Cum să construiești o afacere profitabilă care oferă servicii de contabilitate? Plan de afaceri pentru servicii de contabilitate: secțiuni principale, exemplu de plan Activități pentru prestarea de servicii de contabilitate.

Cum se scrie un plan de afaceri pentru servicii de contabilitate? Este imposibil să se elaboreze un plan de afaceri universal pentru firmele care oferă servicii de contabilitate. Fiecare proiect de afaceri este unic: locație, concurenți și, bineînțeles, prețuri. Acest articol sugerează exemplu de plan de afaceri, cu secțiuni cheie.

1. Informații despre proiect

• Proiect: Firma care presteaza servicii de contabilitate “Professional Accounting”.
• Scop: determinarea fezabilității investiției într-un proiect dat.
• Inițiatorul proiectului: persoană fizică.
• Forma organizatorică și juridică: întreprinzător individual (PI). Pe în acest moment neînregistrat.
• Sistem de impozitare: sistem de impozitare simplificat, regim de „venituri”.
• Servicii prestate: servicii de contabilitate, înregistrarea și lichidarea antreprenorilor individuali și a SRL-urilor.
• Locație: oraș N. Populație – 55 mii persoane. Birou – 20 mp. m.
• Program: de la 9.00 la 19.00.

Angajati:

1. Contabil șef – 1 persoană.
2. Specialisti cu studii superioare si experienta in munca de 3 ani – 2 persoane.
3. Contabil începător (pentru a efectua munca de curier și documentație primară) – 1 persoană.

• Nu sunt necesare licențe, permise și certificate pentru acest tip de activitate.
• Sursa de finanțare a proiectului - fonduri proprii antreprenor.
• Costuri de pornire pentru proiect: 242.840 RUB.
• Cheltuieli lunare: 250.000 RUB.
• Venitul lunar planificat: 450.000 de ruble.
• Profit net planificat: 180.000 de ruble.

2. Planul organizatoric

Când întocmiți un plan de afaceri pentru servicii de contabilitate, faceți o listă cu lucrurile necesare pentru a începe, așa-numitele plan organizatoric. De exemplu:

1. Înregistrați-vă ca antreprenor individual. În același timp, depuneți o notificare despre aplicarea sistemului simplificat de impozitare, regimul „venituri”.
2. Faceți o ștampilă.
3. Deschide un cont bancar.
4. Găsiți și închiriați un birou. Semnează contractul de închiriere.
5. Redecorează biroul.
6. Comandați un indicator stradal cu denumirea comercială a companiei „Professional Accounting” pentru clădirea de birouri.
7. Achiziționați mobilier și echipamente de birou.
8. Configurați programe și rețea.
9. Creați un site web pentru cărți de vizită.
10. Tipăriți broșuri publicitare și cărți de vizită.
11. Selectați și angajați personal.
12. Înregistrarea la Fondul de pensii al Federației Ruse și la Fondul de asigurări sociale ca angajator (după încheierea primului contract cu un angajat): la Fondul de pensii al Federației Ruse - în termen de 10 zile, la Fondul de pensii al Federației Ruse - în termen de 30 de zile.
13. Noțiuni de bază.

3. Descrierea serviciilor și costul acestora

Este necesar să se elaboreze cu atenție o listă de prețuri pentru serviciile oferite. Clientul trebuie să înțeleagă clar ce indicatori alcătuiesc costul.

Fiecare companie care furnizează servicii de contabilitate stabilește în mod independent din ce indicatori va fi calculat prețul. Iată principalii factori care influențează prețul serviciilor de contabilitate:

• Sistemul de impozitare aplicat (OSNO, sistem fiscal simplificat);
• Numărul de angajați;
• Numărul de documente pe lună;
• Numărul de tranzacții (înregistrări) pe lună;
• Tipul de activitate (comerț, producție, construcții);
• Disponibilitatea activităților de comerț exterior;
• Disponibilitatea unui cont în valută;
• Disponibilitatea filialelor;
• Contabilitate TVA separata;
• Combinarea OSNO cu UTII;
• Combinarea sistemului fiscal simplificat cu UTII;
• Disponibilitatea vehiculelor;
• factoring;
• francize;
• Leasing;
• achizitii;

Plan financiar

Cheltuielile organizatorice sunt totul costurile necesare legate de începerea unei afaceri. Aceasta este suma necesară pentru demararea proiectului.

Estimarea costurilor organizatorice

Denumirea cheltuielilor	Cantitate, frecați
Înregistrarea ca antreprenor individual	800
Sigiliu	800
Deschiderea unui cont curent
Depozit de garantie pentru inchiriere birou (pentru ultima luna de inchiriere)	15 000
Renovare cosmetică în birou	20 000
Panou pentru o clădire de birouri	10 000
Mobilier de birou	50 300
Echipamente de birou	74 960
Software	40 600
Papetărie	11 980
Imprimarea cărților de vizită (100 buc)	400
Tipărirea broșurilor publicitare	3 000
Crearea site-ului web	15 000
Total:	242 840

Cheltuieli lunare

Principalele consumabile de birou sunt hârtia de imprimare și cartușele. Consumul lor depinde de numărul de clienți și de serviciile oferite acestora.

Rezultatele financiare planificate pentru anul

Acest plan de afaceri pentru servicii de contabilitate nu este un ghid de acțiune. Aceasta este părerea mea personală, acesta este planul după care m-aș ghida dacă acum aș deschide o firmă care oferă servicii de contabilitate în orașul meu.

