Какие этапы подготовки документа к печати бывают. Тиснение фольгой и конгрев

Нумерация страниц

Правильная и аккуратная нумерация страниц ― обязательное требование оформления научной работы, поданной научному руководителю или оппонентам. В программе Word номера страниц расставляются автоматически. Сделать это можно с помощью команды меню «Вставка»/«Номера страниц».

В появившемся меню необходимо выбрать положение и выравнивание номера страницы, а также разрешить или запретить наличие номера на первой странице. (Такая опция позволяет избежать номера страницы на титульном листе работы.)

Параметры страницы

Если при наборе текста самое важное грамотность, то при печати ― его расположение. Для того, чтобы текст соответствовал всем необходимым требованиям макета, подготовленного для печати, существует команда Параметры страницы, расположенная в меню Файл.

В Параметрах страниц возможно задать размеры полей, ориентацию текста при печати (вертикальная страница называется книжной, а горизонтальная ― альбомной).

Характеристики, заданные в «Параметрах страницы» можно применить как ко всему тексту, так и к его частям.

Предварительный просмотр документа

Внешний вид подготовленного документа можно увидеть до того, как он будет напечатан. Для этого необходимо нажать кнопку «Предварительный просмотр» на стандартной панели инструментов. Эта же команда находится в меню «Файл»/«Предварительный просмотр».

Чтобы выйти из режима предварительного просмотра и вернуться в предыдущий режим, нажмите на экране кнопку «Закрыть», или воспользуйтесь клавишей Escape на клавиатуре.

Работа с фрагментами

Общий принцип

Выделенная в одном приложении информация любого рода (текст, одна или несколько ячеек таблицы, фрагмент рисунка и т.д.) может быть сохранена в оперативной памяти компьютера (в буфере) и вставлена в нужном месте в другом приложении (если, конечно, новое приложение обрабатывает информацию такого же рода), в другом файле этого же приложения или в другом месте этого же файла. В буфере не может одновременно храниться более одного массива информации, поэтому информация существует там до тех пор, пока туда не будет скопирована какая-то другая информация.

Порядок действий

Для копирования (или перемещения) фрагмента текста в программе Word необходимо:

1. Выделить фрагмент, который нужно скопировать (или переместить). Это можно сделать несколькими способами:

а) мышью при нажатой левой клавише.

Полезно знать, что двойной щелчок мыши целиком выделяет слово, в котором находится курсор. Тройной щелчок выделяет целый абзац (т.е. фрагмент текста, заканчивающийся знаком конца абзаца- ¶).Этот знак виден, если на панели инструментов нажата кнопка отображения непечатаемых знаков.

б) с клавиатуры: поместить курсор в начало фрагмента, который нужно выделить. Удерживая клавишу Shift (слева), клавишами движения курсора («стрелки») выделить фрагмент.

2. Скопировать фрагмент в буфер.

Для этого мышью нажать пиктограмму («Вырезать») или («Скопировать»). Те же самые пункты находятся в разделе главного меню «Правка», а также вызываются при нажатии правой кнопки мыши.

Копировать можно с клавиатуры». Для этого используются стандартные комбинации клавиш: для копирования применяется комбинация Ctrl + C, для вырезания - Ctrl + X, для вставки - Ctrl + V. В Word часто работает и такая комбинация: для копирования - Shift + Del, для вырезания - Ctrl + Ins, для вставки - Shift + Ins.

3. Поместить курсор в то место, куда нужно вставить фрагмент.

4. Вставить фрагмент из буфера. Для этого мышью нажать пиктограмму «Вставить». Та же функция находится в разделе главного меню «Правка», а также вызывается правой кнопкой мыши.

Поиск и замена

Часто оказывается в большом тексте, который не охватишь взором, найти слово, словосочетание, имя собственное или еще что-то совершенно необходимое. Для этого следует обратиться к меню «Правка» и выбрать команду «Найти» (часто достаточно набрать комбинацию клавиш Ctrl + F).

Набираете в специальном окне требуемое к поиску слово, словосочетание или целое выражение и нажимаете на кнопку «Найти далее».

Так же возможно провести замену одного слова в тексте другим. Для этого, обратитесь к меню «Правка» и выберете команду «Заменить» (можно нажать комбинацию Ctrl + H).

Вставка символов

Часто в работе историка возникает ситуация, когда помимо обычного текста необходимо добавить либо специальный символ, либо термин, состоящий из символов, например греческого алфавита.

Для того, чтобы выполнить такую задачу, следует в меню «Вставка» выбрать команду «Символ». Перед вами появится меню, в котором возможно выбрать все необходимые символы.

Списки

В Microsoft Word можно создавать маркированные и нумерованные списки. Списки могут быть многоуровневыми. В качестве маркера может использоваться любой символ.

