Означает sap. Что такое SAP система

Автоматизация бухгалтерского учёта на предприятиях сегодня является нормой нашей жизни. Наряду с популярной и распространённой в России программой 1С значительную долю рынка в сфере управления ресурсами предприятия занимает программа SAP , позволяющая проводить планировку, оперативное управление и контроль за ресурсами компании. В этой статье я расскажу, что это за программа SAP, опишу её особенности и функционал.

Название «SAP» является аббревиатурой от немецкого « Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung», что в переводе означает «Системы, Приложения и Продукты в обработке данных». Такое название дали своей компании пять бывших инженеров IBM, которые после увольнения с предприятия американского гиганта решили основать свою компанию по разработке программных решений для бухгалтерского и системного учёта.

Наиболее известное программное решение компании SAP для крупного бизнеса – это система планирования ресурсов SAP R/3, (R — Realtime – работа в реальном времени) созданная компанией в начала 90х годов. Данная система предназначена в первую очередь для средних и крупных предприятий, позволяя осуществлять автоматизированное управление ресурсами компании (бухучёт, торговля, финансы, менеджмент персонала, производство, торговля и так далее). Надеюсь, после прочтения статьи вам станет ясно, что это такое SAP.

Кроме SAP R/3 существуют другие программные решения от SAP, зависящие от конкретики разработки (техническая платформа, управление данными, инновации и др.)

На российском рынке SAP успешно работает с начала 90х годов, занимает нишу в почти 50% рынка решений ERP (Enterprise Resource Planning, что в переводе «управление ресурсами предприятия»), абсолютное большинство субъектов крупного бизнеса уже продолжительное время пользуется услугами SAP. При этом установка и обслуживание продуктов SAP довольно сложна, требует высокой квалификации обслуживающего персонала и значительных финансовых затрат (стоимость программного продукта и его обслуживания может достигать до 10% годового оборота фирмы).

Большинство программных продуктов компании SAP реализовано на технической платформе SAP NetWeaver Application Server. Сама технологическая платформа разделяется на три основных уровня – сервер базы данных, сервер приложений и клиентский модуль (цифра три в названии продукта «SAP R/3» означает трёхуровневую организацию программного решения).

Преимущества программы SAP

Среди плюсов SAP эксперты отмечают следующее:

• Лёгкая глобальная интеграция продукта (настройки языка, валют, культурных особенностей и другой специфики обеспечивается автоматически);
• Абсолютный минимум обновлений;
• Обеспечивает получение информации в реальном времени;
• Сводит к минимуму появление ошибок;
• Позволяет создавать более эффективное рабочее окружение для работников;
• Вендоры имеют богатый опыт по оптимальному структурированию и имплементации системы;
• Полностью настраиваемый пользовательский интерфейс, позволяющий конечному пользователю выбирать наиболее удобную операционную структуру продукта;
• Учитывает опыт лучших компаний в данной сфере бизнеса;
• Охватывает практически все направления деятельность компании;
• Может быть объединена с программами других разработчиков.

Недостатки SAP:

• Замыкание компании на контракте с вендором – контракт привязывает компанию к вендору на срок действия контакта, что делает экономически невыгодным смену вендора;
• Негибкость – предлагаемый вендором пакет может не соответствовать специфике деятельности компании, а отладка пакета под покупателя может вылиться в значительную сумму;
• Окупаемость инвестиций в установку системы может затянуться на продолжительное время;
• Имплементация проекта не всегда проходит гладко и может закончиться неудачей.

Функционал программы

Если вы думаете, что разберётесь в программе SAP интуитивно – вас ждёт глубокое разочарование. Учат пользоваться продуктом на специальных длительных курсах, где специалисты вендора проводят подробный инструктаж по опционалу продукта, управлению модулями и так далее. Для любознательных же могу порекомендовать ресурс, где можно скачать различные книги, статьи и другие материалы по функционалу продуктов SAP.

Заключение

Что это SAP? Рассматриваемый мной программный продукт SAP – это несомненный лидер сегодняшнего рынка России в разрезе ERP-решений. Мощные возможности продукта, возможность отладки под конкретную специфику предприятия, постоянное совершенствование и стремление к инновациям делают SAP одним из лучших инструментов для управления ресурсами фирмы. Если ваша компания ищет подобное решение для себя, то, без сомнения ясно, что SAP – это то, что вам нужно.

