Inclusiv cele nu chiar banale, cum ar fi pentru un editor de text obișnuit. În Word nu poți lucra doar cu documente, ci și scrie lucrări științifice, articole sau rapoarte, dar și, de exemplu, creați-vă propria carte de vizită. Deși în zilele noastre nu sunt folosite la fel de des ca înainte, sunt totuși convenabile și nu și-au depășit complet utilitatea. Există editoare grafice mai avansate care vă permit să desenați un card mult mai bine, dar astfel de programe nu sunt ieftine, iar pentru a lucra cu ele trebuie să aveți cunoștințe speciale. În Word poți face o carte de vizită destul de decentă în câteva minute. În acest articol vom arunca o privire mai atentă asupra modului de a face o carte de vizită în Word. Să ne dăm seama. Să mergem!
Puteți efectua multe sarcini într-un editor de text
Trebuie să începeți prin a seta parametrii paginii. Pentru a face acest lucru, accesați fila Aspect și setați marginile la 1 cm sau puțin mai puțin. Apoi, trebuie să creați un tabel. Deschideți fila „Inserare” și creați un tabel 2x5, adică 2 coloane și 5 rânduri. Următorul pas este să setați setările de înălțime și lățime pentru card. Valorile standard sunt de 9 cm în lățime și 5 cm în înălțime. Puteți ignora acest lucru făcând cartea de vizită dimensiunea dorită. Rețineți că toate suporturile pentru cărți de vizită și compartimentele speciale din alte accesorii sunt concepute pentru acest format. Să setăm valorile necesare. Selectați tabelul și deschideți proprietățile acestuia. Mergând la fila „Șir”, bifați caseta de selectare „Înălțime” și introduceți valoarea înălțimii (în cazul nostru este de 5 cm). Apoi, în fila „Coloană”, bifați caseta de selectare „Lățime” și introduceți numărul corespunzător (de exemplu, 9 cm). Nu uitați să confirmați parametrii introduși.
După aceea, în aceeași fereastră de proprietăți a tabelului, faceți clic pe butonul „Parametri”. Acolo trebuie să setați marginile implicite ale tuturor celulelor la 0 cm. Apoi, eliminați liniile de divizare inutile, lăsând doar acele de-a lungul cărora veți tăia cărțile de vizită. Puteți face chenarele să fie ușoare, astfel încât să fie vizibile atunci când tăiați cărțile, dar vor fi mult mai puțin vizibile pe o carte de vizită deja făcută. Pentru a face acest lucru, selectați „Margini și umbrire” sub „Format” și selectați „Toate” sub „Tip”. Setați orice culoare, tonuri deschise. Setați lățimea la un sfert de centimetru.
Acum că baza este gata, să trecem la text. Introduceți numele complet, numele companiei, funcția și contactele pe care considerați că este necesar să le indicați. Textul trebuie să fie lizibil, așa că nu trebuie să utilizați fonturi sofisticate care ar putea îngreuna recunoașterea literelor. De asemenea, nu uitați să indentați, astfel încât toate informațiile să nu fie situate chiar lângă granițe.
După ce ați introdus textul în celulă, trebuie să completați toate celelalte. Această problemă poate fi rezolvată prin simpla copiere. Pentru a accelera procesul, faceți triplu clic pe celula cu text, plasând cursorul pe ultima linie și țineți apăsată tasta Ctrl, în timp ce țineți apăsată tasta, puteți trage textul selectat în celulă, apoi selectați două, patru , șase și așa mai departe. Această abordare va accelera semnificativ procesul dacă intenționați să imprimați număr mare carduri. Vă rugăm să rețineți că ar trebui să utilizați hârtie groasă pentru imprimare. Ar trebui să înțelegeți că nu va fi posibil să creați o carte de vizită cu adevărat frumoasă și serioasă în Word și, în acest caz, este mai bine să contactați o tipografie.
Acesta este modul în care vă puteți face ușor și rapid propria carte de vizită în Word. Scrie în comentarii dacă acest articol te-a ajutat și pune orice întrebări pe care le ai despre subiectul discutat.
Editorul de text Word a fost creat de dezvoltatori pentru a face munca de tastare și formatare a textelor cât mai confortabilă și convenabilă posibil. Una dintre funcționalitățile bogate ale editorului este capacitatea de a crea cărți de vizită, fie pe baza șabloanelor, fie independent de la zero. Mai mult, pentru aceasta nu este nevoie să aveți cunoștințe profunde despre un editor de text este suficient să înțelegeți intuitiv interfața acestuia.