Простейший нумерованный или маркированный список создать просто. Нужно выделить абзацы, который должны входить в список и нажать на главной панели программы нужную из двух кнопок.

Если необходимо сделать многоуровневый список, проще всего воспользоваться клавишей Tab, которая вводит непечатаемый символ табуляции.

Вставка рисунков

Достаточно часто в тексте реферата или доклада вполне уместным оказывается графический материал, например, рисунок. Для выполнения этой задачи обратимся к меню «Вставка» команде «Рисунок».

Необходимо выбрать откуда именно будет вставлен рисунок. Например:картинка, т.е. стандартныйрисунок, хранящиеся в специальной папке программы Word, или из файла, или картинка со сканера или камеры.

Обратим внимание на то, что Word позволяет не только вставлять рисунки, но и редактировать их.

Работа с таблицами

Создать таблицу можно при помощи раздела «Таблица» главного меню.

Воспользуйтесь функцией «Добавить таблицу», причем в окне этого меню надо будет указать число строк и столбцов будущей таблицы.

Разумеется, число строк и столбцов таблицы можно будет при необходимости изменить.

Такой способ очень удобен, потому что дает возможность 1) создавать таблицы за меньшее число шагов и 2) упрощает последующее изменение размеров и других параметров ячеек таблицы. Последнее происходит потому, что при использовании функции «Добавить таблицу», пользователь изначально «навязывает» текстовому редактору таблицу с выровненными строками и столбцами, в результате, все последующие манипуляции с таблицей требуют меньших усилий.

Редактирование таблицы

Общие принципы

Если нужно отредактировать отдельную строку или столбец, сначала необходимо перевести курсор в этот элемент таблицы.

Если нужно отредактировать несколько столбцов или строк, сначала необходимо их выделить.

Для выделения фрагментов таблицы, кроме мыши, можно воспользоваться соответствующими пунктами меню «Таблица»/«Выделить».

Как изменить число строк или столбцов таблицы?

● Добавление столбцов/строк/ячеек

Чтобы добавить строки или столбцы в таблицу, необходимо воспользоваться соответствующими пунктами меню «Таблица»/ «Добавить».

Чтобы добавить еще одну строку внизу таблицы (это может понадобиться при наборе текста), достаточно просто перевести курсор в крайнюю правую ячейку последней строки и нажать кнопку Tab.

● Удаление столбцов/строк/ячеек

Чтобы удалить строки или столбцы в таблицы, необходимо воспользоваться соответствующими пунктами меню «Таблица»/«Удалить»

Как изменить размеры ячеек таблицы?

● Ширину столбцов таблицы можно редактировать через маркеры, которые видны в верхней линейке только, когда курсор находится внутри редактируемой таблицы.

Аналогичные маркеры для редактирования высоты строк находятся на вертикальной линейке, которая расположена с правой стороны экрана и видна, когда текстовый редактор находится в режиме «Разметка страниц» (см. главное меню:«Вид»/«Разметка страницы»).

Размер страницы в файле должен быть равен обрезному формату изделия, вылеты должны быть продлены за пределы страницы на 2мм, все метки (обрезные, биговки, фальца) должны также располагаться за пределами страницы и отстоять от обрезного края на 3мм. Вся значимая информация (текст, логотипы и т.д.) не должна приближаться к обрезному краю более, чем на 4мм.

Крайне не рекомендуется использование элементов содержащих прозрачности, например линзы и тени, поскольку при печати они могут вести себя непредсказуемо. Если использование таких элементов неизбежно, то они должны быть отрастрированы командой Convert to Bitmap из меню Bitmaps на 300 dpi (CMYK, anti-aliasing - ON, transparency - OFF, overprint black - OFF) совместно с низлежащими и фоновыми объектами.

Все эффекты необходимо преобразовать в простые объекты командой Break Apart из меню Arrange и разгруппировать (Ungroup).

Все шрифты должны быть переведены в кривые (convert to curves), для того, чтобы убедиться в отсутствии шрифтов в документе, можно воспользоваться информацией о документе (File > Document Info…) в графе Text Statistic должно быть указано «There no text objects in this document».

Документ должен быть сохранен в версии не выше 14.

Adobe Illustrator

Размер страницы в файле должен быть равен обрезному формату изделия, вылеты должны быть продлены за пределы страницы на 2 мм, все метки (обрезные, биговки, фальца) должны также располагаться за пределами страницы и отстоять от обрезного края на 3мм. Вся значимая информация (текст, логотипы и т.д.) не должна приближаться к обрезному краю более, чем на 4мм.

Вместе с файлами верстки должны быть предоставлены все иллюстрации, которые размещены в полосах издания по ссылкам (link).

