Привычка откладывать дела на потом. Как побороть прокрастинацию.

Время… Кажется, что его так много, и что вся жизнь впереди. Так думают многие люди, не желающие торопиться жить - и совершенно напрасно, ведь никто не может знать, что будет с нами завтра. Что ждет человека в будущем - загадка, которую человек разгадывает лишь тогда, когда это будущее наступает, и становиться настоящим. Однако, пуская ситуацию на самотек и совершенно не думая о формировании прекрасного будущего, мы часто создаем себе незавидное настоящее.

Здравствуйте, уважаемые читатели. Сегодня предлагаю вам рассмотреть очень серьезную проблему многих потенциально успешных людей, которые так и не становятся таковыми. Более того, именно вследствие этой проблемы человек теряет всякое желание достичь хотя бы чего-то стоящего в своей жизни, и это несмотря на солидные интеллектуальные и физические возможности. Увы, лишь некоторые люди, столкнувшиеся с этой проблемой, видят в ней проблему - остальные же просто полагают, что это вовсе не проблема, а обыкновенная привычка, которая никак не сказывается на результатах их деятельности. Итак, речь пойдет о привычке откладывать все на потом - прокрастинации.

Мы очень часто откладываем важные дела на потом, объясняя это необходимостью выполнить одновременно “много важных дел”. Однако что же при этом выступает в качестве дел, которых мы называем важными? Как правило, это просмотр телевизионной программы, проверка электронной почты, прогулка по парку, заваривание очередной чашки чая, отдых после отдыха и т.п. Безусловно, некоторые из этих дел жизненно необходимы, однако не тогда, когда у человека прошли все критические сроки для выполнения отчета, подготовки к экзамену и т.п.

Вполне нормально, если человек занимается делом, не являющимся важным здесь и сейчас, ввиду наличия у себя определенной потребности, удовлетворение которой способно улучшить состояния человека и придать ему необходимых жизненных сил. Например, во время выполнения задания, являющегося для человека самым важным, человек может отвлечься и:

Заварить крепкий чай для восполнения недостатка кофеина в организме, приводящему к резкому снижению работоспособности;

Высвободить 20-30 минут времени (но не полдня, как это делают прокрастинаторы!) для того, чтобы прогуляться по парку и подышать свежим воздухом, наполнить свой организм жизненно важным кислородом, а также отдохнуть душой от накопившейся усталости и будничной суеты;

Зайти в Интернет и проверить электронную почту, так как человек ждет очень важное сообщение (а не просто “сидеть” в почте или социальной сети для написания очередного “Привет. Как дела?”);

Сходить в магазин для приобретения важной для себя вещи или получения важной услуги (а не просто ради того, чтобы скоротать часок-другой);

Прилечь отдохнуть для того, чтобы восстановить силы (а не потому, что больше нечем заняться или лень что-либо делать);

Посмотреть информационную передачу, в которой рассказывается важная для человека информация, или футбольный матч любимой команды, после которого человек сможет с новыми силами приступить к важному для себя делу (но никак не к просмотру очередного футбольного матча команд, о которых человек слышит впервые).

У человека, который хотя бы раз решил отложить важное дело на потом, начинает вырабатываться привычка откладывать решение важных вопросов, что впоследствии выливается в неприятности на работе, потере доверия близких людей и коллег, финансовые потери и упущенные благоприятные возможности и т.д. Такой человек на протяжении всего отведенного ему периода выполнения задания всячески оттягивает время, затрачивая его на абсолютно ненужные дела, и, когда человек осознает, что все возможные сроки прошли, он либо отказывается от выполнения задания, либо пытается выполнить его за нереально короткий срок. Не секрет, что и в первом, и во втором случае его ждет неудача.

Прокрастинация способна вызывать чувство вины и отчаяния, невероятную потерю продуктивности и веры человека в собственные силы. Когда человек тратит свою энергию на второстепенные дела, у него постоянно усиливается чувство тревоги, он понимает, что подобные действия не приведут его к положительному результату, но продолжает бесполезно тратить свое время. Когда времени остается совсем мало, человек начинает что есть силы выполнять задание, но только уже слишком поздно, и эти отчаянные попытки лишь убивают в человеке остатки веры в успех.

Давайте же вместе с вами рассмотрим основные причины прокрастинации:

1. Страх потерпеть неудачу . Страх неудачи, безусловно, является первоочередной причиной прокрастинации, ибо, если бы человек ничего не боялся, он бы просто брался за важное дело и спокойно доводил его до конца. Но так нет же - в голове многих склонных к прокрастинации людей постоянно вертятся неприятные мысли - “а что, если у меня не получится?”, “быть может, мне не стоит браться за это дело?”, “у меня нет достаточно качеств для достижения успеха в этом деле” и т.п. Особо опасен страх неудачи для людей, привыкших все всегда делать правильно, и никого не расстраивать. Если речь идет об учебе, эти люди стремятся всегда получить наивысшую оценку, и бояться иного для себя исхода. Эти люди называются перфекционистами, и больше чем кто-либо именно они подвержены прокрастинации. Если человек привык всегда все делать правильно, но при этом он не уверен на 100 %, что добьется нужного результата, он приложит все силы для того, чтобы оттянуть время выполнения задания. И когда в его распоряжении останется всего полчаса, человек начинает понимать, что отступать ему некуда, и он старается исправить ситуацию, но все тщетно. Перфекционист не потерпит не то что неудачу, но даже мысли о ней, и совершенно напрасно, ибо он теряет возможность учиться на собственных ошибках, получая важные знания.

2. Неспособность человека расставлять приоритеты и действовать в соответствии с ними . У такого человека имеется либо очень много заданий, которые он одновременно пытается выполнить, не задумываясь о степени важности каждой из задач, либо он не выделяет в своей работе никакие задания и предпочитает, заняв позицию “что будет - то будет”, плыть по течению жизни. У человека просто нет понимания того, какое из заданий является наиболее важным и способно обеспечить желанный результат, а потому им выполняются в первую очередь задании малозначимые, на которые человек расходует большое количество энергии и, когда приходит через выполнить действительно важное задание, у человека просто не хватает сил на его выполнение.