Вконтакте

Одноклассники

Система SAP - это программное обеспечение, при помощи которого можно автоматизировать профессиональную деятельность представителей разных специализаций. Такие приложеня «заточены» под конкретную острасль и существенно упрощают работу в ней и связь с другими структурными единицами. SAP состоит из нескольких функциональных блоков, включает управление, интеграцию и решение всех задач для:

• бухгалтерии и отдела финансов;
• торговли, отношений с клиентурой (системы CRM);
• бюджетирования, казначейства;
• персонала, административной деятельности;
• производства, снабжения, складов, логистики (SCM, EWM);
• рисков и стратегического планирования (GRC);
• системного администрирования, контроля данных и web-сервисов и так далее.

Компания «АСАП Консалтинг» предлагает комплексные автоматизированные решения по управлению бизнесом, проектами и отдельными составляющими производственного процесса. Мы поможем создать единое, полностью целостное информационное «поле» для всех подразделений компании, как бы далеко географически они не находились друг от друга и как бы сложна не была их организационная структура. Предоставляемые нами САП - инструменты комплексного и гибкого управления проектами и всеми бизнес-процессами на предприятии, анализа результатов и принятия решений на его основе.

Мы разработали не только сами оболочки, но и особую методологию внедрения ПО, которая существенно облегчает переходные этапы и позволяет внедрить комплекс без простоев в работе и длительной адаптации.

ERP - наиболее известный модуль системы

В большинстве случаев, говоря о SAP-интегрировании, подразумевают его базовый, наиболее известный и популярный модуль, который компания-изготовитель первоначально назвала R/3. Сегодня он известен под названием ERP и предназначен для масштабного бизнеса и крупных промышленных комплексов. Основное назначение системы - обеспечивать непрерывную, комплексную, взаимосвязанную автоматизацию всех блоков, функциональных областей и подразделений компании. SAP ERP модули контролируют, улучшают и упрощают работу на всех участках бизнеса: от ввода сведений с первичных торгово-учетных регистров до поддержки руководства в принятии стратегически важных решений.

На основе данного ПО в компании создается единое информационное пространство, которое структурно распределено по иерархическим уровням и по сферам работы - сбыт, закупки, производственное планирование, оперативная деятельность, финансовый и складской учет и так далее. Сама аббревиатура ERP расшифровывается как «планирование ресурсов предприятия», что позволяет говорить об охвате абсолютно всех областей. Вся информация накапливается и вводится в единую базу, откуда с легкостью может быть получена по запросу.

Достоинства систем ERP

SAP-системы - это полезный нужный инструментарий, который существенно облегчает взаимодействие между управляемыми и управляющими структурами в любом бизнесе, особенно крупном и сложно организованном. С их помощью можно обмениваться сведениями с партнерами, интегрировать новые условия и решения с уже существующими. Среди других достоинств системы нужно назвать:

• сокращение затрат - складских, трудовых (учет/контроль персонала), на капстроительство и прочих;
• ускорение циклов закупки и оборачиваемости по задолженностям;
• упрощение работы бухгалтерии, прочих отделов;
• полноценная локализация;
• возможность объединять с решениями сторонних разработчиков;
• наличие решений для мобильного бизнеса.

Если говорить о преимуществах, которыми отличаются модули SAP, описание будет неполным без упоминания постоянной и быстрой обновляемости информации. В режиме реального времени все участники имеют доступ к полной базе со стопроцентно актуальными и достоверными данными. ПО от «АСАП Консалтинг» - выгодная инвестиция с быстрым возвратом средств и высокой эффективностью для любого заказчика.

Несмотря на то, что SAP в России присутствует уже 22 года и сложно найти крупный бизнес, в котором так или иначе не используются продукты этого производителя — вопрос этот задается с завидной регулярностью и настойчивостью. 🙂

Давайте попробуем разобраться, что стоит за аббревиатурой SAP.

Немного истории.

История SAP начинается с пяти «беглых» немецких инженеров IBM.

Точнее, все началось с того, что XEROX заказал IBM программное обеспечение для мейнфреймов IBM. 🙂

Но в 1972 году команде проекта (Claus Wellenreuther, Hans-Werner Hector, Klaus Tschira, Dietmar Hopp и Hasso Plattner) было объявлено, что работа их больше не нужна; а проект, над которым они работали, уходит в другое подразделение.

Посовещавшись, вся команда увольняется и в июне 1972 года основывает фирму «Systemanalyse und Programmentwicklung»(нем.) («Системный анализ и разработка программ»). Позднее расшифровка меняется на «Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung» (нем) — «Системы, Приложения и Продукты в обработке данных».

