Регистрация ип в какую налоговую подавать документы. Документы для оформления и ведения ип

Регистрация в качестве ИП является одним из способов того, как начать свой бизнес в соответствии с законодательством РФ.

Для индивидуального предпринимателя есть целый ряд особенностей, которые будут рассмотрены в данной статье. При этом в начале года вступают в силу некоторые изменения, касающиеся процедуры открытия ИП в 2019 году.

Кому нельзя открывать ИП?

В первую очередь, законодательством РФ (129-ФЗ от 2001 года) ИП запрещено создавать тем людям, у которых уже есть одно зарегистрированное предприятие. Кроме того, не разрешено регистрироваться частично или полностью недееспособным гражданам, а также несовершеннолетним. Однако, в последнем случае существуют оговорки:

• Если несовершеннолетний сочетался в законном браке, он может открыть ИП, начиная с 16 лет, поскольку с этого момента признается полностью дееспособным.
• С 16 лет можно оформиться в случае, если подросток работает по (при условии наличия разрешения от так называемого законного представителя).
• Наконец, при наличии согласия обоих родителей, заверенного нотариусом, несовершеннолетний может зарегистрироваться уже с 14 лет.

Помимо этого, оформиться в качестве индивидуального предпринимателя невозможно в случае выбора одного из следующих видов деятельности:

• Некоторые виды перевозок (воздушные грузовые и пассажирские), а также разработка авиационной техники.
• Космическая деятельность.
• Частная охранная деятельность.
• Операции, связанные с алкоголем (как производство, так и торговля).
• Производство и распространение наркотических и психотропных веществ, а также лекарств.
• Услуги по анализу безопасности на производстве.
• Большая часть видов деятельности, так или иначе попадающих под действие ТК РФ – трудоустройство за пределами Российской Федерации, ведение пенсионных и инвестиционных фондов.
• Производство и распространение пиротехники.
• Деятельность, связанная с военной техникой и оружием.
• Продажа электроэнергии.

Выбор кодов ОКВЭД

С 1 января 2017 года вступила в силу новая редакция общероссийского классификатора – (другое название – ОКВЭД 2017). Соответственно, при регистрации в качестве ИП в 2019 году необходимо применять именно эту редакцию. При этом те предприниматели, которые просто изменяют вид деятельности, также должны указывать коды в соответствии с обновленной версией.

Необходимо указывать несколько кодов ОКВЭД – так, чтобы они покрывали не только текущие виды деятельности, но и те, которыми предприниматель планирует заниматься в будущем.

Это позволит избежать возможного отказа в регистрации, а также дополнительных проблем при функционировании ИП в случае расширения деятельности.

Общее количество указанных кодов не должно превышать 50 : при этом каждый из них должен содержать как минимум 4 знака – если в заявлении будут указаны коды с меньшим количеством знаков, представитель налоговой инспекции откажет в регистрации.

Важно помнить, что в 2019 году сохраняется правило о том, что процент выручки, которую будет получать предприниматель от основного вида деятельности (ему может соответствовать только 1 код), должен быть не менее 60% от общей суммы дохода.

Выбор системы налогообложения

Среди систем налогообложения, доступных для индивидуального предпринимателя, выделяются:

• Общая система налогообложения () – ИП платит в размере 13% за себя и сотрудников, в размере 18% или 10% в некоторых случаях (если проводились операции, которые по закону облагаются НДС). Кроме того, как физическое лицо предприниматель будет обязан платить налоги на собственность – объекты недвижимости, и .
• Упрощенная система налогообложения (). При ней ИП платит 6% в случае базы налогообложения в виде доходов и 15% в случае базы, равной разнице между доходами и расходами. УСН заменяет выплату НДФЛ по части доходов от предпринимательской деятельности и налога на имущество физических лиц (однако, согласно №382-ФЗ ИП обязаны уплачивать данный вид сбора в отношении некоторых объектов недвижимости, перечисленных в данном законе). Также УСН заменяет НДС, кроме того, который уплачивается при ввозе товаров на таможенных пунктах и при выполнении 2 видов договоров – простого товарищества и доверительного управления имуществом.
• Патентная система налогообложения () – могут применять ИП с численностью персонала за отчетный период не более 15 человек. Годовой доход – до 60 миллионов рублей. Можно купить патент на срок от 2 до 12 месяцев и за этот период не выплачивать налоги по основному виду деятельности. Патент освобождает от выплат НДФЛ от доходов при выполнении тех видов деятельности, к которым применяется патент, от налога на имущество физ. лиц (то же условие) и частично от НДС (кроме видов деятельности, для которых не применяется патент, ситуаций ввоза товаров и операций, перечисленных в статье 174 НК РФ).
• Единый сельскохозяйственный налог () – могут применять только те ИП, которые производят сельскохозяйственную продукцию. Условия похожи на УСН, он избавляет от тех же видов сборов.
• Единый налог на вмененный доход () – применяется в отношении некоторых видов деятельности (которые перечислены в п. 2 статьи 346.26 НК РФ). По сути, заменяет те же налоги, что и УСН. При этом сотрудников в компании должно быть не больше 100, режим должен использоваться на территории, где функционирует ИП, а предприниматель не должен работать по договору простого товарищества и доверительного управления имуществом.

