Личный кабинет фонд социального страхования. Как оформить и получить электронный больничный лист через личный кабинет фсс

Понятие личного кабинета включает в себя функционал в онлайн-формате, отвечающий нуждам обработчика. Когда врач обрабатывает и закрывает электронный больничный лист ФСС, личный кабинет отображает документ на рабочих местах работодателя, работника.

Возможности личного кабинета ФСС

Личный кабинет ФСС используется не только для обработки электронных больничных листов, но и формирует базу данных для ЕИИС Соцстрах, облегчает проверку реквизитов ЭЛН. Теперь страхователь, работник и бюро МСЭ способны просмотреть электронный листок нетрудоспособности, личный кабинет даёт доступ в соответствии с заявленными, для участников информационного пространства, полномочиями. Открываем портал ФСС, электронный больничный лист будет отображаться у действующего обработчика – будь то медучреждение, бюро экспертиз или организация.

Для страхователя

Подключившись к Кабинету, страхователь получает обширный функционал. Изучив преимущества сервиса, обучив персонал работе в личном кабинете, страхователь облегчит процесс обработки ЭЛН, в особенности если численность персонала измеряется сотнями или тысячами. Вот некоторые из преимущества личного кабинета:

Зайдя в личный кабинет ФСС, электронный больничный можно подвергнуть проверке на подлинность. Проверьте на предмет подделки бумажные больничные листки – в разделе «Листки нетрудоспособности» нажмите кнопку «Действие» - далее «Проверка ЭЛН/ЛН». Предстоит ввести номер и запустить проверку, результатом которой, в случае неподдельности, будет сообщение – «выдан на бумажном носителе».
Если возникает потребность во внесении правок, доступ даёт личный кабинет страхователя ФСС - электронный больничный доступен к редактированию в части «Заполняется работодателем».
Если хотите распечатать электронные больничные листы, личный кабинет это позволяет по кнопке «Печать».
Данные для ЭЛН доступны для экспорта в xml формат с целью загрузки в программное обеспечение работодателя и последующего формирования реестра электронных листков. Реестр с заполненными реквизитами подписывается электронной подписью и направляется на шлюз Фонда.
Страхователь получает доступ к журналам обмена данными с Фондом в части отправленных реестров, и переписки в части запросов и разъяснений.
Личный кабинет хранит списки тех людей, которые пострадали от несчастных случаев на производстве или от профессиональных заболеваний.

Стартовая страница личного кабинета страхователя выглядит так:

Для застрахованного

Для сотрудника организации, в особенности чья работа не связана с компьютером, - сайт ФСС, электронные больничные листы, личный кабинет – это покажется нагромождением запутанных схем. Однако использование личного кабинета открывает следующие возможности:

Работнику доступны созданные электронные листки на его имя.
Работнику доступна проверка сумм начисленного пособия со стороны организации и ФСС, в разрезе электронного и бумажного исполнения больничных листков.
Появляется возможность просмотра информации по программе реабилитации, по санаторно-курортному лечению, по профзаболеванию и несчастному случаю.
Для устранения неточностей или с целью получения разъяснений от Фонда, работник инициирует запрос. Ответ будет получен в личном кабинете и будет храниться в журнале взаимодействия.

Для МСЭ

Медико-социальная экспертиза назначается, если течение нетрудоспособности превышает 15 дней, а состояние здоровья пациента не располагает к закрытию больничного листа. Врач медицинского учреждения направляет ЭЛН на экспертизу, где уполномоченный представитель, исполнив обязанности, дополняет электронный листок данными бюро. В личном кабинете МСЭ отображаются больничные листки всех пациентов, перенаправленных в бюро медико-социальной экспертизы. У представителя бюро имеется доступ к получению электронного листка, его просмотру и печати. Поиск листков упрощен наличием фильтров

С внедрением электронного формата листков, сотрудники бюро экспертизы теперь не боятся опечаток и ошибок – правки вносятся и ЭЛН проходит стандартную форматно-логическую проверку.

Системные требования

Не предъявляется никаких специальных требований, они едины для каждого участника информационного взаимодействия.

Ограничение касается операционной системы – необходимые показатели: Microsoft Windows 7 *86 (32-bit), 7 *64 (64-bit) версии SP1 1.7.0 или более.

Подходящие браузеры: MS IE версии 9.0, Google Chrome 19, Mozilla Firefox 13.0

Регистрация личного кабинета пользователя

Электронный сервис ФСС в части личных кабинетов предполагает прохождение регистрации – процесс, требующий внимательности, а иногда и личного присутствия.

Для медучреждений

Медицинские организации заполняют ЭЛН при помощи государственной информационной системы «Соцстрах». Оператор системы – ФСС. Доступ к функционалу появляется у каждого медицинского учреждения, имеющего соответствующую лицензию и электронно-цифровую подпись.

Организации, причастные к экспертизе используют в работе личный кабинет. Процесс регистрации отличается от формата регистрации с остальными пользователями, так как поставщиком услуг является Фонд.

Для страхователя

Вход в личный кабинет поддерживается посредствам единого портала государственных услуг, который открывается после подтверждения учетной записи на госуслугах. Для этого руководителем или уполномоченным представителем заполняются данные организации в регистрационную форму и подписываются электронной подписью, после чего запускается проверка юридического лица. Учетная запись становится «подтвержденной» после успешной проверки.

