Responsabilitățile șefului unui departament separat. Munca unui manager în unități structurale Unități structurale într-o organizație cu un manager desemnat

Descrierea postului cap unitate structurală

Dispoziții generale

1.1 Această fișă a postului definește responsabilități funcționale, drepturile și responsabilitățile conducătorului unei unități structurale.

1.2 Șeful unei unități structurale aparține categoriei managerilor.

1.3 Conducătorul unei unităţi structurale este numit în funcţie şi eliberat din funcţie în modul stabilit de legislaţia muncii în vigoare prin ordin al directorului uzinei de servicii pentru consumatori.

1.4 Relații după poziție:

1.4.1	Subordonarea directă	Director al fabricii de servicii pentru consumatori
1.4.2.	Subordonarea suplimentară	‑‑‑
1.4.3	Dă ordine	Angajații unității structurale
1.4.4	Angajatul este înlocuit	Adjunctul șefului unei unități structurale
1.4.5	Salariatul inlocuieste	‑‑‑

Cerințe de calificare pentru șeful unei unități structurale:

2.1	educaţie	Studii profesionale superioare
2.2	experienţă	Cel putin 2 ani
2.3	cunoştinţe	rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare pe probleme de servicii de consum pentru populație; regulile serviciilor de consum pentru populație; standardele, ale căror cerințe obligatorii trebuie să le respecte serviciile casnice; organizarea logisticii unitate structurală (serviciu); profilul, specializarea și caracteristicile structurii organizării serviciilor de consum pentru populație; capacitatea de producţie şi resurse umaneșef de unitate structurală (serviciu); tehnologie de furnizare servicii casnice către populație; perspectivele tehnice, economice și dezvoltarea socialășef de unitate structurală (serviciu); fundamentele de planificare, planificarea strategică și operațională; cerințe de protecție a mediului; fundamentele economiei, organizarea producției, munca și management; bazele legislației muncii; procedura de întocmire și agreare a planurilor de afaceri pentru activitățile de producție, economice și financiare și economice ale unei unități structurale (serviciu); standarde de lucru de birou (clasificarea documentelor, proceduri de executare, înregistrare, trecere, depozitare etc.); fonduri tehnologie informatică, comunicatii si comunicatii; reguli și reglementări pentru sănătatea și securitatea în muncă, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor;
2.4	aptitudini	lucrează în specialitate
2.5	cerințe suplimentare	---

Documente care reglementează activitățile șefului unei unități structurale

3.1 Documente externe:

Legislativ și reglementărilor legate de munca ce se execută.

3.2 Documente interne:

Carta fabricii de servicii pentru consumatori, Ordinele și instrucțiunile directorului fabricii de servicii pentru consumatori; Reglementări privind unitatea structurală, Fișa postului șefului unității structurale, Reguli interne reglementările muncii.

Responsabilitățile postului de șef al unei unități structurale

Șeful unei unități structurale (serviciu) îndeplinește următoarele atribuții:

4.1. Determină și stabilește scopuri și obiective pentru unitatea structurală (serviciul) legate de furnizarea de servicii de consum către populație.

4.2. Organizează, planifică și coordonează activitățile departamentului (serviciului) care vizează furnizarea unui anumit set de servicii casnice cu cel mai mare efect socio-economic.

4.3. Oferă populației servicii de consum la timp și de înaltă calitate.

4.4. Exercită controlul asupra utilizării raționale a materialelor, tehnice și resurselor de muncă, reducerea costurilor și creșterea eficienței serviciilor de consum pentru populație.

4.5. Efectuează analize și evaluează performanța unității (serviciului).

4.6. Monitorizează calitatea și eficiența serviciilor casnice prestate de unitatea structurală (serviciul).

4.7. Realizează elaborarea și implementarea măsurilor de îmbunătățire a activităților unității (serviciu), creșterea volumului și varietatea serviciilor casnice prestate și îmbunătățirea calității acestora.

4.8. Participă la selecția și plasarea angajaților

unitate structurală (serviciu).

4.9. Monitorizează utilizarea rațională a forței de muncă a angajaților unei unități structurale (serviciu) și le îmbunătățește calificările.

4.10. Monitorizează respectarea de către angajații unității structurale (serviciului) cu reglementările și standardele de protecție și siguranță a muncii atunci când prestează servicii gospodărești populației.

4.11. Asigură executarea corectă și depunerea la timp a rapoartelor privind rezultatele activităților unității structurale (serviciu), precum și organizarea unei contabilități adecvate.

4.12. Îndeplinește sarcini aferente.

Drepturile conducătorului unei unități structurale

Șeful unei unități structurale (serviciu) are dreptul:

5.1. Participa la discutarea proiectelor de hotarari ale conducatorului organizatiei.

5.2. Dispune de bunurile și fondurile care i-au fost încredințate cu respectarea cerințelor determinate de actele legislative și de reglementare, de Carta organizației și de reglementările privind unitatea structurală (serviciul).

5.3. Semnează și avizează documentele din cadrul tău

competențe.

5.4. Initiaza intalniri pe probleme organizatorice, financiare si economice.

5.5. Solicitați și primiți de la alte unități structurale (servicii) informatiile necesare, documente.

5.6. Efectuați verificări de calitate și executarea la timp a comenzilor.

5.7. Cere încetarea (suspendarea) muncii (în caz de încălcări, nerespectare cerințele stabilite etc.),

respectarea normelor, regulilor, instrucțiunilor stabilite; dați instrucțiuni pentru a corecta deficiențele și a elimina încălcările.