3. Нежелание преодолевать препятствия . На пути к цели каждого человека ожидают препятствия - и это факт. Однако прокрастинатор прекрасно осознает, как много усилий ему придется затратить, и решает просто пустить ситуацию на самотек, и, вместо движения к цели тратит свое время на пустые занятия - просмотр почты, компьютерные игры и т.д. Безусловно, отказаться от цели значительно проще, чем быть готовым пожертвовать ради ее достижения временем и энергией. И уж наверняка, жить в виртуальном, придуманном мире часто приятнее, нежели в реальности, однако нужна ли вам такая жизнь? Смысл жизни - в постоянном развитии, и там, где нет развития, присутствует деградация. Если вместо того, чтобы познавать новую важную информацию и овладевать навыками, которые будут являться прочным фундаментом для вашего будущего успеха, вы будете напрасно расходовать свое драгоценное время на ничегонеделание, вы, тем самым, осознанно решаете стать на путь деградации. Только не стоит после этого удивляться, почему другие добиваются успеха, а вы так и остались в своей отправной точке. Возьмите на себя решимость преодолеть все необходимые препятствия, и начните делать это прямо сейчас, пока на это у вас имеются необходимые время и силы.

4. Эмоциональное голодание . Именно эмоциональное голодание является одной из основных причин возникновения привычки откладывать важные дела. Для достижения успеха человеку нередко приходится выполнять однообразную монотонную работу в течении всего дня. И, даже если человеку нравится то, чем он занимается, однообразная работа способна отнять у него много жизненной энергии, так как требует выдержки и постоянной концентрации внимания на цели. Естественно, человеку склонному к прокрастинации довольно быстро однообразная работа надоедает, он забывает о цели и решает “развеяться” и отдохнуть, тем самым максимально отдалить срок выполнения важной работы. А как чаще всего человек предпочитает “развеиваться”? Конечно - посредством главных поглотителей времени - сидения в Интернете, проверке электронной почты, компьютерных играх, разговоры ни о чем по телефону, просмотр очередной телевизионной передачи, очередной необязательный перекус и т.д. Этими действиями человек “убивает двух зайцев” - избавляется от эмоционального голода и эффектно отлынивает от работы. Однако в дальнейшем человеку все больше начинает нравиться это ничегонеделание, что, собственно, и не удивительно, ибо лежать на диване куда приятнее, чем тратить силы и преодолевать препятствия на пути к желаемому результату. Все это приводит только к одному - за время своего пребывания в пассивном состоянии человек упускает множество потенциальных возможностей, а также начинает корить себя за то, что бездействовал, когда у него была реальная возможность изменить свою жизнь к лучшему.

5. Желание показать свою независимость . Любое движение к цели связанно с необходимостью принесения человеком в жертву собственной свободы. Человек становиться буквально зависимым от своей цели, уделяя на ее достижение свои силы и время. Целеустремленный человек прекрасно понимает всю необходимость такой “жертвы”, а потому не позволяет себе отвлекаться на посторонние вещи до тех пор, пока цель не будет достигнута. Однако чаще всего рано или поздно внутренний голос начинает говорить человеку: “Посмотри только, кем ты стал! Ты превратился в абсолютно зависимого человека, который не волен делать то, что он хочет. Ведь ты рожден свободным - так наслаждайся своей свободой! Оставь, наконец, эту работу, и пойди, отдохни”. На что желающий показать свою независимость человек отвечает: “А ведь это правда! Сколько можно вкалывать ради результата, который будет достигнут неизвестно когда? Нужно ведь и о себе подумать”. Как результат, человек откладывает все важные дела, и начинает проявлять свою независимость - жить в свое удовольствие. Но при этом человек также забывает и о том, что стремление доказать свою независимость и желание достичь цели - две абсолютно противоположные вещи. В конце концов, человек, стремящийся казаться независимым, тратит все возможности для успеха, и становиться по-настоящему зависимым, ибо ничего из задуманного им в жизни он так и не успевает реализовать.

6. Боязнь новизны . Нередко для того, чтобы эффективно преодолеть все препятствия на пути к цели, от человека требуется изменить свои действия, модель и стереотипы поведения, режим работы и т.д., что для многих является довольно затруднительным, ибо любые существенные перемены вызывают в человеке страх. Человек нередко и вовсе не желает ничего в себе менять, его и так все в себе устраивает. Но в то же время человек понимает, что без изменений, которые так страшат его, успех не может быть достигнут. Потому-то не решаясь измениться и, в то же время, будучи не способным отказаться от своей цели, человек просто начинает переключаться на занятия, не связанные с достижением цели, тратить свое время зря.

7. Самоограничения . Очень часто человек откладывает выполнение важного дела на потом вследствие страха… перед успехом. Да, как ни парадоксально, но многие из нас бояться быть успешными, не решаются сделать все от себя зависящее для того, чтобы выделиться из толпы, опасаются критики, зависти и ненависти со стороны других людей. Иными словами, человек боится показать себя лучше, чем другие люди. Человеку ничто не поможет достичь успеха в каком-либо деле до тех пор, пока он не справиться со своими внутренними ограничениями. Он обязан осознать свое право быть таким, какой он есть - даже если фактически он лучше и умнее всех людей на земле.

8. Неясность жизненных целей . Если человек не определился с тем, какую цель он собирается достичь в своей жизни, он не будет знать ответ на один из главных вопросов: “Для чего я это делаю? Чего я достигну в результате своих действий?”. Живущий без жизненной цели человек начинает сомневаться в важности любого задания, а потому он не стремиться переходить к его выполнению. Более того, не имеющий цели человек быстро впадает в депрессию и начинает ощущать усталость от всего, что происходит в его жизни.

