1с управление небольшой фирмой описание программы. Что выбрать управление небольшой фирмой или управление торговлей? Интеграция с "Виртуальной АТС Гравител"

Программный продукт предназначен для автоматизации оперативного управления в сервисных, производственных и торговых компаниях малого бизнеса.

В программе реализовано все самое необходимое для ведения оперативного учета, контроля, анализа и планирования на предприятии. Решение не перегружено излишним функционалом, его можно легко настроить на особенности организации управления и учета в компании – это обеспечивает возможность «быстрого старта» и удобство ежедневной работы.

УНФ помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам – новые возможности для продуктивной ежедневной работы.

«1C:Управление нашей фирмой 8» ориентировано на работу от одного-двух до десяти пользователей и представляет собой решение для автоматизации операций учета и управления:

• выполнение работ, оказание услуг;
• производство продукции;
• маркетинг и продажи;
• снабжение и закупки;
• запасы и склад;
• денежные средства;
• внеоборотные активы;
• финансы;
• кадры и расчеты с персоналом.

«1C:Управление нашей фирмой 8» разработано на новой версии платформы «1С:Предприятие 8.2».

В «1C:Управление нашей фирмой 8» предусмотрено:

• оформление практически всех первичных документов торгового, складского и производственного учета, а также документов движения денежных средств.
• широкий спектр отчетов обеспечивает владельцам, руководителям и сотрудникам возможность быстро получать информацию – в удобной для работы и принятия решений форме, с требуемой оперативностью и детализацией.

Программа не предназначена для ведения бухгалтерского и налогового учета – для этих целей можно использовать «1С:Бухгалтерию 8», в которую автоматически передается необходимая информация из УНФ.

«1C:Управление нашей фирмой 8» можно использовать для нескольких компаний или частных предпринимателей – как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. При изменении масштабов и структуры бизнеса, подходов к управлению или организации работ программа может быть перенастроена без больших затрат времени и денег.

Переход с предыдущих версий

Приобрести «1C:Управление нашей фирмой 8» на условиях апгрейда могут пользователи следующих версий программных продуктов:

• 1С:Предприятие 7.7. Набор для небольшой фирмы,
• 1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ,
• 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия для 3-х пользователей. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
• 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
• 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад»,
• 1С:Торговля и склад 7.7 ПРОФ + ИТС USB,
• 1С:Предприятие 7.7. Сетевая версия для 3-х пользователей. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад» + ИТС USB,
• 1С:Предприятие 7.7 для SQL. Оперативный учет. Конфигурация «Торговля + склад» + ИТС USB,
• 1С:Аспект 7.7. Компактная торговая система.

Лицензирование

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Описание функционала

Маркетинг и продажи

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает ведение товарного ассортимента, цен и скидок предприятия, планирование продаж, а также работу с покупателями и заказчиками.

В программе автоматизированы операции с товарным ассортиментом:

• регистрация и хранение номенклатуры товаров и услуг предприятия;
• регистрация, хранение различных видов цен номенклатуры, печать прайс-листа;
• регистрация видов скидок и наценок.

Планы продаж могут формироваться в натуральном и стоимостном выражении и составляться по предприятию в целом или по отдельным подразделениям.

Для анализа эффективности продаж формируется план-фактный анализ продаж по отдельным подразделениям, номенклатурным группам и товарам.

Подготовка продаж и работа с клиентами в «1С:Управление нашей фирмой 8» осуществляются операциями:

• регистрация и хранение контактной информации клиентов;
• регистрация договоров с покупателями;
• регистрация заказов покупателей (заказ фактически является спецификацией к договору, в котором отражены виды товаров, работ, сроки поставки/выполнения, а также стоимость);
• объединение заказов покупателей в проекты;
• формирование графика отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг;
• обеспечение потребности в товарах, работах, услугах, образуемой заказами покупателей путем резервирования свободных остатков товаров на складах, размещения в заказах поставщикам и/или заказах на сборку (производство);
• отслеживание обеспечения заказа покупателя товарами, продукцией, работами и услугами.

В «1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживаются следующие схемы продаж:

• продажа со склада и под заказ;
• отгрузка в кредит или по предоплате;
• реализация товаров, принятых на комиссию;
• передача товаров на реализацию комиссионеру.

Документальное оформление продаж продукции, работ и услуг осуществляется товарными накладными или актами выполненных работ. На основании документов продаж формируются счета-фактуры.

Снабжение и закупки

«1С:Управление нашей фирмой 8» (УНФ) обеспечивает процесс управления запасами предприятия.

Службе снабжения оперативно предоставляется информация для определения и обеспечения внутренних и внешних потребностей в товарах и услугах: о наличии необеспеченных потребностей в товарно-материальных запасах, работах и услугах, о фактических закупках, об открытых заказах поставщикам и о заказах на сборку.

Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на сборку.

Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции:

• регистрация поставщиков и контактной информации;
• оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения;
• формирование графиков поставок.

Поступление товарно-материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам:

• поступление за плату от контрагента;
• приобретение подотчетным лицом;
• прием на реализацию от комиссионера;
• получение давальческого сырья и материалов в переработку.

Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно-материальных запасов.

