Inspecția angajatorului de către inspectoratul de muncă. Ce verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții de rutină? Ce documente verifică inspectoratul de muncă?

Inspecțiile inspectorilor de muncă, care efectuează supravegherea statului federal privind respectarea legislației muncii, afectează toți angajatorii - atât organizațiile (indiferent de formele lor organizatorice și juridice și formele de proprietate), cât și persoanele fizice.

Un antreprenor poate încerca să afle în prealabil ce verifică Inspectoratul de Stat al Muncii în timpul unei inspecții neprogramate, dar, de regulă, subiectul inspecției nu este doar respectarea generală a cerințelor legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin standarde. dreptul muncii, dar și implementarea ordinelor de eliminare a încălcărilor identificate în cadrul controalelor anterioare, precum și monitorizarea implementării măsurilor de prevenire a încălcărilor legislației muncii și de protejare a drepturilor muncii ale cetățenilor.

Ce este nou?

Până la sfârșitul lunii iulie 2020, deputații Dumei de Stat promit să ia în considerare un proiect de lege care va clarifica momentul inspecțiilor. persoane juridice, care au sucursale, reprezentanțe și unități structurale separate. Autorii inițiativei propun completarea părții 4 a articolului 13 din Legea federală din 26 decembrie 2008 nr. 294-FZ „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și ale antreprenorilor individuali în punerea în aplicare a controlul statului(supravegherea) și control municipal» regula potrivit căreia durata totală a unei inspecții programate nu poate depăși 60 de zile lucrătoare în termen de trei ani.

Să remarcăm că o normă similară în legătură cu anumite tipuri de control de stat și municipal a fost introdusă în legislație încă din 2011. Dar, din cauza vagului formulării, nu s-a schimbat situația în care o companie cu divizii separate în regiuni diferite este verificată de mai multe ori și dincolo de perioada stabilită de 60 de zile. Cel mai adesea, Rosselkhoznadzor, Rospotrebnadzor și Ministerul Situațiilor de Urgență încalcă regula uneori, Rostrud amână termenele, a aflat Duma de Stat.

Pentru a reduce sarcina administrativă asupra organizațiilor care au filiale în diferite entități constitutive ale Federației Ruse, Legea nr. 294-FZ propune să indice clar intervalul de timp pentru inspecția de către inspectoratul de muncă: în noua versiune, acestea nu pot depăși 60 zile lucrătoare, indiferent de disponibilitate diviziuni separate. Și această normă se va aplica tuturor tipurilor de control urbanistic municipal și de stat fără excepție.

Tipuri de verificări

Prin natura lor, inspecțiile efectuate de inspectoratul de stat de muncă sunt împărțite în programate și neprogramate.

Inspecție programată

O inspecție programată poate fi efectuată după trei ani de la data:

înregistrarea de stat a unei persoane juridice;
finalizarea ultimei inspecții programate a unei persoane juridice;
începerea implementării de către o persoană juridică activitate antreprenorială legate de efectuarea de lucrări sau prestarea de servicii care necesită notificarea începerii unei astfel de activități. În special, vorbim despre hotel și servicii casnice, servicii catering, comerțul cu amănuntul și comerţ cu ridicata, unele tipuri de servicii pentru transportul de pasageri și mărfuri. O listă detaliată a acestor tipuri de activități poate fi găsită în Lista de lucrări și servicii aprobată de Guvernul Federației Ruse (Rezoluția Guvernului Federației Ruse din 16 iulie 2009 nr. 584).

În plus, Guvernul a stabilit o listă a organizațiilor în privința cărora pot fi efectuate inspecții mai des decât o dată la trei ani. Acestea includ companii care operează în domeniul sănătății, educației, sfera socială, domeniul alimentării cu căldură, energiei electrice, economisirii energiei și creșterii eficienței energetice.

Până la 31 decembrie, autoritățile executive federale autorizate să exercite controlul întocmesc un plan pentru efectuarea inspecțiilor programate la anul viitorși postați-l pe site-urile lor oficiale de pe Internet. Puteți găsi liste de verificări la următoarele adrese: http://git78.rostrud.ru/plan/, https://proverki.gov.ru, http://plan.genproc.gov.ru/. Acesta este singurul mod de încredere de a afla despre inspecția inspecției muncii și de a vă pregăti încet pentru aceasta.

Dacă compania dumneavoastră este inclusă în planul de audit, primul lucru pe care trebuie să îl verificați este dacă această includere este legală.

În conformitate cu articolul 26.1, de la 01.01.2016 până la 31.12.2018, inspecțiile programate nu se efectuează în legătură cu persoanele juridice, întreprinzătorii individuali clasificați drept întreprinderi mici și mijlocii de articolul 4 din Legea federală din 24.07.2007 nr. 209-FZ „Cu privire la dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii” întreprinderile mijlocii din Federația Rusă" În legătură cu adoptarea Legii federale nr. 480-FZ din 25 decembrie 2018, moratoriul asupra inspecțiilor a fost prelungit până la 31 decembrie 2019, deși există unele particularități. În special, inspecțiile organizate de autoritățile de supraveghere care au trecut la controlul bazat pe risc nu sunt interzise.

Excepțiile rămân aceleași: companii care își desfășoară activitatea în domeniul sănătății, educației, serviciilor sociale, furnizarea de căldură, electricitate, economisirea energiei și creșterea eficienței energetice.

În plus, concediile de supraveghere nu se aplică organizațiilor care au comis încălcări grave sau și-au pierdut licențele cu trei ani înainte de inspecțiile programate.

Societatea are dreptul de a depune o cerere la organul de control de stat pentru excluderea din planul anual de efectuare a inspecțiilor programate, dacă consideră că inspecția este inclusă în plan cu încălcarea prevederilor acestui articol. Procedura de depunere și examinare a unei astfel de cereri este stabilită prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 26 noiembrie 2015 nr. 1268.

Inspecție neprogramată

O inspecție neprogramată de către inspectoratul de muncă este o modalitate prin care autoritățile de control „stinge focul”, să răspundă rapid la o problemă, la o încălcare a legii. Prin urmare, sărbătorile de supraveghere nu se aplică inspecțiilor neprogramate.

