1С:Розница 8. Аптека представляет собой программный продукт, основанный на платформе «1С: Предприятие 8» и предназначенный для автоматизации торговой деятельности в аптеках, аптечных пунктах и иных предприятиях, занимающихся продажей и распространением лекарственных средств, медицинских изделий, БАДов и т.п.
Описание программы
Аптеки являются предприятиями, основной целью которых является не только получение прибыли, но и предложение покупателям лекарств, ЖВНЛ и других важных и необходимых изделий. Это специфический бизнес, у которого есть масса особенностей.
Программная платформа «1С:Розница 8. Аптека» учитывает все нюансы работы аптек и предлагает широкий функционал:
- с помощью программы можно осуществить заказ товаров поставщикам, а также произвести учет поступления новых медицинских средств от агентов на склады, оформить возврат производителям, если были нарушены условия договоров (сроки поставки, условия хранения, брак и т.п.);
- возможности ПО позволяют перемещать товар между аптеками и складами сети;
- с помощью платформы можно проводить инвентаризацию в аптеках и принимать оплату покупок наличными, банковскими картами, в том числе с использованием кассовых аппаратов и выдачей чеков и сводных отчетов по ККМ;
- ПО также рассчитано на то, чтобы осуществлять продажу товаров, оформлять заказ от клиентов при отсутствии необходимых лекарств и медицинских средств и доставку в выбранный пункт получения товара;
- в базу данных лекарственных препаратов и медицинских средств все возможные характеристики (латинское название, дозировка, действующее вещество и т.д.), по которым сотрудник аптеки сможет осуществлять поиск;
- возможности программы позволяют также учитывать аналоги отсутствующих товаров и лекарств:
- одно из преимуществ этого продукта в том, что в базе данных есть возможность учитывать фальсифицированные, просроченные и бракованные серии. Эта функция поможет, если недобросовестный поставщик решит продать некачественные медицинские средства, либо выйдет постановление считать определенную категорию лекарств недействительными:
- в программу встроена функция загрузки первоначальных номенклатур и других материалов с диска «ИТС МЕДИЦИНА»:
- при использовании в аптеке ПО «1C: Розница 8. Аптека» есть возможность загружать реестр и контролировать цены на ЖНВЛП и НСиПТВ;
- с помощью встроенных компонентов можно осуществлять документальное оформление производства лекарственных средств:
- функционал ПО позволяет получать отчеты не только по срокам хранения лекарственных средств и остаткам по каждой аптеке, складу, но и по других направлениям;
- платформа 1C: Розница 8. Аптека поддерживает использование различного торгового оборудования, а также выполняет логирование событий, включая видеонаблюдение за действиями кассиров;
- в программе также реализован механизм СМС - рассылки и оповещения по электронной почте об акциях, скидках и прочих мероприятиях.
На официальном сайте указано еще много интересных возможностей и дополнительных функций, которые помогут вести аптечный бизнес.
Стоимость программы
Компания «1С - Рарус» для удобства использования и привлечения клиентов предлагает два вида программ. Первый вариант - дистрибутив, который необходимо установить на рабочем месте, второй вариант - онлайн - сервис с полной функциональностью.
Цена установочного комплекта на 1 пользователя начинается от 26 400 рублей:
Стоимость аренды программы на одно рабочее место - 1000 рублей. Уточнить условия и ознакомиться с тарифами на онлайн - решения можно на сайте:
Конечная цена платформ зависит от исполнения, количества пользователей и региона местонахождения. Точный прайс с указанием всех услуг и программных средств, предлагаемых компанией «1С - Рарус», можно скачать на официальном сайте.
Требования к оборудованию
На официальном сайте не указаны требования к рабочим местам. Однако стоит помнить, что для работы с онлайн - версией необходим доступ в Интернет и браузер.
Точные характеристики необходимо уточнять у менеджера при покупке выбранного продукта с указанием количества пользователей, аптек сети, складов.