Склад и производство

Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности:

• раздельный учет запасов - собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку;
• учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. д.), а также партий запасов;
• учет в разрезе ячеек мест хранения (зоны, стеллажи, полки и т. п.);
• резервирование запасов.

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает управление процессами производства продукции, выполнения работ, оказания услуг.

Управление данными о составе и технологии выполняемых работ и производимой продукции осуществляется с помощью спецификаций.

График производства продукции формируется заказами на сборку (разборку), график выполнения работ, оказания услуг - заказами покупателей.

Регистрируемые заказы на сборку (разборку) имеют следующие особенности:

• они могут являться источниками обеспечения потребностей по заказам покупателей;
• по заказам на сборку (разборку) рассчитывается потребность в материалах и комплектующих;
• в открытых заказах на сборку (разборку) могут быть размещены потребности, образованные новыми заказами покупателей.

«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет регистрировать факт изготовления (разборки, разделки) продукции. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена на склад для последующей продажи.

Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ.

Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции:

• учет фактических затрат - ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении;
• распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска;
• регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода;
• отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ.

Денежные средства

«1С:Управление нашей фирмой 8» позволяет вести учета денежных средств, а также формировать оперативный платежный календарь.

Управление денежными средствами включает:

• учет движения денежных средств в кассе и на банковских счетах;
• оформление первичных документов по банку и кассе;
• расчеты с подотчетными лицами;
• формирование платежного календаря;
• интеграция с системой «клиент-банк».

Зарплата и персонал

«1С:Управление нашей фирмой 8» поддерживает кадровый учет персонала, включая сотрудников, работающих по совместительству, учет рабочего времени (табель) и управленческий расчет заработной платы сотрудников предприятия. Начисление регламентированной заработной платы и расчет регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда рекомендуется выполнять с помощью программы «1С:Бухгалтерия 8».

Кадровый учет включает в себя следующие функции:

• оформление приема на работу;
• кадровое перемещение;
• увольнение персонала.

Возможности по расчету заработной платы:

• расчет заработной платы осуществляется в разрезе видов начислений и удержаний;
• формирование платежных ведомостей на выплату зарплаты и аванса работникам;
• учет рабочего времени - используется табель учета рабочего времени, позволяющий вести учет времени как по дням, так и сводно, за период.

Для планирования работ исполнителей служат две функции:

• регистрация сдельных нарядов - используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда, наряды могут быть индивидуальными и бригадными;
• задачи сотрудников - используется для выдачи задач работникам с повременной схемой оплаты труда в рамках внутренних или внешних проектов.

Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и задачам. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план-фактного анализа работы персонала.

В разделе предусмотрена возможность формирования аналитических отчетов по расчетам с персоналом, начислениям и удержаниям сотрудников.

Внеоборотные активы

«1С:Управление нашей фирмой 8» обеспечивает ведение учета внеоборотных активов – основных средств и нематериальных активов организации:

• принятие к учету, изменение параметров;
• расчет амортизации;
• продажа и списание.

Финансы

В программном продукте «1С:Управление нашей фирмой 8» реализована возможность ведения управленческого учета, получения управленческого баланса, формирования и анализа финансового результата. Для этих целей в системе предусмотрен управленческий план счетов и механизм формирования управленческих проводок документов.

Благодаря наличию таких отчетов, как оборотно-сальдовая ведомость, денежные средства, доходы и расходы, прикладное решение позволяет формировать финансовую отчетность за произвольный период времени.

Для учета доходов и расходов используется метод начисления либо метод начисления и кассовый метод.

Аналитический учет доходов и расходов методом начисления ведется в разрезе направлений деятельности, заказов покупателей, статей доходов и расходов.

По данным управленческого учета пользователь получает возможность формировать основные финансовые отчеты:

• управленческий баланс;
• отчет о прибылях и убытках;
• отчет о движении денежных средств.

В системе существует возможность регистрации финансовых планов (бюджетов):

• прогнозный баланс;
• бюджет прибылей и убытков;
• бюджет движения денежных средств.

Также в разделе предусмотрены средства для начисления налогов, ввода и распределения прочих расходов, вызов процедуры закрытия месяца.

Для контроля деятельности предприятия со стороны руководителя предназначен «Монитор руководителя», в котором сведены основные показатели:

• остатки денежных средств на счетах и в кассах предприятия;
• дебиторская задолженность - общая, просроченная и по срокам долга;
• кредиторская задолженность - общая, просроченная и по срокам долга;
• прибыли и убытки;
• просроченные обязательства перед покупателями и заказчиками по отгрузке товаров и оказанию услуг;
• просроченные обязательства поставщиков и подрядчиков по поставке товаров и оказанию услуг.

Дополнительно можно получить следующую информацию:

• общие показатели: продажи, прибыли (убытки), состояние оборотных средств (денежных средств, запасов и дебиторской задолженности);
• денежные средства: остатки и движение денежных средств в разрезе статей, за период;
• дебиторская задолженность: остатки и динамика за период;
• кредиторская задолженность: остатки и динамика за период.