Proiecte de afaceri fericite!
Nina Polonskaya

Serviciile profesioniștilor contabili sunt solicitate de întreprinzătorii privați și uneori de marile companii. Este posibilă menținerea în ordine a documentației financiare și efectuarea unui audit competent numai prin utilizarea serviciilor unei companii de contabilitate. Mai jos este un plan de afaceri pentru o firmă de contabilitate. Exemplul este conceput pentru organizarea de activități într-un centru municipal mare.

Informații juridice despre companie

Firma ofera servicii de contabilitate: calcul si compilare bilanţ, umplere situatii financiare la fisc, calcule înainte de audit și alte servicii financiare pentru antreprenori și persoane fizice.

Forma juridică: SRL, deoarece este planificat să lucreze cu companii mari.

Localizare: sediul companiei este situat in zona centrala a orasului, are mai multe cai de acces, parcare in apropiere, si statii de transport in comun.

Clienți țintă: companii mari și mici, antreprenori individuali.

Spatiu de lucru: suprafata birouri de 70 mp. m, cu o sală de așteptare pentru clienți și trei birouri mici. Locul este închiriat, ceea ce este confirmat de contractul de închiriere.

Furnizarea serviciilor de contabilitate este organizată datorită cererii mari de externalizare contabilă.

Pentru atingerea scopurilor, firma de contabilitate, in conformitate cu documentatia statutara, ofera următoarele tipuri servicii:

• Întocmirea și menținerea bilanțurilor pentru antreprenorii individuali și SRL-uri.
• Îndepărtarea zero raportare pentru persoane juridice și persoane fizice.
• Calculul salariilor pentru angajati.
• Servicii de consultanta pentru contabili.
• Pregătirea companiei pentru un audit.
• Escorta probleme financiare persoane juridice și persoane fizice.

Ca bonus, clienților obișnuiți li se oferă gratuit serviciu de curierat, transmiterea rapoartelor la fisc, consultatii orale.

Dintre potentialii clienti, 80% sunt persoane juridice, restul de 20% sunt fizice. Principala dificultate în organizarea muncii este concurența ridicată. Companiile mari au fost mult timp clienți obișnuiți ai concurenților, care marile orase mult. Implementarea unui plan de afaceri este benefică pentru contabilii cu clienți deja stabiliți care au decis să se desprindă și să își organizeze propria afacere.

Lista de preturi pentru servicii

Intocmirea contabilitatii cu raportare zero:

Completarea unei declarații fiscale:

Suport și menținere a contabilității cu introducerea documentelor primare pe baza sistemului fiscal simplificat:

Suport și menținere a contabilității cu introducerea documentelor primare pe baza ORN:

Fiecare operațiune este calculată luând în considerare un document creat, inclusiv documentele din serviciul fiscal.

Lucrul cu angajații, calcularea salariilor, întocmirea ordinelor de concediere și angajarea lucrătorilor, numărarea schimburilor și producția se realizează în funcție de numărul de persoane:

• Personal de la 1 la 25 de persoane – 450 de ruble. dintr-o unitate de personal.
• De la 26 la 45 de persoane - 400 de ruble. pe unitate.
• Peste 45 de persoane - prin acord.

Consultanta in domeniul contabilitatii si dreptul muncii– 500 rub./oră.

Costurile proiectului

Planul de afaceri al firmei de contabilitate cu calculele prezentate mai jos vă va ajuta să planificați cheltuielile și să pregătiți capitalul inițial. Estimarea proiectului de afaceri constă din următoarele elemente:

Devizul include achiziționarea de mobilier și calculatoare ieftine cu software complet. În plus, costurile de întreținere sunt adăugate la deviz. software firma căreia i se furnizează produsul. Cost mediu suport software în centre regionale de la 5.000 pe lună.

La deviz se adaugă și un element de cost pentru întreținerea financiară a proiectului în primele luni, până când apar mai mulți clienți obișnuiți și cheltuieli lunare nu se va putea plăti din profit. Estimarea include și amortizarea echipamentelor, care se va ridica la alte 3-10 mii de ruble.

Planificarea implementării proiectului

Este posibil să implementați un plan de afaceri împreună cu documentele în două luni. Deoarece sezonalitatea nu afectează furnizarea de servicii, se ia orice lună convenabilă. Planul prevede perioada de la 1 aprilie până la 1 iunie. Fiecare etapă este conturată în funcție de numere specifice, astfel încât antreprenorului îi va fi mai ușor să controleze procesul de organizare:

Implementarea fiecărei etape este controlată de proprietar. Este mai ușor să descrii etapele mai detaliat pentru anumite date, atunci decalajul va fi minim și timpul va fi planificat optim.

Echipamente de birou

Pentru a dota o mică firmă de contabilitate, se achiziționează următoarele mobilier și echipamente:

• Mese de calculator (3 buc.) – 45.000 rub.
• Dulapuri de dosare (3 buc.) – 25.000 RUB.
• Scaune pentru calculator (3 buc.) – 12.000 RUB.
• Scaune pentru vizitatori (6 buc.) – 35.000 RUB.
• Masuta de cafea pentru sala de asteptare (1 bucata) – 5.000 de ruble.
• Calculatoare (3 buc.) – 100.000 de ruble.
• Imprimantă-scaner (1 buc.) – 10.000 rub.

În total, veți avea nevoie de 232.000 de ruble pentru mobilier și echipamente pentru birou. La aceste cheltuieli se adaugă consumabilele: software de calculator, hârtie de imprimantă și înregistrare, jurnale de raportare, jurnal de evidență a clienților, articole de papetărie. În medie, veți avea nevoie de încă 10-15 mii de ruble pentru consumabile. pe lună.

