В современном мире процессы автоматизации предприятий любой сферы развиваются очень быстрыми темпами. Как же успеть за инновациями и не стать жертвами модных, но «сырых» новинок от малознакомых компаний-внедренцев? Давайте разбираться, что же такое , кому и для чего она нужна.

«1С:ERP» - это решение для построения комплексных информационных систем управления деятельностью многопрофильных предприятий. Цель продукта - автоматизация бизнес-процессов и создание единой информационной системы управления предприятием.

Это инновационное решение от компании «1С» , в котором сочетаются комплексный подход к управлению бизнесом, лучшие международные методики и богатую отечественную практику. Оно имеет гибкость настройки, удобство использования и колоссальный экономический эффект для компании-производителя. Линейка решений охватывает все основные отрасли, имеет большой набор функций и программных инструментов, подходит для использования на предприятиях любой численности.

Как сообщает фирма «1С», более 822 000 рабочих мест автоматизировано на «1С:ERP»-решениях, свыше 2000 предприятий уже используют . а общая численность персонала клиентов превышает 12 миллионов человек. Этот продукт явно пришелся по душе Российскому бизнесу!

Расшифровка аббревиатуры «ERP»

Рассмотрим основные преимущества «1С:ERP»

Продажи и закупки. Понятный интерфейс с гибким управлением ценообразованием, скидками, взаиморасчетами и графиками платежей ориентирован на удобство менеджеров по продажам.

Бюджетирование. Гибкая система вместо определенной методики позволяет создать инструмент, отвечающий индивидуальным потребностям конкретного предприятия

Производство. Методика планирования по «узким местам», упрощает, повышает точность и эффективность планирования и перепланирования производства. Оптимизирован учет затрат в производстве, упрощен процесс передачи и расхода материальных затрат

Склад и логистика. Поддержка адресного хранения на нескольких складах в разы упрощает приемку товаров и сбор заказов. Управление транспортом в простой и наглядной форме позволяет контролировать загрузку водителей и доставку товаров.

Планирование. Реализация передовых методик планирования, наряду с традиционным пооперационным планированием, позволяет принимать обоснованные управленческие решения в области стратегического развития предприятия.

Простое расширение функционала. Функционал системы легко расширяется при помощи линейки специализированных программных продуктов 1С, что удовлетворит новые потребности бизнеса без глобальных доработок.

Новейшая платформа. Высокая производительность и масштабируемость платформы позволит легко развивать решение в зависимости от потребностей бизнеса.

Мобильные рабочие места. Организация работы с системой в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер без установки отдельного клиента), в том числе в «облачном» режиме, а также создание мобильных рабочих мест на устройствах iOS или Android позволит менеджерам и руководителям компании всегда иметь исчерпывающую, актуальную информацию вне зависимости от места нахождения.

Интуитивно понятный интерфейс. Гибкая настройка интерфейса для конкретного пользователя или группы, с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных предпочтений, а также возможность добавлять или удалять различные функциональные опции без программирования, обеспечивает максимальное удобство и простоту работы с отчетами.

И так, если Вы желаете повысить эффективность управления производством и бизнесом,

Учет основных средств/нематериальных активов в 1С:ERP ведется параллельно в трех контурах учета: управленческом (или оперативном) контуре, регламентированном контуре и учет на международном плане счетов (МФУ).

Учет ОС в 1С можно вести независимо в каждом из этих трех разрезов учета. Причем архитектура 1С:ERP предполагает возможность полного отказа от двух последних видов учета в прикладном решении, используя только возможности управленческого учета операций из оперативного блока. Тем не менее, мы покажем, как отразить основные операции с ОС во всех трех контурах учета*, примем ОС к учету, на примере покажем оформление операции поступления ОС до ввода в эксплуатацию, продемонстрируем начисление амортизации, а также отображение основных операций по движению ОС (ниже представлена схема основных принципов отражения ОС в прикладном решении 1С:ERP).

Рисунок 1. Основные операции учета ОС в 1С ERP

*Следует предупредить, что в предыдущей версии 1С:ERP 2.2 методика учета ОС сильно отличалась от последних версий. В статье мы кратко коснемся основных отличий, но пошаговая инструкция по учету ОС, изложенная в этой статье, касается именно последней версии 1С:ERP – 2.4.

Отражение поступлений ОС (до принятия к учету)

Оформить приход ОС можно двумя способами:

Внести в систему «Поступления товаров и услуг», после чего оприходованное на склад ОС (или компонент ОС) необходимо списать на расходы документом «Внутреннее потребление товаров» с видом операции «Списание на расходы», указав статью расхода с вариантом разнесения «На внеоборотные активы».

Рисунок 2. Пример заполнения статьи расходов для отображения поступления ОС

Обратите внимание: в статье осуществимо разделение способа отображения для регучета и упручета, в частности – можно отразить поступление ОС только в одном виде учета, а во втором, например, отнести операцию к расходам текущего периода. Что касается отражения в МФУ, то порядок отражения регулируется группой финансового учета (ГФУ), указанной на закладке «Регучет и МФУ», и учетной политикой МФУ, указанной у организации. Далее мы отразим операцию поступления ОС до принятия к учету во всех трех контурах.