Se efectuează o inspecție neprogramată:

dacă a expirat termenul limită pentru ca organizația să respecte un ordin emis anterior de eliminare a încălcărilor;
în cazul în care inspectoratul de muncă a primit contestații și declarații relevante cu privire la încălcarea de către angajatori a cerințelor legislației muncii și a altor acte juridice de reglementare care conțin norme de drept al muncii, inclusiv cerințele de protecție a muncii, care au avut ca rezultat o amenințare de prejudiciu pentru viața și sănătatea lucrătorilor , precum și duce la neplata sau neplata integrală la timp salariile, alte plăți datorate salariaților, sau stabilirea de salarii în cuantum mai mic decât cuantumul prevăzut de legislația muncii;
dacă inspectoratul de muncă a primit:
- contestația sau declarația unui angajat cu privire la încălcarea drepturilor muncii de către angajator;
- solicitarea unui angajat de a efectua o inspecție a condițiilor și siguranței muncii la locul său de muncă în conformitate cu art. 219 Codul Muncii al Federației Ruse;
dacă șeful inspecției muncii a emis un ordin (instrucțiune) în conformitate cu instrucțiunile Președintelui Federației Ruse, Guvernului Federației Ruse, precum și pe baza cererii procurorului de a efectua o astfel de inspecție ca parte a supravegherii punerii în aplicare a legilor privind materialele și contestațiile primite de parchet.

IMPORTANT!

De la 01.01.2017, la luarea în considerare a contestațiilor și declarațiilor specificate, informații despre fapte, rezultatele luării în considerare a contestațiilor și declarațiilor similare primite anterior, informații, precum și rezultatele măsurilor de control efectuate anterior în legătură cu persoanele juridice relevante. iar antreprenorii individuali trebuie să fie luați în considerare. În practică, aceasta ar trebui să însemne că în cazul în care există plângeri regulate împotriva companiei, sau dacă au fost deja emise ordine sau societatea sau managerul a fost tras la răspundere, conceptul de prezumție de nevinovăție va dispărea în raport cu acest angajator. Cu toate acestea, mecanismul nu a fost încă dezvoltat și este dificil de spus acum cum se va întâmpla acest lucru în realitate.

Ce verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții neprogramate? În primul rând, inspectorii trebuie să găsească dovezi ale încălcării drepturilor lucrătorilor sau a legilor muncii în general. În absența unor informații fiabile despre o persoană care a săvârșit o încălcare a legislației muncii, un funcționar al inspectoratului de muncă poate efectua o verificare preliminară a informațiilor primite. În timpul inspecției preliminare se iau măsuri pentru a solicita informații și materiale suplimentare (inclusiv oral) persoanelor care au trimis cereri și contestații. În cadrul inspecției preliminare, unei persoane juridice sau unui antreprenor individual i se poate solicita clarificări cu privire la informațiile primite, dar furnizarea unor astfel de clarificări și a altor documente nu este obligatorie.

În cazul în care, pe baza rezultatelor unei inspecții preliminare, sunt identificate persoane care au comis o încălcare, funcționarul inspectoratului de muncă întocmește un dosar motivat pentru a dispune o inspecție neprogramată. Pe baza rezultatelor inspecției preliminare, nu se iau măsuri de tragere la răspundere a unei persoane juridice sau a unui antreprenor individual.

Cum să afli despre o inspecție neprogramată de către inspectoratul de muncă? Este imposibil să găsești astfel de informații pe cont propriu. Dar legea prevede că organizația trebuie să fie anunțată cu privire la inspecție prin orice mijloace disponibile:

despre o inspecție programată - nu mai târziu de trei zile lucrătoare înainte de începerea acesteia;
despre o inspecție neprogramată - cu cel puțin 24 de ore înainte de începerea inspecției.

Verificări documentare

O inspecție documentară poate fi fie programată, fie neprogramată și se poate efectua la sediul organului teritorial al inspectoratului de stat de muncă. În cadrul acestei inspecții, inspectorul de muncă are dreptul de a solicita documente care confirmă relațiile de muncă și direct legate.

Mai mult, dacă consideră că documentele disponibile nu sunt suficiente pentru efectuarea inspecției, atunci o cerere motivată de informații suplimentare poate fi transmisă organizației angajatoare cu o copie legalizată a ordinului (ordinului) șefului (adjunctul acestuia) de inspecția anexată. Angajatorul, ca răspuns la scrisoare, este obligat să transmită documentele specificate în cerere sub formă de copii certificate sau la formular electronic.

Inspecții la fața locului

În cadrul unei inspecții la fața locului, care poate fi și programată sau neprogramată, se verifică informațiile conținute în documentele furnizate de angajator la sediul organizației angajatoare. Este important de reținut că, în cadrul unei inspecții neprogramate la fața locului, inspectorii de muncă de stat, dacă au o carte de identitate oficială standard, au dreptul de a vizita liber angajatorii în orice moment al zilei.

Notificarea prealabilă a angajatorului cu privire la efectuarea de către Inspectoratul Federal de Muncă a unei inspecții neprogramate la fața locului împotriva sa este interzisă prin lege în următoarele situații:

atunci când se efectuează o inspecție neprogramată la fața locului în legătură cu primirea de către inspectoratul de stat de muncă a unor solicitări și declarații cu privire la încălcări care au avut ca rezultat o amenințare de vătămare a vieții și sănătății lucrătorilor, precum și care duc la neplata sau plata incompletă a salariilor și a altor plăți datorate salariaților la timp, sau stabilirea unor salarii în cuantum mai mic decât cel prevăzut de legislația muncii;
atunci când o astfel de inspecție este organizată pe baza cererii sau declarației unui angajat cu privire la încălcarea de către angajator a drepturilor sale de muncă.

IMPORTANT!

De la 01.01.2017, la efectuarea unei inspecții la fața locului, este interzisă solicitarea celor inspectați să furnizeze documentele și informațiile pe care le-au furnizat în timpul inspecției documentare. În practică, aceasta înseamnă că după ce a fost efectuată o verificare a documentelor inspectia muncii ar trebui să se bazeze pe documentele care i-au fost furnizate anterior și să nu le solicite din nou și din nou.

Termenul limită pentru inspecția de către inspectoratul de muncă

Perioada de inspecție de către inspectoratul de muncă nu trebuie să depășească 20 de zile lucrătoare. În același timp, pentru o microîntreprindere această perioadă este stabilită la 15 ore, iar pentru o întreprindere mică - 50 de ore. Cu toate acestea, pentru momentul unei inspecții neprogramate de către inspectoratul de muncă, atunci când este vorba de inspecții la fața locului și documentare, o astfel de excepție nu se aplică: perioada acestora este strict limitată la 20 de zile.

Dacă este necesar, inspecția poate prelungi perioada de inspecție, dar cu cel mult 20 de zile lucrătoare, iar în ceea ce privește întreprinderile mici și microîntreprinderile - cu cel mult 15 ore.

În cazul în care se ia o decizie de prelungire a perioadei de inspecție, aceasta trebuie adusă la cunoștința angajatorului cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte de încheierea perioadei principale de inspecție.

Nu este permisă prelungirea perioadei pentru inspecții neprogramate și documentare.

Ce verifică inspectoratul de muncă?

Ce documente și pentru ce perioadă are dreptul să verifice inspectoratul de muncă?

