Создать напоминание. Лучшая программа напоминалка на рабочий стол

Подписаться
Вступай в сообщество «i-topmodel.ru»!
ВКонтакте:

Хотя склероза нет, знать о том, как создать напоминания на компьютере не помешает никому.

Мне оно очень помогло, когда я . Без напоминаний я часто пропускал тренировки, просто забывал о них и все.

Создать напоминания на компьютере можно двумя способами: стандартным и установкой дополнительных программ.

Второй способ, мне понравился намного больше. Он более эффективный и даже простой, все что понадобиться – скачать напоминалку, установить и настроить.

Стандартный способ между операционными системами виндовс ХР и 7 немного отличается, но поскольку сейчас я работаю на семерке, то напишу как это сделать ней. В слепую рекомендаций по ХР писать не хочу, могу опустить важный момент.

Программ для нестандартного способа несколько. Есть платные и бесплатные, но настройка обычно не отличается. Вам лишь понадобиться выставить дни и время когда они должны уведомлять вас, звуковым или другим сигналом.

Как создать напоминания стандартным способом

С помощью стандартных средств создать напоминание в виндовс 7 проще всего следующим образом. Нажмите на рабочем столе правую клавишу мышки, (откроется новое окно) подведите стрелку к опции «создать» и выберите «текстовый документ».

Msgbox»тренировка быстрый набор текста»

После этого в самом верху с левой стороны жмите «файл» и выберите «сохранить». Это еще не все. Документ нужно переименовать на «reminder.vbs» без кавычек.

Нажмите на него правой мышкой, и снизу выберите «переименовать» и название «новый документ.txt», замените на reminder.vbs.

Половина работы по созданию напоминания стандартным способом выполнена. Теперь откройте « », там нажмите на «администрирование» и выберите «планировщик заданий».

С правой стороны найдите функцию «создать простую задачу» и также нажмите.

Вам откроется мастер настроек создания напоминаний. Что делать дальше, там все подробно будет описано.

Когда дойдете до места «запуск программы», где будет опция «обзор», нажмите на него и укажите на созданный вами файл «reminder.vbs», после чего «готово». Все, в заданное вами время будете получать напоминания.

Как создать напоминания — напоминалкой

Поскольку, платные утилиты ничем особенно от бесплатных аналогов не отличаться я рекомендую установить «Freebie Notes» или «AIV Reminder». Вот ссылки на скачивания

«Freebie Notes»:

Http://soft.mydiv.net/win/dlfile9272f_247826/Freebie-Notes/freebie-notes-rus.zip

«AIV Reminder».

Http://www.softsoft.ru/download/38054.exe

В них вы сможете выбирать звуковые сигналы, цвет оформления и прозрачность. Так же у них имеется неплохая записная книжка, будильник и календарь.

Одним словом проблем с созданием напоминаний возникать не должно. Успехов.

Письмо-напоминание – одна из разновидностей деловой переписки. Такая форма корреспонденции может использоваться в совершенно разных ситуациях, в частности, тогда, когда нужно напомнить второй стороне

  • об исполнении взятых на себя обязательств,
  • о соблюдении норм закона,
  • о приближении какого-то важного мероприятия или даты и т.д.

Обычно письму предшествует устное напоминание, но, если оно не возымело должного эффекта, отправитель прибегает к письменному извещению. Таким образом, это письмо не только служит напоминанием, но и является доказательством произведенного действия.

В некоторых случаях письма-напоминания используются тогда, когда иная форма передачи сообщений от одной стороне другой по какой-либо причине невозможна (например, в соответствии с условиями договора).

ФАЙЛЫ

Кто занимается составлением письма

Обычно написание подобных писем возлагается на руководителя структурного подразделения, интересы которого затронуты, юриста или секретаря организации. Но, вне зависимости от того, кто непосредственно занят его составлением, письмо желательно отдать на подпись руководителю предприятия – таким образом, оно обретет солидность и более весомое значение для адресата.

Правила составления письма-напоминания

Письмо не имеет стандартной, унифицированной формы, поэтому составляться оно может в свободном виде. Тем не менее, при его оформлении стоит придерживаться некоторых норм и стандартов деловой корреспонденции.