Аналитические отчеты

Аналитические отчеты позволяют получать информацию по всем разрезам учета. Пользователь может самостоятельно задавать (настраивать) уровень детализации, параметры группировки и критерии отбора данных в отчетах в соответствии со спецификой решаемых задач, а также сохранять собственные настройки отчетов.

Настройка параметров учета

В процессе настройки осуществляется:

• регистрация информации по организациям предприятия;
• регистрация структуры предприятия - подразделений, складов;
• настройка параметров учета;
• настройка сервисных функций;
• ввод начальных данных по разделам учета.

Интеграция с «1С:Бухгалтерией 8»

Поддерживается обмен данными с программой «1С:Бухгалтерия 8» на уровне выгружаемых документов.

В новой редакции редакции 1.1 конфигурации «Управление нашей фирмой» автоматизированы розничные продажи, поддерживается подключение внешнего оборудования, осуществляется регистрация заказов-нарядов на выполнение работ, оказание услуг и т. п., повышено удобство работы пользователей:

Автоматизация розничных продаж

В редакции 1.1 реализован учет розничных операций в автоматизированных розничных точках с фискальным регистратором и в неавтоматизированных с автономной ККМ. В торговых точках может вестись количественно-суммовой или суммовой учет (только для неавтоматизированных торговых точек).

Формируются следующие отчеты: ТОРГ-29, отчет по движениям и остаткам товара в розничных ценах, отчет по продажам в розничных ценах.

Поддерживается формирование и печать этикеток и ценников.

Подключение внешнего оборудования

Добавлена возможность подключения следующих типов внешнего оборудования:

• сканеров штрихкодов;
• фискальных регистраторов;
• терминалов сбора данных;
• дисплеев покупателя;
• считывателей магнитных карт;
• электронных весов;
• эквайринговых терминалов.

Формирование цен номенклатуры

Добавлена возможность группового назначения (изменения) собственных продажных цен. Цены формируются для указанного вида цен.

Перечень номенклатуры, для которой формируется цена, может быть заполнен автоматически, с использованием отбора по ценовым группам, группам номенклатуры, виду цен, приходной накладной. Цену номенклатуры можно установить следующими способами: по другому виду цен, виду цен контрагента, приходному документу, рассчитать по базовому виду цен, изменить на определенный процент, изменить на определенную сумму, округлить.

Регистрация цен контрагентов (конкурентов, поставщиков и т. д.)

Добавлена возможность регистрации, хранения и использования цен сторонних контрагентов. По каждому контрагенту можно хранить неограниченное количество видов цен в справочнике «Виды цен контрагентов». В документах поступления добавлена возможность автоматической регистрации входящих цен. Цены контрагентов могут быть использованы для формирования собственных цен номенклатуры.

Регистрация заказов-нарядов на выполнение работ, оказание услуг

В документ «Заказ покупателя» добавлены функции заказа-наряда – документа, совмещающего в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной и предназначенного для сферы сервисных услуг. Документом отражается выполнение работ и оказание услуг, относится на себестоимость работ стоимость использованных материалов, рассчитывается и начисляется зарплата исполнителей работ, отражается продажа сопутствующих товаров, планируются оплаты в платежном календаре, зачитывается предоплата.

Рабочий календарь

Рабочий календарь предназначен для анализа запланированных событий, графика производства, загрузки сотрудников и ключевых ресурсов. Календарь имеет три варианта: менеджер контактов, график производства и работ, календарь загрузки сотрудников и ключевых ресурсов.

Регистрация состояний заказов

Добавлена возможность регистрации состояний заказов покупателей, заказов поставщикам, заказов на производство, заказов-нарядов, а также установки признака закрытия (отмены) заказа.

Прочие новые возможности

• В задании на работу сотруднику добавлена возможность указания используемого ключевого ресурса для планирования его загрузки.
• Хранение информации о контактных лицах покупателей и поставщиков.
• Регистрация и планирование различных событий пользователем (телефонный звонок, встреча и т.д.).
• Автоматическое списание материалов и оприходование готовой продукции и отходов в документе выпуска продукции.
• Выплата заработной платы через банк.
• Документ «Счет на оплату от поставщика».
• Планирование поступления и выплат денежных средств может осуществляться в заказах покупателей, заказах-нарядах, счетах на оплату покупателям, заказах поставщикам, счетах на оплату от поставщиков.
• Отчеты для анализа оплаты заказов покупателей и заказов поставщикам, счетов на оплату и счетов на оплату поставщиков.
• При создании нового документа регистрируется информация о пользователе (авторе), создавшем документ.
• План-фактный анализ основных бюджетов.
• Хранение настроек пользователя по умолчанию для подстановки в новые документы (основная организация, подразделение, склад и т.д.).
• Обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия» (редакция 2.0) и другие изменения.

Особенности лицензирования

Программный продукт «1С:Управление небольшой фирмой 8» обеспечивает работу прикладного решения на одном рабочем месте в один момент времени.

Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8 ».

Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер .

Список лицензий

Наименование	Стоимость
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 1 рабочее место	6 300 руб.	Купить
1С:Предприятие 8 ПРОФ. Клиентская лицензия на 5 рабочих мест	21 600 руб.

Сравнение особенностей этих двух версий программы 1С Управление нашей фирмой 8 приведено в таблице ниже на этой странице. Для более подробной информации, каждой из этих версий посвящена отдельная страница на нашем сайте.