În art. 357 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că, în timpul controalelor, inspectorii de muncă de stat au dreptul de a solicita de la angajatori și de la reprezentanții acestora și să primească de la aceștia în mod gratuit documente, explicații și informații necesare îndeplinirii funcțiilor de control.

Inspectorii au dreptul de a solicita toate obligatorii documentele de personal si actele de protectia muncii. In primul rand se vor verifica contractele de munca cu angajatii. Corectitudinea designului lor, conținutul, designul tuturor modificărilor care au avut loc - toate acestea vor fi verificate cu atenție.

Se vor verifica și comenzile de personal: angajare, transfer, concediere, concedii. Toate comenzile trebuie să aibă un număr, o bază documentară și semnătura unui angajat care confirmă familiarizarea.

Inspectorul va cere cu siguranta personal, reguli interne reglementările muncii, reglementări locale (de exemplu, cu privire la stimulente materiale pentru angajați), jurnale pentru familiarizarea cu actele locale, jurnale de securitatea muncii, un jurnal pentru înregistrarea și deplasarea cărților de muncă.

Mai mult, legea nu limitează inspectorii în ceea ce privește perioada de acoperire a inspecției. În ceea ce privește profunzimea verificării, pot exista doar restricții în ceea ce privește perioada de păstrare a documentelor. Prin urmare, angajatorul nu este obligat să furnizeze documente a căror perioadă de păstrare a expirat.

Documentele de personal trebuie să fie stocate în organizație în conformitate cu termenele stabilite în Ordinul aprobat al Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558 „Lista documentelor de arhivă de management standard generate în procesul activităților organelor de stat, corpuri administrația localăși organizații, indicând perioadele de depozitare.” Toate organizațiile, indiferent de forma lor de proprietate, trebuie să respecte termenele specificate în Listă (clauza 1.2 din Listă, Decizia Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 21 februarie 2012 Nr. 14589/11).

Drepturile și obligațiile angajatorului în timpul unei inspecții la fața locului

Angajatorul are dreptul:

fi anunțat la termenele stabilite despre inspecția viitoare;
cere inspectorilor să-și prezinte legitimația oficială;
să primească o copie legalizată a ordinului (ordinului) șefului (adjunctului) inspectoratului de muncă de a efectua o inspecție;
solicita o copie a documentului prin care este de acord să efectueze inspecția cu parchetul în cazul în care se organizează o inspecție neprogramată la fața locului din motive care necesită o astfel de aprobare;
solicitarea de la funcționari informații despre organismul care i-a trimis să efectueze inspecția, precum și despre experții și organizațiile de experți care participă la aceasta;
să fie prezent în timpul inspecției și să ofere explicații asupra problemelor legate de aceasta;
solicitarea de a vă familiariza cu reglementările administrative pentru efectuarea inspecției și procedura de desfășurare a acesteia;
refuză să plătească pentru inspecție;
revizuirea rezultatelor inspecției;
furnizează obiecții scrise dacă nu este de acord cu faptele și concluziile expuse în raportul de inspecție (instrucțiune de eliminare a încălcărilor identificate). Obiecțiile, împreună cu copiile certificate ale documentelor justificative, se depun la inspectoratul de muncă competent în termen de 15 zile de la data primirii raportului de inspecție;
contesta pe cale administrativă și (sau) judiciară acțiunile (inacțiunea) funcționarilor organului care efectuează controlul, care au presupus încălcarea drepturilor angajatorului;
contesta cererea pedeapsa administrativă pe baza rezultatelor inspecției.

În timpul unei inspecții la fața locului, angajatorul este obligat să:

furnizează documente de inspecție referitoare la subiectul, scopurile, obiectivele inspecției;
organizează prezența personală a managerului în timpul controlului sau asigură prezența funcționarilor sau a reprezentanților autorizați ai organizației responsabile cu organizarea și desfășurarea activităților pentru a respecta cerințele obligatorii în domeniul muncii și protecției muncii;
asigura accesul nestingherit al inspectorilor pe teritoriul organizatiei, cladiri, structuri, structuri, spatii utilizate in implementarea activitate economică, la echipamente si transport;
ține un jurnal al inspecțiilor, al cărui formular tip este aprobat prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice nr.141.

Verificați rezultatul

Cum sunt compilate rezultatele inspecțiilor dacă nu există încălcări? Legea obligă inspectorii, la finalul controlului, să întocmească un proces-verbal în forma prescrisă (aprobată prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice nr. 141) în două exemplare. Una dintre ele cu copii ale anexelor este predată reprezentanților autorizați ai angajatorului împotriva unei semnături personale care confirmă familiarizarea sau refuzul de a se familiariza cu raportul de inspecție. În acest caz, șeful (sau reprezentantul autorizat) al organizației are dreptul de a reflecta în act acordul sau dezacordul său cu rezultatele inspecției, precum și cu acțiunile individuale ale funcționarilor care au efectuat-o.

În caz de dezacord cu concluziile cuprinse în act, angajatorul îl poate contesta în termen de 15 zile. Pentru a face acest lucru, este necesar să depuneți obiecții scrise autorității competente specificate în act.

Dacă în timpul controlului sunt identificate încălcări, inspectorii dau ordin angajatorului să le elimine. Acesta precizează cerințe pentru eliminarea încălcărilor identificate ale legislației muncii și ale altor reglementări care conțin norme ale dreptului muncii, pentru restabilirea drepturilor încălcate ale lucrătorilor, pentru aducerea în fața justiției a responsabililor pentru încălcări etc.

Dacă angajatorul trebuie să elimine încălcările, atunci ordinul trebuie să conțină o trimitere la paragraful, punctul, partea și numărul articolului din lege, a căror prevedere a fost încălcată. În cazul în care inspectorul încalcă procedura de emitere a ordinului, angajatorul are dreptul de a contesta.

În plus, angajatorul și funcționarii săi pot fi trași la răspundere administrativă. Decizia de impunere a răspunderii administrative poate fi atacată cu recurs împotriva conducătorului inspectoratului sau a unei organizații superioare și în instanță.

Amenzi pe baza rezultatelor inspecției

Aducerea la răspundere administrativă se exprimă cel mai adesea în impunerea unei amenzi. Angajatorii trebuie să rețină că mai multe încălcări ale legislației muncii identificate în timpul unei inspecții formează infracțiuni administrative independente (Rezoluția Prezidiului Curții Supreme a Federației Ruse din 15 august 2014 nr. 60-AD14-16). Aceasta înseamnă că, pe baza rezultatelor unei inspecții, dacă sunt detectate mai multe încălcări diferite, se va aplica o amendă pentru fiecare.