Нужно учитывать, что если при регистрации не подано заявление о возможности применения специального режима, компания автоматически будет поставлена на общую систему налогообложения. Выбор системы серьезно зависит от вида деятельности, предполагаемого уровня доходов, месторасположения организации и т. п.

Госпошлина за открытие

Размер государственной пошлины за регистрацию в качестве ИП на конец 2018 года составляет 800 рублей . Квитанцию можно получить на сайте ФНС Российской Федерации : там автоматически формируется необходимая предпринимателю квитанция, которая впоследствии оплачивается в окне или с помощью специального автомата в любом отделении Сбербанка. С 1 января 2019 года госпошлина за открытие равна 0 рублей при электронной подаче документов.

Кроме того, недавно появилась возможность оплаты данной суммы через интернет. В этом случае в квитанции обязательно нужно указать ИНН в дополнение к ФИО и адресу регистрации.

Заявление и его заполнение

Возможные причины отказа

Среди возможных причин отказа в регистрации можно выделить шесть основных групп:

• Наличие ошибок в заполнении заявления либо отсутствие некоторых нужных для регистрации документов.
• Выбор запрещенного вида деятельности.
• Подача документов в налоговую службу не по месту, где прописан предприниматель.
• Наличие регистрации в качестве ИП без оформления (по законодательству РФ невозможно иметь 2 действующих свидетельства).
• Решение суда о запрете занятия предпринимательством (в случае, если установленный им срок не истек).
• Наконец, если предыдущее зарегистрированное ИП было закрыто в принудительном порядке или менее, чем 12 месяцев назад.

В остальных случаях налоговая инспекция не имеет права отказать предпринимателю в регистрации.

Регистрация в фондах

Индивидуальному предпринимателю, который собирается вести деятельность единолично, без работников, не нужна регистрация в ПФР и ФСС. Если он планирует нанимать сотрудников или заключать договора с исполнителям услуг, ему нужно зарегистрироваться в ФСС России в качестве плательщика взносов. При этом, в случае с работой с временными исполнителями, регистрация требуется только в том случае, если в договоре предусмотрен пункт о страховании от травматизма.

Кроме того, в случае работы с сотрудниками или исполнителям необходимо осуществить регистрацию в Пенсионном фонде. В качестве плательщика взносов за ОМС оформление будет проведено без непосредственного участия предпринимателя. И на собственное пенсионное страхование ИП будет также зарегистрирован автоматически.

В 2019 году фиксированные платежи для ИП никак не привязаны к МРОТ. Они определяются согласно ФЗ №335.

Их будет необходимо платить в любом случае, даже если индивидуальный предприниматель не осуществляет никакой деятельности.

Минимальный размер оплаты труда с 1 мая 2018 года составляет 11 163 рубля . Тариф в ПФР составляет 26%, взнос в ФФОМС – 5,1%, в ПФР 1% при доходе свыше 300 000 рублей.

• Взносы в ПФР — 29 354 руб. до 31.12.2019.
• Взносы в ФФОМС — 6884 руб. до 31.12.2019.
• На пенсионное страхование с доходов, превышающих 300 000 рублей — 1%, но не больше 234 832 руб. до 01.07.2020.

Печать, расчетный счет, касса

Предприниматель не обязан иметь . Соответственно, это является индивидуальным решением для каждого человека. Чаще всего от ее наличия или отсутствия зависит имидж компании при работе с контрагентами (особенно, если они являются юридическими лицами). На печати желательно разместить ФИО, регион, в котором работает ИП, наименование, номер ИНН и . Кроме того, туда можно добавить логотип (в случае его наличия).

Больше всего необходим для тех предпринимателей, которые работают удаленно (например, при открытии интернет-магазина), поскольку оплата будет приниматься по безналичному расчету.

Если ИП применяет ЕНВД или патент, наличие кассы является необязательным. Однако, они не избавляются от необходимости предоставлять документ, подтверждающий совершение покупки – товарный чек или квитанцию. Если ИП оказывает услуги населению, он также имеет право не иметь ККМ, но в этом случае он должен выдавать . Для ЕСХН, УСН и общего налогового режима ИП должен иметь кассовый аппарат.

Сколько стоит оформление ИП?

Предприниматель понесет следующие затраты при регистрации:

• Оплата государственной пошлины – 800 рублей. С 1 января 2019 года — 0 рублей при электронной подаче документов.
• Стоимость изготовления печати составляет от 400 до 800 рублей.
• Оплата услуг нотариуса – от 1000 до 5000 рублей.
• Дополнительные услуги фирм в процессе регистрации – до 3000 рублей.

Таким образом, минимальные затраты при открытии при самостоятельных действиях без изготовления печати составят 800 рублей , а максимальные с использованием дополнительных услуг составят около 10 000 рублей .

При этом ИП будет вынужден заплатить определенную сумму денег за услуги банка, в котором будет открыт расчетный счет. Лучше всего выбирать те банки, которые разделяют предложения для ООО и ИП, поскольку первые являются очень невыгодными для индивидуальных предпринимателей.

Регистрация через госуслуги

Можно осуществить . Важным плюсом является минимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления — он составляет 15 минут. При этом само заявление на регистрацию должно быть заполнено в течение 20 минут.