Чем отличается 1С Управление нашей фирмой 8 от программы 1С Управление торговлей 8? Чем отличается БАЗОВАЯ версия от версии ПРОФ? Что лучше купить 1С:Управление Торговлей 8 или купить программу 1С Управление нашей фирмой 8?

Программа "1С:Управление нашей фирмой 8" предназначена для предприятий, которым необходимо автоматизация учета по следующим направлениями деятельности: производство продукции, оказание услуг (сервисные услуги), подрядные (проектные) работы, торговля.

В чем отличия 1С Управление небольшой фирмой от 1С Управление нашей фирмой?

1С Управление небольшой фирмой от 1С Управление нашей фирмой - это разные названия одной и той же программы. Раньше эта программа называлась 1С Управление небольшой фирмой. Однако по мере развития функционала программы такое название перестало соответствовать её возможностям. Теперь эта программа называется 1С Управление нашей фирмой. Как вы можете заметить, аббревиатура 1С УНФ в новом названии сохранена.

для чего нужна программа 1С Управление нашей фирмой 8 и чем она отличается от 1С Управление торговлей 8?

Наиболее часто встречающийся вопрос, для чего нужна программа 1С Управление нашей фирмой 8 и чем она отличается от 1С Управление торговлей 8? Не смотря на то, что обе эти программы предназначены для автоматизации оперативного и управленческого учета на предприятии, по сравнению с программой 1С Управление торговлей 8 , программа 1С:Управление нашей фирмой 8 имеет ряд отличий. Для того что бы покупателям было легче определиться, какую из программ 1С купить, мы привели сравнение возможностей разных версий программы в виде следующей таблицы:

Купить 1С Управление нашей фирмой 8 или 1С Управление Торговлей 8?	1С УНФ 8 ПРОФ	1С УНФ 8 БАЗОВАЯ	1С УТ 8 ПРОФ
Готовое решение для ведения учета торговых операций
Ценообразование, разные группы цен, учет скидок.
Учет оптовых и розничных продаж
Учет денежных средств
Управление складом, запасами, закупками
Управление отношениями с клиентами (CRM)
Управление торговыми представителями
Выполнение работ и оказание услуг, заказ-наряды, план-график работ, услуг
Производственная деятельность
Учет имущества, основных средств, начисление амортизации
Кадровый учет сотрудников, табели, графики работы, начисление заработной платы за отработанное время
Учет по нескольким организациям в отдельных информационных базах
Учет по нескольким организациям в единой информационной базе
Возможность изменения (конфигурирования) прикладного решения
Возможность работы с программой нескольким пользователям
Возможность ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности

Несколько лет программа 1С:Управление нашей фирмой 8 выпускалась только в версии ПРОФ. Начиная с 2013 года, купить программу 1С Управление нашей фирмой 8 можно в варианте базовой коробочной версии:

• 1С Управление нашей фирмой 8 базовая версия 5 400 руб.
• 1С Управление нашей фирмой 8 версия ПРОФ 17 400 руб.

А с 2017 года, купить программу 1С Управление нашей фирмой 8 можно в электронном виде как электронную поставку 1С :

• 1С Управление нашей фирмой 8 базовая версия (электронная поставка) 4 600 руб.
• 1С Управление нашей фирмой 8 версия ПРОФ (электронная поставка) 17 400 руб.
• 1С Управление нашей фирмой 8 версия ПРОФ на 5 пользователей (электронная поставка) 31 800 руб.

Какие возможности у программы 1С Управление нашей фирмой 8

"1С Управление нашей фирмой 8" предназначено для ведения сквозного управленческого учета по нескольким организациям, входящим в компанию (для версии ПРОФ), либо по отдельной организации (базовая версия). Ввод в систему хозяйственных операций, регистрация и формирование первичных документов по разным аспектам хозяйственной деятельности предприятия, например, связанных с торговлей и закупками, складских документов, финансовых, производственных и др., осуществляется в программе с помощью понятных пользователю экранных форм-аналогов бумажных документов с возможностью получения необходимых печатных форм.

Интерфейс программы "1С Управление нашей фирмой 8" содержит ряд средств и механизмов, обеспечивающих легкость освоения новой системы для начинающих пользователей и высокую скорость работы для опытных пользователей. В основном окне программы расположены рабочий стол и панель разделов.

Благодаря тому, что ПП "1С Управление нашей фирмой 8" разработан как управляемое приложение на платформе 1С:Предприятие 8.3 , поддерживающей работу в режиме веб-клиента, фирма "1С" представляет пользователям возможность on-line демонстрации работы программы прямо через интернет браузер

Что может программа 1С Управление нашей фирмой 8

"1С:Управление нашей фирмой 8" (сокращенное название 1С УНФ) - это готовое комплексное решение для управления и учета в малом бизнесе. Все, что нужно для управления компанией, в одной программе:

• продажи,
• закупки,
• склад,
• финансы,
• клиенты,
• поставщики,
• анализ состояния компании,
• управленческая отчетность.