Totodată, angajatorii ar trebui să fie conștienți de faptul că aceleași încălcări identificate în timpul a două inspecții diferite pot constitui o singură infracțiune, ceea ce înseamnă că în acest caz ar trebui să existe o singură amendă. Un caz similar a fost examinat de Curtea Supremă a Federației Ruse: mai mulți angajați s-au plâns la Inspectoratul de Stat al Muncii cu privire la încălcarea drepturilor lor în timpul disponibilizărilor. În urma a două controale neprogramate, inspectorii au emis două decizii separate de urmărire penală a unui funcționar al angajatorului, dar tipul de infracțiune a fost același. Atunci când iau o decizie în acest caz, judecătorii au subliniat că încălcările de același tip ar trebui incluse într-o singură contravenție administrativă, ceea ce înseamnă că ar trebui să fie o amendă, nu două. Faptul că amenzile au fost emise pe baza rezultatelor a două controale diferite și că victimele au fost oameni diferiti, judecătorii nu l-au considerat un fapt care le-a permis să aplice pedepse duble pentru aceeași încălcare a legislației muncii (Rezoluția Curții Supreme a Federației Ruse din 1 octombrie 2018 Nr. 41-AD18-21).

Pentru a rezuma, merită să spuneți următoarele: nu luați în considerare conducerea managementul înregistrărilor de personalși înregistrarea corespunzătoare a cerințelor de protecție a muncii ca funcție secundară în procesele de afaceri ale organizației. Respectarea competentă și atentă a procedurilor necesare va proteja compania atât de amenzi mari, cât și de procese și alte plângeri ale angajaților.

Cum verifică inspectorii de muncă companiile? Ce documente trebuie să prezinte când ajung la biroul organizației? În ce moment poate solicita șeful unei companii ajutorul unui avocat? Experții Berator au răspuns la aceste întrebări și la alte întrebări.

Inspectoratul de muncă poate inspecta orice companie sau antreprenor. În primul rând, aceștia sunt cei care „nu au găsit un limbaj comun” cu proprii angajați.

Inspectoratul poate afla despre compania dumneavoastră nu numai din plângeri. Procuratura, poliția, autoritățile fiscale și fundațiile cooperează activ cu ea.

Uneori informatiile necesare inspectorul află din ziare de publicitate. Multe reclame pentru angajați încalcă Codul Muncii al Federației Ruse. De exemplu, o astfel de cerință precum înregistrarea la Moscova.

Cu toate acestea, rețineți: după ce au aflat despre încălcări din publicitate, presă, mesaje anonime etc., inspectorii pot include compania în planul de inspecții, care se efectuează nu mai mult de o dată la trei ani. Inspecții neprogramate Inspecțiile de muncă bazate pe astfel de date nu au dreptul să fie efectuate. Acest lucru este interzis de Legea federală nr. 294-FZ din 26 decembrie 2008 (Partea 3, articolul 10).

Baza inspecției de către inspectoratul de muncă

Inspectorii pot efectua orice inspecție - fie ea programată, neprogramată sau la fața locului etc. - dacă au la ei documente de identificare standard, în mod liber și în orice moment al zilei (articolul 357 din Codul Muncii al Federației Ruse). Legea federală nr. 294-FZ din 26 decembrie 2008 stabilită cerințe suplimentare: inspectorii trebuie să aibă o directivă (ordin) pentru a efectua o inspecție a inspecției muncii.

De regulă, inspecția este efectuată de un singur inspector. Dar dacă mai multe persoane au venit la tine, vezi dacă sunt indicate în comandă. Numai funcționarul al cărui nume figurează pe documentul prezentat are dreptul de a efectua un audit. Faceți o copie a ordinului sau cel puțin copiați detaliile inspectorilor. Atenție la întrebările inspecției muncii. Inspectorii nu pot depăși domeniul de aplicare al acestora (art. 15 din Legea nr. 294-FZ).

De exemplu, dacă subiectul auditului este calculul și plata salariilor, atunci controlorii nu au dreptul să verifice problemele legate de datele personale ale angajaților. Un ordin care nu indică subiectul inspecției inspecției muncii este ilegal.

Dacă totul este în regulă cu documentele prezentate, dar nu ați permis inspectorului să intre pe teritoriul dumneavoastră, acesta poate întocmi un proces-verbal cu privire la această încălcare și îl poate trimite judecătorului de circumscripție sau magistrat.

Vă rugăm să rețineți

Inspectorul nu are dreptul de a aplica o amendă dacă au trecut mai mult de două luni de la data săvârșirii încălcării, cu excepția cazurilor de încălcare a regulilor de aducere în judecată. activitatea muncii străinii și apatrizii. În acest caz, termenul de aducere în fața justiției este de un an (articolul 4.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Judecătorul are dreptul de a amenda un antreprenor sau șeful unei companii în valoare de 2.000 până la 4.000 de ruble și alți angajați în valoare de 500 până la 1.000 de ruble (Partea 1 a articolului 19.4 din Codul de infracțiuni administrative al Rusiei Federaţie).

Inspectorii de muncă folosesc extrem de rar astfel de măsuri. Dacă lucrurile se înrăutățesc, apelează la poliție pentru ajutor. În timpul unei inspecții de inspecție a muncii, inspectorii au dreptul de a intra liber în oricare spații de birouri companie sau antreprenor (dar numai pe cont propriu orele de lucru), solicită documente și primește explicații. Acest lucru este prevăzut la articolul 357 Codul Muncii, Legea nr. 294-FZ și Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative.

Cerere de documente

Înainte de a vizita o companie, inspectorii trimit de obicei o cerere către companie prin poștă sau fax, indicând când și unde va avea loc inspecția muncii și de ce documente vor avea nevoie.

În cazul în care societatea nu a primit o astfel de cerere, inspectorul o va întocmi pe loc cu semnătura sa și va indica ora la care trebuie pregătite documentele (la discreția sa). Pentru refuzul depunerii documentelor, a fost stabilită o amendă: pentru companii - în valoare de la 3.000 la 5.000 de ruble; pentru antreprenori și oficiali ai companiei - de la 300 la 500 de ruble (articolul 19.7 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Dacă depuneți la timp documentele necesare, este posibil ca inspectorul să nu vină la biroul dumneavoastră. Lucrările pot fi trimise în termen de 10 zile lucrătoare. Documentele trebuie depuse sub formă de copii certificate printr-un sigiliu (dacă există) și semnătură. Inspectorii nu au dreptul de a cere originale (articolul 11 din Legea nr. 294-FZ). În cazul în care inspectorul are întrebări cu privire la documentele primite, vă poate solicita să întocmiți un certificat, o scrisoare etc., care să conțină informații rezumative, sau să faceți comentarii orale asupra unor puncte neclare. Sancțiunea pentru refuz este aceeași ca și pentru neprezentarea documentelor.

