Tabelul de personal este un document de producție care nu este creat pentru o perioadă lungă de timp. Schimbările de personal, scăderile sau creșterile de salarii, precum și alte circumstanțe trebuie ajustate.
Efectuarea de modificări la tabelul de personal este o procedură normală și trebuie efectuată în conformitate cu legea și drepturile lucrătorilor. Etape importante ale acestui proces sunt prezentate în acest articol, acestea vor ajuta la prevenirea erorilor în documentația întreprinderii.
Dragi cititori! Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.
Daca vrei sa stii cum să vă rezolvați exact problema - contactați consultantul online din dreapta sau sunați consultatie gratuita:
Motive și motive pentru efectuarea modificărilor
Ținând cont de cartea de referință privind calificările profesionale ale lucrătorilor, supraveghetorilor și subordonaților acestora, este responsabilitatea economist de muncă. Dar nu toate facilitățile au acest economist, iar șeful decide independent cine va face această lucrare.
Programul de personal este de obicei bazat pe sarcini de producție
, precum și cantitatea de muncă. Pe baza acestor date se recrutează personal și se calculează mijloacele fixe, în funcție de care salariul se stabilește în cadrul normei legale.
Dar organizațiile tind să se schimbe, să se dezvolte și să se transforme. Schimbările pot implica creșterea zonelor de servicii sau ajustarea tipurilor de activități. Datorită acestor circumstanțe, forma muncii se schimbă, ceea ce înseamnă că lucrătorii pot fi fie în surplus, fie în lipsă.
În plus, pot face ajustări la hârtie importantă datorita schimbarii ratele tarifare . ÎN Legea federală faceți ajustări în mod regulat dimensiune minimă salariile, iar conducerea organizației, dacă fondurile permit, poate ridica salariul ca procent din salariu.
Baza modificărilor în tabelul de personal poate fi documentația contabilă.
În plus, rezultatele care indică o scădere a profitabilității sau o întrerupere a aprovizionării pot fi un motiv pentru a concedia unii angajați. Și, dacă administratorul întocmește un document pe care scrie despre creșterea volumului de muncă datorită inovațiilor introduse, atunci acesta va fi un motiv pentru a recruta oameni noi pentru personal.
Ce ajustări pot fi?
Ajustările la programul de stat și ordinea acestora depind de cât de răspândite vor fi modificările. Practic, modificările sunt următoarele:
Cum se anunță angajații?
Șeful organizației trebuie să-și informeze subordonații cu privire la toate schimbările care au loc la șantier, cu condiția ca acestea să fie legate de îndeplinirea sarcinilor de producție ale angajaților. Familiarizarea ar trebui să aibă loc atât în timpul cât și în timpul activității.
Dacă programul personalului se modifică, dar nu afectează activitățile lucrătorilor, atunci șeful nu este obligat să raporteze despre asta pentru angajații dvs. Aceasta înseamnă că, dacă conducerea decide să adauge posturi suplimentare personalului, atunci subordonații nu trebuie să știe despre asta.
Dacă este planificată o reducere, atunci lucrătorii respectivi trebuie să știe despre aceasta. pe care au hotărât să-l concedieze. Reducerea se raportează prin notificare sub formă de ordin, pe care managerul trebuie să o furnizeze angajaților împotriva semnării.
Desigur, subordonații ar trebui să știe și despre modificările salariilor. Acei cetățeni ale căror salarii vor fi afectate de modificări sunt actualizați. Familiarizarea trebuie efectuată în conformitate cu Articolul 74 din Codul Muncii.
Cât de des poate fi schimbat masa de personal?
Nu există restricții privind numărul de posibile modificăriîn masa de personal. Aceasta înseamnă că șeful organizației are dreptul de a face ajustări la document atât cât dorește. Dar, în același timp, trebuie să acționeze în conformitate cu procesul permis de lege.
Dacă se așteaptă schimbări în valoarea salariului sau în titlul postului, atunci aceasta trebuie raportată în termen de două luni.