Теперь открываем стартовую страницу кабинета на сайте Фонда и выбираем «Кабинет страхователя». Потребуется внести логин и пароль и выбрать искомый сервис. Функционал личного кабинета готов к использованию.

Для застрахованного лица

Работники организации заинтересованы в проверке своих больничных листков, если они захотят перепроверить рассчитанную сумму к выплате, то личный кабинет станет помощником. Для получения доступа к кабинету через портал госуслуг, физическое лицо проходит процесс идентификации в учреждении на выбор: Почта России, Многофункциональный центр услуг или через Ростелеком.

После подтверждения личности, работник заходит на портал Фонда и вводит регистрационные данные в окно авторизации.

При регистрации застрахованный работник выбирает логин – например СНИЛС, телефонный номер, адрес электронного почтового ящика, ЭЦП.

Личные параметры редактируются, если инициатор явится в территориальное отделение ФСС и предоставит подтверждающую документацию.

Просмотр информации и работа в личном кабинете ФСС

Если бухгалтер получил от сотрудника станет оптимальным инструментом для изучения инструкций и начала обработки электронных листков.

Страхователь по закону отвечает за верный расчет и соблюдение сроков оплаты пособия. С появлением внедренной Фондом системы защиты и передачи информации, работник уверен в неразглашении личных данных о болезни.

Фонд социального страхования заинтересован во внедрении электронных листков, поэтому размещены инструкции по работе в личном кабинете и разъяснения в отношении ЕИИС «Соцстрах». Также вы можете ознакомиться с информацией о в 2019 году у нас на сайте.

Личный кабинет страхователя на сайте ФСС предоставляет работодателям возможность. Расскажем, чем полезен сервис, как зарегистрироваться и работать в нем с электронными больничными.

Личный кабинет страхователя - это онлайн-сервис юридических лиц и предпринимателей по работе с электронными больничными листами и для общения с фондом. Кабинет упрощает работу бухгалтера и руководителя благодаря своему функционалу.

Личный кабинет ФСС: как открыть юридическому лицу

Для работы с кабинетом необходимо:

Присоединиться к проекту электронных листков нетрудоспособности, заключить с филиалом фонда соглашение об информационном взаимодействии;
Получить усиленную электронную подпись (если нет);
Доработать программное обеспечение;
Открыть личный кабинет ФСС.

Для начала, чтобы компания могла принимать электронные листки , надо заключить специальное соглашение с ФСС. Для этого необходимо обратиться в фонд с заявлением в свободной форме. В документе следует указать, что хотите принимать электронные больничные.

ФСС рассмотрит заявление и предложит заключить дополнительное соглашение. Далее потребуется открыть кабинет.

Официальный сайт личного кабинета ФСС для юридических лиц - cabinets.fss.ru . Через него можно заполнить электронный больничный, написать обращение в фонд, подать жалобу и т.д.

На сайте выберите "Кабинет страхователя" и нажмите "Вход в кабинет". После этого сервис предложит ввести логин и пароль организации для сайта gosuslugi.ru.

Личный кабинет страхователя: возможности

Электронный кабинет понадобится всем компаниям, которые собираются работать с электронными больничными.

Через личный кабинет ФСС компания сможет получить электронный листок и заполнить свою часть. В кабинете можно переписываться с фондом, смотреть историю общения. Компании - участники пилотного проекта ФСС "Прямые выплаты" , увидят в сервисе реестры больничных, которые отправили в фонд.

В разделе "Электронные листки нетрудоспособности" можно посмотреть список больничных. Пока вы не работаете с электронными листками, поля остаются пустыми. Как только начнете принимать электронные листки, то увидите в списке информацию по ним. По каждому случаю там будет Ф.И.О., даты и пр.

Если перейти во вкладку "Несчастные случаи и профзаболевания", сервис покажет список пострадавшх работников. Также через кабинет можно написать запрос в фонд в готовой форме и приложить к нему файлы.

Компания вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Работники такой организации смогут получить только бумажные листки.

Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать бюллетень - бумажный или электронный.

Если сотрудник выбирает виртуальный листок, то должен дать врачам письменное согласие. Форму согласия уже разработал Минтруд. Она есть в порядке электронного взаимодействия.

Электронный больничный удобнее для компании, чем бумажный. Его проще заполнять, так как не нужно следить за цветом чернил, размером букв, расположением печати. Фонд не снимет расходы по больничному, потому что он выцвел и стал нечитаемым. Кроме того, бухгалтеры избавятся от необходимости вычислять подделки.

Как работать с личным кабинетом страхователя

С главной страницы можно попасть в любой раздел кабинета. Если нажать на желтый блок в правом верхнем углу, откроется доступ к другим функциям. Например, можно сменить данные о компании, перейти к списку обращений в фонд или выйти из кабинета для смены пользователя.

Во вкладке "Электронные листки нетрудоспособности" вы увидите все электронные больничные, которые получили работники. После того как сотрудник принесет вам номер листка, необходимо найти его и добавить в список. Для этого нажмите кнопку "Запросить ЛН" и заполните поля "Номер ЛН" и "СНИЛС".

Чтобы оформить свою часть больничного, выберите его в списке и нажмите на него. В электронном листке нужно заполнить те же строки, что и в бумажном.