Ниже вы можете ознакомиться с основными инструкциями к программе.
«1С:Розница 8. Аптека» автоматизирует учет всех операций, производящихся в аптеке:- Заказ товаров поставщику
- Поступление товаров от контрагента на склад аптеки
- Перемещение товаров между складами аптеки
- Передача товаров между организациями
- Возврат товаров поставщику
- Возврат товаров от покупателей
- Продажа комплектов товаров
- Пересчет товаров (инвентаризация)
- Реализация товаров и услуг
- Заказ товаров от покупателя
- Поступление денежных средств от покупателей
- Перемещение денежных средств между кассами магазина
- Оформление чеков продажи и сводного отчета по контрольно-кассовой машине
- Работа с эквайринговыми системами и с банковскими кредитами
- Серийный учет лекарственных препаратов с учетом МНН, формы выпуска, дозировки, фармако-терапевтических групп
- Учет жизненно необходимых и важных лекарственных препаратов , обязательного аптечного ассортимента и специализированных групп
- Учет аналогов лекарственных препаратов, позволяющий найти замену отсутствующему лекарственному препарату или товару
- Учет заводских штрихкодов
- Поиск лекарственных препаратов по МНН на латинском языке
- Механизм загрузки/выгрузки документов из внешнего файла (форматы txt, dbf, xls, mxl). Поддерживается электронный документооборот: возможность загрузки прайс-листов поставщиков, приходных накладных, товарного состава для витрин
- Формирование штрихкода товара при создании номенклатуры и характеристики
- Отображение остатков товара в списке справочника номенклатуры
- Возможность загрузки нормативно-справочной информации по лекарственным препаратам из материалов «ИТС-Медицина» для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии
- Сервис загрузки/обновления информации о препаратах и сериях, предписанных к изъятию из аптечной розничной сети (фальсификатах) позволяет использовать данные с официального сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития. В документах осуществляется контроль фальсифицированных препаратов, а также серий с истекшим сроком годности
- Оформление прихода лекарственных препаратов от контрагента на склады аптек, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме
- Ценообразование: централизованное, децентрализованное, смешанное. Переоценка всей номенклатуры или отдельных групп товаров
- Оформление заказов покупателей
- Создание заказов поставщикам
- Оформление перемещения лекарственных препаратов между аптеками, внутренними складами организации, аптеками и складами предприятия, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме
- Оформление документов инвентаризации лекарственных препаратов («Инвентаризация товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»)
- Оформление приходных и расходных кассовых ордеров в рабочем месте первостольника (кассира)
- Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами, аптеками и кассами организации
- Отчеты ABC -анализ и ABC \XYZ анализ, «Товары к отгрузке», «Товары к приемке»
- Оформление чеков продажи , сводного отчета по контрольно-кассовой машине с учетом возвращенных товаров в смену (Z-отчет, X-отчет)
- Сложная оплата: одну покупку клиент может оплатить подарочным сертификатом, бонусной картой, дисконтной картой, наличными и несколькими кредитными картами
- Механизм продажи сопутствующих товаров . Предусмотрено два варианта наполнения данных о сопутствующих товарах: автоматический алгоритм анализа данных о продажах предыдущих периодов и возможность ручной корректировки. Информирование первостольника в РМК о товарах, продаваемых совместно
- Оформление возвратов товаров от покупателей (реализован механизм автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в день» в режиме РМК)
- Работа с эквайринговыми системами
- Учет продаж по банковским кредитам
- Скидки по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по магазинам, по контрагентам, на всю сумму чека или отдельную позицию, по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты
- Подарочные сертификаты: перемещение, списание, продажа, погашение в счет покупки. Контроль однократности продажи и погашения