La mijlocul anului, programul personalului trebuie modificat în două cazuri:
- Formarea unui nou program de personal.
- Programul statului se poate modifica.
Vechiul program este luat ca bază și formează altul, făcând unele ajustări. Ei încep să lucreze la acest document de la mijlocul anului sau de la început.
Ajustările sunt făcute atunci când sunt luate în considerare este necesar ca managerul să facă acest lucru. Documentul va indica motivele pentru care documentul a trebuit să fie ajustat. În plus, modificările efectuate sunt înregistrate.
Pot fi concediat din cauza unei schimbări a personalului?
Atunci când se fac ajustări la tabloul de personal, managerul are dreptul să concedieze mai mulți angajați, iar această opțiune este prevăzută de lege. (clauza 2, art. 81 din Codul Muncii). Instrucțiunile formulează ordinea acestui proces.
Structura organizației, personalul și numărul acesteia sunt stabilite într-un document de reglementare, și anume, masa de personal. Dacă sunt necesare modificări, trebuie emis un ordin de modificare a numărului de angajați.
Motive și pregătire pentru efectuarea modificărilor
Programul de personal este alcătuit pe baza obiectivelor companiei, a disponibilității forței de muncă, a mijloacelor fixe și a altor indicatori care permit determinarea numărului necesar de angajați și sistemul de salarizare, cu respectarea cerințelor legale.
În cursul activităților unei organizații, structura acesteia poate suferi unele modificari:
- dezvoltare accelerată;
- reorganizare;
- apariția de noi tipuri de activități;
- creșterea sau scăderea sferei de activitate;
- lipsa sau surplusul de specialişti.
Economia țării efectuează propriile ajustări ale documentației contabile a întreprinderilor, inclusiv modificări ale legislației federale și ale salariului minim.
Motive pentru efectuarea modificărilor programului de stat cu procedura de acțiune corespunzătoare:
| Terenuri | Pregătirea | Familiarizarea angajatului |
|---|---|---|
| Introducerea de noi posturi | O comandă care conține informații noi: Data modificărilor; Denumirea funcției; Numărul de unități de personal | Nu este furnizat |
| Eliminarea posturilor vacante | Ordin privind excluderea posturilor de personal care conțin date noi: Data intrării în vigoare a modificărilor; Denumirea funcției; Numărul de unități de stat excluse | Nu este furnizat |
| Reducerea personalului | notificarea angajaților cu privire la procedura de concediere; Crearea unui ordin de excludere a numărului de angajați; Aprobarea noului masa de personal | Notificare scrisă către angajați cu două luni înainte de intrarea în vigoare a noului tablou de personal, oferind posturi vacante angajaților disponibilizați |
| Cresterea salariului | Intocmirea ordinului de modificare a tabloului de personal cu indicarea noilor conditii de munca si salariu | notificarea angajaților cu două luni înainte de introducerea modificărilor; Oferiți un alt loc de muncă dacă angajatul nu este de acord; Incetarea contractului in cazul in care salariatul nu este de acord cu optiunile propuse pentru conditiile de munca |
| Noua funcție și departament | Crearea unei comenzi indicând data și noul nume | Preaviz de două luni în scris, propunere de condiții alternative sau rezilierea contractului |
Programul personalului poate suferi modificări din alte motive dacă șeful organizației a găsit motive obiective pentru aceasta.
Sunt luate în considerare unele caracteristici:
- Numai acele posturi care nu sunt ocupate de o persoană, adică considerate vacante, pot fi excluse din personal;
- la schimbarea denumirii unui post sau departament, salariații trebuie informați despre aceasta și trebuie făcută o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă;
- modificările salariale sunt duplicate în contractul de muncă și cardul personal T-2.
Managerul are dreptul de a contribui pe parcursul anului număr nelimitat de modificări. Este important să respectați legea și să informați cu promptitudine forța de muncă cu privire la orice modificări.
Ordinul de schimbare a tabelului de personal permite face ajustări minore documentului datorită apariţiei diverselor situaţii de producţie. Dacă este necesar să se facă modificări semnificative, se aprobă un tabel de personal complet nou.