Разрешение документа должно быть 300dpi.

Цветовое пространство документа CMYK, цветовой профиль ISO Coated v2 .

помещение в Illustrator иллюстраций в формате PSD с «пустым» дном (с поддоном);
наличие прозрачных обектов, степень прозрачности которых установлена в палитре Transparency;
наложение эфектов и фильтров типа DropShadow или Inner/OuterGlow.

Для контроля наличия прозрачностей используйте палитру FlattenerPreview.

Если использование таких элементов неизбежно, то они должны быть отрастрированы с фоном с разрешением 300 dpi (Object > Rasterize.. > CMYK, High (300ppi), White, Art Optimized (Supersampling)).

В файле не должно быть скрытых слоев или объектов.

Лишние элементы должны быть удалены с рабочего пространства, даже если они находятся за пределами печатного поля.

Все шрифты должны быть переведены в кривые (Create Outlines), для того, чтобы убедиться в отсутствии шрифтов в документе, можно воспользоваться информацией о документе (Window > Document Info) в графе Fonts должно быть указано значение «NONE».

Документ должен быть сохранен в версии не выше CS4.

При записи EPS-файла из Photoshop выбирайте настройки - Photoshop DCS 2; preview: TIFF 8 bit; DCS: Single File with Color Composite; Encoding: Binary. Параметры Halftone Screen, Transfer Function, PostScript Color Management задавать не следует.

Общие требования к элементам верстки изложены в разделе «Общие пожелания».

Adobe Photoshop

Размер страницы в файле должен быть равен обрезному формату изделия плюс вылеты па 2мм. Например, если обрезной формат изделия равен 210x297 мм, то размер холста (Canvas Size) должен быть 214x301мм (лишние 2 мм с каждой стороны будут срезаны, поэтому не рекомендуется располагать значимую информацию ближе, чем на 6 мм от края холста).

Разрешение документа должно быть 300dpi. Использование иллюстраций с излишним разрешением не приводит к улучшению качества картинок, так как на этапе растрирования лишняя информация отбрасывается. Излишнее разрешение приводит только к увеличению размеров файлов.

Разрешение штриховой графики (Bitmap) от 600 dpi до 2400 dpi в зависимости от характера изображения.

Цветовое пространство документа CMYK для полноцветной печати, либо Grayscale для печати в одну краску. Цветовой профиль ISO Coated v2 .

ВНИМАНИЕ! Использование цветовых моделей RGB и Lab не допускается.

Отслеживайте суммарную плотность красок (C+M+Y+K). Допустимые значения для мелованной бумаги — 320, для немелованной — 300.

ВНИМАНИЕ! Превышение параметра «Максимальное суммарное количество краски» выше указанного значения приведет к отмарыванию и перетискиванию изображения на обратную сторону листа! Для корректной цветопередачи рекомендуем применять следующие параметры цветоделения, устанавливаемые в диалоговом окне Color Settings в программе Adobe PhotoShop:

Ink Colors (используемые краски) — Eurostandart (Coated)
Dot Gain (максимальное растискивание краски) — 18% (офсет) 13% (мелованные бумаги)
Separation Type (способ вычитания черного) - GСR (Gray Color Replacement)
Black Generation (кривая вычитания черного) — Medium
Black Ink limit (максимальное количество черной краски) — 100%
Total Ink limit (максимальное суммарное количество краски в изображениях) — 280%

Все неиспользуемые пути, spot-каналы и alpha-каналы необходимо удалить.

Если Вам необходимо сохранить информацию о spot-каналах в изображении, то можно воспользоваться форматом DCS 2.0. В меню File (Файл) выберите Save As (Сохранить как) или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Shift+S. Введите имя файла и укажите папку, в которой будет сохранен файл, а затем выберите формат Photoshop, DCS 2.0. Настройки сохранения .

Если используется черный текст (100% Black) и файл создается в Photoshop, то рекомендуется для этого текстового слоя устанавливать атрибут «Наложение» (Multiply).

Перед передачей файла в печать, все слои должны быть сведены (команда Layer>Flatten Image), файл должен быть сохранен в формате tiff, без компрессии, либо ZIP. Учтите, что при использовании JPEG-сжатия качество изображения понижается и на изображении появляются артефакты. При наличии в изображении слоёв с эффектами очень велика вероятность сбоя при выводе документа на формы.

Adobe InDesign

Верстка в Adobe InDesign принимается только в случае необходимости внесения изменений, по предварительной договоренности с отделом допечатной подготовки. Для печати без правок принимается только постраничный PDF.

Разрешение документа должно быть 300dpi.

Цветовое пространство документа CMYK, цветовой профиль ISO Coated v2 .