9. Необходимость выполнения нелюбимой работы . Если человеку не нравиться все то, чем он занимается, он сделает все от себя зависящее для того, чтобы как можно дольше не приступать к нелюбимой работе.

Ну вот, с причинами, заставляющими людей откладывать важные для достижения успеха дела на неопределенный срок, мы разобрались. Сейчас самое время назвать основные способы борьбы с прокрастинацией:

1. Если вами одолело желание оставить важное дело и перейти к занятию, не приносящему вам пользы, либо просто к желанию отложить дело в “долгий ящик”, вам лучше сделать небольшой перерыв , и пройтись по улице на свежем воздухе. Данная прогулка придаст вам уверенности в собственных силах и желания добиться успеха. Не забывайте про хороший отдых и полноценный сон, чрезмерная усталость еще никому не помогала на пути к желанной цели.

2. Учитесь планировать свое время. Только обладая навыками планирования вы способны сделать вашу работу продуктивной и качественной, а также повысить собственную эффективность. Наличие у вас четкого реального плана не позволит заниматься не связанными с достижением конечной цели делами, и, соответственно, у вас не появится желание отложить дела на потом.

3. Развивайте в себе твердый характер и силу воли. Именно сила воли и твердый характер позволят человеку остаться верным своей цели даже тогда, когда желание опустить руки и смириться с текущим положением дел достигнет своего максимума. Лучший способ развить в себе силу воли - занятия спортом. Ежедневная утренняя гимнастика должна присутствовать обязательно. Дисциплинированно выполняйте ее каждый день в одно и то де время, что позволит вам также дисциплинированно подходить к выполнению важных заданий.

4. Измените свое отношение к трудоемким и, на первый взгляд, трудновыполнимым заданиям . Очень часто человек стремится оттягивать время выполнения важного с точки зрения достижения успеха задания исключительно потому, что это задание пугает его своей трудоемкостью. Человек просто не верит в то, что он способен выполнить задание, и совершенно не понимает, с чего же ему начать. Для того, чтобы задание не пугало вас своей невыполнимостью, разбейте сам процесс его выполнения на определенные этапы, и после каждого из этапов делайте перерывы с целью восстановления ваших жизненных сил. Также не забывайте после прохождения каждого из этапов процесса поощрять себя каким-либо образом, дабы вы на протяжении всего процесса достижения желаемого не забывали о том, что после выполнения задания вас ждет достойная награда, а для ее получения стоит затратить усилия и время.

5. Объявите войну истинной причине прокрастинации - страху , который сковывает вашу волю и парализует желание проявлять инициативу. Самый частый страх, который испытывает прокрастинатор - это страх неудачи. Его пугает все неизвестное, он ранее не сталкивался с подобным заданием, и теперь боится, что одно неверное действие способно свести все его усилия на “нет”. Бывает и так, что человек напротив, неоднократно выполнял какое-либо важное задание, но при этом постоянно терпел неудачу, и теперь при одной мысли о повторении выполнения задания у человека в памяти одна за другой всплывают эти неудачные попытки добиться успеха, в результате чего пропадает всякое желание действовать, дабы не допустить повторной неудачи.

Страх победить порой бывает очень сложно, но человеку с сильной волей и жгучим желанием достичь успеха это по плечу. Рассмотрим коротко главные способы преодоление страха перед неудачей:

Возьмите за правило: Каждая неудача не является потерей, а как раз наоборот - она есть приобретение необходимого жизненного опыта. Но если так, то выходит, что в любом из исходов вы остаетесь в выигрыше - либо вас ждет успех и достижение желаемой цели, либо в худшем из случаев - получение важного опыта и знаний, способных препятствовать допущению вами повторных ошибок. Вам стоит предпринять конкретные шаги для того, чтобы достичь успеха, не так ли? Ведь вы в любом случае будете победителем!

Всегда имейте запасной план. Для того, чтобы уменьшить потери от возможного неудачного исхода ваших попыток достичь желаемого вам следует всегда запастись запасным планом, согласно которого в случае провала вы и будете действовать. Таким образом, если с первого раза ваши попытки достижения цели не увенчались успехом, вы будете знать, какие шаги вам необходимо предпринять в дальнейшем. При наличии у вас резервного плана неудача не застанет вас врасплох - вы будете подготовлены к ней, а потому ваши дальнейшие действия будут не паническими и хаотичными, а спокойными и обдуманными, что существенно увеличит ваши шансы на успех;

Чтобы не случилось - действуйте! Не отказывайтесь от действия никогда, даже когда оно представляется крайне затруднительным. Самой главной причиной, по которой человек начинает корить себя в случае провала, является бездействие. Гораздо лучше совершить десяти провалов из десяти, но при этом знать, что ты действовал и пытался изменить ситуацию в лучшую сторону, чем ничего не предпринимая не допустить ни единой ошибки;

Активно применяйте визуализацию. В процессе визуализации человек мысленно представляет, что успех уже достигнут, и в ярких красках видит и ощущает все то, что ощущал бы и видел, если бы успех и в правду был бы достигнут. Лучшее время для визуализации - перед сном. Расположитесь поудобнее, закройте глаза и представьте, как вы легко и уверенно шаг за шагом приближаетесь к своей цели. В ярких красках представьте себе тот неописуемый восторг и искреннюю радость, которую вы испытаете после того, как ваша цель будет достигнута. После этого в реальности ваша уверенность в собственных силах существенно вырастет, а вместе с ней увеличатся и шансы на достижение желаемого результата.

6. Не прячьтесь от проблемы, а честно признайте ее. Какая бы проблема не заставляла вас делать все возможное, чтобы оттянуть ее решение, вам следует честно признать ее наличие. Если вы будете просто закрывать на проблему глаза и полагать, что все в порядке, в конце концов, эта проблема и станет главной причиной вашего провала. Когда проблема признана человеком, он знает, с чем ему бороться, и планирует конкретные действия и методы для достижения победы в этой борьбе.