Внести в систему «Поступление услуг и прочих активов», сразу указав нужную статью расходов (тем самым сократить цепочку операций, убрав их нее документ списания ОС на расходы).

Рисунок 3. Документ поступления ОС

В качестве аналитического элемента статьи расхода указывается ОС из справочника «Объекты эксплуатации».

При отражении документа в РУ и МФУ движения на плане счетов регучета будут соответствовать Дт.08.04.2 – Кт.60, в МФУ – в соответствии с настройками отражения ГФУ на плане счетов МФУ.

Принятие к учету ОС в 1С ERP

В версии 1С:ERP 2.2.4 (и более ранних) не было возможности разделить способ отражения для контуров учета, а также не было отдельной операции принятия к учету в упручете. То есть отражение поступления ОС и было моментом принятия, а начисление амортизации, движение и выбытие ОС отражались с помощью «Отражение прочих доходов и расходов», что с одной стороны хоть и являлось достаточно универсальным решением, с другой – было крайне неудобным, поскольку не учитывало специфику учета ОС, а при параллельном ведении регучета могло приводить к коллизиям.

Начиная с версии 1С:ERP 2.4, принятие к учету ОС регулируется посредством «Принятие к учету ОС», в котором присутствуют настройки, позволяющие задать правила отражения как в регучете, так и в управленческом, причем сами эти правила могут отличаться.

Рисунок 4. Настройки документа принятия ОС к учету

В зависимости от значения, указанного в реквизите «Принятие к учету в», меняется внешний вид и состав доступных настроек документа принятия к учету.

Амортизация ОС

Начиная с версии 2.4, данная операция начисляется синхронно по всем контурам учета документом «Амортизация ОС», формируемым системой автоматически при закрытии периода. При этом сумма данной операции в разных видах учета может отличаться, поскольку обусловлена сделанной на предыдущем шаге настройкой при принятии ОС к учету.

Процедура закрытия месяца, помимо формирования соответствующего документа, также выполняет:

Актуализацию движений оперативных регистров по документам учета ОС, по которым было проведено уточнение стоимости в даты, попадающие в период закрытия месяца;
Доначисление имущественного налога – если по принятым к учету основным средствам в этом же месяце был начислен налог на имущество;
Доначисление по объектам основных средств, принятых к учету в текущем месяце, у которых выбран порядок учета «Начисление амортизации при принятии к учету». Если по таким объектам первоначальная стоимость была уточнена, то доначисление будет выполнено на разницу между предварительной и фактической стоимостью.

Выбытие ОС

Выбытие/ликвидация ОС оформляется в системе документами «Списание ОС». Документ списания по аналогии с документом принятия к учету содержит настройку, регулирующую состав контуров, в которых будет отражен документ. И так же, как в документе принятия к учету, меняя значение этого реквизита, мы можем регулировать виды учета, по которым будет списано основное средство.

Рисунок 5. Настройки документа списания ОС

Возникающие при списании (ликвидации) основного средства материальные ценности указываются на закладке «Приходуемые материальные ценности». После отражения документа в учете, указанные на этой закладке, ТМЦ необходимо оприходовать на склад документом «Прочее поступление товаров», что можно сделать прямо из карточки документа.

В последних версиях 1С:ERP произошли существенные перемены в части методики учета основных средств. Принципы учета были приведены в соответствие с принятым в системе подходом отражения операций в первую очередь в оперативном учете и далее – с последующей трансляцией в международный и регучет (в зависимости от настроек системы).

08.04.2017

1С:ERP Краткий обзор настроек конфигурации

Краткое вступление

1С:ERP Управление предприятием 2 - это программный продукт на платформе "1С:Предприятие", пришедший на смену такому решению как "1С:Управление производственным предприятием".

1С:ERP предоставляет возможность ведения следующих видов учета:

Управленческий
Бухгалтерский и налоговый, финансовый учет (МСФО)
Оперативный

Специалисты компании 1С развлекались работали от души, поэтому после первой редакции 1C:ERP 2.0, относительно скоро вышла редакция 2.1, а следом за ней и версия 2.2 (текущая на момент написания статьи). Важно понимать, что это не просто изменения версии релиза! Подсистема управления производством, значительно меняет свой функционал в каждой из версий программы.
Так же отдельно стоит отметить вопросы по подготовке к сертификату "1С:Профессионал"... Столько косяков нестыковок в формулировках и вариантах ответов не было пожалуй ни в одном из комплектов вопросов.
Теперь по существу:)

Начальные настройки конфигурации

Начинать работу с программой необходимо с настроек которые относятся к подсистеме "НСИ и администрирование". И начнем с того, что перечислим основные разделы, настройку которых необходимо выполнить (это минимальный список, без него "не поедем") в первую очередь