Программа 1С Управление нашей фирмой 8 помогает повысить эффективность работы компании, предоставляя владельцам и руководителям широкий спектр инструментов для управления, а сотрудникам - новые возможности для продуктивной работы. Решение не перегружено излишней функциональностью, его можно легко настроить под особенности организации управления и учета вашего бизнеса.

"1С Управление нашей фирмой 8" не содержит таких функций, как бухгалтерский и налоговый учет. Однако, решение "1С Управление нашей фирмой 8" можно использовать совместно с программой 1С:Бухгалтерия 8 .

1С УНФ применяется на предприятиях оптовой и розничной торговли, в интернет-магазинах и компаниях сферы услуг, в подрядных организациях и производственных компаниях. Возможности 1С:УНФ:

• Продажи, обработка заказов, опт, розница, интернет-торговля.
• Создание интернет-магазинов, сайтов компании, лендингов для всех типов бизнеса прямо из программы в сервисе готовых сайтов 1С-UMI.
• Обмен данными с интернет-магазинами.
• Поддержка 54-ФЗ, ЕГАИС, ГИСМ.
• Анализ бизнеса.
• Учет денежных средств.
• Производственный учет.
• Склад и закупки, ценообразование.
• Кадровый учет, начисление заработной платы.
• Подготовка отчетности индивидуальных предпринимателей на УСН/ЕНВД и отправка ее с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность" в ФНС, ФСС и ПФР.
• Мобильное приложение для iOS, Android, Windows.
• Совместная работа программами "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Розница 8" и другими.

Уникальное сочетание качеств 1С:УНФ

• Достаточность возможностей и простота обеспечивают быстрый старт и наведение порядка в делах.
• При развитии бизнеса используемую функциональность легко расширить вплоть до решения отдельных задач управления производством, планирования, бюджетирования, многовалютного учета и др.

На каждом этапе развития бизнеса 1С:УНФ предоставляет владельцам и руководителям удобные и эффективные инструменты.

Преимущества работы с 1С:УНФ

Старт нового бизнеса

Для старта работы в программе требуется не больше получаса. Применяйте простой, необходимый на этом этапе функционал. Самостоятельно готовьте отчетность ИП:

• Начальные настройки для старта бизнеса уже есть в программе. Введите первоначальную информацию и сразу приступайте к работе.
• Создайте сайт за 5 минут прямо из 1С:УНФ с автоматическим переносом всех товаров, картинок и цен. Уже есть сайт? Ведите его с минимальными затратами времени - настраивайте автоматическую выгрузку товаров, картинок, цен, остатков на сайт и загрузку заказов в программу для оформления продаж.
• Нарабатывайте и ведите базу клиентов и полезных контактов из смежных областей, ищите выгодных поставщиков и партнеров, загружайте в единую базу контрагентов из своего списка контактов Google, с сайтов и т.д.
• Учитывайте и различайте деньги и доходы: быстрая регистрация каждой сделки и события, аналитика по деньгам и по доходам.
• Планируйте и контролируйте расходы, ведь денег на всё не хватает.
• Подбирайте правильные цены, часто меняйте прайс-лист, анализируйте результат.
• Не упускайте ни одной сделки, не забывайте ни одного обещания по скидкам, срокам, отсрочкам платежей: все договора, записи, договоренности, письма хранятся в единой базе. А в "облачном" режиме единая база доступна всегда и везде, в т.ч. с планшета или смартфона.
• Быстро и гибко реагируйте - готовьте коммерческое предложение по горячим следам, оформляйте сделку, отправляйте документы.
• Банковские операции с минимумом затрат времени: платежки и выписки отправляйте в банк напрямую, без бухгалтера и дополнительных программ.
• Объединяйте в "единое окно" задачи и напоминания с записями календаря Google, ведь время - это главный актив.
• Готовьте и сдавайте отчетность самостоятельно (для ИП, применяющих УСН и/или ЕНВД) с помощью сервиса "1С-Отчетность" , уплачивайте налог по патенту.

Стабильный бизнес

Накопились данные в различных приложениях, табличных редакторах, у бухгалтера, в почте и пр. Пора собрать и упорядочить информацию, найти и использовать ресурсы для повышения дохода и сокращения затрат:

• Объедините и упорядочьте накопленные в разных местах данные - загрузите в единую базу номенклатуру, контрагентов, накладные, заказы, прайс-листы, остатки по складам и по расчетам.
• Установите финансовую дисциплину: контроль дебиторки, планирование и согласование расходов, платежный календарь.
• Экономьте время сотрудников - сделайте шаблоны документов (например, повторяющихся счетов и платежек).
• Создайте систему повторных продаж: сегментация клиентов, целевые предложения, гибкая и контролируемая поддержка скидочных программ, программы лояльности с применением дисконтных карт.
• Продавайте клиентам именно то, что им больше всего подходит, - быстро подбирайте товар по характеристикам, ценам, наличию на складе аналогично тому, как выбираются товары в Яндекс.Маркете и хороших интернет-магазинах.
• Платите сотрудникам за результат: оценка результативности менеджеров, применение мотивационных схем, выдача заданий и контроль их исполнения, календари сотрудников.
• Получайте реальную картину бизнеса: оперативная актуальная информация в разных разрезах в любой момент для размышлений, анализа, сравнения. Найти в отчетах ответ на интересующий вопрос так же просто, как в поисковике.
• Легко создайте свой персональный монитор руководителя, выводя на него только нужные показатели в удобном для себя виде.