Письмо-напоминание обязательно должно содержать

  • сведения об отправителе и адресате (полные наименования компаний, а если дело идет об адресате, то еще и должность и ФИО конкретного сотрудника),
  • причину напоминания,
  • а также ссылки на законы и нормы, которые имеют отношения к напоминаемой проблеме или ситуации (при необходимости).
  • Если дело касается невыполнения обязательств или нарушения закона, следует перечислить ссылки на них, а также возможные санкции и меры, которые готов предпринять отправитель для решения вопроса (с указанием сроков или периода).
  • Не лишним будет напомнить и о возможности решения проблемы мирным путем, устраивающем обе стороны.
  • В тех случаях, когда к письму прикладываются какие-либо дополнительные документы, в его содержании это тоже нужно отметить с указанием количества приложений и страниц каждого из них в отдельности.

Тон письма должен быть предельно вежливым и корректным, если присутствует обращение к конкретному должностному лицу, обязательно использовать эпитет «Уважаемый». В напоминании совершенно недопустимы искажение фактов, предоставление неверных сведений, а там более угрозы. При составлении письма-напоминания важно помнить о том, что в любой момент оно может стать юридически значимым документом.

Данное письмо может быть как очень коротким, состоящим всего из одной фразы, так и развернутым, включающим несколько пунктов. Кроме того, напоминание может отправляться не один раз, в несколько (в таких случаях, в него нужно вписывать фразы, вроде «вторично напоминаем», «повторно напоминаем»).

Письмо допускается писать как от руки, так и в печатном виде, но независимо от того, какой вариант будет выбран, его следует заверить «живой» подписью. Кроме того, его необходимо обязательно зарегистрировать в журнале исходящей документации. Удостоверять послание оттиском печати не обязательно, поскольку с 2016 года требование использования в деятельности печатей и штампов для юридических лиц, как ранее и для ИП отменено.

Пример составления письма-напоминания

  1. Вначале письма указывается отправитель , т.е. в нужных строках пишется полное название компании (в соответствии с учредительными документами), адрес и телефон для связи. Далее вписывается получатель : его наименование и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя отчество).
  2. Затем следует поставить дату составления письма и его номер по внутреннему документообороту компании, а также обозначить наименование документа с коротким обозначением его смысла (в данном случае «о перечислении оплаты по договору»).
  3. Затем можно переходить к описательной части . Сначала нужно указать причину напоминания. Если это нарушение пункта договора, то вписать его дату, номер и суть, если речь идет о денежных средствах, то их нужно указывать как цифрами, так и прописью. Потом следует сформулировать напоминание и предложить исполнить свои обязательства в конкретные сроки (тоже цифрами и прописью). Напоследок можно перечислить действия, которые отправитель готов предпринять для более кардинального решения проблемы.
  4. В завершение письмо нужно обязательно подписать , с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.

Как отправить письмо-напоминание

Письмо можно отправить через

  • электронную почту,
  • факсовым сообщением
  • или через почту России.

Можно совместить два варианта, например, электронное письмо с «живым» отправлением, особенно, если подкрепить последнее уведомлением о вручении (это будет служить еще одним доказательством отправки письма и, что более важно – его доставки в нужные руки). В любом случае стоит помнить о том, что через почту России письма идут довольно долго, поэтому пользуясь ею, желательно иметь в запасе некоторое время или дублировать этот способ отправки другим.

Если письмо-напоминание не возымело действия

Негласные правила деловой переписки подразумевают, что письмо-напоминание требует обязательного ответа со стороны получателя (также в письменном виде). Если напоминание не оказало того результата, на который рассчитывал отправитель, следующий этап – это написание , которое, как правило, носит более твердый характер и напрямую предшествует обращению в суд.

Письмо-напоминание с предложением о сотрудничестве

Когда организация находится в активном поиске партнеров, она может направить потенциальной стороне будущих отношений письмо с предложением сотрудничества. Так можно не только расширить рынок сбыта, но и найти выгодных поставщиков, исполнителей нужной услуги.

Такое письмо-предложение может быть адресным, но можно адресовать его сразу нескольким возможным контрагентам или создать в обобщенном виде для широко круга ознакомления.

Отправить такое письмо можно в любой удобной форме:

  • по почте;
  • курьером;
  • по и-мейл;
  • факсом;
  • передать при личной встрече.

Позже такое письмо может быть переформулировано в письмо-напоминание, если от другой стороны был сигнал о возможном сотрудничестве, но первое письмо в силу, например, нехватки времени не было рассмотрено тщательным образом.