Первым клиентом становится немецкое подразделение «Imperial Chemical Industries» в городе Остринген, для которого SAP разработал систему бухгалтерского и зарплатного учета. Вместо хранения данных на перфокартах, их решили хранить локально. SAP назвал свою систему «системой реального времени» — ведь больше не нужно было ждать ночи, когда обрабатывались перфокарты.
В честь «реального времени» («Real-time») в название системы вынесли букву «R», которая сохранялась вплоть до конца 90х годов (система называлась R/1, R/2, R/3).

Путаница в названиях

У непосвященного человека обилие названий продуктов SAP вызывает легкое головокружение.

Тут нужно понимать следующее — есть несколько крупных направлений разработки:

• Технологическая платформа
• Системы управления предприятием или SAP Business Suite
• Управление данными
• Новые технологии
• Интеграционные решения

Поскольку корпорация огромна — бывают даже конкурирующие между собой решения. Пример — наличие двух инструментов построения отчетности в SAP BI: SAP Business Explorer и SAP Business Objects. Первый инструмент изначально был разработано компанией в ходе работ над SAP BI; второй — получен в результате поглощения сторонней компании.

Технологическая платформа.

Большинство решений SAP разрабатывается и выполняется на одной и той же технологической платформе — SAP NetWeaver Application Server (SAP NW AS). В версиях SAP R/3 до 4.6 включительно технологическая часть называлась «базис», позднее базис стал частью SAP NW AS.

Я уже упоминал, что в названии "R/3 " заложено упоминание о трехуровневой архитектуре. С 1992го года технологическая платформа разделена на три части: сервер базы данных (в нем хранятся все данные системы), сервера приложений (на них выполняются программы, их в системе может быть несколько) и клиентская часть — SAP GUI (устанавливается на компьютеры пользователей системы).

В качестве базы данных и операционной системы для технологической платформы SAP могут быть использованы практически любые комбинации. Обычно эту комбинацию выбирают во время покупки ПО SAP, исходя из имеющихся лицензий/стоимости новых, удобства и стоимости администрирования и поддержки.

В состав SAP NetWeaver Application Server входят:

• ядро системы;
• инструменты администрирования и мониторинга;
• инструменты разработки.

Все бизнес-содержимое устанавливается «поверх» технологической платформы.

SAP ERP — система управления предприятием.

Основным продуктом SAP долгое время являлась система управления предприятием. В современной версии она впервые была выпущена на рынок 6 июля 1992 года и называлась SAP R/3 , где R — это «realtime» («реального времени» ), а «3» — это трехуровневая архитектура (клиент, сервер приложений, база данных). С течением времени версии программного обеспечения менялись, причем на рынок выпускались далеко не все версии. Основные версии — 3.1, 4.0, 4.6B, 4.6C. В 2005-м году название системы сменилось сначала на ECC 5.0 (Enterprise Core Component,»центральный компонент предприятия» ), затем, в 2006-м — на SAP ERP 6.0 (Enterprise Resource Planning, «планирование ресурсов предприятия» ).

Сама система представляет собой «конструктор» из связанных между собой модулей, каждый из которых отвечает за определенные задачи предприятия. Названия модулей — сокращения от функционала: FI — finance (финансы), LO — logistic (логистика), SD — sales and distribution (продажи и дистрибуция), HR — human resources (персонал), и т.д.

Есть стандартная картинка, изображающая SAP R/3 в виде конструктора из кубиков — с нее начинается любое официальное объяснение архитектуры:

Любопытно: модуль «людские ресурсы» (human resources) в какой-то момент поменял свое название на HCM (human capital management) — управление человеческим капиталом. Видимо, маркетинг компании решил, что называть людей «капиталом» — это более толерантно, чем «ресурсом».

Все модули опираются на «базис» — технологическое ядро системы, обеспечивающее работу всей системы в целом. Технических специалистов, отвечающих за функционирование базиса системы, обычно так и называют — «базисники «.

Казалось бы, все ясно и понятно: купил и установил систему, запустил и работай. Но нет, не тут-то было. Если бы все происходило так просто — рынка SAP специалистов (и, надо сказать, дорогого рынка) просто не существовало бы. 🙂

«Хитрость» кроется в том, что разработчики старались предусмотреть все возможные случаи и применения системы. Из-за этого SAP ERP представляет собой набор стандартных (причем, часто с немецкой точки зрения) бизнес-процессов и огромное количество настроек, расширений, интерфейсов и других возможностей менять этот процесс под свои нужды. Более того, система содержит внутренний язык программирования (ABAP) и средства разработки и отладки — то есть, при желании, в рамках системы можно разработать собственный функционал или существенно расширить существующий.