Primirea explicațiilor

După ce a descoperit o încălcare (prin întocmirea unui protocol despre aceasta), inspectorul de muncă are dreptul de a primi o explicație de la angajator, manager, contabil șef sau șef al departamentului de personal. Puteți refuza explicațiile. Acest drept vă este acordat de articolul 51 din Constituția Federației Ruse.

Cu toate acestea, dacă încălcarea este evidentă - de exemplu, nu ați încheiat contracte de muncă cu angajații - atunci nu trebuie să o negați sau să refuzați explicațiile. Este mai bine să-l liniștiți pe inspectorul că încălcarea va fi corectată și să-i atrageți atenția asupra nesemnificației încălcării sau a circumstanțelor atenuante. Acest lucru va evita o amendă sau o va reduce.

Rețineți: nu este necesar să dați o explicație odată ce inspectorul a cerut una. Poți cere timp să te gândești la asta. Întârzierea vă va permite să vă pregătiți. Este mai bine să oferiți explicații scrise în propria mână și să le oferiți inspectorului înainte de a vă examina cazul. Totuși, rețineți: uneori auditorii de muncă decid cu privire la amendă direct în ziua în care este întocmit protocolul. Dar poți oricând să ceri o întâlnire într-o zi convenabilă pentru tine. Trebuie avut în vedere că revizuirea trebuie programată în cel mult 15 zile de la data întocmirii protocolului.

Vă rugăm să rețineți

Nu uitați că de îndată ce inspectorii au emis un proces-verbal de încălcare împotriva dumneavoastră, puteți invita un avocat. De acum înainte, Trudoviks te poate întreba doar în prezența lui. Un avocat sau un alt avocat căruia i-ați dat o împuternicire poate acționa ca apărător.

Acord de confidențialitate

și prelucrarea datelor cu caracter personal

1.Dispoziții generale

1.1 Acest acord privind confidențialitatea și prelucrarea datelor cu caracter personal (denumit în continuare Acordul) a fost acceptat în mod liber și din proprie voință și se aplică tuturor informațiilor pe care Insales Rus LLC și/sau afiliații săi, inclusiv toate persoanele incluse în același grup cu SRL „Insails Rus” (inclusiv SRL „Serviciul EKAM”) poate obține informații despre Utilizator în timp ce folosește oricare dintre site-urile, serviciile, serviciile, programele de calculator, produsele sau serviciile SRL „Insails Rus” (denumită în continuare Serviciile) și în timpul executării Insales Rus LLC orice acorduri și contracte cu Utilizatorul. Consimțământul Utilizatorului cu privire la Acord, exprimat de acesta în cadrul relațiilor cu una dintre persoanele enumerate, se aplică tuturor celorlalte persoane enumerate.

1.2. Utilizarea Serviciilor înseamnă că Utilizatorul este de acord cu acest Acord și cu termenii și condițiile specificate în acesta; în caz de dezacord cu acești termeni, Utilizatorul trebuie să se abțină de la utilizarea Serviciilor.

"Vânzări"- Societatea cu răspundere limitată„Insails Rus”, OGRN 1117746506514, INN 7714843760, punct de control 771401001, înregistrată la adresa: 125319, Moscova, Akademika Ilyushina St., 4, clădirea 1, biroul 11 (în continuare „pe o mână”), denumit în continuare „O singură mână”) Şi

"Utilizator" -

sau individual având capacitate juridică și recunoscut ca participant la relațiile juridice civile în conformitate cu legislația Federației Ruse;

sau o entitate juridică înregistrată în conformitate cu legile statului în care acea persoană este rezidentă;

sau antreprenor individualînregistrată în conformitate cu legile statului în care această persoană este rezidentă;

care a acceptat termenii acestui acord.

1.4 În sensul prezentului acord, părțile au stabilit că informațiile confidențiale sunt informații de orice natură (de producție, tehnică, economică, organizațională și altele), inclusiv rezultatele activității intelectuale, precum și informații despre metodele de implementare. activitati profesionale(inclusiv, dar fără a se limita la: informații despre produse, lucrări și servicii; informații despre tehnologii și lucrări de cercetare; informații despre sisteme tehniceși echipamente, inclusiv elemente software; previziuni de afaceri și informații despre achizițiile propuse; cerințele și specificațiile anumitor parteneri și potențiali parteneri; informații referitoare la proprietatea intelectuală, precum și planuri și tehnologii legate de toate cele de mai sus) comunicate de o parte celeilalte în formă scrisă și/sau electronică, desemnate în mod expres de către Parte ca informații confidențiale ale acesteia.

1.5 Scopul acestui acord este de a proteja informațiile confidențiale pe care părțile le vor schimba în timpul negocierilor, încheierii de contracte și îndeplinirii obligațiilor, precum și a oricărei alte interacțiuni (inclusiv, dar fără a se limita la, consultarea, solicitarea și furnizarea de informații și efectuarea altor instrucţiuni).

2. Responsabilitățile părților

2.1 Părțile convin să păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor confidențiale primite de una dintre părți de la cealaltă parte în timpul interacțiunii părților, să nu dezvăluie, să dezvăluie, să facă publice sau să furnizeze în alt mod astfel de informații oricărei părți fără permisiunea scrisă prealabilă a părților. cealaltă parte, cu excepția cazurilor specificate în legislația în vigoare, când furnizarea acestor informații este responsabilitatea părților.

2.2.Fiecare parte va lua toate măsurile necesare pentru a proteja informațiile confidențiale, folosind cel puțin aceleași măsuri pe care le folosește partea pentru a-și proteja propriile informații confidențiale. Accesul la informații confidențiale este oferit numai acelor angajați ai fiecărei părți care au nevoie în mod rezonabil de ele pentru a îndeplini atributii oficiale pentru executarea prezentului acord.

2.3 Obligația de a păstra secretul informațiilor confidențiale este valabilă în perioada de valabilitate a prezentului Contract, a contractului de licență pentru programe de calculator din data de 1 decembrie 2016, a acordului de aderare la contractul de licență pentru programe de calculator, contracte de agenție și alte contracte și pentru cinci ani. după încetarea acțiunilor lor, cu excepția cazului în care părțile convin altfel separat.

(a) în cazul în care informațiile furnizate au devenit publice fără încălcarea obligațiilor uneia dintre părți;

(b) dacă informațiile furnizate au devenit cunoscute unei părți ca urmare a propriilor sale cercetări, observații sistematice sau alte activități desfășurate fără utilizarea informațiilor confidențiale primite de la cealaltă parte;

(c) în cazul în care informațiile furnizate sunt primite în mod legal de la un terț fără obligația de a le păstra secret până când sunt furnizate de una dintre părți;

(d) dacă informațiile sunt furnizate la cererea scrisă a unei autorități guvernamentale, altele agentie guvernamentala, sau organismul administrației publice locale pentru a-și îndeplini funcțiile și dezvăluirea acesteia către aceste organisme este obligatorie pentru Parte. În acest caz, Partea trebuie să notifice imediat cealaltă Parte cu privire la cererea primită;

(e) în cazul în care informațiile sunt furnizate unei terțe părți cu consimțământul părții despre care sunt transferate informațiile.

