Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела. Начальник планового отдела

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность начальника производственного отдела подразделения «Тактические технологии» (далее - Начальник производственного отдела) НО «Ассоциация «Лига содействия оборонным предприятиям» (далее Учреждение).

1.2. На должность начальника производственного отдела назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

Дополнительные профессиональные программы;

Образовательные программы среднего профессионального образования - программы подготовки специалистов среднего звена;

Образовательные программы высшего образования - программы бакалавриата;

с опытом практической работы:

Начальник производственного отдела: высшее (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее трех лет;

Начальник планово-экономического отдела: высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее трех лет;

Начальник лаборатории (бюро) технико-экономических исследований: высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее трех лет;

Начальник лаборатории (бюро) по организации труда и управления производством: высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее трех лет;

Начальник цеха (участка): высшее (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее двух лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических должностях не менее трех лет;

Начальник смены: высшее (техническое) образование и стаж работы по специальности не менее двух лет или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по управлению производством не менее трех лет;

1.3. Начальник производственного отдела должен знать:

Методы анализа состояния нормирования труда, качества норм, показателей по труду, изучения трудовых процессов и наиболее эффективных приемов и методов труда, использования рабочего времени;

Экономика и организация производства, технологические процессы и режимы производства;

Порядок разработки календарных планов пересмотра норм и организационно-технических мероприятий по повышению производительности труда, планов организации труда, заданий по снижению трудоемкости изделий;

Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, единая система технологической документации;

Порядок разработки и оформления технической документации и ведения делопроизводства;

Передовой отечественный и зарубежный опыт организации управления производством, совершенствования организации, нормирования и оплаты труда;

Структура и штаты организации, специализация и перспективы ее развития;

Требования рациональной организации труда при разработке технологических процессов (режимов производства);

Постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные материалы по организации, нормированию и оплате труда;

Порядок разработки организационных структур организации, положений о подразделениях, должностных инструкций;

Методы ведения плановой работы в организации, применяемые формы учета и отчетности;

Порядок определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений;

Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации производственной деятельности организации в условиях современной экономики;

Методы определения специализации подразделений организации и производственных связей между ними;

Нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам организации управления производством, производственного планирования и управления производством, учета и анализа результатов производственно-хозяйственной деятельности;

Типовые организационные формы и методы управления производством, рациональные границы их применения;

Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;

Современные методы организации наукоемкого производства и характеристики передовых производственных технологий;

Методы технико-экономического анализа показателей работы организации и ее подразделений;

Порядок разработки перспективных и годовых планов производственной, хозяйственной и социальной деятельности организации;

1.4. Начальник производственного отдела должен уметь:

Осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию мероприятий по соблюдению экологической и пожарной безопасности, условий охраны труда и обеспечения безопасности жизнедеятельности на производстве;

Разрабатывать организационно-техническую и организационно-экономическую документацию (графики работ, инструкции, планы, сметы, бюджеты, технико-экономические обоснования, частные технические задания) и составлять управленческую отчетность по утвержденным формам;

Распределять и контролировать использование производственно-технологических ресурсов, выполнять работ по проекту в соответствии с требованиями по качеству нового продукта;

Решать различные типы практических задач по организации мероприятий по профилактике производственного травматизма, профессиональных заболеваний и предотвращению технологических нарушений;

Выполнять технические расчеты, графические и вычислительные работы при формировании организационно-экономических разделов технической документации для освоения технологических процессов, подготовки производства и серийного выпуска инновационной продукции;

Выполнять оценку производственно-технологического потенциала инновационной организации с использованием стандартных методик и алгоритмов;

Осуществлять текущий и итоговый контроль, оценку и коррекцию планов производственно-хозяйственной деятельности структурного подразделения (отдела, цеха) промышленной организации;

Выбирать способы организации производства инновационного продукта в изменяющихся (различных) условиях рабочей ситуации, планирования и контроля реализации проектов;

Работать в коллективе, выстраивать эффективные коммуникации с коллегами и руководством;

Обосновывать количественные и качественные требования к производственным ресурсам, необходимым для решения поставленных профессиональных задач, оценивать рациональность их использования;

Использовать типовые методы и способы выполнения профессиональных задач в области планирования производства, оценивать их эффективность и качество;

Выполнять технические расчеты, графические и вычислительные работы, проводить технологический аудит и обосновывать предложения по внедрению результатов исследований и разработок в производство;

Формировать базу данных и разрабатывать организационно-управленческую документацию с использованием современных технологий электронного документооборота;

Передавать знания и опыт, контролировать процессы самообучения и взаимоподдержки работников в сфере техники и технологий, целенаправленно и систематически повышать уровень знания работников;

1.5. Начальник производственного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.6. Начальник производственного отдела подчиняется генеральному директору Учреждения и начальнику подразделения «Тактические технологии»

2. Трудовые функции

2.1. Тактическое управление процессами организации производства.