Часто эта возможность воспринимается ошибочно как разрешение делать с системой все, что угодно. Есть на рынке «специалисты», плохо разбирающиеся в стандартных процессах SAP, но отлично умеющие написать «все_что_угодно_за_ваши_деньги» на ABAP.
Последствия такой «работы» часто бывают тяжелыми и дорогими — сложности с поддержкой, медленная работа системы, непонятные ошибки. Хуже всего — если система не прошла полноценное тестирование и все проблемы выявляются в ходе продуктивной эксплуатации. Есть простой совет — там, где это возможно, использовать стандартные возможности системы.

Помимо стандартного функционала существует еще большое количество расширений для SAP ERP, также разрабатываемых SAP: индустриальные (SAP Industry Solution) (например, для машиностроения, металлургии, автомобильной промышленности), решения для отдельных направлений (например, решения SAP Banking или SAP Retail) и прочая-прочая-прочая.

SAP Business Suite

SAP ERP — это только один из полного набора продуктов для бизнеса, так называемого SAP Business Suite . В состав этого набора также входят:

• Customer Relationship Management (CRM) – система для организации работы с клиентами;
• Product Lifecycle Management (PLM) – система для производства;
• Supply Chain Management (SCM) – продукт для работы с ресурсами, закупками, поставками;
• Supplier Relationship Management (SRM) – организация работы с поставщиками.

Управление данными.

SAP также разрабатывает различные решения по управлению данными. Основной продукт — это SAP Business Intelligence (в прошлых версиях носил название SAP Business Warehouse ), решение для сбора, хранения, обработки данных и построения отчетности.

Основными данными предприятия занимается SAP Master Data Management (SAP MDM) — продукт многострадальный. Изначально разрабатываемый в Германии, затем был заморожен и под той же маркой вышел продукт одной из поглощенных фирм. Основная задача SAP MDM — сбор, хранение и распределение справочников предприятия — всевозможных номеров, кодов и прочей информации, к которой могут обращаться различные службы и системы предприятия. По свежей информации — SAP готовит сюрприз для своих клиентов и разрабатывает новую версию MDM практически с нуля — дабы избавится от проблем предыдущих версий и использовать новые технологии.

SAP Identity Management — занимается хранением и распределением основных данных пользователей.

Новые технологии.

В последние годы SAP активно инвестирует в новые технологии — «облака», мобильные приложения, вычисления в оперативной памяти.

HANA (High-Performance Analytic Appliance) — высоко-производительная база данных, целиком работающая в оперативной памяти. SAP активно адаптирует все свои продукты на эту технологию.

SAP Mobility — платформа для разработки, размещения, дистрибуции и администрирования мобильных приложений. Появилась в SAP вместе с поглощением компании Sybase . Также портфель мобильных бизнес-приложений был расширен путем поглощения компании Syclo .

Технологию и инфраструктуру для предоставления «облачных» сервисов принесла с собой приобретенная компания Ariba .
Самое яркое из «облачных» решений было закуплено вместе с компанией SuccessFactors — это решение для работы с персоналом.

Интеграция.

Технологическая платформа SAP NW AS предоставляет достаточно много интерфейсных возможностей для взаимодействия как между продуктами SAP, так и с не-SAP системами.

Существуют также «коннекторы» для конкретных технологий — SAP .Net Connector , SAP Java Connector . Эти небольшие самостоятельные продукты используются в тех случаях, когда необходимо создать интерфейс с SAP-системой, а напрямую это сделать не получается.

Для более сложных ландшафтов с несколькими продуктами существует интеграционная платформа SAP Process Integration — продукт, предназначенный специально для построения, мониторинга и администрирования всего обмена данными между всеми системами предприятия (как SAP, так и не-SAP).

Также стоит упомянуть и о системе, позволяющей централизовано управлять всем «зоопарком» SAP-систем — это SAP Solution Manager .

В заключение.

В рамках короткой статьи невозможно упомянуть все продукты SAP — портфель огромен. Существуют еще «мелкие» продукты, предназначенные для решения конкретных задач в рамках больших систем, технические и технологические продукты (например, поисковый механизм TREX или монитор для Java — Wily Introscope). Есть также линейка продуктов для среднего (ну и с некоторой натяжкой — для малого) бизнеса.