5.8. Trimite spre examinare de către conducătorul organizației idei privind admiterea, transferul și concedierea angajaților, încurajarea angajaților distinși și cererea sancțiuni disciplinare angajaţilor care încalcă disciplina muncii.

5.9. Participa la discutarea problemelor legate de munca prestata de acesta responsabilități de serviciu.

5.10. Solicitați șefului organizației să acorde asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.

Responsabilitatea șefului unei unități structurale

Șeful unei unități structurale este responsabil pentru:

6.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor oficiale prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația actuală a muncii a Ucrainei.

6.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Ucrainei.

6.3. Pentru producerea de prejudicii materiale – în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Ucrainei.

Conditii de munca pentru seful unei unitati structurale

7.1. Programul de lucru al șefului unei unități structurale se stabilește în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit la unitatea de servicii pentru consumatori.

7.2. Pentru rezolvarea problemelor operaționale, șefului unei unități structurale i se pot aloca vehicule oficiale.

Condiții de plată

Condițiile de remunerare a conducătorului unei unități structurale se stabilesc în conformitate cu Regulamentul de salarizare a personalului.

9 Dispoziții finale

9.1 Prezenta Fișă a Postului este întocmită în două exemplare, dintre care unul este păstrat de către unitatea de servicii pentru consumatori, celălalt de către angajat.

9.2 Sarcinile, Responsabilitățile, Drepturile și Responsabilitățile pot fi clarificate în conformitate cu modificările în Structura, Sarcinile și Funcțiile unității structurale și ale locului de muncă.

9.3 Modificările și completările la această Descriere a postului se fac prin ordin al directorului fabricii de servicii pentru consumatori.

Şeful unităţii structurale
		(semnătura)	(numele, inițialele)
DE ACORD:
Şeful Departamentului Juridic

(semnătura)	(numele, inițialele)

00.00.0000

Am citit instructiunile:
		(semnătura)	(numele, inițialele)
		00.00.00

O unitate structurală a unei organizații este o parte specifică a unei întreprinderi care se concentrează pe îndeplinirea sarcinilor individuale în conformitate cu fișele postului, cartea și alte reglementări locale. Despre ce este o unitate structurală a unei organizații, de ce sunt necesare și cum sunt asigurate reglementare legală, fiecare angajator și specialist ar trebui să știe.

Ce este o unitate structurală a unei organizații - reglementare legală

Conceptul de unitate structurală a unei întreprinderi o definește ca o unitate separată care unește anumite locuri de muncă și angajații care le ocupă, care are o anumită independență în cadrul organizației. Divizarea în diviziuni structurale permite delegarea eficientă a muncii și simplifică managementul personalului și întreaga întreprindere în ansamblu. De aceea, fără divizarea în diviziuni structurale, desfășurarea eficientă a activităților este posibilă numai în organizațiile legate de întreprinderile mici.

Legislația, la rândul său, nu reglementează în niciun fel activitățile diviziilor structurale individuale, nu evidențiază caracteristicile acestora și nu prevede mecanisme juridice legate de acest aspect al relaţiilor de muncă. Prin urmare, angajatorii au dreptul de a organiza în mod independent divizarea diferitelor echipe și structuri în cadrul întreprinderii, fără restricții inutile în chestiuni de reglementare și procedurale.

Ramuri și filiale nu sunt considerate diviziuni structurale ale organizatiei. Caracteristica cheie diviziunile structurale constă tocmai în faptul că sunt alocate strict în cadrul companiei, nu sunt independente și nu pot exista izolat de entitatea comercială în ansamblu.

În consecință, diviziunile structurale ale unei organizații nu pot avea caracteristicile unei entități independente de afaceri. Adică, anumite principii trebuie respectate în relația lor:

Angajatorul nu ar trebui să notifice autoritățile de reglementare sau sindicatele despre crearea sau desființarea unităților structurale sau reformatarea acestora, până când nu se fac modificări la locul de muncă efectiv.
Diviziunile structurale nu sunt înregistrate la organele fiscale și la fondurile de asigurări.
Separa situatii financiare nu se realizează în raport cu diviziunile structurale ale întreprinderii. De asemenea, nu li se atribuie coduri statistice separate. Activitățile diviziilor structurale sunt reflectate în bilanţul general al întreprinderii.

Legislația nu prevede și nu permite posibilitatea deschiderii de conturi bancare separate pentru diviziile structurale individuale ale companiei.

Tipuri de diviziuni structurale ale organizației

Deoarece conceptul de diviziuni structurale ale unei organizații nu este consacrat în legislație, întrebările de nume, precum și scopurile și obiectivele specifice cu care se confruntă aceste divizii, pot avea răspunsuri diferite. Dar în cele mai multe cazuri în managementul înregistrărilor de personal sunt folosite denumiri de bază consacrate, care pot simplifica foarte mult crearea unui sistem eficient de repartizare a responsabilităților și managementul personalului în întreprindere. Astfel, exemplele de nume ale diviziilor structurale ale unei organizații, împreună cu sarcinile și funcțiile lor principale, pot arăta astfel:

În plus, pot fi identificate și alte tipuri de diviziuni structurale în cadrul întreprinderii. Astfel, producția este adesea împărțită în ateliere separate. Există, de asemenea, o împărțire în sectoare, secțiuni și grupuri - aceste diviziuni structurale determină munca și domeniile de lucru specifice, precum și domeniile de responsabilitate ale angajaților.