Раздел "Предприятие"
Определить организацию (Для возможности ведения учета по нескольким организациям, необходимо включить опцию "Несколько организаций")
Для каждой организации указать учетную политику
Если ведется учет по нескольким организациям, для каждой из них указать префикс
Указать график работы предприятия
Установить флаг "Несколько валют" если кроме российского рубля есть другие валюты
Раздел "Номенклатура"
Указать необходимость использования нескольких видов номенклатуры
Указать необходимость использования серий и характеристик
Указать используемые единицы измерения
Раздел "Продажи"
Раздел "Закупки"
Раздел "Склад и доставка"
Указать необходимость использования нескольких складов
Указать необходимость использования подсистемы управления доставкой
Указать необходимость использования перемещений и внутреннего потребления товаров

Важно понимать, что это МИНИМАЛЬНО необходимые настройки! И конечно! Этот список не отражает и 10% того, что необходимо выполнить прежде чем Вы перестанете быть плохим разработчиком и станете хорошим в глазах Вашего Заказчика/Руководства/РП и т.д. Но обо всем по порядку.
Могу порекомендовать ознакомиться (для быстрого старта) с курсом от ресурса "Курсы-по-1С.рф":

В данной статье речь пойдет об ERP-системе «Управление производственным предприятием». При автоматизации производственных компаний этот продукт нередко оказывается оптимальным решением, и я не единожды занимался внедрением 1С УПП для разных организаций.

В процессе работы я обратил внимание на то, что обзоров этого программного продукта практически нет. Есть техническая документация, какие-то советы программистам по решению конкретных проблем в этой системе, учебные курсы. Но для пользователей какого-то понятного описания всей системы нет. И мне очень часто перед внедрением этого программного продукта приходится пояснять особенности, достоинства и недостатки «Управления производственным предприятиям» практически «на пальцах».

Даже на Хабре в разделе ERP информации об этой системе до сих пор не было. Именно этот пробел я решил восполнить. Кроме того, я надеюсь, что моя статья поможет предпринимателям и IT-специалистам на этапе выбора программного обеспечения для автоматизации производственного предприятия и подготовит их к тем особенностям, которые нужно учитывать при внедрении этой системы.

В этом обзоре я хочу рассказать, что представляет собой система УПП ред. 1.3, чтобы тот, кто принимает решение покупать и внедрять ее, был более осведомлен и более сознательно подходил к выбору этого дорогостоящего продукта. Я постараюсь дать объективную оценку системе, исходя из своего опыта работы с ней и опыта моих клиентов. Данный обзор поможет принять кому-то положительное решение относительно приобретения программы, а кому-то - решение об отказе от нее.

Для того чтобы разобраться в особенностях программного продукта, нужно ответить на следующие вопросы:

Что представляет собой система, какие задачи перед ней ставят.
Насколько эта система способна выполнять поставленные задачи.
Выявить плюсы и минусы системы.

Первое, что очень важно понимать: 1С. Управление производственным предприятием - это не просто система учета, при ее разработке были учтены современные методы управления предприятием, а потому этот продукт предлагается к использованию, в том числе, как ERP-система. Далее, из названия следует, что именно этот продукт предназначен для работы предприятий производственного типа. Именно с этой точки зрения я и намерен рассматривать программный продукт 1С УПП.

Что такое ERP-система?

Система ERP (Enterprise Resource Planning) – это корпоративная информационная система, которая предназначена для контроля, учета и анализа всех видов бизнес-процессов и решения бизнес-задач в масштабе предприятия.

Проще говоря, в ERP-системе объединяются все виды учета, которые присутствуют в компании. С применением ERP-систем производится обмен информацией и осуществляется взаимодействие между разными подразделениями и т.д. В случае ERP-системы «Управление производственным предприятием» программный продукт предлагает реализацию всех этих функций для производственной компании.

При реализации продукта «Управление производственным предприятием» разработчики постарались объединить в системе максимально возможный перечень функций. Если посмотреть в документы, то можно насчитать целых 15 подсистем. Дело в том, что в 1С документы группируются по подсистемам:

Управление производством
Управление затратами
Управление закупками
Планирование
Налоговый и бухгалтерский учет
Заработная плата
Учет кадров и т.д.

Т.е. в эту систему постарались включить все функции, которые могут потребоваться для работы производственного предприятия. Именно так компания 1С и позиционирует свою ERP-систему: здесь уже есть все, что нужно для автоматизации любых процессов без использования других программных продуктов.

Сделанный мною скриншот наглядно показывает, что непосредственно к производству относится совсем небольшая часть документов. Все остальные документы – это дополнительные подсистемы, призванные сделать «Управление производственным предприятием» универсальным решением для работы всех подразделений. Рассматривать подробно все эти возможности я не вижу смысла, но важно, чтобы каждая из подсистем качественно и полноценно работала и могла решать потребности конкретного бизнеса. В данной статье мы остановимся подробно на блоке, который отличает УПП от других решений 1с - Управление производством.