Кабинет можно использовать, чтобы написать обращение в фонд. После того как заполните все поля, нажмите "Сохранить" - сообщение превратится в черновик, куда можно внести дополнения. Если в черновике вас все устраивает, нажмите кнопку "Отправить".

Можно посмотреть ваши сообщения в фонд и статус их обработки. Для этого наведите курсор на желтый блок в углу экрана и нажмите "Запросы в фонд".

В разделе "Несчастные случаи и профзаболевания" доступен список всех пострадавших работников. От количества несчастных случаев зависит, сколько компания заплатит взносов на травматизм.

Проверьте доступ сотрудников в личный кабинет ФСС. С 8 декабря фонд изменил алгоритм авторизации посетителей ресурса. ФСС разделил пользователей на группы - руководитель, бухгалтер, специалисты группы поддержки и по страховым случаям. У работников без категории доступа к сервису теперь нет.

Из-за нового алгоритма авторизации есть риск, что фонд закрыл доступ к личному кабинету юридического лица для главбуха. В таком случае бухгалтерия не сможет работать с электронными больничными, рассчитывать с помощью сервиса пособия и выплаты, обмениваться с фондом документами.

Раньше, чтобы главбух работал под учетной записью компании, руководитель привязывал учетку сотрудника к личному кабинету организации. Теперь фонд требует отразить категорию работника.

Присвоить сотрудникам категорию в личном кабинете можно только под учетной записью руководителя или администратора компании на портале госуслуг. Для этого на esia.gosuslugi.ru в разделе "Доступы к системам" найдите ФСС. В поле "Система" выберите "Личный кабинет страхователя". В поле "Группа доступа" выберите категорию и присоедините к ней сотрудников. После того как отразите группы, фонд откроет работникам доступ (подробную инструкцию можно скачать по ссылке ниже).

Личный кабинет страхователя ФСС — это новый сервис для компаний и ИП для работы с электронными больничными листами, которые введены с 1 июля 2017 года (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).

Сервис доступен по адресу cabinets.fss.ru.Через него можно заполнить электронный больничный, написать обращение в фонд, подать жалобу и т.д.

Для работы с кабинетом необходимо:

Присоединиться к проекту электронных листков, заключить с филиалом фонда соглашение об информационном взаимодействии;
Получить усиленную электронную подпись (если нет);
Доработать программное обеспечение;
Открыть личный кабинет ФСС.

Для начала, чтобы компания могла принимать электронные листки, надо заключить специальное соглашение с ФСС. Для этого необходимо обратиться в фонд с заявлением в свободной форме. В документе следует указать, что хотите принимать электронные больничные.

Личный кабинет ФСС: как открыть юридическому лицу

Официальный сайт Личного кабинета ФСС — cabinets.fss.ru. Здесь же находятся кабинеты застрахованных лиц (работников) и медицинских учреждений.

На сайте есть инструкция пользователя личного кабинета, если у вас возникают вопросы или сложности по работе с ним. Здесь же вы найдете инструкцию по настройкам.

Как открыть кабинет. На сайте cabinets.fss.ru выберите «Кабинет страхователя» и нажмите «Вход в кабинет». После этого сервис предложит вам ввести логин и пароль организации для сайта gosuslugi.ru.

Зачем нужен личный кабинет ФСС юридического лица

Электронный кабинет понадобится всем компаниям, которые собираются работать с электронными больничными.

Через личный кабинет ФСС компания сможет получить электронный листок и заполнить свою часть. В кабинете можно переписываться с фондом, смотреть историю общения. Компании — участники проекта «Прямые выплаты», увидят в сервисе реестры больничных, которые отправили в фонд.

В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» можно посмотреть список больничных. Пока вы не работаете с электронными листками, поля остаются пустыми. Как только начнете принимать электронные листки, то увидите в списке информацию по ним. По каждому случаю там будет Ф.И.О., даты и пр.

Если перейти во вкладку «Несчастные случаи и профзаболевания», сервис покажет список пострадавшх работников. Также через кабинет можно написать запрос в фонд в готовой форме и приложить к нему файлы.

Если клиника и работодатель участвуют в электронном обмене, сотрудник сможет решить, какой брать бюллетень — бумажный или электронный.

Как работать с личным кабинетом страхователя

С главной страницы вы сможете попасть в любой раздел кабинета. Если нажмете на желтый блок в правом верхнем углу, получите доступ к другим функциям. Например, там можно сменить данные о компании, перейти к списку обращений в фонд или выйти из кабинета для смены пользователя.

Во вкладке «Электронные листки нетрудоспособности» вы увидите все электронные больничные, которые получили работники. После того как сотрудник принесет вам номер листка, необходимо найти его и добавить в список. Для этого нажмите кнопку «Запросить ЛН» и заполните поля «Номер ЛН» и «СНИЛС».

Кабинет можно использовать, чтобы написать обращение в фонд. После того как заполните все поля, нажмите «Сохранить» — сообщение превратится в черновик, куда можно внести дополнения. Если в черновике вас все устраивает, нажмите кнопку «Отправить».

Можно посмотреть ваши сообщения в фонд и статус их обработки. Для этого наведите курсор на желтый блок в углу экрана и нажмите «Запросы в фонд».

В разделе «Несчастные случаи и профзаболевания» доступен список всех пострадавших работников. От количества несчастных случаев зависит, сколько компания заплатит взносов на травматизм.

myscript.ru

Функции личного кабинета застрахованного

На сайте ФСС существует два вида электронных кабинетов – для страхователей (то есть юридических лиц — работодателей) и для застрахованных (физических лиц). В этой статье мы рассмотрим второй вариант.