7. Примите на себя полную ответственность за результат. Полагаю, это один из самых лучших способов борьбы с привычкой откладывать важные дела на потом. Когда человек не делает признавать свою абсолютную ответственность за результат, он думает: “Зачем мне что-либо делать прямо сейчас? Все равно, в случае неудачи будут виноваты обстоятельства / злой рок / карма / сосед Вася (нужное подчеркнуть)”. И вот уж неожиданность - неудача действительно случается с человеком! Как говориться, кто бы сомневался.

Если вы хотите победить привычку откладывать важные дела в долгий ящик, вам следует понять, что за результат любого организованного вами дела ответственны вы и только вы. Когда вы поймете это, вам будет что терять, и вы сделаете все от себя возможное для того, чтобы выполнить задание точно в срок и исключительно качественно.

8. Если прокрастинация связана с тем, что вы не получаете никакого удовольствия от своей работы, вам следует всерьез задуматься над тем, чтобы сменить место работы .

9. Не забывайте делать перерывы. Каким бы энергичным человеком вы ни были, вам тоже следует отдыхать в промежутках между работой, дабы восстановить силы и вновь с энтузиазмом приняться за решение важных задач. Если же вы посчитаете, что и без всяких перерывов способны справиться с заданием любой сложности, рано или поздно вы рискуете “перегореть”, потеряв силы и желание двигаться вперед к намеченной цели. Идеально, если в процессе работы вы сможете выделять 5 минут времени ежечасно для того, чтобы расслабиться или подышать свежим воздухом. Для этого примите за правило - “за 5 минут до конца каждого часа работы я выделяю время для себя” - и четко следуйте этому правилу.

10. Ставьте жесткие временные рамки выполнения каждой из задач. Если вам предстоит выполнить за день несколько задач, способных приблизить вас к итоговому результату, определите для себя четкие временные отрезки выполнения каждой из задач, и следуйте им. Не нужно планировать, что вы выполните “пять заданий за сегодняшний день”, ибо так вы точно не выполните их. Лучше планировать так: “С 9:00 до 10:30 - задача 1; с 10:35 до 11:50 - задача 2 и т.д.”. В любом случае, каждая задача должна иметь свой дедлайн - то время, позже которого задача не имеет права быть выполненной. Со временем применяя этот совет вы будете способны выполнять очень много задач за сравнительно короткий промежуток времени.

И, чтобы не случилось, помните о том, что все в этой жизни зависит от вас, а потому не позволяйте прокрастинации забирать у вас драгоценное время, которое вы способны использовать с пользой для себя и других.

Прокрастинация. Продолжаем откладывать все «на потом»

Прокрастинация. Продолжаем откладывать все «на потом»

Чем грозит привычка откладывать на потом? Помните фразу Скарлетт О’Хара: «Я подумаю об этом завтра?» . За таким, казалось бы, безобидным смыслом скрывается весьма опасная, портящая качество жизни привычка. Да, оказывается этой вредной привычкой страдает большинство из нас, за исключением людей дисциплинированных и понимающих, что время — это невозвратимый ресурс.

Прокрастинация (другими словами, затягивание) — психологический феномен, когда необходимость важных дел заменяется несущественными, в результате чего снижается общая работоспособность в течение всего дня. Проблема существует давно, особенно с началом появления компьютеров, на которых представляется возможность не только работать, но и как вариант поиграть «в косынку», а на сегодняшний день и вовсе велик соблазн уйти надолго от «проблем» на работе: социальные сети, электронная почта и другое.

Многие даже не знают, что страдают подобной проблемой и все списывают на банальную лень. Причем, при отсрочке люди начинают себя винить, казнить, тревожиться, беспокоиться по пустякам и накапливать в себе напряжение . От постоянного нахождения вихря мыслей может развиться такое заболевание, как хронический невроз, это состояние сопровождается дестабилизацией самооценки и давящим ощущением ущербности.

Так почему же это с нами происходит? Зачем нам нужно выгадывать время, в надежде, что все само собой разрешится? Существует несколько причин откладывания на потом и я предлагаю вам различные подходы для устранения каждой из них.

1. Задача не срочная

Плачущий ребенок, подающий сигналы телефон, дедлайн — мы склонны обращать внимание на то, что находится прямо перед нами.

Сложно ставить во главу угла вещи, которые не требуют срочного вмешательства. Уборка в квартире или попытки копить деньги, у всех у нас есть дела, к которым мы не можем подступиться в течение месяцев и даже лет.

Решение: рассматривайте все в перспективе

Эта раздражающая склонность на самом деле имеет эволюционное значение. Люди так устроены, что потребности настоящего момента ставятся выше тех, что относятся к будущему. Это вполне естественно: настоящее находится перед нами, вот мы и уделяем этому больше внимания.

В этом случае может быть полезно держать в голове общую картину, вместо того, чтобы возиться с деталями. Смотрите на повседневные дела через призму своих долгосрочных планов.

Например, вы хотели получить образование, но так и не сделали шагов в этом направлении. Что бы это значило для вашей жизни? С какими ценностями и целями для вас связано образование? Учет общей картины может поспособствовать началу действий.

2. Не понятно, с чего начинать или что делать дальше

Часто мы откладывает что-либо, потому что не уверены, что стоит сделать первым. Мы чувствуем себя смятенными, запутавшимися или неорганизованными.

Такой вид прокрастинации — скорее избегание негативных эмоций , чем задачи как таковой. Никто не любит чувствовать себя неумелым или бестолковым, так что понятно, почему мы скорее переключим свое внимание на сериалы или даже уборку в ванной. Это называют продуктивной прокрастинацией, когда мы откладываем актуальные задачи, предпочтя им другие.

Решение: сделайте замешательство частью задачи

Ключ в том, чтобы понимать, что это совершенно нормально - чувствовать себя смятенными или глупыми в самом начале дела, особенно если вы никогда его раньше не делали.

Потому первым шагом можно сделать преодоление вашего смятения и выяснение первого необходимого шага.