1С УПП: подробнее о продукте

Компания 1С позиционирует «Управление производственным предприятием» как один из флагманских продуктов. Это типовая конфигурация от 1С, т.е. программный продукт полностью выпускается самой компанией 1С, а любые доработки в системе должны производиться силами официальных партнеров 1С. УПП - одна из конфигураций, которая находится на постоянной поддержке компании 1С, к ней выпускаются обновления и т.д.

Для этой типовой конфигурации создано множество доработанных, так называемых, отраслевых версий: 1С.Машиностроение, 1С.Мясокомбинат, 1С.Мебельное производство, 1С.Полиграфия и т.д.

Отраслевые решения создаются компаниями-партнерами 1С на основе базовой конфигурации. Обычно это происходит следующим образом: для конкретного заказчика выполняют доработки, после чего из них «собирают» новую версию, предназначенную для выбранной отрасли. Доработанная конфигурация называется по отрасли, для которой ее написали, и продается как «коробочное решение».

Стоимость продукта

Для того чтобы работать с этой конфигурацией, необходимо купить сам продукт. Рекомендованная цена от компании 1С составляет 186 000 рублей. А лицензирование этого программного продукта производится по общему для 1С признаку, т.е. пользователи других продуктов 1С могут не покупать какие-то отдельные лицензии для этой системы.

Любая лицензия, например, от 1С Бухгалтерии или от 1С Торговли и склада подойдет к этой системе. Естественно, что и стоимость лицензий для этих продуктов одинакова.

Важно понимать: для отраслевых решений от компаний-партнеров 1С могут потребоваться собственные отдельные лицензии. И здесь цена может отличаться от базовой версии.

Как и при работе с другими продуктами, лицензирование выполняется по одному из вариантов, принятых в 1С: для компьютера (устройства) и для пользователя (подключения с любого устройства). Здесь я не буду останавливаться подробно, так как вся информация есть на сайте 1С. Ознакомиться с ней вы можете по ссылке: http://v8.1c.ru/enterprise/

О самой программе 1С написано очень много. Я также писал уже об этой платформе, например, в статье «Почему 1С это плохо и почему так не любят 1С программистов ». С учетом того, что система «Управление производственным предприятием» работает на базе 1С. Предприятия 8.3, все достоинства и недостатки базового программного обеспечения в ней также присутствуют.

Рассмотрим конфигурацию подробнее

В книге “Производственный и операционный менеджмент” Р. Б. Чейз, Ф. Р. Джейкобз, Н. Дж. Аквилано мне понравился список задач, которые ставятся перед ERP системами для производственного предприятия:

Вести учет новых заказов и своевременно информировать о них производственное подразделение.
Предоставлять возможность отделу сбыта видеть в любой момент состояние выполнения заказа клиента.
Предоставлять отделу закупок в любой момент возможность видеть потребность производства в материалах.
Своевременно предоставлять государству данные о работе компании, т.е. вести бухгалтерский и налоговый учет.

Давайте каждый из этих пунктов рассмотрим подробнее. Для наглядности в качестве примера я буду приводить одного из своих клиентов - швейное предприятие, которое использует систему УПП и является классической и наглядной моделью производства. Данное предприятие имеет много различных отделов: проектный, конструкторский, производственный, отдел хранения тканей и фурнитуры, отдел хранения готовой продукции, отдел управления.

Учет новых заказов в отделе продаж

Учет заказов – это неотъемлемая часть работы любого отдела сбыта (продаж). Любой заказ состоит из нескольких частей:

Учет клиентов (кому осуществляется продажа);
Учет товаров (что будет продано клиенту).

Покупатели (клиенты) вносятся в справочник Контрагентов. Клиенты могут быть как физическими лицами, так и юридическими. В карточке контрагента можно указать все банковские реквизиты компании, телефоны, адрес доставки и другие сведения, необходимые для оформления документов и осуществления продажи.

А подробная информация обо всех товарах, которые могут быть проданы, хранится в справочнике Номенклатуры.

Номенклатура – это справочник, который предназначен для хранения информации о товарах и услугах, которые могут быть предоставлены покупателю. И в этой системе номенклатура является одним из самых сложных справочников.

Здесь могут храниться:

Название товара
Серия
Фотографии
Файлы технической документации
Описание и практически любая другая информация о товаре.

С использованием этих справочников сотрудник отдела продаж создает документ Заказ клиента, где указывает контрагента и перечень номенклатуры с ценами.

На примере швейного производства работа над заказом делится на следующие этапы:

Принять заказ и зафиксировать потребность клиента.
В случае необходимости закупить для заказа материал.
Произвести раскрой, а потом и пошив продукции.
Провести проверку (контроль качества) товаров.
Передать готовую продукцию на склад.
Осуществить отгрузку или доставку покупателю.

Итак, первый этап работы осуществлен: создан документ Заказ покупателя, в котором отражены данные клиента и товары, которые ему необходимы. Теперь нужно передать информацию на производство.

