Необходимость выдачи средств индивидуальной защиты работникам, занятым на опасных и вредных производствах, закреплена в статье 221 ТК РФ . Типовые нормы выдачи СИЗ 2017 по профессиям содержатся в , Приказе Минздравсоцразвития России от 03.10.2008 № 543н и других отраслевых нормативных актах.

Выдача СИЗ по профессиям: типовые нормы

Для разных направлений деятельности разработаны отдельные нормативные акты, регламентирующие типы и количество выдаваемых работникам спецсредств. Например, в — типовые нормы выдачи СИЗ для сквозных профессий: водитель, грузчик, горничная. А в приказе № 543н — типовые нормы выдачи СИЗ для работников жилищно-коммунального хозяйства: садовник, уборщик территорий, слесарь-сантехник.

Нормы выдачи СИЗ в строительстве содержатся в Приказе Минздравсоцразвития России от 20.04.2006 № 297, а также . Нормы СИЗ буфетчику, администратору в столовой оговорены в Постановлении Минтруда России от 29.12.1997 № 68 в Приложении 7.

Профессии, для которых типовые отраслевые нормы выдачи СИЗ не предусмотрены

Бывают случаи, когда в утвержденные нормы выдачи СИЗ не включены некоторые специфические виды деятельности. В таком случае наниматель имеет право самостоятельно разработать локальный нормативный акт по предоставлению спецсредств работникам. При этом за основу принимаются нормы СИЗ для общих профессий, условия труда и обязанности которых схожи.

Контроль и порядок выдачи

Типовые отраслевые нормы выдачи средств индивидуальной защиты должны быть подкреплены определенным порядком передачи спецсредств сотрудникам. Кроме этого, на предприятии должен осуществляться строгий контроль за сохранностью, чистотой и пригодностью этих ресурсов.

Работодатель имеет право выдавать только сертифицированные спецсредства, соответствующие полу, размеру и роду занятий сотрудников. Срок использования исчисляется с даты передачи и не может превышать установленный производителем срок годности. Для закрепления обязанностей нанимателя в этой сфере на предприятии может быть составлено Положение об обеспечении работников средствами защиты.

Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты

Затем на основании этого документа издается соответствующий приказ, в котором назначается лицо, ответственное за передачу, хранение и уход за материалами.

Приказ об обеспечении работников средствами защиты

Факт получения средств защиты фиксируется подписью сотрудников в специальных карточках, которые заводятся на каждого отдельно. Вести их можно и в электронном виде, но тогда электронный документ должен быть заверен ссылкой на бухгалтерский документ, в котором будет зафиксирован факт передачи СИЗ.

Карточка учета выдачи средств защиты

Что будет, если СИЗ не выдавать

Существующим законодательством предусмотрена материальная ответственность для работодателей, которые уклоняются от предоставления сотрудникам средств защиты. предписывает назначение штрафа для недобросовестных нанимателей:

• от 20 000 до 30 000 рублей — для должностных лиц и ИП;
• от 130 000 до 150 000 рублей — для юридических лиц.

Кроме того, согласно части 6 статьи 220 ТК РФ , работодатель, не обеспечивший сотрудников спецсредствами, не имеет права требовать от них выполнения трудовых обязанностей. Если по этой причине на производстве произошел простой, то материальную ответственность будет нести наниматель.

Обезопасить работу своих сотрудников, обеспечить товарами безопасности и защиты – одна из приоритетных задач современных руководителей крупных и малых предприятий.

Руководитель обязан бесплатно, согласно законодательным актам, выделять средства индивидуальной защиты, спецодежду, обувь сотрудникам, работающих на опасных, вредных работах, в особых температурных режимами.

Нормирование выдачи СИЗ по профессиям

При расчете необходимых средств защиты необходимо руководствоваться законодательно установленными нормативами:

1. Отраслевое нормирование предусматривает перечень, виды, качество и сроки использования средств защиты согласно сфере производства или оказания услуг (постановление Минтруда, утвержденное в 1997 году).
2. Межотраслевое или сквозное нормирование применяется для определенных профессий, независимо от отрасли (приказ №290н Минтруда от 2009 года).
3. Климатическое нормирование распространяется на использование СИЗ в зависимости от температурных режимов, климатического пояса. Распространяется на все отрасли, профессии (Постановление № 70 Минтруда от 1997 года).

При необходимости возможны отклонения от узаконенных норм:

1. Замена предусмотренных в нормах средств защиты на аналоги без ухудшения их характеристик и качеств. Изменения утверждаются совместно с профкомом.
2. Устанавливаются увеличенные нормы для улучшения защиты сотрудников в особых условиях. Изменения фиксируются в коллективном договоре.
3. Утверждение использования спецодежды сверх нормативов по итогам аттестации места работника. Согласуются с профсоюзом, инспектором ОТ.

Применение средств защиты меньше установленных норм категорически запрещено.

Обоснование необходимости

При формировании перечней, количественных и качественных показателей средств защиты для различных профессий на предприятии, а также обоснования необходимости опираются:

1. Статью 221 ТК РФ , в которой законодательно установлено обеспечение сертифицированными средствами защиты сотрудников на опасных и вредных работах, в условиях повышенной загрязненности и температурных режимов согласно утвержденным нормам.
2. Статью 252 НК РФ для обоснования включения расходов на приобретение средств защиты в затраты при расчете налога на прибыль.

В постановлении №69 МТ от 30.12.97 не обозначены многие новые современные профессии, а статьи НК РФ 254, 270 не предусматривают специфических ограничений по затратам.