2.2. Руководство выполнением типовых задач тактического планирования производства.

3. Должностные обязанности

3.1. Руководство анализом выполнения производственной программы по объемам производства и качеству продукции, производительности труда, эффективности использования основных и оборотных средств, ритмичности производства, изменений себестоимости продукции (в сравнении с предшествующим периодом и с установленными нормативами), разработка на основе результатов анализа предложений по использованию внутрихозяйственных резервов повышения эффективности производственной программы.

3.2. Подготовка предложений по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития организации, осуществление координации проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

3.3. Изучение передового отечественного и зарубежного опыта в области организации, нормирования и оплаты труда и использование его в своей работе.

3.4. Анализ состояния нормирования, степени обоснованности и напряженности норм, проведение работы по улучшению их качества, обеспечению равной напряженности норм на однородных работах, выполняемых при одинаковых организационно-технических условиях.

3.5. Обеспечение участия работников структурного подразделения (отдела, цеха) промышленной организации в проведении маркетинговых исследований, определении перспектив развития организации, разработке предложений по составлению бизнес-планов.

3.6. Руководство проведением экономических исследований производственно-хозяйственной деятельности структурного подразделения (отдела, цеха) промышленной организации в целях обоснования внедрения новых технологий, смены ассортимента продукции с учетом конъюнктуры рынка, разработка предложений по совершенствованию управления организацией и эффективному выявлению и использованию имеющихся ресурсов для обеспечения конкурентоспособности производимой продукции, работ (услуг) и получения прибыли.

3.7. Организация работы по проектированию методов выполнения управленческих процессов, составлению положений о структурных подразделениях (отделах, цехах) производственной организации, должностных инструкций работникам, обеспечение внесения в них необходимых изменений и дополнений.

3.8. Изучение существующей структуры управления организацией, анализ ее эффективности применительно к рыночным условиям хозяйствования на основе ее сравнения со структурой передовых организаций, выпускающих аналогичную продукцию.

3.9. Разработка стратегии организации с целью адаптации ее хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям, подготовка и согласование разделов тактических комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности организации и ее структурных подразделений (отделов, цехов).

3.10. Обеспечение методического руководства структурными подразделениями (отделами, цехами) организации по проведению экономического анализа хода выполнения плановых заданий, выявлению и определению путей использования резервов производства.

3.11. Разработка мероприятий по снижению трудоемкости продукции, выявлению резервов роста производительности труда за счет повышения качества нормирования, расширения сферы нормирования труда рабочих-повременщиков и служащих, по устранению потерь рабочего времени и улучшению его использования, подготовка предложений по совершенствованию систем оплаты труда, материального и морального стимулирования работников.

3.12. Разработка предложений по рационализации структуры управления производством в соответствии с целями и стратегией организации, действующих систем, форм и методов управления производством, по совершенствованию организационно-распорядительной документации и организации документооборота, по внедрению технических средств обработки информации, персональных компьютеров и сетей, автоматизированных рабочих мест.

3.13. Организация работы по проведению экономических исследований деятельности структурного подразделения (отдела, цеха) промышленной организации на основе использования передовых информационных технологий и вычислительных средств.

3.14. Разработка аналитических материалов и составление отчетов по оценке деятельности производственных подразделений организации, внедрение процедур учета выполнения плановых заданий, систематизация материалов для подготовки различных справок и отчетов о производственно-хозяйственной деятельности организации, ее подразделений, аналитическая обработка показателей выполнения плановых производственных заданий.

3.15. Контроль за соблюдением в устанавливаемых нормах требований рациональной организации труда при разработке технологических процессов (режимов производства), определение экономического эффекта от внедрения технически обоснованных норм трудовых затрат.

