Reglementări privind gestionarea suportului material și tehnic. Reglementări privind compartimentul suport tehnic Reglementări privind compartimentul suport tehnic al instituției

Abonați-vă
Alăturați-vă comunității „i-topmodel.ru”!
VKontakte:

AM APROBAT
Director general
„Companie” PJSC
____________ P.P. Petrov

"___"___________ G.

Poziţie
despre departamentul de logistică și achiziții

1 Dispoziții generale

1.1. Numele complet este departamentul de logistică și achiziții, prescurtat ca OMTSiK.

1.2. Departamentul de Materiale și Aprovizionare Tehnică și Achiziții (denumit în continuare OMTS și K) este o divizie structurală independentă a OJSC „Companie” (denumită în continuare întreprindere). Compartimentul se creează și se lichidează prin ordin al directorului general al întreprinderii.

1.3. OMTSiK raportează direct directorului comercial.

1.4. OMTSiK este condusă de un șef numit în funcție prin ordin al directorului general al întreprinderii, la recomandarea directorului comercial.

1.5. În cursul îndeplinirii funcțiilor atribuite departamentului, acesta interacționează cu alte divizii structurale ale întreprinderii:

1.5.1. Departamentele de producție
1.5.2. Departamentul de planificare și economie
1.5.3. Biroul comenzi de producție
1.5.4.Departamentul financiar
1.5.5. Departamentul de control tehnic
1.5.6. Departamentul de proiectare și tehnologie
1.5.7. Compartiment transport si depozitare
1.5.8. Cu ateliere
1.5.9. Contabilitate
1.5.10. Departamentul HR
1.5.11. Departamentul juridic
1.5.12. Departamentul Siguranta Industriala si Protectia Mediului.

1.6. În activitatea sa, departamentul este condus de:

— Legislația actuală a Federației Ruse;
— Ordinele și instrucțiunile directorilor generali și comerciali;
— Carta întreprinderii;
— politica de calitate a companiei;
— Manual de calitate;
- această prevedere;
— Documentarea sistemului de management al calității întreprinderii;
— Reglementări interne ale muncii.

2 GOLURI

2.1 Organizarea furnizării la timp a întreprinderii cu toate materialele și componentele necesare producției de calitatea cerută.

2.2 Formarea unor dimensiuni optime ale stocurilor, reducerea costurilor asociate cu achiziția și livrarea.

3 STRUCTURA INTERNĂ

3.1 Structura și nivelurile de personal ale departamentului sunt aprobate de directorul general al întreprinderii, pe baza condițiilor și caracteristicilor activităților întreprinderii, la recomandarea șefului Direcției Transporturi și Comunicații.

3.2 Șeful OMTSiK are un adjunct.

3.3 Responsabilitățile adjunctului și șefilor biroului sunt determinate de șeful OMTSiK.

3.4 Adjunctul, șefii biroului OMTSiK și alți angajați ai departamentului sunt numiți în funcții și eliberați din funcții prin ordin al directorului general al întreprinderii, la recomandarea șefului OMTSiK.

3.5 Departamentul de logistică include un birou:

- planificat - normativ;
- metale;
— produse chimice, vopsele și lacuri, produse prin cablu, fire emailate și izolații;
— set complet și materiale auxiliare;
- unealta achizitionata.

3.6 Adjunctul șefului Departamentului Transporturi și Comunicații raportează șefului Departamentului Transporturi și Comunicații.

3.7 Șefii biroului sunt subordonați șefului OMTSiK și șefului adjunct al OMTSiK.

3.8 Repartizarea responsabilităţilor între angajaţii departamentelor (birourilor) se face de către şefii biroului.

4 Funcții și sarcini

4.1 Participarea la implementarea Politicii de calitate a întreprinderii.

4.2. Determinarea necesarului de resurse materiale (materii prime, materiale, semifabricate, componente, combustibil etc.).

4.3 Determinarea surselor pentru acoperirea necesarului de resurse materiale (selectarea furnizorilor, evaluarea acestora).

4.4 Intocmirea, analiza contractelor cu furnizorii inainte de incheierea acestora, coordonarea conditiilor, termenelor de livrare, cerintelor privind calitatea resurselor materiale furnizate.

4.5 Monitorizarea constantă a îndeplinirii la timp de către furnizori a obligațiilor care le revin în baza contractelor.

4.6 Pregătirea datelor pentru depunerea reclamațiilor împotriva furnizorilor în cazul încălcării obligațiilor contractuale.

4.7 Monitorizarea stării stocurilor de materiale, materii prime, semifabricate și componente, asigurând funcționarea neîntreruptă a întreprinderii prin livrarea la timp a materialelor la depozitul întreprinderii.

4.8 Controlul asupra eliberării resurselor materiale din depozitele TSU și consumului acestora în diviziile întreprinderii în scopul propus.

4.9. Participarea la elaborarea și implementarea măsurilor de îmbunătățire a eficienței utilizării resurselor materiale (reducerea costurilor asociate transportului, înlocuirea materialelor scumpe cu altele ieftine, folosirea materialelor reciclate, vânzarea surplusului de resurse etc.).

4.10 Să participe la elaborarea proiectelor de planuri pentru suportul material și tehnic al programului de producție, nevoile de reparații și întreținere ale întreprinderii și diviziilor acesteia.

4.11 Să participe la dezvoltarea, operarea și îmbunătățirea sistemului de management al calității (în conformitate cu competența departamentului) al întreprinderii.

4.12. Participa la elaborarea si implementarea actiunilor corective si preventive (in conformitate cu competenta departamentului).

5 DREPTURI

5.1. Reprezintă OJSC „Compania” în alte organizații în ceea ce privește achiziția de resurse materiale.

5.2. Realizarea corespondenței, negocierile cu furnizorii și întocmirea contractelor de furnizare a resurselor materiale semnate de general. director sau altă persoană împuternicită să semneze.

5.3. Solicitați și primiți de la toate diviziile structurale ale întreprinderii informațiile necesare îndeplinirii sarcinilor atribuite departamentului.

5.4. Implicați specialiști din diviziile structurale ale întreprinderii și experți din organizații terțe pentru a participa la examinarea și implementarea lucrărilor pe probleme de competența departamentului.

6 RELAȚII CU ALTE DEPARTAMENTE

În cursul îndeplinirii funcțiilor și sarcinilor, departamentul de logistică
aprovizionarea interacționează:

6.1. Cu departamentele de productie privind:

6.1.1 chitanță:

— cereri de resurse materiale și tehnice;
— copii ale actelor de nerespectare, întocmite în modul prescris;
— informații despre soldurile de materii prime, materiale, componente din depozitele departamentului;
- informații despre dificultățile asociate cu furnizarea insuficientă de materiale și componente.