В личном кабинете ФСС доступны следующие опции:

Можно получать информацию о больничных листах, распечатывать их.
В электронном кабинете ФСС ру можно рассчитать с помощью калькулятора примерную сумму, которую вам выплатят по листку нетрудоспособности;
Просмотреть информацию о прямых выплатах и пособиях, распечатать соответствующие справки;
Получать данные о заявках на санаторное лечение, о программах реабилитации, о заявках на получение технических средств;
Быть в курсе информации по родовым сертификатам;
Подавать запросы в ФСС и находить их с помощью удобной формы поиска

Вход в личный кабинет ФСС

Чтобы войти в личный кабинет на портале ФСС, нужен логии ни пароль. Если у вас уже есть пароль единой системы идентификации и аутентификации (ЕСИА), вы сможете сразу войти в кабинет.

Для тех, у кого есть пароль на сайте Госуслуг

Если вы зарегистрированы на сайте https://www.gosuslugi.ru, то никаких сложностей не возникнет.

Личный кабинет на официальном сайте ФСС ру находится по адресу: http://cabinets.fss.ru/.

На стартовой странице выберите «Кабинет застрахованного», кликните на «Вход в кабинет ФСС». Вы окажетесь на поле ввода логина и пароля.

Вход в личный кабинет на сайте ФСС возможен несколькими способами:

По номеру СНИЛС
По номеру телефона
По адресу e-mail
С помощью ключа электронной подписи.

Если вы уже зарегистрированы на сайте Госуслуг, то можете выбрать любой из первых трех вариантов. Используйте номер СНИЛС, телефон или адрес почты в качестве логина, а паролем будет служить ваш пароль, с которым вы обычно заходите на сайт Госуслуги. Отдельная регистрация в личном кабинете ФСС не нужна.

Электронная подпись – это специальный шифр, который заменяет бумажную подпись и дает физическому лицу возможность получать различные электронные услуги, дистанционно подписывать цифровые документы. Простую электронную подпись можно создать при регистрации на сайте Госуслуг. Она пригодится при входе в личный кабинет официального сайта ФСС.

После того, как вы заполнили поля логина и пароля кликните на кнопку входа в личный кабинет на сайте ФСС. Вы оказались внутри.

Как зарегистрироваться

Тем, у кого нет пароля от Госуслуг, придется его сначала получить. Нужно зарегистрироваться на сайте https://www.gosuslugi.ru, а потом подтвердить регистрацию и получить пароль лично в уполномоченном центре регистрации ЕСИА. Это может быть почтовое отделение, МФЦ, «Ростелеком» и другие (списки центров вашего города ищите на сайте Госуслуг).

Дальнейшие действия аналогичны. Выберите на сайте раздел «Личный кабинет ФСС для физических лиц». Введите в поле логина СНИЛС, адрес почты или номер телефона. Паролем будет служить тот пароль, который вам выдали. Так вы попадете в личный кабинет ФСС через Госуслуги.

Просмотр личных данных

В электронном кабинете ФСС.ру кликните по трем точкам в правом верхнем углу.

Откроется меню с запросами в ФСС и личными данными:

ФИО, пол
СНИЛС
Паспортные данные
Данные по инвалидности и льготам (если есть)
Контакты

Редактировать их в личном кабинете на сайте ФСС не получится, можно только просматривать. Информация заносится в личный кабинет на основании данных ФСС. Чтобы ее изменить, нужно лично обратиться в Фонд с соответствующими документами.

Выход из кабинета

Нажмите на троеточие в правом верхнем углу и потом на кнопку «Выйти».

Как просмотреть данные больничного

Вкладка «Листок нетрудоспособности» находится в главном меню. Основные поля:

Номер ЭЛН.
Коды нетрудоспособности и изменения первичного кода;
Дата выдачи;
Название медорганизации;
Группа инвалидности;
Даты пребывания в стационаре;
Нарушения режима:
Для женщин – о дате постановки на учет по беременности;
Направления на медико-санитарную экспертизу и свидетельства о прохождении;
Уход за родственниками: ФИО родственника, возраст, родственная связь.
Медотвод от работы по больничным листам: даты, ФИО врача, лечебное учреждение.

Читайте подробности в статье об электронных больничных.

Выберите пункт «Листки нетрудоспособности» и просмотрите список ЭЛН.

Чтобы побыстрее найти нужный документ, можно воспользоваться фильтрами (по дате больничного, месту работы и т.д.).

Чтобы распечатать больничный, нажмите на кнопку «Печать».

Информация по пособиям и выплатам

Журнал – это данные по пособиям, которые были назначены застрахованному. Для просмотра журнала на странице сервисов кабинета на сайте ФСС выберите пункт «Пособия и выплаты». Поиск по списку можно осуществлять через фильтры.

Можно не просто узнать, сколько денег и по какому поводу вам назначили. А еще и посмотреть информацию по расчету пособия. Для этого кликните по нужному пособию и выберите пункт «Расчет пособия».