3.16. Организация на тактическом горизонте управления мониторинга производственных процессов, обеспечение максимального использования производственных мощностей, ритмичного и бесперебойного движения незавершенного производства, сдачи готовой продукции, выполнения работ (услуг), складских и погрузочно-разгрузочных операций по установленным графикам.

3.17. Руководство работой по экономическому планированию деятельности структурного подразделения (отдела, цеха) промышленной организации, направленному на организацию рациональных бизнес-процессов в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы организации.

3.18. Руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции в структурном подразделении (отделе, цехе) промышленной организации, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для производственного планирования.

3.19. Постановка задач тактического планирования и организации производства, решаемых с помощью вычислительной техники, определение возможности использования готовых проектов, алгоритмов и пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки плановой информации.

3.20. Разработка прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию организации, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

3.21. Анализ показателей деятельности структурных подразделений (отделов, цехов) производственной организации, действующих методов управления при решении производственных задач и выявление возможностей повышения эффективности управления, разработка рекомендаций по использованию научно обоснованных методов комплексного решения задач тактического планирования производства с применением современных информационных технологий.

3.22. Выполнение типовых расчетов, необходимых для составления проектов перспективных планов производственной деятельности организации, разработки технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат для определения себестоимости продукции, планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов, топлива, энергии, потребляемые в производстве.

3.23. Обеспечение создания качественной нормативно-методической базы планирования и проведения комплексного экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений (отделов, цехов), отслеживание ее своевременного обновления.

3.24. Руководство подготовкой проектов текущих планов структурных подразделений (отделов, цехов) промышленной организации по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.

3.25. Разработка с учетом требований рыночной конъюнктуры и современных достижений науки и техники мероприятий по модернизации систем управления производством в целях реализации стратегии организации, обеспечения эффективности производства и повышения качества выпускаемой продукции.

3.26. Организация работы по тактическому планированию деятельности структурных подразделений (отделов, цехов) производственной организации, направленному на определение пропорций развития производства, исходя из конкретных условий и потребностей рынка, выявление и использование резервов производства.

3.27. Изучение и обобщение передового отечественного и зарубежного опыта в области тактического планирования производства, разработка предложений по его адаптации и внедрению.

4. Права

Начальник производственного отдела имеет право:

4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности начальника производственного отдела.

4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию начальника производственного отдела.

4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.

4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.

5. Ответственность

Начальник производственного отдела несет ответственность за:

5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.

5.2. Невыполнение распоряжений и поручений генерального директора Учреждения.

5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.

5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.

5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения начальник производственного отдела может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по стратегическому и тактическому планированию и организации производства» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 8 сентября 2014 г. № 609н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

Анализировать эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, систем материального и морального стимулирования. 2.23 Обеспечивать разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработку положений о премировании работников предприятия применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений. 2.24 Участвовать в формировании фондов оплаты труда структурных подразделений в зависимости от условий их работы и структуры заработной платы, запланированного роста объемов производства, заданий по снижению трудоемкости. 2.25 Обеспечивать контроль за расходованием фондов оплаты труда и фондов материального стимулирования, за правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и должностных окладов.

Должностная инструкция начальника производственного отдела

Внедрение средств механизированной и автоматизированнойобработки плановой и учетной информации. III. Должностные обязанности Для выполнения возложенных на него функций начальникпланово-экономического отдела обязан:3.1.

Осуществлять руководство работой по экономическому планированиюна предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственнойдеятельности, в соответствии с потребностями рынка и возможностямиполучения необходимых ресурсов, выявление и использование резервовпроизводства с целью достижения наибольшей эффективности работыпредприятия.3.2. Возглавлять подготовку проектов текущих планов подразделениямипредприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказамипотребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а такжеобоснований и расчетов к ним.3.3.

Российской Федерации;- правила и нормы охраны труда.1.7. Во время отсутствия начальника планово-экономического отдела(командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанностивыполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, которыйнесет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременноеих выполнение.
II. Функции На начальника планово-экономического отдела возлагаются следующиефункции:2.1. Осуществление руководства работой по экономическомупланированию на предприятии.2.2.

Организация работы по учету и анализу результатовпроизводственно-хозяйственной деятельности.2.3. Учет по всем показателям работы предприятия, подготовкуустановленной отчетности.2.4.

Методическое обеспечение соответствующих вопросов.2.5. Разработка унифицированной плановой документации, экономическихстандартов.2.6.