6.1.2 prevedere:

— Cerințe — facturi pentru eliberarea resurselor materiale și tehnice;
— informații privind disponibilitatea resurselor materiale și tehnice în depozitele de materii prime și materiale;
- informatii despre momentul primirii materialelor si componentelor;
- informatii despre modificari in momentul livrarii materialelor;

6.2. Cu departamentul de planificare și economie pe probleme:

6.2.1. Chitanțe:
— planuri de producție anuale, trimestriale;

6.2.2. Furnizarea de:
— informații privind prețurile materiilor prime și bunurilor.

6.3. Cu biroul de planificare a producției pentru întrebări

6.3.1 Chitanțe:
- sarcini lunare de productie, modificari, completari ale acestora;

6.3.2. Furnizarea de:
— date privind disponibilitatea materialelor în depozite, date de livrare, informații
despre modificarea datelor de livrare;

6.4. Cu departamentul financiar pentru întrebări

6.4.1. Chitanțe:

- estimarea lunară planificată a plăților pentru materii prime, provizii,
componente (buget);
— date privind execuția efectivă a bugetului.

6.4.2. Furnizarea de:

- date pentru planificarea estimărilor lunare ale plăților pentru materii prime, provizii,
componente (buget);
— informații despre prețurile materiilor prime, materialelor, componentelor;
— informații privind execuția cererilor de achiziție de materiale.
— - facturi și note de plată;

6.5. Cu departamentul de proiectare și tehnologie:

6.5.1. Chitanțe:

— copii ale actelor pentru materiale care nu au trecut controlul la intrare;
— consultări privind aspectele QMS;
— documentație QMS;
— concluzii privind inspecțiile externe și interne ale SMC.

6.5.2. Furnizarea de:

— informații despre condițiile de furnizare a materialelor;
— planuri de acțiuni corective „rapoarte de implementare”
măsuri pentru eliminarea inconsecvenţelor din sistemul de management
documentație QMS de calitate, nou dezvoltată;
— documentele necesare întocmirii reclamațiilor.

6.6. Cu departamentul de suport tehnic pe probleme:

6.6.1 Chitanțe:

— standarde de consum de materiale și notificări privind modificările standardelor
consum;
— autorizații de utilizare în producția de materiale cu
abateri de calitate;
— informații despre materialele necesare pentru lansarea în producție
produse noi;
— informații despre interschimbabilitatea materialelor.

6.6.2. Furnizarea de:

— informații privind volumele și momentul expedierii materialelor.

6.7. Cu Departamentul Transport și Depozit (TSD) pe următoarele probleme:

6.7.1. Chitanțe:

— informații despre admitere; deplasarea, disponibilitatea materialelor în depozite;
— cereri de achiziție de materiale.

6.7.2. Furnizarea de:

— informații despre materialele expediate;
— cereri de vehicule pentru livrarea materialelor;
— date pentru căutarea mărfurilor pe calea ferată.

6.8. Cu ateliere pe întrebări

6.8.1. Chitanțe:
-cereri de materiale, componente pentru reparatii-
nevoile operationale.

6.8.2. Vizualizări:
— informații despre disponibilitatea materialelor în depozite;
— informații despre achiziționarea de materiale pe baza solicitărilor.

6.9. Cu contabilitate pe probleme:

6.9.1. Chitanțe:
- date privind mișcarea materiilor prime și proviziilor, precum și bilanțul la final
perioada de raportare;
— rezultatele inventarierii resurselor materiale și tehnice;
-cereri de achizitie de materiale.

6.9.2. Furnizarea de:
— documente de chitanță și cheltuieli.

6.10. Cu departamentul HR cu privire la:

6.10.1. Chitanțe:

— planuri, grafice pentru pregătirea personalului;

6.10.2 Prevederi:

Programe de vacanță;
- aplicatii pentru selectia personalului;
- aplicatii pentru pregatirea personalului;
- foaia de timp de lucru.

6.11. Cu departamentul juridic cu privire la:

6.11.1. Chitanțe:
-consultari pe probleme legate de achizitia de resurse materiale si legislatia muncii.

6.12.2. Furnizarea de:
— proiecte de contracte și acorduri suplimentare la acestea pentru analiză;
- date pentru efectuarea lucrărilor de daune de către contrapărți.

6.13. Cu departamentul de siguranță industrială și protecția mediului
pentru intrebari:

6.13.1 Chitanțe:
- informatii necesare indeplinirii sarcinilor functionale ale departamentului.
6.13.2 Prevederi:

— informații despre disponibilitatea echipamentelor de protecție în depozite;
— informații despre achiziționarea de încălțăminte specială, îmbrăcăminte specială și echipament de protecție.

7 RESPONSABILITATEA ȘEFULUI DE DIVIZIUNE

7.1 Răspunderea pentru execuția necorespunzătoare și intempestivă
Funcțiile departamentului sunt îndeplinite de șeful departamentului de logistică
furnituri.

7.2. Șeful OMTS and Co. este personal responsabil pentru:

7.2.1 neorganizarea activităților departamentului pentru îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului.

7.2.2 Neorganizarea pregătirii și execuției prompte și de înaltă calitate a documentelor în departament și ne desfășurarea activității de birou în conformitate cu regulile și instrucțiunile în vigoare.

7.2.3 Neorganizarea conformării de către angajații departamentului cu disciplina muncii și a producției.

7.2.4 Neasigurarea securității bunurilor situate în compartiment și respectarea regulilor de securitate la incendiu.

7.2.5 Selectarea, plasarea și activitățile angajaților departamentului.

7.2.6 Nerespectarea legislației în vigoare, proiectelor de ordine, instrucțiunilor, prevederilor de hotărâri și altor documente semnate de acesta.

7.2.7 Responsabilitatea angajaților departamentului este stabilită de funcționari
instrucţiuni.

8 CONCLUZIE

8.1 Prezentul „Regulament” este întocmit în conformitate cu:

8.1.1 cerinţele documentelor STP QMS"Regulamente privind structura
diviziune. Cerințe generale”;

8.1.2 sistemul organizatoric si de management in vigoare pentru intreprindere
structura;

8.1.3. tabelul de personal al OMTS și K.

8.2. Acest „Regulament” are dreptul de a face propuneri cu privire la acesta
schimbarea director comercial al întreprinderii și șef de departament
aprovizionarea și configurarea materialelor și tehnice (OMTSiK).

8.3 Data intrării în vigoare a prezentului „Regulament” este considerată a fi data
aprobarea „Regulamentului” de către directorul general al întreprinderii.

8.4 Perioada de valabilitate a prezentului „Regulament” este de 5 ani.

Șef departament
materiale si materiale tehnice si echipamente pentru M.M. Furnizori

Director Comercial K.K. Raskukuev

Șef Departament HR I.I. Ivanov

Şef Departament Managementul Calităţii V.V. Vasiliev

Șef Departament Juridic S.S. Sergheev

AM APROBAT
supraveghetor ___________
________________________
„___”__________ _____ G.

REGULAMENTE privind departamentul de logistică al întreprinderii

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Departamentul de logistică (denumit în continuare departament) este o unitate structurală de ________ „________________” (denumită în continuare întreprindere).

1.2. Secția a fost creată în baza ordinului șefului Nr._____ din data de „__”_________ ____.

1.3. Angajații departamentului sunt numiți și eliberați din funcție pe baza deciziei șefului la propunerea șefului departamentului 1.