Просмотр заявлений

В этой вкладке личного кабинета в фонде социального страхования можно посмотреть заявления на пособия, которые были поданы в Фонд. В личном кабинете содержится следующая информация:

Номер, данные о заявителе (ФИО, номер паспорта, прописка и т. д.);
Банковские данные;
Данные об уполномоченном представителе, если пособие получается, например, ребенок или недееспособный взрослый

Расчет пособия

В личном кабинете на ФСС.ру в разделе «расчет пособия» представлена вся информация, которая учитывается при расчете пособий: зарплата, должностной оклад, районный коэффициент, тип пособия, даты начала и окончания трудового договора, сумма.
Всю информацию из кабинета ФСС можно распечатать.

Социальный ПИН

Персональный информационный навигатор (ПИН) – это график плановой замены технического средства реабилитации для людей с инвалидностью. В кабинете можно посмотреть как исполненные заявки, так и плановые мероприятия по замене ТСР.

Заявки и путевки на санаторно-курортное лечение

В пункте меню «Санаторно-курортное лечение» представлен список заявок и путевок на СКЛ. Чтобы получить информацию об этапе процесса обеспечения путевкой, нужно кликнуть на номер заявки.

Здесь же можно узнать номер очереди на санаторно-курортное лечение.

Также в личном кабинете ФСС можно получить информацию о выплатах по страховым случаям, несчастным случаям и профзаболеваниям.

Родовые сертификаты

Кликните на этот пункт в основном меню личного кабинета ФСС.рф

Откроется список родовых сертификатов и полная информация по ним.

Формирование запросов

В личном кабинете ФСС есть два способа сделать запрос.

Кликните на кнопку «создать» на странице сервисов и потом выберите функцию из списка.
Кликните на имя пользователя в верхнем правом углу и выберите «Запросы в фонд».

Для формирования запроса в ФСС нажмите на кнопку «Новый запрос».

Заполните все поля, в том числе обозначьте тематику запроса и текст обращения. Загрузите необходимые документы, если они есть. Ответ вам придет в личный кабинет в раздел «Ответ от Фонда». Также ответ может прийти от ФСС по почте или электронной почте.

Итак, личный кабинет застрахованного ФСС – удобный электронный сервис, который может полностью заменить личный визит в Фонд социального страхования РФ.

kabinet-fss.ru

Используя дистанционный сервис Личного кабинета ФСС, застрахованные особы получают возможность общения с Фондом Социального Страхования с помощью интернета, к примеру, отправлять и следить за статусом отчетности.

Еще не разработанный до конца обновленный личный кабинет содержит в себе практически все необходимые услуги для более комфортного подтверждения вида деятельности, оформления и подачи заявок, жалоб, заявлений, расчета пособия на калькуляторе, а также получения информации по базе нормативных документов.

Как зарегистрироваться в ФСС и войти?

Для регистрации в Личном кабинете, совершенно необязательно обращаться в фонд лично, для этого досочно иметь интернет и личную электронную подпись.

Осуществить начало работы в личном кабинете Страхователя, пользователь может с помощью браузера. Введя в адресную строку браузера ссылку: http://cabinets.fss.ru/, пользователь осуществит переход на стартовую страницу.

Оказавшись на главной странице, пользователю необходимо выбрать из списка вкладку «Кабинет Страхователя» и нажать следом на кнопку «Вход в кабинет», что позволит перейти на страницу пользователя, где необходимо ввести логин и пароль

Вход в электронный кабинет надежно защищен и поддерживается Единой Системой Идентификации и Аутентификации (ЕСИА) Портала государственных услуг РФ (ЕПГУ).

Дабы войти в личный кабинет, Страхователю необходимо использовать пароль и логин своей учетной записи на ЕПГУ, если она имеет подтверждение.

Заполнив поля логина и пароля, пользователю необходимо нажать кнопку «Войти», что позволит ему перейти в рабочую область ЭК Страхователя.

Взаимодействуя практически со всеми сертифицированными средствами криптозащиты информации, клиентская часть данного web-приложения, которое должно быть установлено заранее в рабочем кабинете пользователя приложения, позволит произвести проверку усиленно-квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Предварительно установленные ЭП Browser plug-in, а также сертификат подписей, обязательно запросят у пользователя подтверждение данного действия.

Официальный сайт ФСС : https://fss.ru

Вход в личный кабинет застрахованного : https://lk.fss.ru/citizen/

Вход в личный кабинет страхователя : https://cabinets.fss.ru/insurer/

Вход в личный кабинет МСЭ : https://cabinets.fss.ru/mse/

Шлюз приема расчета форма 4-ФСС С ЭП : https://f4.fss.ru

vlichnyi-kabinet.ru

Оформление пособия

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

На этапе выплаты пособия

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России. Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику. В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о прямых выплатах читайте в этой статье.

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
проверку подлинности больничных;
хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

kontur.ru

Как известно, с июля 2017 года в России введены электронные листки нетрудоспособности.

Получить информацию о сформированных электронных листках нетрудоспособности работник и работодатель могут в Личных кабинетах, размещенных на сайте ФСС, доступ к которым обеспечивается при наличии логина и пароля к порталу госуслуг.

Негоже директору давать свой пароль от сайта госуслуг бухгалтеру, подумала читательница нашего форума и решила выяснить, каким образом получить доступ к электронному сервису непосредственно главбуху.

Свой вопрос она задала на сайте госуслуг и поделилась ответом с клерками.