Împărțirea în divizii structurale într-o întreprindere sugerează că mulți angajați pot fi incluși simultan în diferite divizii și pot fi simultan membri ai mai multor dintre ele. Deci, de exemplu, un constructor-reparator poate aparține departamentului de reparații capitale, care, la rândul său, va face parte din departamentul economic al întreprinderii. În același timp, un coleg al acestui constructor, într-o poziție similară, poate lucra la primul șantier de service cu o singură echipă, iar constructorul însuși poate lucra pe un alt șantier cu alte persoane responsabile.

Cum se creează o unitate structurală - procedură

Angajatorul, așa cum sa menționat mai devreme, decide în mod independent cu privire la implementarea diferitelor unități structurale și reglementarea activităților acestora. În acest caz, documentul principal pe baza căruia va funcționa acest sistem de management al personalului este regulamentul privind unitatea structurală sau un alt document intern similar ca înțeles. Conținutul acestei prevederi nu este reglementat, dar în mod tradițional include:

Informații generale despre întreprindere și acțiuni planificate, obiective pentru crearea structurilor organizaționale.
Informații specifice despre numărul de angajați - atât pentru întreprindere în ansamblu, cât și pentru diviziile planificate.
Sarcini și funcții ale unităților structurale create.
Numirea directă a conducerii în ele sau crearea unor mecanisme de numire a conducerii.
Ordinea în care se realizează relația dintre diversele departamente.
Determinarea responsabilitatii colective si a responsabilitatii sefilor de departament din cadrul organizatiei.
Procedura de lichidare, fuziune și alte acțiuni de modificare a diviziunilor structurale.

Reglementările privind o unitate structurală pot fi create fie o singură dată, în timpul implementării acestui sistem, fie ulterior completate sau adoptate din nou la crearea unor unități suplimentare. Cea mai convenabilă metodă va fi atunci când documentul principal conține doar principiile principale de funcționare ale sistemului de diviziuni structurale, iar fiecare diviziune individuală este pusă în funcțiune și reglementată în cadrul întreprinderii de către unele separate.

Sarcina principală a angajatorului atunci când creează divizii structurale în întreprindere este indicarea cea mai precisă și clară a funcțiilor acestei structuri. Deci, atunci când specificați funcții, ar trebui să acordați atenție următoarelor nuanțe:

Pentru a evita cele mai frecvente greșeli, ar fi o idee bună să atrageți atenția angajatorilor asupra cerințelor de bază pentru unitățile structurale:

Fiecare divizie trebuie să aibă o structură ierarhică clar definită care să asigure subordonarea în întreprindere.
Temeiul legal pentru activitățile unei unități trebuie să ofere acestei unități posibilitatea de a acționa flexibil și să nu fie fixat în limite rigide - altfel nu va avea niciun rost în diviziunea muncii.
Mărimea unităților ar trebui să corespundă capacităților managerului. Este necesar să înțelegem că, în majoritatea cazurilor, dimensiunea optimă a unităților structurale este de la 5 la 20 de persoane, dar nici mai mult, nici mai puțin.

O unitate structurală este o parte structurală a unei organizații care îndeplinește anumite sarcini de producție sau funcționale în cadrul statutului și fișelor postului angajaților.

Aspecte juridice ale activității diviziilor structurale

O unitate structurală nu poate fi considerată separat de întreprindere, deoarece nu este înzestrată cu independență juridică sau economică. În conformitate cu legea, se poate distinge următoarele caracteristici aceste unități structurale:

dacă conducerea întreprinderii a decis că este necesară crearea unei unități structurale, atunci nu este nevoie sau obligație de a raporta acest lucru autorităților de înregistrare;
nu este necesară înregistrarea la organele fiscale, la fondurile de pensii și asigurări;
nu se mențin documente contabile separate pentru unitatea structurală, iar activitățile acesteia sunt reflectate în bilanțul general al organizației;
nu este atribuit un cod statistic separat pentru această legătură;
Nu este permisă deschiderea de conturi bancare separate pentru o unitate structurală.

Reglementări privind diviziunile

Activitățile unității structurale se desfășoară pe baza unui regulament special, care este elaborat de conducerea întreprinderii în conformitate cu normele legislative stabilite. Documentul conține următoarele secțiuni principale:

prevederi generale care descriu întreprinderea în sine, precum și intențiile de a crea o anumită structură organizatorică;
revizuirea numărului și componenței personalului atât în general, cât și pentru fiecare departament;
funcțiile pe care trebuie să le îndeplinească o legătură structurală;
determinarea scopurilor activitatilor sale, precum si stabilirea sarcinilor care sa asigure realizarea acestora;
numirea conducerii departamentului, precum și determinarea termenilor de referință ale acestora;
descrierea mecanismelor de interacțiune între diviziunile structurale, precum și cu organele de conducere;
determinarea responsabilităţilor unităţii în ansamblu, precum şi a managerului şi lucrători individuali personal;
procedura de lichidare a unei legături structurale, cu indicarea procedurii, precum și motivele semnificative.