Срок оказания услуги по оформлению ИП через портал длиннее, чем в случае личной подачи в налоговый орган. Он составляет 5 рабочих дней.

Обращаться за услугой могут как граждане РФ, так и иностранные граждане и лица без гражданства. Для этого необходимо зарегистрироваться в личном кабинете и заполнить соответствующие документы. При этом они могут быть поданы как в электронном виде, так и лично, по почте, через МФЦ или законного представителя.

Преимущества и недостатки ИП

Так же, как и у других правовых форм, у индивидуального предпринимателя есть ряд плюсов и минусов. Так, одним из главных недостатков можно считать то, что в данном случае бизнесмен отвечает по обязательствам всем своим имуществом. Кроме того, для ИП, как было рассмотрено выше, есть целый ряд видов деятельности, которыми нельзя заниматься.

Наконец, сумма для индивидуального предпринимателя не зависит от того, осуществляется ли на данный момент какая-то деятельность или нет.

Среди достоинств ИП выделяются:

• Упрощенный порядок осуществления регистрации (в том числе благодаря отсутствию необходимости формировать учредительные документы).
• Отсутствие необходимости сдавать некоторые виды отчетности (например, бухгалтерскую).
• Более низкий уровень штрафов (в частности, административных).
• Возможность применения упрощенной системы налогообложения.
• Не нужно иметь юридический адрес.
• Можно принимать решения без создания протокола.
• Прибыль от ведения деятельности сразу же становится собственностью бизнесмена.
• ИП не обязаны вести кассовые операции по установленным правилам.
• Отсутствие необходимости формировать уставной капитал при регистрации и т. п.

Таким образом, в данной статье были раскрыты основные нюансы регистрации в качестве ИП, которые необходимо соблюдать. Это достаточно простой процесс, который, однако, требует внимания к тем изменениям, которые вносятся ежегодно.

Внимание! У Тинькофф банка появилась возможность открыть ИП онлайн из дома . Без похода в налоговую или к нотариусу. Можно сразу перейти на упрощёнку.
И ещё важный момент – госпошлину за вас оплачивает Тинькофф банк, т.е. регистрация ИП для вас будет бесплатной. Ну, и в подарок дают до 4 месяцев обслуживания бесплатно.

пошаговая инструкция

Инструкция подготовлена для самостоятельного прохождения регистрации ИП в Москве с посещением налоговой инспекции или МФЦ.

Шаг 1.

Выбор системы налогообложения

Перед тем, как оформить ИП прочитайте про системы налогообложения, вам нужно определиться с налоговым режимом. По умолчанию вам присваивается общая система налогообложения. Чтобы перейти на другую систему налогообложения, нужно подготовить заявление и отдать его в налоговую (в момент подачи документов на регистрацию ИП).

Шаг 2.

Выбрать ОКВЭД

ОКВЭД - это коды деятельности, которыми вы планируете заниматься, они указываются при открытии ИП. Этот вопрос вам также необходимо изучить заранее.

ВНИМАНИЕ!!!
С 11 июля 2016 года коды ОКВЭД изменились, в заявлении НЕОБХОДИМО указывать новые коды!!!
Список актуальных кодов ОКВЭД в 2020 году.

Шаг 3.

Заполнение заявления на регистрацию ИП

Образец формы 21001 можно скачать ниже. Заявление можно заполнять как вручную, так и на компьютере.

Шаг 4.

Оплата госпошлины

Стоимость госпошлины для открытия ИП в Москве составляет 800 рублей на 2020 год.

• Помогают в регистрации ИП онлайн (т.е. в налоговую ездить не нужно)
• Без визита в банк
• Стоимость обслуживания от 0 рублей в месяц (для только что открывшихся ИП – 2 месяца бесплатно)
• Проценты на остаток по счёту до 6%
• Есть онлайн-бухгалтерия
  +Автоматически рассчитывают налоги УСН и ЕНВД, страховые взносы ИП
  +Отправка бухгалтерской документации в налоговую из личного кабинета (не нужно ходить в налоговую)
• Бонусы: до 220 000 рублей на рекламу
• Бесплатный выпуск корпоративных карт

Шаг 6.

Где зарегистрировать ИП в Москве

С полным пакетом документов идём в налоговый орган по месту регистрации (прописки), указанной в паспорте. Там у вас принимают все документы и вы спокойно ожидаете решения.

Адреса налоговой инспекции

105064, г. Москва, Земляной Вал, 9

Адрес налоговой службы обязательно уточняйте на сайте nalog.ru

Шаг 7.

Забираем документы

Если все предоставленные документы в порядке, то через 3 рабочих дня в налоговой инспекции вы получите:

• Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
• Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
• Уведомление о присвоении кодов статистики из Росстата (если не выдадут, то нужно получать самим).

Поздравляем, теперь вы индивидуальный предприниматель!

Итоговая стоимость открытия ИП в Москве составляет 800 рублей, а по времени займёт до трёх дней.

Бухгалтерия для ИП

Сразу после регистрации задумайтесь о ведении бухгалтерии. Если вы не планируете брать на работу бухгалтера, то рекомендуем вам вести онлайн-бухглатерию через проверенные компании.