Чтобы включить сотрудника в группу доступа, уполномоченное лицо организации должно выполнить следующие шаги:

1.Перейти во вкладку «Доступ к системам»;

2.Найти нужную группу и открыть ее (если в ней еще нет сотрудников, то нажать «Добавить участника в группу»). Чтобы найти нужную группу, необходимо выбрать организацию - владельца группы доступа, затем необходимую систему и группу, в которую нужно включить сотрудника.

3.В появившемся окне нажать «Добавить сотрудника» и ввести часть его фамилии, выбрать нужного сотрудника и нажать «Добавить»

4.Убедиться в том, что сотрудник отображается среди членов группы, и закрыть окно.

5.Сотрудник получает на адрес электронной почты приглашение в группу доступа (необходимо перейти по ссылке указанной в письме). Таким образом произойдет привязка учетной записи сотрудника к организации.

Кроме того, наша читательница поделилась с коллегами своими советами по этому вопросу. Возможно они пригодятся нашим читателям.

вначале директор все таки должен на сайте госуслуг создать от своего имени организацию, потом зайти на сайт госуслуг, выбрав вход от имени организации. Щелкнуть в правом верхнем углу на наименовании организации, выбрать "личный кабинет", затем "редактировать данные". Тогда будет в меню "доступ к системам". Но вначале надо выбрать меню "сотрудники" и там добавить сотрудника, указав его эл. почту. На почту придет приглашение со ссылкой. По ссылке бухгалтер перейдет на сайт госуслуг, и зайдет уже под своей учетной записью. так система идентифицирует бухгалтера и свяжет его с организацией.
Только после этого директору снова нужно будет зайти на сайт госуслуг от лица организации и в меню "доступ к системам" выбрать к каким системам он допустит бухгалтера (в данном случае выбираем ФСС — Личный кабинет) и выбрать фио бухгалтера, или сотрудника.
И вот после этого бухгалтер сможет по ссылке http://cabinets.fss.ru/ зайти в электронный кабинет ФСС.
При входе будет предоставлен выбор от кого осуществляется вход, от себя лично или от организации. выбираем организацию

— Солнышко

Каждый гражданин РФ может получить электронный больничный лист на сайте Фонда социального страхования России. Число медицинских учреждений, пользующихся сервисом, постоянно увеличивается. При обслуживании в таких поликлиниках, бухгалтерам организации предстоит работать с личным кабинетом ФСС.

Формирование, начисление и получение пособий не составляет труда ни для работника, ни для страхователя.

Зачем они нужны

Электронный больничный лист отличается от бумажного варианта практичностью и удобностью, что необходимо для работодателя. Преимущества системы:

Невозможность подделки. Защищает работодателя от обмана и неоправданных затрат. Фальшивые печатные варианты больничных листов можно приобрести почти во всех крупных населенных пунктах. При использовании цифрового варианта страхования, мошенничества не получится.
Простота заполнения . Допущение ошибок при формировании больничного ничем не грозит, так как они быстро исправляются, а документ остается невредим.
Срок хранения виртуального документа не ограничен. Угроза его потери и потребность в заведении увесистых папок отпадают.

Сотруднику компании можно ознакомиться со своим электронным больничным листом ФСС в личном кабинете . Простая процедура, избавляет от походов в бухгалтерию за получением необходимых сведений, связанных с нетрудоспособностью.

Предварительно следует произвести регистрацию на портале Госуслуг. Полученный персональный пароль позволяет осуществить вход в личный кабинет и просмотреть больничный лист.

Как функционирует система?

Сотрудничество лечебного учреждения, ФСС, страхователя и работника было принято относительно недавно. По этой причине далеко не все работодатели состоят в сети ФСС, и электронный больничный выписывают не все больницы.

Процедура получения ЭЛН

Получить электронный больничный лист ФСС не составляет труда:

Работник организации обращается в лечебное учреждение, где ему заводят электронный больничный.
Далее специалист утверждает виртуальный документ, указывая сроки, причины нетрудоспособности и другую необходимую информацию.
Обратившемуся застрахованному лицу присваивается номер больничного листа, который он передает бухгалтеру своей организации.
По этому коду бухгалтер находит виртуальный лист нетрудоспособности в личном кабинете страхователя ФСС. В этом разделе может зарегистрироваться юридическое лицо или частный предприниматель.

Как начисляют больничный ФСС

При расчете больничного листа учитывается различные параметры:

Сроки нетрудоспособности работника.
Ставка, по которой он работает.
Районный коэффициент.
Оклад.
Средний заработок гражданина и так далее.

Расчет производится в разделе «Расчет пособия».

Мониторинг больничных листов осуществляется через личный кабинет юридических лиц. В разделе «Электронные листки нетрудоспособности» открыт полный список всех больничных.

Так же посредством фильтра страхователь может найти нужный документ. Ему доступны следующие фильтры:

Номер пенсионного удостоверения.
Номер больничного.
Статус больничного листа.

Работодатель может дополнять или редактировать больничный лист. Для этого выполняется запрос больничного в БД ФСС с помощью кнопки «Получить ЛН». Откроется поле для ввода номера больничного листа и СНИЛС гражданина, на которого оформлен больничный. Затем требуется снова нажать «Получить ЛН».

Здесь страхователь может не только редактировать электронный документ, но и распечатать его в бумажном виде.

Так же он может просмотреть пособия, которые когда-либо были выплачены или находятся на рассмотрении в разделе «Журнал пособий».

