Exemplu de formular de comandă de remunerare a angajaților. Comanda pentru o recompensă pentru o muncă bună: eșantion

Instrucțiuni pas cu pas pentru scrierea unei comenzi

Nota:În prezent, formularele unificate nr. T-11 și nr. T-11a nu sunt obligatorii. Atunci când se întocmește un astfel de document, este important să se urmeze structura sa generală.

Am vorbit despre cum să emitem o comandă pentru un bonus pentru o muncă bună în.

Când este posibil să anulați plata bonusului la sfârșitul lunii?

• Neîndeplinirea de către salariat a responsabilităților sale directe de muncă, care sunt prevăzute în fișa postului.
• Nerespectarea disciplinei generale a muncii, actiune disciplinara a superiorilor.
• Lipsa totală a motivelor de încurajare.
• Emiterea unei comenzi complet noi, anularea actiunii emise anterior. (Posibil dacă bonusurile nu au fost prevăzute de reglementările locale).
• Dacă suma și procedura de plată a primei au fost menționate în mod clar în sau în contract, atunci pentru a modifica sau anula complet comanda, este necesar să se facă modificări sau să anuleze documentele originale. Acest lucru necesită de obicei consimțământul angajatului.

Citiți mai multe despre motivele pentru care plățile bonus pot fi refuzate.

Conducatorul unei intreprinderi trebuie sa aiba o abordare competenta in stabilirea procedurii de bonusare in reglementarile locale interne pentru a preveni eventualele probleme in cazul unor dispute cu angajatii. Dar, în același timp, nu trebuie exclusă posibilitatea de a stimula performanța angajaților și de a încuraja productivitatea muncii lor.

Prin urmare, informațiile despre procedură, cazuri și forma de emitere sunt foarte relevante și utile pentru detalierea imaginii de ansamblu a afacerii, care, la rândul său, duce la îmbunătățirea tuturor proceselor de afaceri care au loc în companie.

Angajatorul poate folosi stimulentele ca o bună motivare pentru ca un angajat să obțină o eficiență și disciplină sporite în muncă. În acest material schițăm cum să întocmim corect un ordin de recompensare a unui angajat. De asemenea, vom furniza mostra completată.

Care sunt măsurile de stimulare a angajaților?

Pentru a crește disciplina muncii și indicatorii de producție, diferite organizații practică adesea măsuri complexe de stimulente pentru muncă și pedepse pentru munca defectuoasă. Dacă ne bazăm pe Codul Muncii al Federației Ruse, în special pe articolul 191, din partea angajatorului, stimulentele pentru angajați pot fi exprimate în următoarele:

• numirea unui bonus;
• mulțumiri oficiale;
• donarea unui obiect de valoare;
• evidențierea angajatului ca fiind cel mai bun din echipă;
• eliberarea unui certificat.

Reguli bonus

Cel mai adesea, angajatorii folosesc un sistem de bonusuri pentru a recompensa angajații. Pentru a crea astfel de condiții în organizația sa, managerul ar trebui:

• calcula cuantumul remunerației;
• planificați condițiile de acordare a bonusurilor;
• gândiți-vă la procedura de calcul a acestora;
• evidențiați indicatorii și criteriile necesare.

Cuantumul bonusului este specificat în ordinul de stimulare a angajaților. Se poate exprima:

• ca valoare fixă;
• ca un anumit procent din salariu.

O altă opțiune de calcul este utilizarea factorului de suprataxă introdus.

Ordinul de recompensă menționat poate fi emis ca recompensă pentru creșterea productivității muncii și diverse realizări.

Un astfel de bonus ar trebui organizat pe baza unor indicatori de performanță calculați. Dacă aceste informații sunt corect definite și furnizate personalului, angajații vor vedea obiective clar definite, mai degrabă decât un concept vag de muncă grea care trebuie atins pentru a primi o mărire de salariu.

Deci, de exemplu, pentru un operator de call center, acesta poate fi un anumit număr de apeluri reușite.

Permiteți-ne să vă reamintim încă o dată că este imperativ să specificați motivul de stimulare în comandă. Un exemplu este un număr crescut de vânzări sau produse fabricate într-o anumită perioadă de timp.

Procedura de stimulare

Tipul de remunerație în cauză este întocmit sub forma unui ordin de recompensare a angajatului pe formularul T-11 (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. 1).