Некоторым людям нужна помощь со стороны, чтобы продуктивнее думать. В этом случае можно обсудить свою проблему с другом или коллегой, чтобы понять, с чего начинать.

Помните, что любое дело может быть сложно начинать. Будьте готовы к трудностям и ошибкам, в них нет ничего страшного.

3. Страх неудачи

Рвение перфекционизма — не самая плохая вещь. В конце концов, высокие стандарты достигаются благодаря работе высокого качества. Многие успешные люди признавались в том, что являются перфекционистами. Однако иногда высокие стандарты могут иметь противоположный эффект. Мы отказываемся от своих проектов, опасаясь, что не сможем соответствовать нашим ожиданиям.

Решение: разделите свои результаты от своей самооценки

Перфекционизм часто связан с прокрастинацией, но необязательно именно высочайшие стандарты не дают вам двигаться. Скорее мешают стандарты, смешанные с вашим убеждением, что ваши результаты важны для самооценки. Такое сочетание способно выбить почву из-под ног.

Всегда помните, что есть разница между тем, кто вы есть и чего вы достигли. Есть много вещей, более важных, чем достижения: ваша идентичность, семья, увлечения, опыт, путешествия, друзья, вкус, знания, преодоленные трудности и то, как вы обращаетесь с людьми.

4. Некоторым лучше работается под давлением

Все мы знаем таких людей, которые берутся за дела в последний момент и при этом могут делать их лучше других.

Решение: знайте себя

Оказывается, что такие люди занимаются планированием наперед, просто несколько иначе. Есть два типа прокрастинации: пассивная и активная. Первая — то, с чем мы привыкли ассоциировать это слово: отвлечение на постороннюю бесполезную активность, мешающую выполнять основные задачи.

Активная прокрастинация же более стратегична. Некоторые люди лучше справляются под давлением и предпочитают дождаться прилива адреналина и высокой концентрации, вызванных приближающимся дедлайном. Потому они и предпочитают приступать к делам позже.

Потому и следует хорошо знать себя, чтобы определить, какой ритм и метод работы вам больше всего подходят.

5. Мы просто не хотим делать свою работу

Часто то, что нам нужно сделать просто вызывает скуку. Это тяжело и мы бы предпочли другие занятия в это время.

Есть вещи, которые никому не хочется делать — перебирать бумаги, звонить в техподдержку, раньше ложиться спать. Как же тогда поступать?

Решение: измеряйте и компенсируйте

По данным европейских исследователей для этого есть выход. Опубликованная в журнале European Journal of Personality статья сообщает о том, что многие студенты, подверженные прокрастинации, откладывают дела на потом просто потому, что у них есть увлекательные альтернативы. В их понимании, они не отлынивают от работы, они полностью готовы учиться. Только не прямо сейчас.

Они компенсировали свою склонность к прокрастинации решимостью учиться усерднее позднее . Иначе говоря, они наверстывали упущенное на ранних этапах. В итоге они действительно учились даже больше, чем не прокрастинировавшие студенты. Не на много, но все же больше.

В первые дни нового года миллионы людей по всему миру пытаются измениться к лучшему. При этом наверняка уже есть те, кто успел сдаться и подумать, что реализует свои планы в следующем году. Но откуда у людей привычка откладывать на потом? Почему прокрастинация — это столь распространенная проблема? Особенно тяжело приходится тем, кто должен учиться. Некоторые даже считают, что прокрастинация — это главная проблема из сферы образования.

Откладывая дела на потом

Стремление делать все в последний момент во время учебы может негативно влиять на оценки и подрывать как физическое, так и психическое здоровье человека. От той же проблемы могут страдать и преподаватели, ведь иногда так хочется позаниматься своими делами вместо проверки тетрадей. В наши дни многие учатся из дома, и прокрастинация становится особенно острой проблемой. Достаточно нажать на кнопку — и вот на экране вместо реферата уже видео с котятами или страница социальной сети. Многие люди избегают выполнения нужных дел, даже когда прекрасно знают, что потом у них будут проблемы. Как избавиться от привычки прокрастинировать? Нужно учиться контролировать собственные эмоции. Когда мы откладываем неприятное дело, мы пытаемся поднять себе настроение попыткой убежать от обязанностей. Это как переедание или злоупотребление алкоголем, привычка отвлекать себя от проблемы.

Что нужно делать?

Прокрастинация особенно характерна для импульсивных, склонных к перфекционизму людей, опасающихся неудачи. Наиболее часто с проблемой сталкиваются молодые люди, потому что контролировать свои эмоции становится проще с возрастом. Тем не менее есть надежда для всех — нужно просто следовать рекомендациям.

Шаг первый: практикуйте осознанность, чтобы контролировать свои негативные мысли

Если вы будете использовать технологии осознанности, вы сможете понять, чего вам не хочется делать, не осуждая себя за это, а потом признаться себе, что задачи нужно выполнять, и приступить к работе. Главное — начало, ведь потом появляются первые результаты и становится проще двигаться дальше.

Шаг второй: делите задачу на простые и выполнимые шаги

Одна из причин прокрастинации в том, что цель кажется слишком большой и расплывчатой, отчего стремиться к ней трудно и неприятно. Поэтому новогоднее решение «похудеть» или «написать книгу» нужно формулировать иначе. Пусть это будет цель «начать бегать» или «придумать имена для героев книги». Каждое задание можно разделять на множество маленьких частей. Когда вы видите, какие шаги вам нужно предпринять, чтобы добиться успеха, вам становится проще преодолеть страх перед началом, и вы забываете о прокрастинации.

Шаг третий: перестаньте себя наказывать

Нужно прощать себя за слабости — отсутствие чувства вины помогает больше не повторять свою ошибку. Чем сильнее вы себя вините и чем больше злитесь, тем вероятнее то, что вы так и не сможете добиться успеха.

Шаг четвертый: развивайте хорошие привычки, которые у вас уже есть

К примеру, если стоматолог советует вам пользоваться зубной нитью, а вы ленитесь, процесс стоит сделать частью повседневной чистки зубов. Разместите нить прямо рядом с зубной щеткой и пользуйтесь ею каждый раз после чистки пастой. Так вам будет куда проще привыкнуть к процессу.

