Средства создания компьютерных презентаций. Microsoft PowerPoint как средство создания презентаций

Подписаться
Вступай в сообщество «i-topmodel.ru»!
ВКонтакте:

Средства создания презентаций широко распространены в связи с тем, что применять их можно практически во всех сферах деятельности человека, где есть необходимость выразить и донести до слушателей свои мысли, идеи, разработки, либо просто наглядно представить какой-ни­будь материал. Среди обычных пользователей особенно распространено приложение Microsoft Рower Рoint. Одна из основных причин его попу­лярности заключена в том, что Рower Рoint является компонентом интег­рированной системы Microsoft Office. Не менее важно и то, что данное приложение очень удобно и просто в применении.

Microsoft Power Point позволяет включать в презентацию тексты, таб­лицы, диаграммы и иллюстрации; предоставляет большой выбор эф­фек­тов анимации; очень удобен в использовании мастер автосодержания. Созданная презентация может быть продемонстрирована в сетях Интер­нет/интранет, разослана в виде печатного документа или средствами электронной почты, либо автономно просматриваться на компьютере.

Данные методические указания дают возможность приобрести прак­тические навыки на примерах, расписанных в заданиях. Полученные зна­ния студенты могут использовать в дальнейшем при защите дипломных работ, а также в своей будущей профессиональной деятельности.

Цель лабораторной работы: приобрести практические навыки работы в приложении MICROSOFT POWER POINT.

1. MICROSOFT POWER POINT КАК СРЕДСТВО

СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

1.1. Основные понятия и определения

Презентации в широком смысле слова. У термина презентация два значения – широкое и узкое. В широком смысле слова презентация – это выступление, доклад, защита законченного или перспективного проекта, представление на обсуждение бизнес-плана, технического пред­ложения, эскизного или рабочего проекта, готового товара и услуги, ре­зультатов внедрения, контроля, испытаний и многое другое. В этом смысле защита курсовой или дипломной работы – это тоже презентация. Ее цель – убедить экзаменационную комиссию в том, что докладчик по­лучил за время подготовки необходимый уровень знаний, владеет терми­нами, понятиями, методами и приемами в той научной области, в преде­лах которой он претендует на получение квалификации.



Презентации в узком смысле слова. В узком смысле слова презен­тации – это электронные документы особого рода. Они отличаются комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями управления воспроизведением. Воспроизведение может быть автомати­ческим или интерактивным, в том числе и дистанционным. Документы этого типа готовят с помощью специальных программных средств, но при этом широко используют и традиционные универсальные средства, такие, как текстовые и табличные процессоры, графические редакторы, средства обработки звуковой и видеоинформации и другие.

Одним из средств автоматизации процессов воплощения авторских идей в готовый продукт и процессов его публичного воспроизведения служит приложение Microsoft Power Point, входящее в комплект поставки пакета Microsoft Office. Любой документ Power Point представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров (страниц, по аналогии с книгой), называемых слайдами.

1.2. Возможности Microsoft Power Point

В сфере подготовки презентаций Power Point является одним из наи­более мощных приложений и обеспечивает разработку следующих доку­ментов:

· вспомогательные материалы (как правило, цветные) презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонст­рации через оптический проектор;

· вспомогательные материалы (как правило, цветные) презентации, рассчитанные на распечатку на 35 мм диапозитивной фотопленке с це­лью их демонстрации через оптический слайд-проектор;

· вспомогательные материалы презентации, рассчитанные на воспро­изведение через компьютерный проектор или на демонстрацион­ной панели (светодиодной, плазменной, LCD);

· материалы презентации для автономного показа на экране компью­тера или демонстрационной панели;

· материалы презентации для воспроизведения в сетевом окружении в режиме реального времени;

· материалы презентации для публикации в сетевом окружении с по­следующим автономным просмотром пользователями;

· материалы презентации (как правило, черно-белые) для распечатки на бумаге (именуются в Power Point выдачами) с целью последующей раздачи заинтересованным лицам.

1.3. Интерфейс приложения MICROSOFT POWER POINT

Приложение MICROSOFT POWER POINT запускается двойным на­жатием левой кнопки мыши на ярлык приложения, расположенный на рабочем столе, либо через кнопку Пуск/Программы.

2. ЭТАПЫ РАЗРАБОТКИ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

2.1. Подготовка содержательной части презентации

Разработка презентационных документов, как и любых других, вы­полняется в несколько этапов. Но прежде чем приступить к описанию со­держания этих этапов, мы должны обратить особое внимание на важ­ность «нулевого этапа» – подготовки содержательной части презента­ции. Компьютер для этого не нужен, и основная часть работы должна быть проведена заранее. Приложение PowerPoint служит лишь инстру­ментом и не может определить за автора ни содержания, ни целевой ау­дитории, ни структуры презентации. Переходить к работе с программой следует лишь тогда, когда все уже продумано.

Создавая презентацию «с нуля», особенно в первый раз, удобно воспользоваться имеющимся в PowerPoint автоматическим средством – мастером автосодержания .

2.2. Планирование презентации

Прежде всего, необходимо определить, на кого ориентирована пре­зентация, каковы знания потенциальных слушателей по данной теме. Следует оценить потребности и предпочтения аудитории. Очень важно правильно сформулировать цель презентации и установить, как она соот­носится с ожидаемыми результатами. Сформулируйте задачи презента­ции в следующей последовательности:

Что необходимо довести до аудитории;

В чем следует убедить слушателей;

Нужно ли чему-то научить аудиторию;

Как мотивировать свои тезисы.