- Гибкий бонусный сервис позволяет пользователю программы самостоятельно организовывать подходящую именно ему бонусную программу или стать участником внешней программы лояльности («Польза» банка Хоум Кредит). Возможные варианты использования бонусного сервиса: дисконтный, депозитный и смешанный
- Sms рассылка от буквенного адресата с контролем доставки сообщений уведомит покупателей о новых поступлениях товара, начале акций и распродаж. Возможность создания шаблонов для групп получателей, запреты на отправку сообщений в определенные часы. Рассылка организована через сервис sms4b.ru
- Сервис доставки товара позволяет создать заявку на доставку товара покупателю, оформить документы доставки и сформировать отчет исполнения заявок
- Персональная электронная подпись пользователя помогает контролировать действия персонала и исключить нарушения при оформлении торговых операций, электронных документов и формировании табеля рабочего времени
- С помощью регистрационных карт возможно осуществить смену и идентификацию пользователя, используя магнитные, штрих-кодовые карты или биометрические данные – отпечаток пальца. Персонификация продаж
- Контроль над всеми операциями, производимыми в аптеке первостольниками, помогает вести механизм контроля целостности информации
- Система контроля кассовых операций. Протоколирование действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях по e-mail, sms и с помощью оповещений в системе. Видеонаблюдение с использованием USB-камер. Предусмотрены специализированные АРМ для анализа действий кассира с возможностью просмотра соответствующего фрагмента видеопотока.
- Информационный киоск с понятным интерфейсом позволяет снизить нагрузку первостольника и ускорить процесс обслуживания покупателей. В инфо-киоске возможно просмотреть информацию о товаре, аптеках, маркетинговых акциях, количестве баллов на бонусной карте, а также оформить заказ товара самостоятельно
- Механизм обмена с сайтами позволяет синхронизировать данные с on-line магазинами: выгружать из программы «1С:Розница 8. Аптека» информацию по товарным позициям, их изображения, загружать в конфигурацию заказы покупателей
- Для приема товара на склад, проведения инвентаризации в магазине, проверки цен и разгрузки очереди в часы пик разработано мобильное приложение «1С-Рарус:Мобильный терминал сбора данных»
- Мобильное приложение «1С-Рарус:Мобильная точка продаж» позволяет фиксировать продажи в торговых точках, установка стационарного компьютера в которых невозможна или нецелесообразна
- Прикладное решение взаимодействует с различными категориями торгового оборудования. Список поддерживаемых моделей постоянно расширяется
- В настоящее время программа «1С:Розница 8. Аптека» рассчитана на работу в связке с управляющей системой, в качестве которой используется программа «1С-Рарус:Управление аптекой»
- Программа «1С:Розница 8. Аптека» интегрируется с «1С:Бухгалтерия предприятия 8»
В конфигурации «Розница 8. Аптека» ведется учет по сериям для лекарственных средств. Серийный учет лекарственных средств реализован на базе механизма характеристик.
Учет товара в разрезе дополнительных характеристик
- Единица измерения.
- Форма выпуска.
- Дозировка.
- Производитель.
- Фармакотерапевтическая группа.
- Сертификат.
- Международное непатентованное наименование (МНН).
- Набор упаковок.
- Код Росздравнадзора.
- Принадлежность к:
- обязательному ассортименту;
- ЖНВЛП;
- препаратам, выдаваемым по рецептам;
- наркотическим средствам;
Учет аналогов позволяет найти замену отсутствующему лекарственному препарату или товару.
Для облегчения процесса первоначального наполнения справочника номенклатуры и поддержания его в актуальном состоянии реализована возможность загрузки нормативно-справочной информации по лекарственным средствам из материалов диска «ИТС МЕДИЦИНА».
Решение интегрировано с ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов», что позволяет при поступлении на склад проверить подлинность лекарственного средства и предотвратить продажу фальсификатов. Осуществляется контроль серий с истекшим сроком годности.
Контроль цен на ЖНВЛП и НСиПТВ
Осуществляется контроль предельно допустимых розничных цен и цен производителя на ЖНВЛП и НСиПТВ.