Должностные инструкции

Основы трудового законодательства. 4.14. Правила и нормы охраны труда 4.15. . 5. Начальник производственного отдела подчиняется непосредственно.
6.

Внимание

На время отсутствия начальника производственного отдела (командировка, отпуск, болезнь) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее их исполнение. II. Должностные обязанности Начальник производственного отдела: 1.

Руководит работой по оперативному регулированию, с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок. 2.

Начальник планово-производственного отдела должностная инструкция

Инфо

Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок. 3. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.

4. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий. 5.

Начальник планово производственного отдела должностная инструкция

С отделом энергетика, конструкторско-технологическим центром, отделом капитального строительства, отделом механика по вопросам: — получения: данных о потребленной электроэнергии, данных о затратах на механический, электрический, сантехнический ремонт, смет на ремонт зданий, сооружений, оборудования, затрат по капитальному ремонту и строительству зданий. 5.3 С бухгалтерией по вопросам: — получения: данных о ценах на материалы; об остатках товаров для перепродажи; сумме остатков готовой продукции на складе; суммы оказанных услуг по не основным видам деятельности; сведений по своду, отчетных данных по счетам 10,23,25,26,28,44; балансов подразделений предприятий; сводных данных о фактических затратах по статьям; данных о цеховой себестоимости, расшифровок табуляграммы по материалам; — предоставления: отчета по себестоимости; справки о затратах.
Координирует работу подразделений предприятия, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса. 2.6. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.

2.7. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции. 2.8. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
2.9.

УТВЕРЖДАЮГенеральный директор Д.Д. ГлавныйОАО «Трест» П.П. Петров » » 2018 г. Должностная инструкцияначальника планово-экономического отделаОАО «Трест» 1.

Общие положения 1.1 Настоящая инструкция устанавливает права, обязанности и ответственность начальника планово-экономического отдела ОАО «Трест» (далее предприятие). 1.2 На должность начальника планово-экономического отдела (далее начальник ПЭО) ОАО «Трест» назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в области экономического планирования не менее трех лет. 1.3 Начальник ПЭО подчиняется непосредственно директору по экономике предприятия (далее директор по экономике). 1.4 Назначение, перемещение и увольнение начальника ПЭО от занимаемой должности производится приказом генерального директора предприятия по представлению директора по экономике.
Обеспечивать организацию процессов труда и управления на предприятии в соответствии с его целями и стратегией, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ. 2.16 Возглавлять разработку проектов планов по труду и системы трудовых показателей, базирующейся на анализе показателей, достигнутых предприятием в более ранние периоды времени или достигнутые аналогичными предприятиями, с учетом ситуации на рынке труда, внешних и внутренних факторов. Обеспечивает доведение утвержденных планов до структурных подразделений предприятия. 2.17 Организовывать работу по нормированию труда, расчету норм, анализу их уровня качества и пересмотру, внедрению технически обоснованных нормативов по труду.

Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
Руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.
Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций связи.
Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.

С экономистами цехов основного и вспомогательного производства по вопросу: — получения: отчетов по себестоимости, по использованию основных материалов, данных по незавершенному производству, объяснений по себестоимости. 5.9 С конструкторско-технологическим центром, отделом энергетика, отделом механика, отделом промышленной безопасности и охраны окружающей среды, производством, отделом управленческих технологий по вопросу: — предоставления: данных о мероприятиях экономического эффекта. 5.10 С инженером по организации и нормированию труда цеха по вопросу: — получения: нормативов по заработной плате на выпускаемые изделия, по трудоемкости изделий. 5.11 С экономистами (не в штате ПЭО) по вопросам: — получения: нормативов затрат других цехов (оптовые цены цехов),нормативов материальных затрат; — предоставления: оптовых цен и сумм по услугам.
Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

УТВЕРЖДАЮ Руководитель "_____________" ______________/_____________ "____"_____________ _____ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника производственного отдела

(примерная форма)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника производственного отдела "_____________" (далее - "организация").

1.2. Начальник производственного отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя организации.

1.3. Начальник производственного отдела подчиняется непосредственно _____________ организации.

