Descărcați fișierul planului de proiect Excel. Șablon de urmărire a proiectelor

Alegeți un șablon de diagramă Gantt, de la un plan simplu la managementul proiectelor de construcții și inginerie și adăugați cu ușurință elementele lipsă.

Trageți și plasați sarcini, setați datele de începere și de sfârșit, duratele sarcinilor și dependențele dintre ele și personalizați șablonul de diagramă Gantt. Odată ce formatul diagramei Gantt este gata, îl puteți salva ca șablon de diagramă. Continuați să vă planificați următorul proiect folosind șablonul pe care l-ați creat.

Cum să alegi un șablon de management de proiect?

În GanttPRO puteți alege dintre 10 șabloane. Fiecare șablon este gratuit și poate fi personalizat cu ușurință pentru a se potrivi nevoilor echipei tale. Atunci când alegeți un șablon pentru managementul proiectului, luați în considerare nu numai numele șablonului, ci și structura sarcinilor.

Un șablon de diagramă Gantt vă va ajuta să alegeți exact structura care vă va ajuta echipa să lucreze eficient. Odată ce sarcinile dvs. sunt planificate, puteți salva diagrama ca șablon. Tu și colegii tăi îl veți folosi atunci când creați proiect nouîn GanttPRO.

Plan de management al proiectului în dezvoltare

Acest șablon de proiect este baza pentru organizarea sarcinilor și gestionarea proiectelor în domeniul IT. Folosind acest șablon, planificarea poate începe cu estimarea timpului și sarcinilor și poate continua cu definirea și proiectarea arhitecturii. și poate fi schimbat în orice etapă.

Plan de management al proiectului de construcție

Pentru managerii de construcții care lucrează pe mai multe domenii în același timp, GanttPRO oferă. În plan, puteți găsi etapele de la contractare la autorizare și construcție.

Proiectarea Planului de Management al Proiectului

Un șablon de bază care vă permite să gestionați sarcini și să setați durate pentru procese precum dezvoltarea, randarea, aprobarea etc. Puteți modifica cu ușurință diagrama pentru a se potrivi nevoilor echipei dvs.

Programul proiectului

Un șablon de program de lucru cu diagramă Gantt este primul pas pentru dezvoltarea și gestionarea unui plan de proiect. Puteți cu ușurință diagramă Gantt pentru orice sarcină.

Diagrama dvs. Gantt în Excel sau MS Project va fi disponibilă în GanttPRO

A noastră este o alternativă la Microsoft Excel și Microsoft Project. Dacă nu puteți alege un șablon cu care să începeți în GanttPRO, dar ați găsit un șablon de diagramă Gantt potrivit în Excel, pur și simplu importați-l în sistemul nostru.

Spre deosebire de diagrama Gantt din Excel sau MS Project, în GanttPRO puteți lucra împreună cu colegii, puteți comenta sarcini și puteți atașa fișiere. Toate programele tale vor fi stocate în cloud și vor fi disponibile oricând pentru toți angajații tăi.

Clienții vorbesc despre sistemul nostru de management al proiectelor

Cât de puternic poate fi un instrument de management de proiect!În GanttPRO este convenabil să creezi o diagramă Gantt online, să lucrezi cu echipa ta și este foarte simplu. Când am început, m-am conectat cu un specialist în asistență pentru clienți prin chat live și am primit o demonstrație personală a tuturor funcțiilor aplicației. Un program grozav pentru managerii de proiect și directori! Il recomand cu caldura!

Lucrul cu GanttPRO este o plăcere. Trageți și plasați, dependențele dintre sarcini, urmărirea progresului și o interfață de utilizare plăcută facilitează foarte mult planificarea de rutină a proiectelor. Aplicația ajută atât la managementul proiectelor, cât și al angajaților. În același timp, rămâne intuitiv, cu toate funcțiile vizibile. Una dintre caracteristicile mele preferate este capacitatea de a exporta în formate populare. Și notificări! Il recomand.

În managementul proiectelor, este foarte important să existe un instrument care să faciliteze monitorizarea la timp a îndeplinirii sarcinilor. Diagrama Gantt m-a ajutat să economisesc timp și efort de mai multe ori.în această etapă de lucru cu proiecte.

Automatizează-ți munca!

Simplificați procesul de urmărire a proiectelor dvs. cu șabloane de management de proiect gata de utilizat în Excel. Valoarea oricărui șablon este că este punctul tău de plecare și poate fi folosit din nou și din nou. Nu trebuie să creați un cadru de la zero de fiecare dată când trebuie să îi trimiteți un raport părțile interesate, raportați modificările de stare sau urmăriți sarcinile. Baza va fi deja creată și va trebui doar să adăugați date de proiect.

În acest articol veți găsi o descriere a principalelor șabloane pentru managementul proiectelor în Excel, pe care le puteți descărca gratuit. Ne vom uita si la diverse tipurișabloane și vă spun când este mai bine să utilizați fiecare dintre ele. În plus, veți învăța cum să creați un șablon de tablou de bord pentru managementul proiectelor în Excel de la zero.

De asemenea, vă vom arăta cum să utilizați șabloanele de management de proiect în Smartsheet, un instrument pentru gestionarea întregii lucrări cu o interfață similară cu foaie de calcul. Smartsheet vă oferă mai multă colaborare decât Excel și ușurează urmărirea proiectelor dvs.

Șablon de diagramă Gantt pentru proiect

Șablonul de diagramă Gantt de proiect este unul dintre cele mai populare șabloane utilizate de managerii de proiect. O diagramă Gantt preia datele pe care le aveți despre titlurile sarcinilor, datele de începere, datele limită și durata sarcinilor și le transformă într-o diagramă cu bare orizontale în cascadă. În acest fel, puteți vizualiza rapid ordinea în care sarcinile trebuie finalizate și, de asemenea, puteți determina modul în care sarcinile depind unele de altele. Diagrama Gantt este eficientă în special atunci când gestionați proiecte complexe cu dependențe.

Capacitățile interactive de diagramă Gantt ale Smartsheet facilitează vizualizarea proiectului. Puteți personaliza diagrama cu diferite culori și simboluri pentru a indica starea sau puteți utiliza formatarea condiționată pentru a evidenția sarcinile atribuite anumitor membri ai echipei. Activați caracteristica cale critică pentru a identifica dependențele dintre sarcini și pentru a afla care sarcini afectează în mod direct data de finalizare a proiectului. Distribuiți diagrama Gantt cu echipa sau clienții dvs., astfel încât să rămână la curent cu ceea ce se întâmplă.

Șablon de urmărire a proiectelor

Adunați toate datele despre proiect, astfel încât oricine asociat cu proiectul dvs. să știe întotdeauna unde să găsească informații importante. Cu un șablon de urmărire a proiectelor, puteți adăuga sarcini, schimba starea și prioritatea, puteți specifica livrabile, termenele scadente, costurile, timpul petrecut și alte date importante pentru proiectul dvs. Dacă aveți un proiect mare, un șablon de urmărire a proiectelor vă va ajuta să mențineți totul organizat.

Folosirea Smartsheet facilitează colaborarea echipei dumneavoastră în timp real și rămâne informată despre progresul proiectului. Puteți face modificări în proiect, puteți atribui persoane noi sarcini, puteți schimba datele și puteți efectua alte acțiuni datorită interfeței intuitive și clare.

Șablon de plan de proiect agil

Un plan de proiect agil se bazează pe funcționalitate. Planul estimează cât timp va dura implementarea fiecărei funcționalități, dar nu detaliază cum va fi implementată fiecare funcționalitate. Deoarece planurile de proiect se concentrează pe caracteristici, puteți grupa caracteristici similare în sprinturi.

Planul de proiect agil este în continuă schimbare. Odată dezvoltat planul, echipa de proiect ar trebui să-l monitorizeze și să actualizeze starea și termenele după cum este necesar.

Acest șablon (cunoscut și ca program de proiect Agile) vă permite să vă adăugați sarcinile, să atribuiți responsabilitatea, datele de începere și scadență și starea. Durata fiecărei sarcini va fi calculată automat. Acest șablon include și o diagramă Gantt (o reprezentare vizuală a cronologiei unui proiect) care se redimensionează automat pe măsură ce adăugați datele în tabel.

Smartsheet oferă un șablon de proiect conceput pentru proiecte agile de bază. Planificați și gestionați sprinturile, caracteristicile produsului și sarcinile și utilizați diagrama Gantt încorporată pentru a vedea proiectul dvs. ca o cronologie. Echipa ta poate să actualizeze progresul, să urmărească livrabile, să stocheze fișiere și să stabilească alerte, totul într-o singură foaie de calcul partajată.