Когда цель и задачи точно сформулированы, можно приступать к от­бору средств для их реализации.

2.3. Подготовка структуры презентации

На следующем этапе формируется структура презентации. Доку­мент, подготовленный средствами PowerPoint, должен быть в центре док­лада. Для этого включите в него важнейшие моменты, опирающиеся на факты.

Подготовьте эффектное начало презентации, сразу привлекающее внимание. Можно удивить аудиторию курьезным или необыкновенным случаем, добиться внимания бесспорными фактами, цитированием вы­сказываний по данной теме выдающихся людей. При расчете времени на вводную часть отводится не более 10 % от общей продолжительности презентации.

Правильное завершение презентации, соответствующее цели док­лада и создающее надолго запоминающееся впечатление, является важ­ной частью успеха. Это может быть подведение итогов, другая формули­ровка темы или внесение сомнений в ряды слушателей. Завершение пре­зентации должно занимать не более 10 % времени.

2.4. Работа с мастером автосодер­жания

При запуске Power Point (если не изменены установки, принятые по умолчанию) автоматически появляется диалоговое окно Power Point с пе­реключателями: Мастер автосодержания, Шаблон оформления, Пустая презентация, Открыть презентацию . Перейти к работе с мастером можно, открыв диалоговое окно Создать презентацию (Файл / Создать ) и выбрав в нем пункт Мастер автосодержания (на самом деле создается, конечно же, не содержание, а шаблон презентации, который следует заполнить самостоятельно). В диалоговом окне Мастер автосодержания переход к следующему этапу осуществляется щелчком на кнопке Далее .

2.5. Работа с текстовым содержа­нием

В нижнем колонтитуле на каждом слайде следует указать заголовок презентации. Он должен совпадать с темой презентации. На левой панели структуры презентации показаны значки всех слайдов и весь текст, раз­мещенный на них. Если использованы шаблоны, предлагаемые Power Point, то их текст следует заменить собственным содержанием.

Ниже заголовка обычно размещен текстовый блок, в который авто­матически заносятся сведения об авторе, взятые программой из данных операционной системы. При необходимости надо подставить данные о реальном авторе презентации.

На следующем этапе полезно выровнять положение текстовых бло­ков на слайде, для чего их можно выделить (при этом границы блока должны обозначаться серым цветом) и с помощью клавиш управления курсором разместить в нужном месте.

Любая часть текста на слайдах может быть отформатирована со­гласно предпочтениям автора. Для этого служат кнопки управления па­раметрами форматирования на панели инструментов и средства, предос­тавляемые диалоговыми окнами Шрифт и Список. Важным инструментом Power Point при работе с текстом являются средства проверки орфо­графии.

2.6. Работа с таблицами

Таблицы, размещаемые на слайдах презентации, должны быть про­стыми и понятными. Для привлечения внимания к таблице используются следующие элементы оформления: разделительные линии разной тол­щины и цвета; фоновый цвет для отдельных ячеек, столбцов, строк или таблицы в целом; эффекты анимации. Таблица в PowerPoint может быть создана несколькими способами:

1. Рисованием непосредственно в поле слайда с помощью ин­струмента Таблицы и Границы панели инструментов.

2. Интерактивным указанием числа строк и столбцов (протягиванием мыши в рабочем поле) инструмента Добавить таблицу панели инструментов.

3. Копированием и вставкой через буфер обмена таблиц из внешних приложений (например, Microsoft Word, Microsoft Excel и других). Объект, созданный в родительском приложении, копируется в Буфер обмена (Ctrl+C) и вставляется (Ctrl+V) в документ Power Point. Этот способ обычно применим к другим относительно простым объектам (текст, графика и др.).

4. Вставкой объекта (таблицы) из внешних приложений (с вне­дрением или связыванием) средствами меню Вставка.

2.7. Работа с диаграммами

Диаграммы и графики являются одним из наиболее эффективных и наглядных средств представления данных. Непосредственно на слайде диаграмму создают с помощью внешнего приложения Microsoft Graph, запускающая кнопка которого находится на панели инструментов Power­Point. К диаграммам в формате Microsoft Graph может быть применена особая анимация, позволяющая выводить элементы диаграммы по час­тям.

Другим способом размещения диаграммы на слайде является вставка объекта Диаграмма Microsoft Excel. В этом случае редактирование со­держания возможно только средствами Excel. Однако такой объект мо­жет автоматически отслеживать изменения в файле-родителе (при их свя­зывании) и тем самым приобретает свойство автоматического обеспече­ния актуальности. Это особенно важно при групповой разработке про­екта, когда согласованность данных, используемых разными исполните­лями, имеет ключевое значение.

2.8. Работа с иллюстрациями

Под иллюстрацией мы понимаем графическое изображение, создан­ное во внешних по отношению к Power Point приложениях. Простые ил­люстрации можно взять из библиотек готовых элементов (клипартов), входящих в пакет поставки Microsoft Office. Существуют также библио­теки изображений самой разной тематики, распространяемые на CD-ROM. Важным источником иллюстраций является Интернет.

Некоторые специализированные приложения позволяют создать бо­лее качественные объекты, чем стандартные средства Microsoft Office. Например, растровую графику лучше готовить в графическом редакторе Adobe Photoshop, а векторную – в векторном редакторе CorelDraw. Од­нако именно приложения, входящие в состав Microsoft Office, являются наиболее тесно интегрированными и могут обмениваться данными без риска потерь и искажений.