Бизнес растет

Запускайте производство, продавайте франшизу, формируйте дилерскую сеть, занимайтесь импортом и экспортом:

• Разработайте спецификацию продукции и запустите производство - под заказ и/или серийное. Подберите и оптимизируйте состав поставщиков. Контролируйте себестоимость.
• Добавьте валютный учет.
• Применяйте инструменты финансового планирования и план-фактного анализа.
• Формируйте управленческий баланс и понимайте стоимость своего бизнеса.

Запуск нового проекта или направления

Пробуйте и создавайте новые проекты и новые направления (например, розничная точка, сервисный отдел, торговля сопутствующими товарами):

• Просто укажите новое направление бизнеса для автоматической настройки основных параметров учета.
• Используйте для быстроты и удобства описания новых товарных категорий структуру и характеристики товаров, загруженные из Яндекс.Маркета.
• Подключите и настройте торговое оборудование: фискальные регистраторы и принтеры АСПД для ЕНВД, эквайринговые терминалы, сканеры штрихкодов, электронные весы и др.
• Быстро включайте в работу новых сотрудников.
• Планируйте продажи и контролируйте отклонения.
• Аналитика: детальная по каждому направлению и сравнительная с другими.

При этом "1С Управление нашей фирмой 8" организована таким образом, что неиспользуемые возможности программы не мешают текущей работе, а при необходимости легко активируются в режиме пользовательских настроек.

Что такое режим управляемого приложения

Интерфейс программы является основным средством навигации пользователя по функциональным возможностям системы. В 1С:Предприятие 8 интерфейс определяется на основе подсистем. Разработчики конфигурации определяют иерархию подсистем, отражающую для пользователей структуру функциональных возможностей прикладного решения.

Если в версиях 8.0 и 8.1, разработчики самостоятельно создавали меню и интерфейс пользователя, то в режиме управляемого приложения в версиях 8.2, 8.3 и 8.4 интерфейс не «рисуется» разработчиками, а «описывается». Разработчики определяют только общую схему командного интерфейса и общую схему форм. Это описание платформа использует при построении интерфейса для каждого конкретного пользователя. При этом система учитывает различные факторы, например, права пользователя, особенностей конкретного использования, настроек, сделанных самим пользователем.

Механизм управляемого приложения 1С Предприятия 8 значительно облегчает использование прикладных решений, разработанных на этой системе. Теперь для адаптации решения под специфику компании конфигурацию можно не дорабатывать программистам, а достаточно настроить опции решения. При этом само прикладное решение не меняется. Заложенные разработчиками опции системы, определенные при создании системы, позволяют включать или выключать при использовании системы необходимые функциональные части, например, отдельные участки в сложных прикладных решениях.

Например, в процессе работы с системой требуется в одном случае показывать, а для других случаев скрывать поле "Валюта" в документах на поступление товаров. Например, показывать или скрывать поле "Валюта" будет зависеть от того, для какой организации оформляется поступление товаров. Пусть, если в этой организации ведется валютный учет - поле "Валюта" должно быть показано. И наоборот, если валютный учет не ведется - это поле должно быть скрыто. Для решения такой задачи в конфигурацию, разрабатываемую с использованием управляемого приложения, разработчикам можно добавить функциональную опцию "Валютный учет" и параметр функциональной опции "Организация". Для функциональной опции "Валютный учет" указывается, что ее значение будет определяться по данным реквизита организации (ее параметра) - "Валютный учет". Тогда, если организация не ведет валютный учет - поле "Валюта" в документах будет скрыто системой автоматически. И наоборот, если ведет, то поле будет показано системой.

Программа «1С:Управление нашей фирмой» (УНФ) – предназначена для автоматизации оперативного управленческого учета и планирования для малых и небольших предприятий. Программа «1С:УНФ» является готовым решением, работающим сразу после установки. В программе есть раздел «Быстрый старт», который позволяет быстро настроить основные параметры и начать работу. Можно также заказать на предприятии.

В программе нет ничего лишнего и сложного. В тоже время в программе есть много настроек, позволяющих настроить её под ежедневные потребности предприятия в автоматизации учета. С помощью УНФ можно не только вести учет, но и контролировать и анализировать показатели, а также выполнять планирование некоторых аспектов деятельности фирмы.

После начала работы с «1С:УНФ» руководство предприятия получит инструменты для повышения качества и эффективности работы предприятия, а персонал предприятия получит инструменты для упрощения ежедневных операций и действий, что позволит использовать рабочее время более эффективно.

Немаловажным фактором выбора программы УНФ является то, что в программе можно вести различный учет, от обычного оформления документов, до планирования денежных средств и работы с клиентами (CRM). Не требуется ни чего дублировать или переносить в другие программы. С внедрением УНФ исчезает и необходимости вести какой-либо учет в MS Excel и в других вспомогательных программах.