Șablon de buget de proiect

Rămâneți întotdeauna la curent cu modul în care proiectul dvs. respectă bugetul urmărind costurile cu forța de muncă, costurile materialelor, preturi fixeși costurile reale. Un șablon de buget vă oferă posibilitatea de a urmări îndeaproape cheltuielile dvs. și permite celorlalți membri ai echipei să vadă dacă rămâneți în limita bugetului sau peste buget. Acest șablon poate fi folosit pentru orice proiect, indiferent de dimensiunea acestuia.

Urmăriți progresul proiectului și utilizarea bugetului într-un singur loc în Smartsheet. Acest șablon de proiect include un rezumat al stării proiectului, variația bugetului și programul și o diagramă Gantt cu dependențe. Puteți compara cu ușurință forța de muncă, materialele și alte costuri estimate și reale.

Șablon de listă de activități

Deoarece există atât de multe componente care se schimbă constant în orice proiect, o listă de sarcini vă permite să vă concentrați pe cele mai importante sarcini. Puteți schimba datele scadente în fiecare zi sau chiar în fiecare oră și puteți vizualiza sarcinile cu cea mai mare prioritate pentru săptămâna următoare. Utilizați un șablon de listă de activități atunci când trebuie să organizați sarcini individuale.

Creați o modalitate centralizată de a vă vizualiza toate responsabilitățile în mai multe proiecte simultan cu această listă de activități în Smartsheet. Partajați foaia de calcul cu echipa dvs. pentru a crea nivelul de transparență de care aveți nevoie, urmăriți starea sarcinii cu simboluri personalizate și semnalați elementele cu prioritate ridicată, astfel încât nimic să nu fie ratat.

Șablon de cronologie a proiectului

O cronologie vă ajută să vizualizați informații complexe într-un mod convenabil și ușor de înțeles. Puteți urmări progresul, identifica potențialele întârzieri, puteți monitoriza timpul real rămas pentru a finaliza fiecare sarcină a proiectului și multe altele. O cronologie este excelentă pentru un proiect de orice dimensiune, mai ales dacă trebuie să comunicați modificările de stare colaboratorilor externi sau părților interesate.

Smartsheet oferă un șablon de cronologie conceput pentru planuri simple proiect cu sarcini, subsarcini și cronologie în vizualizarea diagramă Gantt. Echipa ta poate actualiza cu ușurință progresul, poate urmări livrabile și poate verifica starea oricând și oriunde.

Șablon de urmărire a problemelor

Adesea, problemele potențiale din proiecte pot rămâne cu ușurință nedetectate pentru o perioadă de timp. Cu toate acestea, dacă nu sunt rezolvate, aceste probleme pot întârzia în cele din urmă finalizarea întregului proiect și pot avea un impact negativ asupra rezultatelor finale. În scopul urmăririi proiectelor, utilizarea unui șablon de urmărire a problemelor vă poate ajuta să identificați rapid problemele și să desemnați cine este responsabil pentru rezolvarea acestora, astfel încât să puteți rezolva problemele pe măsură ce apar. Utilizați acest șablon dacă aveți un proiect mediu spre mare, cu multe date în schimbare.

Urmăriți problemele și erorile folosind șablonul Smartsheet Issue and Error Tracker. Creați un formular web personalizat pentru personalul de întreținere, testeri sau clienți pentru a înregistra problemele și a gestiona istoricul erorilor într-o singură locație centrală. Apoi prioritizează și închide cererile.

Șablon de foaie de timp pentru proiect

Obțineți un instantaneu rapid al alocării resurselor cu un șablon de foaie de pontaj care permite tuturor membrilor echipei, precum și părților interesate, să vadă nivelul de angajament al fiecărui membru al echipei față de proiect. Urmăriți disponibilitatea resurselor pentru săptămâna următoare, astfel încât să știți întotdeauna cine le deține timp liber să lucreze la un proiect și care sunt foarte ocupați. Foaia de pontaj - metoda eficienta gestionarea unui număr mare de resurse într-un proiect mare.

Gestionați-vă resurselor de muncăîn timp real folosind un șablon proiect simplu pentru a gestiona resursele Smartsheet. Atribuiți anumite sarcini și identificați cu ușurință lipsurile sau excesele de resurse de muncă.

Urmărirea riscurilor de proiect

Prin natura lor, proiectele sunt pline de riscuri ascunse. Motivele apariției riscurilor sunt diferite: sfera muncii este determinată incorect, dependențele sunt stabilite incorect etc. Cheia este identificarea unor astfel de riscuri la stadii incipiente proiect, în timp ce nu au avut încă timp să influențeze costurile și termenele limită. Project Risk Tracker colectează toate riscurile potențiale într-un singur tabel, ceea ce îl face benefic pentru orice manager de proiect mediu până la mare.

Tabloul de bord pentru managementul proiectelor

Puteți crea un tablou de bord pentru a vă gestiona proiectul în Smartsheet folosind tablourile de bord Smartsheet Sights. Tablourile de bord oferă echipelor o vizibilitate fără precedent asupra activității desfășurate prin concentrarea datelor din tabelele cheie ale proiectelor. Partajați tabloul de bord Smartsheet cu angajații companiei sau publicați-l pentru părțile interesate externe, oferindu-le un nivel suplimentar de perspectivă atunci când îl vizualizează indicatori cheie si statusuri.

Cum se creează un tablou de bord pentru managementul proiectelor în Excel

Iată cum să creați un tablou de bord pentru managementul proiectelor în Excel.

Creați foaia de calcul Excel

Un tablou de bord pentru managementul proiectelor include în primul rând imagini grafice, dar, în același timp, datele complete din care sunt create aceste imagini ar trebui să fie stocate undeva în fișierul Excel. Pentru a face acest lucru, trebuie să lucrați simultan în două file ale foii de calcul Excel. O filă va conține imaginile grafice, în timp ce a doua filă va conține toate datele din care vor fi create aceste imagini. O filă va conține imaginile grafice, în timp ce a doua filă va conține toate datele din care vor fi create aceste imagini.

1. În partea de jos a fișierului, faceți dublu clic pe filă „Foaie 1” pentru a redenumi tabelul. Vă recomandăm să schimbați numele în „Tabloul de bord al proiectului”.
2. Apoi faceți clic pe pictograma semnul plus (+) din dreapta filei pentru a adăuga o altă filă.
3. Faceți dublu clic pe filă „Foaie 2”și redenumiți tabelul în „Note”.

Adăugați detaliile de design

Acum puteți adăuga datele de design (toate „numerele”) la fila Note. Aceste date vor fi folosite pentru a construi grafice, pe care apoi le puteți muta în fila Tabloul de bord al proiectului.

Creați un tabel de sarcini de proiect și o diagramă Gantt

1. În fila Note, creați un tabel de activități. Adăugați antete de coloană „Sarcini”, „Executant”, „Data de începere”, „Din cauza finalizării”, „Număr de zile”Şi „Stare”.
2. Adăugați datele de proiectare în tabel. Enumerați toate sarcinile din proiectul dvs., persoana responsabilă pentru finalizarea lor, data de începere, data scadentă, numărul de zile alocate pentru a finaliza fiecare sarcină și starea (utilizați opțiunile „Finalizat”, „În întârziere”, „În curs”Şi „Nu a început”).

1. Apoi utilizați aceste date pentru a crea o diagramă Gantt.
2. După ce ați creat o diagramă Gantt, faceți clic dreapta pe diagramă și selectați "Tăiați". Accesați fila Project Dashboard, faceți clic dreapta și selectați "Introduce". De asemenea, puteți tăia și lipi anumite părți ale numelui sarcinii dvs. dacă doriți să le afișați pe tabloul de bord.

Nota. Am adăugat o coloană la tabelul de sarcini "Prioritate"și a folosit simboluri stea pentru a indica importanța îndeplinirii sarcinilor. Pentru a adăuga simboluri, faceți clic pe celulă și în partea dreaptă a filei "Introduce" selecta "Simboluri".

Adăugați diagrame pentru starea sarcinii, bugetul proiectului și articolele în așteptare.

Acum gândiți-vă ce alte informații ați dori să puneți în tabloul de bord al proiectului. În exemplul nostru, vom adăuga un grafic pentru starea generala sarcini, buget și articole în stare de așteptare.

1. Accesați fila Note și creați un mini-tabel pentru fiecare set de date pe care doriți să îl vizualizați. De exemplu, am vrut să afișăm câte sarcini au starea „Finalizat”, „În întârziere”, „În curs” și „Neînceput”. Am plasat aceste stări într-o coloană și unul lângă celălalt. Am indicat, de asemenea, câte proiecte sunt în acest statut ca procent sau cotă. Pe graficul bugetului am arătat câți bani au fost bugetați și cât au fost cheltuiți efectiv.