În total, costul unei companii mici care furnizează servicii de contabilitate este de 247.000 de ruble.

Selectam personal

Nu este nevoie să recrutați un personal imens pentru lansarea inițială a proiectului. Personalul firmei de contabilitate include urmatorii angajati:

1. Contabil șef (1 persoană).
2. Consultanti contabili (4 persoane).
3. Doamna de curatenie (1 persoana).

Contabilul-șef ocupă și funcția de director de firmă. De obicei, această poziție este ocupată de proprietarul companiei. Se angajeaza contabili cu experienta de minim 10 ani (pentru a economisi bani, poti angaja doi contabili cu experienta si doi tineri specialisti pt. salariu mai mic cu perspectivă de învățare). În fiecare an, lucrătorii sunt trimiși pentru a se recalifica și a-și îmbunătăți cunoștințele. Costurile lunare de plată a angajaților și plățile către diverse fonduri guvernamentale sunt prezentate în tabel:

Angajații trebuie să aloce 221.000 de ruble pe lună pentru salarii. Pe lângă salariul de bază, contabilii vor primi un procent din tranzacție în valoare de 3-5%, în funcție de dorințele proprietarului. La sfârșitul anului se plătește un bonus de stimulare în valoare de un salariu.

Programul de lucru al companiei: de luni până vineri de la 10.00 la 19.00. Sambata si duminica, 1 contabil lucreaza intre orele 10.00 si 15.00. Acest angajat poate fi înregistrat ca lucrător cu fracțiune de normă. Dacă comanda este urgentă, angajatul poate rămâne în afara programului de lucru. Personalul include o doamnă de curățenie ca personal de sprijin. Programul ei de lucru: seara de la 17.00 la 19.00. Plata este salariu, iar un bonus este emis ca stimulent.

Planificarea consumului

O companie mică care furnizează servicii de contabilitate va solicita următoarele contribuții financiare din partea proprietarului lunar:

• Salariul angajaților companiei și plățile către fonduri – 221.000 de ruble.
• Plată utilitati(specificat în contractul de anuitate) – 15.000 de ruble.
• Achiziționarea de consumabile - 15.000 de ruble.
• Nevoi (neprevăzute) – 10.000 de ruble.
• Întreținere software – 5.000 RUB.
• Amortizarea echipamentului - 10.000 de ruble.

Total pentru a menține proiectul pe linia de plutire, va trebui să investiți în el pe lună: 276.000 de ruble. Procentul cheltuielilor lunare este prezentat sub forma unui grafic:

Graficul arată că 80,1% din cheltuielile lunare sunt pe salariile angajaților. De aceea acest tip afacerile sunt benefice pentru persoanele care sunt dispuse să ofere servicii contabile și au o experiență solidă în această industrie.

Publicitate

Ca reclamă, este eficient să plasați un anunț periodice orase. Dar cea mai productivă modalitate va fi promovarea grupului pe rețelele de socializare și crearea propriului site web. Inițial, puteți oferi consultații orale gratuite clienților prin intermediul social media. Acest lucru vă va crește reputația și va atrage atenția utilizatorilor.

Dacă lucrarea este finalizată la timp și de înaltă calitate, atunci clienții obișnuiți înșiși vă vor recomanda prietenilor lor. În această zonă a pieței, publicitatea din gură în gură este eficientă.

Rambursarea proiectului

Dacă compania are mai mulți clienți obișnuiți, veniturile sale vor fi inițial de aproximativ 350.000 de ruble. Din această sumă trebuie să scadă cheltuielile lunare pentru companie în valoare de 276.000 de ruble. Drept urmare, profitul net este de 74 de mii de ruble. Această sumă va crește odată cu sosirea de noi clienți. Inițial se recomandă să nu umflați costul serviciilor, deoarece compania trebuie să-și câștige locul pe nișa de piață. Profitul net până la sfârșitul primului an de funcționare ar trebui să fie de cel puțin 320.000 de ruble. pe lună. Veniturile nete vor fi împărțite în părți:

• Capitalul fix al companiei este de 20%.
• Rentabilitatea investiției – 40%.
• Extinderea producției – 30%.
• Amortizare și neprevăzute – 10%.

Cu această diviziune, minim 30.000 de ruble vor fi cheltuite lunar pentru a returna investiția. 80% din încasările din primele șase luni de lucru vor fi folosite pentru a menține proiectul pe linia de plutire. Investițiile în proiect s-au ridicat la 465.000 de ruble. Rambursarea, în medie, este planificată într-un an și jumătate. Rentabilitatea va crește, astfel încât perioada de rambursare se va scurta. Fondul principal și elementul de expansiune sunt necesare pentru creșterea în continuare a companiei fără injecții financiare suplimentare. Peste un an și jumătate se va putea închiria spațiu și deschide un centru cu drepturi depline pentru furnizarea de servicii juridice și contabile.

În cele din urmă

Când investiți capital initialîn valoare de 465.000 de ruble, o companie de contabilitate este capabilă să genereze venituri în valoare de 350.000 de ruble pe lună. Din această sumă, 270.000 de ruble. vor fi folosite pentru a plăti angajații și alte nevoi ale companiei. Profitul net se ridică inițial la doar 74.000 de ruble. Proiectul se va amortiza într-un an și jumătate. Rentabilitatea va crește datorită extinderii serviciilor și creșterii bazei de clienți. Cu crestere dupa 4 ani de la birou mic se preconizează transformarea într-o companie mare care furnizează juridice şi servicii financiare.