Не допускается наличие растровых изображений с альфа-каналами (*.TIF) и контурами обтравки. Для получения прозрачности рекомендуется использовать подлинкованные файлы типа *.PSD со слоевой прозрачностью (для подлинкованных изображений цветовое пространство Multichannel недопустимо - в случае специального цветоделения рекомендуется использовать файлы формата.PSD Duotone/Tritone/и т.д. или «CMYK+необходимые смесевые цвета»).

Верстку необходимо передавать со всеми шрифтами и изображениями, используемыми в документе. Для этого можно воспользоваться функцией Package (File > Package).

QuarkXPress

Верстка в QuarkXPress принимается только в случае необходимости внесения изменений, по предварительной договоренности с отделом допечатной подготовки. Для печати без правок принимается только постраничный PDF.

Размер страницы в файле должен быть равен обрезному формату изделия, вылеты должны быть продлены за пределы страницы на 2мм. Вся значимая информация (текст, логотипы и т.д.) не должна приближаться к обрезному краю более, чем на 4 мм. Разрешение документа должно быть 300dpi. Цветовое пространство документа CMYK, цветовой профиль ISO Coated v2 . Крайне не рекомендуется использование элементов содержащих прозрачности, например линзы и тени, поскольку при печати они могут вести себя непредсказуемо. Лишние элементы должны быть удалены с рабочего пространства, даже если они находятся за пределами печатного поля. Верстку необходимо передавать со всеми шрифтами и изображениями, используемыми в документе. Для этого можно воспользоваться функцией Collect for Output (File > Collect for Output).

Из этой лекции вы узнаете следующее:

как подготовить документ к печати;
как выбрать настройки печати;
как вывести документ на печать.

10.1. Подготовка документа к печати

Практически любой документ на экране выглядит совсем не так, как на листе бумаги. Работая с документом, вы можете не обращать внимания на мелкий шрифт , устанавливая большой масштаб отображения. Если же распечатать такой документ, то он будет плохо читаться. Подобных проблем может быть очень много. Например, на экране вам не нужны номера страниц и поля документа, а на бумаге эти элементы очень важны. Поэтому перед выводом документа на печать необходимо подготовить его соответствующим образом.

Чтобы подготовить документ к печати, необходимо перейти на вкладку Разметка страницы и обратиться к группе Параметры страницы (рис. 10.1).

Рис. 10.1.

Рассмотрим некоторые настройки группы Параметры страницы .

Поля документа

Поля документа - это расстояние между краями страницы и текстом. Соответственно, чем больше поле, тем меньше текста помещается на странице, и наоборот. В любом документе есть правое, левое, верхнее и нижнее поля. Широкие поля придают документу респектабельный вид, а узкие позволяют поместить большее количество информации.

По умолчанию Microsoft Word устанавливает следующие размеры полей: левое - по 3 см, правое - 1,5 см, верхнее и нижнее - по 2 см.

На полях могут располагаться колонтитулы, примечания, графические объекты. Обычно размер полей устанавливают в пределах от 1 до 3 см, широкие поля могут достигать и 5 см. В меню Поля , которое появляется после нажатия на одноименную кнопку, можно выбрать один из наиболее распространенных вариантов полей документа (рис. 10.2). Если ни один их этих вариантов вам не подходит, выберите команду Настраиваемые поля и задайте размеры полей вручную. Если задать требуемые размеры полей в области Поля , то можно посмотреть, как будет выглядеть документ с установленными вами параметрами на образце (рис. 10.3).

Рис. 10.2.

Рис. 10.3.

Поля страниц (так же, как отступы и выступы) можно быстро задавать c помощью горизонтальной (для правого и левого полей) и вертикальной (для верхнего и нижнего полей) линеек. Размер поля показывают деления на серой части линейки (рис. 10.4).

Рис. 10.4.

Упражнение 10.1. Изменение поля документа с помощью линейки

Чтобы изменить поле с помощью линейки, сделайте следующее.

Нумерация страниц

Если документ состоит более чем из двух страниц, то перед распечаткой желательно пронумеровать страницы. Благодаря этому в нем будет гораздо легче ориентироваться. Для некоторых типов документов (например, для научных работ) нумерация необходима.

Чтобы пронумеровать страницы, сделайте следующее.

Если выбрать команду Формат номеров страниц в меню Номер страницы , появился диалоговое окно Формат номера страницы (рис. 10.9). В нем можно задать нумерацию глав, а также указать формат номера (вместо арабских цифр можно выбрать римские, буквы алфавита и др.).