Для предотвращения двое чтения и обоснования затрат необходимо:

• разработать и утвердить общий регламент по предприятию с указанием перечня сотрудников, имеющих право на получение спецодежды, ее количество и сроки эксплуатации;
• указать обязанности и условия труда работника в должностных инструкциях для подтверждения необходимости использования средств спец защиты от выполняемых трудовых обязанностей;
• выбрать приемлемый для предприятия порядок учета и отразить его в учетной политике.

Строительная отрасль

Спецодежда и другие средства защиты в строительной отрасли жизненно необходима, от нее зависит не только качество работ, но и сохранение здоровья и жизни строителей.

Требования к строительной одежде существенно отличаются в зависимости от специфики профессии:

• Каменщик. Комплект состоит комбинезона, защитная обувь из плотного материала, каски.
• Маляр-штукатур. Необходима одежда из пропитанных тканей с водоотталкивающими свойствами и средства защиты (респираторы, перчатки и др.).
• Плотник. Требуется комбинезон или брюки, куртка с карманами.
• Электрик. Комплект из комбинезона, диэлектрических перчаток, обуви на резиновой подошве.
• Сварщик. Необходимы брюки, куртка из брезента, огнеупорная обувь, каска, плотные рукавицы.

Обязательно предусмотрена выдача каски и СИЗ на стройке. Каждый строитель должен получить как минимум два комплекта одежды в зависимости от сезона.

Форма для поваров и работников кухни

Одежда поваров и кухонных работников должна обезопасить сотрудника от внешних воздействий и отвечать санитарно-гигиеническим требованиям.

Предусмотрено обеспечение несколькими комплектами спец формы, которые меняются в зависимости от условий работы и степени загрязнения.

В комплект обязательно входят:

• куртка (китель), юбка (брюки), халат;
• нарукавники;
• косынка или колпак;
• фартук;

Вся одежда поваров изготавливается из натуральных материалов и используется до года,
фартуки до полугода. Дополнительно выдаются полотенца.

Обеспечение одеждой грузчиков

Грузчики обеспечиваются одеждой, обувью в зависимости от сезона, температурных режимов, места и вида проводимых работ.

Стандартный комплект состоит:

• комбинезона (костюма);
• перчаток;
• плотных ботинок;
• пояс для спины;
• каски;

На работах с опасными грузами стандартный комплект дополняется средствами защиты согласно нормам отрасли.

Изменения в нормах выдачи спецсредств 2015, приказ от 9 декабря 2014 года № 997н

С 2015 года при выдаче средств защиты необходимо опираться на приказ № 997н от 9.12.14 МТ ТФ.

По сравнению с устаревшим приказом № 541н от 01.11.08 внесен ряд изменений:

1. Увеличен список профессий, имеющих право на бесплатное обеспечение СИЗ, до 195.
2. Возможна выдача двух комплектов спецодежды для смены с увеличением срока службы
3. Обеспечение сотрудников самоспасатетелем кислородно-воздушным, одеждой из огнестойкой ткани при выполнении своих обязанностей на взрывопожароопасных работах.
4. Выдача средств защиты сверх утвержденных норм отдельным категориям в условиях работы при морозе, на большой высоте и повышенном уровне шума.
5. Дополнительное обеспечение сотрудников наборами репеллентов, средствами лечения после укусов насекомых при массовом лете в весенне-летний период и опасности заражения энцефалитом от укуса клещей.

Каждый работник имеет право на безопасный труд. Работодатель обязан обеспечить сотрудников своевременной выдачей качественных сертифицированных средств защиты в зависимости от профессии, отрасли и условий труда. Создать условия для хранения и ухода за спецодеждой.

Контроль за соблюдением установленных законодательно правил, перечней и норм по использованию СИЗ выполняет орган контроля и надзора по трудовому законодательству.

СИЗ востребованы почти на каждом предприятии.Важно знать о том, в каком количестве и на какое время они должны выдаваться. Методы учета, а также законодательную базу, которая регулирует данный вопрос.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

СИЗнеобходимы работниками разных сфер с целью сведения до минимума уровня опасного воздействия определенных факторов во время производственного процесса.

Что нужно знать

Важно знать о том, что согласно , сотрудник должен быть обеспечен СИЗ бесплатно, в случае наличия вредных условий труда.

Также на предприятии должны быть организованны все условия для хранения и ухода за используемыми средствами. Все средства в таких случаях должны выдаваться бесплатно.

Но при всем этом законодательством закреплено, что работодатель в праве устанавливать нормы, по которым будет выдаваться спецодежда индивидуально для своего предприятия.

Они распространяются только на категорию, которая более эффективно повышает защиту, относительно государственных стандартов. Также СИЗ может выдаваться на основе СОУТ.

Основные моменты

Согласно законодательной базе РФ, СИЗ классифицируют по применению и конструкции. Их подразделяют на:

Одежда	Это могут быть халаты и накидки для защиты от грязи или попадания на тело хим. веществ, также к этой категории относится верхняя одежда, которая необходима в случае работы при пониженных температурах – тулупы, пальто и т. д.
СИЗ для рук различаются по своему строению для работы в лабораториях	Это пара резиновых перчаток, а при пониженной температуре – теплые рукавицы, при физических нагрузках — наплечники и налокотники
Обувь для защиты ног	Это могут быть тапочки, туфли, сапоги и т.д.
Защита лица и органов зрения	Маски, очки, щитки
Защитные головные уборы	Каски, шлемы, шапки и т.д.
Защита путей дыхания	Противогазы, маски респираторы и др.
Изолирующая одежда	Пневмокостюм, скафандр
Защита слуховых аппаратов	Бируши, наушники, шлемы
Предотвращение падений с высоты	Страховочные пояса, тросы и др.
Защита от загрязнений	Халат, фартук

Комплектация СИЗ зависит от специфики трудовых условий. К примеру, для электрика важно обязательно в комплекте наличие диэлектрических перчаток.