2.9. Работа с эффектами анимации

Под анимацией в Power Point понимается порядок появления объекта на слайде, его представления и, при необходимости, скрытия. Анимация является свойством, которое может быть присвоено любому объекту пре­зентации, кроме фона. Параметры анимации настраиваются индивиду­ально для каждого объекта на слайде. Сгруппированные объекты воспри­нимаются и анимируются как одно целое.

2.10. Режим сортировщика слайдов

В презентации может присутствовать произвольное число слайдов. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от его места расположения (рис. 2).

Рис. 2. Сортировщик слайдов.

Последовательность слайдов (а следовательно и их связь, и нумера­ция) в документе линейная. Такая линейность автоматически поддержи­вается Power Point. То есть, удаление, вставка, перемещение, скрытие или показ слайдов не нарушают линейной структуры документа.

В режиме сортировщика слайдов кадры представлены эскизами, за­нимающими все рабочее поле, под каждым из которых размещаются значки, указывающие на параметры смены слайдов, анимации, времени экспозиции кадра. Соответственно меняется и панель инструментов, где появляются необходимые элементы управления, и контекстное меню, от­крываемое щелчком правой кнопкой мыши на эскизе слайда. Двойной щелчок на эскизе автоматически переводит программу в режим слайдов.

При переходе в режим показа слайдов автоматически запускается полноэкранная демонстрация с параметрами, выставленными в режиме сортировщика слайдов. Демонстрация начинается с текущего (выбран­ного) слайда. Завершить ее можно в любой момент нажатием клавиши ESC. При этом происходит возврат в режим, который был текущим перед запуском демонстрации.

2.11. Управление показом презен­тации

Презентация запускается либо непосредственно из Power Point, либо с Рабочего стола. Для автономного просмотра используются: специаль­ное средство просмотра, поставляемое в комплекте Power Point; браузер Internet Explorer для отображения презентаций в формате HTML.

В ходе презентации с помощью средства Перо можно рисовать знаки и писать текстовые заметки на слайдах. Если во время сетевой конферен­ции включен доступ всех участников, любой из них может воспользо­ваться данным средством.

Указатель мыши может быть скрыт во время демонстрации слайдов. По умолчанию он отображается, но автоматически скрывается, если не задействован в течение 15 секунд.

В процессе показа слайдов можно создать отдельный список дейст­вий (для каждого слайда), который по окончании презентации помеща­ется на автоматически создаваемый последний слайд. Такое средство по­зволяет учитывать изменения, вносимые докладчиком. Во время показа слайдов в полноэкранном режиме рекомендуется использовать сочетания клавиш, управляющих демонстрацией. Полный список команд управле­ния отображается после нажатия клавиши F1 во время показа.

3. ПРАКТИЧЕСКИЕ ЗАДАНИЯ

Задание I. Быстрое создание презентации

с помощью мастера авто­содержания

Получено задание в кратчайшие сроки разработать и представить короткую презентацию на тему «Гимн профессии»

Пуск / Программы / Microsoft Power Point ).

2. В открывшемся диалоговом окне (рис. 3) Power Point установите переклю­чатель Мастер автосодержания (если появление этого окна по умолчанию отключено, запустите мастер командой Файл / Создать и выберите в от­крывшемся окне пункт Мастер автосодержания ).

3. В окне Мастер автосодержания щелкните на кнопке Далее .

Рис. 3. Мастер автосодержания.

4. В следующем окне выберите строку Общий доклад и щелкните на кнопке Далее .

5. На этапе выбора стиля презентации установите переключатель Презентация на экране и щелкните на кнопке Далее .

6. На этапе выбора параметров презентации введите в окно заголовка название «Электронная торговля», в окне нижнего колонтитула повто­рите название. Щелкните на кнопке Далее , а потом – Готов о.

7. На открывшемся рабочем поле в окне структуры выберите по­очередно слайды с 5 по 9 либо выделите все слайды сразу (щелкнуть мышью на 5-м слайде, затем, удерживая клавишу Shift, щелкнуть на 9-м слайде) и удалите их (клавиша DELETE). В презентации должно остаться четыре слайда (рис. 4).

Рис. 4. Удаление лишних слайдов.

8. Перейдите к первому слайду и введите собственное имя в качестве автора разработки вместо указанного по умолчанию (рис. 5).

Рис. 5. Ввод заголовка . Слайд №1

9. Перейдите в окно слайда, выберите блок заголовка и с помощью инструментов панели управления задайте выравнивание текста по цен­тру. Разместите с помощью мыши или клавиш управления курсором тек­стовый блок с заголовком в верхней части слайда, выше красной линии, выровняв его по центру относительно горизонтали. То же самое проде­лайте с текстовым блоком с именем автора, но расположите его ниже красной линии.

10. Удалите с титульного слайда колонтитул установкой флажка (Вид / Колонтитулы / Не показывать на титульном слайде ).

11. Перейдите на второй слайд (в окне структуры или клавишей PAGEDOWN). Вместо заголовка «Введение» наберите текст Преимуще­ства электронной торговли (рис. 6).

12. Перейдите к маркированному списку и введите вместо шаблон­ного текста следующее содержание:

Массовое обслуживание миллионов покупателей;

Индивидуальный подход к каждому клиенту;

Интерактивное общение с покупателем;

Накопление информации о предпочтениях клиента;

Снижение расходов покупателя и издержек продавца.

13. Выровняйте текстовые блоки по своему усмотрению.

Рис. 6. Слайд № 2.

14. Перейдите к третьему слайду. Введите заголовок Почему люди покупают товары в Сети . Удалите второй текстовый блок (рис. 7).