Подготовка документа к печати. Практически любой документ на экране выглядит совсем не так, как на листе бумаги. Работая с документом, вы можете не обращать внимания на мелкий шрифт, устанавливая большой масштаб отображения. Если же распечатать такой документ, он будет плохо читаться. Подобных проблем может быть много. Например, на экране вам не нужны номера страниц и поля документа, а на бумаге эти элементы очень важны. По этой причине перед выводом документа на печать необходимо подготовить его соответствующим образом. Рассмотрим некоторые настройки. Поля документа - это расстояние между краем страницы и текстом. Соответственно, чем больше поле, тем меньше текста помещается на странице, и наоборот. В любом документе есть правое, левое, верхнее и нижнее поля. Более широкие поля могут придать документу респектабельный вид, а узкие поля позволят поместить большее количество информации. По умолчанию Microsoft Word устанавливает следующие размеры полей: левое - 3 см, правое 1 см, верхнее и нижнее - 2 см. На полях могут располагаться колонтитулы, примечания, графические объекты. Обычно размер полей устанавливают в пределах от одного до трех сантиметров. Требуемые размеры полей можно установить с помощью списка кнопки Поля в группе Параметры страницы вкладки Разметка страницы ленты (рис. 10.1). В этом списке приведены значения полей, а также образец того, как выглядит страница при указанных значениях. Если вас не устроят заданные значения полей, то вы можете настроить собственные. Для этого выберите из меню кнопки Поля команду Настраиваемые поля. Откроется окно Параметры страницы. В области Поля данного окна можно задать нужные значения полей. Поля страниц, как отступы и выступы, можно быстро задавать при помощи горизонтальной (для правого и левого полей) и вертикальной (для верхнего и нижнего полей) линейки. Размер поля показывают деления на синей части линейки. Чтобы изменить поле при помощи линейки, сделайте следующее.

1. Перейдите в режим Разметка страницы, для чего щелкните на одноименной кнопке в строке состояния.
2. Для отображения линейки щелкните на кнопке Линейка, расположенной над вертикальной полосой прокрутки.
3. Поместите указатель мыши на линейку таким образом, чтобы он принял вид - В зависимости от того, какое поле вы изменяете, появится соответствующая подсказка. редактор word форматирование excel
4. Переместите границу поля на нужное расстояние.

Нумерация страниц. Если документ состоит более чем из двух страниц, перед распечаткой желательно пронумеровать страницы. Таким образом в нем будет гораздо легче ориентироваться. Для некоторых типов документов, например научных работ, нумерация является необходимой. Если нужно настроить формат номера страницы, в меню кнопки Номер страницы выберите команду Формат номеров страниц. Появится окно Формат номера страницы, в котором можно задать нумерацию глав, а также указать формат номера (вместо арабских цифр можно выбрать римские, буквы алфавита и др.) Чтобы удалить номера страниц, выполните команду Удалить номера страниц в меню кнопки Номер страницы. Если нужно, чтобы на первой странице документа не было номера, то сделайте следующее.

2. В открывшемся окне Параметры страницы перейдите на вкладку Источник бумаги.
3. Установите флажок первой страницы в области Различать колонтитулы.

Вертикальное выравнивание, в отличие от горизонтального (см. разд. 4.4), применяется не к строкам и абзацам, а к тексту целиком, поэтому относится к атрибутам, задающим компоновку страниц. Для установки параметров вертикального выравнивания сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке в правом нижнем углу группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.
3. В списке Вертикальное выравнивание области Страница (рис. 10.9) установите один из типов выравнивания текста.

При работе с документами определенного типа (например, с юридическими договорами) иногда бывает необходимо нумеровать не только страницы, но и строки. В Microsoft Word есть возможность автоматической нумерации строк. Для этого сделайте следующее.

1. Щелкните на кнопке в правом нижнем углу группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.
2. В открывшемся окне Параметры страницы перейдите на вкладку Источник бумаги (см. рис. 10.8).
3. Нажмите кнопку Нумерация строк.
4. В окне Нумерация строк установите флажок Добавить нумерацию строк.
5. Укажите, с какого номера необходимо начать нумерацию в поле Начать с, а в поле Шаг - номера каких строк будут выводиться на печать. Строки можно пронумеровать через определенный интервал (например, через 5).
6. При помощи переключателя Нумерация нужно выбрать тип нумерации. Она может быть непрерывной на протяжении всего документа, начинаться с нового раздела или страницы.

Кроме того, для расстановки нумерации строк можно использовать меню кнопки Номера строк группы Параметры страниц вкладки Разметка страниц.

Выбор параметров бумаги: Когда вы приведете документ в порядок, необходимо также подумать, на какой бумаге он будет распечатан. Возможно, потребуется изменить некоторые настройки. Ориентация бумаги: Иногда бывает удобно распечатать документ, изменив ориентацию бумаги с книжной на альбомную. Например, когда в документе есть широкие таблицы или графические элементы, которые лучше разместить в ряд. Альбомная ориентация подходит также для вывода на печать объявлений. Если нужно изменить ориентацию бумаги не во всем документе, а лишь в его части, то сделайте следующее.