Шаг пятый: подумайте о своем будущем

Когда людям показывают их цифровую фотографию, искусственно состаренную, люди ощущают желание начать откладывать деньги — становится проще представить свои перспективы. Если вы будете держать у себя на столе такую фотографию, коллеги будут смотреть на вас странно. Достаточно думать о ближайшем будущем: просто представьте, как будете в напряжении доделывать все в последний момент. Вам наверняка не захочется создавать для себя такую ситуацию.

Шаг шестой: найдите причину, по которой вас волнует выполнение задачи

Прокрастинация может быть отражением глубоких экзистенциальных проблем и отсутствия направления в жизни. Мы не приступаем к задаче, если она кажется скучной и бессмысленной. Напомните себе, почему вы хотите сделать то, что хотите сделать, задумайтесь, как это соответствует вашим жизненным амбициям. Такая тактика помогает победить соблазн отвлечься и приступить к работе.

колумнист

У привычки вечно откладывать все на потом есть красивое определение с благородными латинскими корнями – прокрастинация. Так что в следующий раз, как только поймете, что дела окружили вас со всех сторон, а список задач в «Заметках» смартфона уже перевалил за 20 пунктов, так что вам даже листать его лень, не то что браться за претворение всего намеченного в жизнь, знайте: вы не просто лентяйничаете или находитесь в ступоре, вы – прокрастинируете. Правда, от благозвучного названия суть проблемы не меняется: вы решительно собираете все обязанности в один гигантский ком и отодвигаете подальше в мифическое завтра, чтобы они таким образом или исчезли, или потеряли актуальность, ну или решились бы как-нибудь сами собой. Как избавиться от вредной привычки откладывать все на потом? Вот вам 7 шагов к действию.

Шаг № 1: выделите первый час рабочего дня на дела и ни на что больше

Причем начинайте утро именно с самого неприятного дела, а не с маленьких и простых, которые ждут вашего внимания. С утра у вас еще много энергии, и ваш организм готов бороться со стрессом в большем количестве, чем после обеда. А для этих небольших дел лучше оставить последний час рабочего дня, когда с мыслью «Ну вот, скоро уже начнется отдых!» вы сделаете их достаточно быстро и ненапряжно.

Шаг № 2: разбейте задачу на этапы

Так же как и разрезанный на части торт кажется вам уже не гигантской калорийной сладостью, а маленькими невинными пирожными, большое дело, разделенное на этапы, не выглядит таким уж невыполнимым. Объем пугает нас, и нам кажется, что это целая лавина, которая накроет с головой, когда на самом деле это лишь впечатление. И не забудьте, что после каждого мини-этапа надо будет дать себе законную передышку.

Шаг № 3: избавьтесь от раздражителей

Не нужно быть британским ученым, чтобы догадаться, что это может быть: а) Facebook, б) Instagram, в) сайты с гифками, г) интернет-магазины. А теперь подсчитайте, что они не столько отбирают у вас время, сколько «выключают» ваше сконцентрированное на деле состояние. Будьте жестче с интернет-слабостями: закройте Facebook, телефон положите в дальний угол ящика (и в авиарежиме!), а с интернет-магазинами можно разделаться, просто посмотрев на нынешний курс валют. Остаются гифки, но пообещайте себе отвлекаться на них хотя бы не чаще чем раз в 20–30 минут.

Шаг № 4: пообещайте себе награду за выполнение задачи

В психологии это называется «построение искушения». Вы знаете, что вашему мозгу больше нравится делать приятные вещи, и таким образом вы немножко его обманываете, обещая, что за процессом выполнения скучных и нежеланных (но таких необходимых!) дел последует приятное вознаграждение. Вам по работе поручили сложную задачу? Запланируйте на вечер встречу с друзьями в приятном месте и садитесь за дело с мыслью, что вот-вот уже скоро вы отдохнете в хорошей компании и думать забудете про работу.

Шаг № 5: общайтесь больше с деятельными людьми, а не с ленивыми

Временами прокрастинация – это не временное состояние, вызванное усталостью, нехваткой витаминов, послеотпускной депрессией или ПМС, а самый настоящий образ жизни. Посмотрите вокруг на людей, с которыми вы общаетесь: они живут продуктивно или находятся в вечном поиске причин для апатии, жалуются вам при встрече или рассказывают о своих достижениях? Стремятся открыть для себя что-то новое или засели в своей «комфортной зоне» с пультом от телевизора в руках? Как бы радикально это ни звучало, но иногда «почистить» список друзей не в социальных сетях, а в реальной жизни, – это прямо-таки необходимая мера.

Шаг № 6: прекратите делать несколько дел одновременно

Актриса Эмма Уотсон однажды пошутила: «В тот момент, когда мой телефон упал в суп, я поняла, что пора заканчивать с многозадачностью». Это так актуально для нашего поколения, которое заказывает еду в интернет-супермаркете и одновременно готовит на собственной кухне, едет в метро на свидание с парнем из Tinder и одновременно переписывается еще с одним, но уже из приложения Yep. С одной стороны, нет ничего страшного в том, что вы можете одновременно погулять с собакой и обрисовать маркетинговую задачу в голове, но собственное внимание вы не обманете, ведь ему приходится разделяться на два потока, что неизбежно снижает вашу продуктивность.

Шаг № 7: думайте о будущем результате, а не о процессе

Сконцентрируйтесь на том, зачем вы выполняете эту задачу и что она принесет вам. Не ленитесь уделить время даже самым банальным мечтам, как вы это делали в школе, когда засыпали на уроке природоведения. Визуализируйте будущий результат в виде себя любимой на пляже, в рейтинге топ-менеджеров или просто в чистой аккуратной квартире (если речь идет о том, что вы прокрастинируете с уборкой). Не лукавьте, вы точно будете довольны, так что принимайтесь за дело прямо здесь и сейчас!