15. Выберите на панели инструментов инструмент Добавить таблицу и в интерактивном поле протягиванием задайте размер поля таблицы 5è2.

16. Заполните в таблице левый столбец следующими значениями (сверху вниз): Удобство оплаты; Удобство поиска; Приемлемые цены; Хороший выбор; Прочее . Заполните в таблице правый столбец следующими значе­ниями (сверху вниз): 50 %; 21 %; 11 %; 11 %; 7 % . Выберите протягиванием мыши правый столбец и с помощью кнопки По центру на панели инструментов задайте выравнивание по центру.

Рис.7. Слайд №3.

17. Перейдите к четвертому слайду. В поле заголовка введите текст “Что покупают в Сети ”. Удалите второй текстовый блок.

18. Щелкните на кнопке Добавление диаграммы на панели инстру­ментов или меню Вставка / Диаграмма . В появившемся окне Презентация Таблица данных в левом столбце введите следующие тексты (сверху вниз): Компьютеры и комплектующие ; Книги ; Одежда ; Музыка ; Прочее . В ячейках с названиями кварталов замените их на значения: 1997; 1998; 1999; 2000 (рис. 8).

19. В ячейках с данными введите следующие значения (сверху вниз, справа налево):

40,20,15,5,20;

38,22,15,5,20;

36,24,20,7,13;

35,25,20,8,12.

Рис. 8. Слайд № 4.

20. Перейдите к первому слайду. Выберите заголовок, щелчком пра­вой кнопкой мыши откройте интерактивное меню, выберите в нем пункт Настройка анимации (рис. 9). Поставьте флажок в окне Объекты для анимации напротив строки Заголовок 1 . В раскрывающемся списке в группе Выберите эффект и звук назначьте эффект Вращение (рис. 10). В раскрывающемся списке в группе Появление текста выберите строку По словам . Щелчком на кнопке ОК закройте окно.

Рис. 9. Выбор из контекстно-зависимого меню пункта «Настройка анимации».

Рис. 10. Окно «Настройка анимации».

21. Откройте окно Смена слайдов (Показ слайдов / Смена слайдов ). В группе Эффект выберите эффект по своему усмотрению. В группе Про­движение установите флажок автоматически после и задайте время 10 се­кунд, снимите флажок по щелчку. Щелчком на кнопке Применить ко всем закройте окно (рис. 11).

Рис. 11. Окно Смена слайдов

22. Перейдите на последний слайд, выберите диаграмму, откройте окно Настройка анимации . На вкладке Видоизменения в диаграмме само­стоятельно выберите эффекты анимации элементов диаграммы.

23. Вернитесь к первому слайду, запустите показ презентации (Показ слайдов / Начать показ ) и проверьте демонстрацию слайдов. Исправьте при необходимости ошибки. Сохраните презентацию на диске под име­нем E_Commerce.

Задание II. Улучшение оформления презентации

Презентация на тему «Преимущества электронной торговли» в принципе одобрена руководством вашей организации и дано задание улучшить ее оформление (рис. 12).

1. Запустите программу Power Point 2000 (Пуск / Программы Microsoft Power Point ).

2. Откройте сохраненную презентацию E_Commerce (Файл / Открыть / Имя файла ).

3. Находясь в обычном режиме, откройте диалоговое окно Фон (Формат / Фон ). Установите флажок Исключить фон образца .

4. В группе Заливка фона в раскрывающемся списке выберите пункт Способы заливки . В открывшемся диалоговом окне Способы заливки перейдите на вкладку Градиентная . В группе Цвета установите переключатель Заготовка . В раскрывающемся списке Название заготовки выберите пункт Поздний закат . Щелчком на кнопке ОК закройте окно. В окне Фон щелкните на кнопке Применить .

5. Перейдите ко второму слайду. Создайте другой фон, например Медь , способом, описанным выше.

6. На третьем и четвертом слайдах создайте фон, выполненный дру­гими методами: Текстура и Узор . Убедитесь, что выбранный фон хорошо выглядит на экране.

7. Перейдите на первый слайд. На панели инструментов WordArt (если панели на экране нет, то установите ее самостоятельно: Вид / Панели инструментов / WordArt ) щелкните на кнопке Добавить объект WordArt (рис. 13). В окне Коллекция WordArt выберите нужный стиль надписи и после щелчка на кнопке ОК в появившемся окне Изменение текста WordArt на­берите текст заголовка презентации – Электронная торговля . Назначьте размер шрифта 66 пунктов. Щелчком на кнопке ОК закройте окно.

Рис. 13. Панель инструментов WordArt.

8. Удалите старый заголовок Электронная торговля и переместите на его место созданный объект WordArt. Назначьте новому заголовку эф­фект анимации Вращение .

9. Перейдите на второй слайд. Назначьте тексту, оформленному как нумерованный список, эффект анимации Вылет с параметрами: справа , Все вместе , по абзацам , 1-го уровня .

10. Перейдите на третий слайд. Выберите в таблице левый столбец, назначьте ему фон с градиентной заливкой на вкладке Заливка в окне Формат таблицы (Формат / Цвета и линии ). Подобным образом оформите правый столбец.

11. Перейдите к четвертому слайду. Оформите фон диаграммы гра­диентной заливкой.

12. Сохраните презентацию под прежним именем (E_Commerce).