1. Установите курсор в том месте документа, начиная с которого вы желаете изменить ориентацию страницы.
2. Щелкните на кнопке в правом нижнем углу группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.
3. На вкладке Поля появившегося окна щелкните на нужном варианте в области Ориентация.
4. Из списка Применить выберите строку до конца документа.

Размер бумаги: Чтобы задать размер страницы, перейдите на вкладку Разметка страницы, в группе Параметры страницы щелкните на кнопке Размер и выберите в появившемся списке нужный вариант. Как правило, печатают на листах стандартного размера - А4, А3 и др. Если размер бумаги нестандартный, длину и ширину необходимо задать вручную в соответствующих полях окна Параметры страниц. Для его вызова выполните команду Другие размеры страниц меню кнопки Размер. Если нужно изменить размер бумаги не во всем документе, а лишь в его части, перед тем как вызвать окно Параметры страницы, установите курсор в том месте документа, начиная с которого вы желаете изменить размер бумаги. На вкладке Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы в списке Применить выберите строку до конца документа. Настройка печати и вывод документа на печать: Чтобы вывести документ на печать с настройками, заданными по умолчанию, выполните команду Печать > Быстрая печать меню кнопки Office. При этом будет распечатан весь документ на принтере, выбранном по умолчанию. Гораздо чаще перед печатью все же необходимо выполнить некоторые настройки. Они делаются с помощью окна Печать, для вызова которого выполните одно из действий:

* воспользуйтесь командой Печать > Печать меню кнопки Office (рис. 10.20);
* нажмите сочетание клавиш Ctrl+P.

В появившемся диалоговом окне Печать. (из списка имя необходимо выбрать принтер, при помощи которого будет выведен на печать документ. Если у вас один принтер и его название отображается в списке имя, выбирать его не нужно.

Как готовить графику на печать? Подготовить макет для профессиональной типографии пара пустяков, если придерживаться нескольких несложных правил. Когда я начинал работать с печатью, инструктирующие меня люди сообщили в разы меньше сведений, чем я собираюсь рассказать вам. В целом мой инструктаж выглядел так:

«Не размещай текст близко к линиям реза, выставляй 300 dpi,
работай в CMYK и все будет хорошо.»

В те времена я уже имел некоторый опыт с подготовкой графики для веб, но никогда не работал с печатью. Тем не менее, этих пару предложений хватило, чтобы уже на следующий день запустить в тираж готовые рабочие PDF фаилы. В этой статье я постараюсь передать вам свой практический опыт избегая лишней теории. Частично я уже освещал этот вопрос в сериях статей, но какого черта? Совершенно не важно, что вы подготавливаете для печати, флаеры, обложки или журнал. Вам легко удастся обойти большинство проблем, если вы будете следовать этим простым правилам.

Размеры в печати
или какой делать размер файла для полиграфии?

Если вы готовите графику на печать, а не для веб, соблюдайте простое правило: работайте с реальными размерами. Например, если вы хотите распечатать флаер размером 10см х 20см, создавайте фаил размером 10см х 20см. Если вы хотите создать стикеры радиусом 3см, создавайте фаил размером 3см х 3см. Это действительно просто. Если вы хотите создать документ или графику, умещающуюся в формат А4, создавайте фаил формата А4. Стандартный размер А4 составляет 210мм х 297мм. Создавая визитку, нужно создать фаил с физическим размером визитки. Не на глаз, не примерно, не в пикселях, а ровно с такими размерами, какие визитка имеет в реальной жизни — 90мм х 50мм.

Запомните главное: в пикселях измеряется экран монитора. Готовая печатная продукция вроде флаера, визитки, наклейки или буклета измеряется в миллиметрах или других физических единицах измерения. Чтобы работать с реальными размерами при создании фаила в Фотошопе или Иллюстраторе сразу переключитесь физические единицы.

Разрешение для печати
или что такое 300dpi и как сделать разрешение для печати?

Стандартная распечатанная фотография имеет конкретный физический размер 10 х 15 дюймов. Но сколько это пикселей? Сколько пикселей в одном дюйме? 10, 20 или сто пятьсот? За этот участок ответственно «разрешение» картинки. Разрешение, оно же резолюция, измеряется в dpi или ppi. Расшифровывается как dots per inch (точек в дюйме) DPI или pixel per inch (пикселей на дюйм) PPI. Чаще всего одна точка краски и равняется одному пикселю, но речь не о том. Чем больше пикселей в одном дюйме, тем больше в нем графической информации и детализации. Если бы разрешение стандартной фотографии имело всего 1 dpi, то 1 пиксель равнялся бы одному дюйму, а фотография состояла всего из 10 на 15 пикселей по ширине и высоте.