Baza publicării acestui document este:

• document de afaceri cu titlu;
• rapoarte asupra muncii efectuate de angajat.

Un alt criteriu poate fi un memoriu de încurajare pentru angajat, un eșantion al căruia este pregătit în formă gratuită. De obicei, aceste documente provin de la supervizorul imediat desemnat angajatului.

Cum arată ordinul de plată a bonusurilor pe baza rezultatelor anului 2017: eșantion? Când ar trebui emis un astfel de ordin? Cât de detaliat ar trebui să descrie ordinul motivul plății bonusului anual? Este necesar să se familiarizeze angajații cu o astfel de comandă? Vom răspunde la cele mai frecvente întrebări și vom oferi un exemplu de comandă. De asemenea, veți putea să indicați eșantionul completat și să îl corectați „în funcție de dvs.”.

Informații introductive: cine are dreptul la un bonus pentru anul

Fiecare angajator își stabilește sistemul de bonusuri în mod independent. Cu alte cuvinte, angajatorul poate stabili orice fel de bonusuri pentru angajați la discreția sa.

Motive pentru plata bonusului

Un angajator poate plăti bonusuri angajaților săi din diverse motive și motive. Prin urmare, se obișnuiește să se împartă premiile:

• pentru producție: acumulat pentru realizările în muncă ale salariatului;
• pentru neproductive: nu are legătură cu rezultatele muncii (de exemplu, un bonus pentru unele vacanțe).

Frecvența plății bonusului

În funcție de frecvența plății bonusurilor, se pot distinge următoarele bonusuri:

• o dată;
• lunar, trimestrial, semestrial;
• anual

În acest articol, vom analiza condițiile de plată a bonusului anual pentru 2017 și, de asemenea, vom înțelege cum să completați o comandă pentru plata bonusului anual.

Procedura de plata a bonusului anual

Procedura de plată a sporurilor pe baza rezultatelor muncii pentru anul 2017 poate fi specificată în următoarele documente:

• în contractul de muncă (paragraful 5, partea 2, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• în contractul colectiv (partea 2 a articolului 135 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• într-un document local separat (de exemplu, în Regulamentele privind remunerarea sau Regulamentele privind bonusurile (partea 2 a articolului 135, partea 1 a articolului 8 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• în ordinul de plată a bonusului anual (Partea 1 a articolului 8 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Bonus anual pentru 2017: obligatoriu sau nu?

Dacă bonusul anual pentru 2017 este parte integrantă a câștigurilor angajatului, atunci condiția plății acestuia trebuie specificată în contractul de muncă cu angajatul (Partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acesta trebuie să descrie suma exactă și condițiile de plată a bonusului anual (indicatori când bonusul este datorat pentru anul 2017). Dacă condițiile pentru bonusurile anuale sunt consacrate într-un act local (de exemplu, Regulamentul privind bonusurile) sau într-un contract colectiv, atunci aceste prevederi nu mai trebuie să fie repetate în contractul de muncă. Este suficient să furnizați o referință la documentul care stabilește condițiile și valoarea bonusului (articolul 8, 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).

După cum am spus deja, o comandă pentru bonusuri poate fi întocmită într-o formă dezvoltată independent. Să dăm un exemplu de astfel de comandă, când bonusul anual pentru 2017 este plătit din profiturile anilor anteriori.

Așa-numitul al treisprezecelea salariu se plătește angajaților pe baza unui ordin de plată a sporurilor la sfârșitul anului. De fapt, orice plată de stimulare în favoarea angajaților este supusă unui design similar, indiferent dacă este prevăzută într-un contract de muncă sau contract colectiv și regulamentele de bonus sau este o dorință unică a conducerii. Întocmirea unei comenzi în astfel de cazuri este obligatorie, iar dacă vorbim de un bonus anual, atunci se întocmește o comandă pentru bonus pe baza rezultatelor muncii din anul.

Forma unei comenzi pentru un bonus la sfârșitul anului

Nu există o formă de ordin strict definită pentru plata bonusurilor la sfârșitul anului, pe care toate companiile fără excepție ar fi obligate să o aplice. În mod tradițional, organizația are dreptul să elaboreze și să aprobe în mod independent acest document primar, pe baza căruia se fac plăți de stimulare către personal, în propriile politici contabile.