Если у вас нет желания или вы считаете, что не сможете самостоятельно пройти процедуру регистрации, то можете прибегнуть к услугам специалистов, которые предоставляют регистрацию ИП быстро и "под ключ".

01.10.19 18 324 19

Пошаговая инструкция для регистрации

Кажется, что открыть ИП - это сложно: куча бумаг, хождение по инстанциям.

Инна Зимина

редактор Тинькофф-бизнеса

Антон Дыбов

эксперт по налогообложению

Но это только кажется. В реальности это дело на пару часов, а может, и меньше.

Необходимые документы

Вот что понадобится для регистрации:

1. Паспорт и его копия.
2. ИНН, если есть.
3. Заполненное заявление по форме № 21001.
4. Квитанция об оплате госпошлины - 800 рублей. Она не нужна, если вы регистрируетесь в интернете, через нотариуса или МФЦ.

Но прежде чем готовить документы, нужно определиться с тем, как вы будете регистрировать ИП: самостоятельно или через посредника. Можно воспользоваться услугами юриста или специальными сервисами.

Для регистрации через посредника нужно выслать ему свои документы, заплатить за работу и ждать, когда налоговая пришлет по электронной почте документы о регистрации.

Расскажу подробно о самостоятельной регистрации. Чтобы зарегистрироваться как ИП, нужно пройти три шага:

1. Заполнить заявление.
2. Выбрать систему налогообложения.
3. Подать документы в налоговую.

Как вести бизнес без штрафов

Зарабатывать больше и не нарушать закон. Раз в месяц - в нашей рассылке для предпринимателей

Самостоятельная регистрация

Заполняем заявление

У налоговой есть свои требования к заполнению заявления на регистрацию. Например, если заполняете заявление вручную, можно использовать только черные чернила. Номер мобильного телефона должен начинаться с «+7», а стационарного - с «8». Разберем на примере.

На третьей странице нужно указать коды видов деятельности ОКВЭД. По ним налоговая поймет, чем вы занимаетесь. Например, 31.02 - это производство мебели, а 47.78 - продажа солнцезащитных очков и защиты для зрения.

По некоторым видам деятельности Тогда год или два не придется платить налоги. Налоговые каникулы могут получить новые ИП, которые работают на патенте или УСН в производстве, социальной, научной сфере или оказывают бытовые услуги. Региональные законы устанавливают, какие компании могут получить налоговые каникулы.

В заявлении нужно указать основной и дополнительные коды деятельности. Основной - тот, по которому вы планируете получать больше всего дохода. Дополнительных может быть сколько угодно, но мы рекомендуем ограничиться двумя.

На четвертой странице нужно указать свой контактный телефон и электронную почту. Отметьте, как хотите получить информацию о регистрации ИП: на руки, по почте или через доверенное лицо.

Выбрать систему налогообложения. ИП может работать на общей системе или специальных режимах - УСН, ЕНВД, патенте.

В заявлении указывают, на каком варианте УСН планируется работать: «Доходы» или «Доходы минус расходы». На «Доходах» выгодно работать предпринимателям, которые занимаются услугами. Если расходы больше 60% от оборота, выгоднее работать по системе «Доходы минус расходы».

Оплатить госпошлину. Госпошлину нужно оплатить, если подаете документы в налоговую самостоятельно. Оплатить можно на сайте налоговой или через свой мобильный банк.

Если подаете документы через сайт налоговой, пошлину оплачивать не нужно, но понадобится электронная подпись.

Самостоятельная регистрация

Подаем документы

Подать документы на регистрацию ИП можно в отделении налоговой, через МФЦ, по почте или через интернет.

Через отделение налоговой - приходите в налоговую и отдаете инспектору документы и квитанцию об оплате госпошлины.

По почте - отправляете документы заказным письмом с объявленной ценностью и описью.

Через МФЦ - приходите в МФЦ с документами, а оператор сам заполняет заявление, делает копии и отправляет все в налоговую.

Через интернет - документы можно подать через сайт налоговой. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись - КЭП. Этот способ разберем подробнее.

Как подать заявление на регистрацию через интернет

Чтобы подать заявление через интернет, придется оформить квалифицированную электронную подпись - КЭП. Она многофункциональная - сможете подписывать договоры с подрядчиками и участвовать в тендерах. Оформить КЭП можно в удостоверяющем центре или в банке.

После того как КЭП получена, можно регистрировать ИП.

Зайдите на сайт регистрации ИП и выберите в левом столбце пункт «Регистрируем лицо в качестве ИП»

После проверки заявления прикрепите скан паспорта, ИНН, подпишите заявление с помощью электронной подписи. Заявление уйдет в налоговую. Через 3 дня вы получите на электронную почту уведомление о регистрации.

Документы о регистрации придут на электронную почту

С 2017 года налоговая присылает уведомление о регистрации ИП на электронную почту. Его можно сохранить или распечатать. Официальные бланки не нужны.

Сколько стоит открыть ИП

Стоимость зависит от способа регистрации.

При самостоятельной регистрации нужно либо заплатить госпошлину - 800 Р , если подаете документы в налоговую лично, либо оплатить КЭП - от 3 тысяч рублей, если собираетесь регистрироваться через сайт налоговой. Стоимость подписи зависит от того, кто ее выпускает, и дополнительных услуг.