Задание III. Одна из новых возможностей

Microsoft Power Point 2001 (выполняется,

если вы работаете с Microsoft Power Point 2001)

В Microsoft Power Point появились новые эффекты анимации, включая эффекты входа и выхода, дополнительные возможности управления временными параметрами и новые пути перемещения (заранее заданные пути, по которым перемещаются элементы, перечисленные в списке по­рядка выполнения эффектов анимации). Все это позволяет синхронизи­ровать эффекты анимации текста и объектов.

1. Перейдите на первый слайд. Выделите заголовок «Электронная торговля». Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт Настройка Анимации . Справа в окошке выберите пункт Добавить Эффект / Вход / Ромб . Затем выберите эффекты для Выделения и Выхода объекта.

2. Теперь сделаем так чтобы наш заголовок перемещался по кривой линии, для этого выберите Добавить Эффект / Пути перемещения / Нарисовать пользовательский путь / Кривая , как показано на рис. 14, после нажатия на пункт Кривая указатель мыши примет вид крестика – необходимо нарисовать на слайде траекторию движения объекта. Если вы хотите изменить существующую кривую, нажмите на ней правую кнопку мыши. Затем в окошке справа с помощью кнопки поменяйте местами 3 и 4 эффекты (рис. 15).

Рис. 14. Создание пользовательского пути перемещения объекта .

3. Схемы анимации позволяют применять готовые наборы эффектов анимации и смены слайдов ко всей презентации одновременно. Область задач Схемы анимации позволяет выбрать схему анимации, наиболее подходящую для данной аудитории и используемого материала, напри­мер, такую схему, как Изысканный , или нечто более экстравагантное, на­пример, Колесо . И, конечно же, можно по-прежнему применять разные эффекты анимации на каждом слайде отдельно.

Чтобы применить схему анимации, зайдите в меню Показ слайдов / Схемы анимации , затем в окошке справа выберите любой эффект, напри­мер Развертывание . Примените схемы анимации к любым из созданных Вами слайдов.

Рис. 15. Вычерчивание кривой перемещения объекта и замена

последовательности эффектов анимации .

Задание IV. Подготовка и печать выдач

Ваше руководство в восторге от подготовленной вами презентации на тему «Преимущества электронной торговли» и просит подготовить выдачи для раздачи менеджерам.

1. Запустите программу Power Point 2000 (Пуск / Программы / Micro­soft Power Point ).\ 2. Откройте сохраненную презентацию E_Commerce (Файл / Открыть / Имя файла ).

3. На панели инструментов щелкните на кнопке Просмотр в оттенках серого .

4. Просмотрите все слайды. Очевидно, что на третьем и четвертом слайдах некоторые объекты читаются неразборчиво. Выберите все ячейки таблицы, щелкните правой кнопкой мыши и в интерактивном меню укажите пункты Черно-белый / Оттенки серого . Таким же образом оформите диаграмму на четвертом слайде.

5. Откройте образец выдач (Вид / Образец / Образец выдач ).

6. На панели инструментов Выдачи щелкните на кнопке Показать размещение при четырех слайдах на странице.

7. На странице в области верхнего колонтитула введите фамилию автора презентации.

8. С помощью средства WordArt вставьте в центр страницы заголовок Электронная торговля .

9. Вставьте подходящий рисунок из коллекции ClipArt (Вставка / Рисунок / Картинки ) и поместите его на задний план под текст заголовка.

10. Щелчком на кнопке Закрыть на панели инструментов Образец закройте образец выдач.

11. Откройте диалоговое окно Печать (Файл / Печать ). В раскрывающемся списке Печатать выберите пункт Выдачи . Установите флажок Оттенки серого .

4. КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Понятие презентации.

2. Понятие слайда.

3. Интерфейс окна приложения MICROSOFT POWER POINT.

4. Какие объекты можно создавать в Power Point?

5. Можно ли встраивать в Power Point объекты из дру­гих приложений, если да, то из каких?

6. В каких редакторах лучше готовить растровую и векторную графику?7. Как осуществляются копирование и вставка объектов в Power Point?

8. Разработку каких документов обеспечивает Power Point?

9. Понятие выдач в Power Point.

10. Что называют слайдами в Power Point?

11. Назовите этапы разработки презентаций.

12. Назначение режима сортировщика слайдов.

13. Как работать с мастером автосодержания?

14. Какие эффекты анимации Вы знаете?

15. Как создать таблицу?

16. Как построить диаграмму?

17. Назовите виды просмотра презентаций

Для создания компьютерных презентаций разработано специальное программное обеспечение, которое ориентировано как на профессионалов в области презентаций, так и на неподготовленных специально для этого людей.

В настоящее время стали незаменимыми прикладные программы, которые используют для подготовки выступлений или создания презентаций (демонстрационных материалов) с использованием компьютерных слайдов. Одной из таких программ является Mіcrosoft PowerPoint, которая входит в пакет Mіcrosoft Office.

Microsoft PowerPoint – программа подготовки презентаций, разработанная для операционных систем Microsoft Windows и Mac OS. Материалы, которые подготавливаются с помощью MS PowerPoint, можно отображать на большом экране посредством проектора или телевизионного экрана большого размера.

История

Замечание 1

Идея создания программы для создания презентаций появилась у студента университета Беркли Боба Гаскинса (Bob Gaskins). В 1984 г. Боб Гаскинс совместно с разработчиком Деннисом Остином (Dennis Austin) создали программу Presenter. Оригинальная версия программы была создана Остином и Томом Рудкиным (Tom Rudkin). Позже Гаскинс решил изменить название на PowerPoint.