Nu poate exista fără o contabilitate financiară (contabilă) competentă. Procese în curs de dezvoltare de integrare a Rusiei în lume sistem economic măsurile de reformă luate de Guvern contabilitate financiarăîn conformitate cu practica internațională a operațiunilor contabile, conduc la schimbări constante în legislație și întărire sancțiuni fiscale, care creează premisele înființării unor firme de contabilitate cu un personal de muncitori cu înaltă calificare care își îmbunătățește constant profesionalismul.

În orice afacere, o mare parte a costurilor este ocupată de întreținerea unui contabil și de amenajarea locului de muncă. Astăzi, managerii de afaceri preferă să încheie contracte pentru furnizarea de servicii financiare, așa că apariția unor astfel de firme este în prezent extrem de relevantă. Este important să abordați corect crearea acestei afaceri destul de specifice.

Evaluarea situației de pe piața serviciilor financiare și analiza oportunităților

Cum să deschizi o firmă de contabilitate? Aceasta nu este o sarcină ușoară, dar este destul de fezabilă. Managementul neprofesionist al oricărei afaceri este întotdeauna sortit eșecului, iar lipsa calificărilor unui angajat responsabil de partea financiară a activităților companiei este pur și simplu inacceptabilă. Prin urmare, în primul rând și o conditie necesara la deschiderea unei companii, profesionalismul organizatorului acesteia este cel care va efectua cercetările de piață necesare în raport cu regiunea de operare viitoare și va întocmi un plan de afaceri pentru „Servicii de contabilitate”.

Pentru a înțelege cum să deschideți o firmă de contabilitate, ar trebui să analizați starea reală a lucrurilor chiar înainte de a întocmi un plan de afaceri. Cunoscând situația în ansamblu, putem determina:

Gama de servicii de contabilitate;

Costul serviciilor;

Potențiali clienți ai companiei.

Descrierea serviciilor oferite

Analiza teritorială efectuată a cererii de servicii financiare va ajuta la elaborarea unui plan de afaceri pentru „Furnizarea de servicii de contabilitate”, incluzând următoarele propuneri în lista principalelor lor tipuri:

Dezvoltarea principalelor prevederi ale politicii contabile a companiei și implementarea contabilității financiare în conformitate cu aceasta;

modificări ale statutului și politicilor contabile;

Completarea o singură dată a declarațiilor;

Operațiuni de deschidere și închidere de conturi bancare;

Verificarea documentatiei contabile primare pentru conformitatea cu cerintele legislatiei in vigoare si documentare operațiuni;

Înregistrarea companiilor și sucursalelor;

Documente primare contabilitate, efectuând operațiuni contabile pe baza acestora;

Formarea raportărilor financiare și fiscale;

Colaborați cu autoritățile guvernamentale și fiscale atunci când transmiteți rapoarte financiare și fiscale;

Pregătire pentru inspecții fiscale;

Efectuarea operațiunilor de ținere a conturilor materiale;

Salarizare;

Organizarea contabilității unei organizații la cheie;

Refacere contabilă;

Consultarea directorilor de afaceri pe probleme financiare.

Atunci când elaborați un plan de afaceri pentru o firmă de contabilitate, ar trebui să țineți cont de principalele domenii ale activității financiare, concentrându-vă pe cele mai promițătoare activități care necesită decizii flexibile consistente și aduc profit maxim.

Determinarea formei de proprietate a viitoarei companii

Atunci când alegeți forma de proprietate a unei firme de contabilitate, ar trebui să luați în considerare propriile preferințe și să cântăriți gradul de responsabilitate. Înregistrarea unui antreprenor individual implică nu numai o simplificare semnificativă a procedurii de înregistrare, activități viitoare și raportare, ci și responsabilitatea pentru toate proprietățile deținute de întreprinzător.

Procesul de înregistrare LLC va dura mai mult la completare și înregistrare documente de autorizare, va necesita menținerea înregistrărilor financiare complete, dar răspunderea pentru obligații este incomparabil mai mică - doar în valoarea proprietății companiei.

Alegerea locației companiei

Un rol semnificativ în funcționarea cu succes a unei companii îl joacă alegerea spațiilor pentru biroul companiei. Practica arată că locația optimă pentru o organizație contabilă este un sediu situat în apropiere centre comerciale, piete, inspectorate fiscale.

Selecția de mobilier ergonomic funcțional, echipamente de birou și rechizite de birou este, de asemenea, importantă. Este necesar să se creeze un interior de afaceri calm, matur, care să favorizeze cooperarea. Înaltă calitate și munca operațională presupune utilizarea unor programe specializate de contabilitate progresivă.

Recrutăm personal

Perspectivele de dezvoltare ale companiei, activitățile sale de succes și productive depind de competența și calificarea personalului. Activitatea financiară este un domeniu foarte serios care nu tolerează apropierea și neprofesionalismul, prin urmare recrutarea angajaților ar trebui abordată în mod responsabil.

Opțiunea ideală la început ar fi să atragi unul sau doi angajați cu înaltă calificare, cu cunoștințe despre toate etapele muncii contabile. Apoi, odată cu creșterea volumului comenzilor, se va putea extinde personalul companiei.