La nevoia de a crea document normativ pot fi atribuite:
- definiţie structura organizatorica intreprinderi;
- stabilirea unui sistem de remunerare bazat pe pozitia angajatilor si calificarile acestora;
- controlul asupra numărului de unități de personal.
In urma desfasurarii activitatilor de analiza a fondului de salarii se identifica prezenta posturilor vacante caz de afaceri necesitatea de a face modificări în tabloul de personal al unui anumit departament.
Dacă managerul aprobă efectuarea de ajustări, atunci dă un ordin verbal secretarului, contabilului sau specialist HR cu privire la pregătirea comenzii. După studiul său detaliat, documentul este aprobat de manager, semnat și sigilat.
Cadrul legislativ
Angajatorul este obligat să transmită lunar autorităților serviciului de ocupare a forței de muncă informații despre disponibilitatea posturilor vacante.
Se prevede si respectarea altor norme legale, precum si Codul Muncii RF:
- este permisă utilizarea formei stabilite (T-3);
- relațiile de muncă iau naștere pe bază de reglementări, inclusiv de personal;
- titlul postului angajatului trebuie să corespundă responsabilităților sale, așa cum este specificat în anexa relevantă la contract de munca.
Ministerul Muncii al Federației Ruse obligă managerii să creeze un tabel de personal și să facă modificări documentului în conformitate cu ETKS, tarifele, indemnizațiile și nivelul salariului minim.
Atunci când se emite un ordin de modificare a tabloului de personal, documentul anterior nu își pierde puterea, iar amendamentele sunt doar o completare la acesta.
În organizațiile în care numărul de angajați este mic, funcția de întocmire și modificare a tabloului de personal este atribuită specialiștilor din departamentul de contabilitate sau serviciul de personal. În mai mult organizații mari este creat departamentul muncii si salariilor.
Un antreprenor individual poate crea în mod independent comenzi pentru a ajusta tabelul de personal. În orice caz, decizia de a face modificări revine șefilor organizațiilor.
Compoziția și structura documentului
Documentul de reglementare pe baza căruia se efectuează modificări la tabloul de personal poate fi întocmit în formă liberă cu conținut obligatoriu în el detalii specifice:
- numele complet al organizației sau al filialei;
- data întocmirii;
- Trebuie indicat titlul documentului „Comanda”;
- număr de serie atribuit;
- motive pentru a face modificări la listarea acestora;
- data intrării în vigoare a modificărilor;
- Numele complet al celor responsabili, inclusiv lista de corespondență;
- Numele, funcția și salariul angajatului.
Puteți lua forma T-3 ca bază. Este permis să se facă ajustări. Ordinul poartă semnătura șefului și sigiliul organizației.
Tipuri de modificări
Toate comenzile au o formulare identică. Singura diferență constă în tipul de modificări care au servit drept motiv pentru pregătirea acestuia.
Cresterea salariului
Legislație nu aprobă scăderea nivelului de stimulente băneşti pentru lucrători. Singura excepție este reducerea personalului. Este permisă efectuarea de ajustări pentru a crește suma câștigurilor pentru mai mulți angajați deodată.
Data intrării în vigoare nu trebuie să coincidă cu data aprobării ordinului. Prima parte a documentului justifică scopul completărilor, iar a doua descrie toate comenzile.
Redenumirea unei poziții
La schimbarea titlului unui post, a justificare scrisă. Această regulă nu se aplică posturilor vacante.
Eliminarea sau introducerea unei poziții
Dacă posturile de personal rămân vacante pentru o perioadă lungă de timp, atunci este indicat să le excludeți din programul personalului. Formularea justificării poate începe cu sintagma: „din cauza necesității producției”.
La introducerea unui post în tabelul de personal, documentul se întocmește identic cu cel precedent. Dacă posturile sunt aceleași între mai multe departamente, este necesar să se precizeze fiecare dintre numele lor separat.