1.4. Angajații departamentului trebuie să cunoască și să fie ghidați în activitatea lor de următoarele:

Constituția Federației Ruse;

Acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind logistica unei întreprinderi;

Planuri de dezvoltare a întreprinderii;

Metode de planificare pe termen lung și actuală a suportului material și tehnic, elaborarea standardelor pentru rezervele de producție de materii prime, provizii și alte resurse materiale, efectuarea lucrărilor de conservare a resurselor;

Instructiuni pentru organizarea logisticii si depozitarii;

Procedura de încheiere a contractelor cu furnizorii și monitorizarea implementării acestora, pregătirea documentației pentru eliberarea materialelor către diviziile întreprinderii;

Standarde și condiții tehnice pentru asigurarea materială și tehnică a calității produselor, metode și proceduri de elaborare a acestora;

Preturi cu ridicata si cu amanuntul, gama de materiale consumate;

Organizarea contabilității operațiunilor de aprovizionare și depozit și procedura de raportare privind implementarea planului logistic;

Instructiuni de utilizare a tehnologiei informatice, telecomunicatii si comunicatii;

Fundamentele economiei, organizarea producției, muncii și managementului;

Fundamentele legislației muncii;

Reguli și reglementări privind protecția muncii;

Actele locale ale întreprinderii.

1.5. Departamentul ar trebui să aibă documente și materiale privind următoarele aspecte:

Materiale metodologice privind organizarea logisticii;

Structura întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;

Starea și perspectivele de dezvoltare a științei și tehnologiei interne și străine în domenii relevante ale cunoașterii și industriilor;

Procese tehnologice de bază de producție a produselor întreprinderii;

Metode de organizare și planificare a activității departamentului;

Sistem de achiziție, stocare, căutare și vânzare de produse;

Sistemul unificat de stat al muncii de birou 1;

Metode de utilizare eficientă a echipamentelor de birou și a altor mijloace tehnice de muncă managerială;

Reglementări interne de muncă;

Reguli si regulamente de protectie a muncii, securitate la incendiu.

2. STRUCTURA DEPARTAMENTULUI

2.1. Structura și personalul departamentului se aprobă de șeful întreprinderii.

2.2. Departamentul este condus de șeful departamentului.

2.3. Departamentul include (specificați funcția):

Economist pentru logistică;

Economist pentru lucrări contractuale și daune;

- ________________________________________________________.

3. PRINCIPALE SARCINI ALE DEPARTAMENTULUI

3.1. Livrarea produselor finite ale intreprinderii.

3.2. Efectuarea, în limita atribuțiilor sale, a controlului calității produselor și materiilor prime furnizate întreprinderii pentru respectarea standardelor, specificațiilor tehnice, regulilor, reglementărilor și altor reglementări.

4. FUNCȚII ALE DEPARTAMENTULUI

4.1. Organizeaza asigurarea intreprinderii cu toate resursele materiale de calitate ceruta necesare activitatilor sale de productie si folosirea rationala a acestora in vederea reducerii costurilor de productie si obtinerii de profituri maxime.

4.2. Gestionează dezvoltarea proiectelor de planuri și bilanțuri pe termen lung și curent pentru suportul material și tehnic al programului de producție, nevoile de reparații și întreținere ale întreprinderii și diviziilor acesteia, precum și crearea rezervelor de producție necesare pe baza determinării nevoie de resurse materiale (materii prime, consumabile, semifabricate, echipamente, componente, combustibil, energie etc.) folosind rate progresive de consum.

4.3. Asigură pregătirea pentru încheierea contractelor cu furnizorii, acordarea termenilor și condițiilor de livrare, studiază posibilitatea și fezabilitatea stabilirii unor relații economice directe pe termen lung pentru furnizarea de resurse materiale și tehnice.

4.4. Organizează studiul informațiilor de marketing operațional și materialelor publicitare despre ofertele magazinelor angro la scară mică și ale târgurilor angro în vederea identificării posibilității de achiziționare a resurselor materiale și tehnice prin comerț cu ridicata, precum și achiziționarea de resurse materiale și tehnice comercializate pe o bază de vânzare gratuită.

4.5. Asigură livrarea resurselor materiale în conformitate cu termenele stipulate în contracte, controlul cantității, calității și completității acestora și depozitarea în depozitele întreprinderii.

4.6. Pregătește reclamații împotriva furnizorilor în cazul încălcării obligațiilor contractuale, controlează pregătirea decontărilor pentru aceste daune și coordonează cu furnizorii modificările în termenii contractelor încheiate.

4.7. Gestionează elaborarea standardelor întreprinderii pentru asigurarea materială și tehnică a calității produselor, standarde sănătoase din punct de vedere economic pentru producția (depozit) stocurile de resurse materiale.

4.8. Oferă controlul asupra stării stocurilor de materiale și componente, reglementarea operațională a stocurilor de producție la întreprindere, respectarea limitelor privind aprovizionarea cu resurse materiale și cheltuielile acestora în diviziile întreprinderii în scopul propus.

4.9. Gestionează dezvoltarea și implementarea măsurilor pentru îmbunătățirea eficienței utilizării resurselor materiale, reducerea costurilor asociate transportului și depozitării acestora, utilizării resurselor secundare și a deșeurilor de producție, îmbunătățirea sistemului de control asupra consumului acestora, utilizarea resurselor locale, identificarea și vânzarea acestora. excesul de materii prime, materiale, echipamente și alte tipuri de resurse materiale.

4.10. Organizează munca depozitului, ia măsuri pentru a asigura respectarea condițiilor de depozitare necesare.

4.11. Organizează contabilitatea mișcării resurselor materiale în depozitele întreprinderii, participă la realizarea unui inventar al activelor materiale.

4.12. Întocmește rapoarte stabilite privind implementarea planului logistic al întreprinderii.

4.13. Oferă îndrumări metodologice activităților altor unități structurale pe probleme de aprovizionare cu materiale și tehnică.

4.14. Efectuează, în limita competenței sale, evidența, generarea și trimiterea/primirea corespondenței și a altor informații prin canalele de comunicare electronică.

4.15. Organizează menținerea informațiilor de reglementare și de referință legate de funcțiile departamentului.

4.16. Oferă un nivel înalt de mecanizare și automatizare a operațiunilor de transport și depozitare, utilizarea sistemelor informatice și condiții de reglementare pentru organizarea și protecția muncii.

4.17. Asigură, în limita competenței sale, protecția informațiilor care constituie secrete de stat și a altor informații cu difuzare limitată.

4.18. În conformitate cu legislația Federației Ruse, efectuează lucrări privind achiziționarea, stocarea, înregistrarea și utilizarea documentelor de arhivă generate în timpul activităților departamentului.

Nu este permisă atribuirea către departament a unor funcții care nu sunt de competența departamentului.

5. DREPTURILE DEPARTAMENTULUI

5.1. Solicitați, în modul prescris, de la direcțiile structurale ale întreprinderii informații, documente și explicații scrise necesare soluționării problemelor de competența compartimentului.

5.2. Reprezinta, in limita competentei sale, interesele intreprinderii in probleme legate de logistica si controlul materialelor si echipamentelor tehnice furnizate intreprinderii.