Оповещение производства о новых заказах

Производство должно видеть новые заказы сразу после их поступления. С этой задачей конфигурация 1С УПП, в общем-то, справляется. Но возникает встречная задача: производство должно видеть только те заказы, которые нужно произвести. Т.е. если в документе заказа указываются товары, которые уже имеются на складе, производству такой заказ не интересен, а его появление в перечне документов, доступных для производства, может внести дополнительную путаницу.

Производство должно видеть заказы сразу после их поступления, но при этом только ту часть заказов, продукцию для которых необходимо произвести.

Для того чтобы избежать подобных проблем, разработчики 1С предлагают следующее решение: на основании Заказа покупателя менеджер по продажам должен создавать новый документ – Заказ на производство, в котором и будут перечисляться товарные позиции, которые необходимо произвести.

Но такой вариант нельзя назвать очень удобным, так как появляется еще один шаг в работе, полностью зависящий от человеческого фактора. Т.е. после создания заказа менеджер может забыть создать заказ на производство, ошибиться и так далее. В результате необходимые товары не будут своевременно поставлены в производственный план, и клиент не получит заказанную продукцию вовремя. Естественно, что при полноценной автоматизации работы предприятия такие ситуации недопустимы. С другой стороны, эта проблема вполне решаема при помощи создания дополнительной обработки.

Для швейного предприятия мы создали следующее решение. Был написан дополнительный плагин, который создает заказ на производство автоматически, исходя из определенного перечня разных условий.

Эта обработка определяла, есть ли нужные изделия на складе. Если нет, то следующим шагом производился анализ свободных изделий в производстве. Если таких изделий нет или они запланированы на дату позже, чем указанная в заказе, автоматически формируется заказ на производство.

Вывод: в системе имеется все, что нужно для хранения информации о товарах и клиентах. Есть возможность создать заказ и передать его на производство. Но для полной автоматизации работы все же потребуется доработка под нужды конкретного предприятия.

Состояние заказа, находящегося на производстве

Как уже было сказано, после того, как заказ поступил на производство, необходимо обеспечить отделу продаж возможность наблюдать в реальном времени состояние выполнения заказа. Менеджеру отдела продаж важно знать, на каком этапе находится работа: поступил ли уже заказанный товар в работу, когда планируется его выполнение и т.д.

Реализуется это одним из двух способов:

Менеджер по продажам может отслеживать, на каком технологическом этапе находится работа над заказом: запланирован, поступил в работу, на контроле качества и т.д. Таким образом, специалист по продажам может постоянно контролировать работу над каждым из заказов и оповещать клиента о сроках выполнения.
Для товара устанавливается срок реализации, т.е. дата, когда перечень нужной номенклатуры будет изготовлен, пройдет проверку и будет готов к отгрузке.

Для реализации первого варианта нужных инструментов в системе не предусмотрено. Отчеты, которые имеются в наличии, отражают только состояние заказов и товаров на складе. Для производства, в случае необходимости реализовать поэтапное оповещение, понадобятся доработки.
К сожалению, и во втором случае нет готовых инструментов для случаев, когда производство может изменить дату выполнения заказа. Какие-то изменения в дату отгрузки может вносить только отдел продаж, причем, в сторону увеличения. Обычно менеджер может перенести отгрузку на более поздний срок, но оповещать о возможности изменить сроки создания товаров производство придется вручную. Также и производство в случае необходимости не может перенести дату отгрузки, даже если появилась возможность выполнить заказ быстрее.

В базовой конфигурации любые изменения сроков и определение этапа выполнения заказа выполняются сотрудниками вручную, в результате в работу включается непредсказуемый человеческий фактор. Но здесь доработки помогут решить вопрос.

Так, для швейного производства, нами был создан сводный отчет, который показывал: какая партия товара (из каких заказов) находится в производстве, в том числе, из отчета видно, какая партия – в раскрое, какая – в пошиве и так далее. Т.е. мы поделили производственные процессы на этапы, и в отчете отображалась общая картина – какие товары из каких заказов на каких этапах производства находятся, какие – в очереди (с указанием даты начала работы), какие – на контроле качества, какие - отправлены на склад.

Изначально этот отчет создавался для производственников, чтобы они могли контролировать свою работу и вносить при необходимости корректировки. Но в дальнейшем этот же отчет мы открыли и отделу продаж, чтобы менеджеры также могли видеть, в каком состоянии находится тот или иной заказ.

Вывод: в конфигурации не предусмотрен автоматический обмен данными между отделом продаж и производством после передачи заказа в работу. Но реализовать на базе этой конфигурации подобные решения возможно при помощи создания дополнительных отчетов и обработок.

Связь производства и отдела закупок

Очень важный момент – обеспечение производства необходимыми материалами. При этом для корректной работы нужно обеспечивать производство всем необходимым для выполнения заказов и создания товаров для свободной продажи со склада, а с другой стороны нужно, чтобы на складе не скапливались излишки материалов. А потому отдел снабжения должен иметь доступ к актуальной информации о количестве материалов на складе и текущих потребностях производства, включая перечень материалов для заказов, которые только планируются в производство.