Обязательные элементы письма-напоминания:

  • обращение к адресату (к руководителю организации, по имени или по должности, к конкретному человеку или, если письмо обобщенное, выбирается форма, максимально приближенная к индивидуализированной);
  • название документа (предложение сотрудничества, коммерческое предложение, бизнес-предложение и др., в зависимости от цели);
  • краткое изложение данных об организации-отправителе, важные для будущего сотрудничества;
  • условия, на которых предлагается взаимодействие;
  • координаты для контактирования (телефон, факс, электронная почта, адрес)

Обязательно указать дату, имя руководителя организации, зафиксировав собственноручной подписью и печатью.

Образец письма-напоминания с предложением о сотрудничестве

Письмо-напоминание о выполнении обязательств

Такое письмо направляется организации, если она по какой-то причине в срок не выполнила ранее взятых обязательств относительно своего контрагента либо срок их приближается, а намерения партнера не ясны.

Важно, чтобы письмо было именно напоминанием, а не упреком или угрозой. Доброжелательность тона - обязательное условие. Не зная причин, по которой возникла задержка, обвинение партнера может быть опрометчивым, вполне возможно, у него есть объективные обстоятельства.

Напоминание может быть неоднократным. Если такое письмо направляется уже не в первый раз, то в конце следует сообщить о своем окончательном намерении, например, обратиться в суд.

Уверен, что абсолютно бесплатная напоминалка на компьютер Wise Reminder понравится многим своей простотой и надёжностью. Как и все продукты своего производителя, она рассчитана на обычных пользователей — не вынуждает нас становиться системным администратором или каким-то хакером, заканчивать академию, чтоб разобраться и настроить напоминание о важном событии или встрече.

Снова забыли поздравить с Днём Рожденья друга или родственника, потеряли ориентацию во времени и опоздали на встречу, не поздравили жену с днём свадьбы…? Хватит пить бесполезные витамины и тренировать мозги — Вы же видите, что это не помогает. Установите на компьютер напоминалку Wise Reminder и спите спокойно по ночам!

Wise Reminder — она не забудет!


О лёгком, быстром и простом процессе установки этой программы (после скачивания её по ссылке, что в конце статьи) даже говорить не стоит, единственный нюанс — можно снять галочку в самом конце инсталляции (первую)…


Зачем нам какие-то логи просматривать, правда?

В главном окне напоминалки Вы кроме основной рабочей зоны…


Первое, что рекомендую сделать после установки напоминалки на компьютер — определиться с автозагрузкой программы при старте операционной системы Windows (функция включена по умолчанию) и с проверкой обновлений при каждом её запуске…


Я лично отключил эту проверку, чтоб не плодить лишний фоновый трафик — периодически и ручками смогу проверить наличие новой версии. Ещё отключил какие-то «Новости» — всё по той же причине.

Теперь самое главное — создание своего будущего неотвратимого напоминания. Жмём в правом углу главного окна программы на «+ новое»…



…и настраиваем его текст, время, дату и повтор (от «однажды» до «ежегодно»). Ещё можно выбрать свой рингтон (не забудьте его сделать погромче )…


По завершении всех манипуляций — тыкаем на странную кнопку-ссылку «Сохра…» 🙂 в правом верхнем углу окна…


Таких напоминаний можно сделать бесчисленное количество в программе — Вас никто не ограничивает.

Осталось дождаться выставленного в напоминании времени и получить всплывающее окно в правом нижнем углу своего любимого монитора , которое будет «висеть» постоянно, пока не отключите его собственноручно — логично и правильно сделано это производителями, я считаю…


Кстати, будильник очень весёлый и анимированный (живой).

Чтоб отложить напоминание на период от пяти минут до четырёх часов нужно кликнуть по маленькому треугольничку в поле «Отложить» и ещё раз — по строке с нужной отсрочкой…


Только таким образом Вы отложите напоминание, а не кнопкой «Напоминание». Ею оно полностью отключается (вместе с окошком над треем) и переходит в разряд «Завершено»…


Его можно в любой момент отредактировать и реанимировать (восстановить) — достаточно кликнуть на закруглённую стрелку…


Удаляется напоминание безвозвратно, как Вы наверняка поняли, крестиком в кружочке.

Скачать Wise Reminder

В сегодняшнем уроке мы будем делать напоминание о каком-либо событии или планах на будущее для себя любимого только средствами Windows без использования сторонних программ.