Давайте не будем лукавить: с прокрастинацией каждый из нас знаком не понаслышке. Большинство даже способно мужественно признать, что время от времени мы намеренно (или нет?) оттягиваем принятие важного решения, способного повлиять на нашу жизнь. Это может быть поход к стоматологу, большая или маленькая задача, ожидающая выполнения, или банальная уборка дома. Сегодня мы постараемся выяснить, в каких ситуациях следует быть настороже и что может помочь в партизанской борьбе против этого невыгодного для человека качества.

Не откладывая в долгий ящик начнём.

1. Определите, действительно ли необходимо это делать

Возможно, причина вашей прокрастинации кроется в отсутствии веской причины, чтобы начать действовать. Работа, которую вы терпеть не можете, или что-то другое, нелюбимое с самого детства, от чего вам всегда хотелось избавиться, - это совсем из другой категории, к которой не относятся мечты и реальные цели.

В подобных ситуациях я бы посоветовал в первую очередь подойти к оценке предстоящей задачи критически: зачем тратить время на то, что решительно не по душе, если есть много других задач, взяться за которые одно удовольствие?

2. Проведите небольшую «разведку боем»

Выяснив, какие задачи находятся в состоянии простоя, возьмите одну из них и выполните небольшую её часть, чтобы понять уровень сложности выполнения. Опираясь на впечатления, полученные в процессе, примите решение, требуется ли вам помощь.

Зачастую мы перегружаем себя мыслями о том, как много дел необходимо успеть претворить в жизнь, а потом не можем сдвинуться с места, представляя себе бесконечный список задач: их много, а работник, то есть вы, один-одинёшенек. Такой подход является заведомо неправильным. А что если уделить насущному вопросу, скажем, 15 минут или полчаса? Вполне вероятно, что вы войдёте во вкус, тем самым сдвинувшись с мёртвой точки.

3. Прислушайтесь к себе. И сделайте наоборот

Лучший друг «сделаю завтра» - «что-то не хочется». Если в душе растут мятежные настроения, бороться с ними надо так же решительно и жёстко, как с международным терроризмом. Ведь если пойти на поводу у своего желания ничего не делать, что случится дальше? Правильно, ничего .

Итак, прежде чем взяться за то, чего никак не избежать, попробуйте настроиться на новый лад: помедитируйте, прогуляйтесь пешком или прибегните к иному способу, действенному для вас.

4. Порядок прежде всего

Окружающая вас обстановка может с успехом как способствовать прокрастинации, так и помочь в борьбе с ней же. Бегло осмотрите ваш рабочий стол, убранство дома или любое другое место, где вам предстоит работать.

Наверняка не всё вокруг вас находится в состоянии идеального порядка, поэтому найдите силы, чтобы прибраться: избавьтесь от мусора, расставьте всё по своим местам, чтобы и глаз радовался, и работа спорилась.

Кстати, после небольшой уборки и думается легче. Убедитесь в этом сами.

5. Приучите себя к мысли: теперь так будет всегда

Как правило, первые шаги в чём бы то ни было, будь то спорт или новые обязанности на работе, всегда даются нелегко. Наверное, самым простым примером будет ситуация, в которой каждый из нас оказывался хотя бы раз в жизни. Помните волшебную кнопку Snooze на будильнике? Держу пари, вы можете не знать, что означает это английское слово, но совершенно точно знаете, как эта кнопка работает: нет ничего проще, чем нажать на неё и спокойненько спать себе дальше.

Так вот, нельзя поддаваться такого рода искушениям, слушая свой внутренний голос, призывающий отложить все дела в долгий ящик. Забудьте о правилах этикета, когда он в очередной раз зазвучит у вас в голове: оборвите его тираду на полуслове и делайте, что должно.

6. Расскажите доверенному лицу о своём важном решении

Им может стать ваш партнёр по бизнесу, жена или лучший друг - да кто угодно, главное, чтобы он был в курсе. Озвучьте этому человеку свои намерения, обозначив ключевые моменты, даты и сроки выполнения. Попросите его проконтролировать вас в качестве эксперимента.

Очень может быть, что вашему союзнику в борьбе за продуктивность и самому требуется помощь и дополнительная мотивация в жизни. Посему мы призываем вас быть честными по отношению друг к другу: мягко, но решительно укажите на места, требующие, на ваш взгляд, особого к себе внимания. И действуйте.

7. Не позволяйте себе быть жертвой обстоятельств

Вы не задумывались, почему выражение «быть жертвой обстоятельств» столь популярно? Отчего рассказы из уст неудачников собирают толпы сочувствующих? Ответ прост: люди хотят быть уверенными, что всегда есть те, кто слабее, неудачливее, несчастнее их самих.

Давайте мыслить продуктивно: копание в собственных проблемах не поможет в поиске решений. Выше нос! Постарайтесь развеять уныние, убедите себя: «Я в порядке». Тогда всё должно получиться.

8. Извинения не принимаются

Вообще, извиняться надо как можно меньше. Извиняться - это, по сути, прощать самого себя, то есть нашего главного врага . Если прощать себе всё направо и налево, в конце концов вы отупеете и станете жить, руководствуясь лишь инстинктами и естественными потребностями. Разве это жизнь?

Поводов договориться с собой, пойдя по пути наименьшего сопротивления, может быть бесконечно много. Искорените в себе малейшие зачатки этой дурной привычки.

9. Учитесь сосредотачиваться за короткий срок

Если хотите быть успешным, учитесь управлять своим временем. Начинайте с малого: приучайтесь быть собранным в течение небольших временных отрезков, требующихся для выполнения той или иной задачи.

Овладев этой техникой в совершенстве, вы сможете приступить и к долгосрочному планированию. Как сказал мой любимый поэт, «большое видится на расстоянии».