Publicitatea este motorul progresului

Acest slogan celebru nu este deloc cuvinte goale. De la bine organizat campanie de publicitate depind direct început cu succesŞi dezvoltare ulterioarăîntreprinderilor. Este necesar să se evidențieze un element de cheltuieli de publicitate în planul de afaceri, deoarece este necesar să se atragă clienții cât mai repede posibil. Oferă un efect bun oferta comerciala„Servicii de contabilitate” în ziare, radio și televiziune. Și, desigur, organizarea propriului site web este cea mai importantă sursă de atragere a potențialilor clienți. În viitor, îndeplinirea conștiincioasă și de înaltă calitate a obligațiilor cuiva va deveni cea mai buna publicitate pentru o companie în creștere.

Lucrul cu clienții

Ca orice companie nouă de pe piața serviciilor, o întreprindere nou formată poate să nu inspire potențiali cliențiîncredere. Aceasta este o situație normală, dar ar trebui să fie inversată cât mai repede posibil.

Un pas decisiv în această direcție ar putea fi o propunere răspundere financiară personal pentru întreg volumul de muncă prestat, așa cum se menționează în anunț.

Lucrul cu clienții trebuie să se desfășoare cu încheierea obligatorie a contractelor, implementarea fără cusur a fiecărui punct al cărora va convinge cumpărătorul de servicii de fiabilitatea companiei. Deoarece deschiderea unei firme de contabilitate este foarte riscantă, ar trebui să încheiați un contract de asigurare de risc comercial. Acest lucru va sublinia încă o dată seriozitatea intențiilor fondatorului.

Domeniul serviciilor de contabilitate câștigă în mod activ amploare. Există un număr tot mai mare de întreprinderi și organizații mici în țară, al căror număr nu depășește 10-15 persoane. Specificul muncii multor întreprinderi mici este de așa natură încât nu este profitabil pentru ei să țină un contabil în personal, să-l angajeze cu normă întreagă și să plătească salarii mari. Este mult mai profitabil să angajezi un contabil extern. Sau utilizați serviciile companiilor specializate de contabilitate și raportare.

Fără îndoială, competent afaceri organizate serviciile de contabilitate nu pot fi profitabile. Chiar și 30 - 40 de clienți obișnuiți vă vor permite să câștigați lunar din 100 de mii de ruble. Nu sunt necesare investiții mari pentru a începe o afacere: adesea capital de pornire nu este mai mare de 300 de mii de ruble. Principala dificultate în organizare și, în același timp, o componentă a succesului în afaceri este crearea unei echipe profesioniste de angajați, inclusiv contabili și avocați cu experiență.

Situația pieței

Principalii concurenți ai contabilității de specialitate sunt firme similare și contabilii privați. Mai mult, proprietarii privați ocupă o cotă decentă de piață. Dar, recent, întreprinderile și organizațiile recurg din ce în ce mai mult la serviciile profesioniștilor contabili.

De ce companiile apelează la ajutor organizatii specializate furnizarea de servicii de contabilitate? Răspunsul este simplu: încredere. În firmele profesionale totul este pus la locul lui: se stabilește un control strict asupra tuturor angajaților, se ține cont de toate normele legale și modificările legislației. Lucrarea se face eficient și la timp, chiar dacă costă puțin mai mult. Nu ar trebui să vă așteptați la același profit de la contabilii care lucrează de acasă. O persoană se îmbolnăvește sau se întâmplă altceva - nimeni nu o poate înlocui.

Investiții - cât costă deschiderea unei afaceri?

Deschiderea unei firme de contabilitate nu necesită o investiție mare. Principalele investiții din primele etape sunt legate de închirierea spațiului de birouri - 50 de mii de ruble, costul amenajării sale - 100 de mii de ruble, achiziționarea de echipamente de birou și software (1C-contabilitate) - 120 de mii de ruble. și publicitate pentru servicii - 50 de mii de ruble. Poate fi necesar să investiți bani în crearea propriului site web, cărți de vizită (de la 40 de mii de ruble) și să creați un buget pentru firma de publicitateîn Yandex-Direct (de la 30 de mii de ruble) Dar astfel de costuri sunt justificate numai în orașele mari.

Căutați spații

Pentru a oferi servicii, va trebui să închiriați o cameră cu o suprafață de 25 de metri pătrați. m. Dimensiunea necesară a încăperii ar trebui calculată pe baza numărului de angajați ai organizației. Conform standardelor SNiP, ar trebui alocați cel puțin 6 metri pătrați pentru un angajat de birou cu un spațiu pentru computer. m de suprafata camerei. În consecință, pentru 25 mp. metri puteți găzdui nu mai mult de 4 muncitori. Dacă personalul tău este mai mare, atunci trebuie să cauți o cameră de altă dimensiune. Tarifele pentru închirierea spațiului de birouri în orașele mari încep de la 1000 de ruble pe metru pătrat. metru.

Cea mai avantajoasă locație a biroului este în imediata apropiere a biroului fiscal. În acest caz, cu un singur banner strălucitor poți atrage număr mare clientii. De asemenea, este profitabil să închiriezi un birou în zonele centrale ale orașului, înconjurat de clădiri de birouri în care funcționează multe întreprinderi mici. societăţi comerciale si birouri. În acest caz, trebuie să vă uitați la disponibilitatea drumurilor de acces convenabile și a parcărilor.

Cum fac bani contabilii privați?

Lista de servicii pe care o companie le poate furniza este destul de largă: înregistrarea și prelucrarea documentației primare, menținerea unui program de contabilitate, generarea și transmiterea de rapoarte către Serviciul Federal de Taxe, pregătirea declarațiilor, calcularea salariilor și impozitelor, munca de birou, audit contabil, servicii de consultanta. În același timp, profilul companiei și personalul corespunzător vă permite să câștigați bani nu numai din serviciile de contabilitate. Compania este, de asemenea, capabilă să ofere clienților servicii de optimizare fiscală, deschidere de conturi bancare, servicii de înregistrare a antreprenorului individual sau SRL, servicii de lichidare a afacerilor, modificări ale statutului și Registrului unificat de stat al persoanelor juridice, servicii de personal și multe altele.