Cum să creați singur cărți de vizită folosind tabele de la zero
Din secțiunea anterioară, devine clar că crearea unei cărți de vizită în Word nu este dificilă. Șabloanele încorporate vă vor ajuta să vă atingeți obiectivul sau, în cazuri extreme, analogii pot fi descărcați de pe Internet.
În această secțiune, vom analiza cum puteți crea singur o carte de vizită dacă nu sunteți mulțumit de șabloane.
Cea mai ușoară opțiune este să folosiți tabele în celulele cărora va fi inserat un aspect de carte de vizită. Să începem:
- Numele companiei.
- Nume, prenume și patronimic (opțional).
- Denumirea funcției.
- Adresa.
- Telefon mobil.
- Telefonul funcționează.
- Adresa de e-mail.
Pe stadiu inițial Când creați un aspect al cărții de vizită, nu trebuie să vă gândiți la design. Adăugați text și editați mai târziu.
Toate informațiile sunt plasate pe cartea de vizită și nu mai rămâne decât să o formatăm.
După cum puteți vedea, realizarea unei cărți de vizită în Word nu este cel mai dificil lucru. Este suficient să cunoașteți funcțiile de bază ale editorului și să vă aplicați abilitățile de design pentru a obține o carte de vizită de înaltă calitate.
Schimbul de cărți de vizită este cea mai convenabilă modalitate de a distribui informații de contact la întâlniri de afaceri, negocieri, evenimente publicitare, expoziții, conferințe, precum și în timpul comunicării personale informale. Acest mic card de carton sau plastic conține de obicei informații despre proprietar și organizație, precum și adresele și numerele de telefon necesare pentru a-l contacta. La performanță profesională Editori grafici puternici, cum ar fi CorelDraw, sunt folosiți pentru aspectul cărților de vizită, iar echipamentele de imprimare specializate sunt folosite pentru imprimarea și tăierea acestora. În cazurile în care nu este posibil să se facă carduri în acest fel, este foarte posibil să le creați singur designul și să utilizați echipamente de birou obișnuite. Spre deosebire de programele de editare a documentelor text, nu toată lumea știe să lucreze în editoarele grafice complexe. Prin urmare, în acest articol vom răspunde la o întrebare care îi interesează pe mulți: cum să faci o carte de vizită în Word rapid și ușor.
Cel mai comun format de card este de 9x5 cm, iar dimensiunile unei foi standard A4 sunt de 29,7x21 cm. Prin urmare, este ușor de calculat că pe o singură pagină pot fi plasate 2 coloane a câte 5 cărți de vizită.
Drept urmare, am creat următoarea pagină de cărți de vizită:
Îl imprimăm pe hârtie groasă, tăiem cu grijă de-a lungul liniilor și obținem carduri gata făcute.
O altă modalitate de a pregăti un aspect de cărți de vizită în Word este să folosești șabloane, care pot fi găsite selectând elementele de meniu „Fișier”, „Nou” și scriind cuvântul „Cărți de vizită” în linia „Căutare șabloane pe web” . În acest caz, este creată o pagină de carduri aproape terminată, în care trebuie doar să introduceți propriile date într-una dintre celule, iar în rest acestea se vor schimba automat.
În concluzie, trebuie spus că Microsoft Word nu este conceput pentru a crea produse de imprimare, deși capacitățile sale design vizual informatia este foarte mare. În plus, cărțile tipărite și decupate singur diferă adesea semnificativ în calitate de cele realizate profesional, nu în bine, ceea ce afectează negativ imaginea proprietarului lor. Prin urmare, a face cărți de vizită cu propriile mâini merită doar în situații excepționale.
În ciuda faptului că Microsoft Word este un editor de text puternic, instrumentele sale vă permit să efectuați multe operațiuni, ale căror limite depășesc cu mult creație ușoară textele. Design de mese, felicitari, meniuri în restaurante și așa mai departe. Nu este surprinzător că puteți face cărți de vizită folosind Word. Creați fie complet de la zero, fie folosiți numeroase șabloane.
Cel mai simplu mod este, desigur, să folosești șabloane. Pentru a face acest lucru, accesați fila " Fişier", deschide secțiunea " Crea"și introduceți interogarea" Carte de vizită" Internetul trebuie să fie pornit pe dispozitiv, deoarece majoritatea documentelor vor trebui descărcate înainte de utilizare.