Если оформлять через посредников , придется оплатить:

1. Услуги регистратора - обычно от 2000 Р .
2. Доверенность нотариуса - от 800 до 2000 Р , если он за вас пойдет сдавать документы в налоговую.

Если регистратор отправит документы через интернет, также понадобится оформление КЭП - от 3 тысяч рублей.

Сколько времени занимает регистрация

Если вы оформляете ИП и подаете документы самостоятельно, регистрация занимает 3 рабочих дня с момента подачи документов.

Если вы оформляете ИП через посредников, срок может увеличиться - уточните у компании.

Когда налоговая может отказать в регистрации ИП

Вот самые частые ошибки:

1. Опечатка в ФИО.
2. Неправильный номер или серия паспорта.
3. Подача документов не по месту регистрации.
4. Неправильное сокращение слова. Например, слово «район» нужно сокращать как «р-н», а не просто «р.».
5. Не указан ИНН, если он есть.

Если вам отказали в регистрации, придется заново заполнить заявление и оплатить госпошлину.

После регистрации

Чтобы начать работу, нужно открыть счет в банке и уведомить органы о начале работы.

Отправить уведомление о деятельности ИП. По закону ИП должен уведомить контролирующие органы о начале работы. Правда, это действует не для всех сфер деятельности. Если вы открываете кафе - сообщите об этом Роспотребнадзору, если будете оказывать социальные услуги - Роструду.

Сообщить можно лично, через МФЦ или по почте. Главное - указать в уведомлении дату начала работы, адрес и вид деятельности. Если ИП не сообщит о начале деятельности, он может получить штраф.

Открыть расчетный счет ИП в банке. Он нужен для расчетов с клиентами, партнерами, для уплаты налогов и сборов. Выбирайте банк, где вам подходят условия, стоимость обслуживания и размеры комиссий.

Нужна ли печать ИП

В законе нет требования, что ИП должен работать с печатью. Некоторые предприниматели делают ее по привычке или потому, что не хотят объяснять другим компаниям, что могут работать без печати.

Частые вопросы

Нужно ли регистрироваться в ПФР? Налоговая сама передаст информацию о вас в пенсионный фонд, ФФОМС и органы статистики.

Можно ли открыть ИП, если работаешь по найму? Если человек не госслужащий и работает по трудовому договору или договору подряда, зарегистрировать ИП можно.

Как открыть ИП учредителю ООО? Процедура такая же, как и для остальных.

Как открыть ИП, если нет постоянной регистрации? ИП можно зарегистрировать по адресу временной регистрации, если у вас нет постоянной. Если живете в Москве по временной регистрации, а прописаны в Калуге, ИП придется регистрировать в Калуге.

Как открыть ИП иностранному гражданину? Нужно перевести документы на русский язык и иметь временную регистрацию. В остальном процесс такой же.

Как получить налоговые каникулы? На них могут рассчитывать вновь зарегистрированные ИП. Если до этого у вас был статус ИП, потом вы прекратили деятельность и снялись с учета, а потом зарегистрировались снова, то вы также можете претендовать на каникулы.

Если ИП занимается образованием, социальными услугами, научной деятельностью или производством, то на каникулы можно рассчитывать. Если торговлей, то точно нет. В каждом регионе - свои каникулы, лучше уточнить информацию на сайте налоговой.

Если я зарегистрировался как ИП в конце года, нужно ли отчитываться? Отчитаться придется в любом случае. Если за год ничего не заработали, нужно сдать нулевую декларацию и заплатить страховые взносы.

Нужно ли оформлять самому себе трудовую книжку и платить зарплату? Нет, не нужно.

Нужно ли сообщить в налоговую, если поменял паспорт? Нет. Территориальный орган МВД - паспортный стол - сам передаст информацию в налоговую.

Вовремя и правильно составленная отчетность — необходимое условие для успеха любого, и малого, и среднего бизнеса. Итак, какие документы должны быть у ИП? Какая отчетность должна вестись им как работодателем? Во избежание проблем, самое важное - знать правильные ответы на все эти вопросы, а также быть способным предъявить все необходимые данные в свой срок и в корректном формате.

Начало бизнеса

В сравнении с различными трудностями предпринимательской деятельности, регистрация ИП является достаточно простой и быстрой процедурой. Это предполагает точное соблюдение правил, при выполнении которых желающий стать бизнесменом приобретает свой заветный статус в течение 3 дней. На первый взгляд кажется, что самое трудное позади, и вы можете спокойно начинать заниматься выбранным видом деятельности, но, разумеется, это только начало. Параллельно со статусом ИП вы возлагаете на себя ответственность за грамотность составления отчетности в указанные сроки, которая должна быть оформлена в пределах специфики вашего бизнеса.

Какие документы должны быть у ИП? Этот вопрос интересует многих. Список необходимых бумаг, которые обязан вести ИП, бывает определить довольно проблематично, так как он зависит от ряда факторов, таких как сфера деятельности вашего бизнеса, место регистрации организации, условия труда и т.д.

Перечень документов ИП

Ниже приведен перечень документов, которые необходимо иметь каждому индивидуальному предпринимателю:

Как бы там ни было, прежде чем приготовить полный список всех документов, нужно сразу четко определиться с тем, какой способ налогообложения вам наиболее удобен, а также планируется ли в вашей компании организация рабочих мест.