Se poate spune că companie buna Cu siguranță nu voi rămâne fără muncă. De exemplu, completarea unui certificat 2-NDFL costă 300 de ruble, iar o declarație pentru un antreprenor individual care utilizează versiunea „clasică” costă cel puțin 3.000 de ruble. Unii clienți pot solicita asistență în pregătirea documentelor pentru înregistrarea SRL. Puteți percepe 15 - 20 de mii de la astfel de oameni.

Dacă acceptați cel puțin 15 clienți pe zi, puteți conta pe o cifră de afaceri lunară de 100.000 - 200.000 de ruble. Cheltuielile principale vor fi asociate doar cu plata contabililor si chiriei biroului. Costurile pentru hârtie și papetărie sunt minime.

Dar serviciile unice nu sunt tot ceea ce puteți face bani. O direcție mai profitabilă este externalizarea muncii, adică contabilitatea pentru companii și firme individuale.

Pentru companiile mici, este mai profitabil să angajezi un contabil extern decât să angajezi o persoană cu normă întreagă. De exemplu, costul de întreținere a unui contabil în personal va costa cel puțin 30 de mii de ruble (salariu plus asigurare). În timp ce serviciile unui contabil independent vor costa maxim 15 mii pe lună. În același timp, economiile nu sunt singurele avantaje ale externalizării. Contabilii independenți, spre deosebire de angajații cu normă întreagă, nu au dispute cu superiorii lor, solicitări de majorare a salariilor, concediu, concediu de maternitate etc.

Din ce în ce mai multe companii învață despre beneficiile externalizării, așa că acest tip de servicii câștigă amploare. Piața, mai ales în orașele mari unde există zeci de mii de companii mici, este foarte atractivă. Dacă externalizați 50 de companii, acest lucru va asigura deja o cifră de afaceri lunară de 750 de mii de ruble. 5 - 6 contabili angajati se pot ocupa de acest volum.

Cerințe de personal

Pentru ca o astfel de afacere să genereze venituri, trebuie să aduni personal muncitori profesionisti. Profesia de „contabil” este răspândită în țara noastră, dar, ca de obicei, nu sunt destui oameni alfabetizați. De aceea, este indicat sa formezi personal prin angajarea unuia sau doi fosti contabili sefi care au lucrat cativa ani in firme serioase. Sub ei pot fi angajați un număr de contabili începători. În acest caz, puteți economisi salariileși în același timp să recruteze numărul necesar de angajați ai companiei.

Contabilul angajat ideal ar fi o fată între 25 și 35 de ani, care își îmbunătățește constant abilitățile, știind să lucreze cu computerul și ținând mereu la curent cu ultimele modificări ale legislației.

Este important să țineți cont de faptul că un angajat competent și responsabil va avea nevoie de o remunerație adecvată. Cea mai ideală variantă pentru contabilii începători: salariu + procentul serviciilor prestate. În acest caz, puteți conta întotdeauna pe o motivație sporită a angajaților. Acei contabili care și-au constituit deja o bază de clienți pot fi transferați la un procent net (30 - 40% din cifra de afaceri).

Cererea de servicii de contabilitate este în creștere în urma numărului de rapoarte anuale. Piața din această zonă este departe de a fi saturată, mai ales în orașele medii și mici din Rusia.

 

În ultimii ani, întreprinderile au externalizat activ contabilitatea. Acest lucru este determinat de schimbările nesfârșite ale legislației, de o creștere a numărului de rapoarte către Serviciul Fiscal Federal, Fondul de pensii al Federației Ruse și tranziția la managementul documentelor electronice. Serviciile specialiștilor care țin evidența acasă au devenit mai puțin solicitate. Mulți dintre ei ar dori să-și deschidă propria afacere în servicii de contabilitate, dar nu știu cum și de unde să încep.

În cele mai multe cazuri, pentru un contabil cu experiență, care este obișnuit să comunice cu agențiile guvernamentale, inclusiv cu Serviciul Fiscal Federal, nu este dificil să înregistreze o companie și să aleagă un regim fiscal. Într-un fel sau altul, s-au confruntat cu asta la locul de muncă și știu de unde să obțină sfaturi. Un alt lucru este organizarea muncii companiei. Mulți oameni au întrebări aici:

1. Cât de mult sunt solicitate serviciile de contabilitate și unde este această nișă mai liberă?
2. cum să câștigi baza de clienti unde să cauți potențiali clienți;
3. cum să organizezi eficient munca unei companii astfel încât să genereze venituri;

Scurtă prezentare generală: cererea de servicii pe regiune

Externalizarea contabilă s-a dezvoltat ca o avalanșă până în 2013 (Fig. 1). În timpul recesiunii, numărul organizațiilor care au început această afacere pentru prima dată a scăzut. Cu toate acestea, potrivit agenției Expert RA, veniturile celor mai mari 80 de participanți la piață în 2015 au crescut cu 8%. În total, în perioada 2001-mai 2015, aproximativ 20% dintre companiile nou deschise și-au încetat activitatea, ceea ce indică funcționarea stabilă a marii majorități a acestora.