Cerințe pentru unitățile structurale

Pentru a asigura continuu munca eficienta, unitatea structurală trebuie să îndeplinească o serie de cerințe obligatorii și anume:

subordonarea trebuie să fie centralizată, adică fiecare angajat trebuie să răspundă direct în fața șefului unei anumite unități structurale, care, la rândul său, raportează în mod regulat directorului general;
munca unitatii trebuie sa fie flexibila, cu capacitatea de a raspunde rapid la orice schimbari atat in cadrul organizatiei cat si in mediul extern;
munca fiecărei unități structurale trebuie să fie strict specializată (adică unitatea trebuie să fie responsabilă pentru o anumită zonă de activitate);
volumul de muncă pe un singur manager nu trebuie să fie prea mare (nu mai mult de 20 de persoane dacă vorbim de middle management);
Indiferent de scopul său funcțional, unitatea trebuie să asigure economii de resurse financiare în toate modurile posibile.

Funcțiile diviziunilor structurale

Fiecare unitate structurală a organizației este chemată să îndeplinească anumite funcții, reflectate în reglementările corespunzătoare. Conținutul acestora depinde de sfera și tipul de activitate al unității. La dezvoltarea caracteristicilor, managementul ar trebui să se bazeze pe următoarele cerințe:

formularea funcţiilor presupune stabilirea simultană a sarcinilor pentru realizarea acestora;
Desemnarea funcțiilor din document se realizează în ordine descrescătoare (de la principal la secundar);
funcțiile diferitelor unități structurale nu trebuie să se suprapună sau să se repete;
dacă o legătură are anumite legături cu alte unități structurale, atunci funcțiile acestora trebuie coordonate pentru a evita contradicțiile;
toate funcțiile departamentelor trebuie să aibă o expresie numerică sau temporală clară pentru a asigura capacitatea de a evalua calitatea muncii;
La dezvoltarea funcțiilor, trebuie avut grijă să se asigure că acestea nu depășesc autoritatea sau drepturile conducerii.

Conducerea departamentului

La fel ca întreprinderea în ansamblu, toate părțile ei au nevoie management eficient. Șeful unității structurale poartă responsabilitatea directă pentru realizarea acestei sarcini. Este de remarcat faptul că metodele și modelele de management pot fi alese de autoritățile locale în mod independent sau delegate de sus.

În funcție de sfera activităților unității, precum și de sfera de responsabilitate a managerului, acesta din urmă are dreptul de a delega unele atribuții subordonaților săi. Trebuie respectat un sistem strict de raportare și control. Responsabilitatea finală pentru rezultatele muncii revine exclusiv managerului.

Activitățile ar trebui organizate după cum urmează:

la începutul perioadei, managerul efectuează planificarea, care este stabilită în documentele relevante;
Urmează monitorizarea continuă a rezultatelor muncii pentru a putea răspunde la abateri în timp util;
la sfârșitul perioadei de raportare se efectuează o verificare pentru a se asigura că indicatorii rezultați sunt în conformitate cu cei planificați.

Concluzii

O unitate structurală a unei organizații este celula sa principală de lucru, care îndeplinește anumite funcții reglementate de reglementările relevante. Este de remarcat faptul că o astfel de diviziune structurală este recomandabilă numai în cadrul întreprindere mare, pentru că în firme mici puterile pot fi distribuite între angajații individuali.

Este important să se organizeze interacțiunea eficientă între diferite unități structurale. Funcțiile lor nu ar trebui să fie duplicate sau să se contrazică reciproc. O atenție deosebită este acordată problemei organizării managementului. Conducerea unei unități structurale, deși are competențe largi în ceea ce privește conducerea acesteia, se obligă totuși să respecte cu strictețe toate ordinele și cerințele directorului general.

Această secțiune a site-ului NCC este dedicată formelor de lucru ale documentației de personal care reglementează relația dintre angajat și organizație. Textele propuse sunt reale, aprobate anterior, de lucru documentele de personal, care au fost pregătite de personalul centrului nostru de personal și de doamna Olga Vitalievna Jukova.
Dacă vă place stilul, puteți lua aceste mostre de fișe de post ca instrucțiuni, modificându-le în continuare pentru a se potrivi nevoilor individuale ale întreprinderii dvs. sau puteți plasa o comandă și încredințează această sarcină angajaților centrului nostru de personal.

Descrierea postului de manager

unitate structurală separată (OSB)

1. Prevederi generale:

1.1. Numirea în funcția de șef al OSP și demiterea din acesta se fac conform ordinului Director General SRL „A” (denumită în continuare Compania).

1.2. În activitățile sale, șeful OSB raportează direct directorului general al companiei.

1.3. Activitățile șefului OSP sunt reglementate de această instrucțiune, instrucțiuni și ordine ale directorului general și legislația Federației Ruse.

1.4. Toți angajații OSP sunt subordonați Managerului.

1.5. În funcția de Manager pot fi numite persoane cu studii superioare și experiență de management.

2. Responsabilitati:

2.1. Gestionează activitățile economico-financiare ale OSP în domeniul logisticii, depozitării și vânzării produselor în baza contractelor de furnizare, precum și al serviciilor de transport și administrative.

2.2. Oferă:

— utilizare eficientă resurse materiale și financiare, reducându-le pierderile,

— accelerarea procesului de rotație a fondurilor investite,

— contabilizarea costurilor cu forța de muncă și plata la timp salariile angajații OSP.