ИП без сотрудников и необходимые документы

Наиболее лояльный путь ведения своего дела — ИП без найма сотрудников. В подобной ситуации вы сами выступаете для себя хозяином по ведению дел. На фоне этого вы не обязаны каждый месяц платить заработную плату персоналу. Что не менее важно, нет необходимости вести дополнительную отчетность. Но все же полностью избежать ответственности перед государством не выйдет. Ведь налоговые обязательства выполнять придется.

Попав в предпринимательскую деятельность, вы сразу становитесь перед выбором: то ли осуществлять свою деятельность в стандартном, то ли остановиться на одном из подходящих налоговых режимов. Каждому из таких вариантов соответствует свой метод отчетности. Рассмотрим, какие документы должны быть у ИП при стандартном налоговом режиме.

Стандартный налоговый режим

В тех случаях, когда предприниматель останавливает свой выбор на стандартном налоговом режиме, он должен в указанный срок представлять в налоговые органы следующие документы:

Декларация в форме 3-НДФЛ:

• представляют в срок до 30 апреля;
• перечисление налога по итогам года осуществляется до 15 июля;
• заполнение и сдача декларации возможны в бумажном и в электронном виде.

ИНН ИП - основной документ, но что еще ему необходимо?

Декларация, имеющая форму 4-НДФЛ:

• предъявляется в том случае, если вы имели доходы от предпринимательской деятельности в течение года;
• сдается не позже 5 дней после завершения того месяца, когда были получены эти доходы.

Декларация по НДС:

• сдается до 25 числа, которое следует за истекшим кварталом;
• принимается на сдачу исключительно в виде электронного документа;
• оплата по налогу перечисляется каждый квартал.

Книга покупок НДС. Речь идет о примерах отражения записей по книгам продаж и счетам-фактурам, где отмечаются коды видов операций.

Так называемая книга по учету хозяйственных операций, расходов и доходов - КУДиР.

Документы, необходимые для ИП, зависят от многих нюансов. Налоговый режим по отчетности считается наиболее простым в понимании. Но он не всегда оказывается выгодным. Для упрощения деятельности малых предпринимателей законодательство Российской Федерации ввело различные налоговые режимы. Рассмотрим их ниже.

УСН

Наиболее распространенный и упрощенный из всех режимов — система налогообложения (УСН), заменяющая три налога сразу. УСН не обременяет предпринимателей необходимостью платить начисления по имуществу, НДС и НДФЛ. Прочие же налоги должны быть оплачены в порядке, предусмотренном для индивидуальных предпринимателей в рамках общего налогового режима.

Основными документами, которые обязаны вести бизнесмены на УСН, выступают налоговая декларация и КУДиР.

ЕСХН

Это отдельно разработанный налоговый режим исключительно для тех предпринимателей, которые связаны с сельскохозяйственной продукцией. В случае если ИП относят к категории Единого налога по сельскому хозяйству (ЕСХН), то он становится обязанным вести такие же документы, как и предприниматели при упрощенной системе налогообложения, а именно декларацию и КУДиР.

ЕНВР

Если вы выбираете Единый налог на вмененный доход (ЕНВР), независимо от размеров вашего заработка вы станете оплачивать установленные 15% от вмененных доходов. Выбрав эту систему отчетности, из общего перечня документов нужно представлять:

ПСН

Очередной вид режима налогообложения — патентная система (ПСН). Патентная стоимость обычно зависит от типа деятельности предпринимателя. Но обязательным документом всегда выступает Книга учета доходов и патент на год для ИП.

Подробную информацию о различных налоговых режимах для ИП всегда можно прочитать на официальном сайте ФНС. Для этого нужно зайти в специальный раздел с информацией о документах по налогообложению, которые обязан представлять каждый бизнесмен, ведущий свою деятельность на территории России.

Документы индивидуального предпринимателя как работодателя

Когда бизнес невозможен без привлечения дополнительной рабочей силы, становится необходимым ведение дополнительных документов. Наем граждан на работу влечет за собой дополнительную ответственность и составление соответствующей отчетности.

Начав заниматься собственным бизнесом, вы попадаете под постоянный контроль Фонда социального страхования (ФСС) и, конечно же, Федеральной налоговой службы Российской Федерации (ФНС).

Каждый из этих органов ждет от индивидуального предпринимателя, являющегося работодателем, представления определенного перечня отдельных документов.

Федеральной налоговой службе требуются от ИП с наемными работниками данные по форме 2-НДФЛ до 1 апреля следующего года. Кроме того, необходимо сообщать количество работников до 20 января. В случаях закрытия предпринимательской деятельности информация о численности сотрудников подается до даты снятия с учета.

В Фонд социального страхования отправляют отчетность в формате 4-ФСС. Предоставление информации осуществляется в бумажном виде не позднее начала второй декады месяца. Кроме того, передача данных возможна в электронном виде.

Пенсионный фонд России требует информационный документ по форме РСВ-1. В нем необходимо указать данные в целом по предприятию и информацию индивидуального учета по каждому отдельному наемному работнику.

Выписка из ЕГРИП для ИП - также один из самых важных документов.

Какие кадровые бумаги должен иметь ИП?