Как-то коллеги рассказывали историю о внедрении SAP R/3 для компании из.. 5ти человек. Правда, компания занималась покупкой-перепродажей, но в больших объемах.

Ответственно заявляю — знать ВСЕ продукты SAP невозможно. Глубоко знать ВСЕ продукты SAP — невозможно в принципе.
Но именно поэтому рекомендую при выборе подходящего продукта настойчиво интересоваться — может быть есть «параллельный» или дополняющий продукт, который выполняет нужные вам функции и сможет сильно облегчит жизнь.

На этом — все.
Спасибо всем, кто смог дочитать до этого места. Надеюсь, вам стало яснее — что такое «SAP». 🙂

С уважением,
Ваш Pitroff.

Все системы, реализующие учет и планирование в различных областях деятельности предприятия, система SAP ERP имеет модульную структуру. При этом архитектура и возможности модулей довольно сильно различаются между собой.

С точки зрения автоматизируемых бизнес-процессов я бы классифицировал компоненты на несколько функциональных разделов:

1. Финансы и бухгалтерия
2. Контроллинг
3. Логистика
4. Управление персоналом
5. Базис
6. Отраслевые решения
7. Дополнительные инструменты, при помощи которых автоматизируется бизнес

В свою очередь, функционал вышеперечисленных разделов реализуется модулями системы, при этом отношение какого-либо модуля к определенному разделу носит весьма условный характер, так как модули зачастую глубоко интегрированы и часто одновременно реализуют различные функции.

Состав модулей системы:

Раздел «Финансы и бухгалтерия»

1. FI – Финансы (правильнее было бы конечно отождествлять FI с разделом, но исторически в России так сложилось, что в разделе «Финансы и бухгалтерия» отделяют сам модуль FI от его составных частей, таких как, например, FI-AA – «Учет основных средств», FM – «Финансы»). Данный модуль реализует бухгалтерский учет предприятия. И, как я писал ранее, есть функции как отражения факта, так и планирования. Он включает в себя: Главную книгу, Бухгалтерию дебиторов, Бухгалтерию кредиторов.
2. FI-AA – Учет основных средств. Модуль глубоко интегрирован в FI (что в принципе и понятно), а также «бесшовно» сращивается с модулем PS «Система проектов», что дает возможность построения мощного решения по управлению капитальным строительством. Конечно же, возможна интеграция и с другими модулями, но об этом позже.
3. FI-FM (модуль принято называть так, хотя правильно PSM-FM) – Финансовый менеджмент, Бюджет, Управление финансами и т.д., как только этот модуль не называют, а все из-за того, что компания SAP AG его обидела с именем. Раньше этот модуль назывался FI-FM (FM – Fund Management), т.е. управление фондами. Потом его назвали PSM-FM (Public Sector Management – Fund Management) если дословно перевести, то согласитесь, никак не связать с тем, что данный модуль, как правило, используют для формирования и контроля БДДС на предприятии.
4. FSCM – Управление цепочкой создания стоимости. Не так давно выделенный в отдельный модуль, он является сборной солянкой, которую собрали из уже существующих ранее модулей и новоделов. В настоящее время популярностью пользуется только одна функциональность — управление финансами и рисками, на данном компоненте реализуют учет ценных бумаг, кредитов и займов, депозитов. А так набор компонентов весьма обширен: Кредитный менеджмент (перебежчик из модуля SD «Сбыт»), Biller Direct, Управление наличностью и ликвидностью (старый компонент, не отвечает никаким требованиям заказчика, не ведитесь на название), Управление сборами, Duspute Management, Внутренняя наличность (здесь также название никак не соответствует содержимому, функционал направлен на организацию в рамках холдинга подобия внутреннего банка – спорно по отношению к законодательству РФ), Управление финансами и рисками (вот здесь, как раз есть функционал для сопровождения финансовых сделок).
5. IM – Управление инвестициями. Тоже здорово устаревший и не развивающийся модуль. Направлен на построение инвестиционной программы предприятия, работает в жесткой сцепке с другими модулями, такими как, PS – система проектов, CO – контроллинг, PM – управление тех. обслуживанием и ремонтом оборудования. В настоящее время постепенно замещается продуктом RPM (Resource and Portfolio Management).
6. RE – Управление недвижимым имуществом. Позволяет управлять имуществом, от банального реестра, до ведения договоров аренды и т.д.
7. FI-BL – Банки. Модуль заточен на работу с банками.