5.3. Implicați specialiști din alte departamente pentru a examina achizițiile specializate.

6. INTERACȚIUNEA CU DIVIZIȚII STRUCTURALE ALE ÎNTREPRINDERII

6.1. În procesul activităților de producție ale întreprinderii, departamentul interacționează constant cu următoarele divizii structurale:

- ___________________________________________________________________________; (precizați diviziunile structurale) - ________________________________________________________________________________; - ___________________________________________________________________________; - ___________________________________________________________________________.

6.2. În problemele de competența sa, departamentul oferă asistență tuturor diviziilor întreprinderii.

7. RESPONSABILITATE

7.1. Șeful departamentului poartă întreaga responsabilitate pentru calitatea și promptitudinea îndeplinirii sarcinilor și funcțiilor atribuite departamentului prin Regulament.

7.2. Gradul de responsabilitate al celorlalți angajați este stabilit prin fișele postului.

7.3. Șeful și ceilalți angajați ai departamentului sunt personal responsabili pentru conformitatea documentelor pe care le întocmesc și tranzacțiile în conformitate cu legislația Federației Ruse.

8. CRITERII DE EVALUARE A ACTIVITĂȚILOR DEPARTAMENTULUI

8.1. Implementarea la timp și de înaltă calitate a scopurilor și obiectivelor stabilite.

8.2. Performanță de înaltă calitate a sarcinilor funcționale.

Șef departament logistică

__________________________________

De acord: serviciu juridic

____________________________

_____________/______________

_________ (_____________) a citit prezentul Regulament

/Coaseți și aplicați semnătura unei persoane autorizate cu o transcriere, indicând funcția și sigiliul întreprinderii./

1 Responsabilitățile postului și cerințele de calificare pentru șeful departamentului de logistică sunt stabilite în subsecțiunea „Șeful compartimentului logistic” din secțiunea 1 din „Reperul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați”, aprobat. Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37.

1 În problema aplicării prevederilor Sistemului unificat de stat de gestionare a evidențelor, a se vedea „Recomandări metodologice pentru aplicarea practică a principalelor prevederi ale Sistemului unificat de stat de gestionare a evidențelor”.

Sursa - Kabanov O.M.

1. Dispoziții generale.

1.1. Prezentele Regulamente reglementează activitățile Departamentului de Asistență Operațională (denumit în continuare „Departamentul”) al Departamentului de Educație al Administrației Districtului Orașului Ozersk din Regiunea Chelyabinsk (denumit în continuare „Departamentul de Educație”) în ceea ce privește implementarea scopurile și obiectivele atribuite Departamentului.

1.2. Departamentul este o unitate structurală a Departamentului Educație.

1.3. Departamentul în activitățile sale este ghidat de Constituția Federației Ruse, legile federale, decretele Președintelui Federației Ruse, decretele și ordinele Guvernului Federației Ruse, actele juridice de reglementare ale autorităților legislative și executive federale, Carta (Legea de bază) a Regiunii Chelyabinsk, actele juridice de reglementare ale autorităților executive ale Regiunii Chelyabinsk , Carta districtului orașului Ozersk, actele juridice municipale ale districtului orașului Ozersk, Regulamentul privind Departamentul de educație al administrației districtului orașului Ozersk din Regiunea Chelyabinsk, ordinele șefului Departamentului de Educație și alte acte juridice de reglementare ale Departamentului de Educație.

1.4. Departamentul este format și funcționează sub supravegherea directă a directorului adjunct al Direcției Educație, care supraveghează problemele de competența departamentului și răspunde în activitățile sale în fața conducerii Direcției Educație.

1.5. Conducerea operațională a activităților Departamentului este realizată de Șeful Departamentului.

1.6. Departamentul nu este o persoană juridică; toate documentele de ieșire sunt întocmite semnate de șeful Departamentului de Educație folosind antet, ștampila și sigiliul Departamentului de Educație.

2. Obiectivele Departamentului.

2.1. Principalele obiective ale Departamentului sunt:

1) Serviciile economice, materiale și tehnice ale Direcției de Învățământ și al direcțiilor sale.

2) Întocmirea contractelor de prestări de servicii, prestarea lucrărilor și achiziționarea de bunuri de folosință îndelungată și de uz casnic pentru nevoile Direcției Educație.

3) Organizarea achizitiei, primirii, miscarii, depozitarii, depozitarii si distributiei intre departamentele de echipamente, inventar, consumabile si rechizite de birou.

5) În conformitate cu legislația Federației Ruse, plasarea comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru a asigura activitățile Departamentului de Educație.

6) Crearea condiţiilor de muncă şi odihnă pentru angajaţii Direcţiei Educaţie.

7) Furnizarea de vehicule pentru conducerea Departamentului de Educație și a diviziilor structurale ale Departamentului de Educație.

8) Primirea de bunuri materiale ca parte a unui transfer gratuit de la Ministerul Educației și Științei din Regiunea Chelyabinsk.

2.2. Departamentul rezolvă problemele cu care se confruntă în cooperare cu alte divizii structurale ale administrației districtului urban Ozersky și Departamentul de Educație, organizații educaționale municipale.

3. Funcţiile Departamentului.

3.1. Pentru implementarea sarcinilor atribuite, Departamentul îndeplinește următoarele funcții:

1) Menține clădirile și spațiile aflate în proprietatea Direcției Educație sau închiriate de aceasta în stare de conformitate cu normele și normele sanitare, igienice și de securitate la incendiu în vigoare, precum și cu o convenție încheiată cu proprietarul sau alt proprietar.

2) Completează cereri și cheamă specialiști pentru a efectua instalarea, instalarea, reglarea sau repararea echipamentelor profesionale (sisteme și rețele informatice și telefonice, echipamente de duplicare și alte echipamente, sisteme de energie electrică, suport tehnic pentru procesul de producție etc.).

3) Efectuează amenajări, amenajări, decorațiuni festive și decorațiuni artistice a sediului și teritoriului Direcției de Învățământ.

4) Întocmește devizele de costuri și asigură utilizarea rațională a resurselor financiare alocate pentru realizarea funcțiilor Departamentului.

5) Întocmește documente pentru efectuarea lucrărilor, achiziționarea și întreținerea echipamentelor, echipamentelor de birou, mobilierului, bunurilor de uz casnic, organizând livrarea, recepția și contabilizarea acestora.

6) Participă la întocmirea documentației în cadrul procedurilor competitive de plasare a unei comenzi pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile statului și municipale.

7) Întocmește un plan de achiziții pentru anul curent și perioadele de planificare.

8) Întocmește un plan-program de achiziții pentru anul în curs.

9) Furnizează unităților structurale rechizite de birou, echipamente, echipamente de birou, mobilier și bunuri de uz casnic. Ține evidența cheltuielilor lor și întocmește rapoarte stabilite.

10) Ia măsuri de conservare a mobilierului, a utilajelor menajere, a utilajelor de mecanizare a muncii, precum și pentru refacerea și repararea acestora în caz de avarie.

11) Oferă un inventar al bunurilor materiale ale Departamentului Educație. Asigură eliminarea echipamentelor scoase din funcțiune.