В конфигурации «Розница 8. Аптека» предоставляется возможность документального оформления производства лекарственного препарата при помощи документа «Изготовление лекарственных форм», в котором указаны:
- Рецептурная пропись.
- Наименование производимой лекарственной формы.
- Количество изготавливаемой лекарственной формы.
- Составляющие (перечень лекарственных препаратов, идущих на изготовление лекарственной формы).
Быстро назначить цену на изготавливаемый препарат позволяет механизм автоматического расчета цены лекарственной формы на основе ее составляющих и дополнительных расходов.
Готовые лекарственные формы могут продаваться в розницу и мелким оптом.
Функциональные возможности
- Поиск лекарственных препаратов по латинскому наименованию МНН . В результаты поиска попадает как номенклатура, наименование которой удовлетворяет условиям поиска, так и номенклатура, МНН которой удовлетворяет условием поиска.
- Поиск товаров по МНН в режиме РМК .
- Индикация ЖНВЛП и серий по срокам годности в товарных документах.
- Печатные формы : стеллажная карточка, протокол согласования цен поставки ЖНВЛП.
- Печать этикеток и ценников . Получение этикеток и ценников из карточки номенклатуры Механизм задания индивидуальной этикетки и ценника для номенклатуры.
- Деление упаковок при продаже .
- Контроль минимальных остатков в разрезе аптек.
- Оформление заказов и возвратов поставщикам.
- Заказ номенклатуры, отсутствующей в базе. Перечень номенклатуры поставщика загружается в базу без создания номенклатурных позиций. Номенклатура создается в момент оформления заказа покупателя.
- Оформление прихода и реализации лекарственных препаратов и услуг, перемещения препаратов на склады магазина, в том числе в двухфазовом (ордерном) режиме.
- Механизм быстрого ввода серий номенклатуры при поступлении.
- Оперативное создание номенклатуры, отсутствующей в базе .
- Сохранение изображения номенклатуры в карточке с Web-камеры .
- Оформление документов перемещения денежных средств между аптеками, внутренними кассами аптек, аптеками и кассами предприятия.
- Оформление приходных и расходных кассовых ордеров непосредственно в аптеках.
- Оформление заказов покупателей (в том числе и в РМК) с возможным резервированием товаров, продажи по заказу.
- Оформление чеков продажи , и по окончании смены сводного отчета по контрольно-кассовой машине, с учетом возвращенных товаров в смену.
- Сверка счетчиков ККМ с данными информационной базы.
- Торговля комплектами товаров (операция «Сборка товаров»).
- Возможность использования процентных скидок по дисконтным картам (накопительные скидки), скидки с разделением по аптекам, скидки контрагентам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты.
- Просмотр маркетинговых акций в РМК.
- Закрытие кассовой смены без Z-отчета из меню РМК и АРМК .
- Механизм сложной оплаты позволяет оплатить покупку одновременно наличными, безналичными, бонусными баллами и подарочными сертификатами.
- Работа с эквайринговыми системами , учет оплат товаров по платежным картам, учет договоров эквайринга и условия возвращения / не возвращения торговой уступки эквайрером при возврате товаров.
- Оформление возвратов товаров от покупателей (реализованы механизмы автоматического создания необходимых документов при возврате «Не День в День» в режиме РМК).
- Интерактивное оповещение в РМК о медицинских товарах , продаваемых совместно; автоматическое и ручное формирование списка совместно продаваемых товаров.
- Оформление документов инвентаризации товаров («Пересчет товаров», «Списание товаров», «Оприходование товаров»).
- Электронный документооборот с поставщиками (работа с форматами txt, dbf, xls, mxl, ods). прайс-листов поставщиков, приходных накладных и т.д. без установленного Microsoft Office . из электронных документов.
- Ведение взаиморасчетов с контрагентами и сотрудниками.