Инструкция о создании напоминаний будет длинной, хотя по сути своей все делается довольно просто, стоит лишь чуть-чуть вникнуть в последовательность действий. В качестве примера приведу сегодняшнюю ситуацию, когда в новом письме я получил приглашение на вебинар о котором к вечеру могу просто забыть, потому что на сегодня запланировано очень много дел.

Т.к. на моем компьютере установлено очень много разного софта для работы, то я просто не хочу перегружать систему установкой еще одной программы для напоминаний. Да и зачем ставить лишнее когда в Windows 7 и выше уже есть нужный функционал. Конечно не такой широкий как хотелось бы и может не очень удобный, но если вы не планируете ежедневно создавать десятки напоминаний, то Планировщика заданий windows вам вполне хватит .

Приступим: кстати для Windows 7 и 8 инструкция одинаково актуальна, по сути это одна и та же операционная система только с разным интерфейсом и соответственно разными путями к панели управления .

Планировщик задач Windows

Пуск - Панель управления - Администрирование - Планировщик заданий

Пуск - Все программы - Стандартные - Служебные - Планировщик заданий

Создание напоминания в Windows

Создаем простую задачу

Слева выделяем планировщик заданий (локальный), а в правом окне жмем ссылку Создать простую задачу…

В поле имя : пишем название напоминания для себя. В поле описание : описание задания.

Триггер: соответственно в моей ситуации мне нужно одноразовое напоминание, если вам нужны регулярные напоминания — ставим соответствующие галочки.

На этом шаге выставляем дату и время начала выполнения задачи, в других случаях (регулярных) у вас будет выбор начала и конца задания а так же дни недели, даты и время каждого выполнения.

Дабы не забыть о чем пойдет речь я создаю себе задание в виде отображения сообщения на экране.

В конце создания задания не забываем внизу поставить галочку Открыть окно «Свойства» после нажатия кнопки «Готово».

С созданием напоминания закончили, можно проверить: слева в окне планировщика жмем Библиотека планировщика и в середине внизу списка видим наше задание и его параметры.

Во время срабатывания напоминания в центре монитора появится вот такое окошко с вашим сообщением.

По завершению создания задания откроется окно свойства , т.к. мы ставили соответствующую галочку. Вверху жмем кнопку Условия и снимаем галочку Останавливать при переходе на питание от батарей , что бы, в случае если вы пользуетесь ноутбуком и работаете от аккумуляторов, задание не отменилось.

Ниже можно поставить галочку что бы уснувший ноутбук или планшет проснулся из гибридного режима и выполнил задание. Но учтите, если в плане электропитания ваша система настроена на введение пароля при пробуждении, то задание не выполнится пока вы не авторизуетесь в системе.

Минусы данного способа: К сожалению если у вас в это время будет запущена какая-либо программа от имени администратора то окно с сообщением будет находиться на втором плане, а в панели быстрого доступа вы увидите мигающую кнопку. Да и окно с напоминанием довольно маленькое и не сопровождается звуковым оформлением.

Поэтому мы просто создаем вторую задачу, которая выполнится параллельно первой.

Создание дополнительного звукового напоминания

Повторяем вышеописанную процедуру до шага где мы выбирали пункт Отобразить сообщение , но в этот раз мы выбираем Запустить программу . Не забывайте, что дата и время второго напоминания должны совпадать с первым.

Жмем кнопку Обзор

В открывшемся проводнике выбираем любой медиафайл. Можно открыть как аудио так и видео, только предварительно проверьте открывается ли этот файл стандартным плеером. И обязательно настройте системную громкость и громкость плеера на нужный диапазон, иначе от неожиданно громкой музыки… ну вы сами понимаете 🙂 (неплохой вариант приколоться над другом )

Снова смотрим на параметры созданного задания

Теперь в нужный день и час вы получите сразу два напоминания: первым делом вы услышите вашу любимую музыку, которую вы выбрали, воспроизведенную плеером, а когда закроете плеер то за нам будет красоваться окошко с сообщением.

Еще один вариант напоминания

Ну вот вам еще один вариант напоминания: создаем на рабочем столе документ word, ориентацию желательно сделать альбомную но сойдет и какая есть, пишем нужное сообщение и выставляем самый крупный шрифт. При создании задания вместо медиафайла указываем этот вордовский документ. А можно просто создать еще одну задачу с этим документом.