2.3. Organizat de:

- participarea departamentelor si serviciilor din subordinea acestuia la pregatire planuri pe termen lung pentru livrarea, depozitarea și vânzarea produselor Companiei, pentru stabilirea de relații directe și pe termen lung cu cumpărătorii regionali,

— lucrul instalațiilor de depozitare, crearea condițiilor de depozitare și siguranță corespunzătoare bunuri materiale,

- conformitate politica de personal companii din domeniul personalului.

2.4. Ia masuri:

- prin extensie activitate economică OSB,

— pentru a asigura îndeplinirea sarcinilor și obligațiilor pentru furnizarea produselor Companiei către cumpărătorii regionali (din punct de vedere al cantității, calității, sortimentului, calendarului și alți termeni de livrare);

- asupra folosirii raţionale a tuturor tipuri de transport,

— îmbunătățirea organizării operațiunilor de încărcare și descărcare.

2.5. comenzi:

— suport logistic pentru OSB,

- cheltuieli adecvate capital de lucruși utilizarea țintită a creditului financiar,

— îndeplinirea planului de vânzare a produselor Companiei.

2.6. Gestionează dezvoltarea măsurilor:

— privind conservarea resurselor și utilizarea integrată a resurselor materiale și valoroase;

- pentru îmbunătățire indicatori economici Lucru OSB,

— dotarea maximă a serviciului de încărcare și descărcare cu mecanismele și dispozitivele necesare;

— pentru a preveni cheltuirea excesivă a resurselor financiare și materiale;

- pentru a rezolva probleme securitatea informatiei,

— pentru a îmbunătăți climatul moral și psihologic în echipă.

2.7. Supraveghează activitatea departamentelor și serviciilor din subordinea acestuia.

3. Trebuie să știe:

3.1. Rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte îndrumări și materiale de reglementare ale organismelor superioare și ale altor organisme referitoare la activitățile PCB,

3.2. Profil, specializare, caracteristici ale structurii OSB,

3.3. Perspectivele tehnice și dezvoltarea economică OSB,

3.4. Procedura de elaborare și aprobare a planurilor pentru activitățile economice și financiare ale OSB,

3.5. Procedura de ținere a evidențelor și de întocmire a rapoartelor privind activitățile economice și financiare ale OSB,

3.6. Organizare munca financiara, logistică, servicii de transport și vânzări de produse,

3.7. Organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare,

3.8. Procedura de elaborare a standardelor de capital de lucru, a ratelor de consum și a stocurilor,

3.9. Procedura de incheiere si executare a contractelor de afaceri,

3.10. Economie, organizarea producției, muncă și management,

3.11. Fundamentele legislației Federației Ruse,

3.12. Reguli și standarde de protecție a muncii, siguranță, protecție împotriva incendiilor.

4. Responsabilitate:

Șeful PCB este personal responsabil pentru:

4.1. Pentru activitățile PCB în ansamblu și pentru îndeplinirea de către angajații individuali a funcțiilor definite în fișele postului;

4.2. Pentru asigurarea funcționării neîntrerupte a departamentelor și serviciilor OSP în întreaga organizație proces tehnologic distributia produselor;

4.3. Pentru cheltuirea nerezonabilă a resurselor financiare și materiale;

4.4. Răspunderea materială pentru siguranta obiectelor de inventar in depozit si in biroul OSP;

Departamentul de Audit General privind numirea șefului unei secții separate.

Pentru furnizarea la timp a informațiilor fiabile cu privire la rezultatele activității PCB;

4.6. Pentru încălcarea normelor și regulilor de protecție a muncii, a reglementărilor de siguranță, a salubrității industriale și a securității la incendiu;

4.7. Pentru siguranța și confidențialitatea informațiilor care îi sunt încredințate de către Companie.

5. In cazul necesitatii productiei, firma isi rezerva dreptul de a corecta fisa postului.

Reveniți la Responsabilitățile managerului

Responsabilitatile sefului de departament:

— gestionează, în conformitate cu legislația în vigoare, activitățile de producție, economico-financiare și economice ale unei divizii separate, purtând întreaga responsabilitate pentru consecințele deciziilor luate, siguranța și utilizarea efectivă a proprietății întreprinderii, precum și a celei financiare și economice; rezultatele activității sale;

— organizează munca și interacțiunea eficientă a tuturor diviziilor structurale ale unei divizii separate, își direcționează activitățile către dezvoltarea și îmbunătățirea procesului de tranzacționare, ținând cont de prioritățile sociale și de piață, creșterea eficienței întreprinderii, creșterea volumelor de vânzări și creșterea profiturilor , calitatea și competitivitatea produselor vândute, conformitatea acestora cu standardele pentru a cuceri segmentul de piață a îmbrăcămintei de lucru și a satisface nevoile contrapărților pentru tipuri relevante de produse;

— respectă comenzile și programele interne de lucru stabilite de conducerea întreprinderii, reglementările locale ale întreprinderii și solicită implementarea acestora de la subordonați;

— observă și monitorizează respectarea de către angajații unei unități separate a reglementărilor și standardelor de protecție și siguranță a muncii;

— respectă disciplina de incendiu și solicită respectarea acesteia din partea tuturor angajaților, inclusiv. se asigură cu strictețe că nu este fumat în spațiile de vânzare cu amănuntul și depozite;

— menține curățenia și ordinea în incinta unei unități separate;

- asigură, în cadrul competențelor sale, implementarea de către o divizie separată a planurilor de afaceri aprobate pentru o divizare separată de către întreprindere, a tuturor obligațiilor față de angajații unei divizii separate, inclusiv cu privire la taxele obligatorii către fondurile extrabugetare ale statului;