Каждый предприниматель как работодатель обязан иметь следующие кадровые документы:

• договор в двух экземплярах;
• личные карточки своих работников по форме Т-2;
• штатное расписание с графиком оплачиваемых отпусков;
• должностную инструкцию;
• правила распорядка внутри предприятия.

Кроме того, для общего соблюдения кадровой системы требуется наличие таких отчетных документов, как штатное расписание, табель регистрации времени, проведенного на работе, график отпусков, расходная книга, а также книга по учету трудовых.

На самом деле оформление нового сотрудника на работу в частный бизнес не столь сложная процедура. Главное — это осуществлять полный документооборот и правильно вести кадровый учет. А своевременное заполнение всех форм по трудоустройству даст шанс избежать неприятных проблем с контролирующими государственными органами и самими сотрудниками.

Пользуясь вышеприведенным списком, всегда можно проверить, все ли документы имеются в наличии. Также это позволит понять, какие из них только предстоит получить. Опытные предприниматели отмечают, что следует даже завести для себя папку официальных документов индивидуального предпринимателя. Это непременно станет весьма удобным инструментом в ведении своего бизнеса и позволит контролировать любую ситуацию, что упростит взаимодействие с государственными органами. Кроме того оставит время на реализацию собственных новшеств как бизнесмена. Вот какие документы должны быть у ИП.

• Составить заявление по форме № Р21001. В заявлении указываете коды ОКВЭД, выбранную систему налогообложения, а также другие данные (юридический адрес, свои реквизиты, включающие ФИО, адрес и прочее). Бланк заявления можно скачать на официальном сайте или получить в налоговой во время консультации.
• Подготовить копии документов. Это копия паспорта со страницей прописки и ИНН. Копию паспорта при оформлении ИП в 46 налоговой нужно сшивать со стикером и указывать на нем, что копия прошита и пронумерована в определенном количестве листов. ИНН сшивать не нужно.
• Приложить квитанцию. В ИФНС 46 оплату за регистрацию бизнеса можно внести несколькими способами: получить реквизиты на официальном сайте, выбрав нужный код для оплаты госпошлины, или взять готовую квитанцию на оплату у консультанта. А можно сделать проще: оплатить госпошлину через специальный терминал, расположенный в зале №1 здания 46 ИФНС перед регистрацией. Для этого достаточно знать код назначения платежа, который и нужно ввести при оплате

Размер пошлины

Сейчас стоимость пошлины составляет 800 рублей.

Предоставление каждого из этих документов указанных выше обязательно, так как при отсутствии любого из них или ошибки в заявлении в регистрации откажут. Отказ подразумевает, что вам нужно заново подготавливать документы и оплачивать госпошлину, так как предыдущую оплату не возвращают, при последующей подаче документов она не учитывается.

Где зарегистрироваться ИП

В Ачинске ИП лично регистрируются только в ИФНС 46 и подавать документы нужно именно там. Оформление ИП проходит по принципу «одного окна». Будущий предприниматель подает документы только в налоговую, а ФНС потом регистрирует предприятие и у себя, и в прочих организациях (пенсионном фонде). В результате предприниматель получает все документы готовыми и в одном месте.

Все последующие изменения нужно регистрировать там же, в 46 ИФНС. Здесь тоже срабатывает тот самый принцип «все включено» - подавая заявление в 46 налоговую Ачинска, изменения регистрируется везде. В других ФНС по месту прописки такое не производится.

Регистрация ИП в Ачинске производится в 46 налоговой по адресу: Походный проезд, домовладение 3, строение 2. Добраться можно как на собственном транспорте, так и с помощью автобуса и маршрутки от метро Тушинская или Митино.

Если вы решите поехать регистрировать ИП на автомобиле, то с парковкой вы намучаетесь. Мест практически не бывает и работают эвакуаторы.

ИФНС №46 удобна тем, что здесь в принципе все неплохо организовано - каждый будущий предприниматель обслуживается в отдельном окне одного из пяти залов, но посетителей много. В день в среднем там регистрируется около 300 предпринимателей и еще 150 где-то вносят изменения. Как правило, меньше всего народа в пятницу. Самый пиковый день понедельник.

Описание залов подачи и выдачи документов

В каком зале регистрируют ИП? Предусмотрен зал №2. Здесь работает система электронных очередей. Есть зал ожидания очереди и сам зал подачи и выдачи документов. В залах ожидания очередей (№1 и №4) установлены электронные терминалы, которые и выдают талоны на посещение определенного зала.

Сначала нужно получить талончик, заняв место в электронной очереди. Для этого нужно пройти в зал №1, где производится запись в электронной очереди и получение талонов на подачу документов. Взять талон можно в терминале, указав свои данные и цель посещения ФНС.

Там, на всякий случай, дежурит сотрудник, который поможет нажать нужные кнопки и получить талон в электронной очереди. Попасть в залы регистрации, как и подать сами документы, без талона электронной очереди невозможно.

На электронном табло видно, кто может пройти в зал для подачи документов. Будьте внимательны, очередь движется довольно быстро и на электронном табло ваш номер может быстро проскочить. Если вы пропускаете очередь, то придется получать талон на электронную очередь еще раз.