Следующий раздел – «Контроллинг»

1. Сам модуль CO – контроллинг. Наверное, самый гибкий из всех модулей системы. Решает вопросы планирования и управление экономикой предприятия. Глубоко и бесшовно интегрирован практически во все модули системы.
2. PS – система проектов. По идее все остальные модули, которые я отношу к разделу Контроллинг, на самом деле являются некоторыми надстройками над модулем CO. Наряду с новыми функциями, к сожалению, они также отличаются от CO потерей гибкости. PS предназначен для управления проектами, в системе он чаще всего используется для управления капитальным строительством или для управления уникальным производством (хотя для капитального строительства он все-таки лучше заточен).
3. PP – планирование производства. Здесь даже по названию понятно, что данный модуль предназначен для управления производственным процессом. Модуль имеет много расширений, которые выходят за рамки системы ERP, например, для балансирования мощностей. Функционал модуля неплохо решает задачи серийного, а также непрерывного производства.
4. PM – управление ТОРО (тех. обслуживание и ремонт оборудования). Модуль весьма популярный, позволяет решать задачи планирования ремонтов, мониторинга оборудования (путем ввода в систему показаний контрольных приборов), калькулирования затрат на ремонты и т.д.

Раздел «Логистика»

1. MM – управление материальными потоками. Планирование потребности в материалах и услугах (в том числе, в интеграции с другими модулями, например: CO, PS, PM, PP и т.д.) ; приход на склад, перемещение, складской учет, фактурирование и т.д. Данный модуль, наверное наравне с FI, является самым распространённым и проработанным в части реализации требований менеджмента.
2. SD – управление сбытом. Здесь решаются задачи автоматизации продаж: ранжирование клиентов, предпродажная работа, обработка заказов клиентов, сопровождение поставок, фактурирование (подготовка документов: счета, накладные и т.д.).

Раздел «Управление персоналом (HCM)»

1. HCM-PA – Кадровый учет. Автоматизация всех основных процессов учета кадров.
2. OM – организационный менеджмент. Автоматизация управления структурой предприятия, ведение штатного расписания и т.д.
3. TM – Управление временными данными.
4. PY – расчет заработной платы. Очень гибкий модуль, возможно еще из-за того, что в него встроен специальный инструмент, который при помощи написания различных скриптов, позволяет реализовать любые расчеты.

Компоненты данного раздела рекомендуется устанавливать на выделенных серверах, что закономерно с учетом данных, с которыми они работают. Но при этом одновременно возникает некий парадокс, т.к. в SAP ERP, например, работу со штатным расписанием и полномочиями пользователей очень удобно реализовать с помощью инструментов HCM (это не обязательно, но очень удобно), также с учетом рабочего времени. Поэтому некоторые данные приходится синхронизировать в двух системах: основной ERP системе и системе HR, а это усложняет и удорожает внедрение данного компонента.

Базис

Любая система требует администрирования, функциональность раздела BASIS направлена на обеспечение работоспособности, оптимизацию производительности, ведение изменений (эта функция реализована особенно хорошо) ведение пользователей и полномочий и т.д. Отдельно необходимо выделить возможность разработки на языке ABAP/4, на котором, в принципе и написан весь функционал. Он дает возможность реализации функций не реализованых в стандарте системы, а также его модификацию.

Отраслевые решения (IS )

Перечислять отраслевые решения – дело неблагодарное, отмечу только одно из них.

IS-U – управление услугами транспортировки и сбыта энергоресурсов и услуг ЖКХ. В основном используется для биллинга электроэнергии, но существуют внедрения и в биллинге тепла. Решает задачи:

Данное отраслевое решение при внедрении сильно влияет на систему, особенно на модуль FI, т.к. вынуждает использовать принципиально другой способ учета, так называемые контокоррентные счета, что сильно отличается от классических решений.

Дополнительные инструменты

В системе существует ряд дополнительных инструментов, при помощи которых решаются задачи по автоматизации бизнеса. Функционал, реализуемый при помощи некоторых из них, уже является стандартом внедрения системы:

DMS – система управления документами. Это несложный инструмент изначально предназначен в системе для хранения сканированных копий оригиналов документов и прочих файлов с возможностью привязки к объектам системы. Но из-за гибкого интерфейса (гибкого не без помощи разработки на ABAP) и встроенной системы статусов очень часто используется для автоматизации договорной работы, документы DSM используются как электронные карточки договора.