12) Oferă logistică și servicii pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente organizate de Departamentul Educație.

13) Oferă servicii de transport conducerii Departamentului Educație. Acceptă cereri pentru asigurarea transportului pentru specialiștii Direcției Educație și ai organizațiilor educaționale din subordine. Incheie si monitorizeaza implementarea contractelor de furnizare de combustibili si lubrifianti si piese de schimb. Eliberează vehiculele pe linie.

14) Întocmește proiecte de hotărâri, ordine ale administrației districtului urban Ozersky și proiecte de ordine ale șefului Direcției Educație pe probleme de competența Departamentului.

15) Formează dosarele în conformitate cu nomenclatorul aprobat, asigură siguranța acestora.

16) Îndeplinește alte funcții pentru a implementa sarcinile Oficiului în conformitate cu legislația în vigoare și actele juridice municipale ale districtului urban Ozersky.

4. Drepturile și responsabilitățile Departamentului.

4.1. Pentru a-și îndeplini atribuțiile, departamentul are dreptul:

1) Solicită conducătorilor organizațiilor de învățământ să prezinte materiale (planuri, rapoarte, certificate etc.) necesare desfășurării lucrărilor de competența Departamentului.

2) În limitele competenței sale, organizează în mod independent activitatea Departamentului în conformitate cu funcțiile care îi sunt atribuite.

3) Solicită și primește informațiile și materialele analitice necesare de la șefii diviziilor structurale ale administrației districtului urban Ozersky și Departamentul Educației, organizații educaționale din competența lor.

4) Efectuarea de recepții ale cetățenilor și consultări pe probleme de competența acestora.

5) Cere angajaților Direcției Educație să respecte instrucțiunile Direcției în limitele funcțiilor prevăzute de prezentul regulament.

6) Faceți propuneri șefului Direcției Educație pentru îmbunătățirea activităților Direcției Educație.

7) Face propuneri conducerii Direcţiei Educaţie privind încurajarea angajaţilor Direcţiei, precum şi aplicarea sancţiunilor disciplinare acestora.

8) Participă, în numele conducătorului Direcției Educație, la ședințe, seminare și inspecții ale organizațiilor de învățământ din competența Departamentului.

4.2. Responsabilitatile Departamentului:

1) Luați în considerare problemele și luați decizii în competența lor.

2) Asigură punerea în aplicare a ordinelor șefului Direcției Educație pe probleme de competența Direcției.

3) Lucrați în contact cu departamentele Departamentului de Educație și alte departamente ale administrației districtului urban Ozersky.

5. Responsabilitatea Departamentului

5.1. Pentru dezvăluirea de informații care constituie un secret protejat prin acte normative, neexecutarea sau îndeplinirea necorespunzătoare de către Compartiment a sarcinilor și funcțiilor care îi sunt atribuite, precum și pentru prejudiciile cauzate cetățenilor, persoanelor fizice și juridice ca urmare a unor fapte ilegale. decizii, acțiuni sau inacțiuni, specialiștii Departamentului sunt răspunzători în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

6. Interacțiune și conexiuni

6.1. Departamentul își desfășoară activitățile în interacțiune directă cu diviziunile structurale ale Departamentului de Educație și organizațiile educaționale din districtul urban Ozersky.

6.2. În competența sa, Departamentul interacționează cu diviziile structurale ale administrației districtului urban Ozersky, Ministerul Educației și Științei din regiunea Chelyabinsk, organizații educaționale de stat, municipale, departamentale și private de pe teritoriul districtului urban Ozersky, asociații publice , organizații comerciale și non-profit și cetățeni.

7. Organizarea activității departamentului

7.1. Departamentul funcționează în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii al Departamentului Educație.

7.2. Compartimentul este format din șeful de secție și specialiști care îi sunt direct subordonați, conform tabloului de personal al Direcției Educație.

7.3. Toți angajații cu normă întreagă ai Departamentului își desfășoară activitățile în conformitate cu prevederile legislației în vigoare și fișele postului și sunt responsabili de îndeplinirea atribuțiilor lor funcționale.

7.4. Toți angajații cu normă întreagă ai Departamentului sunt angajați și concediați prin ordin al șefului Direcției Educație pe baza unei cereri personale și a unui contract de muncă scris.

7.5. Organizarea remunerației, a timpului de lucru și a timpului de odihnă, drepturile și responsabilitățile funcționale ale angajaților, alte condiții sunt reglementate de Codul Muncii al Federației Ruse, Legea Federației Ruse „Cu privire la serviciul municipal în Federația Rusă”, un contract de muncă. , regulamentul intern de muncă al Direcției Educație, fișa postului și alte acte care reglementează relațiile de muncă.

7.6. Șeful departamentului gestionează cu promptitudine activitățile Departamentului și răspunde de îndeplinirea funcțiilor atribuite Departamentului.

7.7. În funcția de șef al Departamentului este numită o persoană cu studii superioare, precum și cel puțin trei ani vechime în serviciul municipal sau cel puțin patru ani vechime în muncă în specialitate.

7.8. În cazul unei absențe îndelungate (vacanță, călătorie de afaceri, boală) a șefului de departament, atribuțiile acestuia sunt atribuite specialistului departamentului prin ordin al șefului Direcției Educație.

7.9. Departamentul este exclus din tabloul de personal al Direcției Educație prin ordin al șefului Direcției Educație.

8. Asigurarea activitatilor Departamentului

8.1. Suportul organizatoric, material și tehnic pentru activitățile Departamentului este asigurat de Departamentul de Educație al Administrației Districtului Orașului Ozersk.

POZIŢIE

la departamentul de logistică al Direcției principale a Ministerului Federației Ruse pentru Apărare Civilă, Situații de Urgență și Asistență în caz de dezastre în Republica Kabardino-Balkarian

  1. Prevederi generale

1. Departamentul de logistică (denumit în continuare OMTO) este o subdiviziune structurală a Direcției principale a Ministerului Federației Ruse pentru Apărare Civilă, Situații de Urgență și Ajutorare în caz de dezastre din Republica Kabardino-Balkaria (denumită în continuare Direcția Principală) . Activitatea departamentului este condusă de șeful Direcției principale și prim-adjunctul șefului Direcției principale în conformitate cu repartizarea responsabilităților aprobată.

2. OMTO în activitățile sale este ghidată de Constituția Federației Ruse, legile constituționale federale, legile federale, decretele și ordinele Președintelui Federației Ruse, decretele și ordinele Guvernului Federației Ruse, Regulamentul Ministerului Federația Rusă pentru Apărare Civilă, Situații de Urgență și Asistență în caz de Dezastre (denumită în continuare EMERCOM al Rusiei), ordinele și instrucțiunile EMERCOM al Rusiei, centrul regional al EMERCOM al Rusiei, a cărui jurisdicție include Direcția Principală, Reglementările la organul teritorial al Ministerului Federației Ruse pentru Apărare Civilă, Situații de Urgență și Asistență în caz de dezastre, ordine și instrucțiuni ale Direcției principale, prin prezentul regulament.