- Выбор способа учета себестоимости .
- Учет себестоимости по среднескользящей оценке.
- Учет денежных средств на счетах компании. Обмен данными с клиент-банком .
- Альтернативное рабочее место кассира .
- Контроль уникальности входящих документов.
- Учет подарочных сертификатов , причем использовать их можно неоднократно, повторно активируя номера сертификатов.
- Оформление заявки на доставку товара (на основании документа «Реализация товара» или документа «Чек ККМ» из РМК).
- Механизм автоматического формирования цен поступившей номенклатуры.
- Планирование продаж аптеки.
- Продажа сопутствующих товаров .
- Серийный учет лекарственных средств в разрезе серий производителя и сроков годности . о номенклатурных позициях с диска «ИТС Медицина» и с сайта 1С:ИТС .
- Загрузка реестров предельных цен производителей лекарственных средств ЖНВЛП и НСиПТВ с диска «ИТС Медицина» и с сайта «1С:ИТС» .
- Автоматическое заполнение реестра предельных розничных цен на ЖНВЛП и НСиПТВ на основании данных реестра предельных цен производителей.
- Учет специфики ценообразования на препараты ЖНВЛП и НСиПТВ .
- Оперативный мониторинг ЛС Росздравнадзора .
- Цветовая индикация серий по срокам годности при подборе товаров в документах и в РМК.
- Учет минимальных остатков ЛС в разрезе магазинов.
- Получение отчетности по минимальным остаткам ЛС и по товарам с закончившимся сроком годности.
- Учет приоритетов поставщиков при подборе аналогов номенклатуры .
- Подсистема «Бонусные программы» позволяет начислять и списывать бонусы при продаже вручную или по настроенному расписанию; оплачивать покупки бонусными баллами. Реализован механизм отложенного начисления бонусов.
- Бонусный сервис 1С:Рарус .
- Возможность организации групповых SMS и e-mail рассылок . Рассылка информации о предстоящих акциях, новинках, различных мероприятиях. Предусмотрен набор стандартных шаблонов сообщений. Ведется контроль доставки, а также возможен запрет отправки сообщений в определенные часы.
- Персональная электронная подпись пользователя помогает контролировать действия персонала и исключить нарушения при оформлении торговых операций, электронных документов и формировании табеля рабочего времени.
- С помощью регистрационных карт и при наличии соответствующего оборудования (сканер, магнитный считыватель, биометрический считыватель) можно осуществить смену и идентификацию пользователя, используя магнитные, штрих-кодовые карты или биометрические данные - отпечаток пальца.
- Оценка удовлетворенности покупателей позволяет анализировать и управлять отношениями с клиентами.
- Опрос пользователей решения .
- Механизм мотивации сотрудников на продажу определенных товаров, увеличение оборота продаж. Мотивация определяется в суммовом выражении.
- Реализован обмен с сайтом предприятия на платформе «1С-Битрикс». На сайт из системы передаются данные по каталогу товаров, по характеристикам товаров, остатки, цены, с сайта в систему - заказы покупателей.
- Видеонаблюдение с использованием USB-камер, журнал действий кассира, механизмы информирования о значимых событиях через e-mail, sms или оповещения в программе помогут проанализировать действия кассира. Для анализа предусмотрено специализированное АРМ с возможностью просмотра фрагмента видеопотока соответствующего действию кассира.
- Механизм логирования действий кассира. Ведение журнала операций, выполняемых на кассе .
- Возможность использования информационного киоска . Пользователь имеет возможность самостоятельно посмотреть информацию о товаре, аптеке, сведения о текущих маркетинговых акциях, количество зачисленных бонусов за покупку и сумму накопленных бонусов на дисконтной карте. «Корзина покупателя» позволяет выбрать товар по каталогу и самостоятельно оформить заказ.