Cererea a scăzut în principal pentru întocmirea situațiilor financiare conform standardelor IFRS, de când mulți organizatii straine. Principala grupă de servicii - contabilitate și contabilitate fiscală - sunt încă în căutare (Fig. 2). Potrivit experților, cererea pentru ele va crește.

Cu toate acestea, numărul firmelor de contabilitate deschise din țară a crescut semnificativ în ultimii ani. ÎN marile orase Concurența este semnificativă, iar la periferie această nișă nu este umplută peste tot. Întreprinzătorii din orașele mici consideră că lipsa serviciilor calificate este una dintre principalele lor probleme. Tabelul 1 prezintă numărul de firme din diferite regiuni care operează în domeniul contabilității. Folosind aceste date, puteți evalua indirect cât de liberă este o nișă într-o anumită regiune.

Tabelul 1. Numărul de SRL-uri angajate în servicii de contabilitate pe regiune. Informații despre Registrul Unificat de Stat al Entităților Juridice al Centrului Medical de Stat din Rosstat, informații colectate de Elitbuh.

Oraș, regiune	Cantitatea totala întreprinderi care operează, organizații	Numărul de firme care prestează servicii de contabilitate	Numărul de întreprinderi pentru o companie de externalizare	Populația
Regiunea Moscova
Sankt Petersburg
Leningradskaya
Regiunea Altai
Arhanghelskaya
Regiunea Amur
Astrahan
Bryansk
Belgorodskaya
Vologda
Volgogradskaya
Vladimirskaya
Voronej
Ivanovskaia
Irkutsk
Kaluzhskaya
Kaliningradskaya
Kemerovo
Kostromskaya
Kirovskaya
Kurganskaya
Lipetskaia
Magadan
Murmansk
Nijni Novgorod
Novosibirsk
Novgorodskaya
Orenburgskaya
Orlovskaia
Penza
Pskovskaia
Rostovskaia
Ryazan
Samara
Saratovskaya
Sakhalinskaya
Sverdlovskaya
Smolenskaya
Tambovskaia
Tverskaya
Tula
Tyumen
Ulianovskaia
Celiabinsk
Yaroslavskaya

Un antreprenor care se gândește cum să deschidă o firmă de contabilitate trebuie să înțeleagă asta imediat venituri mari Nu merită să contezi. Unul dintre forumurile Kontur.accounting a publicat rezultatele unui sondaj al participanților, din care se poate observa că aproximativ 30% dintre cei care au votat câștigă de la 70 la 250 de mii de ruble pe lună (Fig. 3). Companiile noi încep adesea prin a deservi întreprinzătorii individuali și întreprinderile mici, dar pe măsură ce potențialul și reputația lor cresc, apar clienți mari.

Organizarea muncii unei companii de outsourcing

Înregistrarea unei întreprinderi, de regulă, nu cauzează probleme unui antreprenor contabil începător care are experiență în relațiile cu Serviciul Fiscal Federal. Poate fi creat fie sub forma unui antreprenor individual, fie sub forma unui SRL. Tipul de activitate din 11 iulie 2016 este selectat conform noii cărți de referință OK 029-2014 (NACE Rev. 2): 69.20 - activități de prestare de servicii de contabilitate, audit, consultanță fiscală, inclusiv întreținere, înființare, refacere contabilitate, depunerea rapoartelor. De obicei, se alege un regim fiscal simplificat. Intrarea pe această piață este încă liberă. Pentru a deschide o firmă de contabilitate, nu este nevoie să obțineți o licență și să vă înscrieți într-un SRO, ca în cazul auditorilor.

Mult mai multe întrebări apar în ceea ce privește organizarea, deoarece în cadrul unei companii este foarte diferit de ținerea evidenței acasă și de munca unui contabil șef. Adesea, o companie începe cu faptul că un specialist de nivel înalt nu poate face față volumului de comenzi și începe să caute asistenți. Fie organizează o nouă întreprindere, fie cumpără una existentă. Cateva clientela, si cel putin una mica fluxul de numerar de obicei, deja disponibil la început. Dar foarte curând se confruntă cu două sarcini:

• căutarea clienților - angajații trebuie plătiți în mod regulat;
• construcție munca eficienta- aceasta determină costul serviciilor.

Mai multe moduri: unde și cum să cauți clienți

1. Căutarea poate fi efectuată folosind baza de date deschisă a Serviciului Federal de Taxe în rândul organizațiilor și antreprenorilor care au depus o cerere de înregistrare (https://service.nalog.ru/uwsfind.do).

În primele 3 - 4 luni de muncă, problema cu contabilul nu este deseori încă rezolvată.

Din acest motiv, multe firme de outsourcing se angajează în înregistrarea afacerilor. În cele mai multe cazuri, dacă serviciul a fost furnizat de înaltă calitate, atunci clientul comandă servicii de contabilitate de la o companie de încredere.

Ca rezultat al căutării, apare o listă care conține OGRN.

Apoi, folosind serviciul https://egrul.nalog.ru/ puteți obține o declarație care indică dimensiunea capitalul autorizat, adresa juridică a directorului, telefon.

2. Crearea unui site web care să descrie serviciile.

De cercetare de marketing Antreprenorii individuali și întreprinderile mici recurg adesea la căutarea unei firme de contabilitate pe internet. Acesta este modul lor obișnuit de a obține informații. În ciuda faptului că acum sunt oferite multe servicii de contabilitate automatizată, mulți sunt mai obișnuiți să lucreze cu oamenii. La urma urmei, nu toată lumea este bine versată în tehnologiile IT, unii nu vor să-și petreacă timpul stăpânind programe.