3. OMTO își desfășoară activitățile pe probleme din competența sa, în interacțiune cu diviziile structurale ale Ministerului pentru Situații de Urgență al Rusiei, centrul regional, Direcția Principală, precum și organismele și organizațiile de pe teritoriul Kabardino-Balkarian. Republica care fac parte din sistemul Ministerului pentru Situații de Urgență al Rusiei, agenții guvernamentale, organe teritoriale ale autorităților executive federale, autorități militare de pe teritoriul Republicii Kabardino-Balkaria, unități militare ale forțelor de apărare civilă, căutarea regională a Caucazului de Nord și echipa de salvare a Ministerului pentru Situații de Urgență din Rusia, autoritățile executive ale Republicii Kabardino-Balkaria.

4. Compoziția OMTO:

Șeful OMTO;

adjunct al șefului OMTO;

Specialist sef (pentru organizarea si plasarea comenzilor);

Inginer superior (securitatea muncii);

II. Sarcinile principale

5. Principalele obiective ale OMTO sunt:

1) planificarea activității OMTO în conformitate cu modul de funcționare aprobat al Direcției Principale. OMTO își desfășoară activitatea în conformitate cu planul de activități principale al Direcției principale a Ministerului Federației Ruse pentru Apărare Civilă, Situații de Urgență și Asistență în caz de dezastre în Republica Kabardino-Balkarian, planul logistic al Direcției Principale a Ministerului Federația Rusă pentru Apărare Civilă, Situații de Urgență și Gestionarea dezastrelor pentru anul și alte documente de planificare;

2) OMTO își desfășoară activitățile în strânsă cooperare cu toate direcțiile structurale ale Direcției Principale, informându-se reciproc cu promptitudine despre sarcinile în curs de rezolvare;

3) suport material și tehnic de înaltă calitate pentru Direcția Principală și instituțiile subordonate;

4) organizarea și implementarea măsurilor pentru funcționarea competentă a echipamentelor Direcției principale și instituțiilor subordonate;

5) îmbunătățirea bazei materiale și tehnice a Direcției Principale și a instituțiilor subordonate;

III. Funcții de bază

6. În conformitate cu sarcinile principale, OMTO are următoarele funcții:

1) monitorizarea disponibilității și stării activelor materiale, efectuarea inventarelor în diviziile structurale ale Direcției principale a Ministerului Situațiilor de Urgență din Rusia pentru Republica Kabardino-Balkarian și instituțiile subordonate;

2) organizarea logisticii forțelor Direcției principale a Ministerului Situațiilor de Urgență al Rusiei pentru Republica Kabardino-Balkarian în timpul salvarilor de urgență și a altor lucrări urgente;

3) asigurarea achiziției de combustibili și lubrifianți și lichide speciale pentru nevoile Direcției principale a Ministerului Situațiilor de Urgență din Rusia pentru Republica Kabardino-Balkaria și instituțiile subordonate;

4) asigurarea cheltuirii corecte și economice a fondurilor alocate pentru achiziționarea de bunuri materiale, combustibili și lubrifianți, lichide speciale, îmbrăcăminte, uniforme speciale și alimente;

5) ținerea evidenței disponibilității și nevoilor de bunuri materiale;

6) crearea unei baze materiale și tehnice pentru serviciul de îmbrăcăminte;

7) furnizarea la timp și completă de îmbrăcăminte personalului Direcției principale a Ministerului Situațiilor de Urgență din Rusia pentru Republica Kabardino-Balkariană și divizii;

8) contabilitatea, depozitarea și conservarea bunurilor de îmbrăcăminte în depozite, departamente și pentru uzul personalului;

9) transmiterea la timp a rapoartelor și cererilor stabilite către autoritatea de conținut;

11) exploatarea, repararea, întreținerea și evacuarea corespunzătoare a armelor și echipamentelor;

12) controlul utilizării corecte și al consumului economic de combustibili și lubrifianți și lichide speciale;

13) monitorizarea funcționării și reparației corecte a echipamentelor auto și speciale, a echipamentelor de stingere a incendiilor și a echipamentelor de salvare în caz de urgență;

14) asigurarea respectării cerințelor de siguranță în timpul exploatării, reparației, întreținerii și evacuarii armelor și echipamentelor, precum și implementării măsurilor de prevenire a incendiilor în transport;

15) întocmirea foilor de parcurs și a hărților operaționale și respectarea standardelor de consum de combustibil;

16) achiziționarea și distribuția de piese de schimb și carburanți și lubrifianți pentru vehiculele Direcției principale și instituțiilor subordonate;

17) întocmirea cererilor pentru echipamentul tehnic necesar;

18) organizarea în modul prescris a plasării comenzilor pentru furnizarea de produse logistice și suport tehnic și prestarea de servicii pentru nevoile Direcției principale și instituțiilor subordonate;

19) utilizarea corectă și economică a apei, energiei electrice, gazelor la unitățile Direcției principale și instituțiilor subordonate;

20) achiziționarea și distribuirea între direcțiile Direcției principale de mobilier, echipamente de birou, papetărie și alte resurse materiale;

21) pregătirea clădirilor, structurilor și echipamentelor utilitare pentru sezonul de încălzire;

22) realizarea inventarierii proprietății și resurselor materiale;

23) menținerea înregistrărilor și raportărilor stabilite;

24) elaborarea și depunerea în modul prescris a propunerilor de implementare a politicii de stat și a proiectelor de acte normative de reglementare în domeniul apărării civile, protecției populației și teritoriilor împotriva situațiilor de urgență, asigurării securității la incendiu și a siguranței persoanelor de pe corpurile de apă; , precum și alte documente (care se referă la);

25) elaborarea reglementărilor privind departamentul de logistică și a altor documente de organizare și planificare (după caz);

26) organizarea în ordinea stabilită a suportului material și tehnic pentru unitățile subordonate, determinarea necesarului de resurse materiale și tehnice ale unităților subordonate, inclusiv comunicații, contabilizarea deșeurilor și deșeurilor de metale prețioase, participarea la planificarea și asigurarea transportului militar;

27) organizarea și implementarea în modul prescris a sprijinului financiar pentru unitățile subordonate (în măsura în care se referă);

28) organizarea, în modul prescris, a elaborării și depunerii de propuneri de cumpărare și reparare a armelor, echipamentelor militare și speciale, a altor bunuri, materiale și alte mijloace;

29) îndeplinirea în mod prescris a funcțiilor clientului - dezvoltator pentru construirea (repararea) instalațiilor în interesul Ministerului rus al situațiilor de urgență pe teritoriul Republicii Kabardino-Balkarian;

30) implementarea managementului organizatoric și metodologic al acumulării, depozitării și utilizării proviziilor de mijloace materiale, tehnice, alimentare, medicale și de altă natură (în măsura în care este relevant) pentru nevoile apărării civile;

31) planificarea activităților financiare și economice;

32) participarea la elaborarea planului de mobilizare a economiei Republicii Kabardino-Balkaria în ceea ce privește sarcinile încredințate Ministerului Rusiei pentru Situații de Urgență;

33) participarea în modul prescris la efectuarea operațiunilor de salvare în situații de urgență și stingerea incendiilor;

34) participarea, în conformitate cu procedura stabilită, la sprijinul aviației pentru răspunsul în situații de urgență în situații de urgență, desfășurarea de lucrări speciale de salvare, incendiu, medical, patrulare și alte tipuri (în măsura în care este relevant);

35) menținerea unităților subordonate pregătite pentru acțiune (așa cum se referă la acestea).