В этом же зале можно оплатить госпошлину с помощью специального терминала или получить реквизиты. В терминале взимается большая комиссия и терминал сдачу не дает.

Зал №2. Это место для подачи документов и именно здесь будущие предприниматели сдают документы, а также могут проконсультироваться по всем интересующим их вопросам.

Когда забирать документы на ИП

Процесс занимает стандартные 5 рабочих дней. Поэтому ровно через 5 дней после подачи документов надо опять приехать в ИФНС 46, но уже посетить зал №4, чтобы занять очередь на получение уже готовых документов.

Занять очередь можно опять же с помощью талона из терминала. И, когда придет очередь на получение документов, на табло высветится номер талона из очереди.

В зале №2 заявителям выдают документы о регистрации. Именно там можно и получить готовое свидетельство, а также убедиться, что все указано правильно.

Если в регистрации отказано, то или вы можете обжаловать это решение или подать документы заново, собрав новый комплект, включая гос.пошлину. Контролирующие органы не будут вам рассказывать где именно вы ошиблись при оформлении документов и в чем именно причина отказа. Просто выдают отказ с указанием общей формулировки: например, "указаны недостоверные сведения". А что именно не так, и где ошибка добиться невозможно.

Если вы все же не согласны с решением, то заявление об обжаловании отказов подается в окно № 60 в зале № 5. На практике, эти действия бессмысленны и вы просто потратите время.

В случаях когда в выданных документах обнаруживается неточность, например опечатка, тут же с этим вопросом идете в 58 окно в 5 зале. Там хоть оперативно и не устранят неточность, но помогут подать заявление и в течении 5 дней выдадут новые документы. Если ошибку в документах вы обнаружите спустя 2 дня после получения, то для исправления необходимо будет заново оплачивать госпошлину и заново проходить всю процедуру.

Как сэкономить время

Совет первый: правильно оформлять документы.

Вроде банальный совет, но именно из-за простых ошибок в заполнении заявления (например, некорректно написан код ОКВЭД) или неправильно выбран код ОКВЭД или ошибки в назначении платежа при оплате государственной пошлины и происходят все отказы. Конечно, можно подать документы заново, но это лишнее время и деньги. Еще одна самая распространённая ошибка - это некорректный адрес в заявлении. Обратите внимание на точно наименование строений, корпусов и т.д. В заявлении нужно все указывать точно, как в паспорте. Если написано строение, то и нужно указывать строение. Так как налоговая при регистрации сравнивает ваш адрес из заявления с классификатором адресного пространства и если она не найдет точно указанного Вами адреса, то просто откажет из-за подачи недостоверных сведений. Аналогично с номером паспорта и фамилией, которые сравниваются с базой выданных и действительных паспортов.

Совет второй: при сомнении проконсультироваться у специалистов.

Если есть какие-то сомнения как заполнить и что писать, то лучше обратиться к специалисту ИФНС или компанию, которая разбирается в тонкостях регистрации. Особенно это касается выбора основного кода ОКВЭД, по которому и будет производиться отчисление налогов, а также относительно заполнения самого заявления. 99% причин когда регистрация не проходит это формальные случаи, когда что-то или где-то неточно указано. И дело даже не в том что налоговая придирается к документам, а в том что все документы после подачи вами их в 46 ИФНС сканируются и распознаются системой. Где-то поставили не ту галочку или не заполнили обязательно поле и указали не ту цифру и процесс надо будет делать повторно. Не стоит искать образцы заполнения в интернете и копируя их готовить документы. Формы заполнения меняются почти ежегодно. И то, что было правильно год назад может оказаться не правильным сейчас. Те же коды КБК для оплаты гос пошлины в этом году новые и в следующем году опять изменятся.

Совет третий: доверить процесс профессионалам.

Мы, например знаем семь "критических" мест в заявлении об открытии ИП где 65% процентов будущих предпринимателей допускают ошибки. Ведь никто из будущих ИП профессионально не занимаются вопросами регистрации в 46 ИФНС и не готовит документы каждый день. У нас же этот процесс давно поставлено на поток. Мы делаем документы постоянно и знаем все тонкости и нюансы.

От будущего предпринимателя нужно всего то подготовить несколько вещей: личные данные и информацию о деятельности вашего будущего ИП. Коды ОКВЭД мы сами правильно подберем. Это не так просто как кажется. Например, для некоторых кодов, которые вы решите просто поставить для того "что бы было", необходимо предоставлять дополнительные документы или вам откажут потом в регистрации если документов не будет.

Так же при открытии ИП мы подберем и тип налогообложения, корректно заполним заявление о переходе на другую систему налогообложения, что бы вы не "попали" на лишние налоги из-за неправильно оформленного заявления и не остались на общей системе налогообложения до следующего года, когда только снова можно будет поменять ОСНО на УСН или вид упрощенной системы налогообложения.

Мы правильно сделаем копии документов (паспорт и ИНН). Их не только надо правильно откопировать, но и сшить. Остальное специалисты компании Ригби, так же все сделают сами: подадут документы в налоговую, после чего получат готовое свидетельство в 46 МИФНС Ачинска. Кстати, вместо бланка свидетельства, с 2017 года теперь выдается только лист записи из реестра. Это и будет вашим свидетельством, что вы зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя.

← Вернуться