В 1987 г. появилась версия PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh, которая работала в черно-белом формате. Позже с разработкой цветной версии Macintosh появилась и цветная версия PowerPoint. При разработке первых версий PowerPoint к программе прикладывалось руководство в твердом переплете, но из-за неудобства обновления подобного руководства стали разрабатывать электронную справку.

Программа PowerPoint была куплена корпорацией Microsoft и уже в 1990 г. вышла версия для Windows в пакете программ Microsoft Office.

Совместимость

Программа PowerPoint является составной частью пакета программ Microsoft Office, что способствовало ей стать наиболее распространённой во всем мире программой для создания презентаций. Часто файлами презентаций PowerPoint обмениваются пользователи программы и пересылают на другие компьютеры, что требует обеспечения необходимой совместимости с ними программ конкурентов. Т.к. элементы других приложений в PowerPoint подключаются через OLE, некоторые презентации сильно привязаны к платформе Windows, из-за чего становится невозможным открытие данных файлов, например, в версии для Mac OS. Решением этой проблемы стал переход на открытые стандарты, такие как PDF и OASIS OpenDocument.

Критика

PowerPoint неоднократно подвергается критике. Прежде всего критике поддается стиль изложения материала, который называют навязываемым, в виде набора кратких тезисов – «буллитов», одновременно появляющихся на экране и зачитывающихся лектором, а также смещение акцента к оформлению в ущерб смыслу. В качестве противников использования PowerPoint для презентаций выступил профессор Йельского университета Э. Тафти и российский дизайнер А. Лебедев.

Планирование содержания и вида презентации

В программе Power Point под презентацией понимают последовательность слайдов, которые показывают в полноэкранном режиме. На слайдах можно размещать текстовую и графическую, звуковую и видеоинформацию и т.д.

Замечание 2

Созданная в Power Point презентация позволяет подготовить материалы доклада в удобной, наглядной и яркой форме. Понятие «презентация» обозначает сам процесс представления материала аудитории и одновременно документ, в котором содержатся объекты презентации. От докладчика требуется не только умение создать презентацию и грамотно оформить ее, но и донести его содержимое до аудитории.

Для создания презентации нужно четко определить ее цель, составить вступление и заключение, продумать логику выступления и определить последовательность расположения информации на слайдах.

Этапы создания презентации:

  1. Планирование содержания и вида презентации.
  2. Создание презентации: редактирование и оформление слайдов.
  3. Оформление спецэффектов для демонстрации презентации.
  4. Настройка режима показа презентации, распечатка раздач и заметок.

Определение нужного количества слайдов

Для определения необходимого количества слайдов нужно создать план презентации и разделить материал на отдельные слайды. Каждая презентация будет содержать следующие слайды:

  • основной титульный слайд;
  • вводный слайд, который содержит основные темы или тезисы презентации;
  • один или несколько слайдов для каждой темы (раздела);
  • итоговый слайд с выводами или обобщениями.

Общие правила подготовки презентации

  • аккуратно оформленные слайды (правильно подобранные шрифты и подступы, отсутствие опечаток, орфографических ошибок);
  • на титульной странице должна быть представлена тема и докладчик, может быть указаны дата и название мероприятия;
  • оптимальное количество строк на слайде – от 6 до 11, нужно избегать перегруженности и мелкого шрифта, которые тяжело воспринимаются;
  • перечни должны содержать короткие фразы: от одной до двух строк на фразу;
  • оптимальная скорость переключения – один слайд за 1–2 минуты, для кратких выступлений – 2 слайда в минуту;
  • наличие на слайдах блоков с разнотипной информацией (текст, графики, диаграммы, таблицы, рисунки, схемы), которая дополняет содержание;
  • наиболее важная информация размещается в центре слайда;
  • последовательность представления информации на слайдах и в презентации должна соответствовать логике ее изложения;
  • необходимо использовать максимальное пространство слайда (экрана), например, увеличив рисунки;
  • по большей части нужно использовать верхние ¾ слайда (экрана);
  • каждый слайд должен иметь заголовок, в конце которых точка не ставится;
  • не рекомендуется в стилевом оформлении презентации использовать более 3 цветов и более 3 типов шрифта;
  • оформление слайда не должно отвлекать слушателей от его содержания;
  • грубая ошибка – читать слайд дословно! Информация на слайде может быть более подробной, формальной и строго изложенной, нежели в выступлении;
  • не стоит озвучивать формулы дословно, если это не касается выступления на лекции или семинаре;
  • в коротком выступлении недопустимо повторять одну и ту же мысль, даже другими словами. При проведении лекции часто необходимо возвращаться к наиболее важным моментам, рассматривая их с новых точек зрения. Фразы должны быть продуманы, понятны слушателям, соответствовать их специальным знаниям. Непонятные фразы необходимо удалить из презентации;
  • любая фраза должна говориться со смыслом. Каждая фраза и каждый слайд презентации должны логично подводить к последующим фразам, быть для них посылкой, и в конечном итоге все выступление должно быть подчинено главной цели – донести до аудитории две-три по-настоящему ценных мысли. В таком случае выступление будет цельным и оставит хорошее впечатление.

Мультимедиа-презентацией называют документ, состоящий из набора слайдов, которые демонстрируются на экране (компьютера, проектора) в определенном порядке. Слайды могут содержать текстовые фрагменты, графические изображения: рисунки, фотографии, диаграммы, схемы, трехмерные изображения, а также аудио-вставки, видеофрагменты и анимацию. Презентация предназначена для иллюстрации (сопровождения) доклада, технического проекта, лекции, информационного сообщения, результатов научных исследований, бизнес-плана, дипломного проекта и т.п. Презентация может содержать эффекты анимации, звуковые и видео эффекты, которые усиливают эмоциональное воздействие на аудиторию (слушателей и зрителей), помогают сконцентрировать внимание на важных моментах сообщения

Поскольку презентация сочетает в себе практически все формы представления информации, она является одним из эффективных средств показа, демонстрации каких-либо данных.