- Поддержка торгового оборудования : фискальные регистраторы, терминалы сбора данных, сканеры штрихкодов, весовое оборудование, дисплеи покупателя, платежные терминалы, ридеры магнитных карт. Работа с торговым оборудованием возможна по сети.
- Подключение торгового оборудования по технологии 1С:Рарус .
Информационные базы, созданные на основе отраслевого решения «1С:Розница 8. Аптека» , имеют возможность работы в режиме распределенных информационных баз (РИБ) с четким разделением документооборота по аптекам, где в главном узле РИБ консолидируется информация по всем аптекам сети. Предусмотрены механизмы автоматического инициирования обмена.
Также «1С:Розница 8.Аптека» может автоматически обмениваться информацией с управляющей информационной системой (back-office) в дуплексном режиме. В качестве управляющей системы для «1С:Розница 8. Аптека» может использоваться «1С-Рарус:Управление аптекой». В управляющей системе можно создать неограниченное количество узлов «1С:Розница 8.Аптека», которые в свою очередь могут являться главными узлами распределенной информационной базы.
Предусмотрены механизмы администрирования пользователей информационной базы удаленных узлов РИБ из главного узла «1С:Розница 8. Аптека» администратором системы, например, в главном узле РИБ, администратор системы может создать (редактировать, назначать роли, интерфейсы, сбрасывать пароль) пользователя информационной базы удаленного узла, а также иметь доступ к актуальной информации о настройках пользователей ИБ, сделанных в режиме конфигуратора (или предприятия) непосредственно в узлах РИБ.
В «1С:Розница 8. Аптека» наряду с многоаптечным учетом, реализован многофирменный учет, где каждый склад (торговый зал) может быть отнесен к определенной организации.
«1С:Розница 8. Аптека» может использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товаров на склады предприятия или аптек. Ордерная схема представляет собой перемещение в буферный список товаров, необходимых к принятию или отгрузке со склада, фактическая же операция с товарным остатком на складе производится расходным или приходным ордером.
В системе реализована возможность контроля установки цен на лекарственные препараты в соответствии с законодательством для каждой серии в отдельности.
Есть возможность работы с типами цен номенклатуры, которые в случае использования управляющей системы могут выступать в роли рекомендованных цен к розничной торговле, но быть скорректированными для розничной продажи в зависимости от географического положения аптеки.
Также реализованы механизмы создания макетов ценников и этикеток и их печати из товарных документов и непосредственно из справочника «Номенклатура».
Отчетность
Гибкая система отчетов является преимуществом решения «1С:Розница 8. Аптека» :
- Оперативные отчеты : ведомость по товарам на складах, продажи товаров (с детализацией по скидкам, клиентам, платежным картам и продавцам), отклонения при перемещении товаров и т.д.
- Аналитические отчеты : ABC/XYZ анализ продаж, движение денежных средств, взаиморасчеты с контрагентами (сотрудниками), анализ потребности в поставках, показатели эффективности и т.д.
- Специализированные отчеты : доставка товаров, отчет по минимальным остаткам, отчет по товарам с закончившимся сроком годности и т.д.
- Регламентные отчеты (типовые статистические формы) : товарный отчет, сводный отчет (о показаниях счетчиков ККМ и выручке за текущий день в случае использования более одной кассы ККМ) и т.д.
Интеграция
- С мобильными приложениями
:
- мобильная точка продаж;
Обмен данными
- Поддерживается двусторонний обмен данными с конфигурацией «Бухгалтерия предприятия», редакции 2.0 и 3.0. При совместном использовании конфигураций оперативный учет движений и остатков товаров и денежных средств производится в конфигурации «Розница 8. Аптека». Конфигурация «Бухгалтерия предприятия» обеспечивает регламентный учет операций.
- Механизмы обмена данными с «1С:Отчетность предпринимателя, ред.2.0», «1С:Управление нашей фирмой, ред.1.6», «1C:Управление производственным предприятием, ред.1.3» расширяют возможности информационной системы.