Как должна происходить эта работа:

Формируется список потребностей.
Исходя из этого списка и спецификаций продукции, формируется перечень материалов, необходимых для производства изделий.
На основании полученного списка формируется план закупок.
В соответствии с планом закупок система формирует заказы поставщикам.

Важный недочет системы: отдел закупок не имеет возможности увидеть, какие материалы, у каких поставщиков и по каким ценам нужно закупить. Т.е. в отчетах видны только общие текущие потребности производства, а для получения более подробной информации необходимо вносить дополнительные доработки.
В системе имеется документ под названием План закупок. В него собирается информация о потребностях, т.е. о том, что необходимо закупить для обеспечения производства и в каком количестве, как и должно быть в классической MRP-системе.

MRP (Material Requirements Planning) – это автоматизированное планирование потребностей предприятия в сырье и материалах для производства. Планирование производится на основе спецификаций.

Спецификация (Bill of Material) – это справочник, в котором описаны все параметры того или иного материала, его качества, особенности, допуски. Для готового изделия или «полуфабриката» в спецификации указывается, из чего состоит это изделие.

Для производства каждого изделия требуются определенные материалы и полуфабрикаты. Материалы можно сразу заказывать, основываясь на спецификациях. Для полуфабрикатов необходимо сделать следующий шаг – разобраться, из каких материалов, в свою очередь, состоит тот или иной полуфабрикат. И также добавить нужные материалы в заказ.

Таким образом, каждое готовое изделие при помощи нескольких шагов автоматически разбивается на материалы. Например:

Костюм состоит из брюк, пиджака и упаковки (пакет). Брюки и пиджак – полуфабрикаты, которые нужно декомпозировать на следующем шаге, для создания пакета материал можно сразу добавлять в закупки. На втором шаге брюки «делятся» на разные виды ткани, нитки, застежку-молнию, пуговицы. Аналогично и пиджак также состоит из разных видов ткани, ниток и пуговиц. Все эти материалы добавляются в план закупок.

Теперь можно переходить к выбору поставщика для каждого из материалов и создавать заказ. Все перечисленные выше этапы в системе УПП не автоматизированы, а потому для решения проблемы потребуются некоторые доработки. При этом конфигурация предоставляет возможность хранить все потребности, также имеется возможность для сбора информации о закупках. Но в базовом варианте все они требуют участия человека, что снижает уровень удобства и надежности. А потому здесь также очень полезными будут внешние обработки, тем более, что все данные и доступ к ним имеется в системе.

Для швейного производства мы решили вопрос следующим образом. На основе отчета, разработанного для производства, а также информации о заказах, автоматически рассчитывалась потребность в необходимых материалах. Далее, из этого перечня вычитались материалы, хранящиеся на складе, и создавался отчет, при помощи которого можно было делать закупки. Далее поставщики сообщают, как быстро они смогут поставить материалы. И уже вручную в систему вводятся эти сведения, на основе которых продавцы смогут оповещать клиентов о сроках производства заказов.

Бухгалтерская и налоговая отчетность в «коробочном решении»

Типовая конфигурация «Управления производственным предприятием» по замыслу разработчиков должна собирать всю необходимую для бухгалтерской и налоговой отчетности информацию и создавать всю нужную для работы бухгалтерии отчетность.
И здесь у этой конфигурации имеется очень большая «ахиллесова пята». Дело в том, что в каждом документе присутствуют три галочки:

УУ – документ проходи по управленческому учету;
БУ – документ проходит по бухгалтерскому учету;
НУ – документ проходит по налоговому учету.

Так как документы не разделены по разным системам, то в силу вступает человеческий фактор. Например, сотрудник отдела закупок или кладовщик после получения материалов проводит приходный документ. Материал поступает на учет. Но если он при этом не проставил «галочку» БУ, то бухгалтер документ не видит, и сам проводит приходную накладную на основании поступившей к нему налоговой накладной. В результате документ корректируется дважды разными авторами. И в случае возникновения каких-то ошибок выявить виновного будет очень сложно.

Как решается эта проблема в разных случаях, мне не известно. Пока что я сталкивался с вариантами, где руководство соглашалось с этим недочетом и предпочитало полагаться на сотрудников. Единственный метод защиты от человеческого фактора, который был реализован, это установка «галочек» по умолчанию. В принципе, в малом и среднем бизнесе, с которым я обычно работаю, этого действительно достаточно.

Интеграция с другими программными продуктами и системами

Интеграция – это важный этап, который необходим при автоматизации работы любой компании, в том числе, производства. При этом необходимо понимать, что интеграция – процесс дорогостоящий, занимающий значительное количество времени и сил. Так как речь идет о сложной многофункциональной ERP-системе, то для качественной автоматизации процессов потребуется получить большое количество разнообразных данных из разных источников.