— organizează activități de producție și economice pe baza utilizării pe scară largă a formelor progresive de management și organizare a muncii, standarde rezonabile pentru costurile materiale, financiare și de muncă, studierea condițiilor de piață în vederea îmbunătățirii calității în orice mod posibil; activitati comerciale, eficienta economica, utilizarea rațională a rezervelor existente și utilizarea economică a tuturor tipurilor de resurse;

— de comun acord cu conducerea întreprinderii, ia măsuri pentru a asigura o unitate separată cu personal calificat, utilizarea rațională și dezvoltarea cunoștințelor și experienței sale profesionale, crearea unor condiții de muncă sigure și favorabile pentru viață și sănătate și respectarea prevederilor cerințele legislației privind protecția muncii;

— permite noilor angajați să lucreze după înregistrarea lor relaţiile de muncă cu întreprinderea și desfășurarea de instruire în materie de siguranță;

— testează abilitățile noilor angajați, își desfășoară stagiul;

- asigură îmbinarea corectă a metodelor economice și administrative de management, unitatea de comandă și colegialitatea în discutarea și rezolvarea problemelor, stimulente materiale și morale pentru creșterea eficienței operaționale, aplicarea principiului interesului material (în acord cu conducerea întreprinderii) și responsabilitatea fiecărui angajat pentru munca care i-a fost încredințată și rezultatele întregii echipe de lucru a unei unități separate;

— asigură conformitatea disciplina muncii, promovează dezvoltarea motivarea muncii, inițiativele și activitățile angajaților unei unități separate;

- rezolvă probleme legate de activitățile financiare, economice și de producție ale întreprinderii, în limita drepturilor care îi sunt acordate de conducerea întreprinderii, de comun acord cu conducerea întreprinderii, încredințează conducerea anumitor domenii de activitate alţii oficiali– adjuncților săi;

— asigură respectarea legii în activitățile unei unități separate și implementarea relațiilor sale economice, utilizarea mijloacelor legale pentru management financiar si functionare, consolidarea contractuala si disciplina financiara, regulament relaţiile sociale şi de muncă, asigurând atractivitatea investițională a întregii întreprinderi în vederea menținerii și extinderii amplorii activitate antreprenorială;

- ține o întâlnire de planificare de două ori pe zi: dimineața - pentru a distribui sarcinile pentru ziua de lucru, seara - pentru a rezuma munca pentru ziua;

— întocmește o fișă de pontaj a orelor lucrate de salariați;

- zilnic, la ora 17:30, informează _______________________ a întreprinderii despre rezultatele muncii pe zi;

— efectuează analize și evaluare riscuri financiare, elaborează măsuri de reducere a acestora la minimum, asigură controlul asupra respectării disciplinei financiare, îndeplinirea la timp și completă a obligațiilor contractuale și a încasării veniturilor, procedura de înregistrare a tranzacțiilor financiare și de afaceri;

- reprezinta interesele intreprinderii in autoritati puterea de stat si management.

Trebuie sa stii:

- legislative și de reglementare acte juridice reglementarea activităților de producție, economico și financiar-economice atât ale întreprinderii în ansamblul său, cât și ale unei diviziuni separate, decrete regionale și autoritatile locale puterea si conducerea statului care determina domenii prioritare dezvoltarea economiei și a segmentului de piață corespunzător;

— bazele legislației fiscale și ale muncii;

— un sistem de indicatori economici care permit unei diviziuni separate și întreprinderii în ansamblu să-și determine poziția pe piață și să dezvolte programe de intrare pe noi piețe;

— procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri și financiare;

— condițiile pieței;

— regulile și reglementările de protecție a muncii.

ECSD - Șeful (șeful) unei divizii (structurale) separate a organizației

Încheierea contractelor de către divizii separate

La concluzie contracte civile unitati separate persoană juridicăÎn practică, apar multe întrebări.

În prezent instanțele de arbitraj la soluționarea litigiilor apărute în procesul de executare a contractelor încheiate de sucursale, reprezentanțe și alte divizii separate ale persoanelor juridice, se presupune că șefii acestor divizii separate, dacă au competențe formalizate corespunzător, au dreptul de a încheia acorduri relevante privind în numele persoanei juridice și în limita competențelor care îi sunt conferite. În acest caz, autoritatea de a încheia contracte poate decurge doar dintr-o împuternicire, dar nu și din Carta unei persoane juridice sau din Regulamentele privind o unitate structurală. Dacă există o împuternicire eliberată de conducătorul unei persoane juridice, iar un acord încheiat în mod corespunzător încheiat de șeful unei secții separate nu poate fi declarat nul doar pentru că nu indică faptul că a fost încheiat în numele persoanei juridice și sub autoritatea sa.

Exemplu de fișă de post pentru un manager de sucursală

În acest caz, acordul se consideră a fi încheiat în numele unei persoane juridice.

Birourile de reprezentanță și sucursalele nu sunt persoane juridice; managerii lor sunt numiți de persoana juridică și acționează pe baza procurii acesteia (clauza 3 din articolul 55 din Codul civil al Federației Ruse).

Trebuie avut în vedere faptul că împuternicirile corespunzătoare ale șefului sucursalei (reprezentanța) trebuie să fie certificate prin procură și nu pot fi întemeiate doar pe instrucțiunile cuprinse în acte constitutive persoană juridică, reglementări privind sucursala (reprezentanță), etc., sau apar din situația în care își desfășoară activitatea șeful sucursalei.