Назначение презентаций

· бизнес-отчеты;

· деловые сводки;

· тезисы лекций, выступлений;

· обучающие программы;

· интернет-презентации;

· красочные поздравления;

· подарочные издания;

· личные архивы.

Программы, предназначенные для создания, редактирования и демонстрации презентаций: MS PowerPoint, Harvard Graphics, Lotus Freelance Graphics, Charisma.
Программа Microsoft PowerPoint, входящая в состав стандартного пакета MS Office - это наиболее популярный и распространенный инструмент подготовки профессионально оформленных слайдов для их последующего показа.

К основным функциям можно отнести:

· подготовку профессиональных презентаций при помощи шаблона презентаций;

· создание презентаций при помощи мастера автосодержания;

· подготовка презентаций с пользовательским оформлением (конструктор слайдов);

· добавление анимационных фрагментов;

· публикация на web-узле и трансляция на другие компьютеры корпоративной сети;

· печать слайдов и листов раздачи к презентации.

Обмен информацией – одна из важнейших составляющих современной деятельности человека. Как показывает практика, лучше всего собеседник усваивает информацию, представленную в комплексном виде: текст, картинки, схемы, графики, звук и видео.

Зачастую, объясняя структуру какого-либо объекта, невозможно обойтись одним только текстом. Именно для этого и существуют электронные презентации, благодаря которым можно легко собрать различные формы представления информации воедино.

В наши дни использование презентаций очень распространено, и встречаются они практически повсеместно. Уже стало нормой применение презентаций в учебной сфере, при деловых встречах, в рекламе, на различных формах совещаний.

Создав презентацию, один человек может вести рассказ, сопровождая свои слова иллюстрациями, схемами, графиками, также возможно применение аудио- и видеофайлов. При использовании презентации все они буду компактно и аккуратно соединены в один файл. Это существенно облегчает представление материала.

Главная задача любой презентации – представление аудитории мыслей, знаний, идей определённой тематики в виде наглядного материала. Весь материал размещается на отдельных страницах презентации, называемых слайдами. Слайды можно составлять в определённой последовательности, настраивать эффекты перехода от одного слайда к другому, задавать анимацию для составляющих частей слайда и, конечно же, наполнять слайды информацией разных типов. Однако презентация подразумевает наглядность и простоту, поэтому не стоит перегружать слайды текстовой информацией.

Переключение между слайдами может осуществляться в нескольких режимах: вручную или автоматически. При автоматическом переключении показ слайдов привязывается к определённому промежутку времени.

Спектр применения презентаций в современном мире весьма многообразен:

Обучающие презентации;

Презентации для научных конференций;

Презентации для демонстрации на стендах выставок;

Другие типы презентаций.

Приложение Microsoft PowerPoint – очень мощное и одновременно достаточно простое в освоении средство для создания электронных презентаций. Большим преимуществом приложения Microsoft PowerPoint является то, что в результате работы получается всего один файл. Это значительно повышает компактность и мобильность презентации.

Приложение Microsoft PowerPoint позволяет оживить информацию, придав ей более интересный вид при помощи различных встроенных эффектов. Это производит большое впечатление на зрителей и при правильном применении помогает им сконцентрироваться на ключевых моментах.

Ещё один мощнейший инструмент приложения Microsoft PowerPoint – возможность просматривать презентации на удалённом компьютере. Причём для этого на текущем компьютере не нужно иметь установленное приложение Microsoft PowerPoint – необходимо лишь подключение к интернету.


©2015-2019 сайт
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-07-22


Презентация – документ, содержащий ряд кадров (слайдов). Презентация предназначена для иллюстрации (сопровождения) доклада, технического проекта, лекции, информационного сообщения, результатов научных исследований, бизнес-плана, дипломного проекта и т.п. Презентация может содержать эффекты анимации, звуковые и видео эффекты, которые усиливают эмоциональное воздействие на аудиторию (слушателей и зрителей), помогают сконцентрировать внимание на важных моментах сообщения.


Второе значение термина «презентация» – это мероприятие (встреча, совещание, банкет), целью которого является представление (показ, демонстрация, ознакомление, публикация) чего- либо нового (книги, фильма, фирмы, продукции, изделия, товара, сайта и т.п.).


Слайд (термин происходит от английского слова Slide - диапозитив) – логически и художественно завершенный документ, который может содержать текст, рисунки, фотографии, таблицы, диаграммы, колонтитулы, гиперссылки, ярлыки, видеоклипы, аудиоклипы, примечания, дату и время, порядковый номер. Отдельные элементы, размещенные на слайде, называются объектами.


На каждом слайде можно разместить следующие объекты: Разнообразные шаблоны и планировщик по созданию презентаций. Средства импорта файлов в многочисленных форматах (текст и графика). Интеграция гипертекста и мультимедиа (объединение аудио, видео и анимационных файлов в единую презентацию). Встроенная анимация объектов. Библиотека готовых изображений. Возможности создания графиков, организационных диаграмм, таблиц.