Важно, с какой продукцией работает специалист. В зависимости от времени использования, различают спецодежду по сезонности. Она предназначена при изменении температурных условий.

Ее выдают только на определенное время года. По окончанию сдается работодателю, где хранится до следующего сезона.

Каковы их функции

В зависимости от специфики условий работы, а также классификации, индивидуальные средства защиты выполняют разные функции.

Но все они сводятся к минимуму влияния вредных факторов производства. Спецодежда востребована во многих сферах промышленности.

Как в тяжелом машиностроении и металлургии, где опасные условия труда, так и в пищевой промышленности, где она защищает от загрязнений.

Но, конечно же, большая часть должна предотвращать механические повреждения, повышая уровень безопасности труда.

В процессе работы при особых условиях, связанных с температурными изменениями, она должна обеспечивать комфортное самочувствие сотрудника.

Помимо этого, спецодежда может выступать инструментом маркетинга и рекламы, так как многие компании предпочитают пошив под заказ с нанесением логотипа или другой символики.

При правильной разработке спецодежда может влиять на эмоциональное состояние сотрудников.

Важно! Своевременная выдача СИЗ позволит уменьшить риск наступления несчастного случая, а, следовательно, и выплаты .

Нормативная база

Обеспечение безопасности труда является важным вопросом и регулируется на государственном уровне при помощи ряда законодательных актов.

В первую очередь, это, конечно же, Трудовой кодекс РФ, в котором отведены статьи, касающиеся данного вопроса:

Согласно утвержденным нормам, СИЗ проходит обязательную сертификацию или декларирование на соответствие .

Относительно непосредственно норм выдачи спецодежды — они закреплены в ряде документов:

• приказ Минтруда России № 997н;

Стоит помнить, что СИЗ относится к основным средствам предприятия. Следовательно, их выдача не влияет на уровень дохода сотрудника, в связи с чем они не облагаются и страховыми взносами. Все это закреплено в .

Возникающие нюансы

Законодательно установлены правила выдачи бесплатной спецодежды. В письме указано, что, ссылаясь на пункт 7 Межотрослевых правил, работодатель имеет право заменять вид спецодежды, предусмотренный государственными нормами аналогичным.

Используя данное право, работодатель обязан подобрать спецодежду, в которой работники должны получить полноценную и эффективную защиту.

Важным условием при этом является то, что руководитель обязан при этом учитывать мнение уполномоченного члена профсоюза.

В соответствии с Межотрослевыми правилами пункт 12, СИЗ должны быть подобрана по половым признакам с учетом роста и размера работника. Эти показатели предоставляются самим сотрудником.

Спецодежда выдается на установленный документально срок, который исчисляется с момента получения работником комплекта на руки.

Получая на руки спецодежду и другие средства защиты, работник заполняет «Личную карточку учета». Рассмотрите на примере ее образец:

Особенности для медицинских работников

Такая сфера, как медицинское обслуживание, имеет свои особенности.

Так как деятельность сотрудников непосредственно связанна со здоровьем посетителей, важно обеспечить максимальную защиту как медиков, которые в процессе работы сталкиваются с различными бактериями, так и пациентов.

В связи с этим, спецодежда для медиков имеет свои особенности. Она должна обладать:

• антимикробной защитой;
• быть антибактериальной;
• антивирусными защитными свойствами.

При этом важно, чтобы сотрудник чувствовал себя комфортно в такой одежде. Это значительно влияет на качество предоставления

В комплектацию СИЗ для сотрудников входит головной убор, халат и нагрудничек. Все вопросы, относительно СИЗ в данной сфере, регулируются .

Если в машиностроении и металлообработке

Самыми распространенными отраслями опасных профессий являются металлообработка и машиностроение.

СИЗ для них также имеет свои особенности. Эти профессии предусматривают работу с металлом,от которого загрязняется не только одежда.

В этой сфере для безопасности работы должно быть защищено тело, все конечности, а также:

Поэтому комплектации СИЗ в данной сфере является одной из самых больших и зависит от профессии сотрудника.

Ю.В. Капанина, аттестованный налоговый консультант

Спецодежда: все о выдаче, учете и списании

Как учесть выдачу и возврат спецодежды на общем режиме и при УСНО

У работодателя немало обязанностей перед своими работниками. И одна из них - обеспечить им безопасные условия труда. А для этого в определенных случаях нужно выдавать работникам средства индивидуальной защиты (СИЗ), в том числе специальную одежду и обувь. СИЗ предназначены для предохранения от воздействия вредных факторо вст. 212 ТК РФ . Сразу оговоримся, что далее под спецодеждой мы будем понимать все средства индивидуальной защиты.

Прочитав нашу статью, вы узнаете, кому положена спецодежда и как учитывать ее выдачу в бухгалтерском и налоговом учете.