2.5.Insales nu verifică acuratețea informațiilor furnizate de Utilizator și nu are capacitatea de a-și evalua capacitatea juridică.

2.6.Informațiile pe care Utilizatorul le furnizează vânzătorilor atunci când se înregistrează în Servicii nu sunt date personale așa cum sunt definite în Legea federală RF Nr. 152-FZ din 27 iulie 2006. „Despre datele personale.”

2.7.Vânzări are dreptul de a face modificări acestui Acord. Când faceți modificări la editia curenta Este indicată data ultimei actualizări. Noua versiune a Acordului intră în vigoare din momentul în care este postată, cu excepția cazului în care noua versiune a Acordului prevede altfel.

2.8 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Insales poate trimite Utilizatorului mesaje și informații personalizate (inclusiv, dar fără a se limita la) pentru a îmbunătăți calitatea Serviciilor, pentru a dezvolta noi produse, pentru a crea și trimite oferte personale către Utilizatorul, pentru a-l informa pe Utilizator despre modificările în Planuri tarifareși actualizări, pentru a trimite Utilizatorului materiale de marketing cu privire la subiectul Serviciilor, pentru a proteja Serviciile și Utilizatorii și în alte scopuri.

Utilizatorul are dreptul de a refuza să primească informațiile de mai sus prin notificarea în scris la adresa de e-mail Vânzări -.

2.9 Prin acceptarea acestui Acord, Utilizatorul înțelege și este de acord că Serviciile de vânzare pot utiliza cookie-uri, contoare și alte tehnologii pentru a asigura funcționalitatea Serviciilor în general sau a funcțiilor lor individuale, în special, iar Utilizatorul nu are pretenții împotriva Vânzărilor în legătură. cu asta.

2.10.Utilizatorul înțelege că echipamentul și software, folosit de acesta pentru a vizita site-uri de pe Internet, poate avea funcția de a interzice operațiunile cu cookie-uri (pentru orice site-uri sau pentru anumite site-uri), precum și de a șterge cookie-urile primite anterior.

Insales are dreptul de a stabili că furnizarea unui anumit Serviciu este posibilă numai cu condiția ca acceptarea și primirea cookie-urilor să fie permisă de către Utilizator.

2.11 Utilizatorul este responsabil în mod independent pentru securitatea mijloacelor pe care le-a ales pentru a-și accesa contul și, de asemenea, asigură în mod independent confidențialitatea acestora. Utilizatorul este singurul responsabil pentru toate acțiunile (precum și consecințele acestora) în cadrul sau utilizarea Serviciilor din contul Utilizatorului, inclusiv cazurile de transfer voluntar de către Utilizator a datelor pentru a accesa contul utilizatorului către terți în orice condiții (inclusiv în baza contractelor). sau acorduri) . În acest caz, toate acțiunile din cadrul sau utilizarea Serviciilor sub contul Utilizatorului sunt considerate a fi efectuate de către Utilizator însuși, cu excepția cazurilor în care Utilizatorul a notificat Insales accesul neautorizat la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare. (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor sale de accesare a contului dumneavoastră.

2.12 Utilizatorul este obligat să notifice imediat Insales orice caz de acces neautorizat (neautorizat de către Utilizator) la Servicii folosind contul Utilizatorului și/sau orice încălcare (suspiciune de încălcare) a confidențialității mijloacelor de acces ale acestuia. contul. Din motive de securitate, Utilizatorul este obligat să închidă în mod independent și în siguranță activitatea din contul său la sfârșitul fiecărei sesiuni de lucru cu Serviciile. Insales nu este responsabil pentru posibila pierdere sau deteriorare a datelor, precum și pentru alte consecințe de orice natură care pot apărea din cauza încălcării de către Utilizator a prevederilor acestei părți a Acordului.

3. Responsabilitatea părților

3.1 Partea care a încălcat obligațiile prevăzute de Acord privind protecția informațiilor confidențiale transferate în temeiul Acordului este obligată, la cererea Părții vătămate, să compenseze prejudiciul real cauzat de o astfel de încălcare a termenilor Acordului. în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse.

3.2 Despăgubirea pentru daune nu încetează obligațiile părții care încalcă să își îndeplinească în mod corespunzător obligațiile care îi revin în temeiul Acordului.

4.Alte prevederi

4.1 Toate notificările, cererile, solicitările și alte corespondențe în temeiul prezentului Acord, inclusiv cele care includ informații confidențiale, trebuie să fie în scris și livrate personal sau prin curier sau trimise la e-mail la adresele specificate în contractul de licență pentru programe pentru calculator din data de 1 decembrie 2016, în acordul de aderare la contractul de licență pentru programe pentru calculator și în prezentul Contract sau la alte adrese care pot fi specificate ulterior în scris de către Parte.

4.2 Dacă una sau mai multe prevederi (condiții) din prezentul Acord sunt sau devin invalide, atunci aceasta nu poate servi drept motiv pentru rezilierea celorlalte prevederi (condiții).

4.3 Prezentul Acord și relația dintre Utilizator și Vânzări care decurge în legătură cu aplicarea Acordului sunt supuse legii Federației Ruse.

4.3 Utilizatorul are dreptul de a trimite toate sugestiile sau întrebările referitoare la acest Acord la Serviciul de Asistență pentru Utilizatori Insales sau la adresa poștală: 107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12 î.Hr. „Stendhal” SRL „Insales Rus”.

Data publicarii: 12/01/2016

Numele complet în rusă:

Societate cu raspundere limitata "Insales Rus"

Nume prescurtat în rusă:

SRL „Vânzări Rus”

Nume în engleză:

Companie cu răspundere limitată InSales Rus (InSales Rus LLC)

Adresa legala:

125319, Moscova, st. Akademika Ilyushina, 4, clădirea 1, biroul 11

adresa postala:

107078, Moscova, st. Novoryazanskaya, 18, clădirea 11-12, BC „Stendhal”

INN: 7714843760 Punct de control: 771401001

Detalii bancare:

Totul depinde de ce fel de inspecție urmează - programată sau neprogramată (pe baza unei plângeri, a declarației angajaților sau a informațiilor primite de la agențiile de aplicare a legii, organisme guvernamentale etc.). În orice caz, inspectorul va acorda cu siguranță atenție designului relaţiile de muncă, ținerea evidenței orelor de lucru, stabilirea și plata salariilor. Aceste trei grupuri de încălcări ale legislației muncii sunt cele mai frecvente. Să le aruncăm o privire mai atentă.