Для сдачи отчетности по больничным в ФСС можно воспользоваться либо порталом ФСС, либо специально разработанной программой АРМ.

Как получить электронный больничный

Застрахованному лицу предоставляется возможность выбора формы больничного листа. Следует заранее узнать о возможности создания бухгалтером электронного документа. Часто возникают неприятные ситуации, когда у работника не принимают виртуальный лист нетрудоспособности.

При таком стечении обстоятельств мед.учреждение обнуляет электронный вариант и предоставляет бумажную версию документа. Рекомендуется заранее уточнить, может ли страхователь принимать виртуальную форму документа. Если он готов на такой вариант, можно обойтись без сложностей.

Важно!

Следует понимать, что использование личного кабинета ФСС и формирование больничных листов – право страхователя, а не прямая обязанность!

При заполнении документа, работнику следует письменно заверить согласие на обработку личной информации и формирование листа нетрудоспособности в режиме онлайн. В результате отпадает необходимость подтверждения документа печатями главврача и регистратуры.

Больничный лист приобретает идентификационный код, позволяющий быстро найти бланк в ЛК ФСС. После предъявления его по месту работы или передачи номера кода бухгалтеру по телефону, его быстро найдут в базе.

Действия работодателя в кабинете фсс

Поиск и оформление электронных больничных листов в ФСС не составляет труда. Требуется зарегистрироваться в сервисе и приобрести персональный код доступа страхователя к личному кабинету. Это возможно после регистрации в системе «Соцстрах».

Изучив действия и попрактиковавшись в их выполнении, работодатель освоится и сможет полноценно оценить комфортность и перспективы сервиса.

Для начала работы следует зарегистрироваться на официальном сайте Госуслуг, где будет предоставлен пароль доступа к ЛК – личному кабинету страхователя ФСС . Регистрация осуществляется с помощью данных юр. лица и его реквизитов.
Вход в личный кабинет ФСС. Для входа в систему следует осуществить ввод номера мобильного, с помощью который была осуществлена регистрация на портале Госуслуг, и пароль.
Для работы с электронными больничными в ЛКФСС требуется специально выделенный бухгалтер, разбирающийся во всех тонкостях сервиса

Получив доступ к личному кабинету ФСС, страхователь должен оповестить подчиненных о наличии услуги. Для того, чтобы ей воспользоваться, необходимо занести личные данные в электронный больничный лист в своем медучреждении, если такая возможность имеется. После получения от сотрудника персонального номера документа (личного кода больничного листка), он передается бухгалтеру. Далее следует:

Осуществить вход в личный кабинет и найти больничный лист по номеру.
Выяснить из электронного документа данные о сроках действия больничного для последующего расчета.
Заполнить информацию в электронном больничном листе об организации, стаже работы сотрудника и среднем размере его дохода.
Осуществить проверку на наличие ошибок.
Переслать готовый документ из кабинета в отделение ФСС с помощью специальной клавиши.

Пособие по нетрудоспособности выплачивается напрямую от ФСС или через страхователя. В случае с работодателем, бухгалтер производит расчет и начисляет деньги вместе с ближайшей зарплатой. Далее он производит операцию возмещения из Фонда Социального Страхования. (с помощью подачи электронного заявления или посещения специалиста ФСС).

Некоторые субъекты попадают под программу, осуществляющую выплаты напрямую. Для оплаты в таком случае страхователь заполняет запрос в ЛК ФСС от лица сотрудника, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправляет в фонд.

Как проверить свой лист нетрудоспособности в ЛК

Застрахованное лицо может проверить состояние электронного листа нетрудоспособности. Для это нужно иметь регистрацию на Госуслугах. Войдя в ЛК ФСС, можно ознакомиться со всеми сведениями о:

Открытии, закрытии или продлении больничного.
Размере начислений.
Сроки болезни.
Правильности оформления документации работодателем.

Специальные опции в кабинете пользователя позволяют принимать уведомления об изменении состояния больничного на электронный адрес.

Как проверить оплату больничного?

Проверить оплату больничного листа ФСС , можно в разделе «Пособия и выплаты». В данной вкладке имеется информация обо всех начислениях, выплаченных когда-либо.

Поиск нужного документа значительно упрощают фильтры по следующим параметрам:

Номеру ЭЛН – листка нетрудоспособности .
Дате открытия и закрытия документа.
Статусу больничного.

Это сильно облегчит и ускорит процесс поиска требуемого электронного больничного в личном кабинете.

Проверка оплаты больничного с помощью СНИЛС

Узнать состояние расчетов по начислениям можно после ввода в специальной форме регистрационного номера или номера СНИЛС. Далее следует нажать клавишу «Искать».

Обновление данных производится 2 раза в неделю.

Для упрощения работы, на официальной странице https://cabinets.fss .ru/ , в соответствующем разделе, имеются памятки для страхователя и памятки для застрахованного лица.

Личный кабинет ФСС имеет огромный набор возможностей. Работники могут просматривать свои листы нетрудоспособности, проверять их статус и рассчитывать выплачиваемую по ним сумму. Работодатели могут не только просматривать больничные листы, но и осуществлять их редактирование. Наличие единой системы взаимодействия в значительной мере оптимизирует решение вопросов страхования.