Reducerea personalului
În acest caz, unitățile vacante ale întreprinderii sunt eliminate. Este important să vă avertizați angajații despre acest eveniment. nu mai târziu de două luni. Se întocmește un ordin de ajustare a tabelului de personal cu numărul corespunzător. Este indicat motivul reducerii numărului.
În document sunt enumerați membrii comisiei care monitorizează corectitudinea documentării, publicării și transmiterii avizelor către angajații care au fost disponibilizați.
Aprobarea noului program
Noul tablou de personal poate fi aprobat numai managementul companiei. O comandă este creată cu necesitatea punerii în aplicare document nou dintr-un anumit număr. Este desemnată o persoană responsabilă cu pregătirea documentației necesare și monitorizarea executării comenzii. Tabelul „vechi” de personal își pierde complet valabilitatea.
Noul program este relevant atunci când o unitate structurală este lichidată sau mulți angajați sunt concediați. Dacă mai multe poziții sunt supuse modificărilor, atunci această opțiune nu mai este potrivită și este mai indicat să se aprobe un acord suplimentar.
O altă metodă de calcul a venitului
În cazul în care este necesară modificarea metodei de calcul a salariilor pentru unul sau mai mulți angajați prin înlocuirea salariului cu un grafic tarifar sau invers, se emite ordinea corespunzatoare.
Acest lucru se poate datora apariției orelor suplimentare frecvente, a duratei crescute zi lucrătoare, trecând de la munca mai ușoară la condiții dificile. Pentru a optimiza înregistrarea orelor lucrate, intrăm ajustări adecvate ale programului personalului.
Dacă angajatul este pro și dacă împotrivă
Când decideți să faceți orice modificări referitoare la activitatea muncii angajaților, aceștia trebuie anunțați despre acest lucru și trebuie obținut acordul corespunzător.
Dacă angajatul nu se opune, atunci pașii următori:
- se pregătește acordul pentru contract;
- se emite un ordin de redenumire a poziției sau de a face o altă modificare;
- se face o înscriere corespunzătoare în carnetul de muncă.
Salariatul nu este de acord, atunci managerul acționează în cadrul art. 74 Codul Muncii al Federației Ruse:
- locuri de muncă alternative și condiții de muncă;
- dacă aceste opțiuni nu sunt potrivite, atunci contractul încetează și devine nul;
- Dacă este detectată o amenințare de concedieri în masă, angajatorul are dreptul de a introduce un regim de lucru cu fracțiune de normă de până la șase luni.
La încetarea contractului de muncă, angajații au dreptul să primească compensații bănești.
Caracteristici de stocare
Toate comenzile emise în cadrul unei singure organizații sunt general. Acestea pot fi înregistrate și atribuite un număr de serie.
Condiții de depozitare:
- se creează un folder separat pentru stocarea comenzilor pentru a păstra confidențialitatea;
- managementul ar trebui să aibă întotdeauna acces la foldere.
Perioadele de depozitare sunt determinate de lege și de perioada de existență a întreprinderii. Imediat ce organizația își încetează existența, documentul își pierde și forța juridică.
Procedura de schimbare a tabelului de personal din 1C este prezentată în acest manual.
Fluxul corect de documente al unei întreprinderi nu numai că simplifică viața, ci și elimină litigiile cu autoritățile de reglementare.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și GRATUIT!
Modificări atât de importante precum remunerarea sau reorganizarea unei întreprinderi vor determina cu siguranță o rotație a personalului sau o modificare a fondului de salarii, prin urmare prezența unui document care confirmă faptul evenimentului trebuie eliberată de angajator.
Necesitatea emiterii unui ordin
Orice companie poate avea nevoie să-și schimbe programul de personal. De fapt, transformarea serioasă în companie începe doar atunci când inovațiile sunt incluse în acest document local.
Este foarte important ca angajatorul să pregătească corect toată documentația care însoțește acest proces pentru a evita diverse tipuri de probleme problematice pe viitor.