RCM – на смену DMS, в настоящее время приходит новый продукт – Управление корпоративным контентом. От DMS отличается еще более гибким интерфейсом, возможностью ведения шаблонов, встроенной системой согласования (хотя и к DMS систему согласования прикрутить возможно) и т.д.

WF (work flow) – инструмент позволяющий реализовать электронное согласование, уведомление и т.д. На самом деле данный инструмент лежит и в основе согласования в модуле RCM. Как таковой, данный инструмент не является самодостаточным, а скорее прикладным, т.к. работает с объектами других модулей. Но инструмент очень мощный и гибкий, поэтому нельзя было о нем не сказать.

Автоматизация в промышленности давно стала привычным процессом. Умные контроллеры управляют технологическими процессами на современных предприятиях всех отраслей промышленности, передавая информацию на компьютеры для анализа и принятия решений человеком.

Автоматизировать управленческие решения с помощью контроллера невозможно, поэтому разработаны и успешно идет внедрение по всему миру интегрированных систем, таких как SAP, представляющих собой конструктор взаимосвязанных модулей для управления процессом производства.

Немного о компании и продукте

В 1972 году в Германии пятью бывшими сотрудниками корпорации IBM была основана компания SAP (Системный Анализ и Разработка программ). Их целью было разработать стандартное программное обеспечение, объединяющее все бизнес процессы на предприятии в реальном времени.

Спустя двадцать пять лет компания SAP стала несомненным лидером в нише автоматизации по планированию ресурсами предприятия (Enterprise Resource Planning – ERP). Сегодня это корпорация, имеющая филиалы и дочерние офисы во всех промышленно развитых странах.

В России история компании насчитывает уже 20 лет. Первый офис этой международной корпорации был открыт в Москве еще в 1992 году. Сегодня офисы работают в Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге, Ростове-на-Дону; русский язык стал одним из основных языков локализации программных продуктов компании SAP, более 1000 сотрудников россиян занимается внедрением основных программных решений.

Что это такое

SAP ERP – информационная корпоративная система, основанная на методологии ERP (планирования ресурсами предприятия) и направленная на достижение оптимальности бизнес-процесса.

Для крупных государственных промышленных гигантов необходимо стабильное исполнение госзаказа в строго оговоренные сроки, для частных промышленных предприятий важнее прибыль и окупаемость оборудования.

Проекты, реализованные с помощью SAP, помогают и государственным, и частным структурам оптимизировать издержки и добиться намеченных целей на каждом этапе производственного цикла. При этом в основу принятия управленческих решений закладываются индивидуальные методы и принципы, актуальные только в конкретном случае.

SAP ERP система позволяет руководителю видеть процесс производства в реальном времени, при этом, не вникая в суть проблем, правильно оценивать динамику движения процессов на предприятии.

видео: SAP ERP — введение

Основные модули программы

Учет и контроль необходимы в любом деле, в бизнесе же каждый процент прибыли на учете, поэтому внедрение информационных систем, позволяющих сократить рутинные операции более чем на 50 %, показать прозрачность процессов изготовления продукции и дать легкий доступ к любой нужной информации – это путь к эффективной работе компании. Архитектура SAP нового поколения позволяет эффективно решать самые разные задачи, стоящие перед предприятием.

Все ключевые направления деятельности:

• оперативное управление производством;
• участки учета (бухгалтерия, финансы, склады, транспорт);
• планирование и контроль;
• кадры.

В системе наблюдается не только широкая функциональность, но и полная интеграция между модулями.

Набор стандартных модулей, предназначенных для управления всеми сферами деятельности, приведен ниже.