1. Apoi, după ce ați adăugat datele, selectați tabelul și accesați fila "Introduce". Într-un grup "Diagrame" selectați tipurile de diagrame pe care doriți să le utilizați ( diagrame circulare, histograme, diagrame cu bule etc.).

1. Repetați pașii anteriori pentru toate celelalte seturi de date.
2. După ce ați creat diagrame pentru toate seturile de date, tăiați și lipiți-le în fila Tabloul de bord al proiectului.

Configurați tabloul de bord al proiectului

1. Pentru a schimba culoarea de fundal a tabelului de sarcini, faceți clic pe celulă și în filă "Acasă" in sectiune „Font” Faceți clic pe pictograma găleții de vopsea pentru a selecta culoarea de care aveți nevoie.
2. Pentru a schimba culorile diagramei Gantt, faceți dublu clic pe bara de activități și selectați opțiunea „Format zona diagramei”. Faceți clic pe pictograma găleată de vopsea, selectați "Umple"și apoi în partea de jos a ferestrei selectați culoarea de care aveți nevoie.
3. Pentru a schimba culoarea graficelor, faceți dublu clic pe întregul grafic sau pe orice parte a acestuia. O fereastră va apărea în lateral „Format serie de date”. Faceți clic pe pictograma găleată de vopsea și selectați opțiunea "Umple", iar apoi în partea de jos a ferestrei, faceți clic din nou pe pictograma găleții de vopsea pentru a selecta culoarea dorită.

Luați decizii mai bune cu tablourile de bord Smartsheet Sights

Tabloul de bord Smartsheet Sight vă ajută să vizualizați, să rezumați și să partajați aspecte importante ale muncii dvs., cum ar fi starea proiectului sau progresul sarcinii, prin intermediul indicatorilor cheie de performanță (KPI). Tabloul de bord Sight va ajuta, de asemenea, echipele să rămână organizate, oferindu-le un loc central pentru resurse, cum ar fi colecții de tabele sau rapoarte.

• Tablourile de bord oferă vizibilitate informații cheie din tabele de proiect în timp real.
• Interfață personalizabilă, potrivită pentru utilizare în orice departament al organizației dumneavoastră
• Widgeturile simple vă ajută să începeți rapid.

Tablourile de bord Sights oferă vizibilitate îmbunătățită pentru orice număr de proiecte, activități și informații din întreaga organizație. Prin centralizarea informațiilor despre fluxul de lucru în tablourile de bord Sights, utilizatorii obțin o perspectivă suplimentară asupra proceselor complexe, pot anticipa mai bine lacunele dintr-un proiect și pot ajunge mai rapid la informațiile critice.

Utilizați Smartsheet pentru a gestiona detaliile proiectelor individuale, apoi navigați la tablourile de bord Sights pentru a obține vizualizarea nivel general privind starea portofoliului de proiecte și oferă colegilor și managerilor o vizibilitate fără precedent a lucrărilor în derulare. Contactați echipa Smartsheet pentru a afla cum pot beneficia organizația dvs. tablourile de bord Sights.

Șabloane Excel pentru managementul proiectelor: pentru proiecte mari și mici

Șablon de management de proiect – instrument eficient pentru orice proiect: mare sau mic, simplu sau complex. Există o concepție greșită comună că un proiect trebuie să fie mare și foarte detaliat pentru a utiliza șabloane. De fapt, șablonul poate fi la fel de util pentru proiecte mai mici. Chiar dacă livrabilele sunt de dimensiuni mici și nu necesită foarte multă muncă, va trebui totuși să estimați cât timp va dura fiecare sarcină, să determinați resursele necesare și să atribuiți sarcini fiecărui membru al echipei.

Smartsheet este un instrument de gestionare a muncii bazat pe foi de calcul, cu funcții puternice pentru comunicare și colaborare. Cu o gamă largă de vizualizări inteligente — Grilă, Calendar, Gantt, Obiective și Carduri — Smartsheet funcționează așa cum doriți. Aflați cum să creați cu ușurință un șablon de management de proiect. Încercați Smartsheet gratuit timp de 30 de zile.

Doriți să aflați mai multe despre cele mai bune practici și liniile directoare de bază pentru managementul proiectelor? Accesați-ne pentru a accesa cele mai recente articole, șabloane, videoclipuri și multe altele.

Aflați mai multe despre soluțiile premium de gestionare a proiectelor Smartsheet

Gestionați sute de proiecte? Soluția premium de gestionare a portofoliului de proiecte Smartsheet ajută companiile și departamentele orientate spre proiect să crească debitului proiecte, crește vizibilitatea în timp real și reduce riscul proiectului.

Utilizați soluția de portofoliu de proiecte Smartsheet pentru a:

• Economisiți timp automatizând configurarea unui nou proiect.
• Aliniați performanța managementului de proiect cu obiectivele și obiectivele dvs. de afaceri.
• Asigurați politici coerente de management de proiect.
• Îmbunătățiți vizibilitatea în timp real asupra performanței portofoliului de proiecte.
• Efectuați o analiză aprofundată a unui portofoliu de proiecte folosind Microsoft Power BI.

Managerii de proiect pot folosi soluția de gestionare a portofoliului de proiecte Smartsheet pentru a obține ușor și rapid un set standard de tabele, rapoarte și tablouri de bord Sights pentru noile lor proiecte. Fiecare proiect nou, implicit, moștenește permisiunile preexistente stabilite de managerul de management de proiect pentru a asigura vizibilitatea tuturor proiectelor din portofoliul său. În cele din urmă, soluția consolidează automat metadatele proiectului într-un singur fișier de date care poate fi accesat folosind tabloul de bord Smartsheet Sights sau Microsoft Power BI pentru raportarea la nivelul întregului portofoliu.

Planul de proiect este o parte cheie a setului de instrumente al oricărui manager de proiect. Desigur, vrei să începi să lucrezi la sarcini cât mai curând posibil, dar dacă îți faci timp și schițezi o strategie de implementare a proiectului, poți economisi bani și resurse. Componentele proiectului dumneavoastră se vor schimba în mod constant și veți avea nevoie de un șablon de plan de proiect pentru a urmări aceste modificări.

Cum să alegi un șablon potrivit din numărul mare de modele existente? Le-am examinat pe toate și am selectat cele mai bune șabloane de plan de proiect în Excel. În acest articol vom vorbi despre diverse tipurișabloane și, de asemenea, explicați când este mai bine să utilizați fiecare dintre ele. De asemenea, veți putea descărca un șablon gratuit de plan de proiect Excel. Vom acoperi ce este un plan de proiect și cum să creați unul în Excel, precum și cum să creați unul în Smartsheet, un instrument care simplifică procesul de management și oferă capabilități suplimentare de colaborare.

Smartsheet

Un șablon de plan de lucru vă ajută să împărțiți obiectivele mari ale proiectului în pași mai mici și mai ușor de urmat. Acest tip de șablon arată ce sarcini trebuie finalizate, cine este responsabil pentru finalizarea lor și, de asemenea, conține o dată limită pentru sarcini. Șablonul include o cronologie care ajută la stabilirea așteptărilor și la îmbunătățirea transparenței sarcinilor, menținând pe toți cei implicați în proiect. rezultate finaleși termenele limită. Șablonul de plan de lucru este cel mai potrivit pentru echipele mari care lucrează la proiecte mari, cu multe sarcini și termene limită.

Șablon de plan de lucru cu diagramă Gantt

 Descărcați șablonul planului de proiect

Un plan de proiect este folosit cel mai adesea în managementul de proiect, unde diagramele Gantt sunt necesare pentru a planifica și raporta progresul proiectului. O vizualizare Gantt este o diagramă orizontală dinamică utilizată pentru a vizualiza programul unui proiect și este un instrument important pentru a menține părțile interesate la cunoștință despre schimbările de stare a proiectului. Acest șablon este potrivit pentru managerii de proiect care lucrează la proiecte mari cu un număr mare de participanți.

Model de plan de acțiune

 Descărcați șablonul planului de acțiune

Un plan de acțiune enumeră toți pașii necesari pentru atingerea unui anumit obiectiv. Acesta include toate informațiile despre acțiunile care trebuie întreprinse, cine este responsabil pentru implementarea acestora, termenele limită, prioritățile și statutul acestora. Un plan de acțiune este similar cu un plan de lucru, dar un plan de acțiune se concentrează pe obiective, în timp ce un șablon de plan de lucru afișează pașii de finalizare a sarcinilor, care sunt de obicei afișate în ordine cronologică. Șablonul planului de acțiune este potrivit pentru utilizare individuală sau echipe mici.