Просто запомните магические цифры и все будет хорошо.

Для высококачественной офсетной печати необходимо 300 dpi . То есть в одном дюйме изображения должно быть ровно 300 пикселей. Если бы мы печатали произвольный флаер величиной скажем 10 х 5 дюймов, то в пиксельном выражении такая картинка должна была бы быть 3000 х 1500 пикселей.

Для печати фотографий на дигитальном принтере сгодится 150-250 dpi.

Для печати уличных баннеров хватит 90-120 dpi , что логично, на такие баннеры смотря с расстояния не менее 10 метров. Баннерам не нужна детализация требуемая печати, на которую мы смотрим с расстояния вытянутой руки.

Цветовой режим (CMYK или RGB)
или как перевести макет в CMYK?

Режим RGB — экранный, а CMYK — «бумажный» режим. По сути цветовой режим CMYK на экране монитора лишь имитация того, что можно получить на бумаге, что логично. Ведь краска на бумаге не может быть настолько яркой как солнце, чтобы от неё слепло глаза. Солнце излучает свет, а бумага (как и любой материал) отражает. В этом разница световоспроизведения двух цветовых моделей. Поэтому особенно яркие RGB изображения при переводе в CMYK блекнут. RGB имеет более широкий цветовой спектр чем CMYK. Путем смешения невозможно получить ядовито салатовые цвета, а в RGB они вполне реальны. Если вы собираетесь печатать в офсете, работайте в CMYK. Офсетная печать заточена под CMYK. Изображение изначально печатают на 4х полотнах, которые накладывают друг на друга. Использование RGB, трех канального изображения для печати в 4х красках приведет к плачевному результату. Мягко говоря, тираж будет испорчен, так как цвета на выходе получатся совершенно другие.

Если вы печатаете на домашнем принтере или готовите изображение для дигитальной печати, оставляйте его в RGB. Дигитальная печать работает иначе. В основном дигитальные принтеры заточены под конвертацию из RGB на лету. При этом дигитальные принтеры имеют специфический набор красок, похожий на расширенный CMYK. Но вам, как дизайнеру над этим голову ломать не нужно. Просто усвойте — дигитальная печать RGB, офсетная CMYK. И все будет хорошо.

Цветовой профиль ICC
или для чего нужны профили при подготовке к печати?

Цветовой ICC профиль — это специальный фаил, описывающий, как определенное устройство может работать с цветом. Очевидно, что способность различных мониторов показывать изображение различна. Мониторы с хорошими матрицами отображают цвет ярче и сочнее мониторов с недорогими матрицами. То же самое со способностью принтеров печатать цвета. У разных принтеров она существенно отличается. Если принтер не способен напечатать определенный цвет, он старается подобрать похожий. Для дизайнера печати важно чтобы распечатанный продукт выглядел так же как он выглядел на мониторе. В том же виде и с такими же цветами, в каком он был утвержден заказчиком.

Как этого добиться? Очевидно, что при создании дизайна нужно использовать тот же цветовой профиль, которым пользуется типография при распечатке. Для этого вам нужно связаться с конкретной типографией и попросить требования к предоставляемым макетам. Если у вас реально нет такой возможности, вы не знаете где заказчик будет печатать дизайн, если типография находится на другом конце земли — воспользуйтесь стандартными цветовыми заготовками. Если печать будет происходить на европейской части поставьте Europe Prepress. Если печатать дизайн будут в Америке воспользуйтесь U.S. Sheetfed Coated, если в Азии, воспользуйтесь Japan Color Coated и скорее всего все будет нормально. Но надежнее связаться с типографией. Возможно типография использует для печати свой собственный индивидуальный профиль. В этом случае они просто пришлют вам фаил, а вы используете его для имитации цвета при работе.

Цветокоррекция
или как сделать, чтобы картинка на печати была такой же как на мониторе?

Наиболее важной частью подготовки к печати является правильная цветокоррекция. Важно помнить: чем больше каналов с краской на один цвет, тем темнее он получится. Наиболее чистые и яркие цвета состоят из одного или двух каналов. C0M100Y100K0 = максимально возможный в оффсете красный. C100M0Y100K0 Для более темных оттенков красного стоит использовать синий канал. В идеале черный канал используется для контрастных областей фотографии, теней или контуров. Чем меньше смешанных каналов, тем ярче изображение. Это стоит учитывать при создании ярких красочных мультяжных реклам и иллюстраций. Это стоит учитывать при правильной цветокоррекции портретов и человеческой кожи.