Таким образом в час пик мы слушаем музыку, видим в половину экрана сообщение крупным шрифтом в Word и еще системное сообщение:). Так сказать тройной контроль или тройное напоминание в Windows 7 или 8 создается буквально за одну минуту. Попробуйте и убедитесь что все довольно просто.

А для тестирования справа внизу можно нажать кнопку выполнить — зеленый треугольник.

http://сайт/wp-content/uploads/napominanie_windows.png http://сайт/wp-content/uploads/napominanie_windows-150x150.png 2019-08-29T15:09:59+04:00 Windows windows,напоминания В сегодняшнем уроке мы будем делать напоминание о каком-либо событии или планах на будущее для себя любимого только средствами Windows без использования сторонних программ. Инструкция о создании напоминаний будет длинной, хотя по сути своей все делается довольно просто, стоит лишь чуть-чуть вникнуть в последовательность действий. В качестве примера приведу сегодняшнюю... User сайт - Компьютер для чайников Стикеры-напоминалки на рабочем столе

Ну не знаю как у вас, а компьютер на моем рабочем месте выглядел очень похоже, весь в стикерах, вот таких бумажечках-наклеечках, потому что, да, информации много и она постоянно меняется-обновляется, кому позвонить, у кого что потребовать, чего срочно или ровно через 3 часа 46 минут сделать и прочие подобные абсолютно важные рабочие дела.

Ой, ну то есть у меня так было, а теперь не так! Потому что увидела урок у одного доброго человека и теперь пользуюсь! И вы можете, но только если у вас на компе Windows 7 установлен, про другие операционки ничего сказать не могу, не знаю просто.

Все знают бумажные стикеры, которые приклеивают на монитор, чтобы не забыть важную информацию.

По аналогии с этим у многих пользователей возникает мысль: "Нельзя ли сделать такие же виртуальные стикеры для размещения их прямо на рабочем столе компьютера?"

Безусловно, эта идея давно посетила и головы разработчиков различных программ. Поэтому можно найти много органайзеров, позволяющих "шлепать" на экран разноцветные напоминалки.

Между тем, такая возможность является уже встроенной в саму систему Windows 7, без установки сторонних программ.

1. Зайдите в меню "Пуск - Все программы - Стандартные" и кликните там на пункт "Записки":

После этого на рабочем столе у вас отобразится пустой стикер:

Причем тут есть такая особенность, что если открыть какое-либо другое окно, а потом его свернуть, то стикера на рабочем столе не будет видно. Но он не исчез совсем, чтобы его вернуть, нужно просто снова открыть программу, кликнув на ее иконку в панели задач:

2. После создания стикера наберите в нем нужный текст напоминания и просто кликните вне самого стикера (в любом месте рабочего стола), чтобы этот текст зафиксировался:

3. Стикер имеет несколько простых функций.

Его можно перемещать, ухватив левой кнопкой мыши за строку заголовка; изменять его размер, ухватив за правый нижний угол:


Можно изменить цвет стикера, кликнув на области для ввода текста правой кнопкой и выбрав желаемый цвет из открывшегося меню:

Можно уменьшать и увеличивать размер шрифта, которым набрано напоминание. Для этого нужно сначала кликнуть на поле с текстом, а затем, удерживая клавишу Ctrl, крутить колесико мыши вверх или вниз:


Чтобы добавить новый стикер на рабочий стол, кликните на значке плюсика в уже существующем стикере. А для удаления стикера кликните в нем на крестике:

4. Кстати, чтобы каждый раз не входить в "Пуск - Все программы - Стандартные", можно разместить ярлык программы на рабочем столе (кликнуть на строке "Записки" правой кнопкой мыши и выбрать пункт "Копировать". Потом кликнуть правой кнопкой на пустом месте рабочего стола и выбрать "Вставить ярлык").

Вот и все. Это элементарнейшая программа, в которой разберется даже улитка. Просто многие пользователи о ней не в курсе, поэтому я рассказал.

Да, есть специализированные программы, в которых и стикеры красивее, и функций больше. Зато эта всегда под рукой на любом компьютере, и не нужно ничего дополнительно устанавливать.

← Вернуться

×
Вступай в сообщество «i-topmodel.ru»!
ВКонтакте:
Я уже подписан на сообщество «i-topmodel.ru»