Inspectorii studiază cu deosebită atenție contractele de muncă cu angajații. Principalele încălcări de aici sunt legate de următoarele:

1) nerespectarea formei scrise a contractelor de muncă încheiate;

2) înlocuirea contractelor de muncă cu contracte civile de muncă (contracte, servicii plătite etc.);

3) absenţa unui număr de conditii obligatorii, în special, instrucțiuni functia muncii, salariile, caracteristicile condițiilor de muncă, regimurile de muncă și odihnă, tipurile și condițiile de asigurări sociale;

4) concluzie contracte pe durată determinată să efectueze lucrări care, în mod evident, sunt de natură permanentă și nu intră sub incidența art. 59 Codul Muncii al Federației Ruse;

5) stabilirea perioada de probă pentru șefii de organizații și adjuncții acestora, șefii contabili și adjuncții acestora, șefii de sucursale, reprezentanțe sau alte diviziuni structurale organizații pentru mai mult de șase luni, iar pentru alți angajați - mai mult de trei luni;

6) nefamiliarizarea angajaților cu ordinele de angajare;

7) angajare fără înregistrare carnete de muncă;

8) includerea în contractele de muncă a unor norme care înrăutăţesc situaţia lucrătorilor în comparaţie cu legislaţia în vigoare. De exemplu, includerea in contractul specificat a unor conditii ca in cazul in care angajatul nu respecta fisa postului, angajatorul poate reduce salariul pentru luna curenta, posibilitatea angajatorului de a unilateral efectuarea de modificări și completări la contractul de muncă;

9) nepredarea unui exemplar al contractului de muncă salariatului;

10) nefamiliarizarea angajaților la angajare cu reglementările interne de muncă în vigoare în organizație, fișele postului si altele locale reglementărilor legat de funcția de muncă a salariatului, un contract colectiv.

Să adăugăm că pentru a folosi în contractul de muncă formularea „cu plată conform masa de personal„fără indicarea exactă a sumei salariului ( rata tarifară) este imposibil - încalcă prevederile art. 57 Codul Muncii al Federației Ruse. Instalați pentru o perioadă de probă salariu mai mic este de asemenea incorectă - cerința de la art. 132 din Codul Muncii al Federației Ruse privind salariul egal pentru muncă egală. Un contract de muncă pe durată determinată necesită obligatoriu indicați temeiul urgenței acesteia (articolul 59 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Al doilea grup (urmărirea timpului de lucru) include, de exemplu, următoarele încălcări:

1) instituția nu are program de vacanță;

FYI. Programul de vacanță trebuie aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de începerea anului calendaristic (Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse).

2) angajaților li se asigură o compensație bănească în schimbul zilelor neutilizate din următoarea vacanță plătită (excepția aici este acordarea compensației la concediere);

3) atragerea angajaţilor către munca suplimentara nesusținut printr-un ordin din partea instituției;

4) nu a fost obținut consimțământul salariatului de a lucra în weekend și sărbători.

În ceea ce privește remunerația (grupa a treia), problemele problematice, de regulă, sunt:

1) plata cu întârziere a salariilor;

2) plata salariului o dată pe lună;

3) neemiterea salariatului a unui talon de salariu;

4) forma fișei de plată neaprobată de conducătorul instituției;

5) întârzieri la decontări cu salariații disponibilizați, neplată compensare bănească pentru vacanta nefolosita la concediere;

6) erori de remunerare la combinarea profesiilor si la indeplinirea atributiilor de angajat temporar absent, cand lucreaza in weekend si zile nelucratoare sărbători, pe timp de noapte, precum și erori în calculul și plata indemnizației de concediu, plata orelor suplimentare;

7) plata remunerației sub formă de prime, indemnizații către angajați, nereglementate prin actul local intern al instituției (regulamente privind remunerarea).

În plus, inspectorul de muncă va verifica intern acte locale instituții - contract colectiv, reglementări interne de muncă, reglementări privind salariile și sporurile, reglementările privind protecția datelor cu caracter personal etc.

Astfel, atunci când vă pregătiți pentru vizita unui inspector de muncă, este recomandabil să efectuați o inspecție cuprinzătoare în cadrul instituției pentru a identifica încălcările legislației muncii.

Să luăm în considerare ce verifică inspectoratul de muncă în timpul unei inspecții programate și cât de des pot fi efectuate.

Inspecții programate ale inspectoratului de muncă: procedură

Inspectoratul Muncii efectuează inspecții de conformitate cu legislația muncii în organizații în baza articolelor 353 și 356 din Codul Muncii. Nu există acte juridice specializate care să reglementeze în mod specific inspecțiile legislației muncii în Federația Rusă. Prin urmare, în activitățile lor, inspectorii sunt ghidați de:

Convenția OIM nr. 81, întocmită în 1974;
Legea „Cu privire la protecția drepturilor persoanelor juridice și ale întreprinzătorilor individuali în exercitarea controlului (supravegherii) de stat” din 19 decembrie 2008 Nr. 294-FZ.

Frecvența inspecțiilor programate

Programul de audit este întocmit anual. Adică, planul de inspecție al inspectoratului de muncă pentru anul 2020 a fost întocmit în 2016. Oricine se poate familiariza cu el pe site-ul oficial al Rostrud.

Programul se întocmește ținând cont de faptul că respectarea legislației muncii poate fi verificată la întreprindere nu mai devreme de 3 ani după:

Înregistrarea de stat a unei persoane juridice sau a întreprinzătorului individual;
Finalizarea ultimei inspecții.

Notificarea inspecției

Înainte de începerea inspecției, șeful inspectoratului de muncă de la sediul organizației emite un ordin corespunzător. Acesta afirmă:

Data publicării;
Funcționari autorizați să inspecteze organizația;
Numele complet și adresa juridică a organizației inspectate;
Data exactă a inspecției, scopurile și obiectivele acesteia.

O copie a ordinului se transmite șefului obiectului de audit, pentru ca acesta să fie înștiințat de audit cu cel puțin 3 zile înainte de începerea acestuia. Notificarea poate fi trimisă prin fax, poștă sau livrată manual.

Atenţie! Inspectorii nu pot:

Solicitați informații și mostre care nu au legătură cu obiectul inspecției;
Sechestrați originalele oricăror documente.

Perioada verificata

Pe parcursul auditului sunt examinate documentele din ultimii 3 ani. Astfel, în cadrul inspecției planificate a inspectoratului de muncă în anul 2017 vor fi examinate documente din 2015 până în 2017.

Ce documente verifică inspectoratul de muncă?