Выдать или не выдать? Вот в чем вопрос

Для начала разберемся, всех ли работников нужно обеспечивать спецодеждой. Работодатель должен за счет собственных средств приобрести сертифицированную или декларированную спецодежду (обязательно возьмите у поставщика сертификат или декларацию соответствия) и бесплатно выдать ее сотрудникам, которые заняты на работа хч. 2 ст. 212 , ч. 1 ст. 221 ТК РФ ; пп. 4 , 8 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н (далее - Правила № 290н); приложение № 4 к Техническому регламенту 019/2011, утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878 (далее - ТР ТС 019/2011) :

• <или> с вредными и (или) опасными условиями труда;
• <или> выполняемых в особых температурных условиях;
• <или> связанных с загрязнением.

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РУКОВОДИТЕЛЯ

Если ваши работники не получили положенную им спецодежду, они вправе отказаться от выполнения своих трудовых обязанностей. Причем работодатель должен оплатить работникам возникший по его вине просто йп. 11 Правил № 290н ; статьи 157 , 220 ТК РФ .

А для того чтобы определить, трудятся ли сотрудники на таких рабочих местах, работодателю необходимо провести специальную оценку условий труда, причем в отношении всех сотрудников (кроме надомников и дистанционных работнико в)ст. 3 , п. 3 ст. 7 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ (далее - Закон № 426-ФЗ) . Если компания ранее делала аттестацию рабочих мест, то их спецоценку можно не проводить в течение 5 лет со дня окончания аттестаци ип. 4 ст. 27 Закона № 426-ФЗ . При этом спецодежда также должна выдаваться, если результаты проведенной аттестации подтверждают такую необходимость.

Что будет, если не выдать спецодежду

С 1 января 2015 г. в КоАП введена новая ст. 5.27.1, предусматривающая ответственность за нарушение законодательства об охране труда. Покажем в таблице, что вам может грозить за выявленные нарушения.

Нарушитель	За необеспечение работников СИЗ, которые подлежат декларированию соответствия (первый класс риск а)ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ ; ; п. 5.5 ТР ТС 019/2011	За необеспечение работников СИЗ, которые подлежат обязательной сертификации (второй класс риск а)ч. 4 ст. 5.27.1 КоАП РФ ; примечание к ст. 5.27.1 КоАП РФ ; п. 5.5 ТР ТС 019/2011	За повторное аналогичное правонарушени еч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Организация	<или> предупреждение; <или> штраф от 50 000 до 80 000 руб.	Штраф от 130 000 до 150 000 руб.	<или> штраф от 100 000 до 200 000 руб.; <или>
ИП	<или> предупреждение; <или> штраф от 2000 до 5000 руб.		<или> <или> приостановление деятельности на срок до 90 суток
Руководитель	<или> предупреждение; <или> штраф от 2000 до 5000 руб.	Штраф от 20 000 до 30 000 руб.	<или> штраф от 30 000 до 40 000 руб.; <или> дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет

Порядок выдачи и возврата спецодежды

Выдача

Выдавать спецодежду работодатель должен по типовым нормам, которые предусмотрены для его вида деятельност ипп. 5 , 14 Правил № 290н . Только если профессий или должностей ваших работников нет в соответствующих типовых нормах, спецодежда выдается по нормам для сквозных профессий (должностей) всех отраслей экономик иутв. Приказом Минтруда от 09.12.2014 № 997н .

Типовые нормы бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам вы найдете: раздел «Законодательство» системы КонсультантПлюс

А если и в этих нормах работодатель не найдет соответствующих профессий (должностей), тогда нужно руководствоваться типовыми нормами для работников, профессии (должности) которых характерны для выполняемых вашими сотрудниками работ.

Кроме того, работодатель может устанавливать и свои нормы выдачи спецодежды, но при условии, что они улучшают защиту работников по сравнению с типовыми (например, обеспечивают более высокое качество защит ы)п. 6 Правил № 290н . Собственные повышенные нормы нужно обязательно утвердить приказом (или иным локальным нормативным актом).

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Когда работодатель определится, каким работникам (по какой профессии или должности), в каком количестве и на какой срок нужно выдавать спецодежду, все это желательно зафиксировать в локальном нормативном акте, например в положении о СИЗ.

Также работодатель должен организовать учет выдачи спецодежды и контроль за этим процессом. Так, ее выдача фиксируется ответственным лицом в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Форма карточки приведена в приложении к правилам обеспечения спецодеждо йп. 13 Правил № 290н ; п. 61 Методических указаний, утв. Приказом Минфина от 26.12.2002 № 135н (далее - Методические указания) . При этом работники должны расписаться в получении спецодежды. Но на практике могут встречаться и другие способы учета ее выдачи и возврата, главное, чтобы этот процесс контролировался работодателем.

И еще. Работодатель должен не только своевременно выдавать работникам спецодежду, но и обеспечивать ее хранение, химчистку, стирку, сушку, ремонт и замен уч. 3 ст. 221 ТК РФ ; п. 30 Правил № 290н .

Возврат СИЗ

Собственником спецодежды является работодатель, а работник только пользуется ею. Поэтому работник должен ее вернут ьп. 64 Методических указаний :

• <или> при увольнении;
• <или> при переводе на другую работу, на которой ношение спецодежды не требуется;
• <или> по окончании сроков ее носки взамен получаемой новой.

Если возвращенная спецодежда пригодна для дальнейшего использования (это должна определить комиссия по охране труда или при ее отсутствии - должностное лицо, уполномоченное работодателем) даже после окончания срока носки, она после стирки (или чистки, дезинфекции, ремонта) может быть вновь выдана работнику и использоваться дальше по назначени юп. 22 Правил № 290н .