1.4. На должность начальника производственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.5. Начальник производственного отдела должен знать:

Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;

Перспективы развития организации;

Производственные мощности организации и его производственной базы;

Специализацию подразделений организации и производственные связи между ними;

Номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);

Основы технологии производства;

Организацию производственного планирования в организации;

Порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции;

Организацию оперативного учета хода производства;

Организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ в организации;

Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

Экономику, организацию производства, труда и управления;

Основы трудового законодательства;

Правила и нормы охраны труда.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Примечание. Функциональные обязанности начальника производственного отдела определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности начальника производственного отдела и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.

Начальник производственного отдела:

2.1. Руководит работой по оперативному регулированию с использованием средств вычислительной техники, коммуникаций и связи, хода производства, обеспечению ритмичного выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.

2.2. Осуществляет руководство разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по организации и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.

2.3. Организует оперативный контроль над ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п., а также за осуществлением подготовки производства новых видов изделий.

2.4. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль состояния и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.

2.5. Координирует работу подразделений организации, принимает меры по обеспечению ритмичности выполнения календарных планов производства, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.

2.6. Обеспечивает своевременное оформление, учет и регулирование выполнения заказов по кооперации и межцеховых услуг.

2.7. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений организации, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращения цикла изготовления продукции.

2.8. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.

2.9. Руководит работой производственных складов, обеспечивает участие отдела в проведении инвентаризации незавершенного производства.

2.10. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.11. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений организации, руководит работниками отдела.

3. ПРАВА

Начальник производственного отдела имеет право:

3.1. Знакомиться с проектами решений руководителя организации, касающимися деятельности возглавляемого отдела.

3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.3. Вносить на рассмотрение руководителя организации предложения по улучшению деятельности возглавляемого отдела.

3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями других структурных подразделений организации.

3.5. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.

3.6. Вносить руководству организации предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководителя организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник производственного отдела несет ответственность:

4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.

4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в организации - в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника производственного отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник производственного отдела может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальнику производственного отдела может выделяться служебный автотранспорт.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с _________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа)

СОГЛАСОВАНО: Юрисконсульт ____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)

"___"__________ ___ г.

С инструкцией ознакомлен: _____________ ___________________ (подпись) (Ф.И.О.)

В должностные обязанности начальника ПТО входит руководство всеми производственными подразделениями компании - от планирования до внедрения технических новшеств. Без соответствующих полномочий такой объем работы не выполнить, поэтому раздел «Права» играет серьезную роль в должностной инструкции начальника ПТО. И должностные обязанности начальника ПТО, и его права - все это вы найдете в нашем образце должностной инструкции начальника ПТО.

Должностная инструкция начальника ПТО

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Начальник ПТО относится к категории руководителей.
1.2. Начальник ПТО назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Начальник ПТО подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность начальника ПТО назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 3 лет.
1.5. На время отсутствия начальника ПТО его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.6. Начальник ПТО должен знать:
- законодательные и нормативно-правовые акты, методические материалы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством;
- производственные мощности предприятия и его производственной базы, специализацию подразделений предприятия и производственные связи между ними, номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ (услуг);
- организацию производственного планирования на предприятии;
- порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции;
- организацию оперативного учета хода производства;
- организацию складского хозяйства, транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии.
1.7. Начальник ПТО руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности начальника ПТО

Начальник ПТО выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой по оперативному регулированию хода производства, обеспечению выпуска продукции в соответствии с планом производства и договорами поставок.
2.2. Руководит разработкой производственных программ и календарных графиков выпуска продукции по предприятию и его подразделениям, их корректировкой в течение планируемого периода, разработкой и внедрением нормативов для оперативно-производственного планирования.
2.3. Организует оперативный контроль за ходом производства, за обеспечением производства технической документацией, оборудованием, инструментом, материалами, комплектующими изделиями, транспортом, погрузочно-разгрузочными средствами и т.п.
2.4. Обеспечивает ежедневный оперативный учет хода производства, выполнения суточных заданий выпуска готовой продукции по количеству и номенклатуре изделий, контроль за состоянием и комплектностью незавершенного производства, соблюдением установленных норм заделов на складах и рабочих местах, за рациональностью использования транспортных средств и своевременностью выполнения погрузочно-разгрузочных работ.
2.5. Координирует работу производственных подразделений предприятия..
2.6. Контролирует выполнение взаимных требований и претензий подразделений предприятия, анализирует результаты их деятельности за предыдущий плановый период с целью выявления возможностей более полной и равномерной загрузки мощностей, оборудования и производственных площадей, сокращению цикла изготовления продукции.
2.7. Проводит работу по выявлению и освоению технических новшеств, научных открытий и изобретений, передового опыта, способствующих улучшению технологии, организации производства и росту производительности труда.
2.8. Организует разработку мероприятий по совершенствованию оперативного планирования, текущего учета производства и механизации диспетчерской службы, внедрение современных средств вычислительной техники и связи.
2.9. Осуществляет методическое руководство работой производственно-диспетчерских подразделений предприятия, руководит работниками отдела.