Единая информационная база данных предприятия

В одну базу данных «1С:УНФ» вы можете вводить как совершенные хозяйственные операции, так и те, которые только планируется выполнить. Например, вы можете ввести расходную накладную на проданные товары, и тут же ввести новый заказ покупателя на следующую планируемую продажу. Либо вы можете ввести график выполнения работ, изменить состояние заказа, запланировать другие действия, например, загрузку производственного оборудования на следующую неделю.

Таким образом, в единой базе данных 1С:УНФ всегда можно:

• Учитывать, контролировать, анализировать и планировать работу
• Вести базу данных всех клиентов предприятия
• Фиксировать банковские операции и операции с наличными деньгами в кассе
• Составлять календарь платежей
• Вести учет отпуска материалов в производство и выпущенной продукции
• Выполнять расчет себестоимости продукции
• Учитывать прочие производственные операции
• Выполнять расчет заработной платы (управленческий) и учет персонала
• Выполнять бюджетирование (финансовое планирование)
• Оформлять различные торговые операции
• Получать достоверные отчеты о прибыли и убытках предприятия

Кроме планирования и получения аналитических отчетов программа позволяет оформить очень широкий спектр первичных документов для ведения торгового, производственного, складского учета согласно законодательства Российской Федерации, а также оформлять все документы движения денежных средств, формировать кассовую книгу и подготавливать платежные поручения в банк.

Программа обеспечивает быстрый доступ с необходимой сотрудникам детализацией к оперативным данными. Всё, что заносится в программу сотрудниками, сразу же доступно для анализа руководителями с собственниками предприятия. Таким образом, программа «1С:УНФ» позволяет быстро получить оперативную информацию о состоянии дел на предприятии. В тоже время программа может быть для учета всех потребностей предприятия.

Достаточно просто в УНФ можно настроить видимость разделов, например, скрыть раздел учета основных средств или работы с давальческим сырьем, если они не используются в работе предприятия. Таким образом, интерфейс программы может быть легко адаптирован к нуждам конкретной фирмы и её сотрудников.

Для сдачи регламентной бухгалтерской отчетности в программе «1С:УНФ» есть выгрузка в «1С:Бухгалтерия». Выгрузка выполняется достаточно просто, при этом можно настроить и автоматическую выгрузку по расписанию.

На данный день многие предприятия состоят из нескольких юридических лиц, в единой базе данных «1С:УНФ» можно вести учет сразу нескольких собственных юридических лиц, при этом будут доступны общие справочники сотрудников и контрагентов. В случае увеличения масштаба бизнеса программу можно настроить для учета всех потребностей предприятия.

Для программы 1С:Управление нашей фирмой разработана дополнительная подсистема «Конструктор процессов », которая позволяет описать все основные бизнес-процессы предприятия. После запуска нужного бизнес-процесса сотрудники фирмы получают конкретные задачи, что позволяет оптимизировать работу сотрудников и повысить эффективность всего предприятия.

Оперативный учет, планирование, управление предприятием – для ИП и организаций малого бизнеса. Сотрудникам – планирование и отражение текущей повседневной деятельности. Владельцу и руководителю – управление бизнесом: планирование, контроль, анализ.

Ведите в одной базе учет нескольких организаций.
Как независимых, так и работающих в рамках одного бизнеса. Даже при изменении масштабов, структуры бизнеса или подходов к организации деятельности предприятия вы легко продолжите вести учет без больших затрат времени и денег.

Планируйте, оперативно учитывайте и эффективно управляйте различными участками учета на предприятии:

• Продажи. Ведите учет торговых операций: формируйте заказы покупателей, фиксируйте продажи товаров, в т.ч. розничные.
• Запасы и склад. Ведите учет запасов, рассчитывайте потребность в них.
• Снабжение и закупки. Отслеживайте цены поставщиков и выбирайте лучшие условия закупки, формируйте заказы поставщикам, фиксируйте поступления товаров.
• Сервис. Учитывайте оказание услуг и подрядных (проектных) работ: формируйте заказы и заказ-наряды, фиксируйте выполненные работы.
• Производство. Планируйте загрузку ресурсов предприятия, ведите спецификации, вносите календарный график производства, регистрируйте заказы на производство, выпуск продукции, ведите учет производственных операций, рассчитывайте потребности в материалах и фактическую себестоимость продукции с учетом прямых и косвенных затрат.
• Денежные средства. Учитывайте движение денежных средств на расчетных счетах и в кассах, ведите платежный календарь и определяйте приоритеты платежей. Используйте обмен данными с программами типа "Клиент банка".
• Взаиморасчеты. Ведите расчеты с контрагентами, сотрудниками в разрезе договоров, заказов, документов.
• Зарплата и персонал. Храните данные о сотрудниках, составьте штатное расписание, регистрируйте кадровые документы по приему, перемещению и увольнению сотрудников. Планируйте нагрузку и оценивайте эффективность работы персонала, ведите графики работы и табельный учет рабочего времени, контролируйте выполнение нарядов и заданий сотрудниками. Рассчитывайте управленческую зарплату на основе настраиваемых показателей - как при повременной, так и при сдельной системе оплаты труда.
• Имущество. Учитывайте материальное и нематериальное имущество с длительным сроком использования, начисляйте амортизацию, проводите инвентаризацию.