Model de plan de afaceri

 Descărcați un șablon de plan de afaceri

Un șablon de plan de afaceri afișează obiectivele de afaceri și acțiunile necesare pentru a le atinge. Un plan de afaceri se concentrează pe dezvoltarea viitoare a afacerii dvs. și arată cum vă puteți atinge obiectivele. Planurile de afaceri sunt mai strategice decât planurile de afaceri sau de acțiune și includ adesea o declarație de viziune, un profil de afaceri, evaluare economică etc. Planul de afaceri este potrivit pentru proprietarii unei afaceri existente, antreprenori aspiranți sau antreprenori care au nevoie de ajutor din exterior.

1. Accesați site-ul web și conectați-vă la contul dvs. (sau încercați versiunea gratuită de 30 de zile).
2. În fila „Acasă”, faceți clic pe „Nou” și selectați opțiunea „Vizualizare șabloane”.
3. Introduceți cuvintele „Diagrama Gantt” în câmpul „Căutare șabloane” și faceți clic pe pictograma lupă.
4. Veți vedea șabloane existente, dar pentru exemplul nostru vom alege șablonul Proiect simplu cu diagramă Gantt. Faceți clic pe butonul albastru „Utilizați șablonul” din colțul din dreapta sus al ecranului de căutare.
5. Dați un nume șablonului, alegeți unde doriți să-l salvați, apoi faceți clic pe OK.

2. Furnizați toate detaliile proiectului dvs

Aceasta deschide un șablon încorporat care conține eșantion de conținut pentru referință, precum și secțiuni, subsarcini și sub-subsarcini deja formatate. În Smartsheet, puteți adăuga sau elimina cu ușurință coloane în funcție de domeniul de aplicare al proiectului dvs.

Pur și simplu faceți clic dreapta pe o coloană și selectați „Inserare coloană dreapta” sau „Inserare coloană stânga” pentru a adăuga o coloană sau „Ștergere coloană” pentru a elimina o coloană. Pentru a șterge textul evidențiat cu galben în partea de sus a tabelului, faceți clic dreapta pe el și selectați „Ștergeți rândul”.

1. Adăugați sarcinile dvs. în coloana „Numele sarcinii”. Veți observa că ierarhia a fost deja formatată pentru dvs. Introduceți datele dvs. în câmpurile Secțiunea 1, Secțiunea 2 și Secțiunea 3 (numite „rânduri părinte”. Pentru mai multe informații despre ce sunt ierarhiile, consultați ).

1. Introduceți sarcinile și subsarcinile dvs. în rândurile de sub cele părinte.

1. În stânga fiecărei rânduri, puteți adăuga atașamente direct la problemă (ideal pentru atașarea listelor de părți interesate, bugete etc.) sau puteți începe o discuție despre o problemă.

3. Adăugarea unei date de începere și a unei date limită

1. Adăugați date de începere și date limită pentru fiecare sarcină. Dacă faceți clic și glisați oricare capăt al unei bare de activități pe o diagramă Gantt, Smartsheet va schimba automat datele din foaia dvs.
2. Faceți clic pe o celulă din oricare dintre coloanele date.
3. Faceți clic pe pictograma calendar și selectați o dată. De asemenea, puteți introduce manual data în celulă.

4. Introduceți % finalizați și cesionați

Coloanele Finalizate (%) și Persoană responsabilă oferă informații suplimentare despre proiectul dvs. și îmbunătățesc transparența proiectului, permițând membrilor echipei să vadă cine este responsabil pentru sarcini și în ce stadiu de progres se află.

Pe o diagramă Gantt, barele subțiri din barele de activități indică procentul de lucru finalizat pentru fiecare sarcină.

1. În coloana Terminat (%), indicați procentul de lucru finalizat pentru fiecare sarcină. Introduceți un număr întreg și Smartsheet va adăuga automat un semn de procente.
2. În coloana Persoană responsabilă, selectați numele artistului din lista verticală de contacte sau introduceți numele manual.

În acest articol vom explica principalele caracteristici Diagramele Ganttși să ne uităm la asta pas cu pas. Acest proces nu va dura mult timp, dar dacă nu îl aveți, puteți descărcați gratuit final Șablon de diagramă Gantt în Excel.

Toți utilizatorii Excel sunt familiarizați cu diagramele și știu, de asemenea, cum să le creeze în Excel. Cu toate acestea, nu toată lumea este familiarizată cu acest tip ca Diagrama Gantt. Acest articol conține următoarele secțiuni:

Dacă știi deja cum se face o diagramă Gantt în Excel, și vrei doar descărcați șablonul diagramă Gantt, atunci este disponibil la următorul link:

Ce este o diagramă Gantt?

Diagrama Gantt numit după Henry Gantt, un inginer mecanic american și consultant de management care a inventat această diagramă încă din anii 1910. Diagrama Gantt în Excel reprezintă proiecte sau sarcini sub formă de grafice cu bare orizontale în cascadă. Diagrama Gantt ilustrează structura defalcării unui proiect, afișând datele de început și de sfârșit, precum și diverse relații dintre activitățile proiectului și, astfel, ajută la urmărirea sarcinilor în raport cu timpul planificat sau reperele predefinite.

Diagramă Gantt în Excel - Exemplu diagramă Gantt

Cum să faci o diagramă Gantt în Excel 2016, 2013 și 2010

Din păcate, Microsoft Excel nu are încorporat Șablon de diagramă Gantt ca opțiune. Cu toate acestea, puteți rapid faceți o diagramă Gantt în Excel folosind funcționalitatea histogramei și adăugând unele formatări.

Vom folosi Excel 2013 a crea Șablon de diagramă Gantt, dar puteți crea în același mod Diagrama Gantt în Excel 2016Şi Excel 2010.

Pasul 1: Creați un tabel de proiect

Mai întâi trebuie să introduceți datele proiectului în format electronic Foaie de calcul Excel. Fiecare listă de activități este o linie și o structură separată a planului de proiect, inclusiv o dată de început, data de încheiere și durata, care este numărul de zile necesare pentru a finaliza sarcina.

Nota: Pentru a crea Diagrame Gantt în Excel Sunt necesare doar coloanele „Data de începere” și „Durata”. Cu toate acestea, dacă specificați date de încheiere, puteți utiliza formulă simplă pentru a calcula „Durata”:

Diagramă Gantt în Excel - Tabel de proiect

Pasul 2: Creați o diagramă Excel standard pe baza datei de începere

Să începem să creăm Diagrame Gantt în Excel, stabilirea unei diagrame cu bare stivuite obișnuite.

• Selectați intervalul de date de început cu antetul coloanei, în cazul nostru este B1:B11. Asigurați-vă că selectați numai celulele cu date și nu întreaga coloană.
• Accesați fila „INSERT” --> grupul „Diagrame” și faceți clic pe „ Inserați diagramă cu bare».
• În secțiunea „Ruled”, faceți clic pe „ Riglă stivuită».

Ca rezultat, următoarea diagramă va fi adăugată la foaia de lucru:

Diagramă Gantt în Excel - Creați o diagramă cu bare stivuite

Pasul 3: Adăugați date de durată la grafic

Acum trebuie să adăugăm un alt rând în viitor Diagrama Gantt în Excel.

1. Faceți clic dreapta oriunde în zona diagramei și selectați Selectați date din meniul contextual.

Diagramă Gantt în Excel - Selectați date

Fereastra „ Selectarea unei surse de date».

1. In sectiunea Elemente de legendă (Rânduri) Data de începere a fost deja adăugată. Acum trebuie să adăugăm Duration.

Faceți clic pe butonul „Adăugați” pentru a selecta datele suplimentare (Durata) dorite construiți în diagrama Gantt.

Diagrama Gantt în Excel - Selectarea unei surse de date

1. Se deschide fereastra Edit Series. Urmați acești pași:

• În câmpul „Nume serie”, introduceți „Durata” sau orice alt nume la alegere. Alternativ, puteți plasa cursorul mouse-ului în acest câmp și faceți clic pe titlul coloanei (celula D1) din tabel, titlul selectat va fi adăugat ca nume de serie pentru diagrama Gantt.
• În câmpul „Valori”, selectați Durată făcând clic pe prima celulă D2 și trăgând mouse-ul până la ultimul D11. Asigurați-vă că nu includeți din greșeală antetul sau orice celulă goală.

Diagramă Gantt în Excel - Adăugarea unei serii de date

Faceți clic pe OK.

1. Acum te-ai întors la fereastră" Selectarea unei surse de date" cu data de începere și durata indicate în secțiunea " Elemente ale legendelor" (rânduri). Doar faceți clic pe „OK” și „Durata” va fi adăugată la diagramă.