3. Права начальника ПТО

Начальник ПТО имеет право:
3.1. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере управления производством.
3.2. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с управлением производством.
3.3. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по вопросам производства.
3.4. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственной деятельности предприятия.
3.5. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
3.6. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.7. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность начальника ПТО

Начальник ПТО несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела представляет собой локальный документ организации, определяющий суть и детали работы этой штатной единицы. О том, как подготовить должностную инструкцию для указанного специалиста, какие моменты стоит учесть и обязательно нужно включить в документ, расскажем в этой статье.

Трудовое назначение начальника планово-экономического отдела

Планово-экономические отделы (ПЭО) или подразделения существуют в большинстве своем в крупных организациях и представляют собой, как правило, трудовое подразделение со множеством сотрудников. Такая массовость обусловлена значительным объемом заданий, которые ставятся перед ПЭО, и масштабом информации, которую необходимо обработать.

К функционалу сотрудников ПЭО относятся аналитическая работа, статистическая отчетность и выработка прогнозов и рекомендаций в отношении экономической политики предприятия. Таким образом, начальник ПЭО должен быть способен не только выполнять конкретные задания руководства, но и уметь организовывать вверенный ему коллектив на исполнение стоящих перед ним задач. Точный список должностных обязанностей начальника ПЭО указывается в трудовом контракте и должностной инструкции.

Структура должностной инструкции начальника планово-экономического отдела

Должностная инструкция для начальника планово-экономического отдела каждой организацией разрабатывается самостоятельно, с учетом особенностей деятельности предприятия в общем и работы планово-экономической службы в рамках этого предприятия в частности. Однако общая структура документа, позволяющая учесть все важные моменты трудового функционирования начальника ПЭО, в большинстве случаев остается неизменной.

Типовая должностная инструкция начальника ПЭО включает в себя:

Не знаете свои права?

Информацию о дате утверждения должностной инструкции и сведения о руководителе, утвердившем ее. Размещаются эти данные справа в верхнем углу первой страницы документа, для подписи руководителя отводится специальная графа.
Общие сведения. В этой части инструкции располагается общая информация, касающаяся трудовой деятельности начальника ПЭО, например:

требования к соискателю должности;
процедура приема, увольнения и замещения сотрудника;
место должности начальника ПЭО в общей структуре фирмы;
определение непосредственного начальника сотрудника.

Должностные права и обязанности. Это основной раздел документа, подробно определяющий детали трудовой деятельности начальника ПЭО. Чем четче и подробнее будут определены трудовые обязанности и правомочия сотрудника, тем быстрее и эффективнее будет выполняться работа, тем легче будет происходить взаимодействие различных подразделений организации.

Ответственность работника. В этом разделе устанавливаются границы ответственности сотрудника и перечень нарушений, за которые работник может быть наказан. Нужно только иметь в виду, что работодатель не имеет права установить в должностной инструкции ответственность жестче, чем предусматривает Трудовой кодекс.

Типовые требования к претенденту на должность начальника ПЭО

Начальник ПЭО — это руководящая штатная единица — а значит, требования, которые предъявляются к претендентам, выше и строже, чем требования, предъявляемые к рядовым экономистам. Все запросы, которые работодатель предъявляет к будущему начальнику планово-экономического отдела, можно разделить на несколько групп:

Профессиональные навыки. Кандидат в начальники ПЭО должен окончить высшее профильное (экономическое или инженерно-экономическое) учебное заведение. Кроме того, на должность начальника ПЭО никогда не назначат человека без опыта работы, причем это должен быть опыт в области экономпланирования. Как правило, требуемый стаж по специальности составляет от 3 до 5 лет.
Знание специальной документации. Так, соискатель должности начальника ПЭО должен знать:
- законодательство и нормативные акты, регулирующие производственно-хозяйственную и планово-экономическую деятельность;
- локальные документы организации, касающиеся экономики, стратегии, перспектив развития и структуры предприятия, а также выработки текущих и прогнозных планов производственно-хозяйственной деятельности;
- состояние и перспективы развития отрасли и рынка сбыта продукции;
- процедуру подготовки бизнес-планов, статучета, сроки представления отчетности;
- основы экономики и организации производства, труда и управления;
- базовые положения трудового законодательства, норм охраны труда.
Дополнительные навыки. В зависимости от особенностей деятельности организации, от кандидата на должность может потребоваться:

знание иностранного языка,
умение работать с той или иной компьютерной программой и т. д.

Кроме вышеперечисленного каждый работодатель может определить и ряд других требований к кандидатам. К примеру, ввести ограничение по возрасту или опыту работы в определенной отрасли и т. п.

Стандартные должностные обязанности начальника планово-экономического отдела

Суть работы начальника ПЭО такова, что вполне можно определить общий перечень трудовых обязанностей, чаще всего устанавливаемых в его должностной инструкции.

Как правило, в основной круг должностных обязанностей начальника ПЭО входят:

Руководящая работа — в деятельности отдела по экономпланированию, выполняемой с целью рационализации хоздеятельности в соответствии с рыночными требованиями и перспективами получения нужных ресурсов, вычленения и пользования резервами производства для повышения эффективности деятельности организации.
Организационная работа — в деятельности отдела по формированию проектов текущих планов всеми службами предприятия по всем направлениям деятельности, исходя из потребностей потребителей продукции и подписанных договорных документов, а также пояснений к ним и связанных с ними расчетов.
Участие в разработке стратегического планирования предприятия, формируемого с целью адаптации хоздеятельности и системы управления организации к меняющимся внешним и внутренним экономическим реалиям.
Руководящая роль в работе по формированию среднесрочных и долгосрочных программ производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия, согласование их со всеми службами фирмы.
Координация деятельности отдела по информированию служб предприятия о плановых заданиях.
Организация работы по подготовке аналитических резюме по проектам оптовых цен на товары, поставляемые предприятию.
Руководство проведением всестороннего экономанализа всех направлений работы организации.
Организация контроля за исполнением структурными подразделениями предприятия запланированных заданий, а также координация статучета по всем производственным и технико-экономическим показателям деятельности предприятия, включая периодическую подготовку отчетов и систематизацию статистических данных.
Выработка рекомендаций по конкретным направлениям изучения рынка для установления прогнозов развития предприятия, проведение координирующих действий в вопросах исследований, осуществляемых с целью повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности организации.
Проведение совместно с бухгалтерской службой работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности.
Организация работы по формированию унифицированной документации, экономических стандартов, внедрению средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.

Это лишь примерный перечень должностных обязанностей начальника ПЭО. С учетом направления деятельности предприятия он может быть как расширен, так и сокращен.

Ознакомление работника с должностной инструкцией

В соответствии с действующим законодательством, с должностной инструкцией начальник планово-экономического отдела должен быть ознакомлен при поступлении на работу. Оптимальным временем для этого можно считать день подписания трудового договора или день проведения инструктажа по технике безопасности и ознакомлению с внутренними документами организации.

Подтверждением того, что сотрудник ознакомлен со своими должностными обязанностями, является его подпись. При этом в организациях используется 3 варианта отображения в документах факта ознакомления:

Каждому работнику выдается один и тот же экземпляр должностной инструкции, соответствующей его должности, на котором сотрудник проставляет дату ознакомления и расписывается (место для таких отметок отводиться обычно в конце документа). Если организация существует давно, а специалисты периодически меняются, то с течением времени в должностной инструкции формируется весьма объемный список из дат и подписей работников.
Другой вариант ознакомления с документом напоминает предыдущий — с той лишь разницей, что каждому вступающему в должность выдается для ознакомления отдельный экземпляр инструкции. Работник знакомиться с документом, проставляет дату и подпись в конце и экземпляр должностной инструкции с отметками прикладывается к остальным документам в личном деле сотрудника.
Третий вариант фиксации ознакомления с должностной инструкцией представляет собой журнал, специально отведенный для этих целей, в котором работник расписывается после знакомства с текстом инструкции.

Какой из вариантов предпочтительнее, каждый работодатель выбирает самостоятельно.