Если смотреть с точки зрения производства, то обязательно нужно будет загрузить в систему данные о сроках выпуска продукции, о полуфабрикатах и материалах. Отдел закупок загружает в систему товарные накладные и другие приходные документы. Отдел продаж должен загружать информацию о заказах и так далее. Кроме того, на производстве возможны разные ситуации, и очень важно, чтобы в систему своевременно поступала информация о расходе материала, проценте брака, переносе сроков выпуска продукции в связи с какими-то сложностями, возникшими в процессе работы и пр.

Например, на швейном предприятии проводилась интеграция с раскроечным станком. Также часто требуется интеграция с какими-либо CAD, с интернет-сайтом предприятия, с другими решениями. И на этот этап работы часто уходит до 30% бюджета.
При этом без таких комплексных решений использование EPR-системы будет не эффективным, вы не сможете выйти на новый уровень контроля и автоматизации работы предприятия. Это очень важно понимать.

Любая система настолько эффективна, насколько эффективно ее самое слабое звено. И если при внедрении отказаться от интеграции в том или ином случае, а полагаться на человеческий фактор, обязательно будут накапливаться ошибки, и вся система станет неустойчивой.
Например, если речь идет о проектировании нового изделия, то вся проектная документация должна выгружаться из системы проектирования (CAD) в ERP-систему автоматически. И тогда в случае возникновения каких-то вопросов и сложностей, всегда можно будет понять, о каком конкретно изделии идет речь. И проектировщики смогут внести необходимые изменения оперативно и без ошибок.

Если речь идет о производстве, очень важно своевременно и без ошибок получать информацию о поступающих заказах (например, с сайта или со специальной формы заказа), которые нужно произвести, а также своевременно и без ошибок передавать информацию о реально использованных материалах, что позволит продолжать работу без простоев.

Выше я уже упомянул, что на швейном предприятии потребовалось проводить интеграцию с раскроечным станком, который кроил одновременно 36 слоев ткани, нужно было получить информацию об обрезках, о количестве брака, и распределить этот брак на себестоимость всей партии изделий. Соответственно, потребовалась надстройка, которая непосредственно интегрировалась со станком, чтобы система понимала данные, которые из него выходят, и отправляла в станок данные в понятном ему формате. Кроме того, потребовалась обработка для полученных от станка данных для расчета брака и себестоимости изделий.

Также во многих других случаях полагаться на человеческий фактор недопустимо, так как ошибки, неточности в системе, несвоевременное внесение информации приводят к нарушениям в работе. А потому интеграция – процесс, конечно, не быстрый и дорогостоящий, но необходимый для повышения качества работы.

Отраслевые решения

Помимо базовой конфигурации 1С. УПП существует значительное количество отраслевых решений. Создают их компании-партнеры 1С на основе базовой конфигурацией. Чаще всего, подобные решения появляются в результате внедрения 1С.УПП для какого-то производственного предприятия. После чего доработанная версия конфигурации для той или иной отрасли немного дорабатывается, и предлагается в качестве готового отраслевого решения покупателям.

Сейчас на сайте 1С можно найти такие конфигурации практически для любой отрасли. Но очень важно понимать следующие моменты:

Конфигурация дорабатывалась под нужды определенного предприятия. И нет никакой гарантии, что именно такой подход подойдет для вашей компании. Например, молочное производством может заниматься созданием весового творога и сметаны, а может фасовать эти продукты в определенные емкости. Может производить молоко, кефир и ряженку, а может специализироваться на йогуртах и десертах. В каждом из этих случаях потребуются разные доработки. И не факт, что предложенные в базовой версии от партнеров вам подойдут.
Отраслевые конфигурации выполняются компаниями-партнерами на базе основной, при этом в саму конфигурацию вносятся значительные правки. А потому обновления для базовой версии 1С. УПП для отраслевой конфигурации не подойдут. Пользователям придется ожидать, пока компания-партнер 1С также проведет обновления для отраслевой версии.

Несколько слов о 1С. УПП ERP 2.0

Существует также отдельная конфигурация 1С. УПП ERP 2.0, в которую были внесены значительные доработки и дополнения, необходимые для автоматизации управления производственным предприятием. Т.е. эта конфигурация позиционируется не просто как комплексное решение, но как универсальное решение для производственного предприятия, которое включает в себя полноценную ERP-систему.

Эта система также создана на базе 1С, конфигурация также является комплексной, а не модульной. А потому все особенности продуктов 1С в принципе, а также проблемы, с которыми сталкиваются при внедрении комплексных конфигураций 1С, также присущи этой системе.

С одной стороны, версия 1С. УПП ERP 2.0 действительно отличается расширенным наборов функций, в первую очередь, касающихся вопросов автоматизации и управления. Но этот программный продукт создан сравнительно недавно. И я считаю, что рано еще переходить на эту версию в связи с тем, что она еще не до конца доработана.