36) elaborarea și transmiterea în modul prescris de propuneri pentru punerea în aplicare a politicii de stat și proiecte de acte legislative de reglementare privind organizarea sistemului de comunicații și utilizarea sistemelor tehnice ale Sistemului unificat rus pentru prevenirea și eliminarea urgențelor naturale și tehnogene , precum și alte documente;

37) elaborarea reglementărilor privind grupul și a altor documente de organizare și planificare;

38) organizarea, în limita competenței sale, a activității de prevenire și eliminare a situațiilor de urgență, salvare și asigurare de susținere a vieții persoanelor aflate în aceste situații de urgență;

39) organizarea, în modul prescris, a elaborării și depunerii de propuneri pentru achiziționarea și repararea echipamentelor de comunicații, a altor bunuri, materiale și alte mijloace;

40) controlul asupra creării sistemelor locale de avertizare în zonele în care sunt amplasate obiecte potențial periculoase;

41) exercitarea, în limita competenței sale, a conducerii asupra creării și menținerii în stare de pregătire constantă a sistemelor tehnice de management al apărării civile și a sistemelor de alertare a populației cu privire la pericolele apărute în timpul desfășurării operațiunilor militare sau ca urmare a acestor acțiuni și control; asupra creării și funcționării acestor sisteme;

42) colectarea și prelucrarea informațiilor în domeniul apărării civile, protecției populației și teritoriilor împotriva situațiilor de urgență, asigurarea securității la incendiu și a securității persoanelor de pe corpurile de apă pe probleme de organizare a comunicațiilor;

43) întocmirea de raportări statistice, contabile și de altă natură în modul și în termenele stabilite de actele legislative și de alte acte normative ale Federației Ruse, precum și documentele administrative ale Ministerului Situațiilor de Urgență al Rusiei privind problemele de organizare. comunicații;

44) planificarea activităților financiare și economice privind organizarea comunicațiilor;

45) participarea, în limita competenței sale, la informarea populației prin mass-media și alte canale cu privire la situațiile de urgență și incendii preconizate și survenite, măsurile de asigurare a siguranței populației și teritoriilor, metodele și metodele de protecție, precum și desfășurarea de propagandă în domeniul apărării civile, protecției populației și teritoriilor din situații de urgență, asigurând securitatea la incendiu și siguranța persoanelor de pe corpurile de apă;

46) participarea în modul prescris la conducerea subsistemului teritorial al sistemului unificat de stat pentru prevenirea și lichidarea situațiilor de urgență pe probleme de organizare a comunicațiilor;

47) participarea, în conformitate cu procedura stabilită, la efectuarea operațiunilor de salvare în situații de urgență și stingerea incendiilor pe probleme de organizare a comunicațiilor;

48) organizarea, în limitele competenței sale, pe teritoriul Republicii Kabardino-Balkarie a implementării măsurilor pentru dezvoltarea unui sistem cuprinzător integral rusesc de informare și alertare a populației în locurile în care oamenii sunt în număr mare;

49) implementarea pe teritoriul Republicii Kabardino-Balkaria a coordonării activității desfășurate de organele teritoriale ale autorităților executive federale, autoritățile executive ale unei entități constitutive a Federației Ruse și organismele guvernamentale locale pentru a crea, dezvolta și organiza funcționarea unui sistem de furnizare a apelurilor către serviciile operaționale de urgență folosind un singur număr „112”;

50) implementarea îndrumărilor metodologice cu privire la problemele de creare, echipare și asigurare a activităților serviciilor unificate de serviciu și dispecerat pe teritoriul Republicii Kabardino-Balkaria pe probleme de organizare a comunicațiilor;

51) asigurarea menţinerii unităţilor subordonate în pregătire pentru acţiune în problemele de organizare a comunicaţiilor;

52) asigurarea sesizării populației cu privire la pericolele apărute în timpul desfășurării operațiunilor militare sau ca urmare a acestor acțiuni, precum și în cazul unor situații de urgență de natură naturală și antropică;

53) asigurarea pregătirii constante a forțelor și mijloacelor de apărare civilă cu privire la organizarea comunicațiilor;

54) înregistrarea și menținerea evidențelor personalului militar al formațiunilor militare de salvare ale Ministerului Situațiilor de Urgență al Rusiei, angajaților Serviciului Federal de Grăniceri, salvatorilor serviciilor de salvare de urgență și unităților de salvare de urgență care servesc în Direcția Principală și unitățile subordonate aflate în nevoie a îmbunătățirii condițiilor de locuit, oferindu-le spații de locuit în procedura stabilită de legislația Federației Ruse;

55) ținerea evidențelor, înregistrarea, luarea deciziilor privind radierea, cu privire la furnizarea personalului militar al unităților militare de salvare ale Ministerului Situațiilor de Urgență al Rusiei, angajaților Serviciului Federal de Grăniceri cu o plată socială unică (subvenție) pentru achiziționarea sau construirea de spații rezidențiale;

56) menținerea evidențelor personalului militar al formațiunilor militare de salvare ale Ministerului Situațiilor de Urgență al Rusiei, angajaților Serviciului Federal de Grăniceri, care sunt supuși eliberării certificatelor de locuințe de stat cu eliberarea lor ulterioară;

57) verificarea documentelor depuse de personalul militar al unităților militare de salvare ale Ministerului Situațiilor de Urgență al Rusiei, angajații Serviciului Federal de Grăniceri pentru plata compensației bănești pentru închirierea (subînchirierea) spațiilor rezidențiale;

58) ținerea evidenței fondului de locuințe, precum și întocmirea propunerilor privind necesitatea spațiilor de locuit pentru Direcția Principală.

IV. Autoritatea OMTO

7. OMTO i se acordă dreptul:

1) solicită, în modul prescris, de la funcționarii Direcției generale și direcțiilor structurale ale Direcției principale materialele necesare aferente competenței sale;

2) face, în modul prescris, propuneri de îmbunătățire a suportului material și tehnic al Direcției Principale și al instituțiilor subordonate acesteia;

3) în numele conducerii Direcției principale, să reprezinte, în modul prescris, interesele Direcției principale în autoritățile executive ale Republicii Kabardino-Balkaria;

4) să participe la selecția și plasarea personalului OMTO;

5) să participe la ședințe atunci când se analizează probleme de competența OMTO;

6) exercita alte atributii in conformitate cu legislatia si reglementarile.

V. Atribuțiile șefului OMTO

8. OMTO este condus de șeful de compartiment, care este numit și eliberat din funcție în modul stabilit pentru această categorie de manageri.

9. Șeful OMTO raportează șefului Direcției principale și adjunctului acestuia, care se ocupă de problemele de organizare a managementului, iar pentru problemele de logistică, șefului compartimentului logistic al centrului regional.

10. Șeful OMTO conduce departamentul pe baza unității de comandă și răspunde personal de îndeplinirea sarcinilor atribuite OMTO.