În același timp, există o anumită listă de documente unificate de personal, printre care există o comandă de bonusuri pentru un anumit angajat - formularul nr. T-11 sau un grup de angajați - formularul nr. T-11a. Ambele formulare au fost aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei nr. 1 din 5 ianuarie 2004.

Majoritatea companiilor folosesc aceste formulare pentru că sunt universale și aplicabile în aproape orice caz în care personalul trebuie să fie recompensat. În același timp, formularele de comenzi similare elaborate de organizație în mod independent, în orice caz, trebuie să conțină toate detaliile necesare stabilite în partea 2 a articolului 9 din Legea federală nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 „Cu privire la contabilitate”. Și, prin urmare, cel mai probabil se vor asemăna și cu formele unificate ale Comitetului de Stat pentru Statistică.

Persoana responsabilă cu întocmirea ordinului de bonus este de obicei un angajat al serviciului de personal sau o persoană care se ocupă de probleme de documente la o anumită întreprindere. De asemenea, este de remarcat faptul că acest document este deseori întocmit pe baza unei prezentări sau a unui memoriu din partea șefului unității structurale în care sunt angajați salariații supuși promovării. La urma urmei, managerii locali sunt cei care, în cele mai multe cazuri, pot evalua performanța subordonaților lor. În același timp, dacă vorbim de o comandă pentru un bonus la sfârșitul anului, care aprobă stimulente pentru întreaga echipă, atunci întocmirea unui memoriu sau a unui document similar în scop nu este obligatorie.

Ordinul se aprobă prin semnătura șefului organizației. Cu toate acestea, există o excepție de la această regulă. În cazul în care bonusul este destinat directorului general însuși, iar plata acestuia este de natură unică, adică nu este prevăzută de un contract de muncă sau de contract colectiv sau de un regulament intern de bonusuri aprobat de companie, atunci decizia de plată un astfel de bonus poate fi realizat doar de proprietarii firmei. În acest caz, ordinul de recompensare a managerului este semnat de angajatorul său oficial, adică de președintele reuniunii fondatorilor companiei.

Plata bonusului anual nu diferă în procedura sa de calculele pentru salariile obișnuite. Acesta poate fi transferat pe cardul bancar al angajatului sau eliberat de la casa de marcat în numerar pe baza unui ordin de primire de numerar. Dacă bonusul se eliberează concomitent cu calculul salariului obișnuit pentru luna următoare, atunci sumele bonusului pot fi incluse și în statul de plată, în care angajații semnează pentru primirea banilor.

La orice întreprindere, mai devreme sau mai târziu, apare o situație când este necesar să se întocmească o comandă pentru bonusuri. Un eșantion al unui astfel de document ar trebui să fie întotdeauna la îndemână de către ofițerul de personal.

Concepte de bază

În condiții de producție, este imposibil să se asigure că toți lucrătorii lucrează în mod egal. Cu siguranță cineva își va face față responsabilităților mai bine decât alții. Este obișnuit să încurajăm astfel de angajați. Poate fi orice: un certificat, recunoștință, un premiu în bani sau un cadou valoros. În oricare dintre aceste cazuri, cu siguranță va trebui să emiteți o comandă pentru bonusuri, al cărui eșantion ar trebui să reflecte cel mai bine esența deciziei luate.

Sarcina poate fi simplificată puțin dacă mai întâi elaborezi și apoi aprobi o prevedere separată privind bonusurile. Ar trebui să ia în considerare toate metodele posibile de încurajare, descriind fiecare dintre ele în detaliu. Un astfel de document ar trebui păstrat în departamentul de contabilitate și să servească drept justificare pentru utilizarea uneia sau alteia opțiuni. Având o astfel de hârtie în mână, nu va fi dificil să pregătiți o comandă bonus obișnuită. Eșantionul vă va ajuta să vă asigurați că informațiile sunt transmise angajatului potrivit cât mai precis posibil.

Procedura de înregistrare

După cum știți, o comandă este un document care exprimă instrucțiuni specifice din partea conducerii. Publicarea sa trebuie să fie precedată de o serie de evenimente care au loc într-o anumită secvență. De exemplu, unul dintre angajați s-a remarcat la locul de muncă, iar conducerea a decis să-și celebreze cumva etica în muncă. În acest caz, în primul rând superiorul imediat trebuie să întocmească un proces-verbal sau un memoriu adresat directorului întreprinderii.