При этом работодатель должен позаботиться о том, чтобы работники были уведомлены о порядке сдачи (возврата) спецодежды. Для этого можно:

• <или> прописать в положении о СИЗ порядок возврата спецодежды и ознакомить с ним под личную подпись работников;
• <или> прописать в трудовых договорах условие о возврате работодателю спецодежды либо ее стоимости при увольнении.

Возврат спецодежды нужно также отразить в личной карточке учета выдачи СИЗп. 13 Правил № 290н .

Как учесть затраты на спецодежду

Порядок списания стоимости спецодежды на затраты должен быть отражен в учетной политике как для бухгалтерских, так и для налоговых целей.

В бухгалтерском учете

Если стоимость одной единицы спецодежды (без учета НДС) будет более 40 000 руб. (или иного лимита, установленного организацией) и срок ее службы превышает 12 месяцев, то спецодежда соответствует признакам основных средст впп. 4, 5 ПБУ 6/01 . Тогда расходы на ее приобретение списываются через амортизаци юп. 17 ПБУ 6/01 .

Под единицей спецодежды понимается не комплект (скажем, куртка, брюки, нательное белье, ботинки и т. д.), выданный одному работнику, а каждая вещь (или пара - для обуви, перчаток и т. п.).

В случае если стоимость спецодежды ниже установленного лимита (40 000 руб. или иного), она учитывается в составе материально-производственных запасо вп. 5 ПБУ 6/01 ; пп. 11 , 13 Методических указаний . А дальше нужно обратить внимание на срок службы спецодежды, установленный типовыми нормами выдач ипп. 21 , 26 Методических указаний :

• <если> он не превышает 12 месяцев, то вы можете списывать стоимость спецодежды на расходы:

• <или> единовременно в момент ее выдачи сотрудникам;
• <или> равномерно в течение срока ее службы;

• <если> он более 12 месяцев, то расходы на спецодежду признаются только равномерно в течение срока ее использования.

Сроки пользования спецодеждой исчисляются со дня фактической выдачи ее работника мп. 13 Правил № 290н .

При этом движение спецодежды, которая учитывается в составе МПЗ, оформляйте такими проводками:

Содержание операции	Дт	Кт
На дату принятия к учету
Приобретенная спецодежда принята к учету	10 «Материалы», субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
Отражена сумма НДС, предъявленная поставщиком спецодежды		60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
НДС принят к вычету (при выполнении определенных условий)	68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС»	19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
ВАРИАНТ 1. При единовременном списании - на дату выдачи работникам
Спецодежда выдана работникам	20 «Основное производство» (08 «Вложения во внеоборотные активы», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 44 «Расходы на продажу»)
ВАРИАНТ 2. При равномерном списании
На дату выдачи работникам
Спецодежда выдана работникам		10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»
Ежемесячно равными долями в течение срока носки
Отражено погашение части стоимости спецодежды	20 «Основное производство» (08, 23, 25, 44)	10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»
В случае выбытия (например, порчи или утраты) - на дату выбытия
Списана остаточная стоимость спецодежды	94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»	10, субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»

В налоговом учете

НДС. Компания может принять к вычету входной НДС, предъявленный поставщиком спецодежды, еслиподп. 1 п. 2 ст. 171 , п. 1 ст. 172 НК РФ :

• поступление спецодежды отражено в учете на основании первички поставщика;
• есть правильно оформленный счет-фактура поставщика;
• работники, которым выдана спецодежда, задействованы в облагаемой НДС деятельности.

Поскольку право собственности на спецодежду остается у компании и работникам она выдается во временное пользование, то на дату выдачи реализации не происходит и НДС начислять не нужн оподп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ .

Налог на прибыль. Стоимость спецодежды можно учесть в расходах по налогу на прибыль, если одновременно выполняется следующе еПисьма Минфина от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763 , от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8 :

• вредные и (или) опасные условия труда, наличие особых температурных условий или условий, связанных с загрязнением, требующих предоставления спецодежды и спецобуви, подтверждены результатами проведенной специальной оценки условий труда (или аттестацией рабочих мест по условиям труд а)ст. 3 , п. 3 ст. 7 Закона № 426-ФЗ ;
• спецодежда выдается в пределах типовых норм или по повышенным нормам, которые утверждены компанией.

Порядок признания затрат на покупку спецодежды в расходах будет зависеть от ее стоимости и срока полезного использования:

• <если> ее стоимость (без учета НДС) более 40 000 руб. за единицу и срок ее использования более года, тогда спецодежда признается амортизируемым имуществом и ее стоимость погашается путем начисления амортизаци ип. 1 ст. 256 , п. 1 ст. 259 НК РФ ; Письмо Минфина от 16.04.2009 № 03-03-06/1/244 ;
• <если> одно из условий признания имущества амортизируемым не будет выполняться (например, стоимость менее 40 000 руб. или срок использования - 12 месяцев или меньше), тогда затраты на спецодежду признаются материальными расходами и учитываются по мере выдачи ее работникам на усмотрение организаци иподп. 3 п. 1 ст. 254 , п. 2 ст. 272 НК РФ :

• <или> единовременно в полной сумме;
• <или> равномерно в течение всего срока эксплуатации специальной одежды.

С 1 января 2016 г. амортизируемым будет признаваться имущество стоимостью более 100 000 руб.п. 7 ст. 2 , п. 4 ст. 5 Закона от 08.06.2015 № 150-ФЗ Вряд ли какая-либо спецодежда будет «дотягивать» до такой стоимости, поэтому порядок списания затрат на спецодежду через амортизацию, скорее всего, станет неактуальным.