Un ordin de modificare a tabloului de personal este emis în cazurile prescrise:
- Eliminarea/introducerea de posturi sau departamente întregi atunci când transformările sunt asociate cu modificări organizaționale în companie.
- Reducerea personalului unei companii sau antreprenor individual.
- Modificarea cuantumului salariilor (creștere/scădere);
- Reorganizarea companiei.
- Schimbarea titlurilor postului.
Aceasta este o listă incompletă de motive pentru emiterea acestui act, dar aceste motive sunt cel mai des întâlnite în practică, le vom analiza mai detaliat.
Cresterea salariului
Un ordin de modificare a tabloului de personal din cauza unei creșteri a salariilor trebuie să conțină următoarele date:
- Lista posturilor.
- Cuantumul noului salariu;
- Moment calendaristic al intrării în vigoare a modificărilor.
Angajatorii nu trebuie să uite că, potrivit legii, remunerația este una dintre condițiile esențiale ale oricărui contract de muncă.
În acest sens, după efectuarea modificărilor în tabelul de personal, va trebui să formalizați acorduri suplimentare cu angajații, reflectând valoarea modificată a remunerației pentru munca lor Toți specialiștii afectați de transformare, în obligatoriu trebuie să vă familiarizați cu ele înainte de a le semna.
De ce luăm în considerare doar un exemplu în care există o creștere a salariilor? Pentru că această situație exclude orice dispută între angajator și angajat. Dimpotrivă, o reducere a salariilor le provoacă.
Conform legii, provoacă o schimbare a condițiilor de muncă, care include salariile, angajatorul are dreptul numai atunci când acesta are legătură cu transformări tehnologice sau organizatorice ale condițiilor de muncă.
În practică, companiile, pentru a ocoli această restricție, încearcă să încheie un acord suplimentar cu angajatul pentru a-și reduce forțat salariul, amenințănd cu concedierea sau înrăutățirea condițiilor de muncă. Acest lucru este ilegal și poate da naștere unui litigiu între părțile contractului de muncă.
Reorganizarea întreprinderii
Reorganizarea unei întreprinderi sub orice formă poate fi însoțită de modificări ale personalului, când apar unele posturi, iar altele sunt eliminate. Acestea din urmă sunt de interes.
In cazul lichidarii pozitiilor, angajat de muncitori Societatea trebuie să-i notifice cu cel mult 2 luni înainte de data preconizată a concedierii. În plus, ei primesc dreptul de a indemnizația de concediere
si plata castigului mediu lunar in termen de 2 luni de la data incetarii raportului de munca.În practică, destul de des în timpul reorganizării, titlurile posturilor sunt modificate.
În această situație, art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, care prevede că angajatorul este obligat să notifice angajatului modificările în scris cu două luni înainte de modificările preconizate.
Reducerea personalului Reducerea numărului de angajați devine cel mai frecvent motiv de publicare act local
privind modificările aduse tabloului de personal.
- Acest ordin trebuie să indice următoarele informații:
- pozițiile care sunt reduse și (sau) numărul de unități ale acestora;
momentul calendaristic al intrării în vigoare a modificărilor.
Angajații supuși disponibilizării și persoana responsabilă de executarea acesteia trebuie să se familiarizeze cu ordinul împotriva semnării. În plus, compania este obligată să respecte alte condiții de concediere pe această bază, prevăzute în Codul Muncii al Federației Ruse. În special, emiteți înștiințări scrise angajaților, oferiți-le transferul în alte posturi (dacă este posibil), efectuați plăți și oficializați încetarea raporturilor de muncă. Angajatorul trebuie să-și amintească asta
O altă situație este posibilă și atunci când nu salariații vor fi disponibilizați, ci doar postul care rămâne vacant la momentul modificărilor.
În acest caz, trebuie doar să emiteți un act și să faceți modificările corespunzătoare în documentul local.
Introducerea de noi posturi sau departamente
Un ordin de modificare a tabloului de personal este emis și în legătură cu introducerea de noi posturi sau divizii.
