descrierea postului șef departament HR are propriile sale nuanțe. Responsabilitățile postului ale șefului departamentului HR sunt influențate de mărimea companiei, caracteristicile managementului și prezența personalului aflat sub comanda acestuia. În unele companii, șeful departamentului HR conduce întreg departamentul de personal, în altele există un director HR, iar șeful departamentului HR este responsabil în principal de gestionarea evidenței personalului. Principalele responsabilități ale postului prevăzute în exemplul nostru de fișă a postului pentru șeful departamentului de personal sunt elaborarea politicilor de personal, organizarea selecției și certificării angajaților și analiza muncii personalului.

Fișa postului șefului departamentului HR

AM APROBAT
Director general
Numele de familie I.O. ________________
„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Seful departamentului de personal apartine categoriei de manageri.
1.2. Șeful departamentului de personal este numit în funcție și eliberat din funcție prin ordin al directorului general.
1.3. Șeful departamentului de personal raportează direct șefului de laborator.
1.4. În absența șefului departamentului de personal, drepturile și responsabilitățile acestuia sunt transferate altui funcționar, așa cum este anunțat în ordinul organizației.
1.5. În funcția de șef al departamentului de HR este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii profesionale superioare, experiență de lucru în managementul personalului de minim 3 ani.
1.6. Șeful departamentului HR trebuie să cunoască:
- legislația muncii, alte acte legislative și de reglementare care reglementează relațiile de muncă;
- structura companiei, politica de personal și strategia de dezvoltare a acesteia;
- procedura de întocmire a prognozelor, determinarea nevoilor de personal viitoare și actuale;
- starea pietei muncii;
- sisteme si metode de evaluare a personalului;
- managementul evidenței personalului;
- fundamente ale psihologiei și sociologiei muncii.
1.7. Șeful departamentului HR este ghidat în activitățile sale de:
- actele legislative ale Federației Ruse;
- Carta organizatiei, Reglementari privind departamentul de personal, Reglementari interne de munca, altele reglementărilor companii;
- ordine și instrucțiuni de la conducere;
- această fișă a postului.

2. Responsabilitățile postului șefului departamentului HR

Șeful departamentului de resurse umane îndeplinește următoarele responsabilități:
2.1. Împreună cu șefii diviziilor structurale, el determină nevoia actuală de personal și participă la dezvoltarea politicii de personal a întreprinderii.
2.2. Conduce recrutarea, selecția și plasarea personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, calităților personale și de afaceri ale acestora.
2.3. Asigură primirea, cazarea și plasarea tinerilor specialiști, împreună cu șefii de departamente, organizează stagiul și adaptarea acestora în companie.
2.4. Organizează certificarea angajaților companiei, suportul metodologic și informațional al acesteia, participă la analiza rezultatelor certificării, elaborează măsuri de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determină gama de specialiști care urmează a fi re-testați.
2.5. Participă la dezvoltarea sistemelor de evaluare cuprinzătoare a angajaților și a rezultatelor activităților acestora, promovarea carierei și profesionale a personalului și pregătirea propunerilor de îmbunătățire a certificării.
2.6. Organizează procesarea la timp a angajării, transferului și concedierii salariaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele conducătorului întreprinderii.
2.7. Controlează conduita managementul înregistrărilor de personalîn companie.
2.8. Asigură îndrumarea metodologică și coordonarea activităților specialiștilor de personal și inspectorilor diviziilor întreprinderii, urmărește executarea de către șefii departamentelor a actelor legislative și a reglementărilor guvernamentale, hotărârilor, ordinelor și instrucțiunilor șefului întreprinderii în probleme de politică de personal și lucra cu personalul.
2.9. Efectuează o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.
2.10. Elaborează măsuri pentru întărirea disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru și monitorizează implementarea acestora.
2.11. Asigură întocmirea raportărilor stabilite privind contabilitatea personalului și lucrul cu personalul.

3. Drepturile șefului departamentului HR

Șeful departamentului HR are dreptul:
3.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii companiei privind activitățile departamentului de HR și lucrați cu personalul.
3.2. Trimiteți propuneri conducerii pentru a vă îmbunătăți munca și cea a companiei.
3.3. Interacționați cu șefii tuturor diviziilor structurale ale întreprinderii pe probleme de personal.
3.4. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.
3.5. Solicitați de la șefii diviziilor structurale ale întreprinderii, specialiști și muncitori informațiile necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.
3.6. Informați conducerea companiei despre toate deficiențele identificate în cursul activităților sale și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.
3.7. Solicită conducerii să creeze condiții normale pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

4. Responsabilitatea șefului departamentului HR

Șeful departamentului HR este responsabil pentru:
4.1. Pentru neexecutarea și/sau îndeplinirea prematură, neglijentă a îndatoririlor oficiale ale cuiva.
4.2. Pentru nerespectare instrucțiunile curente, ordine și instrucțiuni pentru păstrarea secretelor comerciale și a informațiilor confidențiale.
4.3. Pentru încălcarea reglementărilor interne de muncă, a disciplinei muncii, a regulilor de siguranță și de securitate la incendiu.