УСНО. Если компания применяет «доходно-расходную» УСНО, то она может учесть при расчете «упрощенного» налога стоимость спецодежд ыподп. 1 , 5 п. 1 , п. 2 ст. 346.16 , подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ :

• <или> как материальные расходы (когда спецодежда не признается амортизируемым имуществом);
• <или> как расходы на приобретение основных средств (при стоимости более 40 000 руб. и сроке эксплуатации более 12 месяце вп. 4 ст. 346.16 НК РФ ).

Условия признания будут те же, что при учете спецодежды при расчете налога на прибыль (необходимо проведение спецоценки условий труда и соблюдение норм выдачи). К ним добавится еще одно - затраты можно признать только после оплаты спецодежды поставщик уп. 2 ст. 346.17 , подп. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ .

НДФЛ и страховые взносы. Поскольку спецодежда выдается работникам в пользование, а не в собственность, то никаких доходов от ее получения у работников не возникает. К тому же такая выдача не является вознаграждением за труд. А это значит, что стоимость выданной спецодежды (как в пределах типовых норм, так и сверх них) не подлежит обложению:

• НДФЛст. 210 , п. 3 ст. 217 НК РФ ; Письма Минфина от 31.08.2009 № 03-04-06-01/226 (п. 2) , от 08.08.2012 № 03-04-06/9-227 ;
• страховыми взносам ич. 1 ст. 7 , подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; п. 1 ст. 20.1 , подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ ; Письмо Минздравсоцразвития от 05.08.2010 № 2519-19 (п. 3) .

Если работник не вернул спецодежду

Материальная ответственность работника

А вот если работник не вернет (или по своей вине испортит) спецодежду, то это фактически является причинением ущерба работодателю, который придется возместит ьст. 238 , ч. 1 ст. 243 ТК РФ . Его размер должен определить работодатель исходя из стоимости спецодежды с учетом степени ее износа на день причинения ущерба (к примеру, на дату увольнения работник а)статьи 246 , 247 ТК РФ . Кроме того, в компании должен обязательно вестись учет выдачи спецодежды. Ведь чтобы доказать размер ущерба, нужны сведения об остаточной стоимости спецодежды на дату увольнения, о сроках носки спецодежды, о степени ее годности на момент выдачи (то есть выдана ли новая спецодежда или бывшая в употреблени и)Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 09.02.2015 № 33-1150/15, А-12 .

О процедуре взыскания ущерба, причиненного работником, можно прочитать: ;

Правда, работодателю до принятия решения о возмещении ущерба работниками нужно соблюсти определенную процедуру: провести с помощью специально созданной комиссии проверку, чтобы выяснить причины возникновения ущерба, и получить письменные объяснения от работнико вст. 247 ТК РФ . И если сумма ущерба не будет превышать среднемесячный заработок работника, то работодатель по своему распоряжению (обычно выпускается в форме приказа) может удержать ее из зарплаты виновного работника даже без его согласи яст. 248 ТК РФ ; Определение Санкт-Петербургского горсуда от 30.01.2012 № 33-1070/2012 . Только не забудьте, что работника нужно под личную подпись ознакомить с приказом о взыскании ущерба.

Если же работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, сумма которого превышает его среднемесячный заработок, работодатель может требовать возмещения ущерба только через судч. 2 ст. 248 ТК РФ .

Налоговые последствия для работодателя

НДС. Если работник при увольнении договорился с работодателем, что он не будет возвращать спецодежду и при этом работодатель удержит ее стоимость из зарплаты, тогда к работнику переходит право собственности на эту спецодежду. Такая передача права собственности на возмездной основе есть не что иное, как реализация товара, которая облагается НДС в общеустановленном порядк еПисьмо Минфина от 09.07.2013 № 03-07-11/26420 . НДС придется начислить и при безвозмездной передаче, когда работодатель не будет требовать от работника компенсации остаточной стоимости спецодежд ыабз. 2 подп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ .

А вот если, несмотря на требования, работник просто не вернул спецодежду и компания хочет взыскать причиненный тем самым ущерб, то должна быть соблюдена процедура взыскания ущерба (то есть документы нужно оформить так, чтобы они подтверждали именно причинение убытков работодателю). В таком случае оснований для начисления НДС не будет, ведь компенсация убытков не связана с реализацие йст. 232 ТК РФ ; Постановление 7 ААС от 18.06.2010 № 07АП-4338/10 .

НДФЛ и страховые взносы. Если работник при увольнении не вернул спецодежду и работодатель не будет взыскивать с него ее стоимость, то компании нужно начислить работнику НДФЛ с дохода, полученного в натуральной форм еп. 1 ст. 210 , п. 1 ст. 211 НК РФ . Также придется начислить и страховые взнос ыч. 6 ст. 8 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ; п. 3 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ .

Правда, есть решение суда в пользу организации, когда инспекции не удалось доказать, что к бывшим работникам перешло право собственности на спецодежду и у них возник доход, даже при отсутствии документов об изъятии спецодежды при увольнени иПостановление ФАС ЗСО от 04.02.2014 № А27-6103/2013 .