Legea nu limitează inspectorul în acțiunile sale. El poate solicita spre verificare orice document care, într-un fel sau altul, se referă la respectarea legislației muncii. În orice caz, înainte de sosirea inspectorilor, organizația trebuie să pună în ordine următoarele documente.

Tratate

Contractele de muncă cu salariații trebuie să respecte cerințele articolului 57 din Codul muncii.
Acorduri individuale sau colective răspundere financiară. Ele pot fi încheiate cu salariați a căror listă de funcții este specificată în Rezoluția Ministerului Muncii nr.85 din 31 decembrie 2002.
Acorduri de ucenicie, dacă organizația practică ucenicia.

Actele constitutive

Carta;
Certificat de înregistrare de stat.

Acte juridice locale

Reglementări interne ale muncii.
Contract colectiv.
Reglementări care reglementează salariile și bonusurile pentru angajați (acesta este un document opțional; aceleași informații pot fi conținute în contractul colectiv).
Reglementări privind datele personale ale angajaților în conformitate cu articolul 88 din Codul muncii.
Alte posibile acte locale ale organizației care stabilesc un program de schimb, metoda rotatiei, programul de lucru neregulat sau împărțirea programului de lucru pentru angajați.

Documente de securitate a muncii

Instructiuni de securitate a muncii;
Jurnal de instruire și instrucțiuni privind protecția muncii;
Alte documente: jurnalul de pregătire de inițiere, carnet de pregătire personal pentru angajați, lista posturilor scutite de pregătirea inițială etc.

Comenzi

Despre angajare;
Despre concediere;
La atragerea răspunderii disciplinare etc.

Legislația nu conține o listă închisă de ordine pe care șeful unei organizații le poate emite, prin urmare toate ordinele referitoare la dreptul muncii trebuie păstrate în departamentul de personal.

Informații importante

Pe lângă documente, trebuie să țineți cont de respectarea tuturor standardelor legislației muncii. Certificatele la timp și siguranța angajaților la locul lor de muncă sunt, de asemenea, importante. Ai nevoie îmbrăcăminte specială pentru muncitori sau accesorii, măști de protecție sau mănuși, și mult mai mult depinde de tipul de muncă pe care o desfășoară.

Documente contabile

Verificările inspectoratului de muncă contracte de munca verifică informații despre zilele de salarizare și apoi verifică aceste date cu datele reale de plată. Inspectorii studiază:

Forme de plată;
Aviz de plată a salariului, întocmit în conformitate cu art. 136 din Codul muncii.

Acte de vacanta

Notificări către angajați cu privire la acordarea concediului. Potrivit articolului 123 din Codul muncii, salariatul trebuie să fie anunțat despre următoarea vacanță cu cel puțin 2 săptămâni înainte de începere.

Documentație de timp și prezență

Fișa de evidență (întocmită conform art. 91 din Codul muncii);
Tabloul de personal (document optional).

Alte documente

Aceasta poate include:

Înregistrări de lucru;
Cartele personale ale angajaților (formular T-2);
Notificări către angajați cu privire la transferul timpului de muncă, reduceri de personal, încetarea contractelor de muncă etc.;
Cereri de la salariați pentru concedii, încetarea contractelor de muncă etc.;
Concediu medical;
Jurnalele contabile diverse (călătorii de afaceri, deplasarea carnetelor de muncă, accidente industriale etc.).

Tipuri de inspecții programate

În funcție de metoda de studiere a documentației, inspecțiile programate sunt împărțite în la fața locului și documentare.

Inspecție la fața locului

Cu această metodă de verificare, autorizată oficiali vin direct la organizația inclusă în programul inspecției muncii pe anul 2020 pentru a examina documentele.

Antreprenorul individual sau șeful organizației în care se efectuează inspecția este obligat să:

Oferă inspectorilor posibilitatea de a se familiariza cu documentele legate de subiectul inspecției;
Oferiți-le acces la biroul, clădirile și structurile întreprinderii inspectate.

Tabelul arată durata maximă a scanării

Verificare documentară

Inspectorul efectuează o astfel de verificare la locul său de muncă, adică în organism teritorial inspectia muncii. Documentele pentru studiu îi sunt furnizate de către organizația inspectată după primirea notificării inspecției.

Pentru verificare, trebuie să trimiteți inspectoratului copii ale documentelor certificate prin sigiliul și semnătura șefului organizației. Ştampila de pe copii poate fi orice: „pentru documente”, „pentru departamentul HR”, etc. Dacă un antreprenor individual sau o organizație nu are presa proprie, semnătura managerului este suficientă pe copie.

Detalii precum semnătura de autentificare includ:

Legendă - Adevărat; sau - copia este corectă;
Poziția persoanei care a certificat copia;
Semnătura lui cu o transcriere (nume și inițiale);
Data.

Întrucât lista cu ceea ce verifică inspectoratul de stat de muncă nu este exhaustivă, în timpul controlului inspectorul poate solicita documente suplimentare pe care le consideră necesare cercetării. Pentru aceasta, el trimite o cerere corespunzătoare subiectului auditului. Șeful organizației trebuie să furnizeze inspecției documentele solicitate în termen de 10 zile lucrătoare (clauza 5, art. 11 din Legea nr. 294).

Un specialist povestește în detaliu despre inspecțiile inspectoratului de stat de muncă

Cât durează verificarea?

Perioada generală pentru efectuarea unei inspecții de către inspectoratul de muncă este de 20 de zile. Dar există excepții de la această regulă pentru întreprinderile mici:

La o întreprindere mică, o inspecție programată la fața locului poate fi efectuată pentru cel mult 50 de ore în total;
O inspecție similară a unei microîntreprinderi - 15 ore.

Această excepție se aplică numai inspecțiilor programate la fața locului. Inspecțiile neprogramate sau documentare se efectuează conform regulii generale.

În Rusia, există un moratoriu asupra inspecțiilor micilor întreprinderi până la sfârșitul anului 2018, aceste organizații sunt scutite de inspecțiile programate de către inspectoratul de muncă.

Cum se efectuează o inspecție programată la fața locului?

Algoritmul acțiunilor inspectorului este aproximativ același în toate organizațiile.

Conform programului inspecției muncii pentru anul 2020, inspectorul vine la întreprindere. Prezintă legitimația sa oficială și ordinul de a efectua o inspecție.
Efectuează verificarea documentelor serviciul de personal: contracte de munca, cărți de muncă, ordine de personal etc.
Verifică documentația contabilă (toate actele legate de salarii).
Documente de studiu privind protecția muncii.
Întocmește un raport de inspecție indicând eventualele încălcări constatate. Documentul se intocmeste in 2 exemplare: primul - pentru inspector, al doilea - pentru organizatia inspectata.

Mai ai întrebări? Întrebați-i în comentariile articolului