• Модуль FI (Финансы). Один из основных, централизует данные бухгалтерского учета и управления финансами. Выполняет операции с кредиторами, дебиторами, улучшает качество и сроки отчетности;
• Модуль АМ (Основные средства). Сюда входят все задачи по управлению основными средствами: планирование, контроль, ремонт, обслуживание на протяжении всего цикла функционирования оборудования;
• Модуль CO (Контроллинг). Учитывает затраты и прибыль. Формирует плановую и фактическую себестоимость, позволяет оперативно реагировать на изменение рынка, вырабатывает условия для качественного управленческого решения;
• PS (Проекты). Прикладной модуль, работающий с конкретным объектом, позволяет отслеживать проект с помощью графических элементов: сетевых графиков, диаграмм календарного планирования;
• Модуль MM (Материальные потоки). Решает вопросы снабжения и управления запасами путем оптимизации закупки материалов, управлением складским хозяйством. Тесно интегрирован с финансовым модулем FI;
• SD (Сбыт). Организует бизнес-процессы по отгрузке и продаже продукции с автоматической выдачей фактурированной отчетности.
• PM (Техобслуживание и ремонт оборудования). Автоматизирует процессы ремонта оборудования, позволяет планировать планово-предупредительные ремонты с дальнейшим контролем;
• QM (Контроль и управление качеством). Организует планирование и контроль качества при производстве и закупках. Взаимодействует с ММ;
• HR (Управление персоналом). Система для работы с кадрами, начиная от начисления зарплаты, до приема новых сотрудников. Сюда же включено обучение, переподготовка персонала и организационный менеджмент;
• WF (Информационные потоки). Информация автоматизирована по определенным правилам с использование специальных процедур. Электронная почта, система управления документами, интеграция с САПР – составные части модуля;
• IS (Отраслевые решения). Описана особая функциональность, которая соответствует определенной отрасли производства.

Дополнения к пакету

Необходимость обновлений в программном обеспечении вызвана самой жизнью, постоянным движением вперед человеческой мысли. То, что было хорошо еще 10 лет назад, сегодня требует доработки с учетом сегодняшних реалий. Поэтому компания SPA разработала новую стратегию поставки программного обеспечения для своих проектов.

Это пакеты расширения, которые предоставляют новые функциональные возможности в пределах конкретной группы пользователей, не задевая архитектуру проекта в целом.

Сегодня выпущен четвертый пакет обновлений, реализующий дополнительные возможности в области управления финансами, закупками, продажами, персоналом и т.д. Он включает в себя все предыдущие обновления, обладает дополнительными возможностями и службами по работе с WEB-интерфейсом, в него вошли новые отраслевые решения.

Примером может служить модуль RCM – это электронный документооборот. По-другому его называют модулем управления корпоративным контентом. Удобный элемент работы с документацией.

Этапы внедрения

Внедрение любой информационной системы процесс непростой, поэтапный, длительный и недешевый. Но любая фаза внедряемого проекта должна иметь конечный продукт с описанием.

Процесс запуска в работу проекта SAP ERP можно условно разбить на следующие этапы:

• создание документации об управлении проектом (приказ, устав, календарный план);
• обследование объекта автоматизации;
• концептуальное проектирование. (создание модели управления предприятием);
• поэтапная реализация;
• поддержка и обучение пользователей.

Преимущества пакета ERP

Что дает внедрение системы? Помимо того, что это очень затратный проект, он еще меняет структуру управления компанией. Поэтому оценить, как работает проект, без анализа и оценки эффективности изменений в работе компании нельзя.

И все же…Внедрение программ такого класса позволяет удалить самые болевые точки в работе предприятий. К ним относится «прозрачность» производства и неэффективность. Руководителю компании чтобы понять, «где болит», нужно изучить «симптомы». Вот это и помогает сделать такая система .

Еще путем автоматизации огромного числа функций она устраняет проблему неэффективности человеческого фактора. Там, где человек затрачивал для подготовки отчета более суток, система формирует данные за несколько минут.

Описание SAP R3

На российском рынке наибольшую популярность приобретает программа SAP R3. Что это такое? Это пакет бизнес-приложений, поддерживающий в последней 4.0 версии полный выход в Интернет, доступный для малого и среднего бизнеса по ценовым характеристикам. Пакет позволяет осуществлять стандартизацию внутренних бизнес-процессов, повышает эффективность работы предприятия.

Фото: управление производством на базе SAP R3

Все важные области планирования, производства, контроля включает в себя система. Построенная на принципах клиент/сервер, она стала доступной для предприятий среднего бизнеса.

Внедрение таких систем с 1995 года позволяет констатировать, что сегодня они работают более чем в 40 странах. В России она очень широко используется для формирования заявок, проведения поставок.

Все большее представителей среднего, малого бизнеса осознают необходимость интегрированной автоматизации своих предприятий, этому способствуют инновации от компании SAP, которая разрабатывает проекты, доступные по цене и срокам внедрения для этой ниши рынка, например, SAP «Finansing».

По статистическим опросам, уже 76% компаний голосует за то, что IT – их помощник в бизнесе. Процесс конкуренции заставляет руководителей приходить к правильному решению: заняться внедрением проектов SAP.

← Вернуться