По общему правилу спецодежду работодатель должен приобретать за счет собственных средст вст. 212 ТК РФ . А известно ли вам, что такие затраты (или хотя бы их часть) вам может компенсировать ФСС РФподп. «г» п. 3 Правил, утв. Приказом Минтруда от 10.12.2012 № 580н (далее - Правила № 580н) ? Правда, живые деньги от Фонда вы не получите, но сможете уменьшить на возмещаемую сумму свои страховые взносы «на травматизм» за текущий год (то есть уплатить взносов меньше, чем начислил и)п. 2 Правил № 580н ; п. 2 ч. 1 ст. 7 Закона от 01.12.2014 № 386-ФЗ .

Для получения возмещения нужно до 1 августа текущего года в территориальный орган ФСС по месту своей регистрации представить заявление (в бумажном или электронном виде), а также комплект документов, утвержденный Минтрудо мп. 4 Правил № 580н .

Если ФСС примет решение о возмещении ваших расходов на приобретение спецодежды, тогда:

• вы обязаны отчитаться перед территориальным органом Фонда об использовании средств и представить документы, подтверждающие ваши расход ып. 12 Правил № 580н ;
• начисленные взносы «на травматизм» вы можете учесть в расходах для целей налога на прибыль в полном объеме;
• полученная помощь ФСС не учитывается в прибыльных доходах, а стоимость спецодежды, на которую уменьшаются взносы «на травматизм», - в расхода хПисьмо Минфина от 24.09.2010 № 03-03-06/1/615 (п. 2) ; Постановление ФАС ЗСО от 25.03.2013 № А27-9150/2012 .

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Не только работники медучреждений имеют возможность ходить в спецодежде, которая выдается бесплатно в соответствии с законодательными нормами.

На многих предприятиях персонал должен получать средства индивидуальной защиты, которые будут защищать не только от загрязнений, но и от негативного воздействия производственных факторов.

Разберемся, какие СИЗ сотрудникам предприятий полагаются.

Общие аспекты

Выясним, что относят к СИЗ и какие законодательные положения в данном случае стоит рассматривать.

Основные моменты

СИЗ – средства индивидуальной защиты, что используются работниками с целью предотвратить или уменьшить влияние вредных и опасных факторов на производстве.

Применяются также в качестве защиты от загрязнений. Необходимы в том случае, когда безопасность невозможно обеспечить конструкциями оборудования, организацией процесса, средствами защиты коллективного плана.

Есть особые требования к маркировке СИЗ. Они должны отвечать требованиям и соответствующим стандартам.

О необходимости СИЗ для работников говорится в таким нормативных документах:

1. В межотраслевых правилах по охране труда.
2. В и др.

Установлено определенные нормы по выдаче сертифицированных СИЗ работникам в каждой производственной сфере.

Для того чтобы выяснить, к какой отраслевой принадлежности относится специальность, нужно пересмотреть документы.

Руководство вправе самостоятельно выдавать защитные средства свыше установленных норм, если речь идет о неблагоприятных условиях.

Оно может заменить одни СИЗ другими, если не будет ухудшено защиту. Но тогда такие действия нужно согласовывать со специализированными комитетами.

Ни в коем случае средства индивидуальной защиты не могут выдаваться меньше норм.

Работодатели обязуются предоставлять средства индивидуальной защиты бесплатно, учитывая личные особенности работника и нормы законодательства.

В компании может быть оформлен и выдачи СИЗ, согласно которому они выдаются на время.

Требования к спецодежде установлены такие:

1. Согласно нормам здравоохранения она не должна травмировать кожу или вызывать аллергию.
2. Обязательно отсутствие выделения вредного вещества.
3. Одежда должна соответствовать санитарным нормам.
4. Допускается слабый запах и немного химического вещества согласно шкале токсичности.
5. Спецодежда должна защищать от воздействия окружающих факторов.
6. Одежда должна подходить работнику по размеру.
7. СИЗ должны быть нетяжелые и т. д.

Что туда входит?

Классифицируются СИЗ согласно . Выделяют 10 классов, и соответственно, на несколько типов с учетом конструкции.

Речь идет об:

Специальной защитной одежде	Тулупах, пальто, полупальто, накидках, халатах
Изолирующей одежде	Гидрокостюме, скафандре, пневмокостюме
Одежде, защищающей органы дыхания, слуха	Пневмомаске, респираторе, пневмошлеме, защитных наушниках и т. п.
Защитных средствах для рук, головы, глаз, ног	Портянках, наколенниках, касках, напульсниках и т. п.
Предупредительных элементах	Защищающем поясе, манипуляторе
Особых конструкциях	Заземления, зануления
Защищающих дерматологических препаратах	Очистителе и защитном препарате

Правовая база

При выдаче специализированной одежды стоит опираться на нормы .

Типовые отраслевые нормы СИЗ установлены (с изм. от 17.12.2001).

Актуальны также положения, утвержденные:

• от 9.12.2014 № 997н;
• от 12.08.2008 № 416н;
• от 22.06.2009 № 357н и др.

Возникающие нюансы

Согласно межотраслевым стандартам рабочие вправе получать специализированную одежду определенного вида и количества. СИЗ предоставляется только при выполнении работ, что оговорены в списках.

Если сотрудники совмещают несколько специальностей, одежда выдается по нормативам согласно совместительству специальностей.

Временно могут пользоваться спецодеждой стажеры, практиканты, сотрудники, что обязаны наблюдать за выполнением работы. По климатическому поясу СИЗ выдаются с учетом климатического местонахождения.

Работодатели должны выполнять нормы Приказа № 777н и требования . Иначе наступает ответственность, предусмотренная .

Работникам культуры

Предусмотрена также выдача СИЗ и работникам культуры. Это касается:

• сотрудников киностудии;
• организаций теле и радиовещания;
• кинокопировальных фабрик;
• кинопроката;
• кинофикации;
• организаций изобразительного искусства и т. п.