Diagramă Gantt în Excel - Selectarea sursei de date - Se adaugă o serie nouă

Histograma rezultată ar trebui să arate cam așa:

Diagramă Gantt în Excel - Histogramă - Vedere intermediară a diagramei Gantt

Pasul 4: Adăugați descrieri de sarcini la diagrama Gantt

Acum trebuie să înlocuim zilele din partea stângă a diagramei cu o listă de sarcini.

1. Faceți clic dreapta oriunde în zona graficului (zona cu bare albastre și roșii) și faceți clic pe „Selectați date” pentru a deschide din nou fereastra. Selectarea unei surse de date».
2. Asigurați-vă că data de începere este selectată în panoul din stânga și faceți clic pe butonul „Editați” din panoul din dreapta sub „ Etichete cu axa orizontală (categorii)».

Diagramă Gantt în Excel - Adăugarea descrierilor de sarcini la diagrama Gantt

1. Se deschide fereastra Axis Labels și vă selectați sarcinile în același mod în care ați selectat Durata la pasul anterior. Rețineți că antetul coloanei nu trebuie inclus. Pentru a închide ferestrele deschise, faceți clic pe OK de două ori.

1. În această etapă Diagrama Gantt ar trebui să conțină o descriere a sarcinilor din partea stângă și să arate cam așa:

Diagramă Gantt în Excel - Descrierea sarcinilor din partea stângă a diagramei Gantt

Pasul 5: Convertiți o diagramă cu bare într-o diagramă Gantt în Excel

Acum avem o histogramă rezumată. Trebuie să adăugăm formatarea corectă, astfel încât această diagramă arăta mai degrabă Diagrama Gantt. Scopul nostru este de a elimina dungile albastre astfel încât să fie afișate doar părțile portocalii care reprezintă sarcinile proiectului. Din punct de vedere tehnic, nu vom elimina dungile albastre, ci pur și simplu le vom face transparente și deci invizibile.

1. Faceți clic pe orice bară albastră din Diagrama Gantt pentru a le selecta pe toate; click dreapta si selecteaza " Format de serie de date» în meniul contextual.

Diagramă Gantt în Excel - Convertiți un grafic cu bare într-o diagramă Gantt

1. Fereastra „ Format de serie de date" În " Umbrire și margini„În grupul „Umplere”, selectați „Fără umplere”, iar în grupul „Chenar”, selectați „Fără linii”.

Diagramă Gantt în Excel - Modificarea formatului unei serii de date într-o diagramă Gantt

1. După cum probabil ați observat, sarcinile în Diagrama Gantt enumerate în ordine inversă. Și acum o vom repara.

Faceți clic pe lista de activități din partea stângă Diagramele Gantt pentru a le selecta. Apare fereastra Format Axis. Selectați " Ordinea inversă a categoriilor" în secțiunea "Parametrii axei".

Diagrama Gantt în Excel - Modificarea ordinii sarcinilor în Diagrama Gantt

Rezultatele modificărilor efectuate:

• Sarcinile sunt ordonate conform Diagrama Gantt.
• Marcatorii de dată se deplasează de jos în sus până la începutul graficului.

Graficul Excel începe să arate ca o diagramă obișnuită Diagrama Gantt:

Diagrama Gantt în Excel - Diagrama Gantt interimară

Pasul 6: Îmbunătățiți designul diagramei Gantt în Excel

Să mai adăugăm câteva atingeri pentru a-l îmbunătăți aspect Diagramele Gantt.

1. Eliminarea spațiului gol din partea stângă Diagramele Gantt.

După cum vă amintiți, data originală de începere a dungilor albastre a fost la început Diagramele Gantt. Acum puteți elimina acest spațiu gol, astfel încât sarcinile dvs. să se apropie puțin de axa verticală din stânga.

• Faceți clic dreapta până la prima dată de începereîn tabelul de date, selectați „Format Cells” --> „General”. Notați numărul pe care îl vedeți - aceasta este reprezentarea numerică a datei, în acest caz 42826. Faceți clic pe „Anulați” (!), deoarece nu trebuie să facem nicio modificare aici.

Diagrama Gantt în Excel - Reprezentarea numerică a datei de începere

• Faceți clic pe orice dată deasupra barei de activități în Diagrama Gantt. Faceți clic dreapta în această zonă și selectați Format axa din meniul contextual.

Diagramă Gantt în Excel - Eliminarea zonei goale din partea dreaptă a diagramei Gantt

• În secțiunea „Parametrii axei”, în câmpul „Minim”, introduceți numărul înregistrat la pasul anterior. De asemenea, în această secțiune puteți modifica diviziunile majore și intermediare pentru intervalele de date. De obicei, cu cât durata proiectului este mai scurtă, cu atât numărul pe care îl utilizați este mai mic. Puteți vedea ce setări folosim în exemplul nostru din imaginea de mai jos.

Nota: Dacă utilizați Excel 2010, pentru a introduce un număr, trebuie să selectați opțiunea „fixă”.

Diagrama Gantt în Excel - Modificarea datelor în Diagrama Gantt

1. Îndepărtarea spațiului gol în exces dintre dungi.

Condensarea barelor de sarcini va face Diagrama Gantt chiar mai bine.

• Faceți clic pe orice bară roșie pentru a le selecta pe toate; click dreapta si selecteaza " Format de serie de date».
• În caseta de dialog Format de serie de date, setați Rânduri suprapuse la 100% și jocul lateral la 0% (sau aproape de 0%).

Diagrama Gantt în Excel - Eliminarea spațiului gol din Diagrama Gantt

Și iată rezultatul eforturilor noastre - simplu, dar drăguț Diagrama Gantt în Excel:

Diagramă Gantt în Excel - Versiunea finală a diagramei Gantt

Rețineți că, deși diagrama Excel imită foarte bine diagrama Gantt, încă păstrează funcționalitatea de bază a standardului Diagrame Excel:

• Diagrama Gantt în Excel va schimba dimensiunea la adăugarea sau eliminarea sarcinilor.
• Puteți modifica Data de începere sau Durata, graficul va reflecta modificările și va ajusta automat.

Șablon Excel pentru diagramă Gantt

Îți poți schimba Diagrama Gantt în Excel în diverse moduri, schimbând culoarea de umplere, culoarea chenarului, umbra și chiar aplicarea unui format 3D. Toate aceste opțiuni sunt disponibile în fereastra „Format de date”.

Odată ce ați creat designul, este o idee bună să salvați Diagramă Gantt în Excel ca șablon pentru utilizare viitoare. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta în zona diagramei și selectați „ Salvați ca șablon» în meniul contextual.

Diagrama Gantt în Excel - Salvați șablonul Diagramă Gantt în Excel

Dacă doriți descărcați șablon gratuit de diagramă Gantt în Excel, creat în acest articol ca exemplu, este disponibil aici.

Antipireticele pentru copii sunt prescrise de un medic pediatru. Dar există situații de urgență cu febră când copilul trebuie să i se administreze imediat medicamente. Apoi, părinții își asumă responsabilitatea și folosesc medicamente antipiretice.

Ce este permis să fie dat sugarilor? Cum poți scădea temperatura la copiii mai mari? Ce medicamente sunt cele mai sigure? dezvoltare profesionala Există aplicații specializate, de exemplu MS Project. Dar pentru întreprinderile mici, și mai ales pentru nevoile personale de afaceri, nu are rost să cumperi specializate softwareși petreceți mult timp învățând complexitățile lucrului în ea. Foaia de calcul Excel, care este instalată de majoritatea utilizatorilor, face față cu succes la construirea unei diagrame de rețea. Să aflăm cum să îndeplinim sarcina de mai sus în acest program.

Construi diagrama rețeleiîn Excel folosind o diagramă Gantt. Având cunoștințe necesare puteți crea un tabel de orice complexitate, de la programul de gardă până la proiecte complexe pe mai multe niveluri. Să aruncăm o privire la algoritmul pentru realizarea acestei sarcini prin elaborarea unei diagrame de rețea simplă.

Etapa 1: construirea structurii mesei

În primul rând, trebuie să creați o structură de tabel. Va reprezenta o diagramă de rețea wireframe. Elementele tipice ale unei diagrame de rețea sunt coloanele care indică un număr de serie sarcină specifică, numele său, responsabil pentru implementarea și termenele limită. Dar, pe lângă aceste elemente de bază, pot exista altele suplimentare sub formă de note etc.

În acest moment, crearea șablonului de tabel poate fi considerată completă.