10. Слушайте индийские мантры

twentyfreee/Depositphotos.com

Даже если вы не завсегдатай этнофестивалей и никогда не помышляли о поездке в Непал или Гоа, обратите внимание на национальную музыку страны слонов и соуса карри. Мантры - это позитивные установки, слушая которые и медитируя, вы можете обрести спокойствие и настроиться на нужный лад. Первое, чему стоит научиться, - это контролировать дыхание. Когда это будет вам по силам, можно приступать к постижению более сложных состояний - концентрации на том, что нужно именно вам.

Кстати, мантр существует немало. Вы можете поэкспериментировать и выбрать ту, что нравится и работает.

11. Покиньте зону комфорта

Наш извечный враг - внутренний голос. Если вы позволите ему звучать, он незаметно убедит вас в своей правоте. А нам достоверно известно, что в большинстве случаев он ошибается. Старайтесь отвлечься от него любыми известными вам способами.

Чаще всего он возникает в те моменты, когда мы склонны сомневаться в своих силах. Поэтому, если вы не уверены, дойдёте ли до конца пути, попробуйте заглушить слова сомнения положительными установками: «Я смогу, я дойду, я сделаю».

12. Визуализируйте цели. Представляйте успех

Визуализация - мощнейший инструмент для достижения целей. Уже не раз было доказано, что этот приём помогает убить прокрастинацию на корню, мотивируя вас на успех.

Взгляд в будущее способствует концентрации внимания на конечных целях, а также на том, как их достижение отразится на качестве вашей дальнейшей жизни. Обзаведитесь «доской желаний», если хотите добиться успеха как можно скорее.

13. Создайте себе немного проблем

Или много, это кому сколько потребуется. О чём я? Дело в том, что страдания и разного толка огорчения также являются источниками мотивации: чувство неустроенности толкает нас вперёд, и мы меняем работу, переезжаем, учимся чему-нибудь новому.

Дойдя до определённой точки осознания ситуации, которая не нравится, нормальный человек начинает действовать . Так вот, если вы всё ещё сидите на месте и предпочитаете не думать о проблеме, значит, вас всё устраивает, не иначе.

В общем-то, вы и есть тот самый волшебник, который может вам помочь со всем справиться. Как учил нас мудрый Махатма Ганди, если ты хочешь перемену в будущем - стань этой переменой в настоящем.

14. Кто отваживается, тот побеждает

Обуздайте свой страх! Боязнь чего-либо - самый верный пособник прокрастинации. Просто скажите себе: «Нет, я ничего не боюсь, у меня всё получится». Повторяйте это почаще, запишите на листке и повесьте на видное место - мы уже говорили о пользе визуализации мыслей в пункте под номером 12. Если у вас получится обрести контроль над страхом хотя бы раз, то будет получаться и впредь.

Как это сделать? Поговорите с самим собой - все ведь делали это хотя бы раз в жизни. Так почему же не сделать из этого хорошую, полезную привычку? Наедине со своими мыслями можно не кривить душой и не искать оправдания своим отрицательным чертам: страху, лени, нежеланию что-то менять. Постарайтесь выявить свои проблемные места и начните бороться с ними.

15. Работайте над самодисциплиной

Если честно, выбор зачастую не так уж велик: либо собрать всю волю в кулак сегодня и встать на путь изменений, либо пожинать горькие плоды разочарования в уже обозримом будущем. Оставить решение важных жизненных вопросов на потом - это слишком легко и, увы, совершенно неэффективно.

Многим известна пословица «Посеешь мысль - пожнёшь действие, посеешь действие - пожнёшь привычку, посеешь привычку - пожнёшь характер, посеешь характер - пожнёшь судьбу». Заряжайте себя правильными мыслями, обзаводитесь хорошими привычками, ведь всё в ваших руках.

Вообще, каждый из нас - не что иное, как совокупность привычек и укладов. Приучить себя можно абсолютно ко всему. Воспользуйтесь этой особенностью человеческого сознания в своих интересах!

16. Весы должны быть верными, а сроки - обозримыми

Легко давать обещания, не правда ли? На эту тему в мире спето немало песен и ещё больше сказано слов. Тоже относится и к срокам, дедлайнам, как сейчас стало модно говорить. Назначить их занимает от силы полминуты, на выполнение могут уйти недели и месяцы.

Как поступить? Давайте мыслить стратегически: представьте себе, что в наказание за срыв рабочего графика вы будете лишены возможности, скажем… пить кофе в течение месяца! Не очень радостная перспектива, не так ли?

17. Объявите войну перфекционизму

На самом деле в нём нет ровным счётом ничего хорошего. Для начала обратимся к определению. Перфекционизм - это убеждение, что наилучшего результата можно (или нужно) достичь. Казалось бы, ничего плохого, но, размышляя в подобном ключе, мы бесконечно отдаляемся от истинной цели, которая заключается в том, чтобы сделать дело - get sh*t done , как говорят за океаном.

Основная ошибка, которую склонны совершать многие, - подмена понятий. Перфекционизм не имеет ничего общего с высоким качеством. Кто бы что нам по этому поводу ни говорил, ответ будет один: время - деньги. Учитесь управлять им так же, как опытный полководец управляет своей армией.

18. Не забывайте поощрять себя

Бывает, что нам не хватает награды за дело, выполненное с успехом. Нельзя забывать о поощрении, ведь это один из самых сильных источников внутренней мотивации. Вот почему так важно праздновать свои победы, как большие, так и маленькие. Устройте внеочередной выходной, порадуйте себя покупкой, о которой давно мечтали, проникнитесь радостью триумфа!

В конце концов, борьба с прокрастинацией - дело непростое. Как сказал в своей книге «Витамины для ума» Джим Рон (Jim Rohn), известный американский оратор и бизнес-тренер:

Мы все должны испытывать два вида боли: боль дисциплины и боль сожаления. Разница в том, что дисциплина весит унции, в то время как сожаление весит тонны.

А вы подвержены прокрастинации? Что и по какой причине вы склонны раз за разом откладывать? Поделитесь с нами своим мнением и успешным опытом борьбы с напастью!

← Вернуться