Шлюз ФСС больничных

Электронные больничные листы – это новая услуга Фонда социального страхования, которая используется не всеми работодателями и поликлиниками. Но за такой формой отчётности будущее, поэтому постепенно направление будет развиваться и совершенствоваться. Универсальность сервиса в том, что он одновременно разработан для застрахованных лиц, страхователей и сотрудников МСЭ. Каждый человек имеет право свой электронный больничный лист посмотреть через «Госуслуги», конечно, если он сформирован. Это удобно для контроля над начислениями и ожидаемыми выплатами, а также для работы бухгалтеров организации-работодателя.

Работа в «Личном кабинете» ФСС

Для удобства пользования всеми услугами ФСС был создан «Личный кабинет», представляющий собой портал для дистанционного управления. Сервис позволяет упростить работу самим сотрудникам Фонда, а также всем заинтересованным гражданам, которые обращаются в это учреждение. Он уже имеет множество функций, и продолжает развиваться. Официальный сайт cabinets.fss.ru предназначен для трёх категорий пользователей:

застрахованные лица;
страхователи;
работники медико-санитарной экспертизы (МСЭ).

Для обычных граждан необходим только раздел «Кабинет застрахованного», позволяющий посмотреть электронный больничный через «Госуслуги», уточнить полагающиеся выплаты матери с новорожденным и другие функции. То есть «Личный кабинет» доступен:

для проверки компенсаций по больничным листам(БЛ), в том числе по беременности и родам;
просмотра электронных листов нетрудоспособности;
проверки и поиска БЛ по дате, номеру, наименованию, и другим параметрам;
печати больничных листов при необходимости;
просмотра начисленных и переведённых государственных пособий;
свободный доступ к персональным сведениям.

Это только часть функций по работе с БЛ.

Вход в «Личный кабинет»

Для использования всех возможностей ЛК существует два способа для входа: через Единый портал госуслуг и непосредственно в ФСС после прохождения там регистрации. Посмотреть больничный лист через «Госуслуги» доступно только для пользователей с подтверждённой личностью. Это наиболее простой способ авторизации через систему ЕСИА. Таким образом, создав себе один раз учётную запись на портале электронного правительства, любой гражданин может пользоваться практически всеми доступными услугами в разных организациях региона проживания.

Ознакомиться с возможностями портала можно следующим образом. Зайти на сайт cabinets.fss.ru. Затем выбрать раздел застрахованного лица.

Кликнув по кнопке «Вход в кабинет», пользователь будет перемещён системой на страницу авторизации через «Госуслуги». Логин и пароль вводится точно такой же, как на портале электронного правительства. Сервис переадресует пользователя в ЛК ФСС.

Просмотреть больничный через «Госуслуги» можно, кликнув на три точки в правом верхнем углу. Появляется окно с персональными сведениями о застрахованном человеке:

инициалы и половая принадлежность;
СНИЛС;
паспортные данные;
данные о льготах и инвалидности, если такие сведения существуют;
контактная информация.

Важно! Застрахованные люди не могут ничего менять, только просматривать. В случае обнаружения ошибок или корректировки они обязаны обратиться в ФСС, предоставив доказательную базу в виде соответствующих документов.

Выйти из ЛК просто. Нажав на точки в правом углу, в ниспадающем окне будет необходимая команда.

Просмотр сведений по БЛ

В нижней части страницы представлены разные услуги.

Изучать электронный больничный лист можно в разделе «Листок нетрудоспособности», расположенный в верхней части страницы. В нём представлены следующие сведения:

номер документа;
код вида нетрудоспособности;
льготы по инвалидности – группа и условия по возможной трудоспособности;
дата выданного БЛ;
был ли период стационарного лечения с числами и количеством дней;
наблюдалось ли нарушение режима, прописанного врачом;
в случае больничного по беременности, то сроки постановки на учёт;
сведения о МСЭ;
если документ выдаётся по уходу за другим человеком, то его данные и диагноз.

На этой вкладке доступны для просмотра и другие листы нетрудоспособности. Быстро найти необходимый БЛ можно, используя фильтр по критериям или параметрам. Выбрав больничный лист, пациент может его распечатать. Для этого выделяется нужный документ, и нажимается кнопка «печать».

Сведения о начислениях

Застрахованный пользователь всегда может контролировать государственные выплаты в разделе «Пособия и выплаты». Задав несколько параметров, выявить нужный документ будет просто. В специальном журнале указываются начисления. Для просмотра нужно перейти на вкладку «Расчёт пособий». На портале ЛК есть возможность подавать заявки на санаторное лечение. Информация вся открыта, узнать стоимость или дату заезда не составит труда, кликнув по конкретному ходатайству. В «Личном кабинете» представлена информация по всем договорам и выплатам, страховым и несчастным случаям.

Пожалуй, самой важной является информация о родовых сертификатах. Здесь даётся полная раскладка движения денег и описание по каждому документу.

Кстати! Каждое застрахованное лицо может постоянно отслеживать движение денежной массы с самого начала и до пункта назначения. Прозрачность всех начислений и расходования денег способствует пониманию.

Как оформить запрос?

Находясь в ЛК, можно получить информацию о любом запросе или услуге. Для этого:

Нажать на кнопку «Создать», затем указать данные и выбрать функцию из выпавшего меню.
Кликнуть по имени застрахованного лица в верхнем углу, и в появившемся окне выбрать «Запросы в фонд». Если нужен новый запрос, то нажать на соответствующую кнопку.