Făcând clic pe opțiunea care îți place, se va deschide o fereastră de previzualizare, unde vor fi indicate și informații suplimentare referitoare la șablon: schema de culori, posibilitățile de editare și numărul de cărți de vizită pe pagină.
Toate șabloanele de cărți de vizită prezentate în Word însuși sunt realizate ținând cont cerințele necesare, iar la editarea textului, formatarea maximă trebuie păstrată. Desigur, fiecare dintre cărțile de vizită este complet diferită. Puteți ajusta totul, de la imagini de fundal până la plasarea anumitor elemente.
Dar dat fiind faptul că cărțile de vizită nu sunt create foarte des folosind Microsoft Word, numărul de șabloane disponibile în biblioteca de programe este destul de limitat. Prin urmare, puteți crea singur un card de la zero.
Primul lucru de care trebuie să aveți grijă atunci când creați cărți de vizită folosind Word este să vă pregătiți spațiul de lucru. Pentru a face acest lucru, eliberați câmpurile cât mai mult posibil, ale căror liniuțe în acest caz nu joacă niciun rol. Pentru a face acest lucru, accesați fila „ Aspect", faceți clic pe elementul " Câmpuri", și apoi până la ultimul punct" Câmpuri personalizate..." În fereastra care se deschide, trebuie să specificați „ 1 cm» în raport cu toate domeniile.
În continuare, creăm un tabel care va fi cadrul pentru viitoarele cărți de vizită. Acest lucru se face pe " Introduce» à « Masă" Numărul optim de cărți de vizită pe coală A4, ținând cont dimensiune standard o carte – 10 bucăți. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți o masă de 2x5. După crearea tabelului, selectați-l, iar pe „ Aspect» creșteți înălțimea fiecărei linii până când chenarul de jos ajunge la marginea de jos a paginii.
Apoi, trebuie să adăugați o imagine de fundal pentru fiecare carte de vizită. Pentru a face acest lucru, pe fila " Introduce» apăsați « Desene" și selectați imaginea dorită. În " Format» à « Curge în jur"trebuie sa selectezi" În spatele textului" După aceasta, ajustați dimensiunea și utilizarea Ctrl+ C, Ctrl+ V(copiați, lipiți) adăugați o imagine la fiecare celulă a tabelului. Apoi faceți dublu clic pe imagine pentru a adăuga un cursor la ea și introduceți orice text necesar.
Este de remarcat faptul că pașii de mai sus sunt de natură consultativă în ceea ce privește numărul de cărți de vizită pe o pagină, dimensiunea indentărilor și celulele tabelului. Toate acestea sunt personalizabile în funcție de propriile preferințe.
Instrucțiunile sunt relevante pentru Microsoft Word 2016. Dar chiar și versiunile mai vechi ale editorului de text au șabloane preinstalate și puteți folosi instrumente similare pentru auto-crearea carti de vizita Toți au fost în programe din 2003.
Crearea propriilor cărți de vizită necesită adesea specializare software, care vă permite să creați cărți de vizită de orice complexitate. Dar ce să faci dacă nu există un astfel de program, dar este nevoie de un astfel de card? În acest caz, puteți utiliza un instrument non-standard în aceste scopuri - editorul de text MS Word.
În primul rând, MS Word este un procesor de text, adică un program care oferă o modalitate convenabilă de a lucra cu text.
Cu toate acestea, după ce ați demonstrat o oarecare ingeniozitate și cunoștințe despre capacitățile acestui procesor, puteți crea cărți de vizită în el nu mai rău decât în programele speciale.
Dacă nu aveți încă instalat MS Office, acum este momentul să îl instalați.
În funcție de biroul pe care îl veți folosi, procesul de instalare poate diferi.
Dacă v-ați abonat la cloud office, atunci instalarea va necesita să faceți trei pași simpli:
- Descărcați programul de instalare pentru birou
- Rulați programul de instalare
- Așteptați ca instalarea să se termine
Nota. Timpul de instalare în acest caz va depinde de viteza conexiunii dvs. la Internet.
Instalarea versiunilor offline ale MS Offica folosind exemplul MS Office 2010
Pentru a instala MS Offica 2010, va trebui să introduceți discul în unitate și să rulați programul de instalare.
Crearea unei cărți de vizită în MS Word
În continuare, ne vom uita la cum să faci singur cărți de vizită în Word, folosind ca exemplu suita MS Office 365 Home Office. Cu toate acestea, deoarece interfața pachetelor 2007, 2010 și 365 este similară, aceste instrucțiuni pot fi folosite pentru alte versiuni de Office.