Ei selectează primele 3-5 companii, apoi le sună, compară prețurile și evaluează calitatea comunicării. Dacă rezultatele primei vizite sunt satisfăcătoare, semnează un contract de servicii dacă nu, merg mai departe. Foarte importante sunt negocierile față în față, după care se ia decizia finală. Prin urmare, pentru site trebuie să selectați cu atenție interogările cheie pe care le caută un potențial client. Informații care contează atunci când alegeți:

• lista de prețuri pentru servicii - este mai bine atunci când costul lor este mediu între salariul unui contabil „venit” și un bun specialist cu normă întreagă;
• locația companiei - vizitele încep de obicei cu companiile situate în zona proprie sau învecinată;
• disponibilitatea informațiilor de contact - trebuie indicat un număr de telefon valid, verificarea începe cu un apel;
• exemplu de contract cu comentariu - acest lucru vă permite să trageți concluzii despre calitatea muncii și anumite garanții din partea companiei.

Stilul de design al site-ului și recenziile furnizate pe acesta practic nu contează.

Articolele din publicațiile de specialitate și din ziarele locale populare au un efect bun. Și este mai bine dacă aceasta nu este publicitate goală, ci publicații pe probleme actuale de contabilitate și impozite. Sunt folosite pentru a evalua nivelul de competență al unui specialist și pentru a inspira încredere. Același scop este urmărit prin prezentările la diverse prezentări, întâlniri, seminarii - acolo se lasă cărți de vizită și se realizează contactele necesare.

Conform sondajelor efectuate de marketeri, întreprinderile mijlocii, atunci când trec la externalizarea contabilă, sunt mai susceptibile să se bazeze pe recomandări și recenzii. Prin urmare, este util să distribuiți broșuri publicitare și cărți de vizită prin intermediul clienților, membri familiari ai comunității de afaceri locale. Oamenii nu sunt interesați doar de externalizare întreprinderi comerciale. Statul și instituţiile municipale Au început să plaseze din ce în ce mai multe astfel de comenzi pe site-ul de achiziții publice - această metodă de căutare nu trebuie ignorată.

Schema de funcționare tipică

Prețul serviciilor de contabilitate depinde de salariul specialiștilor care lucrează este aproape imposibil de redus. În același timp, o greșeală comună a antreprenorilor începători este organizarea muncii după principiul: un contabil/un client (sau mai mulți). Acest lucru duce adesea la:

1. clientul „atrage” specialistul care lucrează cu el;
2. Contabilul renunță și își ia clienții cu el.

În plus, volumul de muncă al angajatului este fizic limite limitate. Se consideră optimă repartizarea funcțiilor între specialiști astfel încât comunicarea directă cu clientul să rămână doar cu managerul sau specialistul responsabil (Fig. 4). Organizarea muncii în grup nu necesită calificări la fel de înalte ale tuturor specialiștilor, ceea ce face posibilă economisirea salariilor.

Este foarte important să se elaboreze o listă de prețuri flexibilă care să ofere tarife diferențiate pentru diferiți clienți, de exemplu:

• „zero” - pentru organizațiile nou create cu un sold zero;
• de bază - pentru firmele cu un volum relativ mic de documente;
• negociabil - pentru cei care comandă o gamă completă de servicii.

Baza de clienți ar trebui să fie completată în mod regulat, deoarece antreprenorii care și-au găsit picioarele preferă adesea să-și angajeze contabilul „lor”. Pentru o funcționare stabilă, ar trebui să crească cu 20 - 25% pe an. De exemplu, dacă o firmă deservește 20 de clienți, este indicat să încheiem 4 - 5 noi contracte anual.

Companiile de externalizare concurează în primul rând pe prețuri, dar dumpingul are limitări. Strategiile companiilor de succes au un fel de „poftă”. Aceasta poate fi o specializare restrânsă: servicii de creditare, lucru cu antreprenori individuali sau, dimpotrivă, o gamă largă de servicii, inclusiv cele legale: înregistrarea, lichidarea organizațiilor.

Puteți deschide o companie care oferă servicii de contabilitate și puteți începe o afacere în franciză există astfel de oferte pe piață (Billprof și altele). Cel mai mare succes: intrarea în „oceanul albastru”, adică o nouă nișă neexploatată. Una dintre aceste domenii: agregatori din diverse sectoare de piață, lucrează cu un număr mare de antreprenori individuali și acumulează un volum semnificativ de documente: servicii de taxi online, companiile de asigurare, publicitate pe internet site-uri. Mai jos este un exemplu de abordare non-standard: o afacere de servicii de contabilitate a fost lansată de un programator și un angajat al băncii.

Knopka LLC, Ekaterinburg, investiție inițială 1,5 milioane de ruble.

Compania a fost fondată în 2013 foști angajați„Bank24.ru” și „SKB Contour” conduse de Eduard Panteleev. Au creat un birou mobil pentru antreprenori, care se ocupă de toate problemele administrative, contabile și juridice, lucrând online. Până la jumătatea anului 2015, aproape 600 de antreprenori i se alăturaseră, iar compania avea deja 130 de angajați. Costul pachetului minim de servicii este de 24 de mii pe lună.

Pentru a rezuma, observăm: nevoia de servicii de contabilitate va fi întotdeauna. În același timp, în perioadele de criză există o tendință: companii mari pierd clienți, iar cei mici câștigă. Accentul pe economisire îi obligă pe clienți să caute servicii mai ieftine, „curate”, fără bibelouri.

Reveni