В Фотошопе предусмотрена масса инструментов для работы с каналами. Это и известные всем кривые Curves , уровни Levels и Channel Balans . Важно понимать, то что видимо на мониторе, в распечатанном виде получится на 20% темнее. Это нужно учитывать при цветокоррекции. Решений тут несколько. Либо осветлять изображение с запасом, учитывая последующее затемнение, либо имитировать печатное затемнение. Сделать это можно например в Color Settings — Advanced Controls

Линии реза

Логично что после распечатки флаеров, визиток, календарей и других материалов их необходимо вырезать из бумаги. Речь ведь идет не о стандартной документации размером на A4, а о печати с произвольными размерами. Делается это обычным печатным ножом. Пачку бумаги с полиграфией кладут под лезвие и жах! В подобном деле погрешности недопустимы. Если отрезать неправильно, обложки для дисков не войдут в коробки, открытки не поместятся в буклеты и так далее. Необходимы точные метки, по которым печатник сможет порезать полиграфию. Эти метки и являются линиями реза. Как вы их проставите дело десятое. Для печати это не имеет никакого значения. Вручную или автоматически через сохранение PDF фаила, или с помощью эффектов вроде Effect > Crop Marks в Иллюстраторе.

При резке бумаги, пачка полиграфии немного идет под скос. Имеет место естественная погрешность, а значит необходимы зазоры для её компенсации, иначе по краям печати образуются тонкие белые края чистой бумаги. При создании макета дизайна эту погрешность необходимо учитывать. Важные элементы графики нельзя размещать близко к краям. Они могут быть просто отрезаны. Исключены тоненькие рамки вокруг линий реза, они могут быть просто срезаны при резке. Недавно я рискнул и нарисовал себе визитки с достаточно толстой пунктирной рамкой по краям. Те визитки, которые при резке располагались сверху получились неплохо, нижняя часть визиток пошла под скос и рамка получилась через чур неровной.

Любая типография с радостью предоставит там свои технические требования по величине зазоров, но если у вас нет возможности связаться с ней оставляйте 4 мм зазора с каждой стороны. Например, если вы печатаете графику величиной 100мм х 100мм, создавайте фаил 108мм х 108мм или проставляйте 4 мм в блидах Bleed фаила при создании и сохраняйте PDF с линиями реза отталкиваясь от блидов. Конечно, размер вашей графики в любом случае должен превышать 100мм на 4мм с каждой стороны.

Оверпринт

Как вы уже поняли офсетная печать печатается 4мя красками. Пурпурной, желтой, синей и дополнительной черной. В печати нередки следующие ситуации. К примеру мы хотим создать розовый фон, а на нем черный текст. Как ведет себя в такой ситуации принтер? 4 цвета печатают на разных листах. Далее эти листы соединяют вместе. То есть на одном листе будет напечатан розовый фон пурпурной краской. На другом листе будет напечатан черный текст. При соединении разных каналов могут получиться погрешности. Черный текст неровно ляжет в пустые области между розовой краской и образуются белые зазоры. Наибольшее значение это имеет в случаях шрифтов малого размера. В этом случае на помощь приходит Overprint. Эта настройка не оставляет пустот, а печатает поверх всех каналов с краской. Фактически черный шрифт ляжет поверх розовой краски. С одной стороны, в результате наложения 2х красок друг на друга сам черный станет сочнее, а с другой стороны будут убиты зазоры и погрешности на краях шрифта.

Overprint используют не только для черной краски, но и для получения интересных эффектов. Фактически тот же самый эффект имитирует режим наложения Multiply.

Треппинг

Треппинг это ещё одно решение проблемы состыковки цветов разных каналов. Вы вряд ли встретите треппинг в обычной полиграфии, но вплотную столкнетесь им при подготовки графики для футболок, баночек с прохладительными напитками и прочими нестандартными вариантами печати. Дело вот в чем. Треппинг — легкое наложение одной краски на другую. Возьмем к примеру туже проблему, розовый фон и черный текст. В этом случае вокруг букв текста делается легкая обводка, которая заступает за края розовой области. Таким образом вероятность зазора между двумя красками минимизируется.

И я полагаю это все что вам нужно знать, чтобы подготовить графику для печати. И ещё раз очень коротко:

работайте с реальными размерами. Если вы готовите визитку, создавайте документ 90 на 50 мм.
ставьте 300 dpi, меньшее разрешение используется только для наружной рекламы
работайте в CMYK если печатаете в офсете
узнайте цветовой профиль у типографии
распечатанное изображение будет темнее, учитывайте это
не размещайте важные элементы близко к линиям реза и оставляйте зазоры
проставляйте Overprint для черного текста