К ней постоянно выходят обновления с новыми возможностями, новыми справочниками, документами, отчетами, в отличие от 1С. УПП, к которой в обновления включают только исправление выявленных багов и обновления бухгалтерской и налоговой отчетности, связанные с изменениями в законодательстве.

Кроме того, система 1С. УПП ERP 2.0 стоит значительно дороже конфигурации 1С. УПП.

Плюсы и минусы системы 1С УПП

Система действительно является комплексной и при соответствующей доработке она может выполнять функции управления производственным предприятием определенного типа. Также важно понимать, что для каждой отрасли доработки потребуются разные. Если систему создавали для пошива одежды, на предприятии по производству молочной продукции она будет непригодной. Конечно, можно использовать также отраслевые решения, но я лично использовать такие решения не советую.

Просто потому, что если типовая конфигурация «Управления производственным предприятием» вам не подходит по многим параметрам, то также не подойдут и отраслевые решения. В этом случае проще будет выбрать другой продукт или действительно заказать индивидуальное решение. А если типовая конфигурация вас по большей части устраивает, то количество доработок и настроек под особенности конкретного бизнеса для типового решения и отраслевого будет мало отличаться.

Важным минусом системы является отсутствие модульности. Т.е. для решения тех или иных проблем можно создавать определенные обработки или отчеты, «надстройки» над системой. Они будут работать, но при этом базовые решения останутся неприкосновенны. Но если для какой-то цели потребуется вносить изменения в работу документов или справочников, понадобится вносить правки во все подсистемы, которые существуют в конфигурации.

Из-за отсутствия модульности в этой системе невозможно вносить какие-то значительные корректировки в бухгалтерию или, например, в работу складского учета без значительных правок в документы и справочники, предназначенные для других подразделений. Они все связаны и работают с одними и теми же справочниками и документами. Впрочем, эта особенность широко известна, так как присуща всем программным продуктам от 1С.

А потому значительные доработки в этой системе обычно никто не делает, стараются обходиться внешними обработками, отчетами и другими надстройками. Отраслевые решения чаще всего являются просто разновидностью такого набора надстроек, который создавался для какого-то конкретного предприятия, относящегося к указанной области. И вам все равно понадобятся те или иные доработки, стоимость которых мало отличается от доработки базовой конфигурации. А надежность типового решения все же всегда выше, чем продукты от компаний-партнеров.

Вывод. Если вас устраивает базовая конфигурация системы, лучше всего, покупать и устанавливать ее. Но при этом очень важно, чтобы внедрением системы занимались опытные специалисты, которые сумеют не только настроить программное обеспечение, но и внесут все необходимые для вашего бизнеса доработки, отчеты, проведут интеграцию с другими программными продуктами и системами.

При грамотном подходе система 1С Управление производственным предприятии становится прекрасным инструментом, который позволит получить высокий уровень автоматизации бизнес-процессов и координации работы разных подразделений компании.

В качестве заключения, я хочу дать некоторые советы тем, кто решил приобрести и внедрить у себя программу “1с: Управление производственным предприятием 8 ред.1.3”:

1. Выберите стратегию

УПП - продукт сложный и большой, претендующий на универсальность. Продукт дорогой, и я говорю здесь не только о стоимости приобретения, но и о стоимости владения программой - квалифицированные специалисты дорогие, и их очень мало. Выберите стратегию и определите, зачем вы покупаете именно эту программу и как вы ее будете использовать, что вы собираетесь с ней делать дальше.

Какие бывают стратегии? Один мой клиент выбрал эту конфигурацию потому, что “это единственная система, в которой есть все”. Это предприятие работало в нескольких системах: 1с, Excel и т.д. - они решили взять одну систему для консолидации учета.

Другая компания, у которой развивалось производство, хотела проконтролировать незавершенное производство - их волновал учет материалов в производстве. Это тоже стратегия.

2. Продумайте интеграцию

Интеграцию необходимо продумывать изначально для того, чтобы оценить какие финансовые и временные ресурсы уйдут на ее реализацию. Объективная оценка этого факта сможет повлиять на решение, приобретать эту программу или отдать предпочтение другому продукту.

3. Оцените необходимость в УПП с точки зрения величины компании

Не для каждой компании УПП подходит. Я видел компанию, в которой работало 15 человек. Система УПП досталась им каким-то образом “в наследство”, но при этом внедрение и доработка стоили больших денег, и они в итоге так и не перешли на УПП. Надо понимать, что если ваша компания не достаточно готова к работе с таким сложным продуктом - то и эффекта от нее не будет. Я не рекомендую для небольшой компании эту конфигурацию.

4. Оцените необходимость в УПП с точки зрения отрасли

Хотя 1с и пишет, что УПП - это универсальное решение, надо понимать, что она подходит только для сборочного производства, предполагающего сборку из нескольких частей одного целого изделия. Для выпуска, например, строительных материалов, смесей, эта конфигурация не подошла.

Что представляет собой система, какие задачи перед ней ставят.
Насколько эта система способна выполнять поставленные задачи.
Выявить плюсы и минусы системы.