La soluționarea unui litigiu care decurge dintr-un acord semnat de șeful unei sucursale (reprezentanță) în numele sucursalei și fără referire la faptul că acordul a fost încheiat în numele unei persoane juridice și prin împuternicirea acesteia, este necesar să se constate dacă șeful sucursalei (reprezentanța) avea la momentul semnării acordului competențele corespunzătoare exprimate în reglementările privind sucursala și împuternicirea. Tranzacțiile efectuate de șeful unei sucursale (reprezentanță) în prezența unor astfel de competențe ar trebui considerate finalizate în numele persoanei juridice.

De asemenea, este necesar să se țină seama de faptul că șeful unei sucursale (reprezentanță) are dreptul de a încredința efectuarea acțiunilor pentru care este împuternicit prin procură unei alte persoane cu respectarea regulilor prevăzute la art. 187 Cod civil al Federației Ruse.

Mai multe articole pe tema

Șeful unei divizii separate

CONFIRM:

________________________

[Denumirea funcției]

________________________

[Numele organizației]

________________/[F.I.O.]/

„____” ____________ 20__

DESCRIEREA POSTULUI

Şeful unei unităţi structurale instituție de învățământ

1. Dispoziții generale

1.1. Prezenta fișă a postului definește și reglementează atribuțiile, responsabilitățile funcționale și ale postului, drepturile și responsabilitățile conducătorului unei unități structurale a unei instituții de învățământ [Denumirea organizației în cazul genitiv] (denumită în continuare Instituția de învățământ).

1.2. Conducătorul unei unități structurale a unei instituții de învățământ aparține categoriei conducătorilor, este numit în funcție și eliberat din funcție în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al [denumirea funcției conducătorului imediat].

1.3. Șeful unei unități structurale a unei instituții de învățământ raportează direct la [denumirea funcției directorului imediat în cazul dativ] al instituției de învățământ.

1.4. Este numită persoana care are studii profesionale superioare într-o specialitate corespunzătoare profilului unității structurale a instituției de învățământ și are cel puțin 3 ani vechime în muncă în specialitatea corespunzătoare profilului unității structurale a instituției de învățământ. funcţia de şef al unei unităţi structurale a unei instituţii de învăţământ.

1.5. Șeful unei unități structurale a unei instituții de învățământ trebuie să cunoască:

domenii prioritare de dezvoltare sistem educațional Federația Rusă;
legi și alte acte juridice de reglementare care reglementează activitățile educaționale, de educație fizică și sportive;
Convenția cu privire la drepturile copilului;
pedagogie;
realizările științei și practicii psihologice și pedagogice moderne;
psihologie;
baze de fiziologie, igiena;
teoria și metodele de gestionare a sistemelor educaționale;
tehnologii pedagogice moderne pentru învățare productivă, diferențiată, implementare a unei abordări bazate pe competențe, învățare prin dezvoltare;
metode de convingere, argumentarea poziției cuiva, stabilirea de contacte cu elevii (elevi, copii) de diferite vârste, părinții acestora (persoanele care îi înlocuiesc), colegii de muncă;
tehnologii de diagnosticare a cauzelor situațiilor conflictuale, prevenirea și rezolvarea acestora;
elementele de bază ale lucrului cu editorii de text, foi de calcul, prin e-mailși browsere, echipamente multimedia;
fundamente ale economiei, sociologiei;
modalități de organizare a activităților financiare și economice ale unei instituții de învățământ;
legislația civilă, administrativă, muncii, bugetară, fiscală în ceea ce privește reglementarea activităților instituțiilor de învățământ și autorităților de învățământ la diferite niveluri;
bazele managementului, managementul personalului;
elementele de bază ale managementului de proiect;
regulamentul intern de muncă al unei instituții de învățământ;
normele de protectie a muncii si de securitate la incendiu.

1.6. Șeful unei unități structurale a unei instituții de învățământ este ghidat în activitățile sale de:

actele locale și documentele organizatorice și administrative ale Organizației Educaționale;
regulamentul intern al muncii;
reguli de protectie si securitate a muncii, asigurand salubritatea industriala si apararea impotriva incendiilor;
această fișă a postului.

1.7. În perioada de absență temporară a șefului unei unități structurale a unei instituții de învățământ, atribuțiile sale sunt atribuite [denumirea funcției de adjunct], care este numit în modul prescris, dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de neîndeplinirea acesteia. sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite în legătură cu înlocuirea.

2. Responsabilitățile postului

Șeful unei unități structurale a unei instituții de învățământ îndeplinește următoarele atribuții:

2.1. Gestionează activitățile unei unități structurale a unei instituții de învățământ: un centru educațional și de consultanță, un departament, un departament, o secție, un laborator, un birou, un atelier de educație sau de formare și producție, un internat la o școală, un cămin. , o unitate de învățământ, practică industrială și alte unități structurale (denumite în continuare unitatea structurală) .

2.2. Organizează planificarea curentă și pe termen lung a activităților unei unități structurale, ținând cont de scopurile, obiectivele și direcțiile pentru implementarea cărora a fost creată, asigură controlul asupra implementării sarcinilor planificate, coordonează activitatea cadrelor didactice, educatorilor și alte cadre didactice în implementarea planurilor și programelor educaționale, elaborarea documentației educaționale și metodologice necesare.