- Un astfel de act indică următoarele date:
- Denumirea noului post sau departament, indicând numărul de unități de personal.
Moment calendaristic al intrării în vigoare a modificărilor.
Particularitatea acestei baze pentru introducerea modificărilor în tabelul de personal este că ordinul intră în vigoare imediat după publicarea sa.
Întrucât modificarea nu are consecințe pentru specialiștii care lucrează ai companiei. Organizația este obligată să-i familiarizeze pe angajații care sunt responsabili de crearea fișelor postului cu actul.
Schimbarea poziției
În cazul în care un post vacant este supus modificării, nu se creează probleme și procedura se desfășoară într-o manieră simplificată.În cazul în care funcția care a suferit modificări este ocupată, modificările denumirii pot fi efectuate numai cu acordul salariatului, aceasta fiind o condiție esențială a contractului de muncă. După ce angajatul și angajatorul semnează un acord suplimentar pentru schimbarea titlului postului, se emite un ordin corespunzător și se fac modificări la tabelul de personal.În cazul în care salariatul nu își dă acordul pentru schimbarea funcției, angajatorul este ghidat de art. 74 Codul Muncii al Federației Ruse.
De reținut că are dreptul corespunzător numai în cazul unei transformări a condițiilor organizatorice sau tehnologice de muncă. După efectuarea unei modificări a tabelului de personal, angajatorul trebuie să facă o înregistrare corespunzătoare în
cartea de munca
angajat și cardul său personal (dacă este disponibil).
Chiar și un contabil cu experiență poate deveni confuz în detaliile bancare. Să fim clari: ce este Aveți îndoieli cu privire la corectitudinea calculului impozitului pe venit pe salarii? Citiți cum să calculați retenția în acest sens Modificarea salariului minim
O modificare a salariului minim presupune necesitatea de a face modificări la tabloul de personal numai dacă
salariul oficial
Metodologia de efectuare a modificărilor la tabloul de personal
Schimbarea tabloului de personal este primul pas către schimbări mai serioase care au loc în companie. Acțiunile ulterioare și soarta companiei depind de cât de corect din punct de vedere legal este redactat ordinul și de finalizarea procedurilor însoțitoare.
Terenuri
Am examinat deja principalele motive care necesită o transformare în tabelul de personal. Când plasați o comandă, acestea sunt de obicei indicate în titlu.
Un exemplu de text arată cam așa: comanda „Cu privire la efectuarea de modificări la tabelul de personal în legătură cu reorganizarea întreprinderii”.
Adesea, înainte de emiterea acestui act, se semnează acorduri suplimentare la contractul de muncă (de exemplu, dacă se modifică titlul postului sau salariul).
Într-o astfel de situație, ar trebui să vă asigurați că documentele sunt completate corect și că toate standardele necesare sunt respectate și numai după aceea șeful organizației pregătește o comandă, care servește drept bază directă pentru efectuarea modificărilor în tabelul de personal.
Detalii obligatorii ale comenzii
Trebuie menționat că legiuitorul nu impune nicio cerință strictă asupra formei acestui act, însuși managerul decide modul de redactare a ordinului. Dar acest document are propriile sale detalii.
Detaliile comenzii sunt acele puncte, informatiile care trebuie neaparat indicate in acest act.
- În caz contrar, este considerat invalid.
- Detaliile obligatorii ale ordinului de modificare a tabelului de personal includ următoarele informații:
- Numele actului este „Comandă”.
Indicarea datei semnării acesteia și a datei intrării în vigoare a noii ediții a tabloului de personal. Schimbările în sine: posturi care trebuie eliminate/introduse, salarii noi etc.
Dacă se creează un nou tabel de personal, acesta trebuie să respecte în mod necesar Formularul T-3. Această formă a fost elaborată de legiuitor și este singura formă acceptabilă de existență a acestui act local. În caz de nerespectare, programul de personal este considerat nevalid. Pentru cei care încă se îndoiesc despre cum să plaseze corect o comandă, recomandăm utilizarea