Pasul 2: Creați o cronologie

Acum trebuie să creăm partea principală a graficului rețelei noastre - cronologia. Va fi un set de coloane, fiecare dintre ele corespunde unei perioade a proiectului. Cel mai adesea, o perioadă este egală cu o zi, dar există cazuri când perioada se calculează în săptămâni, luni, trimestre și chiar ani.

În exemplul nostru, folosim opțiunea când o perioadă este egală cu o zi. Să facem o scală de timp de 30 de zile.

Etapa 3: completarea datelor

Pasul 4: Formatarea condiționată

La următoarea etapă de lucru cu diagrama de rețea, trebuie să completăm color acele celule de grilă care corespund perioadei evenimentului specific. Acest lucru se poate face folosind formatarea condiționată.

În acest moment, crearea diagramei de rețea poate fi considerată completă.

Pe măsură ce lucram, am creat o diagramă de rețea. Acest lucru nu este singura varianta tabel similar, care poate fi creat în Excel, dar principiile de bază ale îndeplinirii acestei sarcini rămân neschimbate. Prin urmare, dacă dorește, fiecare utilizator poate îmbunătăți tabelul prezentat în exemplu pentru a se potrivi nevoilor sale specifice.

Plan săptămânal și lunar de activități pentru computer- pentru a descărca planificatorul de lucru, planul de lucru săptămânal și lunar, faceți clic pe imagine

Planificarea săptămânală și lunară a muncii- pentru a descărca planificatorul de sarcini săptămânal și lunar, faceți clic pe imaginea de mai sus

Plan de activități pentru săptămână și lună - planificator de fișiere șablon de sarcini pentru săptămână și lună

Plan săptămânal și lunar de activități Acest fișier Excel este simplu și convenabil de întreținut.

În fișierul șablon, planul de lucru și de făcut pentru săptămâna și lună conține mementouri cu cele mai importante puncte în planificare, editați-le pentru a se potrivi nevoilor dvs.

Diagrama Gantt, care este desenată automat din sarcinile pe care le-ați marcat - celulele umbrite ale tabelului Excel din planul dvs. de activități săptămânale și lunare, arată clar care dintre proiectele și sarcinile pe care le aveți în paralel și care trebuie realizate. simultan astăzi sau săptămâna viitoare și care dintre lucruri trebuie făcute înainte de a începe alte sarcini.

Plan de lucru și de făcut pentru săptămână și lunăîn fișierul excel este împărțit planificatorul de sarcini diverse proiecte cu o listă de sarcini pentru fiecare proiect. Aceste proiecte se pot referi la planificarea zilei de lucru și a proiectelor de lucru, precum și la sarcini legate de studiu, treburi casnice, recreere și divertisment.

Diferite proiecte cu propriile lor liste de activități pentru săptămână și lună pot fi evidențiate în culori diferite pentru claritate (dacă nu vă plac culorile strălucitoare, pictați-le în orice altă culoare mai calmă).

Pentru a vă face mai convenabil să scrieți sarcinile pentru mâine în caietul zilnic de sarcini, plasați mouse-ul peste data de mâine (prima linie cu date este chiar partea de sus a tabelului de fișiere planificarea lucrărilor pentru săptămâna planificați sarcinile pentru săptămână și lună) și apăsați butonul stâng al mouse-ului, sarcinile de mâine vor fi evidențiate în zona activă a coloanei.

Dacă trebuie să vedeți când trebuie să faceți o anumită sarcină, treceți mouse-ul peste celula cu numărul sarcinii (în stânga este chiar marginea zonei Excel planificarea lucrărilor pentru săptămână și lună). Faceți clic cu butonul stâng al mouse-ului, sarcina dorită și întreaga zonă după datele acestei sarcini vor fi evidențiate.

Un punct important în menținerea performanței ridicate pe tot parcursul zilei sunt pauzele. În fiecare oră, petrece 25 de minute într-o sarcină, apoi privește pe fereastră la un obiect îndepărtat timp de 20 de secunde (ochii tăi se odihnesc) și apoi ia o pauză de 5 minute, în acest mod performanța ta va fi mai mare decât dacă ai stat la calculatorul timp de câteva ore la rând. În timpul unei pauze, doar activitatea fizică vă va ajuta să vă recăpătați forțele. Cronometrul a sunat (link la cronometrul din fișier) - s-a ridicat de la masă, s-a uitat pe fereastră, s-a întins, a mers prin birou sau a urcat scările, a restabilit tonusul muscular, puteți continua să lucrați la computer (linkul către cronometrul se află în fișierul planificator săptămânal faceți clic pe poza planificatorului săptămânii din partea de sus a paginii, iar aici puteți citi mai multe despre de ce aveți nevoie de un cronometru pentru un computer în gestionarea timpului și ce vă oferă acesta personal).

Diferite culori ale celulelor vă arată - ați programat o sarcină, sau ați finalizat-o deja, sau aveți o întâlnire importantă mâine, sau ați reprogramat sau anulat o sarcină.

Fișierul descărcat conține un link către unul dintre cronometrele gratuite care sunt instalate pe computer. Utilizați acest lucru sau oricare altul, există un număr mare de ele pe Internet. Un cronometru pe un computer poate fi astfel, un link către software și o descriere în fișierul de planificare pentru săptămână și luna.

Planificarea lucrărilor pentru săptămână și lună - puncte importante în elaborarea unui plan de afaceri pentru săptămână:

Un plan săptămânal de activități de făcut este o planificare flexibilă, puteți și trebuie să ajustați și să mutați sarcinile într-o săptămână, acest lucru nu dăunează planului și rezultatelor așteptate în orizontul de planificare de o săptămână și o lună. Săptămâna este un element cheie în planificarea timpului.

Fă-ți un plan pentru ziua următoare cu o seară înainte
Realizarea unui plan pentru ziua următoare cu o seară înainte este o parte cheie a gestionării timpului. Dimineața, nu trebuie să te gândești ce să faci, totul este planificat, închide-ți capul, doar fă-o. Dacă nu există un plan clar dimineața, de obicei din cauza gândirii ce să faci dimineața, toată ziua este mototolită și nu se face nimic.

Notează-ți planul pentru mâine pe o foaie de hârtie
Este foarte de dorit să notezi sarcinile seara pentru ziua următoare pe o foaie de hârtie, acesta este contractul tău semnat cu tine însuți, promisiunea ta materială față de tine și apoi este foarte plăcut să tai sarcinile finalizate din caietul tău de planificare zilnică.

Utilizați un cronometru
Un temporizator de pe computer vă ajută să vă îndepărtați de monitor, să luați o pauză și să vă restabiliți productivitatea. Fără un cronometru în viața reală, uriașul constant fluxul de intrare informații: apeluri, e-mail, lucruri pe care le faceți chiar acum.

Asigurați-vă că adăugați broaște în planul dvs. de lucru săptămânal. Începe-ți ziua cu o broască
O broască este ceva ce, dintr-un motiv oarecare, nu vrei să faci. În fiecare zi, găsiți această victimă a broaștei și fixați-o dimineața. După un anumit număr de zile, îți vei da seama că rămâi în mod catastrofal fără broaște, așa că nu trebuie să le ținți pe toate odată, salvează, mâine vei avea nevoie și de o victimă.

Când vă planificați munca pentru săptămână, țineți cont și de elefanți. Mănâncă marele elefant bucată cu bucată
Nu poți mânca un elefant uriaș deodată, pentru că este foarte mare. Mănâncă-l în bucăți. Aceste. Împărțiți o sarcină mare în bucăți mici și începeți această sarcină cu orice piesă. Mărimea piesei în sine (adică, o sarcină mică elementară) a unui elefant puternic (adică, un proiect-sarcină mare) este determinată chiar de dvs., în funcție de capacitățile dvs. de în acest moment timp. Dimensiunea acestei piese ar trebui să te aducă mai aproape de rezultat.

Planul zilei trebuie să fie realist
Planificați ziua și faceți doar cât puteți face într-o zi și nu mai mult. Nu contează deloc ce munte de lucruri ai pe birou. Există o singură viață, munca este un maraton pe distanțe lungi, mâine vei avea nevoie și de sănătate și putere.

Rezervați timp pentru sarcini
Atunci când faceți planuri pentru săptămână și planuri pentru ziua, rezervați timp pentru sarcinile consumatoare de timp care durează 1 oră sau mai mult. De exemplu: întâlnire cu un client - 3 ore, pregătire oferta comerciala- 1,5 ore, citiți o carte - 1 oră, antrenament - 1 oră etc. Atunci planurile tale pentru zi și săptămâna vor fi realizabile în mod realist, deoarece există un număr limitat de ore într-o zi.