Такому персоналу форма выдается до износа. В комплект могут входить:

• халаты;
• полукомбинезоны;
• прорезиненные фартуки;
• перчатки и сапоги
• пара защитных очков;
• непромокаемые плащи;
• унты на меху;
• шапка;
• ботинки;
• куртки и брюки утепленные (по климатическому поясу);
• диэлектрические галоши и рукавицы.

Конкретный перечень выдаваемых вещей будет зависеть от специальности и выполняемых задач на производстве.

Сотрудникам образования

Представим в виде таблицы перечень СИЗ, взяв за пример некоторых сотрудников образовательных учреждений.

Водители	Костюмы; сигнальные жилеты, перчатки; сапоги, куртки	Согласно Приказу 357н от 22.06.2009
Заведующие библиотекой	Халаты из хлопка	Согласно
Заведующие складами	Халаты и перчатки	Согласно Приказу № 777н от 1 сентября 2010
Заведующие столовой	Халаты, колпаки или косынки, пара тапочек	Согласно
Машинисты по стирке белья	Спецкостюмы, фартуки, перчатки, галоши	В соответствии с
Повара	Колпаки, халаты/куртки, фартуки, нарукавники, пара тапочек	По Приказу № 308
Подсобным рабочим	Костюмы из хлопка, рукавицы и сапоги, пара валенок (при необходимости)	По Приказу № 541н
Помощникам воспитателей	Фартуки, что имеют нагрудник, халаты, косынки, перчатки, пара галош	По Постановлению № 68 от 29 декабря 1997
Сантехникам	Костюмы, пара сапог, несколько пар перчаток и рукавиц, противогаз	По приказу № 541н
Сторожам	Костюмы, сапоги из кожи, теплая куртка, плащи из хлопка влагостойкие	По приказу № 541н
Уборщикам	Халаты, рукавицы, перчатки и галоши	Тот же
Учителям химии, лаборантам, учителям технологии	Халаты, специальные фартуки, перчатки с резины, пара защитных очков, респираторы, пара кожаных тапочек	—
Учителям физики	Пара диэлектрических перчаток, диэлектрические коврики, инструмент, что имеет изолирующие ручки, указатели напряжения	Согласно Постановлению от 16 декабря 1997 № 63

Работникам ЖКХ (жилищно-коммунального хозяйства)

Работники ЖКХ получают СИЗ в соответствии с положениями, установленными Приказом № 541н, .

Необходимость в выдаче спецодежды данной категории персонала связана с тем, что он выполняет работы, которые:

• признанны вредными или опасными;
• имеют особые температурные условия;
• связаны с загрязнениями.

Выдаются:

Бакелитчикам, бандажникам, водителям трамвая, дежурным стрелочных постов	Фартуки с нагрудниками, рукавицы из брезента или иного материала (с учетом профессии), пара диэлектрических галош и перчаток. Дополнительные средства – теплые куртки и брюки, валенки с учетом климатического пояса. Для некоторых видов работ необходимы непромокаемые плащи
Диспетчерам	Плащи из плащ-палаток
Малярам	Фартуки из клеенки, пара защитных очков, комбинезоны, рукавицы, респираторы
Машинистам ЖД-строительной машины	Комбинезоны, кожаная обувь, рукавицы, пара диэлектрических галош и перчаток
Машинистам зумпфовых агрегатов	Костюмы, сапоги и рукавицы, непромокаемые плащи, теплые куртки и брюки
Резчикам на пиле, ножовке	Фартуки с нагрудниками и рукавицы
Типовые нормы выдачи сиз работникам газовой котельной предусматривают предоставление	Защитный костюм от загрязнений и механических повреждений, теплая куртка и сапоги (в зимнее время)

Примерно такой же перечень СИЗ выдается и остальным рабочим. Более детально можете посмотреть в Приказе, утвержденном на законодательном уровне.

В сквозных профессиях

К примеру, в сфере растениеводства и мелиорации сотрудникам выдадут:

• защитные костюмы;
• рукавицы;
• пару полусапог кожаных;
• пару защитных очков;
• респираторы;
• теплые куртки и брюки по поясу;
• фартуки из хлопчатобумажной ткани или прорезиненные;
• непромокаемые плащи;
• головные уборы.

По профессиям подробнее СИЗ можете узнать, перечитав сам Приказ.

Оператору поля орошения и фильтрации	Костюм, пара резиновых сапог, дюжина перчаток и рукавицы
Рисоводу	Костюм, кожаная обувь, пара резиновых сапог, перчатки
Садоводу	Костюм, прорезиненные фартуки с нагрудниками, пара резиновых сапог, рукавицы. В отдельных случаях респираторы и пара защитных очков
Табаководу	Костюм, кожаная обувь, рукавицы и респираторы, перчатки и пара защитных очков
Хмелеводу	Костюм, халат, фартук из хлопчатобумажной ткани, кожаная обувь, рукавицы, головные уборы, респиратор
Пчеловоду	Костюм, сетка или накомарники, перчатки. В районе Сибири костюмы противоэнцефалитные
Рыбоводам	Рыбацкие костюмы, водоотталкивающие фартуки, непромокаемые плащи, рукавицы, перчатки, пара резиновых сапог

Бригадиры также должны получать спецодежду и обувь, а также иные средства индивидуальной защиты в том же количестве, как и рабочие данной профессии.

← Вернуться