În ciuda faptului că MS Word nu are instrumente speciale, crearea unei cărți de vizită în Word este destul de simplă.
Pregătirea unui aspect alb
În primul rând, trebuie să decidem cu privire la dimensiunea cardului nostru.
Orice carte de vizita standard are dimensiuni de 50x90 mm (5x9 cm), pe care le vom lua ca baza pentru a noastra.
Acum să selectăm un instrument pentru a crea un aspect. Puteți utiliza fie un tabel, fie un obiect dreptunghi aici.
Opțiunea cu un tabel este convenabilă deoarece putem crea imediat mai multe celule, care vor fi cărți de vizită. Cu toate acestea, poate exista o problemă cu plasarea elementelor de design.
Prin urmare, vom folosi obiectul „Dreptunghi”. Pentru a face acest lucru, accesați fila „Inserare” și selectați din lista de forme.
Acum să desenăm un dreptunghi arbitrar pe foaie. După aceasta, fila „Format” va deveni disponibilă pentru noi, unde indicăm dimensiunile viitorului nostru carte de vizită.
Aici am configurat fundalul. Pentru a face acest lucru, puteți utiliza instrumentele standard care sunt disponibile în grupul „stiluri de formă”. Aici puteți alege cum opțiune gata făcută umpluturi sau texturi sau setați-vă propriile dvs.
Deci, dimensiunile cărții de vizită sunt setate, fundalul este selectat, ceea ce înseamnă că aspectul nostru este gata.
Adăugarea de elemente de design și informații de contact
Acum trebuie să decidem ce va fi plasat pe cardul nostru.
Deoarece sunt necesare cărți de vizită pentru a putea oferi potential client informații de contact, atunci primul pas este să decidem ce informații dorim să plasăm și unde să le plasăm.
Pentru o reprezentare mai vizuală a activităților tale sau a companiei tale, pe cărțile de vizită este plasată o imagine tematică sau logo-ul companiei.
Pentru cartea noastră de vizită, vom alege următoarea schemă de plasare a datelor - în partea de sus vom plasa numele de familie, prenumele și patronimul. Va fi o poză în stânga și informații de contact în dreapta - telefon, e-mail și adresă.
Pentru ca cartea de vizită să arate frumos, vom folosi un obiect WordArt pentru a afișa numele de familie, prenumele și patronimul.
Reveniți la fila „Inserare” și faceți clic pe butonul WordArt. Aici selectăm stilul de design adecvat și introducem numele nostru de familie, prenumele și patronimul.
Apoi, în fila „Acasă”, reduceți dimensiunea fontului și, de asemenea, modificați dimensiunea inscripției în sine. Pentru a face acest lucru, utilizați fila „Format”, unde setăm dimensiunile necesare. Ar fi logic să specificați lungimea inscripției egală cu lungimea cărții de vizită în sine.
De asemenea, în filele „Acasă” și „Format” puteți face setări suplimentare pentru fontul și afișarea inscripției.
Adăugarea unui logo
Pentru a adăuga o imagine la o carte de vizită, reveniți la fila „Inserare” și faceți clic pe butonul „Imagine”. Apoi, selectați imaginea dorită și adăugați-o în formular.
În mod implicit, imaginea are încadrarea textului setată la „în text”, motiv pentru care cardul nostru se va suprapune pe imagine. Prin urmare, schimbăm fluxul cu oricare altul, de exemplu, „sus și jos”.
Acum puteți trage imaginea în locația dorită pe formularul cărții de vizită și, de asemenea, puteți modifica dimensiunea imaginii.
Și, în sfârșit, trebuie doar să postăm informații de contact.
Pentru a face acest lucru, este mai ușor să utilizați obiectul „Inscripție”, care se află în fila „Inserare”, în lista „Forme”. Prin plasarea inscripției în la locul potrivit, completați informații despre dvs.
Pentru a elimina chenarele și fundalul, accesați fila „Format” și eliminați conturul formei și completați.
Când toate elementele de design și toate informațiile sunt gata, selectăm toate obiectele care compun cartea de vizită. Pentru a face acest lucru, apăsați tasta Shift și faceți clic stânga pe toate obiectele. Apoi, apăsați butonul din dreapta al mouse-ului și grupați obiectele selectate.
O astfel de operațiune este necesară pentru ca cartea noastră de vizită să nu se „împrăștie” atunci când o deschidem pe alt computer. De asemenea, un obiect grupat este mai convenabil de copiat
Acum tot ce rămâne este să tipăriți cărți de vizită în Word.