Folosește kairos
Împrăștiați sarcini mici care pot fi făcute în orice zi a săptămânii, ținând cont de Kairos (Kairos este un moment favorabil pentru a face ceva) și combinați-le între ele.
Exemplu: trebuie să plătești pentru telefon, locuințe și servicii comunale, mergi să cumperi alimente, mergi la papetărie pentru a cumpăra markere.
Toate aceste lucruri atunci când planificați săptămâna (în fișierul Planner saptamana de lucru) setați-o într-o zi și faceți totul „în drum spre magazin” - acesta este doar un moment favorabil, de exemplu. cum se spune „între timpuri”. Astfel economisiți timp, veți face totul „o dată”).
Când scrieți lucruri pentru mâine în caietul dvs. de planificare zilnică, pur și simplu conectați toate aceste lucruri cu o linie sau desenați stele lângă fiecare dintre ele, astfel încât să înțelegeți că toate sunt „în același timp”.

Fă doar ceea ce trebuie să faci și lasă restul în pace.
Fă doar ceea ce te duce la rezultate, restul nu. Regula Pareto spune: 80% din rezultat provine din a face doar 20% din lucruri, adică pentru a atinge obiectivul de rezultate de 100%, trebuie să faci 30-35% (detalii cheie pentru câștig) din ceea ce este „prescris”. ” de unii reguli generale, fără a compromite calitatea rezultatului, interesele și siguranța dumneavoastră.
Prin urmare, faceți doar ceea ce vă conduce cu adevărat la rezultatul dorit și A) delegați restul treburilor și sarcinilor altora sau B) aplicați

Lucrări de laborator. Programe calendaristiceîn Excel (diagrama Gantt)

Scopul lucrării: Obțineți abilități de bază în crearea unei diagrame Gantt.

Diagrama Gantt (Engleză: diagramă Gantt, de asemenea diagramă cu bandă, diagramă Gantt) este un tip popular de diagrame cu bare (histograme) care este folosit pentru a ilustra un plan sau un program de lucru pentru un proiect. Este una dintre metodele de planificare a proiectelor. Folosit în aplicațiile de management de proiect.

Metoda 1

Folosind formatarea condiționată, putem forța Excel să umple o celulă cu orice culoare selectată dacă data acesteia se încadrează între începutul și sfârșitul etapei. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să utilizați o funcție logică ŞI, care în acest caz verifică dacă sunt îndeplinite ambele condiții (5 ianuarie este mai târziu decât data de 4 și mai devreme decât data de 8):

Să completăm tabelul cu datele inițiale.

În coloana D, calculăm data de încheiere a etapei folosind formula = B3 + C3-1. Copiați valorile rezultate.

În continuare, vom crea un șablon de plan de calendar, iar datele pentru coloane (1 ianuarie, 2 ianuarie etc.) ar trebui să fie în formatul Data. Vă rugăm să rețineți că anul trebuie setat la 2005, altfel anul va fi setat automat la 2015.

Să aplicăm formatarea condiționată. Pentru a face acest lucru, selectați celula E3, deschideți fila Acasă și selectați comanda Formatare condiționată / Creare regulă. Selectați cea mai recentă comandă din listă, introduceți formula și selectați o culoare. Apoi copiați formula rezultată.

Metoda 2

Deci, avem un tabel care listează etapele proiectului, datele de început și de sfârșit și durata fiecărei etape:

Sarcina este de a construi o diagramă de calendar folosind instrumente standard, ca în figură:

Descrierea pas cu pas:

Să selectăm datele sursă pentru diagramă - interval A1:C13și selectați din meniu Inserare - Diagrama , tastați - Guvernat stivuite (rețineți că celula A1 trebuie să fie goală - eliminați textul de acolo):

Al doilea pas necesar este ascunderea primului rând. Pentru a face acest lucru, îl facem invizibil. Faceți clic dreapta pe datele albastre Format serie de date/Umplere/Fără completare. Apoi Accesați secțiunea Culoarea chenaruluiși comutați de la " Selectare automată"la" Fără rânduri" Fereastra poate fi închisă.

Selectați axa orizontală, faceți clic dreapta și selectați elementul de meniu Formatul axei. Axa orizontală trebuie înțeleasă ca o listă de date.

Apoi selectați axa verticală și selectați comanda „Format Axis”. În parametrii axei, selectați Ordinea inversă a categoriilor, iar în secțiunea „Axa orizontală se intersectează”, bifați caseta pentru cea mai mare categorie.

Să adăugăm o linie de grilă în fila Aspect.

Rețineți că graficul nu începe la prima dată. Pentru a face acest lucru, selectați coloana B și setați formatul celulei la general. Uită-te la prima și ultima valoare.

Metoda 3

Sarcina este de a arăta în mod clar întreaga cronologie a lucrărilor la proiect, plasând punctele cheie ale proiectului (reperele) pe axa timpului.

În teoria managementului de proiect, un astfel de program este de obicei numit calendar sau cronologie a proiectului.

Pasul 1. Datele inițiale

Pentru a construi, va trebui să furnizați informații inițiale despre reperele proiectului sub forma următorului tabel:

Rețineți două coloane de servicii suplimentare:

Linia- o coloană cu aceeași constantă în jurul zero în toate celulele. Va da o linie orizontală pe grafic paralelă cu axa X, pe care vor fi vizibile nodurile - puncte de proiect.

Înștiințări- coloane invizibile pentru ridicarea semnăturilor la etape cu o sumă dată (diferită), astfel încât semnăturile să nu se suprapună. Valorile 1,2,3 etc. setează nivelul de ridicare a semnăturilor deasupra axei timpului și sunt alese arbitrar.

Pasul 2. Construirea bazei

Acum selectăm totul în tabel, cu excepția primei coloane (adică intervalul B1:D13 în exemplul nostru) și construim un grafic plat obișnuit cu marcatori pe filă Inserare - Grafic - Grafic cu markeri(Inserare - Diagramă - Linie cu marcatori):

Îndepărtăm liniile grilei, scările verticale și orizontale și legenda. Puteți face acest lucru manual (selectați cu mouse-ul și apăsați Şterge) sau prin dezactivarea elementelor inutile din filă Aspect/grilă (fără linii orizontale sau verticale). Rezultatul ar trebui să fie următorul:

Acum selectați rândul Înștiințări(adică linie portocalie întreruptă) și pe filă Aspect selectați echipa Linii - linii de proiecție(Aspect - Linii - Linii de proiecție):

Din fiecare punct al graficului superior va fi coborâtă o perpendiculară către cel inferior. În noul Excel 2013, această opțiune este pe filă Constructor - Adăugați element de diagramă(Design - Adăugați element de diagramă).

Pasul 3. Adăugați numele etapelor

În Excel 2013, trebuie să selectați rândul de date (portocaliu) și pe filă Constructor alege Adăugați element de diagramă - Etichete - Opțiuni avansate(Design - Adăugați element de diagramă - Etichete de date), iar apoi în panoul care apare în dreapta, bifați caseta Valori din celule(Valori din celule)și selectați intervalul A2:A13:

În versiunile Excel 2007-2010:

Să facem ultimele modificări pentru a aduce diagrama noastră aproape terminată la o capodopera completă și finală:

Selectați un rând Înștiințări(linie portocalie), faceți clic dreapta pe ea și selectați Format de serie de date(Format seria de date). În fereastra care se deschide, eliminați culoarea de umplere și linie. Graficul portocaliu dispare în esență din diagramă - rămân doar etichetele. Asta se cere.

Adăugați semnături de dată pe axa albastră a timpului din filă Aspect - Etichete de date - Opțiuni suplimentare pentru etichete de date - Nume categorii(Aspect - Etichete de date - Mai multe opțiuni - Nume categorii). În aceeași casetă de dialog, etichetele pot fi plasate sub grafic și rotite cu 90 de grade, dacă se dorește.

Misiunea pentru muncă independentă

Creați o diagramă Gantt care ilustrează etapele de lucru ale proiectului dvs.

Folosind metoda trei, construiți o cronologie de 7 evenimente pe tema proiectului dvs., adăugați desenele și legendele necesare.

Unul dintre documentele obligatorii în unele cazuri pentru desfășurarea unui anumit tip de activitate este un program de producție. Acest document are unele particularități.

Compilarea sa este asociată cu o listă de anumite nuanțe. Situațiile în care prezența acestui document este strict necesară sunt reflectate în legislația în vigoare.

Situația este similară cu procesul de generare a acestui tip de document. Acesta trebuie întocmit în conformitate cu anumite reguli.

Aspecte de bază

Un exemplu de program de producție de lucru în Excel poate fi găsit cu ușurință pe Internet. Dar chiar și la întocmirea lui după un model necesită cunoașterea anumitor norme legislative și a altor puncte.