11. Șeful OMTO:

1) conduce activitățile departamentului și poartă responsabilitatea personală pentru îndeplinirea corespunzătoare a funcțiilor care îi sunt atribuite;

2) raportează conducerii Direcției principale asupra problemelor de competența compartimentului;

2) organizează și coordonează activitățile OMTO;

3) determină și clarifică sarcinile OMTO, monitorizează implementarea acestora, coordonează activitățile pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite departamentului;

4) elaborează și aprobă responsabilitățile postului, regulamentele de muncă ale angajaților din subordine și personalului civil;

5) coordonează proiectele de ordine și instrucțiuni ale Direcției principale pe probleme de competența compartimentului în conformitate cu atribuțiile sale;

6) în conformitate cu procedura stabilită și în conformitate cu atribuțiile sale, are dreptul de a semna documente (în măsura în care acestea sunt aplicabile);

7) în conformitate cu procedura stabilită, face propuneri conducerii Direcției principale cu privire la numirea în funcții a salariaților și a personalului civil al departamentului și eliberarea din funcții;

8) întocmește și înaintează, în modul prescris, conducerii Direcției principale propuneri de stimulente pentru angajații și personalul civil al OMTO;

9) face, în modul prescris, propuneri de îmbunătățire a activității OMTO, optimizarea structurii și a nivelurilor de personal ale acestuia;

10) asigură, în limita competenței sale, punerea în aplicare a măsurilor de protejare a secretelor de stat și a informațiilor oficiale;

11) monitorizează respectarea regulilor de siguranță de către angajații și personalul civil al OMTO.

VI. Organizarea activităților OMTO:

12. Gestionarea directă a activităților zilnice ale OMTO este efectuată de șeful OMTO.

13. Activitățile OMTO se desfășoară pe baza subordonării funcționarilor de nivel inferior față de cei de la nivel superior.

14. Planificarea în OMTO se realizează în conformitate cu cerințele reglementărilor administrative aprobate de Ministerul Situațiilor de Urgență al Rusiei.

15. Gestionarea documentelor se realizează în modul stabilit de Ministerul Rusiei pentru Situații de Urgență.

16. Modificările și completările prezentului Regulament se efectuează pe măsură ce actele legislative și (sau) de reglementare care reglementează problemele de organizare a comunicațiilor sunt publicate (sau revizuite) în conformitate cu procedura stabilită, precum și atunci când se fac modificări în tabloul de personal al OMTO, în modul stabilit de Ministerul Situațiilor de Urgență al Rusiei.

Reglementări privind departamentul de suport tehnic

1. Dispoziții generale

1.2. Activitățile Departamentului vizează asigurarea funcționării fiabile a echipamentelor informatice și a altor echipamente de birou (denumite în continuare Echipamente), dezvoltarea și adaptarea acestuia, automatizarea diferitelor domenii de activitate ale Băncii.

1.3. În cursul activităților sale, departamentul este ghidat de legislația actuală a Federației Ruse, documentele de reglementare ale Băncii Rusiei, Carta Băncii, prezentele Regulamente și alte documente interne ale Băncii.

1.4. Structura și personalul Departamentului sunt stabilite de conducerea Băncii la propunerea șefului Departamentului.

1.5. Conducerea directă a Departamentului se realizează de către Șeful Departamentului, numit și eliberat din funcție de Președintele Consiliului de Administrație al Băncii la propunerea șefului Departamentului, care realizează conducerea generală a Departamentului. Șeful Departamentului organizează interacțiunea angajaților Departamentului cu alte divizii structurale ale Băncii, realizează planificarea curentă și pe termen lung a activității Departamentului și poartă responsabilitatea personală și administrativă pentru implementarea sarcinilor atribuite Departamentului.

1.6. Șeful Departamentului este subordonat direct șefului Departamentului. Drepturile și responsabilitățile angajaților Departamentului sunt determinate de fișele posturilor relevante. Raporturile juridice dintre angajat si administratia Bancii sunt stabilite si reglementate printr-un contract de munca.

1.7. Departamentul include:

    Șeful Departamentului;

    specialist superior al Departamentului;

    specialist departament;

    Specialist departament.

2. Obiectivele departamentului

Principalele obiective ale Departamentului sunt:

2.1. Achiziționarea, întreținerea și repararea Echipamentelor în conformitate cu solicitările diviziilor structurale ale Băncii;

2.2. Automatizarea diferitelor domenii de activitate ale Băncii ca parte a furnizării de echipamente pentru locurile de muncă ale angajaților.

3. Principalele funcții ale departamentului

Pentru rezolvarea sarcinilor atribuite, Departamentul îndeplinește următoarele funcții:

3.1. căutarea furnizorilor de Echipamente și achiziționarea de Echipamente la solicitarea diviziilor structurale ale Băncii;

3.2. modernizează echipamentele Băncii;

3.3. instalarea și amenajarea inițială de noi locuri de muncă pentru angajații Băncii;

3.4. suport tehnic pentru utilizatorii de Echipamente bancare;

3.5. efectuează lucrări de rutină legate de înlocuirea, repararea și exploatarea Echipamentelor băncii;

4. Indicatori de performanță și criterii de evaluare a performanței

Criteriile de evaluare a activităților Departamentului sunt:

4.1. funcționarea fiabilă și fără probleme a echipamentelor Băncii;

4.2. absența pretențiilor din partea angajaților direcțiilor Băncii, a conducerii Băncii și a autorităților de supraveghere a statului cu privire la problemele de competența Departamentului.

5. Responsabilitățile și drepturile angajaților departamentului

5.1. Angajații Departamentului au dreptul:

5.1.1. primesc, la cererea scrisă a șefului Departamentului, semnate de conducerea Băncii, avize, documente, certificate și alte materiale necesare îndeplinirii sarcinilor atribuite Departamentului de la alte direcții structurale ale Băncii;

5.1.2. implică, de comun acord cu conducerea Băncii și șeful diviziei relevante, specialiști din alte divizii ale Băncii pentru îndeplinirea sarcinilor și instrucțiunilor conducerii Băncii;

5.1.3. face propuneri de îmbunătățire a activității Departamentului și Direcției;

5.1.4. participa la examinarea problemelor și elaborarea documentelor legate de îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale.

5.2. Angajații departamentului sunt obligați să:

5.2.1. își îndeplinesc cu strictețe responsabilitățile postului stabilite în fișele postului relevante, instrucțiuni unice din partea conducerii Băncii cu privire la problemele de competența Departamentului și, de asemenea, respectă cu strictețe disciplina de producție;

5.2.2. protejează interesele Băncii, contribuie la crearea și menținerea imaginii Băncii ca partener de afaceri de încredere, păstrează secretele bancare și comerciale;

5.2.3. creșterea nivelului de cunoștințe profesionale;

5.2.4. crearea și menținerea unei atmosfere de afaceri în echipa Băncii, tratarea angajaților cu atenția și respectul cuvenite.

Reveni

×
Alăturați-vă comunității „i-topmodel.ru”!
VKontakte:
Sunt deja abonat la comunitatea „i-topmodel.ru”