Слайд может существовать в электронном виде, тогда он демонстрируется с помощью компьютера, от которого сигналы поступают в локальную или глобальную сети, на мультимедийный проектор, плазменную или светодиодную панели, либо телевизионный приемник с большим экраном. Электронный слайд можно скопировать на фотопленку шириной 35-мм (или 60-мм), и демонстрировать его с помощью проектора слайдов.






Обычный режим Обычный режим используется при создании и редактировании презентаций. В данном режиме на экране монитора по умолчанию появляются три области. Первая область 1 располагается на экране слева и используется для редактирования структуры презентации. Эта область содержит две закладки: Структура и Слайды


Вторая область 2 размещается на экране справа. В этом месте в крупном масштабе отображается текущий слайд. Третья область 3 используется для хранения заметок к слайду. Она располагается на экране снизу. Заметки предназначены только для докладчика (лектора) и не видны во время демонстрации слайдов. Заметки – это как бы краткий конспект доклада, шпаргалка для лектора.


Режим сортировщика слайдов дает возможность видеть одновременно несколько десятков слайдов (число видимых на экране кадров зависит от выбранного масштаба), выполнить реорганизацию презентации (поменять местами слайды), добавить или удалить слайды, производить предварительный просмотр эффектов анимации и смены слайдов. Перемещение слайдов осуществляется по технологии Drag and Drop (буксировка). В этом режиме идет монтаж слайд-фильма.


В режиме просмотра слайдов презентацию можно посмотреть в окончательном виде на полном экране. Программы для создания средств презентации (ПССП) позволяют: создавать новые презентации, редактировать существующие презентации, демонстрировать готовые презентации.




Мастер автосодержания содержит несколько стандартных заготовок (структур). Перечислим заголовки некоторых заготовок: Общий доклад, Предлагаем стратегию, Сообщаем дурные новости, Учебный курс, Мозговой штурм, Диплом, Бизнес- план и т.д. Для создания простейшей презентации начинающему пользователю достаточно лишь полно ответить на вопросы, поставленные мастером автосодержания.


При демонстрации презентаций ПССП предоставляют в распоряжение докладчика разнообразные возможности: например, можно использовать указатель в виде электронной стрелки, с помощью которого удобно показывать интересные объекты на слайде. Можно использовать электронный карандаш, который позволяет выделять, подчеркивать ключевые места на слайде. Программа MS PowerPoint способна изменять цвет электронного карандаша. Движением стрелки и карандаша управляют с помощью ручного манипулятора «мышь» или цифрового планшета.


Анимация - добавление специальных видеоэффектов, которые оживляют слайды. Например, можно создать эффект вращения заголовка или динамичного вытеснения одного слайда другим. Анимация придает слайдам подвижность, позволяет дополнительными средствами концентрировать внимание аудитории на важных моментах доклада, делает материал более запоминающимся.






Виды презентаций: Корпоративная презентация Разработка корпоративной презентации создает информационный и визуальный образы компании. Корпоративная презентация предназначена для демонстрации потенциальным инвесторам кредиторов, потребителей продукции или услуг. Корпоративная презентация активно используется как различными специалистами компании, PR- агентствами или организаторами выставок, так и для адресной рассылки. Создание корпоративных презентаций позволяет создать крайне положительное впечатление о компании и её услугах.


Для создания новой презентации удобно пользоваться областью задач Создание презентации. Если область задач не отображена выведите панель (Вид/Панели инструментов/Область задач) на экран. По умолчанию может открыться раздел – Приступая к работе, а вам необходим - Создание презентации. Для этого щелкните на заголовке открывшегося раздела и выберите в списке – Создание презентации. Создание презентации












Работа со слайдами Для добавления слайда перейдите к отображению слайда, после которого добавляется новый слайд, и нажмите кнопку Создать слайд. Можно также в области эскизов щелкнуть правой кнопкой мыши по эскизу слайда, после которого добавляется новый, и выбрать команду Создать слайд Добавление слайда в презентацию




Изменение порядка слайдов Порядок слайдов можно произвольно изменять перетаскиванием эскизов слайдов в области эскизов. Для изменения порядка слайдов в презентации удобно пользоваться режимом отображения Сортировщик слайдов Для перехода в этот режим выполните команду Вид/Сортировщик слайдов или на кнопку в нижнем левом углу.


Применение эффектов анимации к слайдам Для применения к презентации эффектов анимации выполните команду Формат/Оформление слайда. В области задач Дизайн слайда щелкните по ссылке Эффекты анимации, после чего в области задач появится список эффектов. Щелчком мыши выберите желаемый эффект.


Показ презентации Показ презентаций настраивается в соответствии с требованиями, определяемыми разработчиком. При этом часто бывает необходимо отдельные слайды просматривать в течение разного времени. Время демонстрации слайда на экране задается командой Power point Показ слайдов/ Смена сладов: В группе полей выбора Смена слайда установите требуемое значение. Еще вы можете определить общие правила показа презентации. Для этого зайдите в меню Показ слайдов - > Настройка презентации Настройка презентации">


Запуск демонстрации Microsoft PowerPoint Файл презентации можно сохранить в специальном формате, в котором презентация всегда будет открываться в режиме показа слайдов. Для сохранения файла презентации в данном формате выполните команду Файл/Сохранить как. В окне Сохранение документа перейдите к папке, в которую сохраняется файл, в раскрывающемся списке Тип файла выберите Демонстрация Microsoft PowerPoint (*.pps), при необходимости в поле Имя файла введите имя файла, после чего нажмите кнопку Сохранить.



← Вернуться

×
Вступай в сообщество «i-topmodel.ru»!
ВКонтакте:
Я уже подписан на сообщество «i-topmodel.ru»