Un document de acest tip rezolvă simultan mai multe sarcini. De aceea, pregătirea lui trebuie luată cât mai responsabil.

Mai ales dacă se construiesc obiecte mari și periculoase. Un document de acest tip poate fi necesar atunci când se efectuează o inspecție a unui antreprenor de construcții.

Prin urmare, nu trebuie să neglijați îndeplinirea cerințelor de bază pentru pregătirea acestui document.

Se întocmește un program de lucru liniar pe bază de teorie și practică procese tehnologice reflectată în ea. Documentul este generat în conformitate cu calendarul evenimentelor.

Aspectele de bază care trebuie luate în considerare vor include în primul rând următoarele puncte principale:

• Ce este asta?
• scopul documentului;
• cadrul de reglementare.

Ce este

Termenul „program de lucru” înseamnă un document special care reflectă un anumit tip de date:

Pentru a genera acest document va fi necesar obligatoriu obține niște informații de încredere.

În funcție de tipul de muncă efectuată, aceasta poate varia semnificativ. De exemplu:

• desene ale unei clădiri în construcție;
• proiect de organizare;
• informații despre momentul primirii și volumul materialelor de construcție;
• caracteristicile tehnice ale echipamentelor de construcții;
• informatii detaliate despre;
• o listă de instrumente disponibile și necesare;
• alte.

Când întocmiți un program, va fi necesar să vă familiarizați în prealabil cu lista completa toate datele necesare.

Pentru că dacă există o discrepanță cu programul, pot apărea probleme serioase. Până la plata unei penalități de către organizația care execută lucrări de construcție.

De obicei acest moment este determinat de un acord preîntocmit între angajat și angajator.

Scopul documentului

Programul de construcție pentru o clădire rezidențială sau o altă facilitate este întotdeauna întocmit pentru un anumit scop.

Tipul de document luat în considerare ne permite să rezolvăm simultan următoarele probleme:

Acest document vă permite, de asemenea, să analizați performanța unui anumit tip de muncă. Pe baza programului alcătuit, este posibilă optimizarea construcției instalațiilor.

Deoarece documentul vă permite să vedeți toate punctele slabe posibile ale calculelor. În primul rând, acest program este nevoie de clientul anumitor proiecte de construcție.

Deoarece, în conformitate cu programul, devine posibil să tragem la răspundere un antreprenor fără scrupule.

Cadrul de reglementare

Astăzi, atunci când se elaborează tipul de document luat în considerare, este necesar să se concentreze în primul rând asupra.

Această abreviere înseamnă „Recomandări metodologice pentru dezvoltarea și execuția unei organizații și a unui proiect de construcții munca de productie».

În ciuda faptului că în titlu apare cuvântul „recomandări”, este obligatoriu să se respecte toate normele evidențiate în tipul de document luat în considerare.

Acest lucru este deosebit de important atunci când colaborezi cu diverse agentii guvernamentale. De exemplu, pentru a derula tot felul de contracte pentru Ministerul Apărării, este strict necesar să se respecte toate cerințele MDS stabilite.

Semnarea bilaterală a programului de lucru este aproape întotdeauna necesară. Considerat recomandări metodologice include următoarele secțiuni principale:

• domenii de aplicare a MDS;
• documente de reglementare;
• termenii și definițiile utilizate;
• prevederi generale;
• ce include un proiect de organizare a construcțiilor;
• continutul proiectului de lucru.

Secțiunea „documente de reglementare” include toate PNA, al căror efect trebuie să fie luat în considerare la întocmirea tipului de program luat în considerare.

Lista prezentată în această secțiune include următoarele:

1. Codul de urbanism al Federației Ruse.
2. Reguli și reglementări de construcție 01.12.04 „Organizarea construcțiilor”.
3. MDS din 29 decembrie 2006 „Recomandări metodologice”.

Este important de reținut că programul de lucru întocmit mai sus trebuie să respecte în mod necesar toate actele normative și legale indicate mai sus.

În caz contrar, există o mare probabilitate de conflicte cu clientul sau cu autoritățile de inspecție.

Este important să ne amintim asta categorii separate proiectele de construcții sunt supuse controlului obligatoriu de către agențiile guvernamentale specializate.

Este deosebit de important să acordați atenție Legea federală Nr. 116-FZ din 21 iulie 1997, articolele sale individuale:

Întocmirea unui program de lucru de producție trebuie efectuată în conformitate cu lista de documente de reglementare de mai sus.

Prezența diferitelor tipuri de neconcordanțe poate determina rezilierea anumitor acorduri.

Prin urmare, înainte de a începe să întocmești un grafic, este important să studiezi toate actele legislative în cadrul cărora ar trebui să fie format programul.

Cum se întocmește un program de producție

Este necesar să se întocmească un document pentru poligonul în cauză în așa fel încât să se evite întârzierea programului.

De aceea ar trebui să analizați în prealabil toate datele furnizate pentru formarea acestui document.

Înainte de a începe elaborarea unui document de acest tip, merită să vă familiarizați cu următoarele întrebări de bază:

• unde este cel mai bun loc pentru a începe?
• termene limită;
• ce calcule sunt necesare;
• program de compilare;
• exemplu de compilare.

Unde este cel mai bun loc pentru a începe?

Procedura de programare în sine este efectuată într-o anumită secvență. În prezent, lista acțiunilor principale include următorii pași:

• se efectuează analiza tuturor datelor primite pentru calcule;
• nomenclatorul tuturor operațiunilor de instalare și construcție se formează într-o anumită ordine;
• volumele sunt calculate pentru fiecare tip individual de lucrare;
• metodele optime de implementare a sarcinii sunt selectate într-un anumit caz;
• selectat:

1. Modalitatea de realizare a lucrului.
2. Masini de constructii;

• se calculează costurile cu forța de muncă și orele de lucru;
• se determină succesiunea tehnologică de realizare a anumitor categorii de muncă;
• se formează ordinea schimburilor;
• se determină durata anumitor volume de muncă;
• se calculează productivitatea, se determină ajustări;
• se întocmește un grafic al cerințelor pentru resurse materiale.

Termenele de finalizare

De fapt, termenele lucrari de constructii poate fi orice. Principalele criterii care determină durata acestora sunt următorii factori:

• sezonul de lucru;
• acorduri cu clientul;
• procesele tehnologice efectuate.

Totuși, factorul decisiv este termenul stabilit de client. De obicei, programul este întocmit mai întâi având în vedere acest fapt. Toți ceilalți factori sunt de fapt secundari.

Cu excepția necesității respectării anumitor procese tehnologice. În unele cazuri, nerespectarea codurilor de construcție poate duce la accidente majore.

Ce calcule sunt necesare?

Lista de calcule necesare în cazul în cauză este destul de extinsă. Cele mai importante calcule la întocmirea unui document de acest tip sunt următoarele:

• durata construcției;
• intensitatea specifică a muncii pentru efectuarea unei anumite cantități de muncă;
• producție medie pe zi:

1. Angajat.
2. Unități de echipamente;

• nivelul de automatizare și mecanizare a lucrărilor de construcție de bază;
• costul efectuării lucrării, precum și organizarea zonei de construcție, livrarea utilajelor etc.

O atenție deosebită trebuie acordată timpului și componentei economice a calculului.

Program pentru compilare

Pentru a compila tipul de document în cauză, puteți utiliza diverse programe software.

Astăzi există unul specializat care vă permite să creați o ciclogramă, programul în sine și să efectuați toate calculele necesare cu timp minim.

Dar totuși, soluția optimă ar fi Microsoft Excel. Această soluție software este universală.

Exemplu de compilare

Programul de lucru al tipului în cauză este un tabel special.

Acesta include următoarele secțiuni principale:

• număr de serie;
• numele lucrării;
• data începerii lucrărilor;
• data de finalizare a lucrărilor;
• programul de lucru.

De asemenea, în partea de sus a documentelor sunt semnăturile contractantului și ale clientului, precum și numele organizațiilor și sigiliile lor de confirmare. Data compilarii este obligatorie.

Nuanțe în timpul construcției

La întocmirea acestui tip de grafic, va fi necesar să se țină cont de câteva caracteristici de construcție:

• programul de lucru face parte din proiect în timpul construcției unității;
• graficul trebuie întocmit pentru întregul volum de lucrări de construcție;
• dacă construcția se realizează în mai multe etape, este necesar să se țină cont de acest punct.

Este important să ne amintim cantitati mari o varietate de nuanțe asociate întocmirii tipului de orar în cauză.

Ar trebui să fie format în conformitate cu standardele stabilite de lege. Acest lucru va evita problemele cu clienții și agențiile guvernamentale de reglementare.

Imprimare

Reveni