În ea este obligat să descrie pe scurt situația în care s-a arătat în mod deosebit acest angajat, și să-și facă propuneri cu privire la opțiunea de a-l recompensa. Documentul trebuie înregistrat la secretară, iar apoi, împreună cu restul e-mailului, va ajunge pe biroul managerului. După ce a studiat toate împrejurările, ia o decizie finală prin emiterea unei rezoluții corespunzătoare. După aceasta, documentul merge la departamentul de personal, unde este generat ordinul de bonus. Eșantionul sub formă de proiect se înaintează directorului spre aprobare. În această etapă, orice ajustări pot fi încă făcute. Versiunea finală cu semnătura managerului este transferată departamentului de contabilitate pentru angajare.

Pentru a evita greșelile, este necesar să înțelegeți ce ar trebui să conțină exact un exemplu de comandă privind bonusurile pentru angajați. Trebuie să înțelegeți clar ce informații ar trebui să fie în el și în ce ordine este cel mai bine să le prezentați.

Orice comandă de acest fel, în conformitate cu regulile de execuție, trebuie să fie compusă din mai multe părți:

1. În cazul în care documentul nu este întocmit pe antet special sau de companie, atunci numele întreprinderii trebuie să fie indicat în partea de sus a foii.
2. Acesta este urmat de titlul documentului, precum și de data și locul publicării acestuia.
3. După aceasta ar trebui să existe o parte de declarație. Acesta detaliază motivul care a determinat conducerea să ia această decizie.
4. După cuvântul „comand” vine partea administrativă. Acesta trebuie să indice clar suma și condițiile de plată a bonusului. Aici directorul îl instruiește pe contabil șef să monitorizeze modul în care se va face angajarea. După aceasta, o persoană responsabilă cu monitorizarea executării acestui ordin este desemnată într-un alineat separat.

Ordinul este semnat chiar de manager. După aceasta, este dat unui angajat pentru revizuire.

Formularul documentului

Pentru a simplifica munca de creare a documentelor administrative, în aprilie 2006, Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei a dezvoltat un formular unificat nr. T-11.

Cu acesta puteți întocmi foarte rapid și fără prea multe dificultăți o comandă pentru bonusuri pentru angajați. Formularul constă din textul principal care conține lacune și mai multe tabele separate care trebuie completate. Documentul este întocmit pe o coală A4 goală. În colțul din dreapta sus există un „antet” în care sunt scrise codurile companiei. În continuare, după numele companiei și detaliile documentului, există o selecție de informații de bază despre angajat. După aceasta, tipul de stimulent este clar indicat. Descrierea acestuia poate fi selectată din indicația indicată în paranteze.

În continuare, după o descriere detaliată a stimulentului, se întocmește o listă de documente care stau la baza emiterii acestui ordin. În partea de jos a formularului trebuie să existe două semnături: directorul și angajatul căruia i s-a acordat bonusul. Goskomstat a ținut cont de faptul că există adesea cazuri în care stimulentele privesc nu numai un angajat, ci și un grup de oameni. În astfel de scopuri, este furnizat formularul nr. T-11a. în text seamănă cu mostra anterioară. Uneori, pentru o citire ușoară, informațiile despre angajați sunt colectate într-un tabel separat.

Întocmirea unui document

Există trei tipuri de comenzi pentru stimulente în numerar. Totul depinde de tipul de premiu. Se întâmplă de obicei: lunar, anual sau o singură dată. Dar acest lucru nu schimbă în mod semnificativ ordinea eșantionului pentru bonusurile pentru angajați. Pentru aceste cazuri, puteți utiliza și formularul nr. T-11a.

Cu toate acestea, unele întreprinderi preferă să dezvolte în mod independent forma unui astfel de document. În principiu, acest lucru nu este interzis de lege. Principalul lucru este că textul unui astfel de ordin conține toate punctele principale care trebuie reflectate pentru a justifica angajamentele. În plus, este necesar să se țină seama de faptul că valoarea plăților trebuie să respecte și Regulamentul privind bonusurile, care trebuie să fie în fiecare întreprindere. Este necesar să se descrie în detaliu opțiunile posibile de stimulare și sumele maxime de recompensă corespunzătoare. Înainte de aprobarea unui proiect de ordin, managerul trebuie să se consulte cu specialiștii săi de conducere, astfel încât să nu apară contradicții între documente. În caz contrar, orice angajat poate merge în instanță pentru a restabili dreptatea în această problemă.

Reveni