2.3. Oferă controlul calității proces educaționalși obiectivitate în evaluarea rezultatelor activităților educaționale și extracurriculare ale elevilor, elevilor, asigurând nivelul de pregătire al studenților și elevilor care îndeplinește cerințele standardului educațional al statului federal.

2.4. Creează condiții pentru dezvoltarea lucrătorilor programe educaționale unitate structurală.

2.5. Oferă asistență personalul didacticîn dezvoltarea și dezvoltarea de programe și tehnologii inovatoare.

2.6. Organizează lucrări de pregătire și desfășurare a certificării finale, lucrări educaționale pentru părinți.

2.7. Organizează activități metodologice, culturale și extrașcolare.

2.8. Monitorizează volumul de muncă academic al studenților (elevi, copii).

2.9. Participă la recrutarea populației studențești (elevi, copii) și ia măsuri pentru conservarea acesteia, participă la întocmirea unui program de sesiuni de formare și a altor activități ale elevilor (elevi, copii).

2.10. Face propuneri de îmbunătățire a procesului educațional și a managementului instituției de învățământ.

2.11. Participă la selecția și plasarea personalului didactic și a altor cadre, la organizarea îmbunătățirii calificărilor și competențelor profesionale ale acestora.

2.12. Ia parte la pregătirea și certificarea cadrelor didactice și a altor angajați ai instituției.

2.13. Asigură pregătirea la timp a documentației de raportare stabilite.

2.14. Ia parte la dezvoltarea și consolidarea bazei educaționale și materiale a instituției, dotând ateliere, laboratoare educaționale și săli de clasă cu echipamente moderne, ajutoare vizuale și mijloace tehnice instruire, în siguranța echipamentelor și a inventarierii, dotarea și completarea bibliotecilor și camere metodologice literatură educațională, metodologică și de ficțiune, periodice, V suport metodologic proces educațional.

2.15. Monitorizează starea asistenței medicale pentru studenți și elevi.

2.16. Organizează încheierea de acorduri cu organizațiile interesate pentru pregătirea personalului.

2.17. Ia măsuri pentru a asigura crearea condițiilor sociale și de viață necesare studenților (elevi, copii) și angajaților instituției de învățământ.

2.18. Respectă normele de protecție a muncii și de securitate la incendiu.

În caz de necesitate oficială, șeful unei unități structurale a unei instituții de învățământ poate fi implicat în îndeplinirea îndatoririlor sale oficiale cu ore suplimentare, în modul prevăzut de prevederile legislației federale a muncii.

3. Drepturi

Conducătorul unei unități structurale a unei instituții de învățământ are dreptul:

3.1. Oferă instrucțiuni și sarcini angajaților și serviciilor din subordine cu privire la o serie de probleme incluse în responsabilitățile sale funcționale.

3.2. Monitorizați execuția sarcini de producție, executarea la timp a comenzilor și sarcinilor individuale de către serviciile subordonate acestuia.

3.3. Solicita si primeste materialele si documentele necesare legate de problemele activitatilor sale, serviciilor si diviziilor subordonate.

3.4. Interacționează cu alte întreprinderi, organizații și instituții cu privire la producție și alte aspecte din competența sa.

3.5. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.

3.6. Exercitarea altor drepturi stabilite Codul Muncii RF și alte acte legislative ale RF.

4. Evaluarea responsabilității și performanței

4.1. Șeful unei unități structurale a unei instituții de învățământ poartă responsabilitatea administrativă, disciplinară și materială (și în unele cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse, penală) pentru:

4.1.1. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a instrucțiunilor oficiale ale directorului adjunct imediat.

4.1.2. Eșecul sau performanța necorespunzătoare a dvs functiile munciiși sarcinile care îi sunt atribuite.

4.1.3. Utilizarea ilegală a puterilor oficiale acordate, precum și utilizarea acestora în scopuri personale.

4.1.4. Informații inexacte despre starea lucrării care i-au fost atribuite.

4.1.5. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.1.6. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

4.2. Evaluarea activității șefului unei unități structurale a unei instituții de învățământ se efectuează:

4.2.1. De către supervizorul imediat - în mod regulat, în cursul îndeplinirii zilnice de către angajat a funcțiilor sale de muncă.

4.2.2. Comisia de Certificareîntreprinderi - periodic, dar cel puțin o dată la doi ani, pe baza rezultatelor documentate ale muncii pentru perioada de evaluare.

4.3. Principalul criteriu de evaluare a activității șefului unei unități structurale a unei instituții de învățământ este calitatea, completitudinea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor prevăzute în această instrucțiune.

5. Conditii de munca

5.1. Programul de lucru al conducatorului unei unitati structurale a unei institutii de invatamant se stabileste in conformitate cu reglementarile interne de munca stabilite in Institutia de invatamant.

5.2. Din cauza nevoilor de producție, șeful unei unități structurale a unei instituții de învățământ este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

5.3. Pentru a rezolva probleme operaționale privind furnizarea activitati de productie Conducătorului unei unități structurale a unei instituții de învățământ i se pot aloca vehicule oficiale.

6. Dreptul de semnătură

6.1. Pentru a-și asigura activitățile, conducătorului unei unități structurale a unei instituții de învățământ i se acordă prin prezenta fișă a postului documente organizatorice și administrative pe probleme de competență.

Am citit instrucțiunile ____/____________/ „__” _______ 20__