Управляйте взаимоотношениями с клиентами.
Приложение позволяет вести базу клиентов, историю взаимоотношений с ними, планировать звонки, встречи, переговоры, учитывать взаимные обязательства.

Планируйте свою деятельность.
Регистрируйте планируемые хозяйственные операции и намеченные события: заказы поставщикам, заказы покупателей, состояние заказов, задания сотрудникам, распределение загрузки ресурсов предприятия, планы-графики выполнения работ и оказания услуг, планы-графики производства, планы закупок и продаж и многое другое.

Используйте электронный документооборот с клиентами и поставщиками.
В приложение встроен сервис для обмена юридически значимыми документами (счетами-фактурами, договорами, накладными и пр.) в электронном виде - "1С-Такском".

Обрабатывайте заказы покупателей с сайта интернет-магазина.
Вы можете настроить обмен данными с интернет-магазином, при котором на сайт выгружается список товаров, а в учетную систему - заказы, оформленные в интернет-магазине. Это позволит вам:

• создать и вести единую базу заказов независимо от источника их поступления (и с сайта, и оформленные в магазине, и по телефону или по электронной почте и пр.);
• отображать на сайте только актуальную информацию о товарах, их наличии и стоимости товаров.

Бизнес всегда под контролем!
Организуйте финансовое планирование и бюджетирование для эффективного распределения и использования ресурсов. Регистрируйте плановые данные и формируйте:

• прогнозный финансовый результат,
• бюджет прибылей и убытков,
• бюджет движения денежных средств.

Для анализа и контроля состояния дел формируйте различные отчеты, которые представляют информацию быстро, в удобной форме, с требуемой детализацией:

• Управленческий баланс, отчеты о прибылях и убытках, о движении денежных средств предназначены для общего анализа ситуации на предприятии.
• Оборотно-сальдовая ведомость позволяет получить финансовую отчетность за произвольный период времени.
• "Монитор руководителя" отражает основные сводные показатели деятельности предприятия для анализа и своевременного выявления точек роста и негативных динамик.

Сдавайте отчетность из "1С:Бухгалтерии 8".
Благодаря синхронизации данных с приложением "1С:Бухгалтерия 8" в него можно передать необходимую информацию для подготовки отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование. Вы можете сдавать отчетность через Интернет из "1С:Бухгалтерии 8" с помощью встроенного сервиса "1С-Отчетность". Вариант обмена данными и время его выполнения вы подберете исходя из потребностей вашей деятельности.

Зайдите на сайт http://demo-ma.1c.ru/demo-unf/ru/
Поработать и протестировать УНФ можно, ничего не устанавливая на свой компьютер!

Вы – руководитель предприятия «малого и среднего бизнеса». Перед вами стоит проблема выбора корпоративной программы для вашего предприятия. Предположим, вы остановили свой выбор на продукции фирмы 1с, являющейся фактически стандартом в России. Но КА и УПП для вас дороги и сложны, а УТ недостаточно функциональна. Фирме 1с таки есть что вам предложить!

УНФ занимает промежуточное положение между УТ с одной стороны, и УПП или КА с другой. УНФ проще и дешевле, чем УПП и КА. И в ней есть учет производства, чего нет в УТ.

УНФ предназначена для предприятий любой сферы экономической деятельности, в частности, занимающихся:

• торговлей (оптовой, мелкооптовой, розничной)
• производством продукции
• оказанием услуг, сервисом
• подрядными (проектными) работами.

Чем отличается УНФ от других программ, в частности, программы «Управление производственным предприятием»

Приобретение и внедрение УПП очень дороги, квалификация сотрудников для работы в УПП должна быть высокой, компьютерная техника должна быть «мощной»

• УНФ – упрощенная версия УПП, из нее исключены возможности, которые небольшие фирмы, как правило, не используют. Стоимость УНФ – 14.500 руб, это намного дешевле УПП
• Программа УНФ быстро настраивается, проста в обучении и легка в работе
• УНФ ведет только управленческий учет, и работать в ней можно без знания бухгалтерского и налогового учета. Для ведения же регламентированного учета настроено взаимодействие с программой «1С:Бухгалтерия 8»
• УНФ реализована на новой платформе 8.2 – это множество новых возможностей по сравнению с предыдущими продуктами, в частности, реализованы два новых режима работы
• «Тонкий» клиент – позволяет работать на «слабых» компьютерах и через Интернет
• «Веб» - клиент – позволяет работать, не устанавливая ничего на компьютер пользователя, через браузер. Поэтому «Веб» - клиент может работать на бесплатной операционной системе, что очень важно для «небольшого» бизнеса

Какие участки работы позволяет автоматизировать УНФ

Просто посмотрите на рабочий стол программы – и «интуитивно» понятный интерфейс все скажет за себя

Программный продукт "1С:Управление небольшой фирмой 8" включает:

• Платформу "1С:Предприятие 8.2"
• Конфигурацию "Управление небольшой фирмой" с комплектом документации
• Регистрационную карточку и лицензионное соглашение на использование программного продукта на одном рабочем месте
• Текущий выпуск информационно-технологического сопровождения (ИТС) и купон на оформление бесплатной полугодовой подписки на ИТС
• ПИН - код для регистрации продукта на сайте поддержки пользователей.

← Вернуться